Az igazgatótanács hatvanharmadik ülésének jegyzőkönyve London, június 11.

Hasonló dokumentumok
Az igazgatótanács hatvannegyedik ülésének jegyzőkönyve London, október 1.

Az igazgatótanács 62. ülésének jegyzőkönyve London, március március 4. A március 5-i ülés

Az igazgatótanács 66. ülésének jegyzőkönyve

Az igazgatótanács 68. ülésének jegyzőkönyve

Az igazgatótanács 67. ülésének jegyzőkönyve

Az igazgatótanács 70. ülésének jegyzőkönyve

Az igazgatótanács 73. ülésének jegyzőkönyve

11129/19 be/zv/ik 1 ECOMP.1

Megvitatandó napirendi pontok (II.)

Az igazgatótanács 74. ülésének jegyzőkönyve

MELLÉKLET. a következőhöz: A Bizottság jelentése az Európai Parlamentnek és a Tanácsnak

Mire, mennyit költöttünk? Az államháztartás bevételei és kiadásai ban

A BIZOTTSÁG KÖZLEMÉNYE A TANÁCSNAK

1. melléklet JELENTKEZÉSI ŰRLAPOK. 1. kategória: Online értékesített termékek biztonságossága. A részvételi feltételekhez fűződő kérdések

A BIZOTTSÁG KÖZLEMÉNYE A TANÁCSNAK

Az Európai Unió Tanácsa Brüsszel, március 17. (OR. en)

Felkérjük a Tanácsot, hogy vizsgálja meg a szöveget annak érdekében, hogy általános megközelítést lehessen elérni a határozati javaslatról.

L 165 I Hivatalos Lapja

8. KÖLTSÉGVETÉS-MÓDOSÍTÁSI TERVEZET A ÉVI ÁLTALÁNOS KÖLTSÉGVETÉSHEZ SAJÁT FORRÁSOK EURÓPAI ADATVÉDELMI BIZTOS

A8-0061/19 AZ EURÓPAI PARLAMENT MÓDOSÍTÁSAI * a Bizottság javaslatához

Észrevételek ( 1 ) Részletes vélemények ( 2 ) EFTA ( 3 ) TR ( 4 ) Belgium Bulgária Cseh Közt.

***I AZ EURÓPAI PARLAMENT ÁLLÁSPONTJA

A BIZOTTSÁG KÖZLEMÉNYE A TANÁCSNAK

A BIZOTTSÁG KÖZLEMÉNYE A TANÁCSNAK. Pénzügyi információk az Európai Fejlesztési Alapról

A BIZOTTSÁG KÖZLEMÉNYE A TANÁCSNAK. Az Európai Fejlesztési Alappal kapcsolatos pénzügyi információk

Az alábbiakban továbbítjuk a delegációknak az elnökség által előterjesztett, fent említett ütemtervet.

Az Európai Unió Tanácsa Brüsszel, június 20. (OR. en)

(Hirdetmények) KÖZIGAZGATÁSI ELJÁRÁSOK EURÓPAI PARLAMENT

EURÓPAI BIZOTTSÁG VÁLLALKOZÁSPOLITIKAI ÉS IPARI FŐIGAZGATÓSÁG

12366/1/16 REV 1 zv/gu/kb 1 DG B 1C

A BIZOTTSÁG KÖZLEMÉNYE A TANÁCSNAK. Az Európai Fejlesztési Alapra vonatkozó pénzügyi információk

2010. FEBRUÁR , SEVILLA A TANÁCSADÓ FÓRUM NYILATKOZATA AZ ÉLELMISZER-FOGYASZTÁSRÓL SZÓLÓ PÁNEURÓPAI FELMÉRÉSRŐL

KONZULTÁCIÓ A TÁRSASÁGOK BEJEGYZETT SZÉKHELYÉNEK MÁSIK TAGÁLLAMBA HELYEZÉSÉRŐL Konzultáció a Belső Piaci és Szolgáltatási Főigazgatóság szervezésében

42. Kultúra keretprogram: változik, hogy változatlan maradjon?

MELLÉKLET. a következőhöz:

I. INFORMÁCIÓKÉRÉS szolgáltatásnyújtás céljából munkavállalók transznacionális rendelkezésre bocsátásáról

Az Európai Unió Tanácsa Brüsszel, október 7. (OR. en) Jeppe TRANHOLM-MIKKELSEN, az Európai Unió Tanácsának főtitkára

Új korlátozások a szívritmusra gyakorolt hatások kockázatainak minimalizálására vonatkozóan hidroxizin tartalmú gyógyszerekkel

RESTREINT UE. Strasbourg, COM(2014) 447 final 2014/0208 (NLE) This document was downgraded/declassified Date

Környezetvédelmi Főigazgatóság

Az EUREKA és a EUROSTARS program

A Pécsi Tudományegyetem Egészségtudományi Kara pályázatot ír ki 2015/2016. tanévi Erasmus+ oktatói mobilitási programban való részvételre.

