MAGISZTER.NET Az első adatfeltöltés

Átírás

1 MAGISZTER MAGISZTER.NET Az első adatfeltöltés Felhasználói leírás 1 / 18

2 MAGISZTER.NET a kezdeti lépések Tartalom 1. CSATLAKOZÁS A RENDSZERHEZ Regisztráció Jogosultság Magiszter.net első használata INTÉZMÉNYI ADATOK FELTÖLTÉSE Intézményi alapadatok feltöltése Feladatellátási helyek Alapfeladatok meghatározása Szakfeladatok karbantartása Szakfeladat hozzárendelése Szakfeladat hozzárendelés megszüntetése OKJ szakmaszámok karbantartása Tantervek adatai Óratervek adatai Tantárgyak rövid neveinek beállítása / 18

3 1. CSATLAKOZÁS A RENDSZERHEZ 1.1. Regisztráció A rendszer indításához a oldalon regisztráció szükséges. A regisztrációban megadott név és adatok alapján a rendszerben rögzítésre kerül egy felhasználó, akinek a felhasználó neve az adatok alapján generált. A felhasználó az első belépéshez szükséges teendőkről szintén a megadott címen kap tájékoztatást. A rendszer elérése a címen Belépés a Magiszter adminisztrációs felületre funkció kiválasztása után a megadott felhasználó név, jelszó segítségével lehetséges Jogosultság Az intézmények szintjén 7 külön jogosultsági szerepkör alkalmazható: intézményi rendszergazda intézményi felhasználó alapfeladat szintű felhasználó pedagógus szülő tanuló mentor. Az első regisztráció alkalmával megadott felhasználó intézményi rendszergazda és intézményi felhasználó szerepkörbe kerül az intézményen belül. Intézményi rendszergazda Az intézményen belüli felhasználók (intézményi felhasználó, alapfeladat szintű felhasználó) kezelését végzi, létrehozhat új felhasználót, törölhet, új szerepkörbe sorolhat, stb. Az intézményi rendszergazda osztja ki a jogosultságokat, vagyis meghatározza, hogy ki és mihez férhet hozzá. 3 / 18

4 Intézményi felhasználó Az iskolaadminisztrációs feladatok lényegében ezzel a felhasználói szerepkörrel végezhetők. Az alkalmazotti nyilvántartástól a tanuló-nyilvántartásig. Alapszintű felhasználó Az intézményi felhasználóval azonos funkciókat ér el, de az intézményen belüli egy vagy több alapfeladatra vonatkozóan. pl.: szakközépiskola + kollégium többcélú intézménye esetében a kollégiumi nevelés adataival dolgozhat, vagy több tagintézményt működtető intézmény esetében az egyes tagintézmények tanuló-nyilvántartása elkülöníthető. Pedagógus A pedagógus szerepkört az intézményi rendszergazda hozza létre, és rendeli természetes személyhez. Pedagógus szerepkörben a Magiszter.net felhasználói felületen vannak kialakított funkciók. Szülő A szülő szerepkört az intézményi rendszergazda hozza létre, és rendeli természetes személyekhez. A szülőnek jogosultsága van gyermeke adatainak, jegyeinek a Magiszter.net felhasználói felületen való megtekintéséhez, illetve ugyanitt üzenetet küldhet a pedagógusoknak. Tanuló A tanuló szerepkört az intézményi rendszergazda hozza létre, és rendeli természetes személyekhez. A Magiszter.net felhasználói felületen a tanuló megtekintheti jegyeit, az órák adatait, továbbá üzenetet küldhet a pedagógusoknak. Mentor A mentor speciális szerepkör. Az intézményi rendszergazda vehet fel mentor szerepkörbe felhasználókat. Ezek a felhasználók nem feltétlen az intézmény alkalmazottai. A tanulók közül egy vagy több hozzárendelhető mentorhoz. A mentor a portálon keresztül a szülővel azonos funkciókat, információkat ér el. A mentor szerepkör lehet pl. a kollégiumi nevelő, aki a kollégiumi csoportjába besorolt tanulók tanulmányi előmenetelét, mulasztásait, házi feladatait, stb. követheti a rendszeren keresztül Magiszter.net első használata A rendszer funkciói sok esetben egymásra épülő, összefüggő adattartalmakat kezelnek, ezért az első feltöltés meghatározott sorrendben történhet. Az alábbiakban leírtakat ebben a sorrendben végrehajtva juthatunk el az alkalmazottak, illetve a tanulók adatainak a rögzítési lehetőségéhez. A rendszer elérése a címen Belépés a Magiszter adminisztrációs felületre funkció kiválasztása után a megadott felhasználó név, jelszó segítségével lehetséges. 4 / 18

