BÁCSALMÁS KISTÉRSÉGI TÖBBCÉLÚ TÁRSULÁS ÓVODÁJA ÉS BÖLCSŐDÉJE SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2011
Tartalomjegyzék BÁCSALMÁS KISTÉRSÉGI TÖBBCÉLÚ TÁRSULÁS...1 ÓVODÁJA ÉS BÖLCSŐDÉJE...1 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA...1 1. BEVEZETÉS...5 1.1 A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA...5 1.2 A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA...5 1.3 A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT JOGSZABÁLYI ALAPJA...5 1.4 A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYBA LÉPÉSE...6 2. AZ INTÉZMÉNY JELLEMZŐI...8 2.1 AZ ALAPÍTÓ OKIRATBAN FOGLALTAK RÉSZLETEZÉSE ÉS EGYÉB SZABÁLYOZÁS...8 AZ INTÉZMÉNY TEVÉKENYSÉGE:...9 Kunbaja óvoda: 75 fő + 12 fő bölcsődés...11 Mátételke óvoda: 25 fő...11 2.2 AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI ALAPDOKUMENTUMAI...11 Az éves munkaterv tartalmazza...12 2.3 AZ ÓVODA MŰKÖDÉSÉHEZ KAPCSOLÓDÓ SZABÁLYZATOK, MELYEK MÓDOSÍTÁSA AZ SZMSZ MÓDOSÍTÁSÁTÓL FÜGGETLEN 13 3. A MŰKÖDÉS RENDJE...15 3.1 ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK...15 3.2 A GYERMEKEK FOGADÁSA (NYITVA TARTÁS)...15 3.3 A VEZETŐK INTÉZMÉNYBEN TARTÓZKODÁSA...16 3.4 A HELYETTESÍTÉS RENDJE...16 3.5 A KÖZALKALMAZOTTAK MUNKAVÉGZÉSÉVEL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK...17 3.6 TELEFON HASZNÁLATA...17 3.7 FÉNYMÁSOLÁS...18 3.8 AZ INTÉZMÉNYBEN FOLYTATHATÓ REKLÁMTEVÉKENYSÉGEKRE VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOK...19 3.9 HIRDETŐTÁBLA HASZNÁLATA...19 3.10 FAKULTATÍV SZOLGÁLTATÁSOK SZERVEZÉSE...19 3.11 NEVELÉSI IDŐBEN SZERVEZETT, INTÉZMÉNYEN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOKKAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK...20 Az óvodavezető tájékoztatása...20 3.12 A PEDAGÓGUS KÖTELESSÉGE...20 4. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSE...21 4.1 A PEDAGÓGIAI (NEVELŐ) MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK FELADATAI...22 4.7 A GYERMEKVÉDELMI MUNKA MEGSZERVEZÉSE, ELLÁTÁSA...23 5. VEZETŐK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS, KAPCSOLAT A SZERVEZETI...25 EGYSÉGEK KÖZÖTT...25 5.1 AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, STRUKTÚRÁJA...25 5.2 AZ INTÉZMÉNY VEZETŐSÉGE :...25 5.3 AZ ÓVODAVEZETŐ FELADATKÖRE:...26 AZ INTÉZMÉNY ÉLÉN AZ ÓVODAVEZETŐ ÁLL, Ő AZ INTÉZMÉNY EGYSZEMÉLYI FELELŐS VEZETŐJE, IRÁNYÍTÓJA ÉS KÉPVISELŐJE. AZ ÓVODAVEZETŐNEK AZ ÓVODAVEZETÉSBEN FENNÁLLÓ FELELŐSSÉGÉT, FELADATAIT A KÖZOKT. TV. AZ ÓVODA BELSŐ SZABÁLYZATAI, VALAMINT A FENNTARTÓ HATÁROZZA MEG. AZ ÓVODAVEZETŐ ELLÁT EGYÉB, MÁS JOGSZABÁLYOK ÁLTAL A VEZETŐI HATÁSKÖRÉBE UTALT FELADATOKAT IS. AZ ÓVODAVEZETŐ FELADATAI PEDAGÓGIAI, MUNKAÜGYI, GAZDÁLKODÁSI ÉS TANÜGY-IGAZGATÁSI TERÜLETEKRE TERJED KI...26 5.4 AZ ÓVODAVEZETŐ FELADATAIBÓL, HATÁSKÖRÉBŐL ÁTRUHÁZZA...28 2
5.4.1 a vezető helyettesre;...28 5.4.2 a minőségirányítási csoport vezetőjére;...28 5.4.3 a szakmai munkaközösség vezetőjére;...28 5.4.4 A tagintézmény vezetők és a munkaközösség vezetők feladatai:...29 5.5 AZ ÓVODAVEZETŐ HELYETTES FELADATA...30 5.5.1 Az óvodavezető helyettes felelős:...30 5.6 A SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉG VEZETŐ...30 5.6.1 Megbízásának elvei az óvodában:...30 5.6.2 A szakmai munkaközösség vezető feladatai:...31 5.6.3. Bölcsődei szakmai vezető feladatai :...31 5.7 MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI CSOPORTVEZETŐ...32 5.7.1 A CSOPORTVEZETŐ ÓVODAPEDAGÓGUS ÉS A GONDOZÓNŐ FELADATA, FELELŐSSÉGE:...32 5.8 A KÖZALKALMAZOTTI TANÁCS ELNÖKE...32 5.8.1 A Közalkalmazotti Tanács elnökének feladata, felelőssége:...32 5.9 AZ ÓVODATITKÁR (AZ ÓVODAVEZETŐ KÖZVETLEN MUNKATÁRSA)...34 5.9.1 Az óvodatitkár feladata:...34 5.10 AZ ÓVODA DOLGOZÓI...34 5.11 AZ ÓVODA KÖZÖSSÉGEI, KAPCSOLATAIK EGYMÁSSAL ÉS AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSÉVEL...34 5.12 AZ ÓVODAI ALKALMAZOTTAK (KÖZALKALMAZOTTAK) KÖZÖSSÉGE...35 5.13 A KÖZALKALMAZOTTAK MUNKARENDJE...35 6. A NEVELŐTESTÜLET FELADATKÖRÉBE TARTOZÓ ÜGYEK...37 6.1.1 DÖNTÉSI JOGKÖRÉBE TARTOZIK:...39 6.2 A NEVELŐTESTÜLET FELADATKÖRÉBE TARTOZÓ ÜGYEK ÁTRUHÁZÁSÁRA, A FELADATOK ELLÁTÁSÁVAL MEGBÍZOTTAK BESZÁMOLÁSÁRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK...39 A NEVELÉSI-OKTATÁSI INTÉZMÉNY A 11/1994. (VI.8.) MKM RENDELET 4. (1) BEKEZDÉSE ALAPJÁN AZ SZMSZ-BEN SZABÁLYOZNI KÖTELES A NEVELŐTESTÜLET FELADATKÖRÉBE TARTOZÓ ÜGYEK ÁTRUHÁZÁSÁRA, TOVÁBBÁ A FELADATOK ELLÁTÁSÁVAL MEGBÍZOTT BESZÁMOLÁSÁRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEKET. AZ INTÉZMÉNY A KÖZOKT. TV. 57. (4) BEKEZDÉSÉNEK FIGYELEMBE VÉTELÉVEL A KÖVETKEZŐK SZERINT SZABÁLYOZZA A NEVELŐTESTÜLET FELADATKÖRÉBE TARTOZÓ ÜGYEK ÁTRUHÁZÁSÁRA, TOVÁBBÁ A FELADATOK ELLÁTÁSÁVAL MEGBÍZOTT BESZÁMOLÁSÁRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEKET. 39 6.3.1 AZ ÓVODAPEDAGÓGUSOK SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGE...40 6.3.2 A MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI CSOPORT...40 6.5 A NEVELŐTESTÜLET ÉRTEKEZLETEI...41 7. A KIEMELT MUNKAVÉGZÉSÉRT JÁRÓ KERESET-KIEGÉSZÍTÉS...43 8. A VEZETŐ ÉS A SZÜLŐI SZERVEZET KAPCSOLATTARTÁSI FORMÁJA, A SZÜLŐI SZERVEZETRE RUHÁZOTT VÉLEMÉNYEZÉSI JOG...44 8.1 A CSOPORTOK SZÜLŐI SZERVEZETEI...44 8.2 AZ ÓVODAI SZÜLŐI SZERVEZET...44 8.3 BÖLCSŐDEI ÉRDEK - KÉPVISELETI FÓRUM:...46 9. KÜLSŐ KAPCSOLATOK FORMÁJA, MÓDJA...47 A SZÜLŐKKEL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS...47 9.1. INTÉZMÉNYÜNK KAPCSOLATOT TART:...49 A fenntartóval...49 Az iskolával...50 Bácsalmás Kistérségi Többcélú Társulás Munkaszervezetével...50 Pedagógusházzal...50 A Nevelési Tanácsadóval és a Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottsággal...51 Az Alapszolgáltatási Központtal...51 3
Hitoktató nevelővel...52 Az egészségügyi szolgáltatókkal...52 Egyéb intézmények, közösségek és az intézményünk kapcsolata...52 Az intézményt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás...53 10. ÜNNEPEK, HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSA...53 10.1 ÓVODAI ÜNNEPEK...53 10.2 HAGYOMÁNYOK...53 Az alkalmazottakkal és intézményünkkel kapcsolatos hagyományok...53 11. RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ELLÁTÁSA ÉS RENDJE,...56 EGÉSZSÉGVÉDELMI SZABÁLYOK...56 12. INTÉZMÉNYI VÉDŐ-ÓVÓ ELŐÍRÁSOK...57 12.1 AZ INTÉZMÉNY DOLGOZÓINAK FELADATAI A GYERMEKBALESETEK ESETÉN:...57 13. RENDKÍVÜLI ESEMÉNY, BOMBARIADÓ ESETÉN SZÜKSÉGES ELJÁRÁSOK...58 14. TÁJÉKOZTATÁS A HOP-RÓL, IMLP-RŐL, SZMSZ-RŐL, HÁZIRENDRŐL...60 15. BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS AZOK RÉSZÉRE, AKIK NEM ÁLLNAK AZ INTÉZMÉNY ALKALMAZÁSÁBAN...61 16. AZ SZMSZ SZABÁLYOZÁSI KÖRÉBE UTALT EGYÉB SZABÁLYOK...63 17. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK...63 18. LEGITIMÁCIÓS ZÁRADÉK...65 2. A SZABÁLYZAT ALAPJÁT KÉPEZŐ JOGSZABÁLYOK...74 A MUNKAKÖRT BETÖLTŐ NEVE...105 KULCSSZÁMA...105 KARBANTARTÓ MUNKAKÖRI LEÍRÁSA...107 A MUNKAKÖRT BETÖLTŐ NEVE...110 KULCSSZÁMA...110 A MUNKAKÖRT BETÖLTŐ NEVE...114 KULCSSZÁMA...114 4