Gazdálkodási modul. Gazdaságtudományi ismeretek III. EU ismeretek. KÖRNYEZETGAZDÁLKODÁSI MÉRNÖKI MSc TERMÉSZETVÉDELMI MÉRNÖKI MSc

PE/113/S SZÁMÚ ÁLLÁSHIRDETÉS. IGAZGATÓ (AD 14 besorolási fokozat) (2008/C 145 A/02)

Javaslat A TANÁCS HATÁROZATA. az euró Litvánia általi, január 1-jén történő bevezetéséről

Az Európai Unió Hivatalos Lapja L 208/3

A magyarországi közbeszerzések átláthatósága

A hozzáadott érték adó kötelezettségekből származó adminisztratív terhek

AZ EURÓPAI HALÁSZAT SZÁMOKBAN

A válaszadóra vonatkozó általános kérdések

USE ONLY EURÓPA ORSZÁGAI ÉS FŐVÁROSAI

A BIZOTTSÁG KÖZLEMÉNYE A TANÁCSNAK. Az Európai Fejlesztési Alappal kapcsolatos pénzügyi információk

A évi költségvetési eljárás A költségvetés-tervezet összeállítása Az intézmények igazgatási kiadásai

A BIZOTTSÁG KÖZLEMÉNYE

Az Európai Unió Hivatalos Lapja L 245.

Javaslat A TANÁCS HATÁROZATA. az euró Lettország általi, január 1-jén történő bevezetéséről

HOGYAN TOVÁBB IRÁNYVÁLTÁS A FOGLALKOZTATÁSPOLITIKÁBAN

5524/17 ADD 1 zv/kn/kk 1 GIP 1B

(Kötelezően közzéteendő jogi aktusok)

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS ERASMUS+ HALLGATÓI TANULMÁNYI ÉS SZAKMAI GYAKORLATI CÉLÚ HALLGATÓI MOBILITÁSRA A 2018/2019-ES TANÉVRE

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS ERASMUS+ HALLGATÓI TANULMÁNYI ÉS SZAKMAI GYAKORLATI CÉLÚ HALLGATÓI MOBILITÁSRA A 2016/2017-ES TANÉVRE

NYÍREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS KÖZGYŰLÉSÉNEK. 29/1995.(VII.1.) számú. r e n d e l e t e

EURÓPAI VÁLASZTÁSOK Választások előtti közvélemény-kutatás - Első fázis Első eredmények: Az európai átlag és a főbb tendenciák országok szerint

Szakszervezeti tisztségviselők munkaidő-kedvezménye Európában

Gazdasági és Monetáris Bizottság JELENTÉSTERVEZET

5125/15 hk/tk/kb 1 DGB 3A LIMITE HU

Az Európai Gyógyszerügynökség 2006-ban

A BELGA KIRÁLYSÁG, A BOLGÁR KÖZTÁRSASÁG, A CSEH KÖZTÁRSASÁG, A DÁN KIRÁLYSÁG, A NÉMETORSZÁGI SZÖVETSÉGI KÖZTÁRSASÁG, AZ ÉSZT KÖZTÁRSASÁG, ÍRORSZÁG,

A KÖZÖS AGRÁRPOLITIKA SZÁMOKBAN

GAZDASÁG- ÉS TÁRSADALOMTUDOMÁNYI KAR, GÖDÖLLŐ. A NUTS rendszer

Európa Albánia Andorra Ausztria Belgium Bulgária Csehszlovákia Dánia Egyesült Királyság Észtország

Menü. Az Európai Unióról dióhéjban. Továbbtanulás, munkavállalás

A Régiók Bizottsága tagjainak kinevezési folyamata. A tagállamokban alkalmazott eljárás

Javaslat: A TANÁCS HATÁROZATA. az euro Észtország általi, január 1-jén történő bevezetéséről

Az Európai Unió Tanácsa Brüsszel, május 12. (OR. en)

MELLÉKLET. a következőhöz: A BIZOTTSÁG JELENTÉSE

FIATALOK LENDÜLETBEN PROGRAM

Javaslat A TANÁCS HATÁROZATA

TERVEZETT NAPIREND AZ ÁLLANDÓ KÉPVISELŐK BIZOTTSÁGA (II. rész) Európa épület, Brüsszel november 8. (10.00)

Az Európai Unió jogrendszere 2017/2018.

