Vámospércs Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatalában Integrált Kistérségi e-e



Hasonló dokumentumok
nyzati igazgatásban szeptember 09. KESZTHELY Pajna SándorS vezérigazgat rigazgató

Nyomtatványok elektronizálása

Tanúsított Iratkezelı Szoftver Office GOV Ügykövetési rendszer

A polgármesteri hivatal informatikai rendszere a városirányítás szolgálatában

Oktatási keretrendszer. Aba 0 perces ügyintézés pilot projekt

e-aláírás és az e-fizetés bevezetése a földhivatali szolgáltatásoknál

Projektmenedzsment Szervezet Szervezeti és Mőködési Szabályzat

Bakonyi Szakképzés-szervezési Társulás HATÁROZAT

ELİLAP AZ ELİTERJESZTÉSEKHEZ

ELOik Tanúsított iratkezelés

Gomba Község Önkormányzata Képviselő-testületének.../2015. (VI..) önkormányzati rendelete. az elektronikus ügyintézés helyi szabályairól

Általános rendelkezések

ELEKTRONIKUS ÜGYINTÉZÉS AZ ASP RENDSZERBEN

E-Számlázás az ECOD rendszeren belül. Horváth Péter, Senior Projekt Menedzser Synergon Retail Systems Kft.

Térinformatika az Informáci. T zigazgatásban PAJNA SÁNDOR. sandor.pajna@ekozig.hu június 10.

Informatikai biztonsági elvárások

Sárospatak Város Polgármesterétıl

Az elektronikus közigazgatás fejlesztése - különös tekintettel az önkormányzatokra

GroupBy. by RÉGENS RÉGENS LOGISTICS GYŰJTŐ DARABÁRU SZÁLLÍTMÁNYOZÁS

Tisztaszınyeg nyilvántartó

e-önkormányzás Szombathelyen és kistérségében e-savaria projekt

TÁJÉKOZTATÓ FEBRUÁR ELŐADÓ: DR. SZEPESI GÁBOR KRUCSÓ BALÁZS AZ ÖNKORMÁNYZATI ASP ORSZÁGOS KITERJESZTÉSE KAPCSÁN A CSATLAKOZTATÁSI KONSTRUKCIÓRÓL

Sárospatak Város Polgármesterétıl

FİOSZTÁLYVEZETİ-HELYETTES

A Barcs Város Önkormányzata Járóbetegellátó Intézmények igazgatójának megbízásával kapcsolatos teendıkrıl

Dokumentumkezelés SAP integrációval a Fővárosi Vízműveknél

Az ELO Iratkezelő Modul jogi háttere. dr. Fenyér Éva ügyvéd, iratkezelési jogi tanácsadó

A DocuBase önkormányzati programrendszer

A TakarNet24 projekt

Hajdúsámson Város Önkormányzata Képviselı-testületének. 8/2007. (II. 2.) r e n d e l e t e. az elektronikus ügyintézés bevezetésérıl

Hajdúszoboszló Város Önkormányzata Képviselı-testületének 30/2005. (X.27.) számú rendelete az elektronikus ügyintézés bevezetésérıl

ELEKTRONIKUS DOKUMENTUMTÁROLÁSI SZOLGÁLTATÁS (EDT)

Informatikai kommunikációs technikák a beszállító iparban

Elıterjesztés. Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselı-testületének április 18-i rendkívüli ülésére

Dr. Herczeg Tibor jegyző címzetes főjegyző Melléklet: 1. sz. Határozati javaslat Szavazás módja: Egyszerű többség

szervezeti teljesítményértékelı mutatószámrendszer 1. oldal

ÁNYK űrlap benyújtás támogatási szolgáltatás

Az elektronikus ügyintézés lehetőség vagy kötelező?

A Nádudvar Városi Önkormányzat Képviselıtestületének 27/2008.(XII.23). Ök. sz. rendelete az elektronikus ügyintézés bevezetésérıl.

