ADYLIGETI RENDÉSZETI SZAKKÖZÉPISKOLA Levélcím: 1286 Budapest Pf.: 9. Telefon: 06-1-391-3548; Fax: 06-1-391-3549; IRM telefon: 38-030 E-mail: arszki@bm.gov.hu Szám: /2009. A fenntartó nevében jóváhagyom: Nagykovácsi, 2009. február SZABÓ LÁSZLÓ oktatási főigazgató AZ Adyligeti Rendészeti Szakközépiskola Szervezeti és Működési Szabályzata (a szakközépiskola Nevelőtestülete által elfogadott módosításokkal egységes szerkezetbe foglalva) Jóváhagyásra felterjeszti: DR. SÓTI KÁLMÁN r. ezredes rendőrségi főtanácsos igazgató
TARTALOMJEGYZÉK A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT MÓDOSÍTÁSÁRA, JÓVÁHAGYÁSÁRA VONATKOZÓ DOKUMENTUMOK 4 I. RÉSZ 12 ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 12 I. Fejezet A szakközépiskola tevékenységére vonatkozó alapvető rendelkezések, főbb adatok (az államháztartás működésének rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet 10. (4) bekezdésében szereplő, a Szervezeti és Működési Szabályzatban rögzítendő kérdések) 12 II. RÉSZ 15 A SZAKKÖZÉPISKOLA SZEMÉLYZETE 15 I. Fejezet 15 A szakközépiskola vezetői állománya 15 Az igazgató 15 Az igazgatóhelyettesek általános feladat- és hatásköre 17 Az oktatási igazgatóhelyettes sajátos feladatai 19 A gazdasági igazgatóhelyettes sajátos feladatai 20 Az osztályvezetők (titkárságvezető, szakcsoportvezetők) általános feladatai 22 II. Fejezet 25 A szakközépiskola beosztott állománya 25 Az ügyintéző 25 A pedagógus (tanár) 26 Az osztályfőnök 27 Az ügykezelő 30 A fizikai alkalmazott 30 III. Fejezet 30 A szakközépiskola egyes szervezeti elmeinek, személyeinek 30 feladat- és hatásköre 30 Titkárság 33 Humán Osztály 35 Oktatási szervek 38 A gazdasági igazgatóhelyettes közvetlen alárendeltségében működő szervezeti elemek, személyek 44 III. RÉSZ 47 A SZAKKÖZÉPISKOLA MŰKÖDÉSE 47 I. Fejezet 47 Általános szabályok 47 II. fejezet 49 A munka rendje 49 A feladatok tervezésének és ellenőrzésének rendje 53 A nevelő-oktató munka és a tanuló teljesítménye, 55 magatartása és szorgalma ellenőrzésének, értékelésének és minősítésének rendszere, követelményei és formái 55 Az értekezletek rendje 67 A szakközépiskolában működő testületek 68 A tanulók közösségei, tanulói érdekképviselet és Diákönkormányzat 73 Az iskolai közösségek közötti kapcsolattartás formája és rendje 74 A szolgálati beosztások átadása 75 A kötelezettségvállalás 75 A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés 75 III. Fejezet 78 2
A tanulókkal kapcsolatos egyes rendelkezések 78 Az oktatás rendje 78 A tanuló távolmaradásának, mulasztásának igazolása 79 A tanulók munkájának elismerése 82 Az Adyligeti Rendészeti Szakközépiskola hivatásos, köztisztviselői, közalkalmazotti és tanulói állománya fegyelmi és kártérítési felelőssége 83 Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje 85 A tanulóbalesetek megelőzése, a tanulóbaleset esetén teendő intézkedések rendje 85 Művelődés, kulturális tevékenység 88 Felmentés tanulmányi- és vizsgakötelezettség alól, a felmentés szabályai és a képzettséget igazoló okmányok iskolai tanulmányokba való beszámítása 89 A tanulók kérelmeinek, bejelentéseinek, javaslatainak, panaszainak intézése, a tájékoztatás és vélemény-nyilvánítás rendje, formái 90 A térítési díj, tandíj, külön eljárási díjtételek, szakmai vizsga díja 90 A tanulók fogadása ügyintézés céljából 91 IV. Fejezet 92 A külső kapcsolatok rendszere, formái 92 Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, hagyományápolás 92 V. Fejezet 92 Az objektumba történő be- és kilépés rendje 92 Rendkívüli esemény, bombariadó esetén történő eljárás 93 VI. Fejezet 93 Vegyes, átmeneti és záró rendelkezések 93 MELLÉKLETEK 95 3
A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT MÓDOSÍTÁSÁRA, JÓVÁHAGYÁSÁRA VONATKOZÓ DOKUMENTUMOK 4
A Szervezeti és Működési Szabályzatot az Adyligeti Rendészeti Szakközépiskola Nevelőtestülete 2008. december 19-i, valamint 2009. január 28-i ülésén megvitatta, egyhangúlag elfogadta és jóváhagyásra javasolja. GÓGER RÓBERT LÁSZLÓ főtanácsos levezető elnök DR. NAGY ZOLTÁN r. alezredes igazgató oktatási helyettese MÁNDI JÓZSEF r. alezredes alapozó ismereti szakcsoportvezető mb. nevelési és területi szakmai gyakorlati szakcsoportvezető jegyzőkönyv-hitelesítő KRAUZER ERNŐ r. alezredes rendőri és határrendészeti szakcsoportvezető jegyzőkönyv-hitelesítő KUTSERA PÉTER r. alezredes Osztályfőnöki Munkaközösség vezetője HORVÁTH BEATRIX közalkalmazott jegyzőkönyvvezető A Szervezeti és Működési Szabályzat jóváhagyásával egyetért: HORVÁTH DÁNIEL R I/1. tanuló Diákönkormányzat képviselője 5
ADYLIGETI RENDÉSZETI SZAKKÖZÉPISKOLA Levélcím: 1286 Budapest Pf.: 9. Telefon: 06-1-391-3548; Fax: 06-1-391-3549; IRM telefon: 38-030 E-mail: arszki@bm.gov.hu Szám: /2008. sz. példány Jóváhagyom: Nagykovácsi, 2008. december Dr. Sóti Kálmán r. ezredes rendőrségi főtanácsos igazgató JEGYZŐKÖNYV Készült az Adyligeti Rendészeti Szakközépiskola Nevelőtestületének 2008. december 19-én 11.00-tól az A épület kis összevonójában tartott értekezletéről. Jelen voltak: DR. SÓTI KÁLMÁN r. ezredes, igazgató GÓGER RÓBERT LÁSZLÓ főtanácsos, titkárságvezető HORVÁTH BEATRIX közalkalmazott, jegyzőkönyvvezető FERENCZ GABRIELLA r. tanuló, a Diákönkormányzat képviselője a jelenléti íven felsoroltak (1. számú melléklet) Dr. Sóti Kálmán r. ezredes úr köszöntötte a megjelenteket, és megnyitotta az értekezletet. Az értekezlet levezető elnökének GÓGER RÓBERT LÁSZLÓ főtanácsos urat javasolta, melyet a Nevelőtestület egyhangúlag, ellenszavazat és tartózkodás nélkül elfogadott. Az értekezlet jegyzőkönyvvezetőnek HORVÁTH BEATRIX kisasszonyt javasolta, kinek személyét a Nevelőtestület egyhangúlag, ellenszavazat és tartózkodás nélkül elfogadta. Góger Róbert László főtanácsos úr jegyzőkönyv-hitelesítőnek MÁNDI JÓZSEF r. alezredes, KRAUZER ERNŐ r. alezredes, KUTSERA PÉTER r. alezredes urakat, valamint DR. NAGY HELÉN r. alezredes kisasszonyt javasolta, kiket a Nevelőtestület egyhangúlag, ellenszavazat és tartózkodás nélkül elfogadott. Góger Róbert László úr megállapította, hogy az értekezleten a Nevelőtestület 35 tagja jelent meg, a testület határozatképes. 6