5 2. INTÉZMÉNYI ADATOK FELTÖLTÉSE Az azonosító és a jelszó begépelése után beléphetünk a rendszerbe. A Magiszter. NET menüre kattintva elérhetővé válnak a menüpontok. 5 / 18

6 Ezt követően az Intézmény menüpontra kattintva érhetjük el az Intézményi adatokat, s lenyitva az intézményi alapadatokat Intézményi alapadatok feltöltése Intézmény> intézményi adatok> intézményi alapadatok 6 / 18

7 Az adatlapon a sárga mezők kitöltése kötelező. Az adatok feltöltése után a Mentés gomb segítségével menthetjük el az adatokat. Az első indításkor előzetesen feltöltött adatok a KIR intézménytörzs adataival megegyezők Feladatellátási helyek Intézményi adatok <feladatellátási helyek Feladatellátási hely A feladatellátási hely az a cím, ahol a köznevelési intézmény alapító okiratában, szakmai alapdokumentumában foglalt feladat ellátása történik. A feladatellátási helyek nyilvántartása tanévenként történik. A tanév indítása funkció minden esetben automatikusan átemeli az aktuális adatokat a következő tanévre, ezért ha módosítás történik (pl.: megszűnik egy telephely, vagy módosul a székhely), akkor az adott tanév adatai között kell módosítani, és ez nem lesz hatással az előző évi adatokra. Hasonlóan tanévre kell megadni az adott feladatellátási helyen ellátott feladatokat is. A KIR feladatellátási helyek adatai résznél a rendszerben tárolt, a KIR intézménytörzsből október 16-án átvett adatok láthatók. Amennyiben Önnek van olyan feladatellátási helye, mely nem szerepel a felületen, kérjük, vegye fel! Fontos! A feladatellátási hely sorszáma meg kell, hogy egyezzen a KIR intézménytörzs feladatellátási hely sorszámával. Amennyiben a felületen nem látható a KIR feladatellátási hely 7 / 18

8 adat, a oldalon kérdezze le az Ön intézményének a részletes adatait, és a feladatellátási hely sorszámot onnan keresse meg! 8 / 18

9 A feladatellátási hely előtti ikonra kattintva megjelennek az adatok, melyeket itt módosíthatunk. Az ellátott szakfeladatok megadáshoz fel kell tölteni az intézményben használt szakfeladatok listáját. 9 / 18

10 Intézmény> működési adatok> szakfeladatok (ezt az Intézményi felhasználó segítségével lehet elérni) A működési adatok menüpontra ráállva megjelenik az a legördülő menüsáv, ahol a szakfeladatot ellenőrizetjük és módosíthatjuk Alapfeladatok meghatározása Intézmény> intézményi adatok> alapfeladatok Az intézményben ellátott közoktatási feladatokat feladatellátási helyenként, tanévenként kell megadni. Fontos, - legyen bejelölve, hogy az alapfeladat mely feladatellátási helyhez tartozik (Feladatellátási hely mező), - az adatlapon a sárga mezőben rögzített KIR-STAT sorszám megegyezzen az adatlap alatt található táblázatban szereplő azonos típusú feladatellátási hely sorszámával, sorszám ütközés nem lehet, azaz két azonos sorszámú alapfeladat nem kerülhet be a rendszerbe. Minden tanévben, a Tanév indítása funkcióban automatikusan átmásolódnak az alapfeladat adatai. Amennyiben egy Alapfeladat az új tanévben már megszűnt, akkor az Állapota = Megszűnt értékkel kell lementeni. 10 / 18

11 Új Alapfeladat esetében a sorszám mezőt a legmagasabb KIR-STAT sorszám +1 értékkel kell kitölteni Szakfeladatok karbantartása Intézmény> működési adatok> szakfeladatok A szakfeladatokat évente kell hozzárendelni az intézményhez Szakfeladat hozzárendelése - aktuális év kiválasztása - szakágazat kiválasztása - a szakfeladat kijelölése - mentés 11 / 18

12 Szakfeladat hozzárendelés megszüntetése - aktuális év kiválasztása - szakágazat kiválasztása - a szakfeladat kijelölésének megszüntetése - mentés Fontos! Az álláshelyek karbantartása, valamint az alkalmazottak munkaügyi adatainak töltése nem lehetséges szakfeladatok definiálása nélkül OKJ szakmaszámok karbantartása Intézmény> működési adatok> OKJ szakképesítések Szakképző intézmények esetében az OKJ szakképesítések összegyűjtése szükséges. A rendszeren belül a megfelelő funkciókban azok az OKJ számok választhatók ki, amelyeket ebben a menüpontban rögzítettünk. Amennyiben bővítjük, vagy szűkítjük a listát, úgy a rendszert más funkcióban is ennek megfelelően látjuk. 12 / 18

