Kitöltési útmutató a beiratkozási laphoz

Átírás

1 Kitöltési útmutató a beiratkozási laphoz A Modulo indítása: FIGYELEM! A BÖNGÉSZŐ PROGRAMBAN ENGEDÉLYEZNI FELL A FELUGRÓ ABLAKOKAT, KÜLÖNBEN A FENTI HIBAÜZENET NEM JELENIK MEG!!! Mozzila Firefox esetén: Google Chrome esetén: oldal 1 / 9

2 Internet Explorer esetén: Az űrlap indítása Bejelentkezés után a bal oldalon található Beadási helyek közül válassza a KEFO-t, majd a jobb oldalon megjelenő űrlapoknál kattintson a Beiratkozási lap jobb szélén található ikonra (fehér lap zöld + jellel)! Kezdje el az űrlap kitöltését az alábbiak szerint: 1) Képzési adatok: Nem módosítható. Ha eltérést talál (pl. nem megfelelő munkarend), jelezze azt a kari Oktatási Irodában! 2) Személyes adatok: Nagyon fontos, hogy az iratain szereplő adatok szerint pontosan töltse ki a mezőket, különben pl. diákigazolvány igénylési problémák keletkeznek! A csillagozott mezők kitöltése kötelező! a) EHA-kód: nem módosítható, a Kecskeméti Főiskola generálja. b) Hallgatói azonosító: nem módosítható, a Felsőoktatási Információs Rendszer generálja. c) Előtag: válasszon a listából! Ha nincs előtag, akkor az üres elemet válassza! d) Vezetéknév: a személyazonosságot igazoló igazolványán található vezetéknév oldal 2 / 9

3 e) Utónév: a személyazonosságot igazoló igazolványán található keresztnév, ha több is van, akkor mindet meg kell adni! f) Neme: válasszon a listából! g) Születési dátum: a személyazonosságot igazoló igazolványán található születési dátum h) Születési vezetéknév: a személyazonosságot igazoló igazolványán található születési vezetéknév i) Születési utónév: a személyazonosságot igazoló igazolványán található születési utónév j) Születési hely ország: Válasszon a listából! k) Születési hely megye: ha a születési hely - országhoz Magyarországot állított be, akkor válasszon a listából, egyéb ország esetében a mező nem jelenik meg. l) Születési hely település: magyarországi település esetén válasszon a listából, külföldi település esetén írja be a település nevét! m) Anyja születési vezetékneve: a személyazonosságot igazoló igazolványán található anyja vezetékneve n) Anyja születési utóneve: a személyazonosságot igazoló igazolványán található anyja utóneve o) 1. állampolgárság: az Ön első állampolgársága p) 2. állampolgárság: az Ön második állampolgársága. Ha nincs, akkor válassza a Nincs értéket! q) Nemzetisége: az Ön nemzetisége, kitöltése nem kötelező! r) Tartózkodás jogcíme: Válasszon a listából! Kitöltése azoknak kötelező, akiknek 1. állampolgársága NEM magyar; 1. állampolgársága magyar DE az állandó lakcím országa NEM Magyarország. s) Tartózkodási engedély száma: Kitöltése azoknak kötelező, akiknek 1. állampolgársága NEM magyar; 1. állampolgársága magyar DE az állandó lakcím országa NEM Magyarország. t) Tartózkodási engedély érvényességének kezdete: Kattintson a naptárt ábrázoló ikonra, és állítsa be a dátumot! Kitöltése azoknak kötelező, akiknek 1. állampolgársága NEM magyar; 1. állampolgársága magyar DE az állandó lakcím országa NEM Magyarország. u) Tartózkodási engedély érvényességének vége: Kattintson a naptárt ábrázoló ikonra, és állítsa be a dátumot! Kitöltése azoknak kötelező, akiknek 1. állampolgársága NEM magyar; 1. állampolgársága magyar DE az állandó lakcím országa NEM Magyarország. 3) Állandó lakcím Nagyon fontos, hogy az iratain szereplő adatok szerint pontosan töltse ki a mezőket, különben pl. diákigazolvány igénylési problémák keletkeznek! A csillagozott mezők kitöltése kötelező! a) Ország: Válasszon a listából! b) Település: magyarországi település esetén válasszon a listából, külföldi település esetén írja be a település nevét! Kitöltése kötelező! c) Cím: a lakcímkártyáján szereplő utca, házszám, emelet, ajtó. Ugyanolyan formában kell megadni, ahogy a lakcímkártyán szerepel! d) Irányítószám: a lakcímkártyán szereplő irányítószám. e) Telefon: Csak vezetékes telefonszám adható meg az alábbi formátumok valamelyikében A mező üresen is hagyható. oldal 3 / 9