Ismertette az értekezlet napirendi pontjait: 1. Az Adyligeti Rendészeti Szakközépiskola Helyi Pedagógiai Programjának elfogadása ELŐTERJESZTŐ: Krauzer Ernő r. alezredes 2. Az Adyligeti Rendészeti Szakközépiskola Tanulmányi és Vizsgaszabályzatának módosítása és elfogadása ELŐTERJESZTŐ: Dr. Nagy Helén r. alezredes 3. A Tanulmányi és Vizsgaszabályzat módosításainak átvezetése az Adyligeti Rendészeti Szakközépiskola Szervezeti és Működési Szabályzatában ELŐTERJESZTŐ: Góger Róbert László főtanácsos Felkérte Krauzer Ernő r. alezredes urat az 1. NAPIRENDI PONT ismertetésére. Krauzer Ernő r. alezredes úr elmondta, hogy a rendőr szakképzés Központi Programja alapján a kompetencia alapú moduláris képzés előírásai szerint összeállításra került a szakközépiskola Helyi Pedagógiai Programja, melynek elfogadását kéri a Nevelőtestülettől. Góger Róbert László főtanácsos úr szavazásra bocsátotta az Adyligeti Rendészeti Szakközépiskola Helyi Pedagógiai Programjának elfogadását. A JAVASOLT NAPIRENDI PONTTAL KAPCSOLATBAN ÉSZREVÉTEL, JAVASLAT NEM ÉRKEZETT, AZT A NEVELŐTESTÜLET EGYHANGÚLAG, ELLENSZAVAZAT ÉS TARTÓZKO- DÁS NÉLKÜL ELFOGADTA. Góger Róbert László főtanácsos úr felkérte Dr. Nagy Helén r. alezredes asszonyt a 2. NAPIRENDI PONT ismertetésére. Dr. Nagy Helén r. alezredes asszony elmondta, hogy a kompetencia alapú moduláris képzés bevezetése kapcsán a Tanulmányi és Vizsgaszabályzat módosítása szükséges a számonkérések és köztes vizsgák vonatkozásában. A Tanulmányi és Vizsgaszabályzat átdolgozása megtörtént, a módosítások elfogadását kéri a Nevelőtestülettől. Góger Róbert László főtanácsos úr szavazásra bocsátotta az Adyligeti Rendészeti Szakközépiskola Tanulmányi és Vizsgaszabályzatának módosítását és elfogadását. A JAVASOLT NAPIRENDI PONTTAL KAPCSOLATBAN ÉSZREVÉTEL, JAVASLAT NEM ÉRKEZETT, AZT A NEVELŐTESTÜLET EGYHANGÚLAG, ELLENSZAVAZAT ÉS TARTÓZKO- DÁS NÉLKÜL ELFOGADTA. A 3. napirendi pont keretében Góger Róbert László főtanácsos úr elmondta, hogy a Tanulmányi és Vizsgaszabályzat vonatkozó módosításainak átvezetése szükséges az Adyligeti Rendészeti Szakközépiskola Szervezeti és Működési Szabályzatában is. Kéri a Nevelőtestületet a Szervezeti és Működési Szabályzat TVSZ alapján történő módosításának elfogadására. A JAVASOLT NAPIRENDI PONTTAL KAPCSOLATBAN ÉSZREVÉTEL, JAVASLAT NEM ÉRKEZETT, AZT A NEVELŐTESTÜLET EGYHANGÚLAG, ELLENSZAVAZAT ÉS TARTÓZKO- DÁS NÉLKÜL ELFOGADTA. 7
Góger Róbert László főtanácsos úr megköszönte az értekezleten való részvételt, és bezárta az ülést. K. m. f. Góger Róbert László főtanácsos levezető elnök Mándi József r. alezredes alapozó ismereti szakcsoportvezető jegyzőkönyv-hitelesítő Krauzer Ernő r. alezredes rendőri és határrendészeti szakcsoportvezető jegyzőkönyv-hitelesítő Kutsera Péter r. alezredes Osztályfőnöki Munkaközösség vezetője Dr. Nagy Helén r. alezredes tanulmányi osztályvezető jegyzőkönyv-hitelesítő Horváth Beatrix közalkalmazott jegyzőkönyvvezető Mellékletek: 1. számú melléklet: Jelenléti ív (2 lap) 2. számú melléklet: Szakértői vélemény az Adyligeti Rendészeti Szakközépiskola Helyi Pedagógiai Programjáról (1 lap) 3. számú melléklet: A Diákönkormányzat véleményezése az Adyligeti Rendészeti Szakközépiskola Helyi Pedagógiai Programjáról (1 lap) 8
ADYLIGETI RENDÉSZETI SZAKKÖZÉPISKOLA Levélcím: 1286 Budapest Pf.: 9. Telefon: 06-1-391-3548; Fax: 06-1-391-3549; IRM telefon: 38-030 E-mail: arszki@bm.gov.hu Szám: /2009. sz. példány Jóváhagyom: Nagykovácsi, 2009. január Dr. Sóti Kálmán r. ezredes rendőrségi főtanácsos igazgató JEGYZŐKÖNYV Készült az Adyligeti Rendészeti Szakközépiskola Nevelőtestületének 2009. január 28-án 14.00-tól az A épület kis összevonójában tartott értekezletéről. Jelen voltak: DR. SÓTI KÁLMÁN r. ezredes, igazgató GÓGER RÓBERT LÁSZLÓ főtanácsos, titkárságvezető, levezető elnök HORVÁTH BEATRIX közalkalmazott, jegyzőkönyvvezető a jelenléti íven felsoroltak (1. számú melléklet) Dr. Sóti Kálmán r. ezredes úr köszöntötte a megjelenteket, és megnyitotta az értekezletet. Az értekezlet levezető elnökének GÓGER RÓBERT LÁSZLÓ főtanácsos urat javasolta, melyet a Nevelőtestület egyhangúlag, ellenszavazat és tartózkodás nélkül elfogadott. Az értekezlet jegyzőkönyvvezetőnek HORVÁTH BEATRIX kisasszonyt javasolta, kinek személyét a Nevelőtestület egyhangúlag, ellenszavazat és tartózkodás nélkül elfogadta. Góger Róbert László főtanácsos úr jegyzőkönyv-hitelesítőnek MÁNDI JÓZSEF r. alezredes, KUTSERA PÉTER r. alezredes urakat, valamint DR. NAGY HELÉN r. alezredes kisasszonyt javasolta, kiket a Nevelőtestület egyhangúlag, ellenszavazat és tartózkodás nélkül elfogadott. Góger Róbert László úr megállapította, hogy az értekezleten a Nevelőtestület 34 tagja jelent meg, a testület határozatképes. 9
Ismertette az értekezlet napirendi pontjait: 4. Az Adyligeti Rendészeti Szakközépiskola Felvételi Szabályzatának módosítása és elfogadása ELŐTERJESZTŐ: Peringer Krisztina r. alezredes 5. Az Adyligeti Rendészeti Szakközépiskola Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítása, tanulói értesítő nyomtatvány bevezetése ELŐTERJESZTŐ: Krauzer Ernő r. alezredes Felkérte Peringer Krisztina r. alezredes asszonyt az 1. NAPIRENDI PONT ismertetésére. Peringer Krisztina r. alezredes asszony ismertette, mely szerint a 13/2004. (BK 12.) BM utasítást 2008. február 03-án hatályon kívül helyezte a 4/2008. (IK 1.) IRM utasítás, helyette azonban nem került kiadásra új szabályozás. A felvételi eljárás szabályait az IRM Oktatási Főigazgatóság által készített és kiadott jelentkezési egységcsomagban szereplő tájékoztató (a továbbiakban: tájékoztató), valamint az IRM Oktatási Főigazgatóság és az ORFK között létrejött együttműködési megállapodás szabályozza. A tájékoztató alapján az előterjesztésben (2. számú melléklet) foglalt változtatások szükségesek az Adyligeti Rendészeti Szakközépiskola Felvételi Szabályzatában, melynek elfogadásához a Nevelőtestület támogatását kérte. Góger Róbert László főtanácsos úr szavazásra bocsátotta az Adyligeti Rendészeti Szakközépiskola Felvételi Szabályzatának elfogadását. A JAVASOLT NAPIRENDI PONTTAL KAPCSOLATBAN ÉSZREVÉTEL, JAVASLAT NEM ÉRKEZETT, AZT A NEVELŐTESTÜLET EGYHANGÚLAG, ELLENSZAVAZAT ÉS TARTÓZKO- DÁS NÉLKÜL ELFOGADTA. Góger Róbert László főtanácsos úr felkérte Krauzer Ernő r. alezredes urat a 2. NAPIRENDI PONT ismertetésére. Krauzer Ernő r. alezredes úr ismertette, mely szerint a kompetencia alapú moduláris képzés bevezetése kapcsán új tanulói értesítő bevezetése (3. számú melléklet), valamint a Szervezeti és Működési Szabályzat kiegészítése szükséges az alábbiakkal: Amennyiben a félévek, illetve a tanévek zárásánál a nem, vagy elégtelenre teljesített tananyagelem az egész tananyagegység elégtelenre történő zárását eredményezi, a tanuló részére tanulói értesítőt kell kiadni (2/G. sz. melléklet), melyben szerepel a nem, vagy elégtelenre teljesített tananyagelemek megnevezése, továbbá a pótlás vagy javítás határideje. Góger Róbert László főtanácsos úr szavazásra bocsátotta az Adyligeti Rendészeti Szakközépiskola Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítását, illetve a 3. számú mellékletben szereplő tanulói értesítő elfogadását. 10