Tanulmány az önkormányzat ügyfélközpontúvá történő átalakítására

EU támogatással megvalósuló szolgáltató önkormányzati modell

A 130/2012. (V. 29.) határozat melléklete. Együttmőködési megállapodás. mely létrejött egyrészrıl

J e g y z ı k ö n y v

ÁLTALÁNOS KÖZZÉTÉTELI LISTA. I. Szervezeti, személyzeti adatok

Papír helyett elektronikus űrlap. Szabadság és interaktivitás az űrlapkezelésben

Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselı-testületének január 31-i ülésére

ÁNYK űrlap benyújtás támogatási szolgáltatás

Az Elektronikus Ügyintézési Felügyelet oldalán ( találhatóak meg a tájékoztató anyagok, ütemtervek, határidők

Az ÁFSZ 1 ügyviteli folyamatainak támogatása. Az alprojekt bemutatása

SZEGHALOM VÁROS ÖNKORMÁNYZATA POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK SZERVEZETFEJLESZTÉSE SZERVEZETFEJLESZTÉSI FELMÉRÉS BELSİ ELLENİRZÉS KÉZIRAT

Az elektronikus ügyintézés bevezetése kistérségi többcélú társulásokban, településeken

A DALNET24 projekt aktualitásai

AZ INFORMATIKA JOGI VONATKOZÁSAI SZABÁLYOZOTT ELEKTRONIKUS ÜGYINTÉZÉSI SZOLGÁLTATÁSOK.

IKeR Integrált Kistérségi e-közigazgatási Rendszer kiépítése Európai Uniós pályázati támogatással

Explosion Protection Documentation System EPDS

IdomSoft Informatikai Zártkörűen Működő Részvénytársaság

SZMSZ 2. sz. függelék. A Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzata (ügyrend)

Információbiztonsági Szabályzat elkészítése és javasolt tartalma. Debrıdy István Németh Ákos

BALATONBOGLÁR VÁROSI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELİ-TESTÜLETE ELİTERJESZTÉS. Balatonboglár Város Önkormányzat Képviselı-testülete

Hortobágy Községi Önkormányzat Képviselő-testületének. 25/2005. (X. 28.) Hö. rendelete

dr. Fenyér Éva iratkezelési jogi tanácsadó Opál Média és Kommunikáció Bt Budapest, Angol u

3950 Sárospatak, Rákóczi út 32. Tel.: 47/ Fax.: 47/ J A V A S L A T

Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselı-testületének november 29-i ülésére

Nemzeti Család- és Szociálpolitikai Intézet Pályázatkezelı Rendszere (NCSSZI-PR) Általános Szerzıdési Feltételek (ÁSZF)

ELO dokumentumkezelı bevezetése a Market Építıipari Zrt-ben

Az IdomSoft Zrt. hozzájárulása az e-ügyintézéshez Arató Dávid

Felsılajos Község Önkormányzata Képviselı-testületének április 26-i ülésére. pénzügyi-ügyintézı. aljegyzı

T E R J E S Z T É S SZEKSZÁRD MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÖZGY

Folyamat menedzsment Workflow

Tájékoztató az Ügyfélkapu használatáról

Az ügyfélkapu informatikai háttere. Budapest, április 23.

Közigazgatási informatika tantárgyból

Partnerségi Egyeztetési Szabályzat módosítása. zárt ülés

IdomSoft Informatikai Zártkörűen Működő Részvénytársaság

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

ELİLAP AZ ELİTERJESZTÉSEKHEZ

TAKARNET24 szolgáltatásai

Egyéb elıterjesztés Békés Város Képviselı-testülete január 24-i ülésére

CÉGISMERTETŐ. eközig Regionális Informatikai Szolgáltató Központ Zrt. A fenntartható szolgáltatások segítője

TÁJÉKOZTATÓ SZEPTEMBER 15. ELŐADÓ: DR. SZEPESI GÁBOR OPERATÍV PROJEKTVEZETŐ

Bemutatkozik a BIZMUT EHS szakértőktől XXI. Század igényeihez igazodva

E L İ T E R J E S Z T É S

Költséghatékony, papírmentes adminisztráció, E-ügyintézés NETWORKSHOP 2010 Konferencia

CÉGISMERTETŐ. eközig Regionális Informatikai Szolgáltató Központ Zrt. A fenntartható szolgáltatások segítője

