Magiszter.NET iskolaadminisztrációs rendszer feltöltése adatokkal I. Intézményi alapadatok kitöltése Belépés> Adminisztráció> Intézmény képes menü> Intézményi adatok> Intézményi alapadatok Az intézmények részletes adatainak kitöltése ebben a menüpontban történhet. A regisztrált intézményekhez rendelt rendszergazda vagy intézményi felhasználó jogosult az adatok karbantartására. A legördülő sávokba kerülő intézmények, gazdálkodó szervek, biztosító stb. felvételére a regisztrált intézményekhez rendelt rendszergazda vagy intézményi felhasználó jogosult. A sárga mezők kitöltése kötelező, az adatok feltöltését követően az ikonsoron található mentés gombra kell
II. Feladatellátási helyek felvétele a 2009/2010 tanévre Belépés> Adminisztráció> Intézmény képes menü> Intézményi adatok> Feladatellátási helyek Feladatellátási hely: az a telephely ahol az intézmény ellátja az alapfeladatát. A Feladatellátási hely a statisztikában telephely elnevezéssel szerepel. Amennyiben még nincs feladatellátási hely rögzítve a 2009/2010 tanévhez kattintson az ikonsoron található Új elem felvétele ikonra. A sárga mezők kitöltése kötelező, az adatok feltöltését követően az ikonsoron található mentés gombra kell Fontos, hogy az adatlapon a Feladatellátási hely adatai megegyezzenek az adatlap alatt található KIR telephelyek adatai táblázatban szereplő adatokkal. III. Alapfeladatok felvétele a 2009/2010 tanévre Belépés> Adminisztráció> Intézmény képes menü> Intézményi adatok> Alapfeladatok Az ellátott alapfeladatot (óvoda, általános iskola, gimnázium stb.) itt kell felvenni, egyedi megnevezéssel. Az alapfeladat a statisztikában feladatellátási hely elnevezéssel szerepel. Amennyiben még nincs alapfeladat rögzítve a 2009/2010 tanévhez kattintson az ikonsoron található Új elem felvétele ikonra. Minden alapfeladatnak egyedi nevűnek kell lenni. A sárga mezők kitöltése kötelező, az adatok feltöltését követően az ikonsoron található mentés gombra kell Fontos, hogy az adatlapon a sárga mezőben rögzített KIR-STAT sorszám megegyezzen az adatlap alatt található táblázatban szereplő azonos típusú feladatellátási hely sorszámával.
IV. OKJ szakmák intézményhez rendelése Belépés> Adminisztráció> Intézmény képes menü> Működési adatok> OKJ szakmaszámok Szakközép és szakiskolák esetén szükséges, hogy felvegyék azokat a szakmákat, melyet az intézményben oktatnak. A 'Keresés a szakmák között' táblázatrész két mezőjének bármelyikét kitöltve és a keresés gombra kattintva a keresett szakma megjelenik a táblázat alatt. Szakmaszám megadásánál nem kötelező a teljes számot megadni, elegendő csak az elejéből párat, majd a megjelenő szakmák között egyszerűen ki lehet keresni a megfelelőt. A % jel beírásával az összes szakma lekereshető. A táblázat alsó részében a sorok elején található ikonra kattintva a választott szakma a korábban felvettek közé kerül, a táblázat felső részébe. Új szakma, vagy szakmák felvétele után a 'mentés' gombra kell kattintani.
Törölni a táblázat felső részében már korábban felvett szakmák szakmaszáma előtt található a 'törlés' ikonnal lehet. Erre kattintva a szakma törölhető a nyilvántartásból. V. Osztályok, csoportok rendbetétele Osztályok (iskolák esetén) Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> Csoportok> Osztályok Minden osztályhoz be kell állítani, hogy melyik tanterv, óraterv és beírási napló tartozik hozzá. Tantervet és óratervet az oktatásszervezés menüpont alatt lehet felvenni, beírási naplót a tanügyi dokumentumok menü, beírási napló karbantartása almenü alatt. A képernyőn az aktuálisnak beállított tanév összes osztálya megjelenik. Az osztályok adatait a nevük előtt álló narancs négyzetre kattintva tekinthetjük meg. A sárga mezők kitöltése kötelező, valamint az Évfolyam vagy az Összevont osztály mezők valamelyikét kötelezően ki kell tölteni, de a kettő közül csak az egyiket. Tantervnél a legördülő listában, csak azok a jelennek meg, amelyeket az Iskolai oktatás képes menü oktatásszervezés fül alatt a tanterv menüpontban rögzítettünk. Beírási naplót az Iskolai oktatás képes menü naplók fül alatt a beírási naplók karbantartása menüpontban tudunk felvenni az új ikonra kattintva. A megfelelő óraterv akár több is előtt található négyzetet pipálja ki. Az adatok kitöltését követően menteni kell.