1. Bevezetés 1.1 A Szervezeti és Működési Szabályzat célja Az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szülők, a gyermekek és a pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása. 1.2 A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya Területi hatálya kiterjed az intézmény épületeire, udvaraira, az intézmény területén kívül szervezett, az óvodai és bölcsődei nevelés idejében, keretében zajló programokra, eseményekre, az intézmény képviselete szerinti alkalomra, külső kapcsolati alkalomra. Időbeni hatálya kiterjed az óvodai és bölcsődei nevelés idejében, keretében zajló programokra, eseményekre, illetve az intézmény külső képviseleti alkalmaira. Személyi hatálya kiterjed az intézmény minden alkalmazottjára, az óvoda és a bölcsőde használóira, valamint az intézménnyel kapcsolatban lévő partnerekre. 1.3 A Szervezeti és Működési Szabályzat jogszabályi alapja A közoktatásról szóló - többször módosított - 1993. évi LXXIX. törvény (Közokt. tv.); A többször módosított 1992. évi XXII. törvény a Munka Törvénykönyvéről; A közalkalmazottak jogállásáról szóló - többször módosított - 1992. évi XXXIII. törvény (Kjt); Az 1992. évi XXXVIII. törvény az államháztartásról; Az 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról; Az 1992. évi LXIII. törvény a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról; Az 1993. évi XLVI. törvény a statisztikáról; 5
Az 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról; Az 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól; Az 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről; A 292/2009. (XII.19.) Korm. rendelet és annak módosításai az államháztartás működési rendjéről; A 138/1992. (X.8.) Korm. rendelet a Kjt. végrehajtásáról a közoktatási intézményekben; A 132/2000. (VII. 14.) Korm. rendelet a középületek fellobogózásának egyes kérdéseiről; A 137/1996. (VIII.28.) Korm. rendelet az Óvodai nevelés országos alapprogramjának kiadásáról; A 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről; 3/2002. (11.15.) OM rendelet a közoktatás minőségbiztosításáról és minőségfejlesztéséről; A 277/1997. (XII.22.) Kormányrendelet a pedagógus továbbképzésről, a pedagógus szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről; 26/1997. (IX.3.) NM rendelet az iskolai egészségügyi ellátásról; 1.4 A Szervezeti és Működési Szabályzat hatályba lépése Az SZMSZ a fenntartó jóváhagyásával, a kihirdetés napján lép hatályba. A hatályosság határozatlan időre szól. Módosításra akkor kerül sor, ha a fenti jogszabályokban, szervezeti és működési tekintetben változás áll be, illetve ha a szülők vagy a nevelőtestület minősített többséggel erre javaslatot tesz. A módosítás alkalmával az eljárási rendet a Ktv. 40. -a határozza meg. Az SZMSZ egy példányát az óvodában ki kell függeszteni, s arról az első szülői értekezleten a szülőknek tájékoztatást kell adni. 6
7 Szervezeti és Működési Szabályzat
2. Az intézmény jellemzői 2.1 Az alapító okiratban foglaltak részletezése és egyéb szabályozás Az intézményünk neve: Bácsalmás Kistérségi Többcélú Társulás Óvodája és Bölcsődéje. Az intézmény típusa: - közoktatási jellege alapján: többcélú intézmény (közös igazgatású közoktatási intézmény, óvoda-bölcsőde) - gazdálkodási jogköre alapján: önállóan működő - pénzügyi gazdasági feladatait a Bácsalmás Kistérségi Többcélú Társulás Hivatala, mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv látja el. Az intézmény működési köre: Bácsalmás, Bácsszőlős, Csikéria, Kunbaja, Madaras, Mátételke közigazgatási területe. Az intézmény székhelye: 6430 Bácsalmás, Kunbajai út 1. Az intézmény tagintézményei: 6425 Bácsszőlős, Ifjúság utca 11. 6424 Csikéria, Kossuth L. utca 140. 6435 Kunbaja, Szabadság tér 23-24. 6456 Madaras Báthory u. 9. 6452 Mátételke, Kossuth L. utca 3. Az intézmény telephelyei: 6430 Bácsalmás, Kossuth L. utca 120. 6430 Bácsalmás, Petőfi S. utca 29. 6430 Bácsalmás, Petőfi S. utca 60/a Az alapító okirat száma:146/2011. (VII. 29.) KTT.h. 8
Alapítás kelte: 2007. szeptember 01. Alapító: Bácsalmás Kistérségi Többcélú Társulás Az intézmény törzsszáma: 543020 Az intézmény OM azonosítója: 200960 Az intézmény fenntartója: Bácsalmás Kistérségi Többcélú Társulás 6430 Bácsalmás, Gr. Teleki u. 4-8. Az intézmény irányító szerve: Bácsalmás Kistérségi Többcélú Társulás Társulási Tanácsa Az intézmény jogállása: Az intézmény önálló jogi személy, tevékenységét a Társulási Tanács által jóváhagyott Szervezeti és Működési Szabályzat alapján végzi. Az intézmény dolgozóit az óvodavezető nevezi ki a vezetőség javaslatának figyelembevételével. Velük szemben gyakorolja a munkáltatói jogokat. Az intézmény tevékenysége: Szakfeladat számok 2010. január 1-től Szakágazati szám: 851020 óvodai nevelés Az alaptevékenységet meghatározó jogszabály: a Közokt. tv. és a végrehajtásra kiadott 11/1994. (VI. 8.) számú MKM rendelet a nevelési oktatási intézmények működéséről. Szociális igazgatásról és szociális ellátásokról 1993. évi III. törvény; A személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények, valamint személyek szakmai feladatáról és működésük feltételeiről 15/1998.(VI.30. ) NM rendelet; Az alapfeladat forrása: Normatív állami támogatás, képviselő-testületek támogatása. Feladat mutatók: Az óvodai nevelést igénylők létszáma. Forrása: Térítési díj bevétel, normatív állami költségvetési hozzájárulás, képviselő-testületek támogatása. Feladatmutatók: Az intézményi étkeztetést igénybe vevők száma. Vállalkozási tevékenység: Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytat. Feladatellátást szolgáló vagyon: A feladatellátáshoz az intézmény rendelkezésére áll a székhelyen, telephelyeken, tagintézményeken lévő ingatlanok, a rajta álló óvodai épületek, valamint a leltár szerint nyilvántartott tárgyi eszközök. 9
Egyéb állóeszközök, vagyontárgyak, ingóságok a mindenkori éves költségvetés alapján megállapított vagyonleltár szerint. 10
