VÁLLALKOZÁSI SZERZÓIaÉS Amely létrejött egyrészről : Országgyűlés Hivatala 1357 Budapest, Kossuth tér 1-3. Adószám: 15300014-2-41 mint megrendelő, (a továbbiakban : Megrendelő) másrészről : Pericad Bt. 3414 Bükkzsérc, Rákóczi út 199. Cg.: 05-06-010066 Adószám: 20381628-2-05 (mint vállalkozó, a továbbiakban Vállalkozó) között az alulírott napon és helyen, az Országházban lévő kongresszusi és üléstermi hangosító és szavazatszámláló rendszer karbantartása és javítása" tárgyában, az alábbi feltételekkel :
1. A szerződés tárgya : A Vállalkozó vállalja az Országházi ülésteremben és kongresszusi teremben kialakított 880 db képviselői egységgel működő hangosító és szavazatszámláló rendszer heti rendszerességgel történő karbantartását, javítását. A berendezések és kábelek felsorolását az 1. sz. melléklet tartalmazza. 2. Teljesítés helye, módja : 2.1. Teljesítés helye : Országház (1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3.). 2.2. A Vállalkozó feladata az Országházi ülésterem és a kongresszusi terem hangosító és szavazatszámláló rendszerének folyamatos üzemképes állapotban tartása. 2.3. A plenáris ülések és kiemelt rendezvények időszakában történő meghibásodás esetén Vállalkozó köteles a hibabejelentéstől számított 1 órán belül megkezdeni a hiba elhárítását, és azt a legrövidebb határidőn belül befejezni. 2.4. A 2.3. pontban meghatározott időszakon kívüli, de munkaidőben (hétfőtől csütörtökig 08.00-16.30, pénteken 08.00-14.00) történő meghibásodás esetén a hibajavítás megkezdésének határideje a hibabejelentéstől számított 3 órán belül. 2.5. A munkaidőn túli meghibásodás esetén a javítást a hibabejelentéstől számított 8 órán belül kell megkezdeni. 2.6. Megrendelő a vállalt szolgáltatás 2.3., 2.4. és 2.5. pontokban rögzített határidők elmulasztásával okozott késedelmes teljesítése vagy a szolgáltatás meghiúsulása esetén a szükséges munkálatokat a Vállalkozó költségére elvégezteti. 2.7. A Vállalkozó azonnali csereeszköz biztosítására köteles a meghibásodott alkatrész funkcionális pótlása vagy az alkatrész javíthatósága esetén, annak a javítási ideje alatti helyettesítése érdekében abban az esetben, ha a rendszer tartalék erőforrásaiból nem oldható meg a további biztonságos és zavartalan üzemeltetés. 2.8. A műszaki páholyokban felek munkanaplót vezetnek, amely tartalmazza a Megrendelő részéről észlelt üzemzavar leírását, valamint a Vállalkozó által teljesített javításokat, illetve a meghibásodás okának feltüntetését. Ebben a naplóban kell rögzíteni a tisztítások és beállítások megtörténtét is. Itt kell jelezni, ha az 5.3 pontban meghatározott értékhatárt meghaladó, nagy értékű alkatrész beszerzésére van szükség annak típusának megjelölésével. A naplóban tételes feljegyzésre kerülnek az 5.3. pont keretében történt teljesítések is. 2
3. A Megrendelő feladata : 3.1. A Megrendelő a következő heti ülésterv összeállítása után arról haladéktalanul köteles értesíteni a Vállalkozót. 3.2. Megrendelő 11.2. pontban meghatározott képviselője telefonon haladéktalanul köteles bejelenteni a meghibásodás tényét. A hibabejelentés írásban, telefax útján is megerősítendő. 3.3. A Megrendelő kötelessége a 2.8. pontban meghatározott munkanapló hibaészlelési adatainak vezetése és a napló tárolása. 4. A szerződés időtartama : 4.1. A felek a szerződést 2009. január 2-től 2011. december 31-ig tartó határozott időtartamra kötik. 4.2. A szerződést Megrendelő ajánlott postai levél útján felmondhatja. A felmondási idő 3 hónap. 5. Vállalkozási díj : 5.1. A jelen szerződés tárgyát képező tevékenység vállalkozási díja negyedévente nettó 1.100.000.-Ft + 20 % áfa, összesen bruttó 1.320.000.-Ft azaz, egymillióháromszázhúszezer forint, amely maradéktalanul tartalmazza a szerződés teljesítéséhez szükséges valamennyi költséget ide nem értve a 12.1 pont alapján beszerzésre kerülő pótalkatrészek árát. 5.2. A vállalkozási díj 2009. december 31-ig semmilyen jogcímen nem emelhető. A 2010. évre vonatkozóan a 2009. évi díj a KSH 2009. évre közzétett fogyasztói árindex változásának megfelelően emelhető. A 2011. évre vonatkozóan a 2010. évi díj a KSH 2010. évre közzétett fogyasztói árindex változásának megfelelően emelhető. 