TÁJÉKOZTATÓ 2016. ÉVI KÖNYVELÉSI, SZÁMLÁZÁSI PROGRAMVÁLTOZÁSOKRÓL A számviteli elvek 2016-os változása az utóbbi évtized legnagyobb hatású számviteli változásának tekinthető, ami az évnyitáskor külön feladatokat ró a könyvelőkre. Az Evolut rendszerek fejlesztésében mindig szem előtt tartjuk a könyvelőt, az embert, aki ott ül a monitor előtt, és megpróbáljuk számára a legkényelmesebb megoldást biztosítani. A számviteli, és számlázási változások átvezetésben most is segítséget nyújtunk! Az új számlatükör számláit a 2016-os program beemeli, a készlet- és tárgyi eszköz-nyilvántartó modul paraméterei között pedig a megszűnt főkönyvi számlák helyett a helyükbe lépő újakat beépíti. Evolut Főkönyvi Könyvelési rendszerek Evolut Eco, Evolut Pro és az Evolut7 csomagokra, továbbá az Evolut For Vállalati Integrált rendszereinkre vonatkozó információk 1. Kérjük, hogy a 2016-os évet, kizárólag csak a 2016-os programváltozattal nyissák meg! 2. A 2016-os könyvelési adatállomány megnyitásakor az Evolut rendszer 2016. évi változata az előző évből átemelt főkönyvi számlatükörbe beteszi a változások miatt megjelenő új főkönyvi számlákat. Ezek száma közel százharminc, az alábbi táblázatban megtekinthető, hogy melyek ezek. Régi és új főkönyvi számlák között még átfedés is van, a névváltozás-jelleg lényegében tartalmi változásokat is takar. Ezért azokon a főkönyvi számlákon, amelyeken már az előző évben is voltak könyvelési tételek, de az átrendezés miatt most más tartalmat kapnak nem változtatunk, így ezek átnevezését Önöknek kell módosításban elvégezniük. Ilyen nagy valószínűség szerint csak a 8-as és 9-es számlaosztályban fordul elő, az 1-4 számlaosztály nyitó adatait nem érinti! Amennyiben valamelyik számlaosztályban megjelenő új főkönyvi számlák helyére Önök már nyitottak egy másik számlát, úgy ezt sem fogjuk módosítani, a névváltozást Önöknek kell a főkönyvi számla módosítása funkcióban átvezetni. 3. Változtak a mérlegek és az eredmény-kimutatások. Az új év megnyitásakor a 2016-os programváltozatunk beteszi az alapadatok mérlegei közé az új 2016-os mérlegeket és eredmény-kimutatásokat. 4. A befektetett eszközcsoportok, és a készlet cikkcsoportok főkönyvi hivatkozásai a változások miatt több ponton érintettek, ezért a már korábban beépítetett és évek óta használt paramétereket, (8-as, 9-es főkönyvi számlák vonatkozásában) nyitáskor szintén automatikusan kicseréljük a 2016-os adatállományban.
Készletmodul főkönyvi paraméterei minden cikkcsoportnál az alábbiakra változik: Paraméter elnevezése Régi hivatkozás Új hivatkozás Többlet Fkvi 989-07 969-04 Apportba adott Fkvi 881 964-09 Ajándékba adott Fkvi 989-01 864-10 Ajándékból kapott Fkvi 889-01 964-09 Befektetett eszközmodul főkönyvi paraméterei minden eszközcsoportnál az alábbiakra változik: Paraméter elnevezése Régi hivatkozás Új hivatkozás Apportként adott Fkvi 881 864-10 Térítés nélkül adott Fkvi 889-01 864-10 Kötelezettség telj. Ellentét. Fkvi 889-01 864-10 5. Az Evolut Számlázó rendszerek kiegészültek a 2016-tól kötelező Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatással. Ez a funkció minden Windows alapú számlázó programunkban alapszolgáltatásként érhető el. 6. A DOS-rendszereinkbe a technológiai korlátok miatt mindezeket nem tudjuk automatizálni, illetve beépíteni, ezért kérjük, hogy aki ezekkel kíván dolgozni 2016-ban is, az alábbi útmutatónk szerint hajtsa végre kézzel a főkönyvi számlatükör átírását, mert a DOS-os program ezeknek a változásoknak a programozott átvezetésére nem képes. Aki úgy dönt, hogy kéri inkább a Windows alapú Evolut rendszert irodája számára kérjük, mielőbb jelezze ezt ügyfélszolgálatunknak, minden segítséget megad és kedvező árral támogatjuk ebbéli szándékát. 7. A számlatükör számláit a 463-as, 464-es, 51-es 52-es csoportok vonatkozásában lényegesen korszerűsítettük, mivel ezeknél a csoportoknál a 2001-es javasolt számlatükör szerinti, azóta már elavult adók, és járulékok szerepeltek idáig.
