18 +1 érv, amiért ajánljuk! O N L I N E MUNKAERŐ-MENEDZSMENT RENDSZER Az emberi erőforrás értéke. A munka értéke. Az idő értéke. Mérhető.
18+1 érv amiért ajánljuk! $ 1. Hatékonyság- és profitnövekedés 2. Tervezhető és kiszámítható működés 3. Díjnyertes technológia 4. Minden szervezetbe adaptálható 5. Optimális időbeosztás 6. Motivációs eszköz 7. Hitelesített adatok és kimutatások 8. Csökkenő adminisztráció 9. Korrekt és objektív 10. Mobilitás 11. Értekezletek minimalizálása 12. Valós idejű mérés 13. Távmunka 14. Telefonos tevékenységek könyvelése 15. Tudományok kooperációja 16. Munkavállalói értékteremtés 17. Transzparencia 18. Terv-tény összhang +1 Felhasználónként napi 150 Forint ráfordítás 1. Hatékonyság- és profitnövekedés Számos helyen, ahol bevezetésre került, a JobCTRL már az első hónapokban minőségi változást eredményezett mind vezetői, mind pedig munkavállalói oldalon. A JobCTRL-lal a megszokott koordinálási és adminisztrációs feladatok teljesen feleslegessé válnak, a megbeszélésekre és értekezletekre addig elpazarolt idő így hatékonyan visszaforgatható a termelésbe. A JobCTRL-t használó vállalatok közül nem egy 30%-os hatékonyság növekedésről számolt be. 2
2. Tervezhető és kiszámítható működés $ Az egyéni és összesített munkaidő-, feladat-, bér- és projektköltség kimutatások nélkülözhetetlen információk. Szükség van rájuk megtérülési számításokhoz, projekttervezéshez, valamint a határidők és a belső erőforrások hatékony elosztásához. A JobCTRL-nak köszönhetően a feladatokra fordított idő és a vonatkozó költségek megoszlása nagy pontossággal meghatározható, és minden folyamat alatt pontosan nyomon követhető. 3. Díjnyertes technológia A JobCTRL Online Munkaerő-menedzsment Rendszer háromévnyi kutatás-fejlesztési munka eredményeként, a vállalatok hatékonyságnövekedésére nyújt egyedülálló megoldást. Használatával a vezetők hagyományos adminisztrációs tevékenységei akár a felére is csökkenhetnek. A világújdonságnak számító JobCTRL számos vállalat számára igazolta már eredményességét, és több esetben a szakmai közönség előtt is bizonyította értékeit: 2012-ben az Innovációs TechShow-n elnyerte a leginnovatívabb fejlesztés díját, pár hónappal később pedig a Cyber Innovator Show díjazottja lett. 4. Minden szervezetbe adaptálható A JobCTRL olyan innovatív módon kialakított megoldás, amely minden szervezeti felépítéshez teljes mértékben adaptálható, bármely iparágról legyen szó. A JobCTRL-t eredményesen használják magánszemélyek, kisvállalatok, tanácsadó cégek, ügyvédi irodák, kommunikációs ügynökségek, informatikai- és telekommunikációs vállalatok is. A JobCTRL-lal akkor érhető el a legjobb eredmény, ha pontosan az adott szervezetre szabva, a feladat- vagy projektstruktúrát lemodellezve működik. Az alkalmazás kezelésének gyors elsajátításához maximális támogatást nyújtunk. Szakmai felkészültségünkkel, valamint szervezetfejlesztési tanácsadóink és informatikai szakembereink segítségével a JobCTRL bevezetését gördülékenyen az ügyfeleink igényeire szabva valósítjuk meg. 3
5. Optimális időbeosztás A munkaszerződés aláírásakor a munkavállaló vállalja, hogy kialkudott munkabéréért munkával tölt egy meghatározott időt. A JobCTRL korrektül és pontosan kimutatja a dolgozók által elvégzett munkát és időráfordítást, így minden munkavállaló ösztönözést kap a hatékony időgazdálkodásra, valamint munkaidejének és feladatainak legoptimálisabb beosztására. Ennek köszönhetően szervezeti szinten akár 10-40%-nyi tartalék is felszabadítható. 6. Motivációs eszköz A JobCTRL által biztosított hiteles információkkal olyan képzési-, értékelési-, és motivációs rendszer alakítható ki, amely az adott szervezet céljaival, vállalati kultúrájával a lehető legnagyobb összhangban áll. A rendszerben megtekinthető összes adat és kimutatás nem csak vezetői értékelésre alkalmas, hanem a munkavállalóknak is hiteles visszajelzést nyújt. A JobCTRL ezáltal vezetői beavatkozás nélkül is motiválja a munkavállalót arra, hogy teljesítményét az elvárt szinten hozza és munkaidejét valóban munkával töltse. 