Magyar Könyvvizsgáló Kamara budapesti szervezete Immateriális javak és tárgyi eszközök állományváltozásainak és értékelésének elszámolásai 2014. március 20.
I. Tárgyi eszközök és immateriális javak 1. Fogalom Immateriális javak: Azokat a nem anyagi jellegű vagyonelemeket foglalják magukba, amelyek tartósan szolgálják a költségvetési szerv működését Tárgyi eszközök: azokat az anyagi javakat foglalják magukba, amelyek tartósan szolgálják a költségvetési szerv tevékenységét 2
2. Csoportosítása Immateriális javak Tárgyi eszközök Vagyoni értékű jogok Szellemi termékek Ingatlanokhoz kapcsolódó vagyoni értékű jogok Tenyészállatok Ingatlanok Gépek, berendezések, felszerelések és járművek Berendezés, felújítás 3
3. Az egyes főbb csoportok jellemzői és az ide besorolható eszközök köre Vagyoni értékű jogok: azok a megszerzett jogok, amelyek nem kapcsolódnak ingatlanhoz. Ilyenek lehetnek: o Bérleti jog, o Használati jog, o Vagyonkezelői jog, o Szellemi termékek felhasználási joga, 4
o Licencek, o Koncessziós jog, o Játék jog, o Egyéb Szellemi termékek: o Iparjogvédelemben részesülő alkotások (szabadalom, használati minta, know-how, védjegy, földrajzi árujelző, kereskedelmi név) o Szerzői jogvédelemben részesülő szerzői művek és szomszédos jogok (szoftverek, műszaki tervek) 5
o Licencek, o Koncessziós jog, o Játék jog, o Egyéb Szellemi termékek: o Iparjogvédelemben részesülő alkotások (szabadalom, használati minta, know-how, védjegy, földrajzi árujelző, kereskedelmi név) 6
o Szerzői jogvédelemben részesülő szerzői művek és szomszédos jogok (szoftverek, műszaki tervek) o Szerzői jogvédelembe nem tartozó, de titkosságuk miatt monopolizált szellemi javak, gyártási eljárás Ingatlanok: földterület és minden olyan anyagi eszköz, amelyet földdel tartós kapcsolatban létesítettek. Ilyenek lehetnek: 7
o Földterület, telek, telkesítés, épület, épületrész, egyéb építmény (pl. központi fűtési berendezés), üzemkörön kívüli ingatlan (üdülő, sportpálya), a földterületen belül még megkülönböztetünk: szántóföldet, erdőt, nádast, halastavat, ültetvény alatti földterületet, gyepterületet 8
o Ingatlanhoz kapcsolódó vagyoni értékű jogok (földhasználat, haszonélvezet és használat, bérleti jog, szolgalmi jog, jogszabályban nevesített hozzájárulások, díjak (viziközmű fejlesztési hozzájárulás, villamos energia hálózati csatlakozási díj, gázhálózati csatlakozási díj) megfizetése alapján szerzett használati jog, egyéb jogok 9
Gépek, berendezések, felszerelések o Erőgépek, erőművi berendezések, egyéb gépek, berendezések, műszerek, szerszámok, szállítóeszközök, hírközlő berendezések, számítástechnikai eszközök o A költségvetési szerv tevékenységét közvetetten szolgáló gépek, berendezések és felszerelések (igazgatási cél, üzemi eszközök) 10
Járművek o A tevékenységi profilt meghatározó vasúti, közúti, vizi- és légiközlekedési eszközök o Közvetetten szolgáló járművek Tenyészállatok o Azok az állatok, amelyek a tenyésztés, tartás során leválasztható terméket (szaporulatot, más leválasztható állati terméket) termelnek és a tartási költségek a termékek értékesítése során megtérülnek 11
o Egyéb hasznosítás (igateljesítmény, őrzési feladat, lovagoltatás) biztosítja a tartási költségek megtérítését. Itt a használati idő nem számít. Külön kategória az egyes tárgyi eszközöknél a bérelt eszközön végzett beruházás és felújítás tárgyi eszköz körbe sorolás feltételei Beruházás Rendeltetésszerűen használatba nem vett, üzembe nem helyezett, előzőekben felsorolt tárgyi eszközök bekerülési értékét 12
Korábban már használatba vett tárgyi eszközök bővítése, átalakítása stb. közvetlen növelésével összefüggő munkák még nem aktivált bekerülési értéke Felújítás eredeti állapot visszaállítása Karbantartás fogalom elkülönítése: Szt. értelmező rendelkezései 13