Főkönyvi számlák Contorg Evolut Rendszer 2016-os számlatükör megváltozott tartalmú, és új főkönyvi számlái Fkvi számla száma Főkönyvi számla megnevezése 2016 Módosulás jellege 1. Számlaosztályban 173 Tartós jelentős tulajdoni részesedés 191 Tartósan adott kölcsön NÉVVÁLTOZÁS 192 Tartósan adott kölcsön kapcsolt vállalkozásban NÉVVÁLTOZÁS 193 Tartósan adott kölcsön jelentős tulajdoni részesedési viszonyban álló vállalkozásban 3. Számlaosztályban 333 Követelések jelentős tulajdoni részesedési viszonyban lévő vállalkozással szemben 375 Jelentős tulajdoni részesedés 4. Számlaosztályban 435 Hátrasorolt kötelezettségek jelentős tulajdoni viszonyban lévő vállalkozással szemben 4461 Tartós kötelezettség jelentős tulajdoni részesedési viszonyban lévő vállalkozással szemben 4581 Rövid lejáratú kötelezettség jelentős tulajdoni viszonyban lévő vállalkozással szemben 8. Számlaosztályban 864 Sajátos egyéb ráfordítások NÉVVÁLTOZÁS 864-01 Utólag adott közvetve kapcsolódó engedmény 864-02 Társaságba bevitt eszközök árfolyamvesztesége, ha a nyt. érték több 864-03 Üres 864-04 Tartozásátvállalás szerződés szerinti összege 864-05 Véglegesen átadott fejlesztési célú pénzeszközök 864-06 Véglegesen fejlesztési célra átadott támogatás, pénzeszközök 864-07 Térítés nélkül átadott eszközök nyilvántartás szerinti értéke 864-08 Térítés nélkül nyújtott szolgáltatások bekerülési értéke 864-09 Visszafizetett fejlesztési célra kapott támogatás 864-10 Egyéb sajátos egyéb-ráfordítások 871 Részesedésekből származó ráfordítás, árfolyamveszteség NÉVVÁLTOZÁS 871-01 Részesedések értékesítésének árfolyamvesztesége NÉVVÁLTOZÁS 871-02 Társaságba bevitt részesedések árfolyamvesztesége, ha az érték kevesebb NÉVVÁLTOZÁS 871-03 Megszűnt részesedés nyt. értéke és a kapott eszközök értékének különbözete - árfolyamveszteség NÉVVÁLTOZÁS 871-04 Átalakuláskor a megszűnt részesedés könyv szerinti értéknek és a szerzett részesedés értékének a különbözetet - árfolyamveszteség NÉVVÁLTOZÁS 871-05 Beolvadáskor a külső tulajdonosnál megszűnt részesedés könyv szerinti értékének különbözete - árfolyamveszteség 871-06 Tőkekivonással történő tőkeleszállításnál bevont részesedés könyv szerinti értékének árfolyamvesztesége 871-07 Térítés nélkül átadott, a bef. pü. eszközök között kimutatott részesedések nyt. szerinti értéke 872 Befektetett pénzügyi eszközök ráfordítása, árfolyamvesztesége NÉVVÁLTOZÁS
872-01 Hitelviszonyt megtestesítő értékpapír beváltásakor, értékesítésekor realizált árfolyamveszteség NÉVVÁLTOZÁS 872-02 Térítés nélkül átadott értékpapírok, kölcsönök nyilvántartás szerinti értéke NÉVVÁLTOZÁS Befektetési jegyek eladásakor, beváltásakor a nettó eszközérték és a könyv szerinti érték 872-03 különbözetében realizált veszteség NÉVVÁLTOZÁS 872-04 Társaságba bevitt értékpapír, kölcsön árfolyamvesztesége, ha a nyilvántartási érték a több