Statisztika Belépés>Intézmény képes menü>statisztika> KIR-STAT megtekintése - export menüpont

Átírás

1 Statisztika 2008 KIR-STAT megtekintése - export A Magiszter.Net Iskolaadminisztrációs Rendszerben generálható oktatásstatisztika megfelel a 2008-as Országos Statisztikai Adatgyűjtés által megkövetelt adattábláknak. A generálás végeredményeként a Magiszter.NET adatbázisba legenerálódnak az aktuális statisztikai adatok. Az előállított lapok importálhatók a KIR-STAT2008 programba, majd ott tovább szerkeszthetők. I. Statisztika generálása Statisztikai lapokat egy 'Generálás' nevű funkcióval lehet előállítani. Ehhez kattintson az ikonsoron található Generálás ikonra. Ennek hatására megjelenik a következő párbeszédablak a képernyőn: A statisztika generálásának elindításához kattintson a Statisztika generálása gombra. A Generálás állapota gomb megnyomásával visszajelzést kaphat arról, hogy hol tart a generálás. A gombot nem kell folyamatosan nyomkodni, csak néha kattintson rá, hogy lássa, kész van-e már a generálás. Legyen türelmes, mert a folyamat több percig is eltarthat. A generálás végeredményeként a Magiszter.NET adatbázisba legenerálódnak az aktuális statisztikai adatok.

2 Ha az ikonsoron lévő Vissza ikonra kattint, akkor az imént generált statisztikát látja, mivel ott mindig a legutolsó generálás adatai jelennek meg. Fontos! Ha a Magiszter.NET-ben statisztikát érintő adatokat módosít (pl. tanulónál, alkalmazottnál, stb..), akkor generálja újra a statisztikát, hogy a változtatás megjelenjen a statisztikában. II. Statisztikai lapok megtekintése A legenerált statisztikai lapokat meg lehet tekinteni. A menüpontba lépve a képernyőn a legutóbbi statisztika generálásának dátuma és a lapok lajstroma látható. A lajstrom egy sorához tartozó adatlapok listája megtekinthető a sor elején álló narancssárga négyzetre kattintva. Csak azon a lapon van adat, amelynek a sorában X szerepel. A második táblázatban megjelenő lapokat meg lehet tekinteni vagy menteni Excel formátumban. Ehhez kattintson a sor elején álló narancssárga négyzetre. Ekkor felugrik egy párbeszédablak mely segítségével megtekinthető vagy menthető a kérdéses statisztikai lap. Fontos! Ha nem ugrik fel a Fájl letöltése párbeszédablak, akkor nem megfelelőek az Internet Explorer böngésző beállításai. Ezzel kapcsolatos leírás a Súgónak az Internetes beállítások/ Internet Explorer beállítása nevű lapon található.

3 III. Statisztika exportálása, importálása KIR-STAT2008-ba A Magiszter.NET Iskolaadminisztrációs Rendszerben generálható oktatás statisztika megfelel a 2008-as Országos Statisztikai Adatgyűjtés által megkövetelt adattábláknak. A generálás végeredményeként létrejött adatbázis a KIR-STAT2008 programba importálható. Először a Magiszter.NET-ből ki kell exportálni a lapokat: Generálja le a statisztikát. Ennek eredményeként lesznek olyan lapok, amelyen van adat, de lesznek olyanok is, amelyen nem. Kattintson az ikonsoron található Export ikonra. Ekkor a következő felület jelenik meg. Az exportálás megkezdéséhez kattintson az 'Adatok kiírása file-ba' gombra. A 'File-ba írás állapota' gombra kattintva ellenőrizheti, hogy hol tart a művelet. A gomb alatti piros szöveg jelzi, hogy hol tart a kiírás. Ha a kiírás a végére ért, akkor megjelenik az 'iskadmin.isk letöltése >>' link. Erre kattintva a statisztikai lapok adatai egyben, tömörítve letölthetőek. A linkre kattintás után felugrik egy ablak.( Ha nem ugrik fel semmi, akkor nem megfelelőek az internetes beállításai, nézze meg a súgóban az erre vonatkozó leírást.) Mentse le a fájlt tetszőleges helyre. Most jön az importálás a KIR-STAT2008-ba: 1. Keresse meg a lementett fájlt és tömörítse ki. A kitömörített állományt (= iskadmin.isk fálj) a 'C:\Program Files\stat2008' könyvtárba ( =KIR-STAT2008 program könyvtára) kell másolni. 2. Ezután indítsa el a KIR-STAT2008 programot. 3. Menjen az Eszközök/Beállítások/Paraméterek menüpontba és nyomja meg egyszerre a CTRL, ALT, NUM LOCK billentyűket. 4. A megjelent ablakban pipálja be az 'Importálás engedélyezése Iskola Adminisztrációs rendszerből' jelölő négyzetet, majd kattintson az 'Alkalmaz' gombra. 5. Menjen az OSA/ Importálás Iskola Adminisztrációs rendszerből menüpontba. Ekkor a program automatikusan beimportálja az adatokat.