4 4) Levelezési cím Azt a címet kell megadni, ahova a postai úton kézbesítendő leveleit kéri. a) Levelezési címem megegyezik az állandó lakcímemmel: ha kipipálja a jelölőnégyzetet, akkor az állandó lakcím adatai lesznek ide is érvényesek. A jelölőnégyzet kipipálása után 3-4 másodpercet várni kell, amíg a parancs végrehajtódik. b) Ország: Válasszon a listából! c) Település: magyarországi település esetén válasszon a listából, külföldi település esetén írja be a település nevét! d) Cím: Írja be az utca, házszám, emelet, ajtó adatokat! e) Irányítószám: a település irányítószáma. f) Telefon: Csak vezetékes telefonszám adható meg az alábbi formátumok valamelyikében A mező üresen is hagyható. 5) Tartózkodási hely (ideiglenes lakcím) Akkor kell kitölteni, ha van az állandó lakcímtől eltérő, a lakcímkártyán is szereplő tartózkodási helye. Nagyon fontos, hogy az iratain szereplő adatok szerint pontosan töltse ki a mezőket, különben pl. diákigazolvány igénylési problémák keletkeznek! a) Ország: Válasszon a listából! b) Település: magyarországi település esetén válasszon a listából, külföldi település esetén írja be a település nevét! Kitöltése kötelező! c) Cím: a lakcímkártyáján szereplő utca, házszám, emelet, ajtó. Ugyanolyan formában kell megadni, ahogy a lakcímkártyán szerepel! d) Irányítószám: a lakcímkártyán szereplő irányítószám. e) Telefon: Csak vezetékes telefonszám adható meg az alábbi formátumok valamelyikében A mező üresen is hagyható. 6) Hivatalos adatok Az a) b) c) d) mezők kitöltése kötelező azoknak, akiknek az első állampolgársága magyar. Az e) mező kitöltése kötelező azoknak, akiknek az első állampolgársága NEM magyar. a) TAJ: az Ön TAJ-száma. Ellenőrzött mező, csak valós TAJ-szám adható meg. b) Adóazonosító jel: az Ön adóazonosító jele. Ellenőrzött mező, csak valós szám adható meg. c) Bankszámlaszám: az Ön bankszámlaszáma, ahova az utalásokat kéri (pl. ösztöndíjat). d) Személyi igazolvány szám: az Ön személyi igazolványának száma. e) Útlevélszám: az Ön útlevelének száma. 7) Érettségi adatok Kitöltése kötelező, kivéve a szakirányú továbbképzéses hallgatóknak. a) Középiskola neve: Az érettségit adó középiskola neve b) Középiskola országa: válasszon a listából! c) Középiskola települése: írja be a középiskola települését! oldal 4 / 9