NÉVVÁLTOZÁS 873 Fizetendő kamatok, kamatjellegű ráfordítások NÉVVÁLTOZÁS 873-01 Kölcsönök, hitelek fizetendő kamata NÉVVÁLTOZÁS 873-02 Értékpapírok után fizetendő kamat NÉVVÁLTOZÁS 873-03 Hátrasorolt kötelezettségek után fizetendő kamat NÉVVÁLTOZÁS 873-04 Valód penziós ügyletek kamatráfordítása NÉVVÁLTOZÁS 873-05 Kamatfedezeti ügyletek vesztesége 875 Forgóeszközök között kimutatott tulajdoni részesedést jelentő befektetések NÉVVÁLTOZÁS 875-01 Tulajdoni részesedést jelentő befektetés értékesítésének árfolyamvesztesége NÉVVÁLTOZÁS 875-02 Hitelviszonyt megtestesítő értékpapír értékesítésének (beváltásának) árfolyamvesztesége 875-03 Hitelviszonyt megtestesítő értékpapír törlesztésekor realizált árfolyamveszteség 875-04 Társaságba bevitt részesedés árfolyamvesztesége 875-05 Jogutód nélküli megszűnés esetén a megszűnt részesedés árfolyamvesztesége 875-06 Átalakuláskor megszűnt részesedések árfolyamvesztesége 875-07 Beolvadáskor a külső tulajdonosnál megszűnt részesedés árfolyamvesztesége 875-08 Tőkekivonással történő tőkeleszállítás esetén a bevont részesedés árfolyamvesztesége 875-09 Forgóeszközök között kimutatott részesedésekhez, értékpapírokhoz kapcsolódó ráfordítások 88. MEGSZŰNT SZÁMLACSOPORT MEGSZŰNT 88 RENDKÍVÜLI RÁFORDÍTÁSOK MEGSZŰNT 881 Társaságba bevitt eszközök nyilvántartási értéke MEGSZŰNT 882 Jogelőd gazdasági társaságban lévő megszűnt részesedés nyilvántartás MEGSZŰNT 883 Megszűnt részesedés ellenében kapott eszközök és átvett kötelezettségek MEGSZŰNT 884 Tőkekivonással történő tőkeleszállításnál a bevont részesedés nyilvántartás MEGSZŰNT 885 Átalakuláskor az átalakult társaságban lévõ megszűnt részesedés nyilvántartás MEGSZŰNT 886 Beolvadáskor a jogelőd gazdasági társaságban lévő megszűnt részesedés MEGSZŰNT 887 Visszavásárolt saját részvény, saját üzletrész bevonásakor a nyilvántartás MEGSZŰNT 888 Tartozásátvállalás szerződés szerint MEGSZŰNT 889 Egyéb vagyoncsökkenéssel járó rendkívüli ráfordítások MEGSZŰNT 889-01 Térítés nélkül átadott eszközök nyilvántartás szerinti értéke MEGSZŰNT 889-02 Térítés nélkül nyújtott szolgáltatások bekerülési értéke MEGSZŰNT 889-03 Elengedett követelés könyvszerinti értéke MEGSZŰNT 889-04 Végleges fejlesztési célra adott támogatás MEGSZŰNT 889-05 Véglegesen nem fejlesztési célra átadott pénz MEGSZŰNT 9. Számlaosztályban 964 Sajátos egyéb bevételek NÉVVÁLTOZÁS 964-01 Utólag kapott - közvetve kapcsolódó - engedmény 964-02 Társaságba bevitt eszközök árfolyamnyeresége, ha az okirati érték a több 964-03 Elengedett, elévült kötelezettség könyv szerinti értéke 964-04 Tartozásátvállalás során ellentételezés nélkül átvállalt kötelezettség összege 964-05 Véglegesen átvett (kapott) fejlesztési célú pénzeszközök 964-06 Véglegesen fejlesztési célra kapott támogatás, átvett pénzeszközök