EPC e-payment Task Force tag MSE e-fizetések munkacsoport vezetı

KIR 2.0 A KIR MEGÚJÍTÁSÁNAK ELSŐ LÉPÉSEI BARCSÁNSZKY PÉTER OKTATÁSI HIVATAL. TÁMOP-3.1.5/ PEDAGÓGUSKÉPZÉS Támogatása

Elıterjesztés. Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselı-testületének március 21-i ülésére

Nagycenki Közös Önkormányzati Hivatal

Elıterjesztés. Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselı-testületének szeptember 13-i ülésére. Önkormányzati Iroda

WebCenter. Online jóváhagyás és együttműködés. Gönczi Zsolt Október

A minisztériumok és háttérintézményeik központi ellátását támogató web-es portál és munkafolyamat menedzsment-rendszer funkcionális működése

Pécel Város Önkormányzatának Jegyzıje 2119 Pécel, Kossuth tér 1. Tel: 28/ , ; Fax: 28/

A Kormány /2017. ( ) Korm. rendelete az önkormányzati ASP rendszerről szóló 257/2016. (VIII. 31.) Korm. rendelet módosításáról

Szociális és Egészségügyi Iroda

Petőfi Irodalmi Múzeum. megújuló rendszere technológiaváltás

JEGYZİKÖNYV a képviselı-testület április 10-én megtartott rendkívüli ülésérıl

AZ INTEGRÁLT NYOMONKÖVETŐ RENDSZER BEMUTATÁSA (TÁMOP B) Kern Zoltán Közoktatási szakértő

ÖNKORMÁNYZATI ARCHITEKTÚRA AJÁNLÁS

SZEGHALOM VÁROS ÖNKORMÁNYZATA POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK SZERVEZETFEJLESZTÉSE

Cafeteria szolgáltatások

Átírás:

1 Vámospércs Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatalában Integrált Kistérségi e-e Közigazgatási Rendszer (IKeR( IKeR) ) és kapcsolódó rendszerek ASP alapú bevezetése 2010.október 19-21. Dr. Lada Beáta

2 Helyi közigazgatás feladatai Hatósági tevékenység állampolgárok és KKV k számára, Döntéshozatal Intézményfenntartás, vagyon gazdálkodás Saját mőködés (levelezés, bér, gazdálkodás, stb.) Speciális ügyek, helyi közszolgáltatások, területfejlesztés stb

3 Kihívások Minıség javításának igénye Hatékonyság javításának igénye Fejlıdés katalizálása Terhek csökkentése Jogszerőség biztosításának igénye Technológiai fejlıdés követése

4 1. Minıség javítása Otthonról, közösségi pontról ügyintézés Eddig személyes megjelenést igénylı ügyek távoli elintézhetısége (egy helyrıl szinte mindent) Adatok széles körő elérhetısége A folyamat ellenırizhetıségének fokozatos kialakulása Sorban-állás nélkül lehessen ügyet intézni Egy helyen a teljes ügyet Pontosan meghatározott ütemezéssel (tervezhetıen, ellenırizhetıen)

5 2. Hatékonyság javítása 2. Hatékonyság javítása Hivatal oldalról: Döntéshez szükséges információ egyszerő megszerezhetısége Kevesebb járulékos lépés (feljegyzés, átirat stb.) Automatizálható lépések Papírmentes belsı ügyintézés lehetısége Ügyfél oldalról: Elektronikus kapcsolattartás az ügyféllel Egyszerőbben Olcsóbban Gyorsabban

6 3. Fejlıdés katalizálása Elektronikus kapcsolattartás elısegítése Bizalom növelése az informatikai megoldások használatához Jó példa bemutatása a papírmentes feldolgozási megoldásokra Új kapcsolattartási technológiák alkalmazásba vételének ösztönzése Támaszkodás a piaci kínálatra

7 4. Terhek csökkentése Papírmunka csökkentése Információ elérhetıségének javítása (nem kell utána járnia, keresnie) Költséghatékonyság

8 5. Jogszerőség A személyes adatok fokozott védelme Az ügyfelek elektronikus ügyintézéseinek központi állami ellenırzésének kizárása Az adatok megóvásának biztosítása

9 6. Technológiai fejlıdés követése az üzemeltetésben ASP központ ISA Web ISA App,Btalk DC,Mail,Doc Települési önkormányzatok SQL Internet

