MAGISZTER.NET. Elektronikus napló FELHASZNÁLÓI LEÍRÁS

Átírás

1 MAGISZTER.NET Elektronikus napló FELHASZNÁLÓI LEÍRÁS

2 TARTALOMJEGYZÉK I. Bevezetés... 5 II. Előfeltételek... 6 II.1. Intézmény moul... 6 II.1.1. Intézményi alapadatok... 6 II.1.2. Feladatellátási helyek... 6 II.1.3. Alapfeladatok... 6 II.1.4. OKJ szakmaszámok... 7 II.1.5. Ingatlanok / helyiségek... 7 II.2. Iskolai oktatás modul... 8 II.2.1. Tanterv... 8 II.2.2. Óraterv... 8 II.2.3. Osztályok II.3. Alkalmazottak modul II.3.1. Alkalmazottak alapadatai II.3.2. Képzettség / tantárgyi képesítés II.3.3. Oktatott tantárgyak II.4. Digitális iskola modul II.4.1. Tanév rendje II.4.2. Foglalkozások II.4.3. Termek II.4.4. Órarend II.4.5. Csengetési rend II.4.6. Tanítási napok II.4.7. Elektronikus napló feltételei III. Összegzés IV. Pedagógusok, tanulók, szülők regisztrálása IV.1. Pedagógusok regisztrálása IV.2. Osztályfőnök regisztrálása IV.3. Tanuló regisztrálása IV.4. Szülő regisztrálása V. Elektronikus napló használata V.1. Adminisztráció... 22

3 V.1.1. Elektronikus napló feltételei V.1.2. Tanév rendje V.1.3. Nem periodikus órarend V.1.4. Órarend V.1.5. Tanítási napok V.1.6. Tanítási órák újra sorszámozása V.1.7. Hírek V.1.8. Eseménynaptár V.1.9. Érdemjegy típusok V.2. Pedagógusok V.2.1. Oktatott tantárgyak V.2.2. Modul zárás V.3. Tanulók V.3.1. Foglalkozások V.3.2. Osztályok V.4. Termek V.5. Napló műveletek V.5.1. Tanítási órák kezelése V.5.2. Osztálynapló V.5.3. Napi beosztás / helyettesítések kezelése V.6. Napló dokumentumok V.6.1. Helyettesítési napló V.6.2. Osztályban tanítanak V.6.3. Értékelő napló V.6.4. Heti haladási napló V.6.5. Heti mulasztási napló délelőttös/délutános V.6.6. Pedagógus heti haladási napló V.6.7. Félévi értesítő V.6.8. Ajánlott zárójegyek V.6.9. Osztály mulasztás kimutatás V Osztály tanórák összesen V Osztály mulasztás éves összesítő V Osztályonként foglalkozás/tantárgy párok megtartott órái V.7.Félévi/év végi eredmények Kimutatás... 58

4

5 1 BEVEZETÉS Az elektronikus napló hatékonyan látja el a papír alapú naplónál felmerülő adminisztratív feladatokat. Kezelőfelülete internet alapú, használatához csak egy hálózati kapcsolattal rendelkező számítógép szükséges. A rendszer két részből épül fel, az egyik a Magiszter.net Iskolaadminisztrációs Rendszer, amely a tanügyigazgatási feladatokat látja el, pl. tanulói adatok felvitele, osztályba, foglalkozási csoportba sorolás stb. továbbá itt végezhetők el a napló karbantartására vonatkozó feladatok, pl. tanév rendjének bevitele, tanórák bevitele, hozzáférési jogosultságok kiosztása stb. Az elektronikus napló másik része egy felhasználói oldal, un. Portál, mely a hagyományos napló elektronikus megfelelője. Segítségével könnyen és gyorsan lehet regisztrálni a tanórákat, ill. rögzíthetők a tanulók hiányzásai, késései és érdemjegyei is. Az oldal a következő címről érhető el:

6 2 ELŐFELTÉTELEK Az elektronikus napló használatához szükséges bizonyos feltételeket beállítani a Magiszter.net Iskolaadminisztrációs Rendszeren belül. Ebben a fejezetben lépésről lépésre összeszedtük mindazon adatokat, amelyek feltöltése szükséges az elektronikus napló használatának megkezdéséhez. A rendszerben az egyes oldalak elmentéséhez a sárga színű mezők kitöltése minden esetben kötelező. Az adatok feltöltését követően az ikonsoron található Mentés gombra kell kattintani, hogy az adatok rögzüljenek a rendszerben. 2.1 INTÉZMÉNY MODUL INTÉZMÉNYI ALAPADATOK Intézmény Intézményi adatok Intézményi alapadatok Az intézmény modulon belül az intézményi adatok menüpontban, az intézményi alapadatok almenüben, a következő adatok feltöltésére van szükség: - az intézmény alapadatai: cím, , telefonszám stb. - és legyen feltöltve az intézmény épületéről egy kép nem kötelező Az itt megadott adatok a Portál oldalon az Elérhetőség menüpontban lesznek megtekinthetők. - Feladó (levélküldéshez): az itt megadott címmel kerülnek kiküldésre a regisztrációs levelek és erre a címre fognak érkezni a regisztráció során történt hibák jelentései FELADATELLÁTÁSI HELYEK Intézmény Intézményi adatok Feladatellátási helyek Az intézmény modulon belül az intézményi adatok menüpontban, a feladatellátási helyek almenüben, az intézmény különböző telephelyeinek adatait lehet nyilvántartani. Ha a feladatellátási hely típusa székhely, akkor annak sorszáma egynek kell lennie, a többi telephely esetén nincs ilyen megkötés. Az itt megadott adatok a Portál oldalon a Telephelyek menüpontban lesznek megtekinthetők ALAPFELADATOK Intézmény Intézményi adatok Alapfeladatok

7 Az intézmény modulon belül az intézményi adatok menüpontban, az alapfeladatok almenüben lehet felvenni egyedi megnevezéssel az intézmény által ellátott alapfeladatokat (általános iskola, gimnázium stb.) Az alapfeladat a statisztikában feladatellátási hely elnevezéssel szerepel. Amennyiben még nincs alapfeladat rögzítve az aktuális tanévhez, akkor kattintson az ikonsoron található Új elem felvétele ikonra. Minden alapfeladatnak egyedi nevűnek kell lenni, ezért javasoljuk az intézmény megnevezését befűzni az ellátott alapfeladat elé. Pl. Kis Márton Általános és Szakközépiskola esetén 2 alapfaladat lesz: Kis Márton Általános Iskola és Kis Márton Szakközépiskola. Ha már van rögzítve alapfeladat, akkor ellenőrizni kell, hogy a kötelező mezők ki vannak-e töltve, helyes adatok szerepelnek-e, szükség esetén módosítson és mentsen. Fontos: jelölni kell, hogy az alapfeladat mely feladatellátási helyhez tartozik (Feladatellátási hely mező) továbbá az adatlapon a sárga mezőben rögzített KIR-STAT sorszám egyezzen meg az adatlap alatt található táblázatban szereplő azonos típusú feladatellátási hely sorszámával OKJ SZAKMASZÁMOK Intézmény Működési adatok OKJ szakmaszámok Az intézmény modulon belül a működési adatok menüpontban, az OKJ szakmaszámok almenüben lehet felvenni az intézményben oktatott szakmák számait. Szakközép és szakiskolák esetén szükséges, hogy felvegyék azokat a szakmákat, amelyet az intézményben oktatnak. A Keresés a szakmák között blokkban lévő két mező bármelyikét kitöltve és a keresés gombra kattintva a keresett szakma megjelenik a táblázat alatt. Szakmaszám megadásánál nem kötelező a teljes számot megadni, elegendő csak az elejéből párat, majd a megjelenő szakmák között egyszerűen ki lehet keresni a megfelelőt. A % jel beírásával az összes szakma lekereshető. A táblázat alsó részében a sorok elején található Felvétel ikonra kattintva a választott szakma a korábban felvettek közé kerül. Törölni a korábban felvett szakmák közül a szakma száma előtt található a Törlés ikonnal lehet. Erre kattintva a szakma törölhető a nyilvántartásból INGATLANOK / HELYISÉGEK Intézmény Működési adatok Ingatlanok/helységek Az intézmény modulon belül a működési adatok menüpontban, az ingatlanok/helységek almenüben új ingatlan felvételére van lehetőségünk. Ezzel előkészítjük a későbbiek során felvételre kerülő tantermek telephelyeit. A helységeket, ill. tantermeket később rögzítjük egy másik menüpontban.