A JAVASOLT NAPIRENDI PONTTAL KAPCSOLATBAN ÉSZREVÉTEL, JAVASLAT NEM ÉRKEZETT, AZT A NEVELŐTESTÜLET EGYHANGÚLAG, ELLENSZAVAZAT ÉS TARTÓZKO- DÁS NÉLKÜL ELFOGADTA. Góger Róbert László főtanácsos úr megköszönte az értekezleten való részvételt, és bezárta az ülést. K. m. f. Góger Róbert László főtanácsos levezető elnök Mándi József r. alezredes alapozó ismereti szakcsoportvezető jegyzőkönyv-hitelesítő Kutsera Péter r. alezredes Osztályfőnöki Munkaközösség vezetője Dr. Nagy Helén r. alezredes tanulmányi osztályvezető jegyzőkönyv-hitelesítő Horváth Beatrix közalkalmazott jegyzőkönyvvezető Mellékletek: 1. számú melléklet: Jelenléti ív (2 lap) 2. számú melléklet: Előterjesztés az Adyligeti Rendészeti Szakközépiskola Felvételi Szabályzatának módosítására (2 lap) 3. számú melléklet: Tanulói értesítő a tananyagelemek pótlására (1 lap) Készült: 2 példányban Egy példány: 3 lap + mellékletek (5 lap) Kapják: 1. sz. pld.: IRM Oktatási Főigazgatóság 2. sz. pld.: Irattár Készítette: Horváth Beatrix közalkalmazott Gépelte: Horváth Beatrix közalkalmazott Fnyt.: Itsz.: 11
I. RÉSZ ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK I. Fejezet A szakközépiskola tevékenységére vonatkozó alapvető rendelkezések, főbb adatok (az államháztartás működésének rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet 10. (4) bekezdésében szereplő, a Szervezeti és Működési Szabályzatban rögzítendő kérdések) 1. A szakközépiskola a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény (a továbbiakban: közoktatási törvény) 122. (6) bekezdésben írt felhatalmazás alapján az igazságügyi és rendészeti miniszter által alapító okirattal létesített, a rendvédelmi szervek állománya utánpótlásának biztosítására létrehozott, két évfolyamos, nappali és levelező oktatási formájú, szakképző, továbbképző intézmény. Fenntartója az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium, a szakmai munkát és gazdálkodását az Oktatási Főigazgatóság felügyeli. 2. A szakközépiskola főbb adatai: a) neve: Adyligeti Rendészeti Szakközépiskola b) székelye: 2094 Nagykovácsi, Nagykovácsi út 3-5. c) levelezési címe: 1286 Budapest, Pf. 9. d) adószáma: 15722706-2-51 e) bankszámlaszám: 10023002-00282376-00000000 f) OKJ száma: 102 500 g) alapító okirat kelte, száma: A-1098/1/2004. kelt 2004. július 30-án, hatályos 2004. augusztus 31-től (módosítva: A-1098/3/2005.) h) államháztartási egyedi azonosító: 220284 i) működési engedély száma: 1753-5/2000. (módosítva: 895-6/2003.) 3. A szakközépiskola által állami feladatként ellátott alaptevékenység, a végzett kiegészítő, kisegítő tevékenységek, valamint az azokat meghatározó jogszabályok A szakközépiskola önálló jogi személy, a gazdálkodás megszervezésének módjára tekintettel önállóan gazdálkodó, az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szempontjából részjogkörrel rendelkező költségvetési szerv, amely a vonatkozó jogszabályok, így különösen az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 100. -ában meghatározottak figyelembevételével jogokat gyakorolhat és kötelezettségeket vállalhat, szerződést köthet, pert indíthat és perelhető. 12
A Szakközépiskola szervezetét, az egyes szervezeti elemek, személyek feladatait, hatáskörét, jogait, valamint kötelezettségeit, az irányítás és működés rendjét a vonatkozó jogszabályok [így különösen az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény, az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet, a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény, a nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet, a szakképzésről szóló 1993. évi LXXVI. törvény, a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló 1996. évi XLIII. törvény, a Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvény stb.], az állami irányítás egyéb jogi eszközei, belső rendelkezések, valamint jelen Szervezeti és Működési Szabályzat határozzák meg. A szakközépiskola pontos szervezeti felépítését, a mindenkori létszámot és a munkaköri megnevezéseket a hatályos szervezési állománytáblázat tartalmazza. A szakközépiskola feladatai: a) alaptevékenységként végzi a rendőr/határrendész szakképzést, nevelést, felkészíti a tanulókat a rendőr/határrendész szakmai vizsgára; b) végrehajtja a rendőr/határrendész szakmai vizsgáztatást; c) végzi a rendvédelmi szervek tiszthelyettesi és zászlósi állománya iskolarendszeren kívüli képzését és vizsgáztatását; d) végzi a tiszthelyettesi és zászlósi állomány át-, továbbképzését, vizsgáztatását; e) végrehajtja az igény szerint jelentkező speciális tanfolyamokra beiskolázottak felkészítését és vizsgáztatását; f) kisegítő, kiegészítő tevékenységként végzi az alaptevékenységekhez kapcsolódó kiszolgáló feladatokat, a vagyonkezelői, hasznosítási tevékenységeket. 4. Vállalkozási feladatok, gazdálkodó szervezetben történő részvétel, haszonszerzésre irányuló tevékenység A szakközépiskola vállalkozási tevékenységet nem végez, de a rendelkezésre álló eszközökkel nem nyereségszerzés céljából, az alapfeladatok veszélyeztetése nélküli, vállalkozói tevékenységnek nem minősülő, egyéb bevétellel járó, az alaptevékenységgel összefüggő, azt kiegészítő, kisegítő jellegű tevékenységeket végezhet. 5. A 3., 4., pontokban megjelölt tevékenységek forrásai A szakközépiskola alaptevékenységét, valamint kiegészítő, kisegítő jellegű feladatait a rendelkezésére álló, költségvetésében biztosított és előirányzott források igénybevételével látja el. A szakközépiskola feladatmutatókhoz kapcsolódó normatív és egyéb támogatásokban nem részesül. 13