4. Gazdasági események csoportjai és ezek jellemzői Állománynövekedések Beruházás Felújítás Térítésmentes átvételek Ajándék, hagyaték Leltári többlet Követelés fejében átvett eszközök Készletből történő átcsoportosítás Állománycsökkenések Selejtezés Leltári hiány Térítésmentes átadás Értékesítési céllal átsorolt eszközök Értékcsökkenés o Terven felüli o Terv szerinti 14
Növekedések Beruházás tartalmi része Szt. fogalmat nem teljes körűen lehet alkalmazni Beruházás lehet: Létesítés Saját vállalkozásban előállítás Meglévő eszköz bővítése Meglévő eszköz rendeltetésének megváltoztatása Meglévő eszköz átalakítása Meglévő eszköz élettartamának, teljesítőképességének közvetlen növelését eredményező tevékenység 15
Felújítás lehet: az elhasználódott tárgyi eszköz eredeti állaga (kapacitása, pontossága) helyreállítását szolgáló, időszakonként visszatérő olyan tevékenység, amely mindenképpen azzal jár, hogy az adott eszköz élettartama megnövekszik, eredeti műszaki állapota, teljesítőképessége megközelítően vagy teljesen visszaáll, az előállított termékek minősége vagy az adott eszköz használata jelentősen javul és így a felújítás pótlólagos ráfordításából a jövőben gazdasági előnyök származnak; felújítás a korszerűsítés is, 16
ha az a korszerű technika alkalmazásával a tárgyi eszköz egyes részeinek az eredetitől eltérő megoldásával vagy kicserélésével a tárgyi eszköz üzembiztonságát, teljesítőképességét, használhatóságát vagy gazdaságosságát növeli; a tárgyi eszközt akkor kell felújítani, amikor a folyamatosan, rendszeresen elvégzett karbantartás mellett a tárgyi eszköz oly mértékben elhasználódott (szerkezeti elemei elöregedtek), amely elhasználódottság már a rendeltetésszerű használatot veszélyezteti; nem felújítás az elmaradt és felhalmozódó karbantartás egyidőben való elvégzése, függetlenül a költségek nagyságától; 17
Térítésmentes átvétel: Vagyonkezelésbe vétel: tulajdonosi joggyakorlótól Alapítás, átszervezés Feladat nélküli átvétel: o o Klasszikus átvétel Nvtv. szabályai 18
Ajándék, hagyaték: Ennek problémái, Nvtv. idevonatkozó szabályai Leltári többlet: Valóságban több eszközt találtak a leltározás során Leltári többlet könyvelési hiba kapcsolata Követelés fejében átvett eszköz: Megállapodás Rendeltetésszerű használat 19
Készletből történő átcsoportosítás: rendeltetés változás Csökkenések Selejtezés: feleslegessé vált elhasználódott, megsemmisült, eltulajdonították Leltári hiány: a valóságban kevesebb eszköz található, mint a könyvekben 20
Térítésmentes átadás: Vagyonkezelőnek vissza Vagyonkezelésbe adás Alapítás, átszervezés Fejezeten belül Klasszikus átadás (Nvtv.) Értékesítési céllal átsorolt eszközök: Kötelező az átsorolás ha azokat a használatból kivonták, de az értékesítés 3 hónapnál hosszabb időszakot vesz igénybe Értékcsökkenés értékelési szabályoknál 21
5. Értékelési szabályok Bekerülési érték o Új beruházásnál: K61. rovat terhére vétel ár K62., K63., K64. vételár + kártalanítás tervezés, szállítás, rakodás, alapozás, üzembe helyezési munkák vételára az aktiválásig o Meglévő eszközön végzett beruházásnál: a beruházási, közvetlen munkák vételára 22
o Felújításnál: Szt. 3. (4) bekezdés 8. pontja szerinti felújítási munkák vételára o Saját kivitelezésnél: Szt. 51. -a o Térítésmentes átvételnél: bruttó érték + értékcsökkenés Feladat nélküli átvételnél: piaci, forgalmi érték Vagyonkezelésbe vételnél: bruttó érték + értékcsökkenés 23
Alapítás, átszervezésnél: bruttó érték + értékcsökkenés o Követelés fejében átvett eszköznél: megállapodás szerint o Ajándék, hagyaték: piaci, forgalmi érték o Leltári többlet: feltaláláskori piaci érték 24
Értékcsökkenés o Jelentése: erkölcsi és fizikai elhasználódás o Formái Terv szerinti Terven felüli o Terv szerinti jellemzői, elszámolási szabályok Negyedévente, használattal arányosan 25