Vagyon feletti rendelkezési jog: Az intézmény épületei az önkormányzatok törzsvagyonának részei, korlátozottan forgalomképesek, így az intézmény nem jogosult azt elidegeníteni, illetőleg biztosítékul felhasználni. A vagyon hasznosítása a törzsvagyon-tulajdonos önkormányzatok vagyonrendelete alapján történik. Az intézmény ingatlan vagyonnal nem rendelkezik. Az intézmény vezetőjének kinevezési rendje: Az intézmény vezetője a fenntartó által, pályázat alapján kerül kinevezésre, az érvényes jogszabályok szerint. Az intézményvezető munkáltatója: Társulási Tanács Elnöke Az intézmény képviseletére jogosultak: A mindenkori kinevezett óvodavezető, illetve annak távolléte esetén az SZMSZ által meghatározott helyettesítési rendben foglaltak szerint. Az intézmény alkalmazottainak munkáltatója: Az intézmény vezetője. Felvehető bölcsődés gyermekek száma: 12 fő Tagintézmények felvehető maximális gyermeklétszáma: Bácsalmás: Bácsszőlős óvoda: Csikéria óvoda: Kunbaja óvoda: Madaras Szivárvány óvoda Mátételke óvoda: 300 fő 30 fő 50 fő 75 fő + 12 fő bölcsődés 100 fő 25 fő 2.2 Az intézmény működési alapdokumentumai Alapító okirat: Tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Helyi Óvodai Program tartalmazza: 11
Az óvoda nevelési alapelveit; Az óvodai nevelés célját, feladatait; A nevelőmunka eredményességének intézményi siker kritériumait; Azokat a nevelési feladatokat, tevékenységeket, amelyek biztosítják a gyermek személyiségének fejlődését, közösségi életre történő felkészítését, a szociálisan hátrányos helyzetű gyermekek differenciált fejlesztését, fejlődésének segítését; A gyermek és ifjúságvédelemmel összefüggő pedagógiai tevékenységet; A szülő, a gyermek, a pedagógus együttműködésének formáit, továbbfejlesztésének lehetőségeit; Az óvoda hagyományait, ünnepeit; A nevelési program végrehajtásához szükséges, a nevelőmunkát segítő eszközök és felszerelések jegyzékét. Bölcsődei Szakmai Program tartalmazza: A bölcsődei gondozás, nevelés alapelveit A bölcsődei nevelés célját, feladata Azokat a nevelési feladatokat, tevékenységeket, amelyek biztosítják a gyermek személyiségének fejlődését A gyermek és ifjúságvédelemmel összefüggő pedagógiai tevékenységet A szülő, a gyermek, a pedagógus együttműködésének formáit, továbbfejlesztésének lehetőségeit A bölcsőde hagyományait, ünnepeit Éves pedagógiai munkaterv: Az intézmény hivatalos feladatsora, amely az intézményi célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési terve, a felelősök megjelölésével. Az éves pedagógiai munkatervet az óvodavezető készíti el. A nevelőtestület véleményezi, megvitatja, kiegészíti, és a nevelési évet nyitó nevelőtestületi értekezleten fogadja el. Az éves munkaterv tartalmazza A helyzetképet; A pedagógiai munka hangsúlyos területeit; A programtervet, mely az alábbi pontokra terjed ki: a HOP nevelési évre lebontott feladataira; 12
a minőségfejlesztés feladataira; a humán erőforrások fejlesztésének feladataira; a felelősök feladataira; az ünnepek, programok időterveire; a kapcsolattartási formákra, programokra; a szakmai programokra; a nevelőtestületi, alkalmazotti értekezletek jellegére, idejére; a tárgyi erőforrások fejlesztési feladataira; az ellenőrzés, értékelés ütemezésére; a nevelési év rendjére; a vezető és az alkalmazottak munkabeosztására; az óvodai szünetek időpontjaira; a nevelés nélküli munkanapok időpontjára, felhasználására. Érvényes SZMSZ és függelékei: Tartalmazza az intézmény szervezeti felépítését, jellemzőit. Meghatározza az intézményi működés belső rendjét, az intézmény belső és külső kapcsolatait az intézmény jogszerű és zavartalan működésének biztosítása érdekében. Közalkalmazotti Szabályzat: Tartalmazza az óvodavezető, valamint közalkalmazotti tanács együttműködését, illetve annak szabályait. Rögzíti: Az együttműködés elveit és célját; A KT kapcsolatrendszerét; A KT elnökének és tagjainak jogosítványait; A KT működésének szabályait; A KT és az óvodavezető kötelezettségeit. Intézményi Minőségirányítási Program : Az önkormányzati minőségirányítási programmal összhangban szabályozza az intézmény minőségelvű, minőségirányú működését. A szabályzat tartalmazza: Az önkormányzati minőségirányítási programnak az intézményre vonatkozó feladatait; Az intézmény minőségpolitikáját; Az intézmény minőségfejlesztő rendszerét, az intézmény irányított önértékelési rendszerét; Az intézmény teljesítmény értékelését és a dolgozók minősítését; 2.3 Az óvoda működéséhez kapcsolódó szabályzatok, melyek módosítása az SZMSZ módosításától független 13
Házirend: Tartalmazza azokat az információkat és szabályokat, melyek érdemi módon segítik az óvoda, a bölcsőde és a család együttműködését, valamint lehetővé teszik a gyermekek, a szülők, az alkalmazottak számára jogaik érvényesítését, kötelességeik teljesítését. Az óvodába és a bölcsődébe felvett gyermekek szülei beiratkozáskor a Házirend tartalmával megismerkednek. Továbbképzési program tartalmazza: A pedagógusok kötelező továbbképzésének elveit, szempontjait; A továbbtanulás engedélyezésére vonatkozó szabályokat, rangsorolási szempontokat; A továbbképzés finanszírozásának elvi szempontjait; Az intézmény vezetője a továbbképzési program szabályai alapján készíti el nevelési évenként a beiskolázási tervet. 14
3. A működés rendje 3.1 Általános szabályok Az óvodai nevelési év rendjét az óvoda munkaterve határozza meg. Az óvodai munkatervben meg kell határozni: Az óvodai nevelés nélküli munkanapok időpontját, felhasználását; A szünetek időpontját; A nemzeti és az óvodai ünnepek megünneplésének időpontját; A nevelőtestületi értekezletek időpontját. Az óvoda és a bölcsőde nyitva tartásával, a nevelési év rendjével összefüggő szabályozást az óvoda Házirendje tartalmazza, mely részletezi: Az óvoda és a bölcsőde nyitva tartására; A gyerekek érkezésének-távozásának rendjére; A nevelési év rendjére; Az óvodai csoportok és a bölcsődei intézményegység napirendjére vonatkozó szabályokat. 3.2 A gyermekek fogadása (nyitva tartás) Óvoda: Az óvodai nevelési év szeptember 1-től, a következő év augusztus 31-ig tart. A nyári életet a június 1. és augusztus 31. közötti időszak öleli fel. Az óvoda üzemeltetése a fenntartó és az épülettulajdonos önkormányzatok által meghatározott nyári zárva tartás alatt szünetel. Ez idő alatt történik az éves felújítás, karbantartás, nagytakarítás. A nyári zárás idejéről az épülettulajdonos önkormányzatok egyeztetésével a fenntartó dönt. A döntésről a szülőket tárgyév február 15-ig az óvoda tájékoztatja. Karácsony és Újév között a fenntartó engedélyével az intézmény zárva tart. Az ünnepek miatti munkarendváltozásról, illetve a Közokt. tv. által engedélyezett évi 5 nevelés nélküli munkanapról a szülőket az érintett időpont előtt legalább egy héttel értesíteni kell az óvodai és a csoportos hirdető táblákon. A nevelés nélküli munkanapokra igény szerint ügyeletet biztosítunk. A nyitvatartási időt minden szorgalmi év elején felül kell vizsgálni, a munkatervben rögzíteni kell legkésőbb tárgyév október 01-ig és úgy kell megszervezni, hogy igazodjon a szülői igényekhez, különös tekintettel a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek szüleire. 15