6. A szervezeti felépítés és működés rendszere, szervezeti elemek, valamint a pénzügyi-gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatköre, munkaköre, továbbá a költségvetés tervezésével, végrehajtásával kapcsolatos szabályozás A Szakközépiskola szervezeti felépítését, az egyes szervezeti elemek, személyek (ideértve a pénzügyi-gazdasági tevékenységet ellátók) tevékenységét, feladat- és hatáskörét, jogállását, a működés rendjét a vonatkozó jogszabályok, az állami irányítás egyéb jogi eszközei, belső rendelkezések, valamint jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban: szabályzat) határozzák meg. A szakközépiskola pontos szervezeti felépítését, a mindenkori létszámot és a munkaköri megnevezéseket a hatályos szervezési állománytáblázat tartalmazza. A szervezeti felépítést szemléltető ábrát a szabályzat 1. sz. függeléke tartalmazza. A szabályzat hatálya kiterjed a szakközépiskola hivatásos, közalkalmazotti, köztisztviselői jogviszonyban álló munkavállalóira, valamint a szakközépiskolában tanulmányokat folytató (ösztöndíjas) tanulókra, a szakközépiskola szervezeti elemeire és azok működésére. A szabályzat tartalmazza: a) a szakközépiskola működésére, tevékenységi körére vonatkozó alapvető elveket, rendelkezéseket, a vonatkozó jogszabályok, az állami irányítás egyéb jogi eszközei által a szervezeti és működési szabályzatban rögzítendőként meghatározott adatokat, előírásokat; b) a szakközépiskola szervezeti felépítését, az egyes szervezeti elemek, illetőleg személyek feladatait, hatáskörét, jogait, kötelezettségeit, irányítási rendszerét, vezető és ellenőrző szerveit, azok tevékenységét. 7. Szervezeti elemek vezetőinek és alkalmazottainak azon jogosítványai, amelyek körében a szakközépiskola képviselőjeként járhatnak el a) A szakközépiskola általános képviseletét az igazgató megbízása alapján vagy akadályoztatásakor, helyettesítés esetén a kijelölt igazgatóhelyettes, gazdasági, költségvetési ügyekben a gazdasági igazgatóhelyettes látja el. Az igazgató megbízás vagy helyettesítés alapján az igazgatóhelyettes teljes körűen, a szakközépiskola egészére kiterjedő hatállyal jogosult a szakközépiskola képviseletére befelé és külső szervek, személyek, hatóságok előtt egyaránt. b) A gazdasági igazgatóhelyettes ellátja gazdasági és költségvetési ügyekben a szakközépiskola képviseletét. c) A kiemelt jogi főelőadó ellátja a szakközépiskola jogi képviseletét a különböző jogvitákban, peres és nem peres ügyekben. d) Az ügyintéző (szakközépiskola alkalmazottja) külön megbízás alapján, a megbízásban rögzített terjedelemben jogosult a szakközépiskolát képviselni. 14
II. RÉSZ A SZAKKÖZÉPISKOLA SZEMÉLYZETE I. Fejezet A szakközépiskola vezetői állománya 1. A szakközépiskola vezetésének alapja a szolgálati és szakmai elöljárói rendszer az indokolt mértékű tanintézeti jelleg egyidejű érvényesítésével. 2. A szakközépiskola vezetői gondoskodnak a hozzájuk tartozó szervezeti elem(ek), személy(ek) irányításáról, tevékenységük koordinálásáról, felügyeletéről. Felelősek az irányításuk alá tartozó szervezeti elem(ek), személy(ek) feladatai végrehajtásáért, a végrehajtás ellenőrzéséért, az eredményes működésért, a szervezeti elem(ek) munkatársai kiválasztásáért, felkészítéséért. Felelősek továbbá a követelményszintű, szakszerű és jogszerű működés biztosításáért, a jogszabályok, az állami irányítás egyéb jogi eszközei és a belső rendelkezések végrehajtásáért. 3. Az iskola vezetői a 2007. évi XLII. törvény 3. (1) bekezdés c) és (2) bekezdés a) pontjai alapján vagyonnyilatkozat tételére kötelezettek. AZ IGAZGATÓ 4. Az igazgató a szakközépiskola egyszemélyi felelős vezetője, szolgálati elöljárója a (szakközépiskola) teljes személyi állománynak, egyben tagja a Nevelőtestületnek. Az igazgató felelős a szakközépiskola szakszerű és törvényes működéséért, oktatási-nevelési tevékenységéért, a jogszabályokban, illetve az állami irányítás egyéb jogi eszközeiben meghatározott vonatkozó feladatok teljesítéséért, a szakközépiskola gazdálkodásának törvényességéért, a működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért, az állomány fegyelmi helyzetéért, a minősített időszaki felkészüléséért. 5. A szakközépiskola igazgatója, mint állományilletékes parancsnok munkáltatói, szervezési, személyzeti, fegyelmi, kártérítési, gazdálkodási (költségvetési) hatáskörét a vonatkozó jogszabályok, az állami irányítás egyéb jogi eszközei és jelen szabályzat rendelkezései határozzák meg. 6. Vezeti az igazgatóhelyettesek, a titkárságvezető, a Humán Osztály vezetője, a titkárságvezetőn keresztül a kiemelt jogi főelőadó, valamint a kiemelt (belső ellenőr) főelőadó tevékenységét, irányítja az igazgatóhelyetteseken keresztül az osztályok, szakcsoportok tevékenységét. 7. Ellátja a szakközépiskola általános képviseletét, meghatározza az arculatformálással, a szervezet- és munkakultúra fejlesztéssel kapcsolatos feladatokat. 8. Feladat- és hatáskörének gyakorlását ha jogszabály, vagy az állami irányítás egyéb jogi eszköze nem zárja ki ezen szabályzattal és a vonatkozó más szakmai szabályzókkal összhangban, ügycsoportokban vagy egyedi ügyekben, eseti vagy állandó jelleggel átruházhatja. 15
9. Az igazgató a szakközépiskola minősített időszaki feladatait a vonatkozó jogszabályok alapján tervezi, szervezi és ellenőrzi, erre vonatkozó hatáskörének gyakorlását másra nem ruházhatja át. Ha a feladatok ellátásában akadályoztatva van, jogkörét az oktatási igazgatóhelyettes gyakorolja. 10. Az igazgató feladat- és hatásköre: a) irányítja, elemzi és értékeli a szakközépiskola működését, a szervezeti elemek tevékenységét, az oktatási feladatok végrehajtásának módját, hatékonyságát, a működés során a törvényesség betartását; b) tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi az oktató-nevelő, személyiségformáló és módszertani munkát, a tudományos tevékenységet, az állandó állomány pedagógiai és szakmai képzését, továbbképzését; c) a szakközépiskola feladatainak ellátását szolgáló fizetési, vagy más teljesítési kötelezettséget vállal, ilyen követelést előír; elrendeli a kiadás teljesítését, a bevétel beszedését, illetve ezek elszámolását, az intézmény éves költségvetése megtervezését; d) dönt a hatáskörébe utalt kártérítési, fegyelmi és lakásgazdálkodási ügyekben; e) gyakorolja a jogszabályokban, valamint az állami irányítás egyéb jogi eszközeiben biztosított személyzeti, munkáltatói, szervezési és gazdálkodási (költségvetési) jogokat; f) első fokon dönt a tanulói jogviszony szüneteléséről, megszüntetéséről, a tanuló elbocsátásáról és visszavételéről, tanulmányi és vizsgaügyekben a méltányosság engedélyezéséről, az oktatási igazgatóhelyettes ajánlása alapján megbízza az osztályfőnököket; g) dönt a közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezeti elemek között felmerült hatásköri vitában; h) a feladat- és hatáskörébe utalt ügyekben hazai és nemzetközi fórumokon képviseli a szakközépiskolát; i) magához vonhat bármely, a szakközépiskola feladat- és