8 2.2 ISKOLAI OKTATÁS MODUL TANTERV Iskolai oktatás Oktatásszervezés Tanterv Az iskolai oktatás modulon belül az oktatásszervezés menüpontban, a tanterv almenüben van lehetőségünk tantervek felvételére. Amennyiben még nincs tanterv rögzítve az aktuális tanévhez, kattintson az ikonsoron található Új gombra. A Képzési program mező választásával automatikusan kitöltődik a Statisztikai besorolás, Szakképzés típusa mezők. Mentéssel rögzítse az adatokat. Ha már van rögzítve tanterv, akkor ellenőrizni kell, hogy a kötelező mezők ki vannak-e töltve, helyes adatok szerepelnek-e, szükség esetén módosítson és mentsen ÓRATERV Iskolai oktatás Oktatásszervezés Óraterv Az iskolai oktatás modulon belül az oktatásszervezés menüpontban, az óraterv almenüben van lehetőségünk óratervek felvételére. Szakközép és szakiskolákban annyi óratervet kell felvenni ahány szakma, illetve ahány szakmacsoportos oktatás folyik az intézményben ÓRATERV FELVÉTELE - Amennyiben még nincs óraterv rögzítve az aktuális tanévhez kattintson az ikonsoron található Új ikonra. - A Tanterv mező választásával változnak a beviteli mezők, az Évfolyam tól-ig mező pedig feltöltődik a tantervnél beállított értékekkel, de az évfolyamot lehet tovább szűkíteni. - Szakközépiskolai tanterv esetén szakmacsoportot is meg kell adni - Szakiskola esetén a szakmacsoport alatt megjelennek azok a szakmák, amelyeket az intézményhez lettek rendelve az OKJ szakmaszámok menüpontban. - Ha már van rögzítve óraterv, akkor ellenőrizni kell, hogy a kötelező mezők ki vannak-e töltve, helyes adatok szerepelnek-e bennük, szükség esetén módosítson és mentsen TANTÁRGYAK FELVÉTELE

9 Egy rögzített óratervbe belelépve megjelennek a beállított kerettantervhez tartozó központi tantárgyak az óraterv adatlapja alatt. Az intézményben ezek közül a tárgyak közül nem biztos, hogy mindet oktatják. Ezért pipálja be azon tárgyakat, amelyek az Ön intézményében ezen óratervhez tartoznak, majd mentsen. A tantárgyi táblázat részei Csak azok a tantárgyak kapcsolódnak az óratervhez, amelyek az első oszlop jelölőnégyzeteiben be vannak pipálva - Tantárgy: a képzési programnak megfelelő tantárgyak jelennek meg ebben az oszlopban. - Idegen nyelv: az oktatott idegen nyelvek választhatóak ki ebben az oszlopban. - Speciális: a speciális jelölőnégyzetben akkor kell elhelyezni pipát, ha az adott tantárgyat két féle formában illetve nem egy osztályon belül tanulják a tanulók. Pl.: emelt matematika. - Intézményi név: az adott tantárgynak az intézményben használt nevét lehet megadni, az itt megadott név szerepel a programban található többi tantárgyakat érintő menüpontjában. - Bizonyítványi név: a tantárgy azon nevét kell megadni, ami a bizonyítványban lesz. Ha egy tantárgyat többször szeretnénk felvenni az óratervhez, akkor a tantárgy végén található duplázó ikonra kattintva lehet megduplázni. Modul rendszerű tárgyak felvétele A közismereti tárgyak alatt található egy Új modul szakmai tantárgy sor. Itt lehet felvenni új modulszerű tárgyat a következőképpen: - Új modulszerű tárgy rögzítéséhez kattintson a sor végén található Hozzáadás ikonra. Az Új modul szakmai tantárgy sor végén található ikonra kattintva megjelenik egy új ablak, amelyben összeválogathatja, hogy a modulszerű tantárgy mely egységekből, elemekből áll össze. Válassza ki a megfelelő sorokat, majd kattintson a Kész gombra. Az elemek/egységek összeválogatása után a közismereti tárgyak alatt a kiválasztott alegységek láthatóvá vállnak, de ekkor még nem került mentésre a tantárgy, ezt az is jelzi, hogy a tantárgy megnevezése még mindig Új modul szakmai tantárgy. - Írja be az intézményi és bizonyítványi nevet. - Mentse a tárgyat az ikonsoron található Mentés ikonra kattintva. - Ha módosítani szeretné a modul elemeket, akkor a sor végén található Szerkesztés ikonra kattintva megteheti. - Tantárgy törléséhez egyszerűen vegye ki az előtte található pipát és mentsen ÓRASZÁMOK MEGADÁSA Az óraszámok megadása egyes Napló dokumentumokban szereplő adatok pontossága miatt lehet szükséges.

10 A tantárgyak mentése után az Óraszámok megadása gomb aktívvá válik. Itt lehet megadni, hogy az adott tantárgy milyen záró és érdemjegy típusú, illetve az éves óraszámot lebontva közismereti, elméleti, gyakorlati és elméletigényes gyakorlati típusonként. Attól függően, hogy az átlagba beszámít, vagy sem be kell pipálni a sorok végén található jelölőnégyzetet. A Mentés gombra kattintva a beírt óraszámok összeadódnak és a táblázat végén megjelenik az eredmény az Összesen óraszám sorban. Az évfolyamok között a jobb oldalon található évfolyam növelése/csökkentése gombokkal lehet lépkedni az egyes évfolyamok között. Mielőtt továbblépne a léptető ikonnal mindenképp mentsen, különben elvesznek az addig beírt adatok. Az Osztálynaplóban azok a tantárgyak jelennek meg, amelyek a tanuló óratervében szerepelnek. Az óratervben alapértelmezésben az összes tantárgy az összes évfolyamhoz be van állítva. Ha bizonyos tárgyakat csak adott évfolyamokon tanulnak a tanulók, akkor ezt be lehet állítani, és a naplóban csak azon tárgyak jelennek meg, amelyek az évfolyamhoz tartoznak. Ehhez évfolyamonként a következőt kell beállítani: ha egy évfolyamon nem tanulják az adott tárgyat, akkor az Érdemjegy típus és Zárójegy típus mezőket ki kell üresíteni és így kell elmenteni OSZTÁLYOK Iskolai oktatás Csoportok Osztályok Az iskolai oktatás modulon belül a csoportok menüpontban, az osztályok almenüben lehetőségünk van egyes osztályok adatainak módosítására, új osztályok felvételére. Az aktuális tanév osztályainak adatlapját ellenőrizni, szükség esetén módosítani és menteni kell. Válassza ki a megfelelő Alapfeladat - Képzési program elemet, ennek hatására kitöltődik a Feladatellátási hely és az Évfolyam mező, betöltődnek az Óraterv / Tanterv blokkba a képzési programhoz tartozó óraterv - tanterv párosok. A megjelenő óratervek közül pipálja be az osztályhoz tartozókat. Töltse ki a többi kötelező mezőt is és mentsen. Ha az osztályban több óraterv szerint tanulnak a tanulók, akkor az osztályhoz rendelje hozzá ezeket az óraterveket (pl.: egy osztályban több szakmát tanulnak, akkor a szakmák óraterveit hozzá kell rendelni az osztályhoz). Az osztály adatainak mentésekor a tanulók óraterv/tanterv adatai is automatikusan kitöltődnek. Amennyiben az osztályhoz egy óratervet rögzítettek, akkor minden tanulóhoz automatikusan ez az óraterv kerül mentésre. Az osztályhoz kapcsolt több óraterv esetében a tanulókhoz az elsőt hozzárendeli a rendszer, a tanulók adatainak a Képzés lapján lehet tanulónként ezt pontosan beállítani. Az óratervi adatokat tanévről tanévre örökítjük, így ezt csak az első beiratkozáskor kell kitölteni.

