NYÍREGYHÁZI FŐISKOLA A NYELV- ÉS IRODALOMTUDOMÁNYI INTÉZET ÜGYRENDJE. Elfogadva: november 19.

Átírás

1 NYÍREGYHÁZI FŐISKOLA A NYELV- ÉS IRODALOMTUDOMÁNYI INTÉZET ÜGYRENDJE Elfogadva: november 19. 1

2 A Nyelv- és Irodalomtudományi Intézet ügyrendjét a Nyíregyházi Főiskola (a továbbiakban: Főiskola) Szenátusa összhangban a Főiskola Szervezeti és Működési Szabályzatával (a továbbiakban: SZMSZ) és mellékleteivel az alábbiakban fogadja el: 1. Általános rendelkezések, az Intézet szervezete (1) Az Intézet neve: Nyelv- és Irodalomtudományi Intézet (rövidítése: NYIT, a továbbiakban: Intézet) (2) Székhelye: 4400 Nyíregyháza, Sóstói út 31/B., (3) Az Intézet a Főiskola oktatási, oktatásszervezési és kutatási, művészeti feladatokat ellátó szervezeti egysége. (4) Az Intézet vezetője az intézetigazgató. Az intézetigazgatót az SZMSZ-ben foglaltaknak megfelelően a Főiskola rektora bízza meg. (5) Az Intézet intézeti tanszékei: a) Angol Nyelv és Kultúra Intézeti Tanszék b) Irodalomtudományi Intézeti Tanszék c) Magyar Nyelvészeti Intézeti Tanszék d) Ügyviteli Intézeti Tanszék (6) Az intézeti tanszék nem önálló szervezeti egység, az itt folyó szakmai munkát szakmai vezető koordinálja. (1) A Nyelv- és Irodalomtudományi Intézet 2. Az Intézet feladatai, funkciói (a) az általa ellátott szakterületeken összehangolja a képzést, a tudományos kutatást és a művészeti tevékenységet; (b) a főiskolai költségvetés részeként dologi kiadásokra fordítható kerettel rendelkezik. (2) Megbízás alapján az Intézet szakmailag felügyel és segít minden olyan képzést, amely él a Főiskola névhasználati jogával és a tudományterületi besorolás alapján az Intézet kompetenciájába tartozik. Ilyen képzést maga is kezdeményezhet, illetve részt vehet abban. (3) Az Intézet saját jelképeit (pl. logó) a Nyíregyházi Főiskola Arculati kódexének megfelelően használhatja. 2

3 3. Az Intézet alkalmazottai (1) Az Intézet alkalmazottai az oktatók, tanárok, ügyintézők, ügyviteli alkalmazottak. Munkájukat munkaköri leírás alapján végzik. (2) Az Intézet oktatóinak jogai és kötelességei: (a) Az oktató jogosult kérni az Intézetben akkreditált, szakképzettségének, kutatási területének megfelelő képzésekben való részvételt. (b) Köteles a munkaköri leírásában meghatározott feladatokat a legjobb tudása szerint ellátni. (c) Előadás tartása esetén köteles koordinálni és ellenőrizni az előadáshoz kapcsolódó gyakorlatot vezetők munkáját. (d) Jogosult a képzés (tanterv, új szakirány, egyéb képzési forma stb.) fejlesztésére irányuló kezdeményezést tenni. (e) Jogosult szabadon kutatómunkát végezni, kutatócsoporthoz csatlakozni, vagy ilyet létrehozni. (f) Jogosult egyéni pályázatot beadni, más pályázatot kezdeményezni. Ha a pályázata az Intézetben reprezentált valamely szakterülethez tartozik, vagy a Főiskola névhasználatával él, akkor erről köteles az Intézet igazgatóját és a rektort tájékoztatni. (3) Az intézetigazgatót munkájában egy tanácsadói, helyettesítői feladatokat ellátó személy segíti. A feladatkör nem minősül vezetői megbízásnak, a helyettesítő személy feladatait az intézetigazgató határozza meg, s azt a munkaköri leírásban rögzíti. (4) Az ügyviteli munkatársak munkájukat közvetlenül az intézetigazgató irányításával végzik, az Intézeten belüli feladatmegosztást a munkaköri leírások rögzítik. (5) Az Intézet valamennyi munkatársa köteles az SZMSZ-ben és egyéb főiskolai szabályzatokban foglalt rendelkezéseket betartani. 4. Az Intézeti Tanács (1) Az Intézet vezető testülete az intézetigazgató munkáját segítő Intézeti Tanács, amely a jelen ügyrendben megfogalmazott feladatokat látja el, és ezek megvalósítása érdekében döntési, véleményezési és javaslattevő jogokat gyakorol. (2) Az Intézeti Tanács tagjainak létszáma 6 fő. Az Intézeti Tanács elnöke az Intézetigazgató, aki hivatalból tagja az Intézeti Tanácsnak. Az Intézeti tanács tagjai hivatalból továbbá: (a) a szakmai vezetők: 3 fő (b) az intézetigazgatót munkájában tanácsadóként, illetve helyettesítői feladatokkal segítő oktató: 1 fő Az Intézeti tanács választott tagja: 1 fő (3) Az Intézeti Tanács választott tagját az Intézeti Értekezlet választja meg tagjai többségének támogató szavazatával. Az Intézeti Tanács tagjainak megbízása 3 évre szól, a megbízást az intézetigazgató adja ki. Az Intézeti Tanács tagjainak névsorát jelen ügyrend 1. számú melléklete tartalmazza. 3