13 A Megnevezés melletti keresőbe kell begépelni a keresett szakmát, majd a Szakképesítés előtti nagyítóra kattintva lehet rákeresni. A szakma melletti ikonra kattintva lehet felvenni a szakmát az intézményben oktatott szakmák sorába Tantervek adatai Iskolai oktatás> oktatásszervezés> tanterv Az intézményekben alkalmazott tanterveket kell ebben a menüpontban rögzíteni. Általános iskolák esetében jellemzően egy tantervi adatot kell kitölteni. Természetesen a nemzetiségi oktatásban, speciális nevelési igényű tanulók, felnőttoktatás esetében további tantervi adatok szükségesek. A szakképző intézmények esetében külön tantervként kell kezelni a 2013 előtti általános képzési szakasz, valamint szakképzési évfolyamok tanterveit, valamint az új OKJ szerinti tantervet. Tantervek szintjén nem kell elkülöníteni OKJ szakképesítésenként az adatokat, ez az óratervek szintén jelenik meg. A tantervi adatok tanévhez kötöttek, a Tanév indítása funkció alapértelmezetten átemeli a követező tanévre, de ott aktualizálni kell majd. Fontos! Képzés típusonként legalább 1 db tanterv, és tantervenként legalább 1 db óraterv rögzítése kötelező, ugyanis az osztályoknál ez kötelező adat. Ezek nélkül az osztályok nem definiálhatók. 13 / 18

14 2.7. Óratervek adatai Iskolai oktatás> oktatásszervezés> óraterv Az intézményi képzés specialitásait az óratervek írják. Az óratervben határozhatók meg az oktatott tantárgyak, azok évfolyamonkénti értékelése és az éves óraszámok. Tantervet rögzíteni az Iskolai oktatás> oktatásszervezés > óraterv menüpontba belépve, az új ikonra kattintva lehet. A narancssárga mezők kitöltése kötelező. Ezt követően a mentés gombbal kell lezárni az óraterv rögzítésének első szakaszát. Ezek után válik elérhetővé a Tantárgyi paraméterek beállítása. 14 / 18

15 Az általános képzésben (általános iskola, gimnázium) általában óratervi szinten megkülönböztetjük az emeltszintű oktatást, a fogyatékosság jellegétől függő sajátos nevelési igényű oktatásokat, a kéttanítási nyelvű oktatásokat, stb. A szakképzésben külön óratervek írják le az egyes OKJ szakképesítések képzéseit. Az óraterveket későbbiekben osztályokhoz, végső soron tanulóhoz kell rendelni. Azokban az osztályokban, ahol a tanulók több óraterv szerint tanulnak pl.: az osztály fele matematika emelt szintű, másik fele idegen nyelv emelt szintű oktatásban vesz részt, vagy egy osztályban kettő vagy több OKJ szakma képzése folyik, ott a rendszerben rögzíthető, hogy az egyes tanulók melyik óraterv szerint haladnak. Ezek alapján lekérdezhető az egyes óratervek szerinti tanulói listák (pl.: emelt szintű matematika oktatásban résztvevők). Az óratervekben meghatározott tantárgyaknak a rendszer más részeiben fontos szerepe lesz. Amennyiben induláskor nem tervezi az elektronikus napló, tantárgyfelosztás, pedagógusok tantárgyi képesítései kezelését végző funkciók használatát, akkor a tantárgyak definiálása nem kötelező, azok utólag az óratervekben feltölthetők, a megfelelő funkció használata előtt. Az óratervekben használt tantárgyak elnevezésének kialakításánál az elektronikus napló használata esetében vannak alapvető szabályok. 15 / 18

