2. Az ügyviteli-ügyintézési helye: 4400 Nyíregyháza, Sóstói út 31/B

Átírás

1 A Nyíregyházi Főiskola Kiadványozási Bizottságának Ügyrendje 1. A Nyíregyházi Főiskola Kiadványozási Bizottsága (a továbbiakban: FKB) a Nyíregyházi Főiskola Szenátusa által létrehozott, jogi személyiséggel nem rendelkező, véleményező, tanácsadó testület, amely dönt a tankönyv-, jegyzettámogatási, sport- és kulturális normatíva jegyzet-előállítás támogatására rendelkezésre álló összegének felhasználásáról. 2. Az ügyviteli-ügyintézési helye: 4400 Nyíregyháza, Sóstói út 31/B 3. A Főiskolai Kiadványozási Bizottság működésének célja: A kiadványok, jegyzetek, könyvek (a továbbiakban: kiadvány) kiadásának engedélyezése. 4. A Főiskolai Kiadványozási Bizottság szervezeti felépítése: A bizottság élén egy elnök áll, akit a Szenátus titkos szavazással választ meg határozott időre, melynek időtartamát a megbízó levél tartalmazza. Az FKB az 5 kar Kiadványozási Bizottságából áll, a döntéseket a Kari Kiadványozási Bizottságok (a továbbiakban: KKB) hozzák meg. 5. A Kari Kiadványozási Bizottságok személyi összetétele: A KKB egy elnökből, és legalább 3 legfeljebb 4 tagból melyből egy főt a HÖT vezetősége terjeszt elő - áll, mely testület elnökét és tagjait a Szenátus titkos szavazással választja meg. A bizottságok tagjait jelen ügyrend 1. melléklete tartalmazza. A bizottság elnökének és tagjainak megbízatása határozott időre szól, melynek időtartamát a megbízó levél tartalmazza. A KKB ülésein a Bessenyei Könyvkiadó (a továbbiakban: Könyvkiadó) koordinátora állandó meghívottként, tanácskozási joggal vesz részt. 6. A bizottság tagjai tisztségükben újraválaszthatók. 7. A KKB tagjainak jogai és kötelességei: a) a bizottság ülésein és határozatainak meghozatalában való részvétel, b) észrevételek, javaslatok tétele a bizottság működésével kapcsolatban, c) felvilágosítás kérése a bizottság feladataival összefüggő kérdésekben, d) javaslattétel a bizottság rendkívüli összehívására, e) beszámolás a bizottságban vállalt feladatok végrehajtásáról. 8. A bizottságban betöltött tagság megszűnik: a) a mandátum lejártával, b) a mandátum visszavonásával, c) lemondással, d) közalkalmazotti jogviszony megszűnésével, e) hallgatói jogviszony megszűnésével.

2 9. A KKB ülése, határozathozatal: 9.1. A KKB szükség szerint, de legalább félévente 1 alkalommal a tanulmányi félév megkezdését követően a költségvetés ismeretében ülésezik, indokolt esetben rendkívüli ülés összehívása is lehetséges. Rendkívüli ülést kell összehívni abban az esetben is, ha azt a KKB tagjainak egyharmada - az ok és cél megjelölésével - indítványozza A KKB üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell az ülésen elhangzott lényeges észrevételeket és javaslatokat, valamint a hozott döntéseket és vállalt feladatokat. A KKB a határozat egy-egy másolati példányát köteles megküldeni a Bessenyei Könyvkiadó és a pályázatot benyújtó személy részére A KKB ülését az elnök hívja össze. Az ülés időpontjáról, helyéről és a napirendi pontokról az előterjesztések megküldésével - legalább 5 nappal korábban értesíteni kell a KKB tagjait és az esetleges meghívottakat A KKB határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van. A határozatot egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással hozzák. 10. Rendelkezésre álló támogatás felhasználásának rendje: 1. A kiadványt megjelentetni szándékozó oktató kitölti a jelen ügyrend 2. mellékletét képező pályázati adatlapot és a Könyvkiadó koordinátorával elkészítteti a kiadvány előkalkulációját. (Az előkalkulációs lapot a Bessenyei Könyvkiadó ügyrendje 1. sz. melléklete tartalmazza.) 2. A pályázó a kitöltött pályázati adatlapot az előkalkulációval együtt - a KKB által meghatározott határidőn belül - benyújtja a KKB-nak elbírálás céljából. 3. A KKB az alábbi szempontok figyelembevételével dönt a beérkezett pályázatokról: a) Az adott időszakban rendelkezésre álló pénzügyi forrás; b) A KKB részére a karok által minden év december 15-ig leadott kari tananyagfejlesztési terv; c) Pályázati adatlap tartalma; d) A kiadvány megjelenésének időszerűsége. 4. A KKB a meghozott határozatot 3 munkanapon belül megküldi a Bessenyei Könyvkiadó és a pályázatot benyújtó személy részére. 5. A kiadványok megjelentetésének és értékesítésének rendjét a Bessenyei Könyvkiadó ügyrendje szabályozza. 6. A karoknak törekedniük kell az elektronikus tantárgyfejlesztésre, a meglévő anyagok digitalizálására, a kis példányszámú tankönyvek, jegyzetek kizárólag elektronikus formában történő megjelentetésére. 7. A bizottság ülésein a Könyvkiadó koordinátora: a) beszámol a Könyvkiadó előző félévi tankönyv- és jegyzetkiadásáról, b) tájékoztatást ad a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság által rendelkezésére bocsátott jegyzet-előállítás támogatására rendelkezésre álló összegről kari bontásban, c) tájékoztatja a KKB-t a raktári, könyvesbolti készletekről.