10 KÖLTSÉGEK ASP EGYEDI LÉTESÍTÉS ÜZEMELTETÉS JOGI IGAZGATÁSI SW FEJL MŐKÖDTETÉS LÉTESÍTÉS ÜZEMELTETÉS JOGI IGAZGATÁSI SW FEJL MŐKÖDTETÉS

11 Közigazgatási informatika Fenntartható fejlıdés feltételei Jogi egységesítés Igazgatásimunkaszervezési támogatás Informatikai fejlesztés Infokommunikációs technológia

regionális WWW alapú szolgáltatások települési E-Ügyintézési rendszerek 12 ügyintézési Ügyiratkezelés Tudásalapú e-ügyintézés e-hivatal felépítése, feladat-hatásköri funkciók Döntéstámogatási rendszer Önkadó szakrendszer integráló rendszer Határidıfigyelés Jogszabálykezelés Valódi E-ügyintézésE

13 Elızmények:Projekt áttekintés, mérföldkövek 2005. November Hajdúszoboszlói helyzetfelmérés, Szerveroldali és kliensoldali eszközök beszerzése, beüzemelése 2005. December Közigazgatási győjtıportál és települési portálok átadása 2006. Június Elektronikus ügyintézıi rendszer átadása 5 ügymenettel 2006. December Elektronikus ügyintézıi rendszer továbbfejlesztése 15 ügymenettel 2007. Március Projekt zárás, dokumentálás 2007. Áprilistól Üzemeltetés, Jogi-Informatikai support 23 településen 2009. Januártól Továbbfejlesztés: Ügyfélkapuhoz csatlakozás, Tanúsított iratkezelıi rendszer 2010. Januártól Továbbfejlesztés:Hivatali kapun történı ügyintézés, Önkadó szakrendszer integráló modul

14 IKER részei, funkciói Közigazgatási portál modul Webiktat 2008 tanúsított iratkezelıi modul Elektronikus ügyintézési-workflow modul Döntéstámogatási modul Önkadó szakrendszert integráló modul EtiKETt modul

15 Vonatkozó hazai jogszabályi háttér a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény az elektronikus közszolgáltatásról szóló 2009. évi LX. törvény (Ekszt.) az elektronikus információszabadságról szóló 2005. évi XC. törvény (Eit.) a hivatalos iratok elektronikus kézbesítésérıl és az elektronikus tértivevényrıl szóló 2009. évi LII. törvény az elektronikus aláírásról szóló 2001. évi XXXV. törvény (Eat.) a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeirıl szóló 335/2005. (XII.29.) Korm.rend. az elektronikus közszolgáltatás mőködtetésérıl szóló 222/2009. (X.14.) Korm.rend. az elektronikus közszolgáltatás biztonságáról szóló 223/2009. (X.14.) Korm.rend. a központi elektronikus szolgáltató rendszer igénybevevıinek azonosításáról és az azonosítási szolgáltatásról szóló 224/2009. (X.14.) Korm.rend. az elektronikus közszolgáltatásról és annak igénybevételérıl szóló 225/2009. (X.14.) Korm.rend. a papíralapú dokumentumokról elektronikus úton történı másolat készítésének szabályairól szóló 13/2005. (X.27.) IHM rend. az elektronikus aláírással kapcsolatos szolgáltatásokra és ezek szolgáltatóira vonatkozó részletes követelményekrıl szóló 3/2005. (III.18.) IHM rend. a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekrıl szóló 24/2006. (IV. 29.) BM-IHM-NKÖM együttes rendelet

16 Ügyfél oldali (front-office) rendszerelemek Kistérségi Portál Jellemzık: Általános, a kistérségre jellemzı adatok, információk Programok, események Fórum, vendégkönyv Pályázatok, dokumentumok

17 Ügyfél oldali (front-office) rendszerelemek Települési Portál Jellemzık: A településre jellemzı adatok, információk, Az önkormányzat hivatalának publikus adatai Eifoszab tv szerint közzéteendı adatok Döntéstár (döntéstámogatási rendszer által generált) Programok, események Fórum, vendégkönyv Pályázatok, dokumentumok Ügyintézési ismeretek Letölthetı ügyindító dokumentumok (~150 db)