Közlekedésbiztonsági trendek az Európai Unióban és Magyarországon

MAGYAR HALGAZDÁLKODÁSI OPERATÍV PROGRAM MAHOP

Azon ügyfelek számára vonatkozó adatok, akik részére a Hivatal hatósági bizonyítványt állított ki

EFPIA közzétételi szabályzat évi közzétételek Shire Pharmaceuticals (beleértve a Baxalta US Inc.-t)

A GÉPJÁRMŰVEKKEL FOGLALKOZÓ MŰSZAKI BIZOTTSÁG ELJÁRÁSI SZABÁLYZATA

A változatos NUTS rendszer

2018/149 ELNÖKI TÁJÉKOZTATÓ Budapest, Riadó u Pf Tel.:

Általános Szerződési Feltételek Conclude Befektetési Zrt. GoldTresor online nemesfém kereskedési rendszer

Javaslat AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS RENDELETE

BELSŐ SZABÁLYZATOK ÉS ELJÁRÁSI SZABÁLYZATOK

Kérjük, válasszon nyelvet

10699/19 zv/af/kf 1 TREE.1

Egészség: Készülünk a nyaralásra mindig Önnél van az európai egészségbiztosítási kártyája?

MELLÉKLET. a következő javaslathoz: A Tanács határozata

EURÓPAI BIZOTTSÁG EGÉSZSÉGÜGYI ÉS ÉLELMISZERBIZTONSÁGI FŐIGAZGATÓSÁG

JOGALAP KÖZÖS SZABÁLYOK

MÁSODIK JELENTÉS TERVEZETE

1/2016. sz. vélemény

JOGALAP KÖZÖS SZABÁLYOK

ERASMUS Roadshow Külföldi ösztöndíjak bemutatása február 23.

Átírás:

European Medicines Agency EMEA/718009/2009/EN/Rev.1 2009. október 1. Az igazgatótanács hatvanharmadik ülésének jegyzőkönyve London, 2009. június 11. 1. A 2009. június 11-i napirendtervezet [EMEA/MB/45799/2009] A napirendet elfogadták. 2. Nyilatkozat az összeférhetetlenségekről A tagokat felkérték, hogy nyilatkozzanak minden olyan meghatározott érdekeltségről, amely úgy tekinthető, hogy a napirendi pontok tekintetében a függetlenségüket befolyásolja. Semmilyen összeférhetetlenségről nem nyilatkoztak. 3. A 2009. március 4 5-i 62. ülés jegyzőkönyve [EMEA/MB/45799/2009] Az igazgatótanács tudomásul vette, hogy a jegyzőkönyvet írásbeli eljárással elfogadták. 4. Az EMEA-val kapcsolatban az ügyvezető igazgató által kiemelt pontok Új kinevezések Az ügyvezető igazgató kihirdette, hogy Edit Weidlichet nevezték ki az Ügynökség belső ellenőrzési részlegének, Fergus Sweeney-t pedig az Ügynökség ellenőrzési részlegének vezetőjévé. Időszakos tájékoztatás az EMEA új influenzával kapcsolatos munkájáról Az igazgatótanács időszakos meghallgatást tartott az Ügynökség által az új sertésinfluenzával (ún. A/H1N1) kapcsolatban végzett munkáról. Az Ügynökség már eddig is jelentős munkát végzett a vírusellenes gyógyszerekkel kapcsolatban. A tudományos bizottság megvizsgálta a tudományos információkat, és ajánlotta a Tamiflu felhasználhatósági időtartamának 5-ről 7 évre történő meghosszabbítását; véleményt adott ki továbbá a Tamiflu vírusellenes gyógyszer egy éven aluli gyermekeknél, valamint terhes és szoptató anyáknál történő használatáról. A tagállamok hasonló hosszabbítást hagytak jóvá a Relenzára vonatkozóan is. Jelenleg az Ügynökség párbeszédet folytat a vakcinagyártókkal, valamint európai és nemzetközi szabályozókkal, amelynek során tudományos és szabályozási kérdéseket vitatnak meg, hogy előmozdítsák a vakcinák rendelkezésre állását influenza-világjárvány esetén. A madárinfluenzajárványra való felkészülés során az Ügynökség új módszert dolgozott ki, amely vírusmodellt használ a pandémiás vakcinák értékelésére. Az Ügynökség együtt dolgozik a vakcinagyártókkal a forgalomba hozatali engedély módosításának engedélyezéséhez szükséges adatok azonosításán, amely módosítás a jelenlegi vírusmodellt az egyik A/H1N1-ből származtatott, a pandémiáshoz hasonló törzsbeli modellel váltaná fel a WHO javaslatának megfelelően. A központi szabályozási jóváhagyáson kívül egyes A/H1N1 vakcinákra vonatkozóan opcióként biztosítani lehetne, hogy a nemzeti engedélyezés menete szerint szerezzenek rájuk jóváhagyást. Az 7 Westferry Circus, Canary Wharf, London, E14 4HB, UK Tel. (44-20) 74 18 84 00 Fax (44-20) 74 18 84 09 E-mail: mail@emea.europa.eu www.emea.europa.eu European Medicines Agency, 2009. Reproduction is authorised provided the source is acknowledged.