11 A Tantárgy sorrend gombra kattintva az osztályhoz rendelt óraterveknek az összesített tantárgyi listája jelenik meg. Itt meg lehet adni a tantárgyak sorrendjét. Ebben a sorrendben fognak megjelenni az osztály tantárgyai az osztálynaplóban, ellenőrzőben, bizonyítványban. Írja be a sorrendet, majd mentéssel rögzítse. 2.3 ALKALMAZOTTAK MODUL ALKALMAZOTTAK ALAPADATAI Alkalmazottak Alkalmazott lekeresése Alkalmazott alapadatai Az alkalmazottak modulon belül az alkalmazottak lekeresése után a szükséges alkalmazott neve előtti ikonra kattintva jutunk el az alkalmazott alapadat lapjára. Az elektronikus napló használata során, az egyes oldalakon csak azok az alkalmazottak jelennek meg, akiknél jelölve van, hogy pedagógusok. Ezért a pedagógusként foglalkoztatott alkalmazott alapadati lapjának az alján, az Alkalmazotti jogviszony adatai blokkban be kell pipálni a Pedagógusi munkakörben foglalkoztatott jelölőnégyzetet, és mentéssel rögzíteni KÉPZETTSÉG / TANTÁRGYI KÉPESÍTÉS Alkalmazottak Alkalmazott lekeresése Képzettség Képzettség/tantárgyi képesítés Az alkalmazottak modulon belül az alkalmazottak lekeresése után a szükséges alkalmazott neve előtti ikonra kattintva jutunk el az alkalmazott adatlapjára. A képzettség menüponton belül, a képzettség/tantárgyi képesítés almenüben van lehetőség a pedagógus végzettség adatainak a beállítására. A pedagógusok oktatott tantárgyak esetében kell megadni, hogy az adott tantárgy oktatására melyik képzettség, szakképzettség alapján jogosult OKTATOTT TANTÁRGYAK Alkalmazottak Alkalmazott lekeresése Képzettség Oktatott tantárgyak. Az alkalmazottak modulon belül az alkalmazottak lekeresése után a szükséges alkalmazott neve előtti ikonra kattintva jutunk el az alkalmazott adatlapjára. A képzettség menüponton belül az oktatott tantárgyak almenüben van lehetőség a pedagógus által oktatott tantárgyak bejelölésére. Belépve megjelenik az összes intézményhez rendelt tantárgy. A megfelelő tantárgyak neve előtt látható jelölőnégyzetet be kell pipálni és menteni. A Végzettség lenyíló listában alapértelmezetten felajánlja a felvett végzettségek közül a legelsőt. Itt értelem szerint kell kiválasztani a megfelelőt. Ha az oktatott tantárgynak van valamilyen specialitása, azt itt lehet jelölni a Nemzetiségi illetve Idegen nyelvű jelölőnégyzet megfelelő kipipálásával.

12 A tantárgyakhoz egyéb megjegyzések felvételére is lehetőség van a Megjegyzés oszlopban. Az adatok csak a mentés hatására kerülnek rögzítésre. Mentés után a rögzített tantárgyak az összes tantárgyak táblázata felett jelennek meg. Törölni úgy lehet, hogy az alsó táblázatból ki kell venni a tantárgyak előtt a pipát, majd menteni. 2.4 DIGITÁLIS ISKOLA MODUL TANÉV RENDJE Digitális iskola Adminisztráció Tanév rendje A digitális iskola modulon belül az adminisztráció menüpontban a tanév rendje almenüben lehet felvenni a napló működéséhez szükséges dátumokat. Ezek elsősorban az első tanítási nap, első félév utolsó tanítási napja és az utolsó tanítási nap, majd a többi szünnap (pl. téli szünet) ill. munkanap áthelyezések. A felvett tanítási szünetek, események mindegyike más színt kap, hogy átláthatóbb legyen a naptár funkciónál. Új eseményt, tanítási szünetet rögzíthetünk az ikonsoron található Új gombra kattintva FOGLALKOZÁSOK Digitális iskola Tanulók Foglalkozások A foglalkozási csoportok a napló alapját képzik, ugyanis tanórát egy foglalkozási csoporthoz lehet rögzíteni. Ezért a rendszerben definiálni kell a tanórai foglalkozásokat, be kell sorolni a résztvevő tanulókat és pedagógusokat OSZTÁLYSZINTŰ FOGLALKOZÁSI CSOPORTOK A rendszerben egy osztály létrehozásakor automatikusan létrejön egy ugyanolyan megnevezésű osztályszintű foglalkozási csoport. Az osztályszintű foglalkozásba be - illetve kisorolni tanulót nem lehet, mert ez az osztálynál végrehajtott be - illetve kiléptetéssel ez automatikusan végrehajtódik NEM OSZTÁLYSZINTŰ FOGLALKOZÁSI CSOPORTOK A nem osztályszintű foglalkozási csoportokat a felhasználóknak kell létrehozni (például nyelvi, gyakorlati stb. csoportok). Az ikonsoron található Új ikonra kattintva megjelenik egy adatlap. Töltse ki a kötelező mezőket, majd mentsen. Ezután az adatlap alatti be nem sorolt tanulók szűrése blokkban keresse le a besorolandó tanulókat, sorolja be azokat PEDAGÓGUSOK BESOROLÁSA

