ORSZÁGGYŐLÉS HIVATALA GAZDASÁGI FİIGAZGATÓ-HELYETTES 1358 BUDAPEST, SZÉCHENYI RKP. 19. Kapsch Kft. GFH-581/2009. Fülöp István részére, ügyvezetı igazgató 1113 Budapest Bocskai út 77-79. fax: 372-6444 Tisztelt Ügyvezetı Igazgató Úr! Az Országgyőlés Hivatala (1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19. VI. emelet 617., tel. 441-6498, fax: 441-6497, e-mail: kozbeszerzes@parlament.hu) hirdetmény nélküli egyszerő tárgyalásos közbeszerzési eljárást indít a 2003. évi CXXIX. törvény (Kbt.) 252. (1) bekezdés e) pontja alapján, Kapsch Meridian 1 telefon alközpontok szoftver upgrade-je tárgyban, melynek indoka, hogy a Kapsch Kft. rendelkezik a kanadai NORTEL vállalat Communication Server 1000 és Meridian1 termékcsalád összes rendszerelemére vonatkozóan kizárólagos forgalmazási jogokkal a bécsi székhelyő Kapsch CarrierCom AG anyavállalaton keresztül. A Kapsch Kft. kizárólagosan látja el a kanadai NORTEL vállalat Communication Server 1000 és Meridian 1 portfolio hazai szerviz és technikai support feladatait. 1. A szerzıdés meghatározása / tárgya Vállalkozási szerzıdés / Az Országgyőlés Hivatala kettı Kapsch-Nortel Meridian1 típusú alközpontjának szoftver upgrade-je. 2. Szerzıdés szerinti mennyiség: 2.1. Az Országháza és az Országgyőlés Irodaháza meglévı telefon rendszerének a jelenlegi Rls. 25.40-es verzió SW frissítés elvégzése a NORTEL Communication Server 1000 Release 6.0 szoftver változatra. 2.2. Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV): 48.51.00.00-6 (Fı tárgy) 32.55.23.30-9 (További tárgy) 3. A közbeszerzési mőszaki leírás, a minıségi követelmények, teljesítménykövetelmények:
2 Az Országház és az Országgyőlés Irodaháza meglévı telefon rendszerének a jelenlegi Rls. 25.40-es verzió SW frissítés elvégzése a NORTEL Communication Server 1000 Release 6.0 szoftver változatra az alábbi követelményeknek megfelelıen: Az új szoftver telepítése és a futtatásához szükséges összes hardver elem cseréje. Meglévı vonali, társközponti kapcsolatok mőködıképességének megırzése, szükség esetén a kártyák upgrade-je, cseréje. Az üzembiztonság megırzése a meglévı és a beépítendı elemek redundáns kialakításával. Váljon alkalmassá a berendezés VOIP szolgáltatások fogadására, kezelésére. A jelenleg üzemelı Meridian Mail szolgáltatás korszerősítése legalább 1000 felhasználó ellátására (hang, fax, e-mail). A meglévı készülékpark teljes körő alkalmazhatósága központonként 100 100 mellékállomás korszerő készülékre történı cseréje, beleértve a vezérlı és kiszolgáló eszközök összességét. Váljon lehetıvé a központban tárolt üzemi adatok hozzáférésével - ellenırzött körülmények között - szabványos protokollon (pl. ELDAP) keresztül telefonos szolgáltatások (pl. elektonikus telefonkönyv) kialakításának megteremtése. Megújított rendszer élettartamára, megbízhatóságára és a rendelkezésre állásra vonatkozó vállalás és annak adatai. Hibaelhárítás 4 órán belül. 4. Részajánlat, többváltozatú (alternatív) ajánlat lehetıségét vagy kizárását A jelen közbeszerzési eljárásban a beszerzés tárgyának jellegére tekintettel nincs lehetıség sem részajánlat, sem többváltozatú ajánlat beadására. 5. A szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek Késedelmi-, minıségi-, meghiúsulási kötbér a Dokumentációban részletezettek szerint. 6. A teljesítés kötbérterhes véghatárideje: 2010. február 28. 7. A teljesítés helye Az Országház (Budapest, V. Kossuth Lajos tér 1-3.) és az Országgyőlés Irodaháza (Budapest, V. Széchenyi rkp. 19.). 