igazgatótanács kiemelte, mennyire fontos, hogy megállapodás szülessen az Európai Unióban és nemzetközi szinten is a pandémiás vakcinákkal szemben támasztott követelményekről. A tagok üdvözölték az ezen a területen eddig elvégzett hatalmas munkát. Az igazgatótanács aggodalmát fejezte ki amiatt, hogy a vakcinák kifejlesztését követően jelentős nyomás nehezedik majd a szabályozókra a különböző felek részéről, hogy engedélyezzék a termékeket. A vakcinák haszon/kockázat értékelését a vírus ragályossági és virulencia-potenciáljára figyelemmel kell elvégezni. Az ügyvezető igazgató megköszönte az emberi felhasználásra szánt gyógyszerek bizottsága és a vakcina munkacsoport tagjainak a területen végzett munkáját. Gyermekgyógyászati vizsgálati tervek Az igazgatótanácsot arról tájékoztatták, hogy az elsőfokú bíróság elutasította egy társaságnak arra irányuló kérelmét, hogy az Ügynökség határozatát felfüggesszék és ideiglenes intézkedést hozhassanak. 5. A 2008. évi éves tevékenységi jelentés, valamint a jelentés elemzése és értékelése [EMEA/MB/186559/2009; EMEA/MB/319028/2009] Az igazgatótanács elfogadta az ügyvezető igazgató 2008. évi éves tevékenységi jelentésének elemzését és értékelését. Az elemzést és értékelést megküldik majd a költségvetési hatóságnak és a Számvevőszéknek. Az igazgatótanács üdvözölte az Ügynökség 2008. évi működésének eredményeit, valamint azt, hogy az EMEA komolyan hozzájárult az arra irányuló uniós szintű erőfeszítésekhez, hogy támogassuk a kiváló minőségű, biztonságos és hatásos gyógyszerek rendelkezésre állását az emberek és állatok körében történő felhasználásra. Az igazgatótanács tudomásul vette az elmúlt évben tett előrehaladást, a vállalatirányítási és az ellenőrzési rendszerekkel kapcsolatos legjelentősebb fejleményeket, és a pénzügyi ellenőrzések megállapításait. Az igazgatótanács aggodalmát fejezte ki az Európai Bizottság azon szándékával kapcsolatban, hogy visszavonják azokat a rendelkezéseket, amelyek lehetővé tették, hogy az Ügynökség eredménykimutatásának pozitív egyenlegét az Ügynökség meghatározott rendeltetésű bevételeként kezeljék a következő években. Figyelemmel a felülvizsgált rendeletmódosítások valószínűsíthetően negatív pénzügyi hatására, az új fizetési rendszer tagállamokra gyakorolt hatásának bizonytalanságára, valamint a jelenlegi gazdasági helyzetre, ez újonnan megjelenő kockázat lesz az Ügynökség finanszírozása szempontjából. Az igazgatótanács köszönetet mondott a téma koordinátorainak (Mindaugas Būta, Jytte Lyngvig Marcus Müllner, Pat O Mahony és Kristin Raudsepp) a jelentés részletes áttekintéséért, továbbá a javasolt elemzésért és értékelésért. 6. A 2010. évi költségvetés időszakos adatai Az igazgatótanács tudomásul vette a 2010. évi költségvetési eljárás fejleményeit. 2010-re az EMEA 45 millió euró összegű hozzájárulást kért az Európai Bizottságtól a közegészségügyi tevékenységek elvégzésére. Az Európai Bizottság jelezte, hogy javasolni fogja ezen összeg 9 millió euróval való csökkentését. A fentiek szerint egy további javaslat is van a Bizottságnál, miszerint törölni kell a meghatározott rendeltetésű bevételeket a 2008. évi többletből. A többlet (tartalék) fenntartása fontos az Ügynökség stabilitásának biztosítása szempontjából a díjbevételek csökkenése esetére, különös tekintettel a fent említett kockázati tényezőkre. Az EMEA a Bizottság Költségvetési Főigazgatóságához fordul majd ezekkel az aggodalmakkal. 7. Az EMEA arculatával foglalkozó projekt 2/9. oldal