18 Ügyfél oldali (front-office) rendszerelemek Ügyfél Portál Jellemzık: Elektronikus ügyindítás a www.magyarorszag.hu-n (~100 db) ÁNYK-val tervezett ügyindító dokumentumok

19 Elektronikus ügyindítás Kapcsolat a központi rendszerrel

20 Iratkezelési modul

21 IRATKEZELÉS-WEBIKTAT 2008 Az ügyiratkezelés az egyik legfontosabb alapnyilvántartás a közigazgatás területén, hiszen minden ügy, feladat végrehajtása az irat nyilvántartásba vételével kezdıdik és teljesítését, befejezését is az iratkezelésen keresztül dokumentáljuk. Jogszabályi elıírások- 24/2006. (IV. 29.) BM-IHM-NKÖM együttes rendelet és a 335/2005. (XII. 29.) Kormány rendelet követelménye Garancia: Certop Rendszerház általi tanúsítás Elektronikus iratkezelı rendszer kibıvített tanúsítvánnyal rendelkezik, tehát képes elektronikus dokumentumok kezelésére, képes elektronikus dokumentumok e-aláírással történı ellátására, valamint képes a központi ügyfélkapun regisztrált ügyfelek által beküldött elektronikus őrlapok kezelésére egyaránt. Az elektronikus aláírás támogatására a Microsec Eszigno 3.1 alkalmazás integrálása történt meg

22 A rendszer biztosítja az iratok naprakész, pontos nyilvántartását, és az irat metaadatok szerinti elızményezését, visszakereshetıségét. A rendszer biztosítja az iratok naprakész, pontos nyilvántartását, és az irat metaadatok szerinti elızményezését, visszakereshetıségét.

23 WEBIKTAT 2008 FUNCIONALITÁS A szervezet ügyvitelkezelésével kapcsolatos nyilvántartási, adatkezelési és statisztikai feladatoknak ellátása Végigkíséri az ügyiratkezelés menetét az iratok beérkezésétıl, postabontástól az irattározásig, az iratok selejtezéséig. Az ügyintézés folyamata nyomon követése, mindig ismert, hogy hol található az ügyirat és milyen kezelési fázisban van. A nyilvántartással járó feladatok valamint az iratkezelési workflow az iktatás alapfunkcióit képezik, melyek kiegészülnek további ügyirattal kapcsolatos szolgáltatásokkal, melyek feladata, hogy az iktatás során kialakított és folyamatosan aktualizált ügyiratállomány tartalma alapján különféle kimutatásokat, statisztikai információkat közöljön a felhasználói igényeknek megfelelıen. Bármikor pontos, naprakész statisztikát nyerhetünk az ügyiratforgalom alakulásról, az ügyintézési határidık betartásáról, a folyamatban lévı, a határidıbe tett, a késedelmesen intézett ügyek és a hátralékok számára vonatkozóan osztályonként, elıadónként. Az egyszeri adatbevitel és a szinte korlátlan számú lekérdezés, listázás a manuális munka nagymértékő, csökkenését, az ügyintézés színvonalának növekedését eredményezi.

24

25 Elektronikus ügyintézési modul

26 Elektronikus ügyintézési rendszer elınyei E-ügyintézési elıírások figyelembevétele Tudásalapú közigazgatási hatósági ügyintézés Lelkiismeret- generátor Szabványosítás Hatósági ügyek egységes hivatalként való elektronikus úton kezelése

27 Elektronikusan intézhetı ügyek Zajkibocsátási határérték megállapítása Birtokvédelem Jegyzıi igazolás szerencsejáték felügyelethez Hatósági bizonyítvány igénylése Kereskedelmi szálláshely-nyújtás engedélyezése Közterület-foglalás Kereskedelmi szálláshely-nyújtás módosítás Kereskedelmi szálláshely-nyújtás törlése Egyéb szálláshely-nyújtás engedélyezése Egyéb szálláshely-nyújtás módosítás Egyéb szálláshely-nyújtás törlése Jegyzıi igazolás lakás vásárlási hitelhez Közterület-felbontás Fakivágási engedély iránti kérelem Veszélyes ebtartás bejelentése Póthagyatéki eljárás Nyilatkozat hagyatéki eljárásról (nemleges) Hatósági bizonyítvány tőzvizsgálatról Gyomos ingatlan bejelentése Méhészet bejelentése