jogkörébe tartozó, a hatáskörelvonás tilalmába nem ütköző ügyet; j) a szakközépiskola egészére kiterjedő hatállyal belső rendelkezést ad ki. A hatáskörét meghaladó esetben kezdeményezi magasabb szintű belső rendelkezés kiadását, módosítását, hatályon kívül helyezését. Az alárendeltek jogszabályba, az állami irányítás egyéb jogi eszközeibe, belső rendelkezésekbe ütköző, vagy szakmailag hibás döntését ha jogszabály másként nem rendelkezik hatályon kívül helyezi, megváltoztatja. k) biztosítja a jogszabályok és az állami irányítás egyéb jogi eszközei által meghatározott körben az érdekképviseleti szervek működéséhez szükséges feltételeket; l) elkészíti, illetve elkészítteti különösen a szakközépiskola Pedagógiai Programját, Szervezeti és Működési Szabályzatát, a Házirendet, az iskola minőségirányítási programját; kiadja a közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezeti elemek állományának munkaköri leírásait, a Tanulmányi és Vizsgaszabályzatot, a Szakmai Vizsga Levezetési Tervét, a Tanóra és Elfoglaltsági Rendet; megbízza a szakmai munkaközösségek (szakcsoportok) vezetőit; rendkívüli időjárás, természeti katasztrófa esetén egyeztetve a szakmai felügyeletet gyakorlóval rendkívüli szünetet rendelhet el; 16
m) a Szervezeti- és Működési Szabályzatot, valamint a Házirendet a Nevelőtestület elfogadását követően a DÖK egyetértésével, a Pedagógiai Programot, az éves Munka- és Ellenőrzési Tervet a Nevelőtestület, a Minőségirányítási Programot az alkalmazotti közösség elfogadását követően felterjeszti jóváhagyásra az Oktatási Főigazgatóság főigazgatójához; n) szervezi és irányítja a folyamatos együttműködést a rendvédelmi oktatási intézményekkel benne kiemelten a Rendészeti és Bűnmegelőzési Intézettel (a továbbiakban: RBI) és más együttműködésre felkért szervekkel; o) fegyelmi jogkört gyakorol; p) szabályozza, irányítja a szakközépiskola feladat- és hatáskörébe tartozó személyes adatok védelmével kapcsolatos tevékenységet; q) szervezi és koordinálja a Nevelőtestület munkáját, meghatározza a szakirodalmi információs igények kielégítésére irányuló tevékenység elveit; r) tervezi, szervezi, végzi a szervezetalakítást, humán erőforrással való gazdálkodást, ennek fejlesztését, módszertani foglalkozásokat, fórumokat szervez, illetve vezet; s) Szociális Bizottságot működtet jóváhagyott ügyrend alapján; t) kötelezettséget vállal és követelést ír elő; u) jóváhagyja a szakközépiskola saját hatáskörében lefolytatott közbeszerzési eljárásokat; v) utasításra elrendeli a szakközépiskola magasabb harckészültségbe helyezését és mozgósítását; w) szervezi és irányítja a szakközépiskola minősített időszaki feladatokra történő felkészítését; x) távollétében akadályoztatása esetén az oktatási igazgatóhelyettes, annak távollétében akadályoztatása esetén a gazdasági igazgatóhelyettes helyettesíti. 10. Az igazgató ha jogszabály, vagy az állami irányítás egyéb jogi eszköze nem zárja ki feladat- és hatáskörének gyakorlását jelen szabályzattal, valamint más szakmai szabályzókkal összhangban átruházhatja az igazgatóhelyettesekre, a titkárságvezetőre, a Humán Osztály vezetőjére. AZ IGAZGATÓHELYETTESEK ÁLTALÁNOS FELADAT- ÉS HATÁSKÖRE 11. Az igazgatóhelyettesek általános feladatai: a) a jogszabályokban, illetve az állami irányítás egyéb jogi eszközeiben és belső rendelkezésekben előírtak alapján meghatározzák a felelősségi körükbe tartozó feladatokat, ezek végrehajtásának módszereit, biztosítják a feladatok egységes értelmezését és végrehajtását, végzik a teljesülés folyamatos elemzését, javaslatot tesznek a fejlesztések fő irányaira; b) szakterületüket érintő körben belső rendelkezéseket (körlevél, tájékoztató) adnak ki; 17
c) vezetik a közvetlen alárendeltségükbe tartozó vezetőket, személyeket, irányítják és ellenőrzik a nekik alárendelt szervezeti elemek tevékenységét, költségvetési gazdálkodását, minősített időszaki felkészülését; d) végzik a hatáskörükbe tartozó, személyzeti munkából adódó teendőket, véleményezési, javaslattételi jogot gyakorolnak az alárendeltségükben lévők személyzeti és munkaügyeit illetően; e) szakmai szempontból előkészítik az igazgatói döntéseket, a szakterületüket érintő körben véleményezik a megküldött tervezeteket, gondoskodnak a döntések egységes és következetes végrehajtásáról, illetve a végrehajtás ellenőrzéséről, elemzéséről-értékeléséről; f) kezdeményezik, illetve javaslatot tesznek igazgatói, elöljárói szervi belső rendelkezések kiadására, módosítására, hatályon kívül helyezésére. Innovatív módon lépnek fel a hatékony munkavégzés érdekében; g) a szakterületüket érintő jogszabályban az igazgató első fokú jogkörébe utalt ügyekben javaslatot tesznek a rendezésre, illetve azt igazgatói döntésre előkészítik; h) szakterületüket érintő körben ha jogszabály vagy az állami irányítás egyéb jogi eszköze nem zárja ki bármely ügyet hatáskörükbe vonhatnak érdemi elbírálásra, ezekre vonatkozóan az igazgatónak javaslatot tehetnek; i) az alárendeltségükbe tartozó szervezeti elemek vezetőinek döntéseit, ha azok szakmai szempontból hibásak, vagy jogszabályba, az állami irányítás egyéb jogi eszközeibe, belső rendelkezésekbe ütköznek, megsemmisítik, megváltoztatják; j) elkészíttetik és jóváhagyják az alárendeltségükbe tartozó szervezeti elemek állományának munkaköri leírásait, jóváhagyják szabadságolási terveiket, folyamatosan figyelemmel kísérik dolgozóik teljesítményét, viselkedését, a Rendvédelmi Szervek Etikai Kódexe előírásainak betartását; k) az igazgató jóváhagyásával szakterületüket érintő kérdésekben értekezletet, tájékoztatót, módszertani foglalkozást, továbbképzést, megbeszélést szerveznek, vezetnek, aktívan segítik, ellenőrzik beosztottaik ön- és továbbképzését, követelményeknek történő megfelelését; l) szakterületükre vonatkozóan szervezik és végzik az együttműködési feladatokat. Igyekeznek jó kapcsolatokat kialakítani, fenntartani azokkal, akik segíthetik a közösség sikeres működését, tekintélyét. Az igazgató utasítása szerint személyesen is részt vesznek a nevelő-oktató munkában; m) felügyelik az irányításuk alatt álló szervezeti elemek állami- és szolgálati titok védelmével, a személyes adatkezeléssel kapcsolatos tevékenységét, a vonatkozó előírások betartását, dolgozóik járandóságai biztosítását; n) ha jogszabály, vagy az állami irányítás egyéb jogi eszközei, illetve belső rendelkezések nem zárják ki, feladat- és hatáskörük gyakorlását a közvetlen alárendeltségükbe tartozó (osztály/szakcsoport) vezetőre átruházhatják. 18