4 (4) Az Intézeti Tanács ülésein tanácskozási joggal vesznek részt: a rektor vagy képviselője, a Hallgatói Önkormányzati Testület elnöke (a továbbiakban: HÖT-elnök) vagy az általa megbízott személy és mindazok, akiket az intézetigazgató eseti vagy állandó jelleggel meghív. (5) Az Intézeti Tanács a titkárát maga választja meg, aki a) előkészíti és a tagokhoz eljuttatja az Intézeti Tanács üléseinek napirendi pontjait tartalmazó meghívót, illetve az előterjesztéseket; b) az arra jogosult személy vagy testület részére továbbítja az Intézeti Tanács döntéseit, javaslatait, véleményeit. (6) Az Intézeti Tanács üléseit az intézetigazgató hívja össze és vezeti. Az Intézeti Tanács szükség szerint, de legalább félévente 2 alkalommal ülésezik. Az Intézeti Tanács ülését egy héten belül össze kell hívni, ha azt valamelyik szakmai vezető vagy az Intézeti Tanács tagjainak legalább egy harmada kéri. (7) Az Intézeti Tanács jogköreit akkor gyakorolhatja, ha a szavazati jogú tagok legalább két harmada jelen van. Az Intézeti Tanács a hatáskörébe tartozó előterjesztésről, véleményezésről, javaslattételről a jelenlévő tagok egyszerű szótöbbségével dönt. Személyi kérdésekben titkos szavazással dönt. (8) Az Intézeti Tanács üléseiről jegyzőkönyvet vagy emlékeztetőt kell készíteni. (9) Az Intézeti Tanács feladata és hatásköre: (a) véleményezi az Intézet kompetenciájába tartozó képzési és továbbképzési programokat (tanterveket), továbbá azon szakok teljes tantervi rendszerét, amelyek oktatását az Intézet végzi; (b) a tanterv keretei között véleményezi az oktatott tantárgyak programját, vizsgakövetelményeit, tananyagait; (c) véleményezi az új szakok, továbbképzések, szakképzések programjait, segíti e programok indítását; (d) véleményezi az intézetbe oktatói munkakörre benyújtott pályázatokat; (e) véleményezi a szakfelelős, szakképzettség-felelős és tantárgyfelelős személyére vonatkozó intézetigazgatói javaslatot; (f) véleményezi az oktatói előléptetés kezdeményezésére, kitüntetések, kitüntető címek, díjak adományozására, keresetkiegészítés megállapítására, módosítására, megszüntetésére vonatkozó intézetigazgatói javaslatot; (g) az SZMSZ rendelkezései szerint javaslatot tesz az oktatóknak adható tanításra fordított idő kedvezményről; (h) dönt a szakmai gyakorlóhelyekkel kötendő együttműködési megállapodás Szenátus elé terjesztéséről, (i) javaslatot tesz a költségtérítés/önköltség összegének módosítására. (10) Az Intézeti Tanácsban betöltött tagság megszűnik: a) a hivatalból Intézeti Tanács tag esetén a hivatali megbízás megszűnésével egyidejűleg, b) a megbízás lejártával, c) a megbízás visszavonásával, d) lemondással, e) közalkalmazotti jogviszony megszűnésével. 4

5 (11) Ha a választott tag megbízása bármely okból megszűnik, az Intézményi Tanács elnöke 8 munkanapon belül új választást ír ki a megüresedett helyre. A választást a kiírástól számított 15 munkanapon belül meg kell tartani. 5. Az Intézeti Értekezlet (1) Az intézet oktatóinak, tanárainak és egyéb alkalmazottainak fóruma az intézeti értekezlet, amit a Főiskolát vagy az intézetet érintő fontos kérdések megtárgyalása céljából az intézetigazgató hív össze. A jelen ügyrendről és az intézeti tanács választott tagjáról, illetve a megbízás visszavonásáról az intézeti értekezlet dönt tagjai többségének támogató szavazatával. Az értekezlet félévenként legalább egy alkalommal az intézetigazgató beszámolója alapján megvitatja az intézet egész tevékenységét és a következő időszak legfontosabb feladatait. Az értekezlet rendkívüli ülését nyolc napon belül össze kell hívni, ha ezt az intézet oktatóinak 30%-a kéri. (2) Az Intézeti Értekezlet tanácskozási jogú tagjai: (a) a rektor vagy képviselője és (b) a HÖT elnök vagy az általa megbízott személy. (3) Az Intézeti Értekezleten részt vesznek mindazok, akiket az intézetigazgató eseti vagy állandó jelleggel meghív. (4) Az Intézeti Értekezlet akkor határozatképes, ha a szavazati jogú tagok két harmada jelen van. 6. Az Intézetigazgató (1) Az intézetigazgató az Intézet felelős vezetője. (2) Az intézetigazgatót akadályoztatása esetén az általa megbízott személy helyettesíti. Amennyiben a helyettesítésről az intézetigazgató nem rendelkezett, az Intézet irányításáról a rektor gondoskodik. (3) Az intézetigazgató feladata: (a) képviseli az Intézetet, (b) irányítja az Intézet képzési, tudományos, kutatási, művészeti, fejlesztési és szaktanácsadási tevékenységét, (c) irányítja az intézeti humánpolitikai munkát, az intézményi humánpolitikai elvek figyelembevételével, (d) dönt a szakmai vezetők személyéről, (e) javaslatot tesz az Intézetben szakfelelős, szakképzettség-felelős és tantárgyfelelős személyére; (f) dönt az Intézetbe egyetemi, főiskolai tanári és docensi munkakör legfeljebb egy év határozott időre való betöltésének Szenátus elé terjesztéséről; (g) dönt az Intézetbe egyetemi, főiskolai tanári és docensi munkakörre kiírandó nyilvános pályázatok meghirdetésének kezdeményezéséről, (h) az SZMSZ rendelkezései szerint dönt az oktatóknak adható tanításra fordított idő kedvezményről; (i) működteti az intézeti minőségirányítást, 5