5 d) Középiskola utca, házszám: írja be a középiskola utca, házszámát! e) Középiskola OM kódja: adja meg a középiskola OM kódját, ha van! f) Végzettség típusa: válasszon a listából! g) Munkarend: válasszon a listából! h) Bizonyítvány nyomdai sorszáma: Az érettségi bizonyítvány sorszáma i) Érettségi törzslap száma: Az érettségi bizonyítvány törzslap száma j) Bizonyítvány kiállítás dátuma: Kattintson a naptárt ábrázoló ikonra, és állítsa be a dátumot! k) Végzés éve: Írja be az érettségi megszerzésének évét! l) Bizonyítvány fokozata: nem módosítható m) Bizonyítvány típusa: nem módosítható 8) OKJ-s végzettség Csak a középfokú oktatásban szerzett OKJ-s szakképesítéseket kell rögzíteni! Új OKJ-s végzettség rögzítéséhez kattintson a zöld + jelre! Több OKJ-s végzettség is felvihető. Ha mégsem kíván OKJ-s végzettséget rögzíteni, a piros X-szel eltávolíthatja azt. a) Intézmény neve: az OKJ-s bizonyítványt kiállító intézmény neve. b) Intézményi azonosító: az intézmény OM azonosítója. c) Intézmény országa: nem módosítható. d) Intézmény települése: írja be az intézmény települését! e) Intézmény utca, házszám: írja be az intézmény utca, házszámát! f) Képzés munkarendje: válasszon a listából! g) Végzés éve: Írja be az OKJ-s végzettség megszerzésének évét! h) Bizonyítvány (nyomdai) sorszáma: az OKJ-s bizonyítvány Sorozatjele és Sorszáma i) Bizonyítvány száma: az OKJ-s bizonyítvány törzslap száma j) Bizonyítvány kiállítás dátuma: Kattintson a naptárt ábrázoló ikonra, és állítsa be a dátumot! k) Bizonyítvány típusa: válasszon a listából! l) Bizonyítvány fokozata: nem módosítható! m) OKJ szám: írja be az OKJ-s végzettség azonosító számát! n) Végzettség neve: írja be a szakképesítés megnevezését! oldal 5 / 9

6 9) Korábbi felsőfokú végzettség Új felsőfokú végzettség rögzítéséhez kattintson a zöld + jelre! Több felsőfokú végzettség is felvihető. Ha mégsem kíván OKJ-s végzettséget rögzíteni, a piros X-szel eltávolíthatja azt. a) Intézmény neve: az oklevelet kiállító intézmény neve. b) OM Kód: az intézmény OM azonosítója. c) Intézmény neve angolul: szakirányú továbbképzéses hallgatók esetén kérjük kitölteni! d) Intézmény országa: válasszon a listából! e) Intézmény települése: írja be az intézmény települését! f) Intézmény utca, házszám: írja be az intézmény utca, házszámát! g) Szak megnevezése: az oklevélben szereplő szak neve. h) Szak megnevezése angolul: szakirányú továbbképzéses hallgatók esetén kérjük kitölteni! i) Szak munkarendje: válasszon a listából! j) Szak típusa: válasszon a listából! k) Végzés éve: Írja be a szak befejezésének évét! l) Oklevél nyomdai sorszáma: Jellemzően az oklevél bal felső sarkában található, P betűvel kezdődő, piros számokat tartalmazó sorszám, ami nyomdai úton került rá az oklevélre. Régi okleveleknél előfordulhat, hogy nincs ilyen, ebben az esetben a nincs nyomdai sorszám szöveget kell beírni. m) Oklevél száma: Jellemzően az oklevél jobb felső sarkában található sorszám, amit az intézmény nyomtat rá, vagy ír rá kézzel az oklevélre. n) Bizonyítvány típusa: válasszon a listából! o) Bizonyítvány fokozata: válasszon a listából! 10) Nyelvvizsga adatok Új nyelvvizsga rögzítéséhez kattintson a zöld + jelre! Több nyelvvizsga is felvihető. Ha mégsem kíván nyelvvizsgát rögzíteni, a piros X-szel eltávolíthatja azt. a) Nyelv: válasszon a listából! b) Típus: válasszon a listából! c) Fok: válasszon a listából! d) Szakmai nyelvvizsga?: Ha szakmai nyelvvizsgát rögzít, jelölje be a jelölőnégyzetet! e) Szakmai szint: csak akkor jelenik meg, ha a Szakmai nyelvvizsga? be van jelölve. Válasszon a listából! f) Anyakönyvi szám: a nyelvvizsga bizonyítvány anyakönyvi száma, vagy egyéb dokumentum esetén (pl. érettségi bizonyítvány) az érettségi törzslap száma. oldal 6 / 9