Maradványérték megállapítás»ingatlan»25 millió feletti gépek Kulcsok»Áhsz. Szellemi termékek 33% Vagyoni értékű jog 16% (nem ingatlannál) Vagyoni értékű jog ingatlannál az ingatlanra vonatkozó kulcsot viszi tovább 26
»TAO 2. számú melléklet»nem lehet terv szerinti értékcsökkenést elszámolni Földterület, telek (a bányaművelésre, veszélyes hulladék tárolására igénybevett földterület, telek kivételével) Erdő 27
Képzőművészeti alkotás Régészeti lelet Üzembe nem helyezett beruházás Olyan eszköznél, amely az értékéből a használat során nem veszít, hanem az értéke nő 0-ra leírt eszközök Használatból kivont eszközök 28
o Terven felüli értékcsökkenés elszámolási szabályai Immateriális javak, tárgyi eszközök (beruházás is) értéke tartósan lecsökken, mert feleslegessé vált, megrongálódott, megsemmisült vagy hiányzik Vagyoni értékű jognál szerződés módosulás miatt Év végi értékelés alapján nem lehet! 29
Értékhelyesbítés o Szt. 57. (39 bekezdés, 58. (1) bekezdés és (5)-(9) bekezdések Korlátozottan a terv szerinti értékcsökkenés miatt Piaci értéken történő értékelés Elszámolási kört Szt. szerint: immateriális javak, tárgyi eszközök (kivétel: beruházás, beruházási előleg), részesedés 30
Elkülönített nyilvántartás egyedi eszközönként Forrás: értékelési tartalék 31
6. Gazdasági események könyvelési tételei Beruházás Idegen kivitelezésben Költségvetési számvitel Kötelezettségvállalás T 0021 K 056 (2) T 0021 K 0567(2) Számla beérkezése (végleges kötelezettségvállalás) T 056 (2) K 0021 T 0022 K 056 (2) T 0567(2) K 0021 T 0022 K 0567(2) Pénzügyi számvitel T 11/151 K 4216 T 3641 K 4216 vagy T 843 K 4216 32
Költségvetési számvitel Pénzügyi számvitel Kiegyenlítés T 056 (3) K 003 T 0567(3) K 003 Aktiválás Saját kivitelezésben Költségek elszámolása Kapcsolódó tétel: kötelezettségvállalás és pénzügyi teljesítés elszámolása T 4216 K 32/33 T 121-141 K 151 T 5 K 1-4 T 6-7 K 591 33
Költségvetési számvitel Pénzügyi számvitel Előállított eszköz állományba vétele Áfa elszámolása Idegen eszközön végzett beruházás átadása T 11/151 K 572 T 591 K 6-7 T 3641 K 3642 T 86 K 151 Saját előállítású eszközök aktivált értéke 34
Felújítások Mint a beruházások, eltérés: rovatrendi megjelölés 151. helyett 152. számla Kisértékű tárgyi eszköz Mint a beruházás és utána egy összegben el kell számolni a terv szerinti értékcsökkenést, ami megegyezik a bekerülési értékkel 35
Fordított áfa Csak pénzügyi számvitelben T 3641 K 3642 vagy T 843 K 3642 36
II. Immateriális javak, tárgyi eszközökkel kapcsolatos egyéb elszámolások Növekedések 1. Térítés nélkül, ajándékként, hagyatékként kapott, többletként fellelt eszközök Költségvetési számvitel Pénzügyi számvitel Eszköz átvétele Időbeli elhatárolás T 11/121-151 K 9421/9422 T 9421/9422 K 443 37
Költségvetési számvitel Pénzügyi számvitel Kapcsolódó tétel: áfa áthárítása teljesítés T 0022 K 053512 T 053513 K 003 T 3641/843 K 4213 T 4213 K 32/33 38
2. Új készlet átminősítése Költségvetési számvitel Pénzügyi számvitel T 151 K 211/212 3. Tárgyévben használatba vett készlet átminősítése Költségvetési számvitel Pénzügyi számvitel T 121-14 K 51 T 591 K 6/7 39
4. Vagyonkezelésbe vett eszközök elszámolása Költségvetési számvitel Pénzügyi számvitel T 11/121-151 K 412 bruttó érték T 412 K 119-149 értékcsökkenés K 118-148 T 412 K 443 időbeli elhatárolás T 412 K 3675 visszapótlási kötelezettség 40
5. Bérbevétel Költségvetési számvitel Kötelezettségvállalás T 0021 K 053332 T 0021 K 053512 Bérbe vett eszköz állományba vétel Pénzügyi számvitel T 012 K 006 bruttó érték 41
Költségvetési számvitel Pénzügyi számvitel Számla a bérleti díjról T 053332 K 0021 T 0022 K 053332 T 053512 K 0021 T 0022 K 053512 T 52 K 4213 T 6/7 K 591 T 3641 K 4213 vagy T 843 K 4213 Kiegyenlítés T 053333 K 003 T 053513 K 003 T 4213 K 32/33 42