964-07 Térítés nélkül átvett eszközök piaci értéke 964-08 Térítés nélkül kapott szolgáltatások piaci értéke 964-10 Egyéb sajátos egyéb-bevételek 972 Részesedésekből származó bevétel, árfolyamnyereség NÉVVÁLTOZÁS 972-01 Részesedések értékesítésének árfolyamnyeresége NÉVVÁLTOZÁS 972-02 Társaságba bevitt részesedések árfolyamnyeresége, ha az okirati érték több NÉVVÁLTOZÁS 972-03 Megszűnt részesedés nyt. értéke és a kapott eszközök értékének különbözete - árfolyamnyereség 972-04 Átalakuláskor a megszűnt részesedés könyv szerinti értéknek és a szerzett részesedés értékének a különbözete - árfolyamnyereség 972-05 Beolvadáskor a külső tulajdonosnál megszűnt részesedés könyv szerinti értékének különbözete - árfolyamnyereség 972-06 Tőkekivonással történő tőkeleszállításnál bevont részesedés könyv szerinti értékének árfolyamnyeresége 972-07 Befektetések közötti részesedésekhez kapcsolódó Tartozásátvállalás során - ellentételezés nélkül - átvállalt kötelezettség összege 972-08 Befektetések közötti részesedésekhez kapcsolódó Elengedett, elévült kötelezettség összege 972-09 Befektetések közötti részesedésekhez kapcsolódó véglegesen fejlesztési célra kapott támogatás 972-10 Befektetések közötti részesedésekhez kapcsolódó ellentételezés nélkül átvett részesedések piaci értéke 973 Befektetett pénzügyi eszközökből származó bevétele, árfolyamnyereség NÉVVÁLTOZÁS 973-01 Tartósan adott kölcsön (bankbetét) kamatozó értékpapír kapott (járó) kamata NÉVVÁLTOZÁS 973-02 Kamatozó értékpapír vételárában lévő kamat (csökkentő tétel) NÉVVÁLTOZÁS 973-03 Kamatozó értékpapír értékesítésekor az eladási árban lévő kamat NÉVVÁLTOZÁS 973-04 Befektetési jegyek kapott hozama, azok eladásakor, beváltásakor realizált nyereség NÉVVÁLTOZÁS 973-05 Beváltott értékpapír árfolyamnyeresége NÉVVÁLTOZÁS 973-06 Lízingdíjban lévõ kapott (járó) kamat NÉVVÁLTOZÁS 973-07 Diszkont értékpapírnál időarányosan elszámolt összeg NÉVVÁLTOZÁS 973-08 Társaságba bevitt értékpapír, kölcsön árfolyamnyeresége, ha az okirati összeg a több NÉVVÁLTOZÁS Befektetések közötti értékpapírokhoz kapcsolódó tartozásátvállalás során ellentételezés nélkül átvállalt 973-09 kötelezettség értéke 973-10 Befektetések közötti értékpapírokhoz kapcsolódó elengedett, elévült kötelezettség összege 973-11 Befektetések közötti értékpapírokhoz kapcsolódó térítés nélkül átvett pénzügyi eszközök piaci értéke 975 Forgóeszközök között kimutatott tulajdoni részesedést jelentő befektetések NÉVVÁLTOZÁS 975-01 Tulajdoni részesedést jelentő befektetés értékesítésének árfolyamnyeresége NÉVVÁLTOZÁS 975-02 Hitelviszonyt megtestesítő értékpapír értékesítésének (beváltásának) árfolyamnyeresége 975-03 Hitelviszonyt megtestesítő értékpapír törlesztésekor realizált árfolyamnyereség 975-04 Társaságba bevitt részesedés árfolyamnyeresége 975-05 Jogutód nélküli megszűnés esetén a megszűnt részesedés árfolyamnyeresége 975-06 Átalakuláskor megszűnt részesedések