7. Hitelesített adatok és kimutatások Az információ napjaink legdrágább és legkeresettebb árucikke. A piac kihívásaira megfelelően reagálni és stratégiát építeni kizárólag a valós helyzetet pontosan leíró adatokra támaszkodva lehet. Az adatok megbízhatóságáról a szolgáltatás részeként nyújtott és a módszertan egyediségét adó, ún. hitelesítési szolgáltatás gondoskodik. Operátoraink folyamatosan vagy szúrópróbaszerűen ellenőrzik a rögzített adatokat, és jelzik, ha ezek között nem a munkához kapcsolódóakat találnak. Az ellenőrzés a felhasználók privát szférájának védelme érdekében anonim módon történik (az operátorok nem tudják, hogy kinek a dokumentációját hitelesítik). Természetesen lehetőség van a hitelesítés szervezeten belüli kezelésére is, a kapcsolódó képzést a JobCTRL szolgáltatója térítésmentesen vállalja. 4
8. Csökkenő adminisztráció A JobCTRL lehetővé teszi, hogy minden munkavállaló egyszerűen és egyértelműen kimutathassa az általa elvégzett munkát és munkával töltött időt. Ennek köszönhetően teljesen kiváltható az utólagos, időigényes adminisztráció. A vezetők mentesülnek az állandó koordinációs feladatok, számonkérések és feladattervezések terhétől, így a felszabadult időt olyan tevékenységre fordíthatják, amely valódi értéket teremt a szervezet számára. 9. Korrekt és objektív A JobCTRL indokolatlan megkülönböztetés nélküli, objektív értékelési rendszert nyújt. Sok munkavállalónak jelentős stresszt okoz, ha igazságtalan értékelésből vagy terhelésből kifolyó méltánytalanság éri. Vannak, akik nem tudják, vajon felettesük tisztában van-e azzal, hogy mennyi energiát fektetnek munkájukba. Pontos mérések nélkül nagyon nehéz a szubjektivitást kiiktatni egy értékelésből. A részrehajlás nélküli, fair légkör kialakítása munkaadónak és munkavállalónak egyaránt érdeke. A JobCTRL-lal a munkavállalók teljesítményéről mindig pontosan mért információk állnak rendelkezésre, amely megkönnyíti az objektív teljesítményértékelést. 10. Mobilitás A JobCTRL kiemelt segítséget nyújt rugalmas munkahelyek kialakításában és a produktív mobil munka feltételeinek biztonságos megteremtésében. Számos nemzetközi felmérés igazolja, hogy mennyire értékes a munkavállalóknak a saját időgazdálkodás lehetősége, amit az esetek többségében a magasabb bérezésnél is vonzóbbnak találnak. Az a munkahely, amely képes ezt a lehetőséget munkavállalóinak biztosítani, előnnyel indul a számára szakmailag értékes, versenyelőnyt jelentő dolgozók megnyerésében. A JobCTRL tökéletes eszköz arra, hogy minden munkavállaló a munkavégzés helyétől és idejétől függetlenül kimutathassa és dokumentálhassa munkáját, ezzel biztosítva azt a kiegyensúlyozottabb életvitelt, amelynek pozitív hatásai a munkahelyi teljesítményben is megmutatkoznak. 5
11. Értekezletek minimalizálása A JobCTRL leveszi a vezetőről az állandó koordináció terhét, rengeteg időt szabadítva fel így a valóban értéket teremtő tevékenységek számára. A JobCTRL egy olyan új kommunikációs forma, amellyel egyszerűen és egyértelműen kijelölhetők a feladatok és a vonatkozó határidők. Az így létrejövő információs rendszernek köszönhetően minden fél számára átláthatóvá válnak a különböző tevékenységek, és a felesleges értekezletekre eddig elpazarolt idő hatékonyan visszaforgatható a termelésbe. 12. Valós idejű mérés Az irányvonalak kijelölése, az alkalmazottak összefogása és motiválása, a feladatok optimális kiosztása olyan felelősséggel járó szerepkörök, amelyeket vezetőként csak a szervezetben zajló folyamatok pontos ismeretében lehet sikeresen betölteni. Egy olyan rendszert hoztunk létre, amely az elvégzett munkát, azon belül is az egy-egy feladattal eltöltött időt, nem utólagos bevallás alapján méri, hanem valós időben. A JobCTRL így teszi lehetővé, hogy a munkaként elszámolt időnek valóban csak a tényleges munkavégzéssel eltöltött idő számíthasson. A rögzített adatok mind valós időben, mind pedig utólagos lekérdezéssel is ellenőrizhetők. 13. Távmunka A JobCTRL által lehetőség nyílik olyan munkavállalók bevonására is, mint amilyenek a távmunkában, részmunkaidőben vagy nem hagyományos munkarendben dolgozók. Hasonlóképpen segíti a rendszer a kismamák újbóli elhelyezkedését, és javítja a távoli helyen élők vagy otthonuk elhagyásában korlátozott személyek munkavállalási esélyeit. A lehetőségek kiszélesítése bármely szervezet számára a jelenleginél is sokkal költséghatékonyabb megoldásokhoz vezethet. A rendszer előnyeinek kihasználásával a munkaidő szervezése könnyebbé, rugalmasabbá, praktikusabbá tehető, amelynek pozitívumai mind munkavállalói, mind munkáltatói oldalon megmutatkoznak. 6