13 A tanulók besorolása után a Pedagógusok gombra kattintva lehet besorolni a foglalkozásban tanító pedagógusokat. A pedagógus lenyíló listában azok az alkalmazottak jelennek meg, akiknek az alapadat lapjuk alján jelölve van, hogy Pedagógusi munkakörben foglalkoztatott. Tanórai típusú foglalkozásoknál csak azok a tantárgyak jelennek meg a besorolásnál, amelyek a tanulók óratervében szerepelnek ELEKTRONIKUS NAPLÓBAN SZEREPEL Egy foglalkozás akkor jelenik meg az elektronikus naplóban, ha ez a foglalkozási csoport adatlapján be van jelölve. Tanórai típusú foglalkozás felvételénél automatikusan bejelölésre kerül az Elektronikus naplóban szerepel? pont ÓRARENDBEN SZEREPEL Ha a tanítási órákat órarend alapján akarjuk megadni, akkor ahhoz, hogy az órarend felvételénél megjelenjenek a csoportok ki kell pipálni az Órarendben szerepel? jelölőnégyzetet E-LEARNINGBEN SZEREPEL Csak azok a foglalkozási csoportok jelennek meg az E-learningben. amelyeknél be van pipálva az E-learningben szerepel? mező TERMEK Digitális iskola Termek Az órarend és a tanórák rögzítéséhez javasoljuk a tantermek felvételét a rendszerbe. Új terem rögzítése az ikonsoron található Új ikonra kattintva kezdeményezhető. A megjelenő adatlapon adja meg az első 4 adatot: Helyiség megnevezése, Helyiség rövid neve, Ingatlan, Alapfeladat. Mentéssel rögzülnek. Ha speciális helyiségeket is szeretne rögzíteni, amelyek nem tartoznak az intézmény ingatlanjaihoz (pl. uszoda), akkor az Ingatlan és az Alapfeladat mezőket nem kell kitölteni ÓRAREND Digitális iskola Adminisztráció Órarend A digitális iskola modulon belül az adminisztráció menüpontban az órarend almenüben lehet felvenni a napló működéséhez szükséges órarendet. - Ha az órarend fel van töltve, akkor a tanórák rögzítését az órarend szerint lehet korlátozni: egy pedagógus csak arra az időpontra tud tanórát rögzíteni, ahol az órarend szerint van órája. - A napló működéséhez nem feltétlenül szükséges feltölteni az órarendet. Ebben az esetben a naplóban nem lesz korlátozás: a pedagógus a heti naptárban bármilyen időpontra rögzíthet tanórát.

14 Bármely esetet is választják, az órarend fejlécét létre kell hozni, mert feltétele a csengetési rendnek és a tanítási napok generálásának ÓRAREND FEJLÉC DEFINIÁLÁSA Az ikonsoron az Új gombra kattintva a megjelenő oldalon válassza ki a megfelelő feladatellátási helyet, töltse ki a kötelező mezőket és mentsen. Minden feladatellátási helyhez definiáljon egy órarendet ÓRAREND FELTÖLTÉSE Szinkronizálás Az órarend feltöltése előtt a rendszerbe be kell rögzíteni, illetve ellenőrizni a következő adatokat: - Pedagógusokat - Tantermeket - Tantárgyakat (óraterveken keresztül) - Foglalkozási csoportokat Ha ezek megvannak, akkor szinkronizálni kell az adatokat. Ezt azért fontos, mert az órarendben nincs automatikus módosítás. Ehhez kattintson az ikonsoron található Szinkronizálás ikonra. Ennek hatására a rendszer legenerálja az órarendbe a pedagógusokat, termeket, tantárgyakat, foglalkozásokat, amelyek segítségével összeállítható az órarend. A szinkronizálás végén kétféle üzenet jelenhet meg a felületen: - Van két egyforma rövid név, vagy aláírás a szinkronizálandó adatok közt! Ez az üzenet azt jelenti, hogy nem sikerült a szinkronizálás, mert a rövid nevek között van két egyforma, azaz ütközés történt. Ekkor lépjen vissza és kattintson az ikonsoron található Ütközések vizsgálata ikonra. A képernyőn megjelennek azok az elemek, amelyek rövid nevénél egyezések vannak. Írja át az egyik rövid nevet, válassza ki a sort az elején található jelölőnégyzet segítségével, majd mentsen. Ezután újra futtassa le a szinkronizálást. - Szinkronizálás sikeresen megtörtént. Ezután kezdődhet az órarend feltöltése, mert minden szükséges adat be lett húzva az órarendbe (pedagógusok, termek, tantárgyak, foglalkozások). Feltöltés Ha a szinkronizálás megtörtént, akkor mehet az órarend feltöltése. Az órarend menüpontba lépve, az órarendeket tartalmazó táblázat végén található Rögzít ikonra kattintva megjelennek a pedagógusok. A

15 rendszerben az órarendet a pedagógus oldaláról lehet feltölteni. A pedagógusokat tartalmazó táblázatban kattintson a pedagógus neve előtt található négyzetre. Ekkor megjelenik a pedagógus heti órarendje, ami első feltöltésnél üres. Feltöltés folyamata - Válassza ki a hetet (A vagy B), a foglalkozást, a tantárgyat és a termet. - Pipálja be az órarenden, hogy melyik nap hányadik órájában van a kiválasztott csoportnak a kiválasztott tantárgy. - Kattintson az ikonsoron található Frissítés ikonra. Ennek hatására az órarendbe beíródik az óra, de még nincs mentve. Mentéshez az ikonsoron található Mentés ikonra kell kattintani. Órák törlése Ha véletlenül rossz helyre tette az órát, akkor lehetőség van az óra törlésére. Ürítse ki a foglalkozás, a tantárgy és a terem mezőket, pipálja ki a rossz órákat, majd kattintson a Frissítés ikonra. Ennek hatására a kipipált mezők kiürülnek. Mentéssel rögzítheti a változtatást. Órák módosítása Ha véletlenül rosszul rögzítette az órát, akkor lehetőség van az óra felülírására. Ehhez állítsa be megfelelően a foglalkozás, a tantárgy és terem mezőket, pipálja ki rossz órákat, majd kattintson a Frissítés ikonra. Ennek hatására a kipipált mezők átíródnak. Mentéssel rögzítheti a változtatást. ASC import Lehetőség van az asc órarend készítő programból exportált.xml fájlt a Magiszter.net egy órarendjébe importálni. A folyamat elkezdése előtt egyeztetni kell a Magiszter.net-ben lévő adatokat az asc-ben lévő adatokkal. Ha eltérés mutatkozik, akkor vagy a Magiszter.net-ben vagy az asc-ben módosítani kell azokat. Előkészítés Az asc export-import előtt a Magiszter.net-ben és az asc-ben egyeztetni kell az adatokat. A legfontosabb a termek, a tantárgyak, az osztályok, a foglalkozások rövid neve és a pedagógusok monogramja, mert importáláskor ezek alapján találja meg az asc-s elem a Magiszter.net-es párját. Ha hiányzik a rövid név, akkor nem fog lefutni az importálás, hanem hibaüzenettel leáll. Ekkor ellenőrizni kell, hogy mi az oka a hibának és javítani vagy a Magiszter.net-ben vagy az asc-ben, majd újra kezdődhet az importálás. Az ellenőrzés előtt a következő műveleteket kell elvégezni az órarendben: - Az ikonsoron található Szinkronizálás ikonra kattintva bekerülnek a Magiszter.net egyéb menüpontjaiban rögzített adatok az órarendbe (terem, foglalkozás, pedagógus, tantárgy). - A szinkronizálás vagy sikeresen lefut, vagy hibaüzenettel leáll. - Ha valamilyen adatot (terem, foglalkozás, pedagógus, tantárgy) javítani kellett a Magiszter.net-ben, akkor újra kell szinkronizálni az órarendet, mert a változtatások automatikusan nem jelennek meg.