árfolyamnyeresége 975-07 Beolvadáskor a külső tulajdonosnál megszűnt részesedés árfolyamnyeresége 975-08 Tőkekivonással történő tőkeleszállítás esetén a bevont részesedés árfolyamnyeresége 975-09 Forgóeszközök között kimutatott részesedésesekhez, értékpapírokhoz kapcsolódó bevételek - Tartozásátvállalásból 975-10 Forgóeszközök között kimutatott részesedésesekhez, értékpapírokhoz kapcsolódó bevételek - elengedett kötelezettségekből 975-11 Forgóeszközök között kimutatott részesedésekhez, értékpapírokhoz kapcsolódó bevételek - térítés nélkül átvett részesedésekből 98. MEGSZŰNT SZÁMLACSOPORT MEGSZŰNT 98 RENDKÍVÜLI BEVÉTELEK MEGSZŰNT 981 Társaságba bevitt eszközök létesítő okiratban meghatározott értéke MEGSZŰNT
983 Megszűnt részesedés ellenében kapott eszközök és átvett kötelezettségek MEGSZŰNT 984 Tőkekivonással történő tőkeleszállításnál a bevont részesedés névértéke MEGSZŰNT 985 Átalakuláskor a megszűnt részesedésre jutó - végleges vagyonmérleg MEGSZŰNT 986 Beolvadáskor megszűnt részre jutó saját tőke MEGSZŰNT 987 Visszavásárolt saját részvény, saját üzletrész bevonásakor a névérték MEGSZŰNT 988 Tartozásátvállalás során - ellentételezés nélkül - átvállalt kötelezettség MEGSZŰNT 989 Egyéb vagyonnövekedéssel járó rendkívüli bevételek MEGSZŰNT 989-01 Térítés nélkül átvett eszközök forgalmi, piaci értéke MEGSZŰNT 989-02 Ajándékként, hagyatékként kapott, fellelt eszközök piaci értéke MEGSZŰNT 989-03 Hitelező által elengedett kötelezettség összege MEGSZŰNT 989-04 Véglegesen fejlesztési célra kapott támogatás MEGSZŰNT 989-05 Véglegesen átvett (kapott) nem fejlesztési célú pénzeszközök MEGSZŰNT 989-06 Elévült kötelezettség összege MEGSZŰNT 989-07 Készletek leltári többletértéke MEGSZŰNT ÁFA-kulcsok 2016 Az Evolut Rendszer 2016-os Feltöltő alapadatai nem csak a számlatükör és az integráltság miatt kapcsolódó paraméterek beépítését, a változások végrehajtását tartalmazza, hanem új áfakulcs-törzset is kapott. Ebben a legnagyobb változás az, hogy kulcsonként több bevallási sor kapcsolható be. Minden 2016-ban újonnan megnyitott adatállomány (könyvelési ügyfél) már ezzel az új áfa-törzzsel nyílik meg. Az új áfatörzs az áfakulcsokhoz rendelt export-, import áfakódokban is változott! Amennyiben a régi, előző évről áthozott ügyfelek könyvelési állományában is változtatni kíván az áfakulcsokon, akkor ez a feltöltő alapadat rendelkezésre áll, akár csak mintaként is. Figyelem! Ha valaki változtat az előző évről áthozott áfakulcsokon, akkor az integráltan bekapcsolt alrendszerek (készletmodul, számlázómodul, számlaexport, számlaimport) áfaparamétereiben található áfa hivatkozásokat is át kell vezetni. Különösen igaz ez, ha külső számlázó rendszerből importálja be az adatokat a főkönyvbe. Jövedéki rendszer Az Evolut Jövedéki rendszer 2016-ra kibővül az import jövedéki nyilvántartás bevezetésével.