14. Telefonos tevékenységek könyvelése A JobCTRL a számítógépes és a telefonos tevékenységek rögzítését egyaránt biztosítja. Mivel a szolgáltatás iphone és Android okostelefonokon is lehetővé teszi az adatok szinkronizálását, a munkaidő platformtól függetlenül ugyanazokra a feladatokra könyvelhető el. A telefonon végzett munka adatainak rögzítése ráadásul magában foglalja a tartózkodási adatokat és a hívásokhoz kapcsolódó információkat is, ami biztosítja a munkával kapcsolatos telefonálási idők és a magánhívások precíz elkülönítését. 15. Tudományok kooperációja A JobCTRL olyan kutatás-fejlesztési munka eredménye, amelyben az informatikai fejlesztőcsoport mellett munkapszichológusok, szervezetfejlesztési szakemberek, HR tanácsadók, valamint munkajogászok, folyamatszervezők és társadalomkutatók is közreműködtek. Az együttműködés eredményeként mára már több tucat hazai kisés nagyvállalat (termelő és szolgáltató cégek, ügyvédek, könyvelők, tanácsadók stb.) felhasználói tapasztalatait, valamint különböző iparágak sajátosságait integráltuk sikeresen a JobCTRL-ba. 16. Munkavállalói értékteremtés Az idő attól lesz munkaidő, mert azt munkával töltjük. A JobCTRL-t használva minden munkavállaló szabadon nyilatkozhat arról, hogy épp dolgozik-e vagy sem, hiszen a rendszer egy kattintással beés kikapcsolható. Ebből kifolyólag tökéletes megoldásnak bizonyul az elszámolt munkaidő alatt történő, de nem munkához köthető tevékenységek kezelésére is. A hitelesen mért adatoknak és a nem munkával töltött tevékenységek kiszűrésének köszönhetően olyan vezetői jelentések készíthetők, amelyek korábban elképzelhetetlenek voltak. Bármely csoport vagy egyén munkájáról, leterheltségéről, részfeladatairól, a feladatokkal eltöltött időről és a feladatok teljesítésének állapotáról mindig másodpercre pontosan mért információk állnak rendelkezésre. 7
17. Transzparencia A JobCTRL lehetővé teszi, hogy minden munkavállaló adminisztrálhassa és kimutathassa az általa elvégzett munkát. Az online követhető és ütemezhető rendszer egyszerre biztosítja a teljes átláthatóságot és a folyamatos visszacsatolás lehetőségét. Ennek eredménye a vállalatok közötti kapcsolatokban is pozitív hatású, hiszen láthatóbbá válik a beszállítói tevékenység, ami megbízhatóságot, kiszámíthatóságot és tervezhetőséget biztosít az üzleti partnereknek. 18. Terv-tény összhang A JobCTRL mind pénzügyi-, mind emberi erőforrás menedzsment szempontból kimagaslóan értékes adatokat szolgáltat az üzleti tervezéshez, az árképzés vagy a motivációs rendszer kialakításához. Emellett nemcsak a vállalaton belüli kiszámítható tervezést teszi lehetővé, hanem a kitűzött tervek magvalósításában is nélkülözhetetlen eszköz. A valós idejű mérés és statisztikák révén nemcsak az év végi kiértékelések során, hanem folyamatosan az év közben is láthatóvá válnak a tervezet és megvalósulás közötti esetleges eltérések, amelyek így azonnali beavatkozással még időben korrigálhatók. +1 +1 Felhasználónként napi 150 Forint ráfordítás Nincs pénzügyi korlátja, hogy bármelyik szervezet megtapasztalhassa a JobCTRL előnyeit. A szolgáltatás és módszertan olyan minimális költségráfordítással vehető igénybe, ami már a használat első hetében megtérülhet, hiszen bevezetésével garantáltan hatékonyság- és profitnövekedésre lehet számítani. Nincsenek beruházási költségek, a bevezetést gördülékenyen, a kívánt igényeknek megfelelően és térítésmentesen biztosítjuk az Ön számára! 8