Bölcsőde: A bölcsődei intézményegység üzemeltetése a kunbajai önkormányzat által meghatározott nyári zárva tartás alatt szünetel. Ez idő alatt történik az éves felújítás, karbantartás, nagytakarítás. A döntésről a szülőket tárgyév február 15-ig a bölcsődei intézményegység tájékoztatja. Intézményünkben szünetet az épülettulajdonos önkormányzatok javaslatának figyelembevételével, a fenntartó hozzájárulásával karácsony és újév között tartunk. A szünetek ideje alatt a gyermekek elhelyezéséről a szülőknek kell gondoskodniuk. 3.3 A vezetők intézményben tartózkodása Az óvodavezetőnek vagy helyettesének a nyitva tartás teljes ideje alatt az intézményben kell tartózkodnia. Az óvodavezető benntartózkodási rendjét az éves munkaterv mellékletében kell meghatározni. Az intézmény vezetője az alábbiak szerint köteles gondoskodni arról, hogy ő vagy helyettesének akadályoztatása esetén a vezetői, vezető helyettesi feladatokat ellássák. 3.4 A helyettesítés rendje Az intézményvezető akadályoztatása esetén helyettesítését az intézményvezető helyettes látja el, teljes felelősséggel. Kivételt képeznek ez alól azok az ügyek, amelyek azonnali döntést nem igényelnek, illetve amelyek a vezető kizárólagos hatáskörébe tartoznak. Az intézményvezető tartós távolléte esetén a helyettesítés teljes körű, kivéve, ha a fenntartó másként intézkedik. Tartós távollétnek 30 nap, illetve az ennél hosszabb időtartam minősül. Az intézményvezető és helyettesének egyidejű távolléte esetén a helyettesítés a tagóvoda vezetők és a munkaközösség vezetők feladata. Az óvoda nyitvatartási ideje alatt amennyiben a vezető és helyettese, valamint a tagóvoda vezetők és a munkaközösség vezetők egyaránt távol vannak, a munkarend szerint ez időben munkát végző, általuk megbízott óvodapedagógus a felelős és jogosult az intézkedésre. Intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. Az intézményben folyó munkát a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. A helyettesítés rendszerének kidolgozása az intézmény vezetőjének feladata. Alacsony gyermeklétszám mellett gazdaságossági szempontok figyelembe vétele miatt szükség szerint csoportösszevonással történhet meg a helyettesítés. Az intézmény vezetője a szükséges vezetői intézkedéseket - akadályoztatása, váratlan távolléte miatt - nem tudta, tudja megtenni, a vezetői feladatokat az intézményvezető helyettesének kell ellátnia. 16
Az intézményvezető helyettese a szükséges vezető helyettes feladatkörébe tartozó teendőket - akadályoztatása, váratlan távolléte miatt - nem tudta, nem tudja ellátni, az intézményvezető helyettesi feladatokat az intézményvezető által kijelölt tagintézmény vezetőknek, munkaközösség-vezetőknek kell ellátni a helyettesítés rendjére vonatkozó szabályozás szerint. A tagintézmény vezetők és munkaközösség vezetők - váratlan távolléte miatt -nem tudja ellátni az intézmény vezető helyettesi feladatokat, az általuk kijelölt óvodapedagógusnak kell ellátnia a helyettesítés rendje szerint. A nyitva tartás reggeli és délutáni ügyeleti időtartamában, valamint a vezetők érkezése előtt, illetve távozása után a munkabeosztás szerinti ügyeletes óvodapedagógus helyettesíti a vezetőt, jelen SZMSZ a vezetők helyettesítésére vonatkozó szabályozása alapján. A 138/1992. (X. 8.) Kormányrendelet 5. (16) bekezdése kimondja, hogy az SZMSZ rendelkezése lép be a vezetői feladatok ellátásának kérdésében akkor is, ha az intézményvezetői pályázat nem vezetett eredményre vagy a magasabb vezető beosztásra szóló megbízás bármely okból megszűnt és a fenntartó nem intézkedett a vezetői megbízásról. 3.5 A közalkalmazottak munkavégzésével kapcsolatos szabályok Az óvodában és a bölcsődében csak érvényes egészségügyi könyvvel rendelkező munkavállaló dolgozhat. Az intézményen belül szeszes ital fogyasztása tilos! A dolgozók az intézmény helyiségeit nyitvatartási időben akkor és oly módon használják, hogy az ne veszélyeztesse a nevelő tevékenységet, és az intézmény egyéb feladatainak ellátását. Ha intézményi alkalmazott a nyitvatartási időn túl igénybe kívánja venni az épület helyiségeit, ezt az intézmény vezetőjétől írásban kell kérvényeznie a használat céljának és időpontjának megjelölésével. Az intézmény teljes területén, az épületben és az udvaron tartózkodó minden személy kötelessége: a közös tulajdont védeni a berendezéseket rendeltetés szerint használni az épület rendjét és tisztaságát megőrizni az energiával és a szükséges anyagokkal takarékoskodni a tűz-és balesetvédelmi előírások szerint eljárni a munka-és egészségvédelmi szabályokat betartani 3.6 Telefon használata 17
Az intézmény területén lévő telefont magáncélra nem lehet használni. Mobil telefon használata a foglalkozások ideje alatt tilos. 3.7 Fénymásolás Az intézményben a szakmai munkával kapcsolatos anyagok fénymásolása ingyenes. Minden egyéb esetben az intézményvezető engedélye szükséges. 18
3.8 Az intézményben folytatható reklámtevékenységekre vonatkozó előírások A tiltott és megengedett reklámtevékenység a Közokt. tv. 122. (12) bekezdése értelmében a következő: Az intézményben tilos a reklámtevékenység, kivéve ha a reklám a gyermekeknek szól és az egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, a társadalmi, közéleti tevékenységgel, illetve a kulturális tevékenységgel függ össze. A reklámtevékenység folytatásának minden formája, módja csak az intézményvezető engedélyével lehetséges. Az intézményvezető az engedély visszavonására bármikor jogosult. Az intézményvezető köteles a pedagógusoktól, a szülőktől, a gyermekektől érkező, az intézményben folyó reklámtevékenységgel kapcsolatos észrevételeket megvizsgálni. Az intézményben folytatható reklámtevékenység lehetséges formái: újságok terjesztése, szórólapok, plakátok, illetve szóbeli tájékoztatás. Az adott reklámtevékenység során alkalmazható formát, módot az intézményvezető által kiadott engedély határozza meg. 3.9 Hirdetőtábla használata A hirdetőtáblára csak az intézmény vezetősége, illetve az általa megbízott személy tehet ki hirdetményeket. Minden hirdetményen szerepelnie kell az intézmény körbélyegzőjének. Szülő, illetve más idegen személy nem tehet ki hirdetést a faliújságra. Politikai hirdetmények, vallási hovatartozásra vonatkozó hirdetmények kifüggesztése szigorúan tilos. A vezetőség kötelessége a hirdetőtábla rendszeres ellenőrzése. 3.10 Fakultatív szolgáltatások szervezése Az intézmény fakultatív foglalkozásokat kínál a gyermekek részére az óvodai időkereten kívül. A foglalkozásokat úgy kell szervezni, hogy a külön szolgáltatáson való részvétel ne gátolja meg a gyermeket abban, hogy az óvoda által biztosított alap-szolgáltatásban részt vegyen. A fakultatív programok választásáról a szülő dönt. A szülő év elején nyilatkozik arról, hogy mire szeretné gyermekét járatni. A foglalkozásokat az erre kijelölt helyen tartja. Óvodánkban intenzív úszásoktatás folyik szülői igények alapján június hónapban, a gyermekeket egy óvodapedagógus és egy dajka kíséri az uszodába, és az egész foglalkozás időtartama alatt a gyermekekkel vannak. 19
