NYÍREGYHÁZI FŐISKOLA AZ ESÉLYEGYENLŐSÉGI IRODA ÜGYRENDJE Elfogadva: 2011. július 21.
Az Esélyegyenlőségi Iroda ügyrendjét (a továbbiakban: ügyrend) a Nyíregyházi Főiskola (a továbbiakban: Főiskola) Szenátusa - összhangban a Főiskola Szervezeti és Működési Szabályzatával (a továbbiakban: SZMSZ) és mellékleteivel - az alábbiakban hagyja jóvá: I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK (1) Jelen ügyrend célja, hogy egységessé és áttekinthetővé tegye az Esélyegyenlőségi Iroda (a továbbiakban: Iroda) feladatait, ügyintézési, ügyviteli rendjét, az ezekhez kapcsolódó tevékenységet. (2) Az ügyrend személyi hatálya kiterjed az Irodában közalkalmazotti jogviszony keretében munkát végző személyekre. (3) Az Iroda a Főiskola funkcionális szervezeti egysége, mely az általános rektorhelyettes irányítása alatt működik. II. AZ IRODA CÉLJA (1) A fogyatékossággal élő személyek társadalmi integrációjának elősegítése, az egyenlő bánásmód elvének betartatása, az esélyegyenlőségnek, mint szemléletnek és gyakorlatnak a betartása az intézmény működésében. (2) A fogyatékossággal élő és tartós beteg hallgatók tanulmányainak folyatatásához szükséges esélyegyenlőség feltételeinek biztosítása a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény és a végrehajtására kiadott 79/2006. (IV.5.) Korm. rendelet, valamint a Szabályzat a fogyatékossággal élő hallgatók esélyegyenlőségének elősegítésére rendelkezései alapján. III. AZ IRODA ÁLTALÁNOS FELADATAI (1) A Főiskolára felvételt nyert fogyatékossággal élő hallgatók speciális ügyeit érintő, tanulmányaik során felmerülő problémák megoldása, segítése, a fogyatékossággal élő hallgatókra vonatkozó szabályok betartásának koordinálása, ellenőrzése. (2) Szerepet vállal a munkavállalói esélyegyenlőségi feladatok megvalósításában, részt vesz az esélyegyenlőségi szemlélet és gyakorlat intézményi kialakításában. (3) Az intézmény által biztosított akadálymentes környezet és az esélyegyenlőség megvalósításának segítése. Segíti és koordinálja a Fogyatékossággal Élő Hallgatókat Segítő Bizottság munkáját, valamint segíti az Esélyegyenlőségi Bizottság tevékenységét. (4) Személyes kapcsolatot tart a fogyatékossággal élő hallgatókkal és segítő őket tanulmányaik és a vizsgák során előforduló nehézségek megoldásában. Karok szintjén kari koordinátorok bevonásával konzultációs lehetőségeket biztosít a hallgatók tanulmányi munkájának segítésére. (5) Speciális előkészítő és felzárkóztató programokat kezdeményezhet - fogyatékossággal élő hallgatók számára intézményi és kari szinten. (6) A pályázati lehetőségeket figyelemmel kíséri, pályázatokat készít és koordinál a hatályos szabályzatok betartásával. IV. AZ IRODA RÉSZLETES FELADATAI (1) Információszolgáltatás a képzési lehetőségekről és feltételekről, a felsőoktatási intézménybe történő jelentkezés feltételeiről, a felvételi eljárásról, pontszámítási 1
módszerekről, a tanulmányok során felmerülő költségekről és juttatásokról, kollégiumi elhelyezésről, a tanulmányok ideje alatt igénybe vehető pályázati lehetőségekről. (2) Tanácsadások: a) Tanulmányvezetési, tanulmányszervezési tanácsadás: az egyes képzésekben tanulmányt folytató hallgatók és az ott oktatók részére egyéni és/vagy csoportos tanácsadás. A szolgáltatás célja a tanulmányok menedzselése, a tanulmányokat érintő oktatási információk és tanácsadás nyújtása a tanulmányok során várható nehézségekről; a képzések közötti átjárhatóságról; a párhuzamos képzés és az áthallgatás lehetőségekről; a kreditrendszerről, képzés nyújtotta lehetőségekről. b) Tanulási tanácsadás: célja elsősorban a hallgatók tanulmányi munkájával kapcsolatos problémahelyzetek kialakulásának megelőzése, illetve a kialakult problémahelyzetekben egyéni és csoportos konzultatív segítségnyújtás