Csongrád Megyei Levéltár Hódmezővásárhelyi Fióklevéltára IV. B HÓDMEZŐVÁSÁRHELY VÁROS HÁZIPÉNZTÁRI HIVATALÁNAK IRATAI (1871 )

Átírás

1 Csongrád Megyei Levéltár Hódmezővásárhelyi Fióklevéltára IV. B HÓDMEZŐVÁSÁRHELY VÁROS HÁZIPÉNZTÁRI HIVATALÁNAK IRATAI (1871 ) T: 16,28 ifm (108 doboz, 16 csomó) 6,96 kfm (373 kötet) 23,24 fm A törvényhatósági jog elnyerése pénzügyi önállóságot is hozott a városnak: költségvetésében az állam már nem szólt bele. Kiadásait a városi ingatlanok és üzemek, a városi pótadó, illetékek és javadalmak fedezték. A tanács gondoskodott a város közvagyonának és jövedelmeinek fenntartásáról, hasznosításáról, ezek nyilvántartásáról és a városi pénztárak, valamint a városi törvényhatóság felügyelete alatt álló alapok szabályszerű kezeléséről, az ezekre vonatkozó számadások elkészítéséről, megvizsgálásáról. A tanács vagy a polgármester utalványozott a házipénztárra, -a számvevőség meghallgatásával, a költségvetés keretein belül. Az adópénztár és kezdetben a gyámpénztár kivételével a város pénztárait a házipénztári tisztség kezelte. Az évi szervezeti szabályzat még csupán a házi főpénztárat, a kórházi és a letéti pénztárakat különböztette meg. Később lényegesen bővült a városi pénztárak száma. Az 1913-ban kiadott szervezési szabályrendelet már 11 kezelési ágat sorolt fel: 1. Házipénztár 2. Házi-letéti pénztár 3. Gyámpénztár 4. Gyámpénztári letéti pénztár 5. Közkórházi pénztár 6. Útadó pénztár 7. Nyugdíj-pénztár 8. Anyakönyvvezetői illetmények 9. Bírói letiltások 10. Elhagyott gyerekek segélypénztára 11. Téglászati pénztár A házipénztár személyzete egy főpénztárnokból, egy ellenőrből és egy pénztári tisztből tevődött össze, a korszak utolsó évtizedeiben két könyvvezetővel is kiegészítve. A pénztári kezelés a költségvetés címeinek megfelelő rovatokkal ellátott fő- és segédkönyvek alapján történt. Bevétel és kiadás csak a számvevőség által érvényesített tanácsi vagy polgármesteri utalvány felmutatása alapján történhetett, a gyámpénztár esetében az utalványozás az árvaszék hatáskörébe tartozott. Az egyes pénztárakat külön könyvvezetés mellett kezeltek. A főnaplót a pénztárnok, a szaknaplót és a segédnaplót az ellenőr vezette. A naplókat naponta lezárták és egybevetették a számvevőség zárlatával. A szűkebb értelemben vett házipénztár mellett az ugyancsak a hivatal által, az előbbitől és egymástól elkülönítve kezelt pénztárak iratai képezik a fond állagait. A hasonló jellegű pénztárak iratait (városi üzemek és kórházak) egy-egy állagba vontuk össze. A fond

2 ekként történt felállítása összegzése a számában időről-időre változó, általában bővülő, irataiban részben vagy egészben fennmaradt városi pénztáraknak az adott korszakban: a. Házipénztári iratok b. Házi letéti pénztári iratok c. Kórházi pénztárak iratai d. Útadó pénztár iratai e. Nyugdíjpénztári iratok f. Anyakönyvi illetmény pénztár iratai g. Bírói letiltási pénztár iratai h. Elhagyott gyermek segélyalap pénztári iratai i. Városi üzemek pénztárainak iratai j. Gyámpénztári iratok A fond forrásértéke változó. A korabeli segédletek hiányosságuk és az iratanyag jellege miatt alig használhatók. Kutatás az anyagban a raktári jegyzék alapján lehetséges. a) Házi pénztári iratok ,53 ifm (69 doboz, 8 csomó) 4,54 kfm (207 kötet) 14,07 fm 1. d. Iratok , 1900, d d , 1920, k. Iktatókönyv k k k k k k k k k k k k k k I. 19. k II. 20. k k k k. Számadások k k k k. 1876

3 28. k. Számadások k k k k k k k k k k d k. Forgalmi mérleg és vagyon kimutatás k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k. Főkönyv k k k. Ellenőrzési főkönyv k k k k I X. cím 74. k XI XII.

4 75. k. Ellenőrzési főkönyv 1899 XII XXI. 76. k bevétel 77. k kiadás 78. k bevétel 79. k kiadás I XIV. 80. k kiadás XV XXI. 81. k bevétel 82. k kiadás 83. k kiadás I XI. 84. k kiadás XII XXI. 85. k kiadás I IX. 86. k kiadás X XII. 87. k bevétel 88. k kiadás I XI. 89. k kiadás XII XVIII. 90. k kiadás I XI. 91. k kiadás XII XVIII. 92. k kiadás I XI. 93. k kiadás XII XVIII. 94. k kiadás I XI. 95. k kiadás XII XVIII. 96. k kiadás I XI. 97. k kiadás I XI. 98. k kiadás I XI. 99. k kiadás XII XVII k kiadás I X k kiadás I X k kiadás XI XVII k kiadás I X k kiadás XI XVII k kiadás I XI k kiadás XI XVII k kiadás 108. k kiadás 109. k kiadás 110. k. Főnapló k k k k k k k k k k k k k. Napló k. Ellenőrzési napló 1896