7 vagy g) Bizonyítványszám: a nyelvvizsga bizonyítvány bizonyítvszáma, vagy egyéb dokumentum esetén (pl. érettségi bizonyítvány) az érettségi bizonyítvány sorszáma. vagy h) Eredmény: kitöltése nem kötelező, régi nyelvvizsga bizonyítványokon szerepel az adat, az újakon nem. i) EU szint: válasszon a listából! j) Bizonyítvány kiállítás dátuma: Kattintson a naptárt ábrázoló ikonra, és állítsa be a dátumot! k) Nyelvvizsga központ: válasszon a listából! l) Nyelvvizsgával egyenértékű dokumentum?: Ha nem nyelvvizsgaközpont által kiállított nyelvvizsgája van, hanem pl. érettségivel szerzett nyelvvizsga, akkor jelölje be a jelölőnégyzetet! m) Egyenértékű dokumentum: csak akkor jelenik meg, ha a Nyelvvizsgával egyenértékű dokumentum? be van jelölve. Válasszon a listából! n) Kétnyelvű: válasszon a listából! 11) Fogyatékosság adatai Csak akkor töltse ki, ha rendelkezik valamilyen igazolt fogyatékossággal, és az abból adódó kedvezményeket igénybe kívánja venni! Több fogyatékosság is felvihető. Új fogyatékosság rögzítéséhez kattintson a zöld + jelre! Ha mégsem kívánja a fogyatékosságot rögzíteni, a piros X-szel eltávolíthatja azt. a) Típusa: válasszon a listából! b) Mértéke: adja meg a fogyatékosság mértékét %-ban kifejezve! c) Szakvéleményt kiállító szerv neve: az igazoláson szereplő szerv neve. d) Szakvéleményt kiállító szerv címe: az igazoláson szereplő szerv címe. e) Szakvélemény kiállítás dátuma: Kattintson a naptárt ábrázoló ikonra, és állítsa be a dátumot! f) Szakvélemény lejáratának dátuma: Kattintson a naptárt ábrázoló ikonra, és állítsa be a dátumot! g) Megjegyzés: kitöltése nem kötelező. 12) Hátrányos helyzet adatai Csak akkor töltse ki, ha hátrányos helyzetéről igazolással rendelkezik, és az abból adódó kedvezményeket igénybe kívánja venni! Több hátrányos helyzet igazolás is felvihető. Új hátrányos helyzet igazolás rögzítéséhez kattintson a zöld + jelre! Ha mégsem kívánja a hátrányos helyzet igazolást rögzíteni, a piros X-szel eltávolíthatja azt. a) Típusa: válasszon a listából! b) Igazolás kiállítás dátuma: Kattintson a naptárt ábrázoló ikonra, és állítsa be a dátumot! oldal 7 / 9