3 11. Tananyag-fejlesztési terv tartalma: A tananyagfejlesztés és a tankönyvkiadás színvonalának fejlesztése érdekében a karoknak három éves időtartamra előre összegezniük kell a tananyag-fejlesztési, tankönyv- és jegyzetírási elképzeléseiket. A tervnek évenkénti bontásban, fontossági sorrendben tartalmaznia kell a megjelenésre ajánlott kiadványokat. A tervben fel kell tüntetni a szakindítási anyagban szereplő tantárgy megnevezését, kreditszámát, a tárgyat hallgatók becsült létszámát (évenkénti bontásban), a tananyag példányszámát. 12. Záró rendelkezések: Jelen ügyrendet a Nyíregyházi Főiskola Kiadványozási Bizottsága márciusi ülésén elfogadta. Nyíregyháza, március 16.. Dr. Sikolya László a Főiskolai Kiadványozási Bizottság elnöke A Szenátus megismerte, és az RH/55-59/2011. számú határozatával, március 23-i hatállyal jóváhagyta a Kiadványozási Bizottság ügyrendjét. Ezzel egyidejűleg valamennyi, korábban elfogadott, azonos tárgyú dokumentum hatályát veszíti. Nyíregyháza, március 22. A Szenátus nevében: Prof. Dr. Jánosi Zoltán rektor

4 1. melléklet A Kiadványozási Bizottság személyi összetétele Elnök: Vadné Kokovay Zsuzsanna (Központi Könyvtár) Tagok: Jakabné dr. Zubály Anna főiskolai docens (Nyelv- és Irodalomtudományi Intézet) Dr. Pornói Imre főiskolai tanár (Alkalmazott Pedagógia és Pszichológia Intézet) Dr. Sikolya László intézetigazgató, főiskolai tanár (Műszaki és Agrártudományi Intézet) Nagy Arabella Henrietta (HÖT)

5 2. melléklet A pályázat kódszáma: Beérkezett:. PÁLYÁZATI ADATLAP Tankönyv- és jegyzettámogatáshoz I) Pályázó adatai 1) A pályázó(k) neve:.. 2) A tanszék neve:... 3) Telefon:.. II) Pályázati cél 1) A mű címe: 2) A pályázat szöveges indoklása és rövid leírása max. 1 oldalban. III) A pályázat tervezett megvalósítása 1) A megvalósításhoz már rendelkezésre álló egyéb forrás megnevezése. A támogatásról szóló kötelezettségvállalás másolatát kérjük a pályázathoz mellékelni! A támogató megnevezése A támogatás megnevezése (készpénz, természetbeni támogatás, stb.) Támogatás határideje Támogatási összeg (ÁFA nélkül) 2) A pályázat megvalósításához a KKB-tól kért támogatás (ÁFA nélkül) Teljes összeg Önerő Egyéb forrás Kért támogatás Dologi kiadások Személyi kiadások ÖSSZESEN A főiskola Könyvkiadójától kért előkalkuláció alapján kell kitölteni!

6 IV) A Könyvkiadó árajánlat-tételéhez szükséges adatok 1) A mű terjedelme:..ív (ív = 40 ezer karakter) vagy. oldal színes oldalak száma:.. 2) A mű példányszáma:...db 3) A borító minősége: színes puha színes, kemény fedelű fekete-fehér, puha fekete-fehér, kemény fedelű Színes borító esetén a színnyomások száma:. 4) A mű formátuma: A/4 A/5 B/4 B/5 5) A papír minősége: 90 gr 80 gr 70 gr 6) Hányadik félévben történik a segédanyag felhasználása:... 7) A szerzői jogok megszerzéséhez kapcsolódó költségek:. (Mellékelten csatolni kell azokat a számlákat, amelyek a szerzői jog megszerzéséért kifizetett összegről szólnak!) 8) Tantárgy megnevezése:..., kreditszáma: 9) A pályázat célcsoportjai: A helyi célcsoport létszáma (fő) A külső célcsoport létszáma (fő) A kiadás A kiadás A kiadás A kiadás A kiadás A kiadás évében 2. évében 3. évében évében 2. évében 3. évében

7 Külső célcsoport esetén az adott intézmény képviselőjének: neve:... levelezési címe:. (A kötelezettségvállalást igazoló dokumentum fénymásolatát mellékletként kérjük csatolni!) V) Az intézmény/tanszék kötelezettségvállalása a mű használatával kapcsolatban (csak egy X tehető) 1) Az intézmény/tanszék legalább 3 évig használja a jegyzettámogatásból megjelent művet főiskolai tankönyv főiskolai jegyzet szöveggyűjtemény (a levéltárakban, múzeumokban, könyvtárakban őrzött, eddig nem publikált forrásválogatás) szöveggyűjtemény (a forrásválogatás 40%-a eddig nem publikált) szöveggyűjtemény (megjelent tanulmányokból, forrásokból, irodalmi alkotásokból készített válogatás) kötelező irodalomként használják a tanszéki irodalomjegyzékben ajánlott irodalomként használják a tanszéki irodalomjegyzékben 2) A főiskolai tankönyvhöz egy külső és egy belső, a főiskolai jegyzethez és a szöveggyűjtemény minden típusához egy belső lektori bírálatot kérünk mellékelni. Nyíregyháza, egységvezető.. szerző(k)