[EMEA/MB/279887/2009] A konzultációs folyamatot követően az Igazgatótanács megvizsgálta és elfogadta az EMEA új arculatára vonatkozó javaslatokat, beleértve az Ügynökség új logójával és nevének betűszavas rövidítésével kapcsolatos javaslatokat is. A javaslatok célja az Ügynökség vizuális azonosságának megjelenítése, ami tovább erősíti az Ügynökség megismerését és hírnevét. Az új arculatot 2009 decemberében indítják útnak az Ügynökség új nyilvános honlapjával együtt. 8. Az EU ügynökségeinek irányítása Az Európai Bizottság közleménye Az Európai Bizottság iránymutatása az uniós ügynökségek igazgatóinak kinevezéséről Az Európai Bizottság közleménye az uniós ügynökségekről Az igazgatótanácsot röviden tájékoztatták az uniós ügynökségek létrehozásáról és szerepéről jelenleg folyó intézményközi vitáról. A Bizottság alelnöke, Margot Wallström vezeti azt az intézményközi munkacsoportot, amelyben az uniós ügynökségek képviseltetik magukat. A munkacsoport munkáját három szakaszra kívánja bontani: nyilatkozatok szövegezése 35 témakörbe csoportosítva az ügynökségekkel egyeztetve; a tapasztalatok áttekintése témakörök szerint; javaslatok megfogalmazása a jövőre nézve. Az igazgatótanács megvitatta, mennyire fontos annak megértése, hogy az uniós ügynökségek szerepüket, valamint az ágazatot tekintve, amelyben működnek, és az érdekelt feleket, akiknek elszámolni kötelesek, különböznek egymástól. Ezt a folyamatot úgy kell tekinteni, mint lehetőséget arra, hogy felismerjük az uniós ügynökségeket az EU irányításának térképén. Másrészről gondot kell fordítani az ügynökségek mikroszintű irányításának elkerülésére, valamint arra, hogy elkerüljük egyetlen modell kidolgozását az összes ügynökség számára, ami minden rugalmasságot nélkülöz az ügynökségek feladatainak végrehajtása során. Az igazgatótanács a folyamatban és a vitákban is részt kívánt venni, majd szorosabban be kívánt kapcsolódni a harmadik fázisba. Az ügyvezető igazgató vállalta, hogy naprakész támogatást nyújt az igazgatótanácsnak az intézményközi megbeszélések előrehaladásáról. Az igazgatótanácsot a megállapítások összegzését követően tájékoztatják továbbá a 35 nyilatkozatról. Az Európai Bizottság iránymutatása az uniós ügynökségek igazgatóinak kinevezéséről Az igazgatótanács megvitatta az uniós ügynökségek ügyvezető igazgatóinak kinevezésére vonatkozó iránymutatást. A kiválasztási és kinevezési eljárás általában kb. tizenkét hónapot vesz igénybe. Az igazgatótanács az eljárás 4 szakaszában érintett: véleménynyilvánítás az álláshirdetéssel kapcsolatban, megfigyelő kijelölése az Európai Bizottságnál működő előválogató bizottságba, igazgató jelölése az Európai Bizottság által összeállított szűkített listáról, továbbá az igazgató kinevezése a jelölt által az Európai Parlament egyik bizottsága (az EMEA esetében a szóban forgó bizottság a Környezetvédelmi, Közegészségügyi és Élelmiszer-biztonsági Bizottság) előtt tartott prezentációt követően. Az Európai Bizottság iránymutatása kimondja, hogy az uniós ügynökségek igazgatóit AD14 besorolási fokozatba nevezik ki. Az igazgatótanács megvitatta, hogy a besorolási fokozatnak tükröznie kell az ügynökség méretét és összetettségét. Az igazgatótanács úgy vélte, az ügynökség jövőbeli igazgatójának besorolási fokozatát emelni kell. Az igazgatótanács kéréssel fordul majd az Európai Bizottsághoz, hogy vizsgálják felül az EMEA igazgatójának felvételi besorolási fokozatát. Az Európai Bizottság szabad mérlegelése szerint dönt a kérdésben. Az igazgatótanács úgy vélte továbbá, hogy a jelölt kijelölésére 2010 júniusa előtt kerülhet sor egy kétnapos ülés keretében. A kinevezési eljárás írásbeli eljárás keretében folytatható le. A Bizottság célja, hogy az álláshirdetést a 2009. évi nyári szünet előtt jelentessék meg. A hirdetést észrevételezés céljából minden igazgatótanácsi tagnak megküldik majd. A tagok javasolták, hogy a nyilvános álláshirdetést a gyógyszerügynökségek vezetőin keresztül küldjék meg a nemzeti hatóságoknak is, akik nemzeti honlapjukon közzétehetik azt. Az elnök felhívta a tagokat, hogy írásban jelezzék érdeklődésüket, ha az előválogató bizottságban megfigyelőként részt kívánnak venni. 3/9. oldal

