4. Gazdasági Hivatal, Gazdasági- Műszaki Főigazgatóság 1951-1999 23 raktári egység = 2,48 ifm Az egykori Tudományegyetemen még az 1880-as évek elején határozták el az egyetemi gazdasági hivatal felállítását. A hivatal tényleges működését a millennium idején kezdte meg. Az Egyetem Gazdasági Hivatala mind a négy egykori kar gazdasági, beruházási, fejlesztési, karbantartási ügyeit intézte, de különösen sokat foglalkozott az Orvosi Kar klinikáinak gazdasági kérdéseivel. A Gazdasági Hivatal egykori iratanyaga éppen a SOTE irattárában maradt meg 1896-tól egészen 1950-ig, ezen belül az 1930-as évektől kezdve lényegében hiánytalanul, de rendezetlenül és selejtezésre várva. Ez az iratanyag jelenleg az egykori közös egyetem forrásait őrző intézményben, az ELTE Levéltárában található. Az 1951 előtti évek fejlesztéseinek, beruházásainak történetére vonatkozó gazdasági jellegű iratokat tehát az említett intézményben kell keresni. Az 1951-től önálló Orvosegyetemen a korábbi szervezeti formákat átvéve saját Gazdasági Hivatalt állítottak fel. A fondban ennek iratai találhatók erősen selejtezett állapotban. Az önálló Gazdasági Hivatal e formájában 1958-ig működött, a későbbiekben az Egyetem központi igazgatási egységei között a Gazdasági Igazgatóság vette át a szerepét, ennek legfontosabb iratai azonban a központi iktatás következtében az előző fondban találhatók. A Gazdasági Hivatal rövid működése során háromszor is változott az iktatási rendszer. Az 1951-es évben az ún. közigazgatási számrendszer szerint iktatták az iratokat. 1952 és 1956 között itt is alkalmazták a kötelező csoportszámos iktatási rendszert, majd 1957-58-ban a sorszámos iktatásra tértek át. Az utolsó két évből a segédkönyvek is megmaradtak. 1957 után a Gazdasági Hivatal 10.000-től kezdte iktatni saját iratait, azaz ekkor még nem volt a maihoz hasonló centralizált iktatás. Az 1954 utáni iratanyag nagyon erősen selejtezett, az utolsó évekből alig maradtak iratok. Az állag a megmaradt iktatólapok és segédkönyvek alapján könnyen kutatható. 4/a BOTE Gazdasági Hivatal iktatott iratai 1951-1958 13 doboz = 1,5 ifm. 4 kötet = 0,18 1,74 ifm. 1. doboz 1951. év - 92. sz. A II. sz. Sebészeti Klinika helyreállításával kapcsolatos iratok 1948-1951. 2. doboz - 92. sz. A II. sz. Sebészeti Klinika helyreállításával kapcsolatos iratok 1948-1951. 3. doboz - 1017. sz. VKM költségvetési ügyek - 1040. sz. VKM nyugdíjügyek - 1071. sz. Kollégiumi ügyek - 1075. sz. Ösztöndíjak - 1271. sz. Budapesti Szülésznőképző Intézet - 1285. sz. Szakérettségi ügyek - 1400. sz. Egyetemek általános ügyei - 1402. sz. Jegyzet és tankönyv ügyek - 1403. sz. Szolgálati viszonyban nem álló személyek A-Z 1