A szülő nyilatkozatot ad arról is, hogy gyermeke részt vehet-e az óvoda által szervezett külső (kirándulások) és belső programokon. Amennyiben a szülő nem engedélyezi, úgy a programok ideje alatt a gyermek felügyeletéről az óvoda köteles gondoskodni. 3.11 Nevelési időben szervezett, intézményen kívüli foglalkozásokkal kapcsolatos szabályok Ilyen programok a következők: kirándulás, színház és múzeum-látogatás, kulturális és sport programok. A szülők tájékoztatása Az engedélyezési dokumentumnak tartalmaznia kell a tervezett foglalkozás, kirándulás időpontját, helyszínét, a közlekedés útvonalát, eszközét, a foglalkozás költségvonzatát. A szülő aláírásával adja beleegyezését a programon való részvételre. A csoportok faliújságain keresztül, a kitűzött havi program keretében kell az ismétlő tájékoztatást megadni a szülők felé. Az éves programterven kívüli egyéb foglalkozások szervezésekor - az esedékesség előtt 5 nappal - az előbbiek szerint kell eljárni a szülő tájékoztatásában, az engedély megszerzésében. Az óvodavezető tájékoztatása A tervezett foglalkozás, kirándulás előtt 3 munkanappal szóbeli tájékoztatást kell adni az óvodavezető részére a kirándulás feltételeiről. Az óvodavezetői engedélyezés feltétele 25 fős gyermekcsoportnál a kíséretet két óvodapedagógus és egy dajka látja el; A szülői engedélyek megléte, megfelelősége. 3.12 A pedagógus kötelessége A külső programok, foglalkozások szervezésére vonatkozó szabályok maradéktalan betartása, valamennyi az előzőekben felsorolt és részletezett feltétel biztosítása. 20
4. A pedagógiai munka belső ellenőrzése Az óvoda belső ellenőrzési rendszere átfogja az óvodai nevelőmunka egészét. A folyamatos belső ellenőrzés megszervezéséért, hatékony működéséért az óvoda vezetője a felelős. 21
4.1 A pedagógiai (nevelő) munka belső ellenőrzésének feladatai Biztosítsa az óvoda pedagógiai munkájának jogszerű (a jogszabályok, az Óvodai nevelés országos alapprogramja, valamint az óvoda pedagógiai programja szerint előírt) működését; Segítse elő az intézményben folyó nevelőmunka eredményességét, hatékonyságát; Az óvoda vezetősége számára megfelelő mennyiségű információt szolgáltasson az óvodapedagógusok munkavégzéséről; Szolgáltasson megfelelő számú adatot és tényt az intézmény nevelő munkájával kapcsolatos belső és külső értékelések elkészítéséhez. Az éves ellenőrzési terv az éves munkaterv része. Az óvoda éves munkaterve meghatározza az ellenőrzés helyét, idejét, témáját, kivéve azokat az eseteket, amikor előre nem látható ok miatt a meghatározottól eltérő időpontban is szükség van ellenőrzésre. A munkaterv elfogadása a nevelőtestület kompetencia körébe tartozik. A teljesítmény értékelés rendje és a dolgozók minősítése az IMIP-ben részletezett. Az ellenőrzés a gyakorlati munkán túl kiterjed a csoport dokumentációjának, illetve a tanügyi nyilvántartások törvénynek megfelelő pontos vezetésére is. A vezetői ellenőrzés kiterjed a közalkalmazottak munkaköréhez kapcsolódó feladatok elvégzésének módjára, minőségére, valamint a munkafegyelemmel összefüggő kötelességek teljesítésére, mint pl. a pontos munkakezdés. 4.2 Az intézményben a nevelőmunka belső ellenőrzésére jogosultak: Az óvoda vezetője; Az óvodavezető helyettes; A tagintézmény vezetők; A szakmai munkaközösség vezető; Külső megbízott (szakértő). 4.3 Az intézményben rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet: A szakmai munkaközösség vezetője; A Szülői Szervezet; Az óvodavezető helyettes, a tagóvoda vezetők 4.4 Kiemelt szempontok a nevelőmunka belső ellenőrzése során: 22
A pedagógusok munkafegyelme; A nevelőmunkához kapcsolódó dokumentációk pontossága; Az óvodapedagógusok és a gyermekek kapcsolata, a gyermeki személyiség tiszteletben tartása; Szakmai felkészültség, eredményesség; Az alkalmazott módszerek hatékonysága; A nevelőmunka színvonala, eredményessége; Cselekvéses tanulás szervezése A gyermekek tevékenysége és magatartása, valamint a pedagógus egyénisége, magatartása közti kapcsolat; Az eredményesség vizsgálata, a HOP követelményeinek teljesítése; A munkakörrel kapcsolatos egyéb feladatok elvégzésének módja, minősége A gyermekek fejlődésének nyomon követése. A halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek fejlesztése. 4.5 Az ellenőrzés formái: Tervszerű, előre megbeszélt szempont szerinti ellenőrzés; Spontán, alkalomszerű ellenőrzés (a problémák feltárása, megoldása, a napi felkészültség felmérésének érdekében). 4.6 A nevelési év végén beszámolási kötelezettsége van: A munkaközösség vezetőknek; A tagóvoda vezetőknek; A minőségfejlesztési csoport vezetőjének; A gyermekvédelmi felelősnek; A gyógypedagógusnak és a logopédusnak A nevelési év záró értekezletén az óvodavezető értékeli a pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit. Ismerteti a nevelőtestülettel az ellenőrzés általános tapasztalatait. Megfogalmazza az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket, melyek a feladat pontos meghatározásával a következő nevelési év éves munkatervébe kerülnek. 4.7 A gyermekvédelmi munka megszervezése, ellátása Az intézmény gyermekvédelmi feladatait a Helyi Óvodai Program és a Szakmai Bölcsődei Program rögzíti, mely meghatározza az intézmény gyermekvédelmi rendszerét, a gyermekvédelem célját, feladatait. 23