9. Az EMEA átláthatósággal kapcsolatos politikájának tervezete [EMEA/MB/305975/2009] Az igazgatótanács nyilvános konzultáció céljából történő közzétételre elfogadta az EMEA átláthatósággal kapcsolatos politikájának tervezetét. A tagok megvitatták, hogy fontos, hogy az érdekelt felek megállapodjanak arról, mi minősül kereskedelmileg bizalmas jellegű információnak. A tagok elismerték, hogy az átláthatóság és az információk tekintetében a tagállamok jogszabályai és értelmezései eltérőek. Ezért fontos megtalálni annak módját, hogy hogyan lehet az egész európai gyógyszerhálózatban egységes megközelítést biztosítani, mivel az eltérő gyakorlatok negatív hatást gyakorolnának a hálózatra; továbbá az átláthatósággal kapcsolatos politika mellett stabil politikákat kell végrehajtani. A tagok kiemelték, hogy a politikát lépésről lépésre, a rendelkezésre álló erőforrások figyelembevételével kell végrehajtani. Az érdekelt felek elvárásait megfelelően kezelni kell. Az ülésen kapott észrevételeket beépítik, és a politikát nyilvános konzultációra közzéteszik. Az igazgatótanács megköszönte a téma igazgatótanácsi koordinátorainak (Aginus Kalis, Jean Marimbert, Marcus Müllner, Gro Wesenberg) közreműködését. Ezt a javaslatot következményelemzés követi, az erőforrás-szükséglet felmérését is beleértve. A politika végrehajtására irányuló intézkedések évente megjelennek majd az Ügynökség munkaprogramjában. Mérlegelni fogják egy operatív munkacsoport létrehozását az átláthatósággal kapcsolatos politika végrehajtására. 10. Az EMEA politikája és eljárása az EMEA tudományos bizottsági tagok és szakértők összeférhetetlenségének kezelésével kapcsolatban Tapasztalati jelentés a 2006 2008-as időszakra vonatkozóan Vitadokumentum a követendő irányról Az EMEA tudományos bizottságok összeférhetetlenségének kezelésével kapcsolatos EMEA-politika felülvizsgálata [EMEA/MB/138548/2009; EMEA/MB/305863/2009; EMEA/MB/356427/2009] Az igazgatótanács meghallgatott egy prezentációt az EMEA-bizottságokban és munkacsoportokban előforduló összeférhetetlenség kezelésével kapcsolatos politika tapasztalatokról. A tapasztalat azt mutatja, hogy az összeférhetetlenség jelenleg engedélyezett alacsony szintje korlátozza az értékes tudományos szakértelem bevonásának lehetőségét, ami a tudományos bizottságok munkájára is hatással van. Az igazgatótanács úgy vélte, az engedélyezett összeférhetetlenség szintjének emelése megvalósítható, de ehhez nagyobb átláthatóságnak kell párosulnia, hogy a közvélemény biztosított legyen arról, hogy a vélemények és döntések továbbra is a legnagyobb függetlenség mellett születnek. A jelenlegi politika szerint megengedett szintnél magasabb szintű összeférhetetlenséget mutató szakértők ajánlásokat nyújthatnának be, de nem vennének részt a döntéshozatalban. Be kell vezetni a szükséges enyhítő intézkedéseket, és az összeférhetetlenséget nyilvánosságra kell hozni. Ezek a változások biztosítanák, hogy a jövőbeli politika nem korlátozná a legjobb szakértők bevonását a nagy erőket igénylő döntéshozatalba. Az előadók és társelőadók engedélyezett összeférhetetlenségi szintjét a jelenlegi szinten kell tartani (1. szint). Az igazgatótanács megköszönte a téma EMEA és igazgatótanácsi koordinátorainak (Jean Marimbert és Lisette Tiddens-Engwirda) közreműködését. 2009 decemberében előterjesztik az igazgatótanács álláspontját figyelembe vevő javaslatot. 11. Az EMEA és a tagállamok nemzeti illetékes hatóságai közötti szerződéses megállapodások egyszerűsítése: együttműködési megállapodás kidolgozása [EMEA/MB/284297/2009/Rev.1] Az igazgatótanács megvitatta a 2006. decemberi szerződéses megállapodások egyszerűsítésére vonatkozó első javaslatot. Az ismertetett javaslat figyelembe veszi 4/9. oldal