Evolut Egyszeres Integrált Könyvvezetési rendszer 1. Az Evolut Egyszeres Integrált Könyvvezetési rendszerünk 2016 évi változata több technikai és szolgáltatási újdonságot tartalmaz. Bevezettük a deviza-alapú egyszeres könyvvezetést, és új technikai megoldások kivitelezésére került sor. 2. Automatizált árfolyam-különbözet könyvelése, MNB árfolyam letöltése, könyvelési tételhez beemelése jelentik a devizás műveletekben a könyvelői kényelmet. 3. Az Evolut Egyszeres Rendszerek számlázó programja (EVL Számlázó) is teljesíti az Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatást. Bérprogramok Mindkét bérrendszerünk 2016-os szabályokra felkészítve kerül ki. A ContMaster Bérprogramok esetében az évváltás a szokásos konvertálással indul. Ehhez kérjük, körültekintően járjanak el, a nem használt állományok lezárására figyeljenek. DOS alapú CB Bérprogramunknak még elkészül a 2016-os változata. Programkövetés Contorg Kft évek óta folytatott gyakorlata volt, hogy a következő évi szoftververziók megrendelését a honlapunkon közzétett, az egyes programváltozatokhoz igazodó megrendelőlapokon lehetett megrendelni. Az utóbbi években egyre nőtt a különböző komponensekből előállított önálló szoftverváltozataink száma, emiatt sok lett a megrendelőlapokból. Egyszerűsítettünk! Most már csupán egyetlen megrendelőlap van, és ezentúl nem Önnek kell válogatnia, hogy melyik programváltozatot rendelje meg, elegendő felénk az egyszerűsített megrendelőlapot értelemszerűen kitöltve megküldeni. Mi nyilvántartjuk az Ön programjait! Kérjük, hogy a megrendelőlapot olvashatóan kitöltve és aláírva a 75/541-498 számú éjjel-nappal üzemelő telefaxunkra, vagy az info[kukac]contorg[pont]hu e-mail címünkre eljuttatni szíveskedjenek. (A megrendelőlap aláírása a terméktámogatás igénybe vételére vonatkozó nyilatkozat.) A hozzánk megküldött megrendeléséről mi e-mail-ben visszaküldünk Önnek egy rendelés-visszaigazolást (arra az e-mail címre, amit a megrendelőn megadott), amelyben tételesen fogja látni az Ön által használt programváltozatokat. Amennyiben ez az Ön részéről rendben van, kérjük, jelezze nekünk, mert ez alapján kerül kiszámlázásra a terméktámogatási díj. Változtatási igényét írja rá a megrendelő lap erre a célra szolgáló rovatába, mi felvesszük Önnel a kapcsolatot és véglegesítjük megrendelését. A változások mögött belső ügykezelő szoftverünk adatigényei állnak. Kérdés esetén ügyfélszolgálatunk szívesen ad felvilágosítást!
Kedves Partnerünk! KÖSZÖNJÜK SZOFTVEREINKBE VETETT EDDIGI BIZALMÁT, S REMÉLJÜK A JÖVŐBEN IS MEGELÉGEDÉSÉRE FOGUNK SZOLGÁLNI! EZÚTON KÍVÁN ÖNNEK EREDMÉNYES ESZTENDŐT, A SIKERES EGYÜTTMŰKÖDÉS REMÉNYÉBEN a Contorg Kft szoftverirodájának minden Munkatársa: Regős Éva, Regős Tamás, Gyetvai Andrea, Czebe Zoltán, továbbá programozóink nevében is Regős Gábor