- 1404. sz. Egyetemi alkalmazottak ügyei A-Z - 1404. sz. Általános személyi ügyek - 1410. sz. Budapesti Tudományegyetem általános gazdasági ügyei - 1411. sz. - 1 Gazdasági Igazgatóság központi iratai - 2 Statisztikai csoport - 3 Költségvetési osztály - 4 Betegfelvételi és ápolási ügyek - 5 Élelmezési csoport 4. doboz 1951. év 1411/6-15 - 6 Műszaki osztály - 7 Gondnoki osztály - 8 Kezelőség - 9 Üzemi Bizottság - 15 Hitelügyek 5. doboz 1411/16-24 - 16 Műszaki keretszerződések - 17 Gondnoki keretszerződések - 18 Élelmezési ügyek - 19 Gyógyszerellátás - 20 Autóügyek - 23 Számlaügyek - 24 Külső cégek ügyei 6. doboz 1411/24-35 - Kutatói segélyek 1949/50-1414/1-30 7. doboz 1415-9071 - 1415. sz. Egyetemi klinikák - 1420. sz. Közig.számok - 1602. sz. MTA célhitelek - 3015. sz. Egészségügyi Minisztérium házi szabályzata - 3017. sz. Egészségügyi minisztérium költségvetése - 3034. sz. Szülésznőképzés - 3064. sz. Egészségügyi statisztika - 3425. sz. Kórházi statisztikák - 3500 sz. Társadalombiztosítás - 6125. sz. Külföldön lévő magyar javak - 9071. sz. Kollektív szerződések 8. doboz 1952. év - 13.csoportszám: Munkaidő, munkatervek - 18. : Belső ellenőrzés 2
- 21. : Műszaki osztály iratai - 22. : Újítások - 23. : Beruházás, felújítás 9. doboz 1952. év - 26. : Szállítási szerződések - 27. : Munkaerőgazdálkodás - 32. : Bér- és nyugdíjügyek - 74. : Járművek - 83. : Betegfelvétel - 202. csoportszám: Statisztikák - 262. : Gondnoki osztály - 357. : Békekölcsönök - 838. : Országos Vérellátó Szolgálat - 841. : Nevelési ügyek - 847. : Hallgatók általános ügyei 10. doboz 1953. év - 00. csoportszám: Fegyelmi ügyek - 09. : Légoltalom - 21. : Műszaki osztály iratai - 23. : Beruházás, felújítás - 26. : Szállítási szerződések - 27. : Munkaerőgazdálkodás - 32. : Bér- nyugdíjügyek - 83. : Gyógyító, megelőző szolgálat 11. doboz 1953. év - 202. : Statisztikák - 262. : Gondnoki osztály - 357. : Békekölcsönök - 813. : Bölcsődék - 814. : Nevelési ügyek 3
- 848. : Diplomaügyek 1954. év - 00. csoportszám: Fegyelmi ügyek - 13. csoportszám: Ügyvitel, ügykezelés 12. doboz 1954. év - 32. : Bér- nyugdíjügyek - 809. : Lakásgazdálkodás 1955. év - 17. csoportszám: Jogi ügyek - 31. csoportszám: Költségvetési ügyek - 33. : Gondnoki osztály - 45. : Röntgen ügyek - 139. : Társadalombiztosítás - 326. : Nyugdíjügyek - 821 13. doboz 1956. év - 17. csoportszám: Jogi ügyek - 33. : Gondnoki osztály - 83. : Gyógyító, megelőző szolgálat - 326. : Nyugdíjügyek - 809. : Lakásgazdálkodás - 813. : Bölcsődék, óvodák 1957. év 1958. év 4
Segédkönyvek 1. kötet 1957. év Iktatókönyv 10.001-12.786 sz. 2. kötet 1957. év Mutatókönyv Tárgy, név, klinikák, intézetek 3. kötet 1958. év Iktatókönyv 10.001-13.066 sz. 4. kötet 1958. év Mutatókönyv Tárgy, név, klinikák, intézetek 4/b. Hotel Délibáb (egyetemi vendégház) iratai 1986-1999 6 doboz = 0,76 ifm 1. doboz Lakónyilvántartókönyv 1990 2. doboz Lakónyilvántartókönyv 3. doboz Személyzeti anyagok 1988-1999 4. doboz Gazdasági iratok, szobarendelések, Kollektív szerződés 1992-1994 5. doboz Levelezés 1986-1992 6. doboz Levelezés 1993-1997, 1999 Iktató-, és mutatókönyv 1992. 5