28 Hatósági ügyintézés elektronikus feldolgozása MUNKA SZAKASZ MUNKA FÁZIS MUNKA MOZZANAT közel 25 db közel 200 db

29 Hivatal oldali (back-office) rendszerelemek Adminisztrációs modulok Kistérségi Portál adminisztrációs modul Települési Portál adminisztrációs modul Szervezeti egység karbantartó modul Képviselıtestület felépítés karbantartó modul Levelezı modul Jogosultság karbantartó modul

30 Hivatal oldali (back-office) rendszerelemek Felhasználói modulok Etikett modul Ügyfél modul Iratkezelı modul Lekérdezı modul Szignáló modul Help-desk modul Ügyintézı modul Ügysegéd modul

31 MÓDSZER : E-ügyintézési keretrendszer Folyamat Motor (Workflow Engine) Ügytípusok specifikus paraméterezett folyamatai jogszabályok.... ügyt 1 ügyt 2 ügyt 3 ügyt n iratminták jogszabályok oktatóanyag logikai definíciók

32 Folyamatok egyszerősítése se és informatizálása Folyamat áttekintés Folyamat szabályozás Szabványosítás Egyedi folyamatok informatizálása Intézmények összekapcsolása

33 WORKFLOW Általános és speciális workflow Több 100 munkamozzanatra lebontva Jogszabályi help Határidı-figyelı rendszer (lelkiismeret-generátor) Szabványosított, egységes iratmintatár Üzenetek Feljegyzések Bármikor végezhetı tevékenységek Elektronikus kommunikáció az ügyféllel

34

35

36

37

38

39

40

41

42 Elektronikus ügyintézési rendszer Ügyfél barát jelleg elınyei A hivatalt és az ügyintézıt tudásalapon támogatja Egyszerő, átlátható, gyors közigazgatást eredményez Szabványos alapokon mőködı Könnyen bıvíthetı és testre szabható Jogszabálykövetı Iratkezelési rendszerrel integrált Költséghatékony ASP üzemeltetés

43 Döntéstámogatási modul

44 Döntéstámogatási rendszer céljai Hatékonyság javítása A közremőködık terheinek csökkentése Jogszerő mőködés elısegítése Döntéshozatali folyamatok gyorsítása Jogszabály által elıírt kötelezettségek (közzététel) automatikus támogatása

45 Tudásalapúság jogszabályi támogatás (pl. e-infoszab) szabványosított iratminták fogalomtár SMS küldı rendszer határidı kezelés döntéstár jegyzıkönyvkészítés, jelentéskészítés támogatás

46 Ülésterv elfogadása Felelısök kijelölése Határidıfigyelés Döntéstámogatás ülésterv készítéstıl- közzétételig (Munkamozzanat szintő lebontás) Elıterjesztések publikálása Határozatok, rendeletek elkészítése Elıterjesztés benyújtása Ülés Határozatok, rendeletek hatályosítása, automatikus publikálása Elıterjesztés több szintő felülvizsgálata, módosítása jegyzı, polgármester, beterjesztı, Határidı figyelés Végrehajtási felelısök kijelölése Elıterjesztés bizottsági megtárgyalása, szakértıi véleményeztetése. Jegyzıkönyv elkészítése, publikálása Vélemények összegyőjtése, javaslatok beépítése Összesített jegyzıkönyv generálása (Terka) Jelentés a végrehajtásról Meghívó küldése Végrehajtási jelentések összesítése

A döntéstámogató szoftver kezelıi felülete lete Mindenkinek végezhetı tevékenységek 47 Elıterjesztések kel kapcsolatos tennivalók Felülvizsgálata Módosítása Véleményezése Stb. Döntéstár tanulmányozása Ülésterv tanulmányozása Jegyzetelési lehetıség Elıterjesztés benyújtása Stb. Fogalomtár Fıszervezı tennivalói Meghívók küldése Ülésterv karbantartása Döntéstár karbantartása Felelısök, határidık Jelentések összesítése Stb. Döntések végrehajtásával kapcsolatos határidı figyelés Elıterjesztések benyújtásával kapcsolatos határidı figyelés Az aktuális tennivalókról azonnali visszajelzéssel szolgál az átlátható, könnyen kezelhetı nyitó felület.