16 - Sikeres szinkronizálás után meg lehet tekinteni, hogy milyen termek, foglalkozások, pedagógusok, tantárgyak szerepelnek a Magiszter.net-ben és mi a rövid nevük. Kattintson sorban a gombokra és egyeztesse a rövid neveket az asc-ben szereplő rövid nevekkel. Ellenőrzés A következő adatokat kell ellenőrizni az asc export-import előtt: Tantárgyak - A Magiszter.net-ben fel kell rögzíteni a tantárgyakat, amelyek szerepelnek az asc órarendben is. - A Magiszter.net-ben a tantárgy rövid neve és az asc-ben a tantárgy rövid neve azonos legyen. Termek - A Magiszter.net-ben fel kell rögzíteni azokat a termeket, amelyek szerepelnek az asc órarendben is. - Az órarendbe csak azok a termek jelennek meg, amelyek adatlapján be van jelölve, hogy Oktatási helység. - A Magiszter.net-ben a terem rövid nevének és az asc-ben a terem rövid nevének meg kell egyeznie. Foglalkozások Osztályszintű foglalkozások - A Magiszter.net-ben az osztályszintű foglalkozások automatikusan képződnek az osztályból, tehát nem kell őket létrehozni. - Az órarendben csak azok a foglalkozások jelennek meg, amelyek adatlapján be van jelölve, hogy Órarendben szerepel. - A Magiszter.net-ben az osztály rövid nevének meg kell egyeznie az asc-ben lévő osztály rövid nevével. Az osztályszintű foglalkozás adatlapján nem lehet megváltoztatni az adatokat, ezt csak az osztály adatlapján lehet. Mentés hatására az osztályszintű foglalkozás neve is megváltozik. Csoportszintű foglalkozások - A Magiszter.net-ben fel lehet venni a foglalkozásokat, de nem szükséges, mert az órarend importálásakor a Magiszter.net-ben még nem létező csoportszintű foglalkozások létrejönnek. - Ha viszont már felvettek csoportszintű foglalkozásokat, akkor a Magiszter.net-ben a foglalkozás rövid nevét a következő szabály szerint kell megadni, hogy megtalálja az asc párját: Magiszter.net csoportszintű foglalkozás rövid neve = "ASC osztály rövid neve" + "alulvonás" + "ASC foglalkozás neve" Pedagógusok - A Magiszter.net-ben fel kell rögzíteni az pedagógusokat, amelyek szerepelnek az asc órarendben is.

17 - A pedagógus alapadat lapjának az alján, az Alkalmazotti jogviszony adatai blokkban be kell pipálni a Pedagógusi munkakörben foglalkoztatott jelölőnégyzetet. - A pedagógus alapadat lapjának az alján, az Alkalmazotti jogviszony adatai blokkban meg kell adni a pedagógus monogramját. - A Magiszter.net-ben a pedagógus monogramja és az asc-ben a pedagógus monogramja meg kell egyezzen. Importálás Az importáláshoz az asc-ből exportált.xml állományt tallózza be és kattintson az asc órarend importálása gombra. Órarend változás rögzítése Előfordul, hogy tanév közben változik az intézmény órarendje, akár többször is. A rendszerben van mód a változások rögzítésére. Az órarend adatiba belépve (Órarend típus megnevezés előtti pipás négyzetre kattintva) a mentés másként ikon használatával készítsen másolatot a jelenlegi órarendről. A másolat órarend Aktív dátumtól mezőjében adja meg, hogy mely dátumtól érvényes az új órarend, ezt követően a másolatban rögzítse az órarendi változásokat. A módosítások érvénybe lépéséhez végezzen részgenerálást a tanítási napok menüpontban, annál a napnál, amelytől az új órarend érvényes (lásd II.4.6. Tanítási napok) CSENGETÉSI REND Digitális iskola Adminisztráció Órarend Csengetési rend A digitális iskola modulon belül az adminisztráció menüpontban az órarend almenüben lehet az órarendekhez csengetési rendet felvenni. Az előzőleg rögzített órarendhez csengetési rendet kell rögzíteni. A csengetési rend egy tanóra rögzítésékor játszik szerepet, hogy mettől meddig tartott a tanóra. Az órarend sorának a végén található Csengetési rend felvétele ikonra kattintva, az órarendhez tartozó csengetési rendek listázódnak. Új csengetési rendet az ikonsoron található Új ikonra kattintva kezdeményezhet. Töltse ki az időpontokat, majd mentsen. Minden órarendhez vegye fel a megfelelő csengetési rendet / rendeket TANÍTÁSI NAPOK Digitális iskola Adminisztráció Tanítási napok A digitális iskola modulon belül az adminisztráció menüpontban a tanítási napok almenüben lehet generálni a különböző tanítási napokat.

18 A tanév rendjében definiált szünetek és az órarend alapján a rendszer le tudja generálni a tanév tanítási napjainak listáját. A napló szempontjából a legfontosabb korlátozást is itt kell beállítani. Ez a korlátozás a Napló zárva korlátozás GENERÁLÁS Válassza ki a megfelelő feladatellátási helyet (amelyhez már van órarend rögzítve) és kattintson Generálás ikonra. Ennek hatására a Tanév rendjénél felvett szünnapokat és a hétvégéket illetve az egyéb tanmentes napokat leszámítva a rendszer megjeleníti az összes napot, amely a tanév első és utolsó tanítási napja közé esik, az órarend megfelelő ciklusa minden napra automatikusan ki van választva. A generálást minden szükséges feladatellátási helyre vonatkozóan végezze el RÉSZGENERÁLÁS Év közben, ha új órarendet vettünk fel, akkor ahhoz, hogy az előző órarendhez képest a változás életbe lépjen el kell végezni egy részgenerálást attól a naptól, amelytől az új órarend életbe lép. Ehhez kattintson az adott nap sor végén található Részgenerálás gombra NAPTÁR A menüsoron található naptár gombra kattintva hónapos felbontásban jelenik meg egy naptár, amelyben lehetőség van két tanítási nap felcserélésére, ill. munkanap áthelyezések felvételére. Például ha egy szombati nap tanítási nap és egy hétfői órarendnek megfelelő tanítási napot akarunk regisztrálni hozzá. A táblázat tetején lépegetve lehet kiválasztani a megfelelő hónapot, majd kattintson az adott nap dátumára. Válassza ki a heti ciklust majd a napot és mentsen. Ennek hatására, ha visszalép a tanítási napokhoz, akkor a táblázatban megjelenik az újonnan felvett nap NAPLÓ ZÁRVA Ha egy napra vonatkozóan be van pipálva, a Napló zárva mező, akkor arra a napra tanórát, érdemjegyet, mulasztást nem lehet rögzíteni, illetve a már rögzítetteket nem lehet módosítani ELEKTRONIKUS NAPLÓ FELTÉTELEI Digitális iskola Adminisztráció Elektronikus napló feltételei A digitális iskola modulon belül az adminisztráció menüpontban az elektronikus napló feltételei almenüben lehetőségünk van a naplóval kapcsolatos korlátozásokat, feltételeket megadni. Az egyes feltételek engedélyezésével, ill. letiltásával a pedagógusok munkáját szigoríthatjuk, ill. bővíthetjük.

19 3 ÖSSZEGZÉS Összegzésként, most már csak felsorolásszinten összefoglaljuk, hogy az elektronikus napló használatához mely adatok megadása kötelező: INTÉZMÉNY MODUL o o o o o Intézményi alapadatok Feladatellátási helyek Alapfeladatok OKJ szakmaszámok Ingatlanok / helyiségek ISKOLAI OKTATÁS MODUL o o o Tanterv Óraterv Osztályok ALKALMAZOTTAK MODUL o o o Alkalmazottak alapadatai Képzettség / tantárgyi képesítés Oktatott tantárgyak DIGITÁLIS ISKOLA MODUL o o o o o o o Tanév rendje Foglalkozások Termek Órarend Csengetési rend Tanítási napok Elektronikus napló feltételei