AZ OKTATÁSI IGAZGATÓHELYETTES SAJÁTOS FELADATAI 12. Az oktatási igazgatóhelyettes közvetlenül a szakközépiskola igazgatójának van alárendelve, szolgálati elöljárója a gazdasági igazgatóhelyettes kivételével a szakközépiskola teljes személyi állományának. Az igazgató távolléte esetén a kizárólagos hatáskörbe utalt ügyek kivételével megbízás alapján helyettesíti az igazgatót. 13. Felelős: az oktatás-nevelés, a módszertani, a tudományos kutató-, kidolgozó munka és a képzés anyagi biztosításának tervezéséért, szervezéséért, végrehajtásáért, fejlesztéséért; a közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezeti elemek tevékenységéért, ezek fegyelmi állapotáért, az oktatásra vonatkozó jogszabályok egységes értelmezéséért, alkalmazásáért, a hatékony nevelő-oktató munka megvalósításáért, az egyének, kiscsoportok ön- és továbbképzéséért, valamint a jó munkahelyi légkör fenntartásáért. 14. Feladata: a) szervezi az egyes működési, képzési dokumentumok (Képzési Idő és Tevékenységi Terv, Tanóra- és Elfoglaltsági Rend, Tanulói Szállás Házirend, Portaszolgálati Utasítás, Pedagógiai Program, tanmenetek/tematikák, kötelezően választott tantárgyak, vagy tananyagegységek programja, tantárgyfelosztás, tanórarend, Tanulmányi és Vizsgaszabályzat, Felvételi Szabályzat, képzési-együttműködési megállapodások, képzési tervek, személyiségformálási tervek) előkészítését, kidolgozását, folyamatos figyelemmel kísérését, szükség szerint korszerűsítését, az ezekkel kapcsolatos elemzések, értékelések végzését, a javaslatok, jelentések, beszámolók elkészítését; b) gondoskodik az oktatásban résztvevő állomány általános, pedagógiai és módszertani ismereteinek szintentartásáról, bővítéséről, szervezi a pedagógusi állomány rendvédelmi szerveknél, rendészeti képzést folytató társintézményeknél történő tapasztalatszerzését, tudományos, kutató, kidolgozó munkáját, továbbá követésvizsgálatok végzését; c) tervezi és szervezi az oktatástechnikai eszközök, információhordozók (tankönyvek, segédletek) folyamatos korszerűsítését, széles körű alkalmazását, egyezteti az oktatás anyagi, technikai feltételeinek javítására, fejlesztésére vonatkozó elgondolásokat; d) tervezi, szervezi a tanulók tanulmányi munkájának, vizsgáztatásának, szakmai gyakorlatainak végrehajtását, a mentorok és koordinátorok felkészítését; e) tervezi, szervezi, biztosítja és figyelemmel kíséri a nevelő-oktató munka egységét, összehangoltságát, módszergazdagságát, a pedagógusi állomány éves tanórai- és egyéb jellegű terhelését; f) figyelemmel kíséri, segíti, szervezi, illetve közreműködik a szakközépiskola pályáztatási és felvételiztetési munkájában, illetve az ezt megelőző pályára irányító munkában; g) szervezi az együttműködést a képzési profil szempontjából kapcsolódó rendvédelmi, katonai és polgári tanintézetekkel, a szakmai gyakoroltatást végző szervekkel; 19
h) irányítja és ellenőrzi a Tanulmányi Osztály és a szakcsoportok (szakmai munkaközösségek) és az osztályfőnökök tevékenységét, részt vesz a Nevelőtestület munkájának koordinálásában, ajánlásokat, javaslatokat tesz a tárgyalt napirendekkel kapcsolatban, vezeti és irányítja a Tanulmányi- és Felvételi Bizottság tevékenységét; i) jóváhagyja a tantárgyi, vagy tananyagegységi tematikákat, tanrendeket, a köztes vizsgák levezetési tervét, a szakmai gyakorlatok tervét, a személyiségformálási terveket és a tanári szakmai gyakorlatok tervét; j) felügyeli a Tanulmányi Osztály és a szakcsoportok költségvetése tervezését és felhasználását; k) kötelezettség-vállalási jogkört gyakorol megbízás alapján; l) az igazgató által leadott hatáskörben elbírálja a beérkező, külső vendégek részére szóló szállásigényeket; m) távolléte esetén a tanulmányi osztályvezető vagy a helyettesítésével megbízott szakcsoportvezető helyettesíti. A GAZDASÁGI IGAZGATÓHELYETTES SAJÁTOS FELADATAI 15. A gazdasági igazgatóhelyettes közvetlenül a szakközépiskola igazgatójának van alárendelve, szolgálati elöljárója az oktatási igazgatóhelyettes kivételével a szakközépiskola teljes személyi állományának. Az igazgató, valamint az oktatási igazgatóhelyettes egyidejű távolléte esetén a kizárólagos hatáskörbe utalt ügyek kivételével megbízás alapján helyettesíti az igazgatót. 16. Felelős: a szakközépiskola költségvetésének a vonatkozó jogszabályokban, az állami irányítás egyéb jogi eszközeiben meghatározott módon történő tervezéséért, szervezéséért, a költségvetés realizálásáért, a számviteli nyilvántartásért, az elemzésért, a szakmai jellegű ellenőrzésekért, a szakközépiskolai feladatok végrehajtásához szükséges pénzügyi, ellátási, fenntartási, technikai, informatikai, munka- és környezetvédelmi feltételek biztosításáért, az alárendelt szervezeti elemek gazdálkodásának irányításáért, összehangolásáért, a bérgazdálkodásért, az adó- és társadalombiztosítási ügyintézésért, a lakás- és energiagazdálkodásért. 17. Feladata: a) a jogszabályokban, az állami irányítás egyéb jogi eszközeiben és az elöljárói belső rendelkezésekben meghatározottak szerint tervezi, irányítja, felügyeli és ellenőrzi a szakközépiskola költségvetési, ellátási, fenntartási, technikai és informatikai gazdálkodási rendszerét, tevékenységét, negyedévente vezetői értekezleten jelentést tesz a költségvetési felhasználás alakulásáról; b) irányítja, felügyeli és ellenőrzi az alárendeltségébe tartozó osztályokat, és az igazgatóhelyettesi vezetés állományát; c) gondoskodik a szakközépiskola éves költségvetési tervjavaslatának elkészítéséről, majd a költségvetési vita lefolytatása és a jóváhagyott költségvetési előirányzatok visszaigazolása után az elemi költségvetés kidolgozásáról; 20