az igazgatótanács észrevételeit. A dokumentum a teljesítménymutatókkal és a minőségbiztosítással kapcsolatban is tartalmaz rendelkezéseket. Felkérték az igazgatótanácsot, hogy július végéig küldje el további írásbeli észrevételeit az EMEA-nak. Ezt követően a javaslatot benyújtják vitára a gyógyszerügynökségek vezetőihez. Októberben ismét benyújtják a módosított verziót elfogadásra; a szerződések aláírására várhatóan év végéig sor kerül. Köszönetet mondtak a téma koordinátorainak (Jean Marimbert és Marcus Müllner) közreműködésükért. 12. A díjakkal kapcsolatos végrehajtási szabályok módosítása [EMEA/MB/170391/2009/Rev.2] Az igazgatótanács elfogadta a díjakkal kapcsolatos végrehajtási szabályok 3. cikke (2) bekezdésének és 4. cikkének módosítását. A módosítások a gyermekgyógyászati felhasználásra szánt gyógyszerkészítményekről szóló 1901/2006/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet 29. cikke alapján benyújtott kérelmeket érintik. A módosított szabályokat közzéteszik majd az Ügynökség honlapján. 13. Az Európai Egészségügyi Információs Hálózat kifejlesztése [EMEA/MB/306935/2009] Az igazgatótanács megvitatta az európai egészségügyi információs hálózat létrehozására irányuló javaslatot. A tagok felkérték az Ügynökséget, hogy részletesebben dolgozza ki a tervezett hálózat koordinációs csoportjának megbízatását és szerepét, a csoport összetételét és a tagoktól elvárt kompetenciákat. További vita szükséges a támogatás típusáról, az információkról és arról a hozzáadott értékről, amelyet egy ilyen hálózat nyújthat. Az októberi ülésen a javaslatot ismét tárgyalják majd. 14. Személyzeti ügyek Zárt ülés. 15. EMEA/FDA összekötő tisztviselők cseréje Az igazgatótanács tudomásul vette az EMEA és az Egyesült Államok Élelmiszerbiztonsági és Gyógyszerészeti Hivatala (FDA) közötti szakembercsere előkészítésének előrehaladásáról szóló időszakos jelentést. Az FDA-nál dolgozó kolléga júniusban érkezik az EMEA-hoz. Az EMEA-nál dolgozó kolléga kijelölése folyamatban van. 16. A munkatársak bevonására vonatkozó szabályok [EMEA/MB/295158/2009] Az igazgatótanács megvitatta a munkatársak bevonására vonatkozó EMEA-szabályzatot. A szabályzatot az Európai Bizottság pozitív véleményének kézhezvétele után benyújtják elfogadásra. A javasolt szabályzat az Európai Bizottságban a munkatársaknak az Európai Unión kívüli szervezetekhez történő kiküldésére alkalmazott szabályzat helyébe lép. 17. A kiküldetésekre vonatkozó szabályzat változásai [EMEA/MB/694348/2008] Az igazgatótanács elfogadta a kiküldetésekre vonatkozó szabályzatot. A szabályzat az Európai Bizottság szabályzatának felel meg azzal az eltéréssel, hogy másképp számítja a kiküldetés időtartamát a londoni pályaudvarokról és repülőterekről való indulási idők, illetve az ide történő érkezési idők tekintetében. 5/9. oldal

18. A CVMP erőforrásigénye [EMEA/MB/301036/2009] A tagok meghallgatták az EMEA aggodalmait, miszerint a nagyszámú beérkező beterjesztés miatt az állatgyógyászati készítmények bizottsága (CVMP) elérte kapacitásának felső határát az ilyen eljárások lefolytatása tekintetében. Ez a bizottság általános feladatainak elvégzésére is hatással lehet. Az Ügynökség javaslatokat dolgoz ki arra vonatkozóan, hogyan kezeljék ezt a megnövekedett munkaterhet (egyes beterjesztések igen nagy terjedelműek, összetettek, és mintegy 300-800 termékre vonatkoznak). Az eljárásért díjazás nem jár, ami szintén befolyásolja a nemzeti illetékes hatóságokat abban, hogy önként jelentkezzenek a munkára. A javaslatokat a beterjesztéseknek a bizottság kapacitásával összhangban történő ütemezését is beleértve az igazgatótanácshoz és a gyógyszerügynökségek vezetőihez nyújtják majd be. 19. Az igazgatótanács csoportjának ajánlásai a bizottságokba történő kinevezésekkel kapcsolatos konzultációról [EMEA/MB/300234/2009] A témakoordinátorok három javaslatot ismertettek a konzultációs eljárás javítására: az önéletrajzminta módosítása a jelöltek tudományos képesítésével kapcsolatos több információ megszerzése érdekében; előválogató névjegyzék, amely felsorolja az előnyöket és hátrányokat; valamint a kinevezési levél iránti kérelem módosításai. A csoport tovább folytatja a gyógyszerügynökségek vezetőinek ülésén előterjesztendő javaslatokkal kapcsolatos munkáját. Ezenkívül a tagok arról érdeklődtek, hogy hasznos lenne-e, ha meghatároznák az új jelöltek összeférhetetlenségi szintjét a jelölési eljárás során, felvetve a lehetséges kérdéseket a jelölő hatósággal kapcsolatban. Ennek a napirendi pontnak a megvitatását az októberi ülésen folytatják. 20. Az Európai Bizottság jelentése A tagok tudomásul vették az Európai Bizottság különböző témákról szóló időszakos jelentését, beleértve a következőket: az új típusú influenzával és a vakcinafejlesztési stratégiáról szóló tanácsi következtetésekkel kapcsolatos munka; gyógyszercsomag, valamint jó előrehaladás a farmakovigilanciával és a hamisítás elleni javaslatokkal, továbbá a tagállamok aggodalmai a gyógyszerekkel kapcsolatos tájékoztatásról szóló rendelkezésekre irányuló javaslattal kapcsolatban. 21. A gyógyszerügynökségek vezetőinek jelentése A tagok tudomásul vették az írásbeli jelentést. 22. Felkészülés az írásbeli eljárásokra: Véleménykérés az Ügynökség 2008. december 31-ével lezárult évre vonatkozó éves beszámolójáról Felkészülés az 1/2009. költségvetés módosításával kapcsolatos írásbeli eljárásra [EMEA/MB/246063/2009; EMEA/MB/251948/2009] A tagok tudomásul vették a közelgő írásbeli eljárásokról szóló tájékoztatást. Tájékoztató dokumentumok 6/9. oldal