20 4 PEDAGÓGUSOK, TANULÓK, SZÜLŐK REGISZTRÁLÁSA A pedagógusok, tanulók és szülők az elektronikus naplót az un. Portál oldalon keresztül tudják használni, amely egy, a Magiszter.net-hez kapcsolódó internetes alkalmazás. Az oldalon keresztül a pedagógusok a tanórákat, érdemjegyeket, mulasztásokat tudják kezelni, az osztályfőnökök pedig az osztálynaplóhoz kapcsolódó teendőket végezhetik. Az oldal használatához regisztrálni kell a személyeket a Magiszter.net felületén a megfelelő szerepkörökbe. 4.1 PEDAGÓGUSOK REGISZTRÁLÁSA Alkalmazottak Alkalmazott lekeresése Alkalmazott alapadatai Pedagógust regisztrálni a Magiszter.net oldalon az alkalmazottak modulon belül, az alkalmazottak lekeresése után, a szükséges alkalmazott neve előtti ikonra kattintva az alkalmazott alapadat lapján lehet. A Felhasználó név mezőbe írja be a pedagógus által kívánt tetszőleges azonosítót, alatta adja meg a felhasználó egyedi címet, majd kattintson a szinkronizáló ikonra. A gomb hatására a rendszer automatikusan kiküldi a megadott címre a pedagógus számára a belépéshez szükséges adatokat. Jelszót generál a rendszer, amelyet az első belépés során a Saját adatok menüpont alatt megváltoztathat. Ha már egy pedagógus szinkronizálva lett, akkor annak az Azonosítóját nem lehet már megváltoztatni viszont az címet igen, mégpedig a következő módon: írja át az címet, majd kattintson a szinkronizálás ikonra OSZTÁLYFŐNÖK REGISZTRÁLÁSA Az elektronikus naplóban az osztályfőnökök az osztálynaplóhoz kapcsolódó teendőket végezhetik el. Az oldal eléréséhez regisztráció szükséges. A regisztrációt a Magiszter.net rendszerben lehet elvégezni. 1. A Magiszter.net oldalán regisztrálja az alkalmazottat pedagógusként az előző pontban leírtak szerint. 2. Az iskolai oktatás modulon belül a csoportok menü osztályok almenüben válassza ki - a sor elején lévő gombra kattintva - azt az osztályt, amelynek az alkalmazott osztályfőnöke. Az adatlapon válassza ki az Osztályfőnök lenyíló listából a megfelelő nevet, majd mentéssel rögzítse. Várja meg, amíg a rendszer egy üzenettel jelzi, hogy a mentés sikeres volt. Ekkor az alkalmazott Pedagógus szerepköre mellé egy Osztályfőnöki szerepkört is kap. A pedagógus most már osztályfőnökként is be tud lépni az elektronikus naplóba a szinkronizáláskor kapott azonosítóval, jelszóval. Bejelentkezés után a szerepkör választóból az Osztályfőnök szerepkört kell választani, ezután juthat el az osztálynaplóba. 4.2 TANULÓ REGISZTRÁLÁSA Iskolai oktatás Tanuló lekeresése Tanuló alapadatai Tanulót regisztrálni a Magiszter.net oldalon a tanuló alapadat lapján lehet a felhasználónév és cím megadásával. Ez a két adat kötelező és egyedinek kell lennie a rendszerben. A digitális iskolát használó

21 intézmények esetében az melletti Feltöltés gomb segítségével lehet a tanulót regisztrálni a Portál alkalmazásban. A rendszer ellenőrzi az azonosító/ adatokat. Sikeres regisztráció esetében a tanuló egy jelszó emlékeztető levelet kap ben, amelyben a rendszer elküld egy generált jelszót. Ezt utólag a Portálon keresztül meg lehet változtatni. A felhasználói nevet a rendszerben nem lehet utólag megváltoztatni. 4.3 SZÜLŐ REGISZTRÁLÁSA Szülőt regisztrálni a Magiszter.net oldalon a tanuló gondviselő lapján lehet a felhasználó név és cím megadásával. Ez a két adat kötelező, és egyedinek kell lenni a rendszerben. A digitális iskolát használó intézmények esetében az cím melletti Feltöltés gomb segítségével lehet a szülőt (gondviselőt) regisztrálni a Portál alkalmazásban. A rendszer ellenőrzi az azonosító/ adatokat. Sikeres regisztráció esetében a szülő egy jelszó emlékeztető levelet kap ben, amelyben a rendszer elküld egy generált jelszót. Ezt utólag a Portálon keresztül meg lehet változtatni. A felhasználói nevet a rendszerben nem lehet utólag megváltoztatni.

22 5 ELEKTRONIKUS NAPLÓ HASZNÁLATA Az elektronikus naplót elsősorban a Portál oldalon keresztül fogják használni a felhasználók (pedagógusok, tanulók, szülők). A Magiszter.net rendszerben a naplóhoz szükséges adminisztratív teendők mellett lehetőség van a napló teljes körű nyilvántartására, ellenőrzésére is a pedagógusok segítése illetve korlátozása céljából. Ebben a fejezetben a Magiszter.net oldalon történő napló használatról olvashatnak. 5.1 ADMINISZTRÁCIÓ A digitális iskola modul adminisztráció menüpontjában találhatók meg azok a pontok, amelyekben a napló működéséhez szükséges beállítások végezhetők el ELEKTRONIKUS NAPLÓ FELTÉTELEI Digitális iskola Adminisztráció Elektronikus napló feltételei A digitális iskola modulon belül az adminisztráció menüpontban az elektronikus napló feltételei almenüben lehetőségünk van a naplóval kapcsolatos korlátozásokat, feltételeket megadni. Az egyes feltételek engedélyezésével, ill. letiltásával a pedagógusok munkáját szigoríthatjuk, ill. bővíthetjük. A következő paraméterek közül választhatunk: - A tanórák kezelése órarend alapján történik-e: Ha a feltétel be van pipálva, akkor a tanórák rögzítése csak órarend szerint történhet, egy pedagógus csak arra az időpontra tud tanórát rögzíteni, ahol az órarend szerint van órája. Ha nincs bepipálva, akkor a naplóban nem lesz korlátozás a pedagógus a heti naptáron bármely időpontra rögzíthet tanórát. Az órarendből átjön az adat, de korlátozás nincs. - A foglalkozási csoportoknál a pedagógusok besorolásakor szűrjön-e az oktatott tárgyak alapján: A foglalkozások menüponton belül a pedagógusok hozzárendelésénél, egy adott tantárgy melletti pedagógust kiválasztó lenyíló listában csak azok a nevek jelennek meg, akik ezt a tárgyat oktatják (az oktatott tantárgyakat a pedagógus adatlapján lehet megadni az alkalmazottak modulon belül). - Az aktuális dátumot megelőző időpontra is lehessen 'Előrögzített' státuszú tanórát rögzíteni. A naptár alapján már eltelt tanórákat is lehet előrögzített státusszal felvenni. - A tanórák sorszámának ütközésekor a program újrasorszámozza-e a tanórákat. Ha engedélyezzük ezt a paramétert, és ha a tanóra rögzítése során ütközés lenne a sorszámoknál, akkor a rendszer felajánlja, hogy újrasorszámozza a tanórát. - Ha többen tanítanak egy tantárgyat ugyanabban a foglalkozási csoportban, akkor a tanórák sorszámozása folyamatos legyen-e?