16 Több óratervben használt azonos intézményi nevű tantárgyat lehet csak egy csoportban együtt oktatni. Pl.: az iskolában definiálunk egy óratervet, amelyben van matematika tantárgy, valamint egy B óratervet, amelyben csak emelt matek tantárgy szerepel, ha egy osztályban az osztály fele A, másik fele B óraterv szerinti tanul, akkor ők közösen sem a matematika, sem az emelt matek tantárgyat nem tanulhatják, osztály szintű foglalkozás egyik tantárgyra sem szervezhető. Amennyiben a B óratervhez hozzávesszük a matematika tantárgyat is, akkor erre már definiálhatunk osztály szintű foglalkozást. Fontos! Amennyiben egy tantárgy nevét elrontottuk (pl.: helyesírási hibát vétettünk), akkor azt az Iskolai oktatás> oktatásszervezés> tantárgyak karbantartása menüpontban módosíthatjuk. Amennyiben az óratervnél módosítjuk az intézményi nevet, az kizárólag arra az óratervre vonatkozik. Sok esetben a már rögzített egyéb adatok tiltják is itt a módosítást. Példák: - Általános iskola, amelyben nappali oktatás folyik, és néhány osztályban emelt szintű testnevelés oktatás történik Rögzíteni kell egy tantervet Általános iskolai tanterv, valamint célszerű két óratervet Normál óraterv, Emelt testnevelés óraterv Fontos! Képzés típusonként legalább 1 db tanterv, és tantervenként legalább 1 db óraterv rögzítése kötelező, ugyanis az osztályoknál ez kötelező adat. Ezek nélkül az osztályok nem definiálhatók. Az intézményi tantárgyak elvezésére nincs általános szabály. Az egyszerű eset, amikor az óratervi Matematika tantárgy esetében az intézményi név, bizonyítványi név is, azaz Matematika. Kérdés, hogy egy Matematika felzárkóztatás tantárgyat hogyan definiáljunk. Lehet az Egyéb közismeretiből származtatni. A sorvégi + jel megnyomását követően létre jön egy új sor, amelyet bepipálva, az intézményi és bizonyítvány nevet kitöltve, a mentés gomb megnyomásával létre jön az új tantárgy. Másik lehetőség (ez talán szakmailag korrektebb megoldás), hogy a Matematika tantárgyból származtatjuk a Matematika felzárkóztatás tantárgyat. Fontos! A Tantárgyak intézményi neve, az óratervben használt tantárgyakat gondosan nézzük át, mielőtt foglalkozási csoportokban, elektronikus naplóban használjuk, mert utólag szinte lehetetlen módosítani. Az elektronikus napló használata esetében fontos, hogy meghatározzuk, hogy az óratervben megjelölt tantárgyakat melyik évfolyamon oktatják, és ott milyen az értékelés formája. A tantárgylista jobb felső sarkában található a Tantárgyi paraméterek beállítása gomb, amely megnyomása után évfolyamonként (táblázat jobb felső sarkában van az évfolyam váltó), meghatározhatjuk az érdemjegyek, zárójegyek típusát, az éves óraszámokat, illetve, hogy a tantárgyat az adott évfolyamon oktatják-e. Lényeges, hogy az óratervi adatokat a tanév indítása funkció átemeli a következő tanévre, ezért a tantárgyi struktúra kialakítását évente nem kell megismételni, csak az új óraterveket kell rögzíteni, illetve a kifutottakat kell törölni. A gyakorlatban találkozunk olyan hibával, hogy minden osztályhoz külön óratervet hoznak létre intézmények, úgy, hogy az évfolyamnál egy évfolyamot állítanak be pl.: Ez hibás, mivel a tanév indítása után a most 11. évfolyam átkerül a 12. évfolyamra, viszont az óratervében nem lesz / 18

17 évfolyam definiálva. Az óraterveket (néhány speciális eset kivételével) több évfolyamra az adott képzésre jellemző évfolyamtartományokra definiáljuk Tantárgyak rövid neveinek beállítása Iskolai oktatás> oktatásszervezés> tantárgyak karbantartása Az óratervekben használt tantárgyak karbantartása intézményi név módosítása, rövid név beállítása történik ebben a menüpontban. A rövidneveket az asc órarendet használók esetében itt lehet összehangolni az órarendtervezőben használtakkal. A módosított tantárgy (ak) előtt a jelölő négyzetet be kell pipálni, majd a Mentés gombot meg kell nyomni. 17 / 18

18 A tantárgyak sorában található a Tematikus egységek összeállítása. A Tematikus egységek meghatározását olyan esetekben javasoljuk, amelyben az éves óraszáma a tárgynak nagyobb (pl.: 9 hetes blokkok) egységekre bomlik, és az órarendben nem kívánjuk ezeket külön tantárgyként megjelölni, viszont fontos lehet, hogy az adott tanóra melyik egységhez tartozik. pl. Művészetek (Tánc, Dráma, Film, Művészetismeret). A tantárgyak módosításánál (pl.: törlés az óratervből) sok esetben a rendszer visszajelzi, hogy nem hajtható végre a művelet, mert már használatban van a tantárgy. A tantárgy sorában található Hivatkozás a. intézményi tantárgyakra gomb segítségével megtekinthetjük, hogy a tantárgyra hol van hivatkozás a rendszeren belül. Amennyiben a fenti lépések teljesültek, az intézményét sikeresen beléptette a Magiszter.NET rendszerébe. Kérdéseit az alábbi elérhetőségeken teheti fel munkanapokon között: Kérjük, hogy a regisztrált felhasználók az online bejelentő felületet használják ( ahol a kérdések és a válaszok is könnyen nyomon követhetőek. - telefon: a nem regisztrált felhasználók erre az címre írhatnak: kiar@educatio.hu További információkat a következő honlapon kaphat: 18 / 18