6. Bérbe adott eszközön a bérlő által bérleti díj fejében végzett felújítás elszámolása Költségvetési számvitel Pénzügyi számvitel Bérleti díj számlázása (bérleti díj = felújítás) T 094022 K 041 Bérlő által végzett felújítás T 0041 K 094022 T 3514 K 913 T 121-141 K 3514 43
7. Idegen eszközön végzett felújítások átadásának elszámolása Költségvetési számvitel Pénzügyi számvitel T 86 K 152 8. Követelés fejében átvett eszközök Költségvetési számvitel Követelés kivezetése és T 0041 K 09 (2) az eszköz bevételezése Kapcsolódó tétel: MNV Zrt-nek értékesítésre történő átadás Pénzügyi számvitel T 11-15/221 K 35 44
Költségvetési számvitel Követelés előírása T 094102 K 0041 Kapcsolódó tétel: értékesítési bevétel rendezése Pénzügyi számvitel T 3514 K 221 45
Csökkenések 1. Terv szerinti értékcsökkenés elszámolása Költségvetési számvitel Pénzügyi számvitel T 56 K 119-149 T 6/7 K 591 (ennek problémái) 2. Terven felüli értékcsökkenés elszámolása Költségvetési számvitel Pénzügyi számvitel T 843 K 118-158 46
3. Értékesítés befektetett eszközként Költségvetési számvitel Bruttó érték kivezetése Értékcsökkenés kivezetése Értékhelyesbítés is lehet! Pénzügyi számvitel T 841 K 11/121-141 T 118-148 K 841 T 119-149 47
Költségvetési számvitel Számla kibocsátása T 09512 K 0041 T 09522 T 09532 T 094062 K 0041 Pénzügyi számvitel T 3515 K 923 különféle egyéb bevételek T 3514 K 3642 48
Költségvetési számvitel Számla kiegyenlítése T 005 K 09512 K 09522 K 09532 T 005 K 094063 Pénzügyi számvitel T 32/33 K 3514 K 3515 49
4. Térítés nélküli átadás Költségvetési számvitel Eszköz kivezetése (esetleg értékhelyesbítés is lehet) Áfa áthárítása T 094062 K 004 T 005 - K 094063 Pénzügyi számvitel T 86 K 11/121-151 bruttó érték T 118-158 K 86 értékcsökkenés T 119-149 T 3514 K 3642 T 32/33 K 3514 50
Költségvetési számvitel Ha nem hárítjuk át az áfát Pénzügyi számvitel T 843 K 3642 Áfa törvény szabályai! 51
5. Hiány, selejt Költségvetési számvitel Terven felüli értékcsökkenés elszámolása Eszköz kivezetés Pénzügyi számvitel T 842 K 118-158 T 118-158 K 11/121-141 T 119-149 52
Költségvetési számvitel Kártérítés T 094102 K 0041 T 005 - K 094103 Lehet visszanyert érték Kártérítés, mint kapcsolódó tétel! Pénzügyi számvitel T 3514 K 923 T 32/33 K 3514 T 21-22 K 11/121-151 (ezzel az összeggel a terven felüli értékcsökkenést csökkenteni kell) 53
6. Használatba nem vett eszköz átminősítése készletté Költségvetési számvitel Átminősítés Pénzügyi számvitel T 21-22 K 11/151 54
7. Tárgyévben használatba vett eszköz átminősítése készletté Költségvetési számvitel Pénzügyi számvitel Tárgyévi értékcsökkenés visszavezetése Eszköz kivezetése Készlet bevételezés T 139-149 K 56 T 591 K 6/7 T 138-148 K 131-141 T 139-149 T 21-22 K 131-141 55
6. Analitikus nyilvántartás vezetésével kapcsolatos szabályok Áhsz. 14. számú melléklet VI. és VII. fejezet Általános nyilvántartási szabályok a részletező nyilvántartásra Speciális szabályok o Piaci értékelés o Kisértékű eszközök o Földterület o Épület, építmény o Gépek, járművek 56
7. Beszámolóban történő kimutatás Mérlegben nettó értéken Kiegészítő mellékletben o o Kimutatás az immateriális javak, tárgyi eszközök, koncesszióba, vagyonkezelésbe adott eszközök állományának alakulásáról Eszközök értékvesztése előlegeknél 57
Költségvetési jelentés pénzforgalmi adatok Tájékoztató adatok térítésmentesen átadott eszközök államháztartáson belülre 58
KONZULTÁCIÓS KÉRDÉSEK 59
Nemzeti Fejlesztési Minisztérium Gazdasági ügyekért Felelős Helyettes Államtitkárság Intézményfelügyeleti és Számviteli Főosztály Szamkó Józsefné főosztályvezető Postacím: 1440 Budapest, Pf. 1. Telefon: (06 1) 795-1690 Mobil: (06 30) 227-7007 E-mail: jozsefne.szamko@nfm.gov.hu KÖSZÖNÖM A FIGYELMET! 60