48 Ülésterv karbantartó Logikus felépítéső fastruktúrában a tervezett illetve megtartott ülések, azok napirendi pontjai, kapcsolódó elıterjesztései, mellékletei, felelısök kijelölése, nyilvántartása valósul meg.

49 Elıterjesztéssel ssel kapcsolatos tevékenységek támogatása: Elıterjesztés készítése Elıterjesztés visszavonása Elıterjesztés megtekintése Üzenetek elıterjesztés beadása során Elıterjesztés felülvizsgálata Véleményezık kiválasztása Elıterjesztés véleményezése Vélemények áttekintése, visszajelzés a véleményezıknek Vélemények összesítése Elıterjesztések nyomon követése Sürgıs elıterjesztések felvétele Elıterjesztések automatikus közzététele Meghívó dokumentum készítés Elıterjesztések tömeges felvitele régebbi ülésekhez

50 Elıterjesztés benyújtása Bıvíthetı sablonkészlet Teljes szövegszerkesztıi funkcionalitás Minden lényeges mozzanatról automatikus SMS üzenet megy az érintettnek

51 Véleményezık kiválasztása sa Az elıterjesztést megküldhetı bizottságoknak, véleményezıknek megtárgyalásra. Beállítható a véleményezés végsı határideje, véleményezési szempont jelölhetı meg.

52 Elıterjesztés véleményezése Képviselı vagy hivatali felelıs véleményez. Külsı szereplı véleményez.

53 Vélemények áttekintése Lehetıség nyílik az elıterjesztés végleges változatának az összeállítására. A rendszer összegyőjti a kiválasztott elıterjesztéshez kapcsolódó véleményeket az adott szempont alapján.

54 Elıterjesztések sek nyomon követése, lekérdezése Kilistázza azokat az elıterjesztéseket, amelyek a felülvizsgálati vagy az elıkészületi szakaszban vannak. Információt kapunk arról, hogy milyen szakaszban tart az ügy, helyettesítésrıl, elıterjesztéssel kapcsolatos fontosabb adatokról.

55 Elıterjesztések sek automatikus közzététele tele az interneten Az e-infoszab tv alapján a rendszer a helyi önkormányzat képviselı-testületének nyilvános ülésére benyújtott elıterjesztéseket a benyújtás idıpontjától automatikusan közzéteszi.

56 Döntéstár: ntést Döntésekkel ntésekkel kapcsolatos tevékenységek kenységek támogatásamogatása Döntés felvétele Rendeletek módosítási láncolatának kezelése Rendeletek egységes szerkezetben kezelése Döntés automatikus publikálása Jegyzıkönyv készítés Jelentés készítés a határozatok végrehajtásáról Jelentés összesítés Döntések tömeges felvétele régebbi ülésekhez

57 Döntés felvitele A megtartott ülés kiválasztott napirendi pontjához kapcsolva felvihetı a döntés, egyben meghatározható annak végrehajtásáért felelıse.

58 Döntéstár Lehetıség van a hatályos, és hatályon kívüli döntések listázására, a döntés és mellékletének fıbb jellemzıi megtekinthetıek.

59 Döntés publikálása Internetre A váltás automatikus, csak a beállított idıpontoktól függ. A döntés és a hozzá tartozó mellékletek a hatályosság megállapítása után automatikusan megjelennek az Interneten letölthetı formában.

60 Önkadó szakrendszert integráló modul

61 A probléma a helyi adóbevallások feldolgozása és nyilvántartása idı- és erıforrás-igényes feladat az adatfelvitel még teljesen manuálisan történik számszaki és/vagy szemantikai hibák lehetısége idıigényes (több hónapos) feldolgozás

62 Cégünk által kínált megoldás Egy olyan rendszer, mely: a teljes folyamat automatizálását hivatott biztosítani, nagyságrendekkel lerövidíti a feldolgozásra fordított idıt, a töredékére csökkenti a hibázás lehetıségét, egyszerősíti az adatátvitelt, önellenırzı szabványos őrlapkitöltést tesz lehetıvé

63 2D vonalkód technológia szemben az 1D vonalkódokkal a 2D kódok egy teljes oldalnyi őrlap tartalmának tárolására alkalmasak egyetlen beolvasással egész oldalnyi szöveget vihetünk be néhány másodperc alatt a nyilvántartó rendszerbe