d) gondoskodik a gazdálkodási évre (időszakra, feladatra) vonatkozó igazgatói intézkedések, gazdálkodási tervek, belső rendelkezések kidolgozásáról; e) irányítja és felügyeli az elemi költségvetésből a szakközépiskola feladatainak végrehajtásához szükséges feltételek biztosítását, koordinálja a rendelkezésre álló előirányzatokkal, keretekkel és készletekkel való gazdálkodást, indokolt esetben kezdeményezi azok módosítását; f) irányítja és felügyeli a szakközépiskola vagyonnyilvántartásának vezetését, az intézményi beszámolók, a leltár és az éves mérleg összeállítását, elkészíti az iskola adott évre vonatkozó felújítási, szükségleti terveit, szervezi az ezekben előírtak megvalósulását; g) ellátja gazdasági és költségvetési ügyekben a szakközépiskola képviseletét; h) átruházott jogkörben a hatályos jogszabályok és szabályzók előírásai szerint a szakközépiskola feladatainak ellátását szolgáló fizetési vagy teljesítési kötelezettséget vállal, vagy ilyen követelést előír, a kötelezettségvállalást, a követelés előírását, valamint az utalványozást ellenjegyzi; i) javaslatot tesz a szakközépiskola működéséhez szükséges technikai felszerelések, járművek, fegyverzettechnikai eszközök, informatikai rendszerek fejlesztésére, korszerűsítésére, az elavult eszközök és anyagok kivonására, további hasznosítására; j) irányítja a szakközépiskola saját hatáskörében lefolytatott közbeszerzési eljárásait; k) irányítja a szakközépiskola kincstári vagyongazdálkodását, a szakmai és a költségvetési kerettel rendelkező szervezeti elemek gazdasági munkájához iránymutatást ad, gazdasági jellegű intézkedéseket hoz; l) irányítja a szakközépiskola informatikai rendszere működtetését, fejlesztését, a távbeszélők magáncélú használatát és térítésük megvalósulását; m) gondoskodik a hatáskörébe utalt lakásgazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátásáról, előkészíti a központi szervhez felterjesztendő javaslatokat; n) irányítja a károkért felelősökkel szemben lefolytatott káreljárások nyilvántartásával, a kirótt kártérítések behajtásával kapcsolatos tevékenységet, intézkedéseket foganatosít a károk megelőzésére; o) a szükséges feltételek megléte esetén az igazgató távollétében jóváhagyja az illetményelőlegek kifizetését; p) irányítja a szakközépiskola környezet- és természetvédelmi tevékenységét, intézkedéseket foganatosít a kapcsolódó jogszabályok betartására, a balesetek, környezetszennyezések megelőzésére és felmerült hiányosságok megszüntetésére; q) irányítja a szakközépiskola energiafelhasználását, intézkedik az energiaveszteségek mérséklésére, a takarékos energia-felhasználásra; r) működteti a gazdasági szerv belső önellenőrzési rendszerét, gondoskodik a felmerült hiányosságok megszüntetéséről; s) kötelezettség-vállalási és ellenjegyzési, valamint pénzügyi ellenjegyzési, érvényesítési, utalványozási jogkört gyakorol. t) távolléte esetén a kijelölt osztályvezető helyettesíti. 21
AZ OSZTÁLYVEZETŐK (TITKÁRSÁGVEZETŐ, SZAKCSOPORTVEZETŐK) ÁLTALÁNOS FELADATAI 18. Az osztályvezető munkaköri leírásában szabályozott alárendeltségében vezeti alárendelt szervezetét, melynek egyszemélyi felelős vezetője, szolgálati elöljárója az osztály teljes személyi állományának. 19. Az osztályvezető felelős a munkaköri leírásban meghatározott szakterület eredményes működéséért, a szakmai feladatok egységes értelmezéséért, a végrehajtás megszervezéséért, összehangolásáért és a megvalósulás ellenőrzéséért, közvetlen alárendeltje felkészültségéért, az ügyintézés során a szakszerűség, törvényesség, határidők betartásáért, betartatásáért. 20. A Szabályzat alkalmazása során a titkárságvezetőt, a szakcsoportvezetőket osztályvezetővel azonos jogállású vezetőnek kell tekinteni. 21. Az osztályvezető általános feladat- és hatásköre: a) vezeti az alárendeltségébe tartozó szervezeti eleme(ke)t, tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi a szakmai feladatok végrehajtását, biztosítja az ügyintézés szakszerűségét, jogszerűségét, a határidők betartását; b) szakterületét érintő körben folyamatosan figyelemmel kíséri, értékeli, elemzi és ellenőrzi a szakközépiskolai feladatok reá vonatkozó részei végrehajtásának helyzetét, hatékonyságát, véleményezi, illetve elkészíti a szakterületét érintő jelentéseket, javaslatokat, előterjesztéseket és egyéb szakmai tervezeteket, szakmailag előkészíti a felettes vezető döntését, hatáskörét meghaladó ügyekben belső rendelkezés kiadását, módosítását, hatálytalanítását kezdeményezi; c) gondoskodik a felettes vezetői döntés végrehajtásának megtervezéséről, megszervezéséről, megvalósításáról és nem utolsó sorban ellenőrzéséről, értékeléséről, az érintettek motiválásáról; d) a közvetlen alárendeltségébe tartozók személyzeti és szociális ügyeiben javaslattételi és véleményezési jogkört gyakorol, részt vesz az alárendeltek munkája, össztevékenysége minősítésében, alkalmassága elbírálásában, a megfelelő munkahelyi légkör alakításában, továbbá a munkaköri leírások elkészítésében, elkészíti a beosztott hivatásos és köztisztviselői állomány éves teljesítményértékelését; e) meghatározza, szervezi és értékeli beosztottainak napi, heti, havi munkáját, elfoglaltságát, a jóváhagyott éves szabadságolási terv szerint engedélyezi szabadságát, szabadnapját, hivatalos és magánügyben munkaidőben történő kilépését, biztosítja alárendelt munkatársai munkaidő alatti hatékony tevékenységét, felügyeli az állomány részére biztosított ruházati támogatás rendeltetésszerű felhasználását, az erről szóló elszámolást, továbbá a magáncélú igénybevételek megfizetését; f) szakterületét érintő körben együttműködik a szakközépiskola, az együttműködő szervek azonos szintű vezetőivel; g) kötelezettség-vállalási utalványozási jogkört gyakorol megbízás alapján; h) az osztályvezetőt akadályoztatása esetén az általa kijelölt vagy megbízott személy helyettesíti; 22
i) gondoskodik a szervezeti elem részére átadott anyagi-technikai eszközök nyilvántartásáról, elszámolásáról, megőrzéséről, ezekért felelősséggel tartozik. 22. A titkárságvezető sajátos feladatai a) a titkárságvezető közvetlenül az igazgatónak van alárendelve, szakmai elöljárója a titkárság teljes személyi állományának; b) koordinálja a szakközépiskolai szintű nem tanulmányi jellegű tervező-, szervezőmunkát; c) gondoskodik az Éves Munka- és Ellenőrzési Terv összeállításáról, ez alapján a havi munkatervek elkészítéséről, kiadásáról; d) gondoskodik az igazgató által meghatározott tervezetek kidolgozásáról, részt vesz jelentések és tervek összeállítására létrehozott eseti bizottságok munkájában; e) a Humán Osztállyal együttműködve összeállítja az állomány adott évre vonatkozó ön- és továbbképzési tervét; f) biztosítja a vezetői fórumok adminisztratív működését, az ott elhangzottak rögzítését; g) végzi az igazgató levelezésének, postájának bonyolítását, a feladatok, határidők figyelőztetését, a meghatározott előzetes egyeztetések végrehajtását; h) szervezi az igazgatóhoz érkező beadványok, kérések intézését és a külső anyagok véleményezésével, szakmai egyeztetésével kapcsolatos tevékenységet; i) ellátja az ügyfélfogadási időben megjelent dolgozók, állampolgárok fogadását, szakszerű tájékoztatását, szervezi az igazgatói