a probléma megoldásában. c) Életvezetési tanácsadás: a hallgatók segítése a tanácsadás komplex eszközrendszerével a tanulmányi időszakban életvezetési (családdal, baráttal, partnerkapcsolattal), a vizsgaidőszakban kritikusabb élethelyzeti problémákkal, valamint a tanulmányok befejezéséhez kötődő feszültségekkel való hatékony megküzdésükben. (3) Az Iroda részt vesz a hallgatók toborzásban, valamint pályaorientációs programok (pl. Nyílt nap, Pályaválasztási kiállítás) szervezésében és lebonyolításában. (4) Az Iroda a közösségi mentálhigiéné fejlesztési lehetőségeinek megteremtésében igény esetén - különböző tréningeket szervez. (5) A hallgatók beilleszkedését az főiskolai életbe a Gólyatábor keretében szervezett tájékoztató programjával, valamint a kortárs segítők mentori tevékenységével segíti. V. AZ IRODA VEZETÉSE, MUNKATÁRSAI (1) Az Iroda munkáját az irodavezető, mint szakmai vezető koordinálja. (2) A szakmai vezető feladata és hatásköre: a) a szabályzatoknak megfelelően képviseli az Irodát, b) az Iroda szakmai működéséről, költségkeretének felhasználásáról évente legalább egy alkalommal beszámol az általános rektorhelyettesnek, c) javaslattételi, véleményezési jogot gyakorol az Irodát érintő döntések előkészítésében, d) elkészíti a Fogyatékossággal Élő Hallgatókat Segítő Bizottság (a továbbiakban: FSB) bevonásával az Iroda stratégiai tervét, e) elkészíti - az FSB bevonásával - az Iroda éves munka- és pénzügyi tervét, f) felel az elfogadott éves munkaterv maradéktalan megvalósításáért, g) gazdálkodik a hatáskörébe utalt pénzügyi előirányzatokkal a Nyíregyházi Főiskola Gazdálkodási szabályzat betartásával, felel az Iroda rendelkezésére bocsátott anyagi és pénzügyi eszközök gazdaságos és szabályszerű felhasználásáért, h) irányítja és ellenőrzi az Iroda munkatársainak a munkáját, i) szervezi és irányítja a kortárssegítők munkáját, j) pályázati lehetőségek folyamatos figyelemmel kísérése, k) együttműködik a Főiskola más szervezeti egységeivel, a hallgatók képviselőivel. (3) A szakmai vezető munkairányítási és ellenőrzési rendje: a) havi rendszerességgel tájékoztatja az általános rektorhelyettest az Iroda tevékenységéről, b) a szakmai vezető és az Iroda operatív működtetését végző munkatársaival heti rendszerességgel tart megbeszélést az aktuális feladatokról, 2
c) a kari koordinátorokkal havonta tart operatív megbeszélést. (4) Az irodavezető felel: a) az Iroda operatív tevékenységéért, b) az Iroda kezelésében lévő vagyontárgyak védelméért, a beszerzés és a raktározás rendjéért, a pénzügyi eszközök szabályszerű felhasználásáért, c) az Irodán a munka-, tűzvédelmi és környezetvédelmi szabályok betartásáért, d) a hatályos szabályzatok betartásáért, és betartatásáért. (5) Az irodavezetői jogosultságai: a) dönt az Iroda napi működésével kapcsolatos kérdésekben, b) javaslattételi és véleményezési joga van az Irodát érintő döntések előkészítésében, c) a fogyatékossággal élő hallgatókat képviselő országos találkozókon tanácskozási d) joggal képviseli az Irodát, e) kapcsolatot tart a munkatervben megjelölt személyekkel, intézményekkel és f) egységekkel. (6) Az Irodában munkát végzők részletes feladatait az Irodavezető határozza meg, és ellenőrzi. (7) Az Iroda munkatársa 2 fő személyi segítő, akik a fogyatékossággal élő hallgatók napi személyi ellátását, gondozását segítik egyéni igények alapján. Részt vesznek az Iroda tevékenységével összefüggő feladatok ellátásában. Az egyik személyi segítő ellátja az adminisztrációs feladatokat is, különösen: a) az Iroda tevékenységével összefüggő adminisztráció végzése, b) az iratkezelési, dokumentálási feladatok ellátása. c) a pénzügyi bizonylatok kezelése. d) az adminisztrátor munkakört ellátó felel: e) az irat- és bizonylatkezelésre vonatkozó