64 Szükséges eszközök adóbevallási nyomtatványok elektronikusan kitölthetı, intelligens változata megfelelı 2D vonalkód-olvasó Önkadó program

65 Módszer és mőködés 1. az adózó egy dinamikusan ellenırzött, számolást segítı, interaktívan segítséget nyújtó őrlapot tölt ki; 2. az őrlap tartalma (nyomtatáskor) automatikusan egy bélyegmérető, kétdimenziós vonalkódban kerül tárolásra; 3. az ügyintézı a kinyomtatott őrlap vonalkódját egy megfelelı kódleolvasóval beolvassa az ÖNKADÓ-ba;

66 Módszer és mőködés

67 A rendszer elınyei automatizált munkafolyamat, rövidebb feldolgozási idı, önellenırzı, szabványos, elmenthetı őrlapkitöltés, Önkadó program integrációja, adatátvitel egyszerősítése, ASP mőködés támogatása, 2D vonalkód technika alkalmazása

68 Továbbfejlesztés lehetıségei digitálisan aláírható őrlapok Ügyfélkapun keresztül történı ügyintézés új Önkadó szakrendszer fejlesztése és ahhoz történı rendszerintegráció további területek elektronizálása

69 EtiKETt modul

70 EtiKETt modul Elektronikusan támogatott interaktív tananyag a Ket-rıl Alkalmas a hivatali ügyintézık teljes körének elektronikus távoktatására, jogszabályváltozásnál az új ismeretek ellenırzésére, a tudás szinten tartására,új dolgozók felkészítésének támogatására

71 Alfejezetenként: EtiKETt funkcionalitás Ket.-Ket.módosítás összevetés a jogszabály szerkezeti elemekre bontott szövege a kapcsolódó kommentárok, magyarázatok, Fogalmak Jól jegyezze meg Önellenırzı kérdések Vizsgakérdések

72

73

74

75

76

77 WebTender Elektronikus közbeszerzési alkalmazás

78 A probléma Bonyolult folyamatok átláthatóbbá tétele Törvényi megfelelés biztosítása Papír alapú folyamatok elektronizálása Dokumentum archívum biztosítása Döntéstámogatás Felhasználóbarát környezet biztosítása 2010. január 1.

79 Fıbb funkciók A teljes közbeszerzési folyamat támogatása Éves közbeszerzési terv készítése Eljárásokhoz kapcsolódó események kezelése Az eseményekhez dokumentumok rendelése Eljáráshoz kapcsolódó határidık figyelése Ajánlattevık nyilvántartása 2010. január 1.

80 Fıbb funkciók Ajánlattevıi státuszok kezelése Tevékenységek idıbeliségének kontrollálhatósága Iratminta győjtemény, sablonok biztosítása Automatizmusok biztosítása Jogszabálykövetés 2010. január 1.

81 Fıbb funkciók Az eljárás valamennyi résztvevıje számára rálátást biztosít az eljárás aktuális állapotára Folyamat, tevékenység naplózás Szerzıdéskötés támogatása 2010. január 1.

82 A rendszer felépítése Internet WebTender eközig Zrt. Felhasználók Adatbázis 2010. január 1.

83 A rendszer elınyei A felvetıdött problémák teljes körő kezelése Könnyíti a közbeszerzés lefolytatásában résztvevı valamennyi személy munkáját Könnyő kezelhetıség Felhasználóbarát felület Támogatást nyújt az eljárás lefolytatásában ASP környezet, kedvezı fenntartási költségek Webes elérés, gyors mőködés 2010. január 1.

84 A rendszer elınyei Biztonságos Tudásalapú rendszer Felhasználói jogkör kezelés Nem igényel új eszköz beruházást Nem igényel külön szakembert a karbantartás Korszerő technológia alkalmazása Kompatibilitás, továbbfejleszthetıség 2010. január 1.

85 Továbbfejlesztés lehetıségei E-mail kliens beépíthetısége SMS értesítés eseményekrıl, határidıkrıl Dokumentumok digitális aláírása Iratkezelı rendszerrel való együttmőködés 2010. január 1.

86 Köszönjük a megtisztelı figyelmet!