fogadónapokat; j) gondoskodik a szakközépiskola napi parancsainak kiadásáról; k) gondoskodik a tanulói szerződések előkészítéséről; l) ellátja a szakközépiskola cenzori, informatikai biztonsági felügyelői feladatait; m) leadott hatáskörben a titkárságvezető konkrét adat alapján, vagy ellenőrzés céljából jogosult a be- és kiléptetés szabályait ideiglenesen szigorítani, továbbá a bázis területére külső személyek általi belépést engedélyezni; n) gondoskodik a tanóra-ellenőrzés kivételével a szakközépiskolai szintű ellenőrzések elvégzéséről, koordinálja ezen ellenőrzési tevékenységet; o) gondoskodik az igazgató által megszabott kidolgozó-, értékelő-, elemző-, tervező, ügyintézési feladatok elvégzéséről; p) irányítja, felügyeli az iskolaügyeletes szolgálat (ügyeletesek) tevékenységét, a szakközépiskola objektumának technikai őrzését, a belső rendszabályok betartását; q) irányítja, felügyeli a szakközépiskola titokvédelmi, adatvédelmi és ügyirat-kezelési, sokszorosítási tevékenységét; r) irányítja a központi irattár tevékenységét; s) tervezi, szervezi és végzi a minőségbiztosítással kapcsolatos feladatokat; 23
t) tervezi, szervezi és végzi a külső és belső tájékoztatási és a társadalmi kapcsolatokkal összefüggő szervezési, mozgósítási, megvalósítási, értékelési feladatokat, az arculatformálási és marketing tevékenységet; u) alkalmilag részt vesz a tanulók kapcsolódó jellegű felkészítésében; 23. A szakcsoportvezetők sajátos feladat- és hatásköre a) A szakcsoportvezető közvetlenül az oktatási igazgatóhelyettesnek van alárendelve, szolgálati elöljárója a szakcsoport személyi állományának. b) Felelős: a szakcsoport állománya megtartásáért, pótlásáért, szakmai, pedagógiai ismeretei, készségei naprakészen tartásáért és folyamatos fejlesztéséért, a pedagógusokkal szembeni követelmények teljesítéséért, a pedagógusi etika előírásai megvalósulásáért, a jó munkahelyi légkör megteremtéséért és fenntartásáért; a szakcsoport feladatkörébe tartozó oktatási dokumentumok kidolgozásáért; az oktatott tantárgyak, vagy tananyagegységek/tananyagelemek tananyagának naprakészségéért, a színvonalas, gyakorlatias oktató-nevelő munka végzéséért, az előírt tanóratartási és egyéb jellegű kötelezettségek teljesítéséért illetve teljesíttetéséért, a korszerű didaktika és metodika alkalmazásáért, tudományos igényű kidolgozó és publikációs munkáért, a szakmai és pedagógiai jellegű partnerkapcsolatok tartásáért, ápolásáért; a pedagógusok által készített segédanyagok jóváhagyásáért, a számonkérések folyamatosságáért, követelménytámasztó végzéséért, objektivitásáért, a vizsgák előkészítéséért és lebonyolításáért; az oktatott tananyag időszerűségéért, az újonnan megjelent jogszabályok tananyagba történő beépítéséért; a pedagógusi állomány minőségi munkájáért, hatékonyságáért, módszergazdagságáért, az egységes követelmények biztosításáért, a munkaidő hatékony kihasználásáért, a tanulók tanulmányi előmeneteléért, az oktatói és tanulói állomány motiválásáért; az Osztályfőnöki Munkaközösség szakcsoportja állományába tartozó tagjának általános irányításáért. a tervezett jegyzetek, tansegédletek, dokumentációk, videó- és diafilmek, tablók, táblázatok, és más ismerethordozók, jelentések, elemzések, értékelések elkészítéséért, korszerűsítéséért, sokszorosításáért; az oktatással, tananyaggal kapcsolatos hazai és nemzetközi tapasztalatok folyamatos gyűjtéséért, hasznosításáért, alkalmazásáért, a szakmai gyakorlatok előkészítéséért, ellenőrzéséért, értékeléséért, a követésvizsgálatok realizálásáért; a tanulók tanulmányi és vizsgaügyeiben a Tanulmányi és Vizsgaszabályzatban meghatározott elsőfokú döntés meghozataláért; az előírt tanóratartási, tanóra-ellenőrzési, tanóra-látogatási kötelezettség megvalósításáért; 24
közreműködik a pályára irányító munka, valamint a tanulói felvételi munka végzésében, ennek szervezésében. kötelezettség-vállalási jogkört gyakorol megbízás alapján; a szakcsoportvezetőt akadályoztatása esetén a kijelölt vagy megbízott személy helyettesíti. II. Fejezet A szakközépiskola beosztott állománya AZ ÜGYINTÉZŐ 1. Az ügyintéző a szervezési állománytáblázatban meghatározott alárendeltségben tevékenykedik. 2. Az ügyintéző a szakközépiskola feladat- és hatáskörébe tartozó ügyeket érdemi döntésre előkészíti, felhatalmazás esetén kiadmányozza, valamint a végrehajtást szervezi. A kapott utasítások és határidők figyelembevételével munkaterületén felelős a szakközépiskola állandó és időszakos célkitűzéseinek érvényesítéséért, megvalósulásáért. 3. Feladatait a vonatkozó munkaköri leírás és az elöljárók egyedi utasításai alapján végzi. 4. Felelős: a részére meghatározottak szakszerű, a vonatkozó jogszabályokban, az állami irányítás egyéb jogi eszközeiben és a belső rendelkezésekben foglaltaknak megfelelő, határidőre történő szakszerű, jogszerű teljesítéséért. Külön utasítás alapján ellenőriz, szakértőként jár el, megbízás esetén képviseli a szakközépiskolát, valamint futárfeladatot lát el. Feladatvégzésre a szervezetből kikülöníthető. 5. A feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek ellátása során kezdeményezi a jogszabályba vagy az állami irányítás egyéb jogi eszközébe, belső rendelkezésekbe ütköző döntés végrehajtásának felfüggesztését, azok felülvizsgálatát. Munkavégzése során az előkészítői, kidolgozói feladatok ellátásán túlmenően figyelemmel kíséri a jogszabályokban és a szakmai szabályzatokban bekövetkezett változásokat, azokat feldolgozza, hasznosítja, szakterületére vonatkozóan eseti jelleggel szakvéleményt ad ki. Gondoskodik különféle tevékenységek körültekintő megtervezéséről, végrehajtásáról illetve ezek összehangolásáról, a tapasztalatok feldolgozásáról. 6. Az ügyintéző a döntés előkészítése során köteles a munkahelyi vezető figyelmét felhívni, ha a tervezett intézkedés jogellenes, célszerűtlen, vagy gazdaságtalan. Ha a munkahelyi vezető ezt figyelmen kívül hagyja, a közös felettes vezetőnek külön véleményét írásban továbbíthatja. A hivatali hatáskörében tudomására jutott bűncselekményt, szabálysértést köteles bejelenteni. A munkaköréhez tartozó minősített iratokba külön felhatalmazás nélkül betekinthet. A munkája során tudomására jutott állam-, szolgálati, bank-, üzleti és magántitkot, személyes adatokat arra jogosulatlan személyekkel nem közölhet, jogosulatlanul fel nem használhat, ez a kötelezettsége jogszabályokban meghatározottak szerint a munkaviszonyának megszűnése után is fennáll. 25