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei Ajánlatkérı elıleget nem biztosít. A számla ellenértékének átutalására a Kbt. 305. (3) bekezdésében foglaltak szerint, az igazolt teljesítést követı 30 naptári napon belül, az adózás rendjérıl szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A -36/B -ai alkalmazásával, átutalással kerül sor. Az ajánlattevı 1 db részszámla és 1 db végszámla benyújtására jogosult a Dokumentációban meghatározottak szerint. A részszámla összege nem lehet több, mint a végszámla összegének 70 %-a. 9. Kizáró okok Az ajánlatkérı által elıírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: 9.1. Az eljárásban nem lehet ajánlattevı, alvállalkozó vagy erıforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 60. (1) bekezdés a)-h) pontjaiban és a Kbt. 61. (1) bekezdés d) pontjaiban meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll.
3 9.2. Az eljárásban nem lehet ajánlattevı, a teljesítésbe tíz százalékot meghaladó mértékben bevont alvállalkozó vagy erıforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 61. (1) bekezdés a)-c) pontjaiban meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll. 9.3. Az eljárásból ki kell zárni az ajánlattevıt, ha vele, vagy a teljesítésbe tíz százalékot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozójával, vagy a részére erıforrást nyújtó szervezettel szemben a Kbt. 62. -ában meghatározott valamely kizáró ok fennáll. 9.4. Az ajánlatban - a Kbt. 249. (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel - be kell nyújtani az ajánlattevınek, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, valamint az ajánlattevı részére a szerzıdés teljesítéséhez erıforrást nyújtó szervezetnek a kizáró okok fenn nem állásáról szóló, cégszerően aláírt nyilatkozatát. 9.5. Ajánlattevınek a Kbt. 71. (3) bekezdésében elıírtak szerint kell nyilatkoznia arról, hogy a szerzıdés teljesítése során nem vesz igénybe a kizáró okok hatálya alá tartozó alvállalkozót. 9.6. Ajánlattevınek nyertessége esetén az eredményhirdetéstıl számított 8 napon belül a Kbt. 63. (2)-(5) és 63/A. szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. 10. Pénzügyi alkalmasság 10.1. A szerzıdés teljesítésére való pénzügyi alkalmasságot az Ajánlattevınek, (közös ajánlattevıknek), közbeszerzés értékének 10 %-a feletti alvállalkozónak a következık szerint kell igazolniuk: a) Az Ajánlattevı (közös ajánlattevık mindegyike), 10 % feletti alvállalkozó valamennyi számlavezetı pénzintézetét, pénzforgalmi forint bankszámláját és a számlanyitás idıpontját felsoroló cégszerően aláírt nyilatkozat. Ha a jelen pont szerinti nyilatkozatban és a cégkivonatban felsorolt bankszámlák között eltérés van, akkor a jelen pont szerinti nyilatkozatban meg kell adni az eltérés indokát. b) Az Ajánlattevı (közös ajánlattevık mindegyike), 10 % feletti alvállalkozó valamennyi pénzforgalmi forint számlájára vonatkozó, az ajánlattételi határidı leteltét megelızı 60 napnál nem régebben kelt pénzintézeti nyilatkozat, amely szövegszerően, pontosan tartalmazza a következı adatokat: - a számlanyitás kezdı idıpontja, - az igazolás kiadását megelızı 12 hónapon belül fedezethiány miatt elıfordult-e átutalási-, beszedési megbízás visszautasítása, sorba állítása (amennyiben igen, hány alkalommal). Amennyiben az Ajánlattevı (közös ajánlattevık mindegyike), a 10 % feletti alvállalkozó az elmúlt 12 hónapban pénzforgalmi forint bankszámlát szüntetett meg, úgy e számla vonatkozásában az igazolás kiadását megelızı 12 hónap aktív idıszakára vonatkozóan kell beadni a b) pont szerinti igazolást, és az a) pont szerinti nyilatkozatban fel kell tüntetni a számla megszüntetésének idıpontját is. 10.2. A pénzügyi alkalmasság minimumkövetelménye: Az Ajánlattevı (közös ajánlattevık mindegyike), a 10 % feletti alvállalkozó egyetlen pénzforgalmi forint bankszámláján sem fordult elı az igazolás kiadását megelızı 12 hónapban háromnál több alkalommal átutalás, beszedési megbízás visszautasítása, illetve sorba állítása a pénzügyi fedezet hiánya miatt.