Az osztályok létrehozása kötelező feladat, mert tanulókat csak osztályokba sorolva tudunk felvenni. Új osztályt az ikonsoron található Új elem felvétele gombra kattintva definiálhatunk. Óvodai csoportok Belépés> Adminisztráció> Óvodai nevelés képes menü> óvodai csoportok A már definiált óvodai csoportok adatait a nevük előtt található sárga négyzetre kattintva nézhetjük meg és módosíthatjuk. Új óvodai csoportot az ikonsoron található Új elem felvétele gombra kattintva definiálhatunk. Az óvodai csoportok létrehozása kötelező feladat, mert növendékeket csak óvodai csoportokba sorolva tudunk felvenni. A sárga mezők kitöltése kötelező. A Nevelési alprogram mező kitöltése kötelező, ugyanis a statisztika kinyerésénél fontos tényező. A legördülő listában, csak azok a nevelési alprogramok jelennek meg, amelyeket az Óvodai nevelés képes menü nevelési alprogram menüpontban rögzítettünk. A kitöltést követően az adatokat menteni kell. Kollégiumi csoportok Belépés> Adminisztráció> Kollégiumi ellátás képes menü> csoportok> kollégiumi csoportok A már definiált kollégiumi csoportok adatait a nevük előtt található sárga négyzetre kattintva nézhetjük meg és módosíthatjuk. Új kollégiumi csoportot az ikonsoron található Új elem felvétele gombra kattintva definiálhatunk.
A sárga mezők kitöltése kötelező, a kitöltést követően az adatokat menteni kell. VI. Ha az iskola és a kollégium egy intézményhez tartozik, akkor ahhoz, hogy a kollégistákat csoportokhoz rendeljük, vissza kell menni az Iskolai oktatás képes menübe, ezen belül csoportok fül csoportos kollégiumba léptetés menüpontban lehet kiválasztani a kollégistákat. Ezután lehet a kollégiumi ellátás képes menü csoportok fül kollégiumi csoportok menüpontban a megfelelő csoportokhoz rendelni a kollégistákat. Személyek felvétele Alkalmazottak felvétele: Alkalmazott képes menü alatt az Új elem felvétele ikonra kattintva tudunk alkalmazottat regisztrálni a rendszerbe. A sárga mezők kitöltése kötelező, az adatok feltöltését követően az ikonsoron található mentés gombra kell A mentést követően megjelenik az alkalmazott adatlapja, itt is kötelező a sárga mezők kitöltése és ezt követően menteni kell az adatlapot. Nagyon lényeges, hogy ezt az adatlapot is mentsük, mert csak így regisztrálódik az alkalmazott a rendszerbe. Itt az alkalmazott adataiba van lehetőségünk, arra, hogy a képzettségi, munkaügyi stb. adatait kitöltsük a megjelenő fülecskék alatt található menüpontokban. Fontos: A munkaügy fül alatt a munkaviszony rögzítésénél a szakfeladat legördülő listában csak azok a szakfeladatok jelenek meg, amelyek az intézmény képes menü, működési adatok fül alatt a szakfeladat menüpontban rögzítésre kerültek az adott tanévre. A munkaügy fül alatt a munkaviszony rögzítésénél a Munkakör betöltéséhez figyelembe vett végzettség/szakképzettség legördülő listában csak azok a képzettségi adatok jelennek meg, amelyeket az adott alkalmazottnál a képzettség fül alatt a képzettség/tantárgyi képesítés menüpontban rögzítésre kerültek. Iskolás felvétele: Fontos: Új tanulót csak abban az esetben tudunk regisztrálni, ha már az osztályokat létrehoztuk, ugyanis minden felvett tanulót kötelezően osztályba kell sorolni. Iskolai oktatás képes menü alatt az Új elem felvétele ikonra kattintva tudunk tanulót regisztrálni a rendszerbe.
A sárga mezők kitöltése kötelező, az adatok feltöltését követően az ikonsoron található mentés gombra kell A mentést követően megjelenik a tanuló adatlapja, nagyon lényeges, hogy ezt az adatlapot is mentsük, mert csak így regisztrálódik a tanuló a rendszerbe. Itt a tanuló adataiba van lehetőségünk, arra, hogy a képzési, gondviselői, tanulmányi stb. adatait kitöltsük a megjelenő fülecskék alatt található menüpontokban. Óvodás felvétele: Fontos: Új óvodást csak abban az esetben tudunk regisztrálni, ha már az óvodai csoportokat létrehoztuk, ugyanis minden felvett óvodást kötelezően csoportba kell sorolni. Óvodai nevelés képes menü alatt az Új elem felvétele ikonra kattintva tudunk óvodást regisztrálni a rendszerbe. A sárga mezők kitöltése kötelező, az adatok feltöltését követően az ikonsoron található mentés gombra kell A mentést követően megjelenik az óvodás adatlapja, nagyon lényeges, hogy ezt az adatlapot is mentsük, mert csak így regisztrálódik az óvodás a rendszerbe.