4 Figyelem! Importálás előtt ne töltsön ki semmit a KIR-STAT2008 programban, mert importáláskor az előzőleg bevitt adatok törlődnek, és az iskadmin.isk fájlból bevitt adatok kerülnek a helyükre. Importálás után a KIR-STAT2008-ban az adatok módosíthatók, átírhatók, az üres mezők, lapok kitölthetők. 4. Mely adatokból készül statisztika? Ahhoz, hogy a Magiszter.NET által előállított statisztikában a lapok kitöltődjenek a pontos adatokkal, ki kell legyenek töltve a Magiszter.NET-ben a következő mezők: Intézményi lapok esetén intézményi adatok/ alapadatok - OM azonosító - Fenntartó - Fenntartó típusa - Alapító megnevezése - Alapító típusa - Intézmény megnevezése - Rövid név - Jelleg - Működési állapota intézményi adatok / alapfeladatok - Típusa - KIR-STAT sorszáma: az a sorszám, amelyen a tavalyi statisztikában szerepelt; az alapfeladatoknál a KIR feladatellátási-helyek adatai táblázatban szereplő sorszám - Állapota - Tanév: a 2008/2009-es tanév - Feladatellátási hely (ahol az alapfeladatot ellátják) - Internethozzáférés típusa - Van-e gyógytestnevelési ellátás? - Más iskola tanulóit gyógytestnevelés keretében ellátja-e? Tanulókat érintő lapok esetén alapadatok - Neme - Születési ideje - Ország - Állampolgársága - Nemzetiség - Magyar nemzetiségi - Bejáró (más településről)

5 gondviselők - Gondviselő pipálni, ha igen - Irányítószám - Település képzés - Osztály - Évfolyam - Tanterv - Alapfeladat - Jogviszony kezdete - Magántanuló - Oka - Előző tanévben előkészítő átmeneti osztályba járt - Hány évet járt óvodába - Utolsó év, amikor óvodába járt különleges adatok / sajátos nevelési igény - Beszámít a statisztikába pipálni, ha igen - Fogy. Fennállásának dátuma - Fogyatékosság típusa különleges adatok / egyéb adatok - Saját elhelyezéséről gondoskodó vagy Externátust igénybevevő vagy Kollégiumi ellátásban részesül vagy Gyermekotthonban elhelyezett - Térítés nélkül étkező - Kollégiumi térítésre kötelezett-e (ha Kollégiumi ellátásban részesül ) - Szociális ösztöndíjban, ill. támogatásban részesülő - Szakmai gyakorlat időtartamára díjazásban részesül - Tandíjfizetésre kötelezett - Térítési díj fizetésére kötelezett - Útiköltség térítés a tanulmányi vizsgára, beszámolóra utazásra - Gyakorlati képzés időtartamára adott kedvezményes étkezés - Gyógytestnevelés - Testnevelés alól felmentett - Könnyített testnevelés - Diáksport egyesület tagja-e - Félnapos óvodás (csak óvodáknál!) - Veszélyeztetett - Halmozottan hátrányos csoportok / osztályok - Tanterv - Évfolyam - Munkarend

6 - Összevont osztály - Iskolaotthonos osztály - Végzős évfolyam? oktatás szervezés / tanterv - Képzési program - ISCED - Tanítás nyelve (magyaron kívül) - Két tanítási nyelvű - Munkarend - Gyógypedagógiai tanterv szerint - Felnőtt oktatási tanterv - Nemzetiségi tanterv - Arany János Tehetséggondozó Program - Nemzetiségi oktatás - Gimnáziumi képzés - Szakképzés jellege - Szakképzés típusa - Tantervi besorolás Alkalmazotti lapok esetén alkalmazottak alapadatai - Születési idő - Neme - Nyugdíjas? ( bepipálni, ha igen) - Munkába állás dátuma - Pályakezdő? ( bepipálni, ha igen) képzettség / képzettségi adatok - Pedagógus szakképesítés besorolása - Végzettség jellege képzettség / tantárgyi képesítés - Tantárgy - Végzettség alapján (ki kell tölteni, ha a tantárgyat végzettség alapján oktatja) - Oktatja? (mindig be kell pipálni, ha oktatja a tárgyat) - Nemzetiségi nyelven oktatja? (ezt is be kell pipálni az Oktatja? mezővel együtt, ha nemzetiségi nyelven oktatja a tárgyat) - Idegen nyelven oktatja? (ezt is be kell pipálni az Oktatja? mezővel együtt, ha idegen nyelven oktatja a tárgyat)

7 munkaügy / munkaviszony Minden alkalmazotti lapot érint, ezek kitöltése nélkül egyik alkalmazotti lapon sem fog helyes adat szerepelni. - Munkakör - Alkalmazási mód - Jogviszony kezdete/vége (vége csak akkor kötelező, ha határozott). Csak az a jogviszony számít bele a statisztikába melynek kezdete vagy vége beleesik a beszámolási időszakba ( ). - Munkakör betöltéséhez figyelembe vett végzettség/szakképzettség - KIR-STAT-ban figyelembe vett!!! be kell pipálni, ha bele kell számítani az alkalmazott munkaviszonyát a statisztikába. Ez olyankor is fontos lehet, ha az alkalmazottnak több munkaviszonya van, mert csak egynél lehet bepipálva ez a mező. - Alapfeladat (statisztikában ezt feladat-ellátási helynek hívják) - Beosztás KIR-STAT alapján - Közoktatási feladat munkaügy / tartósan távollét - Távollét jogcíme - Távollét kezdete/vége tanügy / ellátott órák - Nemzetiségi nevelésben oktatásban foglalkoztatott? ( bepipálni, ha igen) - Gyógypedagógiai oktatásban foglalkoztatott? ( bepipálni, ha igen) - Felnőtt oktatásban foglalkoztatott? ( bepipálni, ha igen)