5 125. k. Ellenőrzési napló d. Bevételi okmányok d d d d d d d d d d d d d d d d d. Kiadási okmányok d d d d d d d d d d d d d d d d. Pénztári okmányok 1916, d d d d d d d d d d d d d d d

6 173. d. Pénztári okmányok d d d d d d d d d , d d d d d d cs. Ideiglenes segélyek számlakönyvei, naplói k. Hadirokkantak és hadiárvák számlakönyve k cs. Katonai és rokkantsegélyek számlakönyvei naplói cs. Hadigondozási díj számlakönyvei, naplói cs. Erdélyi menekültek kifizetési jegyzékei cs. Hadikölcsön számlakönyvei, naplói cs. Szegényjogon rendelt gyógyszerek költségeinek számlakönyvei, naplói k. Alapok főkönyve k. Alapok segédkönyve k. IV. ker. aszfaltjárda főkönyv k. IV. ker. téglajárda főkönyv k. Kövezetvámjegy nyilvántartás k k k k k k k k k. Körtöltési ártér számadás cs. Iskolamulasztási kihágási naplók cs. Iskolamulasztások bírságolási naplói

7 213. k. Fürdőjegyek számadása k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k , k. Tiszai rakpartdíj napló k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k

8 263. k. Tiszai rakpartdíj főkönyv k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k b) Házi letéti pénztári iratok ,48 ifm (4 doboz) 0,04 kfm (2 kötet) 0,52 fm 1. k. Számadás k. Napló d. Pénztári okmányok d d d c) Kórházi pénztárak iratai ,16 ifm (18 doboz) 0,21 kfm (27 kötet) 2,37 fm Közkórház 1. k. Készpénzi és kötvényi számadások k k. 1875

9 4. k. Készpénzi és kötvényi számadások k k k k k k k k k k k k k k k k. Tartozási főkönyv k. Ellenőrzési főkönyv k k. Napló 1910 I VI. 24. k VII XII. 25. d. 1915, , d , , d. Pénztári okmányok d Bev d Bev , Kiad Bev. Kiad d Kiad Bev. 31. d Kiad. 32. d d d d d d d d Szemkórház 40. k. Ellenőrzési főkönyv k k. Ellenőrzési napló d. Pénztári okmányok d d

10 d) Útadó pénztár iratai ,97 ifm (8 doboz) 0,05 kfm (6 kötet) 1,02 fm 1. k. Főkönyv k. Ellenőrzési főkönyv k k k k. Ellenőrzési napló d. Számadási iratok Bev. Kiad d Kiad d d d d , 1930, d d. Útadó bev. és kiad. számlakönyvek 1914 e) Nyugdíj pénztári iratok ,02 ifm (1 doboz) 0,03 kfm (1 kötet) 0,05 fm 1. k. Napló k k d. 1917, 1919 f) Anyakönyvi illetmény pénztár iratai ,14 ifm (1 csomó) 1. cs. Bev. és kiad. számlakönyvek g) Bírói letiltási pénztár iratai

11 0,37 ifm (3 doboz) 0,30 kfm (14 kötet) 0,67 fm 1. k. Főkönyv k k k k k. Napló k k k k k k k k d. 1919, 1921, d. Pénztári okmányok k h) Elhagyott gyermek segélyalap pénztár iratai ,37 ifm (1 csomó) 1. cs. Bev. és kiad. számlakönyvek, naplók i) Városi üzemek pénztárainak iratai ,19 ifm (4 doboz, 3 csomó) 0,62 kfm (32 kötet) 1,81 fm Városi téglagyár 1. d. Számadások d d d , OTI kimutatás cs. Bev. és kiad. számlakönyvek k. Főkönyv k k k. Napló k k k

12 13. k. Pénztárkönyv k k k k k k. Pénztárkönyv k k k k k k k k k k k k k k k. Raktárkönyv k. Téglaveretési könyv k k. Nyilvántartás az eladott anyagokról Központi szeszfőzde 38. cs. Számlakönyvek, naplók Városi mozi 39. cs. Számlakönyvek, naplók j) Gyámpénztári iratok (1871 ) ,18 ifm (2 doboz, 3 csomó) 1,18 kfm (32 kötet) 2,36 fm 1. d. Iratok 1906, d k. Iktatókönyv k k k k k k k k k k. 1906

13 14. k. Iktatókönyv k k k k k k k k k k k. Összevont mutató k k cs. Naplók cs cs. Letéti naplók k. Ellenőrzési főnapló k. Árvavagyonok egyéni kimutatása k k k k k k d k k k k k k k k k k k k k k k k k k k. Gyámpénztári adósok egyéni kimutatása k k k k k. 1877

14 64. k. Gyámpénztári adósok egyéni kimutatása k k k k k k k k k k k k k k k k k k k k. Gyámpénztári kötvények nyilvántartása k. Gyámpénztári adósok tűzbizt. kötv. névm k k k Hódmezővásárhely, október 2. és május 12. A fondtörténetet írta: Kruzslicz István A fondot rendezte: Makó Imre Kiegészítette: Makó Imre