23 Ha egy tárgyat több tanár tanít ugyanabban a foglalkozási csoportban, akkor a tanóra rögzítésénél eldönthető, hogy a sorszámozás folytonos legyen, vagy külön számolódjon. Alapértelmezetten külön számolódik. - Az osztálynaplóban csak azon tanulók jelenjenek meg, akik az osztályszintű foglalkozási csoportban aktívan szerepelnek. A kilépettek, az osztályt váltottak és a szünetelő képzésű tanulók ne látszanak. A feltétel választásával az osztályfőnököknek átláthatóbb lesz az osztálynapló. - Az osztálynaplóban a tanulónak csak azon tantárgyai látszanak, amelyek szerepelnek a tanuló foglalkozási csoportjaiban. Ezzel a feltétellel az osztálynapló átláthatóbb lesz, mert nem fog látszódni az összes tantárgy egy tanulónál, hanem csak azok, amelyeket tanulja is. - Az értékelő napló nyomtatványban megjelenjenek-e a törölt jegyek (külön lapon, törlés adataival) Ha van az adott osztálynak vagy egy kiválasztott tanulónak törölt jegyei, akkor az értékelő napló generálásával egy plusz oldal is létrejön a törölt jegyek adataival. - A Portálon a pedagógusok ne tudják maguk rögzíteni a helyettesítéseket. Ezzel a feltétellel csak a Magiszter.net oldalról lehet a helyettesítéseket rögzíteni. - A Portálon a pedagógusok állíthatják-e a tanórák státuszát 'elmaradt'-ra. - Alapértelmezett nem állíthatják a pedagógusok elmaradt státuszúra a tanórákat csak ezzel a feltétellel. - A Portálon a pedagógusok állíthatják-e a tanórák státuszát 'hibás rögzítés'-re. Alapértelmezett nem állíthatják a pedagógusok hibás rögzítés státuszúra a tanórákat csak ezzel a feltétellel. - A Portálon a pedagógusok nem változtathatják meg a tanóra termét. A pedagógusok alapértelmezetten megváltoztathatják z egyes tanórák termét, kivéve ha bejelöljük ezt a feltételt TANÉV RENDJE Digitális iskola Adminisztráció Tanév rendje A digitális iskola modulon belül az adminisztráció menüpontban a tanév rendje almenüben lehet felvenni a napló működéséhez szükséges dátumokat. Ezek elsősorban az első tanítási nap, első félév utolsó tanítási napja és az utolsó tanítási nap, majd a többi szünnap (pl. téli szünet) és munkanap áthelyezések, illetve itt lehet megadni a végzős osztályok utolsó tanítási

24 napját is. A felvett tanítási szünetek, események mindegyike más színt kap, hogy átláthatóbb legyen a naptár funkciónál. - Az esemény adatainak megtekintéséhez kattintson a sor elején álló négyzetre. - Az esemény törléséhez lépjen bele a törölni kívánt eseménybe, majd törölje azt az ikonsoron található Törlés ikon segítségével. - Az esemény módosításához lépjen bele a módosítani kívánt eseménybe, módosítsa az adatokat, majd mentéssel rögzítse a változásokat. Csak a megjegyzést lehet utólag módosítani. Szükség esetén törölje az eseményt, majd vegye fel újra. Új esemény, tanítási szünet rögzítését az ikonsoron Új ikonra kattintva kezdeményezhet. Ha az esemény csak egy napos, akkor csak a kezdő időpontot kell kitölteni, ha több napból áll a szünet, akkor kezdő és végdátumot is meg kell adni az Időpont mezőkbe. Az adatok rögzítését követően menteni kell. Az események rögzítésekor először a tanév első tanítási napját, majd az első félév utolsó tanítási napját, utána pedig az utolsó tanítási napot engedi rögzíteni a rendszer. Ha már ez a három esemény rögzítve van, akkor felvehetők az egyéb események. A tanév rendjében történt változtatás a Szinkronizálás gomb megnyomását követően kerül át az intézmény Google naptárába. A tanév naptára funkcióból a Megjegyzés mező tartalma a Google naptár eseményében az Eseményrészletek szerkesztése - Leírás mezőbe kerül NAPTÁR A tanév rendjébe belépve található Naptár ikonra kattintva a rögzített tanítási események, szünetek, hétvégék egy tanévi naptárban jelennek meg a hozzá rendelt színekkel. Csak megtekintésre van lehetőség, módosításra és törölésre nincs NEM PERIODIKUS ÓRAREND Digitális iskola Adminisztráció Nem periodikus órarend A menüpont elsősorban a szakmai gyakorlatok órabeosztásait segíti, de lehetőség van olyan tárgyak előrögzítésére is, amelyek nem ismétlődnek hetente/2 hetente, hanem a tanév csak bizonyos időszakában vannak. A könnyebb munka érdekében az órák beosztását Excel táblázatba kell felvinni, majd az így elkészült táblát visszatöltve Magiszter.net rendszerbe elmentődnek az adatok. A táblázat megfelelő szerkesztéséhez elsőként egy bővítményre van szükség, amit a következő oldalról lehet letölteni: A letöltött állomány egy csomagolt.zip fájl lesz, amit kicsomagolás után egyszerűen csak el kell indítani és már fel is települt a bővítmény.

25 Ezután válasszuk ki a lenyíló listából a megfelelő feladatellátási helyet és kattintsunk a Generálás gombra. Ennek hatására az adott feladatellátási hely tanítási napjainak megfelelően létrejön egy órarendet tartalmazó.xls állomány. A táblázat három munkalapból áll: - e_orarend: A feladatellátási hely tanítási napjainak megfelelő órarend látható. A szürke színű napok a Magiszter.net-ben már le lettek zárva ezek az oszlopok nem szerkeszthetők. - e_adat: az órarendhez szükséges adatokat lehet itt beállítani, megtekinteni. Láthatók az alkalmazottak nevei, rövid nevei és a hozzájuk rendelt színek kódjai, továbbá a tematikus egységek megnevezései és rövid nevei. Módosíthatók a P-U oszlopokban található tantárgy/foglalkozás párosok napi óraszámai, illetve ezek láthatóságai is. - e_naptar: a tanítási napok tekinthetők meg ezen a lapon. Azok jelennek meg, amik a Tanév rendje menüben is fel vannak véve, az egyes szünnapok nem. Ezek a napok vannak az e_orarend lapon is. Továbbá megadható, hogy az e_orarendnél a hét mely napjai jelenjenek meg. Ha bejelöljük a szombati napot is, akkor az órarendnél csak azok a szombatok fognak megjelenni, amelyek fel vannak véve tanítási napként a Tanév rendje menüpontban SZERKESZTŐ MŰKÖDÉSE A táblázat lényege, hogy a tantárgy/foglalkozás párosnak meg tudjuk adni, hogy azt mely napokon tartják. Csak előrögzítésekre van lehetőség, mégpedig a tantárgy/foglalkozás sorának és a nap oszlopának találkozásában, ahol az alsó cellába beírjuk a pedagógus nevét a felsőbe pedig megadhatjuk a tantárgyhoz felvett tematikus egység rövid nevét. Részletes nézetet megjelenítve az is látható, hogy ezen a napon hányadik órákban lesz megtartva a tanóra. Az így kitöltött táblázatot visszatöltve a Magiszter.net rendszerbe a naplóban megjelennek az új előrögzített tanóra bejegyzések TÁBLÁZAT FELÉPÍTÉSE - A táblázatban foglalkozási csoport/tantárgy párosként képződik egy-egy sor. Azok a tantárgyak jelennek meg, amelyeknél az Iskolai oktatás modulban az Oktatásszervezés menüben a Tantárgyak karbantartása ponton belül ki lettek pipálva, hogy nem periodikus. Foglalkozásoknál pedig fontos, hogy ki legyen pipálva az Elektronikus naplóban szerepel feltétel. - Az oszlopok az aktuális tanév napjai. A Tanév rendje menüpontban felvett szünnapok itt sem jelennek meg. A szürkével jelzett oszlopok már le vannak zárva a Magiszter.net-ben, ezek nem szerkeszthetők. - Minden cella két részre van osztva: o o Alsó cella: pedagógus monogramot tartalmazhat Felső cella: tematikus egység rövidítést tartalmazhat