Az intézmény gyermekvédelmi feladatait a gyermekvédelmi felelős tevékenységén keresztül érvényesíti. A gyermekvédelmi munka megszervezéséért, ellátásáért az óvodavezető felel. A nevelőtestület minden tagjának feladata a gyermekvédelemmel kapcsolatos munkák elősegítése, a gyermekvédelmi tevékenység folyamatos fejlesztése a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzésére, megszüntetésére vonatkozóan. 4.8 Az óvodavezető feladata a gyermekvédelemmel kapcsolatosan: A veszélyeztetett, hátrányos illetve halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek óvodai és bölcsődei felvételének biztosítása, hiányzások minimalizálása; A problémák, tünetek felismerése a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek esetében is; Szakember, szakszolgálati segítség igénylése; A rendszeres óvodába, bölcsődébe járás figyelemmel kísérése; A támogatások biztosítása, a támogatáshoz jutás segítése; Az Alapszolgáltatási Központtal, a gyermekvédelmi rendszer szakembereivel való kapcsolattartás, együttműködés; A gyermekvédelemmel kapcsolatos jogszabályi változások figyelemmel kísérése. 4.9 A gyermekvédelmi felelős feladata: A pedagógusok, a szülők jelzése alapján megismert veszélyeztetett gyermeknél - az okok feltárása érdekében - családlátogatások kezdeményezése; A gyermekek bántalmazása vagy egyéb veszélyeztető tényező megléte esetén az Alapszolgáltatási Központ értesítése; Egészségnevelési, családi programok ajánlása; Szükség esetén intézkedés kezdeményezése, tájékoztatás nyújtása a szülők, óvodapedagógusok és a gondozónők részére; Kapcsolattartás a Gyámhivatallal, havi rendszerességgel az Alapszolgáltatási Központtal; A csoportban dolgozó óvodapedagógusok és gondozónők gyermekvédelmi tevékenységének segítése; Félévente és évente beszámoló készítése a gyermekvédelmi munkáról. Szociális hátrányok enyhítése a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek esetében; A halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek iskolai sikerességét támogató óvoda- iskola átmenet elősegítését célzó fejlesztő munka; Rendszeres családlátogatások szervezése (szükség esetén) a csoportvezető óvodapedagógussal együtt 24
A családok szociális és anyagi helyzetének figyelembevételével a különböző támogatásokhoz való hozzájutást javaslatával elősegíteni; A szülők tájékoztatása a gyermekvédelmi felelős elérhetőségéről az épületekben lévő faliújságokon történik (név, telefonszám). 5. Vezetők közötti feladatmegosztás, kapcsolat a szervezeti egységek között 5.1 Az intézmény szervezeti felépítése, struktúrája A szervezeti egységek és a vezetői szintek meghatározásánál azt az alapelvet érvényesítjük, hogy az intézmény feladatait - a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően - magas színvonalon láthassa el. A munkavégzés, a racionális és gazdaságos működtetés, valamint a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembe vételével alakítottuk ki a szervezeti egységeket. A szervezetet az intézményvezető irányítja. A szervezeten belül megtalálhatók az alá-és fölérendeltségi, illetve az azonos szinten a mellérendeltségi kapcsolatok. 5.2 Az intézmény vezetősége : - az óvoda vezetője - az óvodavezető helyettes - a tagintézmény vezetők - a szakmai munkaközösség vezetők Témától függően meghívást kapnak: - Közalkalmazotti tanács elnöke - Szakszervezeti titkár - Szülői szervezet vezetői 25
Az óvoda vezetősége az óvodai élet egészére kiterjedő konzultatív, véleményező és javaslattevő jogokkal rendelkezik. Az óvoda vezetősége meghatározott rendszerességgel (havonta egyszer) tart megbeszélést az aktuális feladatokról. A megbeszéléseket az óvoda vezetője készíti elő és vezeti. A vezetők a megbeszéléseken beszámolnak tevékenységükről, illetve felhasználják és továbbítják az információkat, az értekezleten született döntésekről az átruházott hatáskörben a vezetésük alá tartozó beosztottak felé. Az óvoda vezetőségének tagjai munkafolyamatba épített ellenőrzési feladatokat is ellátnak. 5.3 Az óvodavezető feladatköre: Az intézmény élén az óvodavezető áll, ő az intézmény egyszemélyi felelős vezetője, irányítója és képviselője. Az óvodavezetőnek az óvodavezetésben fennálló felelősségét, feladatait a Közokt. tv. az óvoda belső szabályzatai, valamint a fenntartó határozza meg. Az óvodavezető ellát egyéb, más jogszabályok által a vezetői hatáskörébe utalt feladatokat is. Az óvodavezető feladatai pedagógiai, munkaügyi, gazdálkodási és tanügy-igazgatási területekre terjed ki. 5.3.1 Kizárólagos jogkörébe tartozik: Az intézmény képviselete; A nevelőtestület vezetése; A tanügy-igazgatási döntések meghozatala; A munkáltatói jogok gyakorlása; A hatáskörébe tartozó gazdálkodási és aláírási jogkör gyakorlása. 5.3.2 Az óvodavezető felel : Az intézmény szakszerű és törvényes működtetéséért; Az intézményi ellenőrzési, mérési, értékelési és minőségbiztosítási rendszer működtetéséért; A nevelőmunka egységes és biztonságos feltételeinek megteremtéséért; A pedagógusok középtávú továbbképzési programjának, valamint éves beiskolázási tervének elkészítéséért, a továbbképzés megszervezéséért; A gyermekvédelmi munka megszervezéséért, ellátásáért, hatékonyságáért; A hatáskörébe tartozó gazdálkodási teendők ésszerű megoldásáért, a takarékos gazdálkodásért; A gyermek-balesetek megelőzéséért, valamint kivizsgálásáért; A tervezési, beszámolási, információ-szolgáltatási kötelezettség teljesítéséért; Az óvodai pedagógiai munkáért. 26
5.3.3 Az óvodavezető feladata: A nevelőtestület vezetése, a nevelőmunka irányítása és ellenőrzése; A nevelőtestületi értekezletek és az alkalmazotti közösség számára tartott értekezletek előkészítése, vezetése; Döntések végrehajtásának megszervezése és ellenőrzése; A nemzeti és az óvodai ünnepek méltó megünneplése; A rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény zavartalan működtetésének biztosítása, az ésszerű, takarékos gazdálkodás megszervezése; A Közalkalmazotti Tanács valamint a Szülői Szervezet képviselőivel való együttműködés; Az intézményben benyújtott panaszos ügyek kivizsgálása a jogszabálynak megfelelő határidőben és módon; Munkáltatói jogkör gyakorlása; az intézmény működésével kapcsolatos minden olyan ügyben való döntés, amelyet jogszabály vagy a Közalkalmazotti Szabályzat nem utal más hatáskörébe; A jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség betartása a közalkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdésekben; Az intézmény külső szervek előtti teljes képviselete, azon lehetőség figyelembe vételével, hogy a képviseletre meghatározott ügyekben eseti, vagy állandó megbízást is adhat; A jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt és át nem ruházott feladatok ellátása; A gyermekvédelmi munka megszervezése és ellátása. 5.3.4 Az óvodavezető további feladata: A kapcsolattartás koordinálása: az önkormányzatokkal, a Kistérségi Többcélú Társulás Munkaszervezetével, a Pedagógusházzal, a Nevelési Tanácsadóval, a Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottsággal, a gyermekvédelmi és gyermekjóléti intézményekkel és a szakmai szervezetekkel; A felettes szervek és a Közalkalmazotti Tanács informálása; 27