8 c) Kiállító szerv neve: az igazoláson szereplő szerv neve. d) Megjegyzés: kitöltése nem kötelező. e) Kiállító szerv címe: az igazoláson szereplő szerv címe. f) Igazolás érvényességének kezdete: Kattintson a naptárt ábrázoló ikonra, és állítsa be a dátumot! g) Igazolás érvényességének vége: Kattintson a naptárt ábrázoló ikonra, és állítsa be a dátumot! 13) Beiratkozáskor bemutatandó a) Személyi igazolvány: kötelező azoknak, akiknek az 1. állampolgárságuk magyar. b) Lakcím kártya: kötelező azoknak, akiknek az 1. állampolgárságuk magyar. c) TAJ-kártya: kötelező azoknak, akiknek az 1. állampolgárságuk magyar. d) Adóigazolvány: kötelező azoknak, akiknek az 1. állampolgárságuk magyar. e) Érettségi bizonyítvány: kötelező, kivéve a szakirányú továbbképzéses hallgatóknak. f) Diploma: a szakirányú továbbképzéses hallgatóknak kötelező, egyéb esetben csak akkor kötelező, ha kitöltötte a Korábbi felsőfokú végzettség részt. g) Nyelvvizsga bizonyítvány: akkor kötelező, ha kitöltötte a Nyelvvizsga adatok részt. h) Fogyatékosság igazolása: akkor kötelező, ha kitöltötte a Fogyatékosság részt. i) Hátrányos helyzet igazolása: akkor kötelező, ha kitöltötte a Hátrányos helyzet adatai részt. j) OKJ-s bizonyítvány: akkor kötelező, ha kitöltötte az OKJ-s végzettség részt. 14) Nyilatkozatok A fogyatékosságról és a hátrányos helyzetről szóló (utolsó két) nyilatkozatok kivételével mindegyiket el kell fogadni (ki kell pipálni), különben a beiratkozási lap nem véglegesíthető! 15) Adatkezelési nyilatkozat a) Mobilszám: csak mobilszám adható meg az alábbi formátumok valamelyikében: b) érvényes és használatos címet adjon meg, hogy zökkenőmentes legyen az Önnel való kapcsolattartás! c) címem publikus: Az ETR-ben publikusnak állított címek megjelennek az üzenetküldésre szolgáló felületeken és a rendszerben korlátozás nélkül kereshetőek. Üzenetet nem publikus címre is lehet az ETR-en belül küldeni, de ilyenkor a küldő fél nem látja, hogy üzenetét milyen címre küldi el, a cím helyett a Nem publikus felirat jelenik meg. A nem publikus címek nem kereshetőek. d) Az utolsó három nyilatkozat elfogadása nem kötelező. 16) Hallgatói nyilatkozat Csak azoknak a hallgatóknak jelenik meg, akiknek a szak finanszírozási formája Állami ösztöndíjas vagy Állami részösztöndíjas. A nyilatkozat elfogadása kötelező, különben a beiratkozási lap nem véglegesíthető! oldal 8 / 9

9 A kitöltés végeztével: a) Ha még van hiányosság a kitöltésben, a Mentés piszkozatként gombbal elmentheti a jelenlegi állapotot, majd később folytathatja a munkáját ott, ahol abbahagyta. b) Ha minden adatot felvitt, a Mentés, és véglegesítés gomb segítségével tudja elküldeni az űrlapot. A rendszer leellenőrzi, hogy minden kötelező adat kitöltésre került-e. Ha az ellenőrző eljárás hiányosságot talál, akkor a weboldal előugró ablak formájában hibaüzenetet küld, amiből tájékozódhat a hiányosság(ok)ról (ha engedélyezte az előugró ablakokat). c) Ha már nincs hiba az űrlapon, akkor megjelenik a kitöltött és már nem módosítható Beiratkozási lap. A jobb felső sarokban lévő Nyomtatás gombra kattintva a rendszer legenerálja a Beiratkozási lap nyomatható változatát 2 példányban, ez több másodpercig is eltarthat. A generálás befejeztével megnyílik a Mentés másként ablak, ahol megadhatja, hogy melyik meghajtó melyik mappájába milyen néven szeretné elmenteni a PDF dokumentumot. Az adatok megadása után kattintson a Mentés gombra, majd nyissa meg a PDF dokumentumot, és nyomtassa ki (a PDF 2 példányban tartalmazza a beiratkozási lapot). A kinyomtatott dokumentumot aláírva hozza magával a beiratkozásra! d) A személyes beiratkozás után, az adatok egyeztetését követően tanulmányi ügyintézője elektronikusan beiratkoztatja Önt, ezután válik Ön a tanulmányi rendszerben (ETR) aktív hallgatónkká. e) Aktív hallgatóként lesz lehetősége a kurzusfelvételi időszakban kurzust felvenni, illetve leadni. oldal 9 / 9