26 A cella színe függ a pedagógus színkódjától, amit az Alkalmazottak modulon belül az alkalmazott adatlapján lehet megadni. A félkövérrel jelölt cella azt jelenti, hogy a naplóban az óra megtartottra lett állítva, szerkesztése nem lehetséges. - A sorokon jobb egérrel kattintva a helyi menüben a Részletek megjelenítése/elrejtése ponttal lehet megjeleníteni, illetve elrejteni az óraszám szerinti részletezést. Alapértelmezetten óra van megjelölve. o o o Az órák megjelölését az e_adat munkalapon tudjuk megváltoztatni. A P-U oszlopokban található 0-t és 1-t tartalmazó számsorok jelölik az adott tantárgy/foglalkozás páros, adott napra vonatkozó óráit. Az 1-es jelöli az órákat. A számsor a 0. órával kezdődik és a 16. óráig tart. Például a számsor azt jelenti, hogy az adott napon az adott tárgyból az óráig van tanóra. A változtatások elvégzése után, visszatérve a fő munkalapra még egy részgenerálást kell végrehajtani, hogy frissüljenek az adatok. Ehhez kattintson jobb gombbal a napokat tartalmazó sorra és a megjelenő helyi menüből válassza ki a Kitöltés generálása dátumtól pontot. Ennek hatására a megfelelő tantárgy/foglalkozás pár sorában a részletes megjelenésnél az X jelek a beállításnak megfelelően változnak meg. - A táblázat mentésekor a beírt monogram/tematikus egység rövidítés alapján a bejelölt óraszámok szerint előrögzített tanóra létrehozásához szükséges táblázat jön létre EXCEL FÁJL FELTÖLTÉSE - A megfelelő feladatellátási hely kiválasztása után tallózzuk ki a feltöltendő.xls állományt, majd kattintsunk a Feltöltés gombra. - A feltöltő gombra kattintva elindul a fájl feldolgozása, a következő hibák fordulhatnak elő: o o o o o nem.xls kiterjesztésű a fájl nem az órarend tervezőhöz készült az.xls fájl nem az aktuális intézményhez tartozik a fájl nem a kiválasztott feladatellátási helyhez tartozik a fájl nincs feldolgozandó adat (a fájlban nem képződött nyers adattábla) - A feltöltés során az adattábla sorait összehasonlítja a rendszer a Magiszter.net-ben található előrögzített tanórákkal, ennek eredményeképp létrejönnek az új előrögzített tanóra bejegyzések. - A Magiszter.net-ből nem, de a táblázatból kitörölt előrögzített órákat a rendszer a beemelés során egy táblázatban az oldal alján megjeleníti. A Törlés gombra kattintva végleg törölhetjük ezeket az órákat, ha nem akarjuk törölni, akkor egyszerűen hagyjuk figyelmen kívül.

27 - A feldolgozás során bekövetkező sikertelen műveletek is az oldal alján jelennek meg táblázatos formában persze csak ha vannak. (Pl.: időközben lezárásra került napra próbálunk meg bejegyzést rögzíteni, akkor a Bejegyzés nem jött létre: A napló zárva! üzenetet kapunk az adott sorhoz.) TEMATIKUS EGYSÉG ÖSSZEÁLLÍTÁSA Iskolai oktatás Oktatásszervezés Tantárgyak karbantartása Ebben a menüpontban tekinthető meg az összes tantárgy, amelyek az óratervekhez lettek rendelve. Az egyes tárgyakhoz tematikus egységeket állíthatunk össze, ha a sor végén található Összeállítás gombra kattintunk. A megjelenő oldalon lévő mezőbe adhatók meg az egységek ; jellel vagy új sorral elválasztva. A mentés hatására rögzülnek az egységek. Ha újabb egységet szeretnék az órához felvenni, akkor a Hozzáadás gombra kattintva ismét megjelenik a beviteli mező. Törölni a tematikus egységet a sor végén található Törlés gombbal lehet. A Vissza gombbal vagy a jobb felső sarokban található Bezár ikonnal jutunk vissza a tantárgyakhoz, ahol egy újabb tárgyhoz rendelhetünk tematikus egységeket a fenti módon vagy már meglévőket módosíthatunk ÓRAREND Digitális iskola Adminisztráció Órarend A digitális iskola modulon belül az adminisztráció menüpontban az órarend almenüben lehet felvenni a napló működéséhez szükséges órarendet. - Ha az órarend fel van töltve, akkor a tanórák rögzítését az órarend szerint lehet korlátozni: egy pedagógus csak arra az időpontra tud tanórát rögzíteni, ahol az órarend szerint van órája. - A napló működéséhez nem feltétlenül szükséges feltölteni az órarendet. Ebben az esetben a naplóban nem lesz korlátozás: a pedagógus a heti naptárban bármilyen időpontra rögzíthet tanórát. Bármely esetet is választják, az órarend fejlécét létre kell hozni, mert feltétele a csengetési rendnek és a tanítási napok generálásának ÓRAREND FEJLÉC DEFINIÁLÁSA Az ikonsoron az Új gombra kattintva a megjelenő oldalon válassza ki a megfelelő feladatellátási helyet, töltse ki a kötelező mezőket és mentsen. Minden feladatellátási helyhez definiáljon egy órarendet ÓRAREND FELTÖLTÉSE Szinkronizálás Az órarend feltöltése előtt a rendszerbe be kell rögzíteni, illetve ellenőrizni a következő adatokat:

28 - Pedagógusokat - Tantermeket - Tantárgyakat (óraterveken keresztül) - Foglalkozási csoportokat Ha ezek megvannak, akkor szinkronizálni kell az adatokat. Ezt azért fontos, mert az órarendben nincs automatikus módosítás. Ehhez kattintson az ikonsoron található Szinkronizálás ikonra. Ennek hatására a rendszer legenerálja az órarendbe a pedagógusokat, termeket, tantárgyakat, foglalkozásokat, amelyek segítségével összeállítható az órarend. A szinkronizálás végén kétféle üzenet jelenhet meg a felületen: - Van két egyforma rövid név, vagy aláírás a szinkronizálandó adatok közt! Ez az üzenet azt jelenti, hogy nem sikerült a szinkronizálás, mert a rövid nevek között van két egyforma, azaz ütközés történt. Ekkor lépjen vissza és kattintson az ikonsoron található Ütközések vizsgálata ikonra. A képernyőn megjelennek azok az elemek, amelyek rövid nevénél egyezések vannak. Írja át az egyik rövid nevet, válassza ki a sort az elején található jelölőnégyzet segítségével, majd mentsen. Ezután újra futtassa le a szinkronizálást. - Szinkronizálás sikeresen megtörtént. Ezután kezdődhet az órarend feltöltése, mert minden szükséges adat be lett húzva az órarendbe (pedagógusok, termek, tantárgyak, foglalkozások). Feltöltés Ha a szinkronizálás megtörtént, akkor mehet az órarend feltöltése. Az órarend menüpontba lépve, az órarendeket tartalmazó táblázat végén található Rögzít ikonra kattintva megjelennek a pedagógusok. A rendszerben az órarendet a pedagógus oldaláról lehet feltölteni. A pedagógusokat tartalmazó táblázatban kattintson a pedagógus neve előtt található négyzetre. Ekkor megjelenik a pedagógus heti órarendje, ami első feltöltésnél üres. Feltöltés folyamata - Válassza ki a hetet (A vagy B), a foglalkozást, a tantárgyat és a termet. - Pipálja be az órarenden, hogy melyik nap hányadik órájában van a kiválasztott csoportnak a kiválasztott tantárgy. - Kattintson az ikonsoron található Frissítés ikonra. Ennek hatására az órarendbe beíródik az óra, de még nincs mentve. Mentéshez az ikonsoron található Mentés ikonra kell kattintani.