6 (j) véleményezi a hallgatók fegyelmi, kártérítési és balesetvédelmi ügyeiben beadott kérvényeit, (k) az Intézet oktatói, kutatói és egyéb közalkalmazottai felett gyakorolja a közvetlen munkahelyi vezetőt megillető jogokat, elkészíti és a rektor elé terjeszti az Intézet közalkalmazottainak munkaköri leírásait, szükség esetén javaslatot tesz azok módosítására, (l) javaslatot tesz oktatói előléptetés kezdeményezésére, kitüntetések, kitüntető címek, díjak adományozására, keresetkiegészítés megállapítására, módosítására, megszüntetésére, (m) javaslatot tehet megbízási jogviszony létesítésére oktatói feladatok ellátására, a megbízás módosítására és megszüntetésére, (n) dönt az Intézet rendelkezésére bocsátott dologi kiadásokra fordítható keret felhasználásáról, (o) elősegíti az Intézet külső kapcsolatait, (p) dönt az Intézet kiadványaival kapcsolatos ügyekben, (q) dönt a hatáskörébe utalt oktatásszervezési kérdésekben (órafelosztás, órarend, konzultációs rend, külső óraadók és más külső szakemberek felkérése), (r) megbízza az intézeti felelősöket, (s) dönt az Intézet ügyviteli alkalmazottai közötti feladatmegosztásról, (t) felügyeli a szakmai vezető, szakfelelős, szakképzettség-felelős, tantárgyfelelős tevékenységét, (u) ellátja az SZMSZ-ben és más főiskolai szabályzatokban ráruházott feladatokat. (4) Az intézetigazgatónak feladatai ellátása és hatásköre gyakorlása során az Intézet irányába utasítási, illetőleg intézkedési joga van, irányítja az intézeti adminisztrációt. (5) Az intézetigazgató vezetői tevékenységéről évente legalább egy alkalommal beszámol a rektornak és az intézeti értekezletnek. 7. A szakmai vezetők (1) A szakmai vezető az adott Intézeti Tanszék szakmai koordinátora, aki hivatalból tagja az Intézeti Tanácsnak. A szakmai vezetőt az intézetigazgató bízza meg 3 évre, amely megbízás nem minősül vezetői megbízásnak. (2) A szakmai vezetők segítik az intézetigazgató munkáját, koordinálják az intézeti tanszékeken folyó oktatási, képzési, továbbképzési és tudományos tevékenységet, gondozzák az intézeti tanszék pályázatait. (3) Az intézeti tanszékek szakmai vezetőinek részletezett feladatait az intézetigazgató a munkaköri leírásban rögzíti. 6

7 8. Az Intézet felelősei 1. szakfelelősök 2. szakirányfelelősök 3. minőségirányítási felelős 4. beiskolázási felelős 5. TDK-felelősök 6. leltárfelelős 7. honlapfelelős 9. ZÁRADÉK Jelen Ügyrendet az intézeti értekezlet a október 24. napján megtartott ülésén megtárgyalta, és Szenátus elé terjesztését javasolja. Nyíregyháza, október Dr. habil. Pethő József intézetigazgató A Szenátus megismerte, és az RH/ /2013. (.) számú határozatával,..-i hatállyal elfogadja a.. Intézet ügyrendjét. Nyíregyháza, A Szenátus nevében:..... Prof. Dr. Jánosi Zoltán rektor 7

8 1. számú melléklet Az Intézeti Tanács személyi összetétele Elnök: Dr. habil. Pethő József, intézetigazgató Tagok: - Tukacsné dr. Károlyi Margit - Dr. Ajtay-Horváth Magda - Jakabné dr. Zubály Anna - Dr. Karádi Zsolt - Dr. Tukacs Tamás 8