[EMEA/MB/287743/2009] Időszakos jelentés az EU telematikai stratégiájának az EMEA általi végrehajtásáról. [EMEA/MB/282675/2009; EMEA/MB/317275/2009] Jelentés az EudraVigilance végrehajtásáról az emberi felhasználásra szánt gyógyszerek és állatgyógyászati készítmények terén. [EMEA/MB/174828/2009] Az EMEA pénzügyi szabályzata végrehajtási szabályainak felülvizsgált ütemezése. [EMEA/11007/2009; EMEA/18113/2009] A pénzügyi ellenőrzéshez kapcsolódó éves jelentések: Pénzügyi ellenőrzési tanácsadó bizottság; az EMEA belső ellenőre; a Bizottság Belső Ellenőrzési Szolgálata. [EMEA/MB/321843/2009] A következőkkel kapcsolatos írásbeli eljárások eredménye: konzultáció a CHMP és a CVMP bizottság tagságában bekövetkező változásokról; a díjakkal kapcsolatos végrehajtási szabályok; 2008. évi éves jelentés; a díjakkal kapcsolatos végrehajtási szabályok a MUM-ok tekintetében; a díjakkal kapcsolatos végrehajtási szabályok pandémiás helyzetekben. [EMEA/MB/90876/2009] Összefoglaló az előirányzatok átcsoportosításáról a 2009. évi költségvetésben. 7/9. oldal

Az igazgatótanács hatvanharmadik ülésének résztvevői London, 2009. június 11. Elnök: Pat O Mahony Tagok Helyettesek és egyéb résztvevők Belgium Xavier De Cuyper Bulgária Meri Borislavova Peytcheva Csehország Lenka Balážová Jiří Bureš Dánia Jytte Lyngvig Németország Walter Schwerdtfeger Észtország Kristin Raudsepp Írország Rita Purcell Görögország Vassilis Kontozamanis Spanyolország Cristina Avendaño-Solà Franciaország Jean Marimbert Miguel Bley Patrick Dehaumont Olaszország Guido Rasi Silvia Fabiani Ciprus Panayiota Kokkinou Lettország Inguna Adoviča Litvánia Luxemburg Magyarország Beatrix Horváth Málta Patricia Vella Bonanno Hollandia Aginus Kalis Ausztria Marcus Müllner Lengyelország Portugália Fernanco Manuel d Almeida Bernardo Hélder Mota Filipe Románia Daniel Boda Rodica Badescu Szlovénia Martina Cvelbar Szlovákia Finnország Pekka Järvinen Svédország Christina Åkerman Egyesült Királyság Kent Woods Európai Parlament Björn Lemmer Európai Bizottság Heinz Zourek Irene Sacristan - Sannchez Isabel de la Mata Betegszervezetek képviselői Mike O Donovan 8/9. oldal

Orvosi szervezetek képviselői Állatorvosi szervezetek képviselői Megfigyelők EMEA Henk Vaarkamp Rannveig Gunnarsdóttir (Izland) Gro Ramsten Wesenberg (Norvégia) Brigitte Batliner (Liechtenstein) Thomas Lönngren Patrick Le Courtois David Mackay Andreas Pott Hans-Georg Wagner Noël Wathion Riccardo Ettore Beatrice Fayl Martin Harvey Allchurch Tony Humphreys John Purves Johannes Löwer (HMA Csoport)* Agnès Saint Raymond Vincenzo Salvatore Mario Benetti Claus Christiansen Emer Cooke David Drakeford Arielle North Frances Nuttall Nerimantas Steikūnas Spiros Vamvakas *Az igazgatótanács és a gyógyszerügynökségek vezetői közötti együttműködés részeként Johannes Löwer úr, a HMA irányítási csoportjának elnöke, megfigyelőként részt vett az igazgatótanács ülésén. Johannes Löwer úr megfigyelőként történő meghívása az igazgatótanács valamennyi jövőbeli ülésére érvényes. 9/9. oldal