5.3. A Vállalkozó díjmentesen vállalja negyedévente 40.000 Ft + áfa értékig a szükséges pótalkatrészek (görgők, alátétek, csavarok, csatlakozókábelek) biztosítását. Ezen alkatrészek ellenértéket a negyedéves karbantartási díj tartalmazza. 5.4. A vállalkozó díjkorrekciós tárgyalást kezdeményezhet, ha a rendszer bővítése a szerződés érvényességi ideje alatt az 1. számú mellékletben felsorolt berendezések volumenének 20%-át meghaladja. 6. Fizetési feltételek : 6.1. Vállalkozó a teljesítés igazolását követően jogosult számla kibocsátására. A szolgáltatások ellenértékének megfizetése negyedévenként utólag, a negyedév 3
utolsó napját követő 30 napon belül, a Vállalkozó bankszámlájára való átutalással történik. 6.2. Megrendelő a számla összegét a Vállalkozó Erste Bank által vezetett 11613008-27717900-13000005. számú számlája javára történő átutalással egyenlíti ki. 6.3. Az 5.3. pontban meghatározott összeget meghaladó értékű alkatrész beépítés esetén az alkatrész ellenértékének kifizetése a beépítést igazoló jegyzőkönyv alapján kiállított számla ellenében történik. 7. Jótállás Vállalkozó az általa végzett munkára és az általa beszállított anyagokra és alkatrészekre 1 év jótállást vállal. 8. Teljesítési bankgarancia Vállalkozó legkésőbb a szerződés aláírásáig 300.000,- Ft (azaz háromszázezer forint) összegű jóteljesítési bankgaranciát - vagy a Kbt. 53. (5) bekezdés a) pontja alapján általa választott szerződéses biztosítékot - nyújt Megrendelő részére a szerződés időtartamát egy hónappal meghaladó érvényességi idővel. Ezen bankgarancia a szerződés 4. sz. melléklete. 9. Szerződésszegés 9.1. Vállalkozó szerződésszegése esetén köteles a Megrendelőt ért károkat megtéríteni. Megrendelőnek jogában áll az igazolt kártérítési követelését a benyújtott számlából visszatartani. 9.2. Amennyiben három alkalommal előfordul, hogy Vállalkozó a hiba-elhárítást nem kezdi meg a 2.3. pontban megadott határidőn belül, úgy Megrendelő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani (rendkívüli felmondás). 9.3. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélkül elfogadása a Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről, vagy igényekről, melyek a Megrendelőt a szerződésszegés következményeként megilleti. 10. Kötbérek 10.1. Amennyiben Vállalkozó a hiba-elhárítást nem kezdi meg a 2.3. pontban megadott határidőn belül, úgy késedelmi kötbér fizetésére köteles. A kötbér 4
alapja a negyedéves díj összege, mértéke minden megkezdett késedelmes óra után 3 %. 10.2. Amennyiben a Vállalkozó a hiba elhárítását nem kezdi meg a 2.4. illetve a 2.5. pontban meghatározott határidőn belül úgy késedelmi kötbér fizetésére köteles. A kötbér alapja a negyedéves díj, mértéke minden megkezdett késedelmes óra után 0,5%. 10.3. Amennyiben Vállalkozó neki felróható okból nem teljesíti szerződéses kötelezettségét, úgy köteles a negyedéves díj áfa nélkül számított értékének 50%-át meghiúsulási kötbér címén Megrendelőnek megfizetni. 10.4. Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a benyújtott számlából visszatartani. 11. Együttműködés 11.1. Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a szerződés teljesítése érdekében egymással együttműködnek. 11.2. A felek felhatalmazott képviselői : Megrendelő részéről : név: Scherer Gyula tel: 441-4501 fax: 441-4503 Vállalkozó részéről : név : Papp Ernő tel : 30/92-91-628 fax : 1/339-1221 11.3. A felek megnevezett képviselői jogosultak és kötelesek megtenni minden olyan intézkedést, amely a szerződés teljesítése érdekében szükségessé válik, a jelen szerződésben és mellékleteiben foglaltakkal nem ellentétes, és nem minősül a jelen szerződés módosításának vagy kiegészítésének. 11.4. A felek megnevezett képviselői a munkanaplóba történt bejegyzéseket ellenjegyzik. A munkanaplóba való minden bejegyzést a másik fél 24 órán belül köteles észrevételezni, amennyiben azt vitatni kívánja. Ezen határidőbe nem számítanak be a munkaszüneti napok. 12. Egyéb rendelkezések : 12.1. Amennyiben az 5.3. pontban meghatározott összeget meghaladó értékű pótalkatrész beszerelése válik szükségessé, úgy Vállalkozó ajánlatot készít 5