szabályok betartásáért. (8) Az Iroda munkájában részt vesznek továbbá a kari koordinátorok (karonként 1-1 fő), feladatai: a) az FSB tagjaiként, egy meghatározott területen tanulási és tanulmányi problémák; tanulmányvezetés, -szervezés; karrier; egészséges életvitel, életvezetés - egyéni és csoportos tanácsadást végeznek, valamint szükség esetén más szakemberhez irányítják a hallgatókat, b) elősegítik az egyenlő esélyű hozzáférést a képzések és a szolgáltatások terén a karon tanulmányokat folytató fogyatékossággal élő hallgatók számára, c) a kar vezetésével és a karon oktatókkal folyamatos kapcsolatot tartanak. d) részt vesznek mindazon kari üléseken, melyek a fogyatékossággal élő hallgatókkal kapcsolatos ügyeket érintik. e) az Iroda vezetőjével folyamatosan kapcsolatot tartanak, havonta részt vesznek az Irodavezető által összehívott értekezleten. f) részt vesznek továbbá mindazon pályázatokban, programokban, mely az Iroda és az FSB által valósulnak meg. (9) A hallgatói Kortárssegítők feladata: a) a hallgatók számára szükséges információk begyűjtése, átadhatóvá tétele, b) érdeklődésének, előképzettségének, szakmai támogatottságának megfelelően információkat nyújt, programokat (pl. szabadidős, rekreációs) szervez, és/vagy személyes támogatást nyújt társainak, c) a kortárssegítő munkája önkéntes alapon, ügyeleti rendszerben szerveződik, A kortárs csoport vezetője az önkéntes kortárssegítők csoportját fogja össze. A kortárssegítők folyamatos konzultációs kapcsolatban állnak a szakmai vezetővel. 3
VI. AZ IRODA MŰKÖDÉSE (1) Az Iroda szolgáltatásait elsősorban a főiskola fogyatékossággal élő hallgatói (nappali és levelezős), illetve a tartósan beteg, hátrányos, halmozottan hátrányos hallgatói vehetik igénybe. (2) Az Iroda információs szolgáltatása egész évben, egyéb szolgáltatásai pedig elsősorban a tanév időtartama alatt állnak a hallgatók rendelkezésére. Az Iroda szolgáltatásai ingyenesen, vehetők igénybe. (3) Az egyéni tanácsadásokat a hallgatók elsősorban a tanácsadónál vagy az Irodán keresztül történő előzetes jelentkezés alapján, vagy fogadóórák keretében vehetik igénybe. (4) Az Iroda munkatársai az alkalmi rendezvényeiről és a többi hallgató számára is igénybe vehető szolgáltatásairól plakátokat helyeznek el, és az Iroda weboldalán is megtekinthetők. VII. AZ IRODA KAPCSOLATAI (1) Az Iroda tevékenységével kapcsolatos nyilatkozattételre (sajtó, tv stb.) az irodavezető jogosult a Szervezeti és működési szabályzatban foglaltak szerint. (2) Az irodavezető rendszeresen egyezteti a Tanulmányi és Felvételi Osztály vezetőjével a tanulmányi ügyekkel kapcsolatos információkat, a hallgatók hatékony és folyamatos tájékoztatása érdekében. (3) Az irodavezető a főiskola kari koordinátoraival napi kapcsolatot tart a hallgatókat érintő, az Esélyegyenlőségi Iroda feladatkörébe tartozó kérdésekkel kapcsolatban. (4) Az iroda munkatársai napi kapcsolatban állnak a Nyíregyházi Főiskola Hallgatói Önkormányzati Testületével, illetve a Diákjóléti Albizottság elnökével. (5) Az Esélyegyenlőségi Iroda együttműködési megállapodás alapján információ- és tapasztalatcsere, valamint egységes szempontok szerinti folyamatos munkakapcsolatban áll a RIDENS Szakképző Iskolával, a Speciális Szakiskola és Kollégiummal, a Vakok és Gyengénlátók Szabolcs Szatmár-Bereg Megyei Egyesületével, a Siketek és Nagyothallók Országos Szövetségével. VIII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK (1) Az Esélyegyenlőségi Iroda ügyrendjét a Nyíregyházi Főiskola Szenátusa az RH/55-108/2011. számú határozatával, 2011. július 22-i hatállyal jóváhagyta, és ezzel egyidejűleg minden korábbi, ebben a tárgyban hozott rendelkezés hatályát veszíti. Nyíregyháza, 2011. július 21. a Szenátus nevében Prof. Dr. Jánosi Zoltán rektor 4