Az óvoda alapvető dokumentumaiban, szabályzataiban megfogalmazott feladatok maradéktalan ellátása. 5.4 Az óvodavezető feladataiból, hatásköréből átruházza 5.4.1 a vezető helyettesre; A nevelőmunka éves munkatervében meghatározott feladatainak ellenőrzését; A nevelőmunkát segítő alkalmazottak irányítását, Az egyeztetési kötelezettséget az alkalmazottak foglalkoztatására, az életés munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében; A nemzeti és óvodai ünnepek megszervezését, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések végrehajtásának ellenőrzését; Felelősök, megbízottak ellenőrzését. 5.4.2 a minőségirányítási csoport vezetőjére; Az intézmény minőségirányítási rendszerének működtetését; folyamatos ellenőrzését Az intézkedési tervek végrehajtásának irányítását; Igény és elégedettség felmérés elvégzését; Minőségfejlesztéssel összefüggő értékelések, elemzések készítését; Az éves munkatervben meghatározott feladatok elvégzését; A nevelőtestületi beszámoló elkészítését a hatáskörébe átruházott területről. 5.4.3 a szakmai munkaközösség vezetőjére; A nevelőmunka éves munkatervében meghatározott feladatainak ellenőrzését; A pedagógiai munka színvonalának megőrzését, emelését az éves munkatervben meghatározott módon. 28
5.4.4 A tagintézmény vezetők és a munkaközösség vezetők feladatai: Ellenőrzi a munkafegyelem betartását Vezeti az adminisztrációt (helyettesítés, túlóra) Ellenőrzi és megszervezi a helyettesítéseket Ellenőrzi és megszervezi a technikai dolgozók munkájának folyamatosságát és minőségét Ellenőrzi az egészségügyi és munkavédelmi feladatok betartását Értekezleteket és továbbképzéseket önállóan is vezet Elkészíti a szabadságolási terv ütemezését, az összesítést leadja az óvodavezetőnek, engedélyezi az írásos kérelmeket Megszervezi az óvodai ünnepeket, ünnepélyeket, szülői értekezleteket Kapcsolatokat tart a társintézményekkel, szülőkkel Felméri az étkezést igénylők kedvezményre való jogosultságát, összesíti az étkezők nyilvántartását (saját óvoda) Javaslatot ad az óvoda pedagógiai programjához és munkatervéhez Javaslatot ad a belső továbbképzések témájához és megszervezéséhez Javaslatot ad az ellenőrzés feladataihoz Javaslatot ad értekezletek, ünnepélyek megszervezéséhez, belső továbbképzésekhez Javaslatot ad a szükséges felújításokhoz és fejlesztésekhez Javaslatot ad jutalmazáshoz, kitüntetéshez Figyelemmel kíséri az óvoda működésének pontosságát Figyelemmel kíséri az anyagok felhasználásának takarékosságát Figyelemmel kíséri az eszközök megóvását Figyelemmel kíséri a balesetvédelmi feladatok betartását Figyelemmel kíséri a hagyományoknak a helyi körülményekhez való megvalósulását 29
5.5 Az óvodavezető helyettes feladata Az óvodavezető közvetlen munkatársa. A vezető távollétében teljes jogkörrel - kivéve a munkáltatói jogkör- és felelősséggel végzi a vezetői feladatokat. Az óvodavezető kizárólagos hatáskörébe utaltak kivételével az óvodavezető közvetlen munkatársaként részt vesz az óvoda irányításában, működtetésében. A munkáját azok a pedagógiai és egyéb feladatok alkotják, melyeket közös megbeszélés és egyeztetés után az óvodavezető meghatároz. Az óvodavezető helyettes megbízását a nevelőtestületi véleményezési jogkör megtartásával az intézményvezető adja. Óvodavezető helyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa kaphat, a megbízás határozatlan időre szól. 5.5.1 Az óvodavezető helyettes felelős: A belső és külső továbbképzések megszervezéséért; A szakmai munkaközösség működési feltételeinek biztosításáért; A minőségfejlesztési csoport működési feltételeinek biztosításáért; A fejlesztő munka ellenőrzéséért; A szülői munkaközösség működésének segítéséért; Az alkalmazottak munkarendjének, beosztásának elkészítéséért; A helyettesítési beosztás elkészítéséért; A munka és tűzvédelmi feladatok közvetlen irányításáért; A gyermekek jogainak maradéktalan érvényesítéséért; A dajkák és a nem pedagógus munkakörben dolgozók munkájának szervezéséért, irányításáért. IPR feladatainak irányításáért. Az óvodavezető helyettes részletes feladatait a munkaköri leírás határozza meg. Beszámolási kötelezettsége - figyelembe véve a munkaköri leírását - az aktuális feladatokról az előzőekben felsorolt területekre terjed ki. 5.6 A szakmai munkaközösség vezető Az intézményvezetés felelős tagja, aki munkáját megbízásra és az éves munkatervben szabályozottak alapján végzi. A munkaközösség vezetőjét a munkaközösség tagjainak javaslatára az óvodavezető bízza meg. A munkaközösség vezető a munkáját munkaköri leírás alapján végzi. 5.6.1 Megbízásának elvei az óvodában: Legalább ötéves kiemelkedő szakmai tevékenység; 30
Nevelőtestület által elismert szakmai tekintély; Továbbképzéseken való aktív részvétel; Jó szervezőkészség, kiváló pedagógiai érzék; Az óvodavezető szakmai segítője legyen. 5.6.2 A szakmai munkaközösség vezető feladatai: Az óvoda szakmai és módszertani tevékenységének irányítása, segítése, ellenőrzése; A pedagógusok továbbképzésének, önképzésének szervezése; A pályakezdő pedagógusok munkájának segítése; A tervező munkában segítségadás; Elgondolásai legyenek tudatosak, álljanak összhangban az intézmény munkatervével, nevelési programjával, minőségirányítási programjával Kísérje figyelemmel a szakirodalmat, új módszereket, esetenként számoljon be ezekről a munkaközösségi foglalkozásokon; Összefoglaló elemzést, értékelést, beszámolót készít a nevelőtestület számára az éves feladatterve szerinti teljesítéséről, a fejlesztési folyamatról. 5.6.3. Bölcsődei szakmai vezető feladatai : Felelős a bölcsődei dolgozók munkájáért A helyi adottságok figyelembevételével megszervezi a bölcsőde munkarendjét, a dolgozók munkabeosztását Végzi, irányítja és ellenőrzi a bölcsőde gondozási és nevelési feladatainak ellátását Felelős a bölcsőde megfelelő szakmai működéséért Felelős a bölcsődében gondozott gyermekek fejlődéséért Évszakonként megtervezi a gyermekek napirendjét Az orvosi vizsgálatoknál jelen van, ezáltal minden gyermek egészségi állapotáról tájékozott. Ha egy gyermek megbetegszik, gondoskodik arról, hogy a szülőt mielőbb értesítsék és a gyermekét minél hamarabb elvigyék a bölcsődéből Fertőző betegség esetén végrehajtja az ÁNTSZ utasításait A bölcsőde egész dokumentációjának megfelelő, naprakész, hiteles és pontos vezetéséért felel Kezeli a bölcsődei gyógyszerkészletet Kapcsolatot tart a családokkal, és a védőnővel Szakmai tudását a követelményeknek megfelelően szinten tartja, továbbképzéseken vesz részt Felelős a bölcsődében történtekért Határidőre elkészíti a bölcsőde éves munkatervét, összeállítja, betervezi és benyújtja a gazdasági vezetés felé az éves igényeket, a karbantartással kapcsolatos javaslatait Gondoskodik a munka és tűzvédelmi utasítások betartásáról 31