Megrendelőnek, amely tartalmazza az alkatrész megnevezését, típusának pontos megjelölését, az ajánlati árat, a szállító adatait és a szállítás határidejét. Megrendelő jogosult az azonos típusú pótalkatrész más kedvező ajánlatot adó vállalkozástól való beszerzésére. 12.2. A Kbt. 304. -a értelmében a szerződést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevőként szerződő félnek kell teljesítenie. A teljesítésében - tíz százalékot meghaladó mértékben - csak az ajánlatban megjelölt alvállalkozó működhet közre. Ha a szerződéskötést követően - a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében - beállott lényeges körülmény miatt a szerződés vagy annak egy része nem lenne teljesíthető a megjelölt alvállalkozóval, az ajánlatkérőként szerződő fél más megjelölt szervezet (személy) közreműködéséhez is hozzájárulhat, ha az megfelel a közbeszerzési eljárásban az alvállalkozókra meghatározott követelményeknek. 12.3. Megrendelő a szerződést három hónapos felmondási idővel felmondhatja (rendes felmondás). 12.4. Vállalkozó legalább három éves gyakorlattal, valamint rendszerismerettel rendelkező szakembereket foglalkoztat a rendszer karbantartása során. 12.5. A nem rendeltetésszerű használatból származó hibákról jegyzőkönyvet kell felvenni, amelyek javítása külön térítés ellenében történik. 12.6. Megrendelő fényképes állandó belépő kiadásával biztosítja Vállalkozó erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkező szerviz szakemberei részére a munkaterületre történő belépést, továbbá - szükség esetén - a gépkocsival történő beszállítás engedélyezését. 12.7. Vállalkozót titoktartási kötelezettség terheli a jelen szerződés teljesítése során a Megrendelővel, annak tevékenységével kapcsolatban tudomására jutó, mindennemű adat, információ, ismeret vonatkozásában. E titoktartási kötelezettség kiterjed a vállalkozó alkalmazottaira, munkatársaira illetve alvállalkozóira és közreműködőire is, akiket erre a Vállalkozó köteles figyelmeztetni. A Vállalkozó a szerződéssel kapcsolatos adatok, okmányok, dokumentációk illetéktelen felhasználása esetén annak következményeit viselni köteles. 12.8. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy betartja az Országházra érvényes munka és tűzvédelmi előírásokat, amely a szerződés 3. sz. mellékletét képezi. 12.9. Megrendelő és Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy mindent megtesz a szerződéssel vagy annak teljesítésével kapcsolatban közöttük felmerülő jogviták közvetlen tárgyalások útján történő rendezésére. Ha e közvetlen tárgyalások a megkezdésüktől számítottan 15 napon belül nem vezetnek eredményre, úgy a perben a pertárgy értékétől függően a Pesti Központi Kerületi Bíróság illetve a Fővárosi Bíróságjogosult eljárni.
12.10.A jelen szerződés módosítása csak a 2003. évi. CXXIX törvény 303. -ában meghatározott feltételek fennállása esetén, mindkét fél egyetértésével, a szerződés aláírására jogosult személyek által, cégszerű aláírással történhet. 12.11.A szerződés esetleges módosításáról a Vállalkozó nyilatkozatát is tartalmazó hirdetményt kell közzétenni a Közbeszerzések Tanácsa hivatalos lapjában a Kbt. 307. -ában foglaltaknak megfelelően. 12.12.A Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben Kbt. és a Ptk. vállalkozási szerződésre vonatkozó rendelkezései irányadóak. A jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik a következő mellékletek : 1. számú : Berendezéslista 2. számú : Nyomvonalterv 3. számú : Munka- és tűzvédelmi szabályzat 4. számú : Teljesítési bankgarancia Budapest, 2008. november 17. Bakos Emil Kertészné Gérecz Eszter Országgyűlés Hivatala Papp Ernő Pericad Bt. 7