5.7 Minőségirányítási csoportvezető Az intézményvezetés felelős tagja, aki munkáját az intézményi minőségirányítási programban szabályozottak alapján végzi. A csoportvezetőt - a nevelőtestület véleményének figyelembe vétele mellett - az óvodavezető bízza meg. 5.7.1 A csoportvezető óvodapedagógus és a gondozónő feladata, felelőssége: Az intézmény minőségpolitikájának érvényesítése; A minőségfejlesztési feladatok teljesítésének biztosítása; A csoportvezető óvodapedagógus és a gondozónő részletes feladatait a munkaköri leírása tartalmazza; Beszámolási kötelezettsége - figyelembe véve a munkaköri leírását az aktuális feladatokról az előzőekben felsorakoztatott területekre terjed ki. Az óvodapedagógus külön feladata az IPR feladatainak végrehajtása; Az IPR programban részt vevő pedagógusok bérkiegészítése egyénileg meghatározott óraszám alapján számolható el. Ez az óraszám a kötelező órán túl teljesítendő, nyilvántartásról külön kell gondoskodni. 5.8 A Közalkalmazotti Tanács elnöke Az intézmény vezetés mellett az alkalmazotti érdekvédelem felelős tagja, aki munkáját a közalkalmazotti szabályzatban foglaltaknak, valamint a KT működési ügyrendjében foglaltaknak megfelelően látja el. Megbízása a Kjt. 91. - ban foglaltak szerint, a KT megválasztását követően 15 napon belül történik, a KT elnökválasztó ülésén. Megbízásának ideje a KT működésével azonos időtartamra szól. Visszavonását, lemondását, újraválasztását a KT ügyrendje szabályozza. A Közalkalmazotti Tanács vezetőjének és az óvoda vezetőjének munkakapcsolatát a Közalkalmazotti Szabályzat rögzíti. A folyamatos kapcsolattartás, a tájékoztatás, a Közalkalmazotti Szabályzat módosításának előkészítése a Közalkalmazotti Tanács elnöke és az óvodavezető feladata. A KT elnökének véleményét kötelezően ki kell kérni az SZMSZ elkészítésénél. 5.8.1 A Közalkalmazotti Tanács elnökének feladata, felelőssége: KT vezetése, a működés biztosítása; A közalkalmazottak nevében a részvételi jog gyakorlása a közalkalmazottak élet és munkakörülményeit illető kérdésekben, 32
a jóléti és szociális kérdésekben; Az óvodavezetővel az eredményes együttműködés feladatainak ellátása, jogosítványa szerinti módon a munkavállalók képviseletének szem előtt tartása; A szabályzatban rögzített jogosítványokkal (egyetértési, véleményezési, betekintési, tájékoztatás-kérési) és kötelezettségekkel összefüggő feladatok ellátása. 33
5.9 Az óvodatitkár (az óvodavezető közvetlen munkatársa) 5.9.1 Az óvodatitkár feladata: Az intézményi ügyviteli feladatok, jogszabályoknak, belső szabályzatoknak megfelelő maradéktalan ellátása; A gazdálkodással kapcsolatos adatszolgáltatások helyességének biztosítása; Az óvodai ki- és befizetések időben történő teljesítése, az adó és társadalombiztosítási adatszolgáltatások ellátása; Az intézmény ésszerű, takarékos gazdálkodásának segítése; Az étkezésre vonatkozó térítési díj szedése (Újvárosi óvodán); A karbantartási-, nagytakarítási munkálatok irányítása; Az óvodatitkár részletes feladatait a munkaköri leírása határozza meg. 5.10 Az óvoda dolgozói Az intézmény dolgozóit a közoktatási törvény előírásai alapján megállapított munkakörökre, a fenntartó által engedélyezett létszámban az óvoda vezetője alkalmazza. Az engedélyezett létszám feladatkörönkénti megoszlását az intézmény jellemzőit részletező fejezetben mutatja be az SZMSZ. Az intézmény dolgozói munkájukat munkaköri leírás alapján végzik, melyet munkába állásukkal egyidejűleg az óvoda vezetője - aláírásuk megkérésével - részükre átad. A munkaköri leírások tartalmazzák: A munkahely, a munkavállaló, a munkakör megnevezését; A munkaidő, a közvetlen felettes meghatározását; A munkavállaló tevékenységének körét, feladatait, hatás- és jogkörét; Az alkalmazotti tagságra vonatkozó általános feladatokat, szabályokat; A munkakör szerinti ellenőrzési feladatokat; A munkakörre vonatkozó alap és specifikus elvárásokat. Az óvoda éves munkaterve szerinti feladatok ellátása a munkaköri leírásokban kerülnek meghatározásra. (Gyermekvédelmi felelős, Munkaközösség vezető, Minőségirányítási csoportvezető.) 5.11 Az óvoda közösségei, kapcsolataik egymással és az intézmény vezetésével Az óvoda közösségét az óvoda dolgozói, a szülők és a gyermekek alkotják. 34
5.12 Az óvodai alkalmazottak (közalkalmazottak) közössége A alkalmazotti közösséget az óvoda és a bölcsőde nevelőtestülete és intézményünk közalkalmazotti jogviszonyban, valamint munkaviszonyban álló dolgozói alkotják. A közalkalmazottak jogait és kötelességeit, juttatásait, valamint az óvodán belüli érdekképviseleti lehetőségeit a magasabb jogszabályok (elsősorban a Munka Törvénykönyve, a Kjt. és a Közokt. tv.), illetve az ezekhez kapcsoló rendeletek, valamint az intézmény közalkalmazotti szabályzata és a kollektív szerződés rögzítik. A teljes alkalmazotti közösséget az óvodavezető hívja össze minden esetben, amikor ezt jogszabály előírja, vagy az intézmény egész működését érintő kérdések tárgyalására kerül sor. Az éves munkatervben rögzítettek alapján a nevelési év folyamán két alkalommal az óvodavezető hívja össze az alkalmazotti értekezletet. Az értekezleteken az óvodavezető tájékoztatja az intézmény dolgozóit az óvodai és a bölcsődei munkáról, és ismerteti a soron következő feladatokat. Az értekezletről jegyzőkönyv készül, melyet kijelölt óvodapedagógus vezet. Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit magasabb jogszabályban meghatározott jogok illetik meg. Részvételi jog illeti meg azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap. Véleményezési és javaslattételi jog illeti meg az intézmény működési körébe tartozó kérdésekben, melyet a döntés előkészítése során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelnie kell. A döntési jogkör gyakorlójának az írásban beadott javaslattal, véleménnyel kapcsolatos álláspontját a javaslattevővel, véleményezővel írásban közölni kell. Döntési (egyetértési) jog illeti meg az intézmény minőségirányítási programjának elfogadásakor, illetve módosításakor. E jogkör gyakorlása esetén nyilvános szavazással, egyszerű többséggel dönt az alkalmazotti közösség. 5.13 A közalkalmazottak munkarendje A közoktatásban alkalmazottak körét a Közokt. tv. 15., az alkalmazási feltételeket és a munkavégzés szabályait a 16. és a 17., a pedagógusok jogait és kötelezettségeit pedig a 19. rögzíti. A 15/1998. (VI. 30) NM rendelet a gondozónők szakmai feladatáról és működésük feltételeiről szól. A közalkalmazottak munkarendjét, munkavégzésének és díjazásának egyes szabályait a közalkalmazotti szabályzat tartalmazza, összhangban a Munka Törvénykönyve és a Kjt. rendelkezéseivel. 35