4 11. Mőszaki-szakmai alkalmasság 11.1. Az Ajánlattevı (közös ajánlattevık mindegyike), a közbeszerzés értékének 10 %-a feletti alvállalkozó mőszaki-szakmai alkalmassága a következık szerint igazolható: A Kbt. 67. (1) bekezdés c) pontja alapján azoknak a szakembereknek, illetıleg vezetıknek bemutatása (képzettségük ismertetésével, szakmai gyakorlati idejük megadásával, a jogviszony igazolásával), akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minıség-ellenırzésért felelısek: - csatolandó a minıség-ellenırzésért felelıs személy esetében a 3 éves szakmai gyakorlatot tanúsító saját kezőleg aláírt szakmai önéletrajz, és a rendelkezésre állásról szóló aláírt nyilatkozat. - csatolandó a teljesítésbe bevonni kívánt rendszergazda esetében szakirányú mőszaki végzettséget tanúsító okirat egyszerő másolata, a NORTEL Communication Server 1000 Release 6.0 szoftver telepítésére és használatára vonatkozó képesítést (certificat) tanúsító gyártói tanúsítvány egyszerő másolatban, valamint a saját kezőleg aláírt szakmai önéletrajz, és a rendelkezésre állásról szóló aláírt nyilatkozat. Amennyiben az ajánlattevı a Kbt. 65. (3) bekezdése alapján a szerzıdés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet(ek) erıforrásaira támaszkodik (a Kbt. 4. 3/E pontjával összhangban), csatolandó(k) a Kbt. 65. (4) bekezdése szerinti igazolás(ok) is. 11.2. Alkalmatlan az Ajánlattevı (közös ajánlattevık mindegyike), a közbeszerzés értékének 10 %-a feletti alvállalkozó, ha nem rendelkezik - 1 fı, telefonközpont rendszer kialakításával kapcsolatos szakmai minıségbiztosítási feladatok ellátásával kapcsolatban legalább 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkezı minıségellenırzésért felelıs szakemberrel - 1 fı, gyártói képesítéssel /cerifikat/, azaz NORTEL Communication Server 1000 Release 6.0 szoftver telepítésére és használatára vonatkozó képesítéssel és szakirányú mőszaki végzettséggel rendelkezı rendszergazdával. Egy személy csak egy pozícióra nevezhetı meg! 12. Az ajánlattal kapcsolatos egyéb követelmények 12.1.A dokumentációt ajánlatkérı az ajánlattételi felhívás mellékleteként ingyenesen bocsátja Ajánlattevı rendelkezésére. 12.2. Az Országgyőlés Hivatalába történı belépés érdekében minden alkalommal az elızı munkanapon be kell jelentkezni a 06-1-441-6498-as telefonszámon. 12.3. Ajánlatkérı a Kbt. 55. (3) bekezdése alapján elıírja, hogy az ajánlattevı tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekrıl, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerzıdés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlatkérı a Kbt. 55. (3) bekezdés szerinti követelményekrıl történı tájékozódás kapcsán a Dokumentációban adja meg azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét
5 és címét (elérhetıségét), amelyektıl az ajánlattevı megfelelı tájékoztatást kaphat. A Kbt. 72. alapján az ajánlattevı az ajánlatában köteles nyilatkozni arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette-e a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket. 12.4. Az ajánlatban az elızıekben elıírtakon túlmenıen a következı dokumentumokat kérjük csatolni: a) a Kbt. 70. (2) bekezdése szerinti kifejezett nyilatkozatot, beleértve az Ajánlattevı kis- és középvállalkozásokról, fejlıdésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerinti minısítését, b) A gyártó teljes körő támogatására vonatkozó nyilatkozatát egyszerő másolatban. c) a Kbt. 71. (1) bekezdés a)-c) pontjaiban foglaltakra vonatkozó cégszerően aláírt nyilatkozatot, d) a Kbt. 72. -ában foglaltakra vonatkozó cégszerően aláírt nyilatkozatot, e) az Ajánlattevı és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók, az erıforrást nyújtó szervezet 60 napnál nem régebben kelt eredeti (sértetlen) cégkivonatát, vagy annak hiteles másolatát, és az ajánlatot aláíró illetve nyilatkozatot tevı cégjegyzésre jogosult személyek aláírási címpéldányát egyszerő másolatban, f) cégjegyzésre nem jogosult személy által tett nyilatkozat esetén a meghatalmazó(k) és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó szabályszerő meghatalmazást, g) a dokumentáció részét képezı szerzıdéstervezetet változatlan szövegszerkezetben és tartalommal, értelemszerően kitöltve, oldalanként szignálva, h) a dokumentációban található felolvasólapot kitöltve, i) a Kbt. 65. (3)-(4) bekezdéseinek alkalmazása esetén cégszerően aláírt nyilatkozatot arról, hogy van-e olyan gazdálkodó szervezet, amely felett az Ajánlattevı a Polgári Törvénykönyv 685/B -a szerinti többségi befolyást gyakorol, vagy amely az Ajánlattevı felett többségi befolyást gyakorol, amennyiben igen, úgy fel kell tüntetni e gazdálkodó szervezetek teljes nevét, cégjegyzékszámát és adószámát. 12.5. A Kbt. 65. (3) bekezdése alkalmazása esetén az ajánlatban csatolni kell a Kbt. 65. (4) bekezdés a) illetve b) pontjában foglaltakat. Ajánlatkérı felhívja a figyelmet a Kbt. 4. 3/D-3/E pontjaiban foglaltakra. 12.6. A dokumentáció részét képezı nyilatkozatminták az ajánlat elkészítésének megkönnyítését szolgálják, Ajánlatkérı elfogadja az Ajánlattevı által készített azonos adattartalmú, de eltérı megfogalmazású nyilatkozatokat is. 12.7. Az ajánlatot oldalszámos tartalomjegyzékkel ellátva, három példányban, az egy eredeti és két másolati példányt megjelölve, cégszerően aláírva, zárt csomagolásban kérjük benyújtani az Országgyőlés Hivatala (1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19. VI. emelet 617.) szám alatti címre az ajánlattételi határidı lejártának idıpontjáig. A borítékon fel kell tüntetni az eljárás tárgyát. 12.8. Tekintettel arra, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar, amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az Ajánlattevı a szakfordításról és tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti eredeti, vagy hiteles másolati példányú magyar nyelvő szakfordításban,
6 vagy magyar nyelvő hiteles fordításban is köteles becsatolni. Szakfordítás esetén csatolandó az érvényes szakfordító igazolvány egyszerő másolati példányban. 12.9.A Kbt. 99./A (4) bekezdésére tekintettel a nyertes Ajánlattevınek legkésıbb a szerzıdéskötésig be kell nyújtania cégszerően aláírt nyilatkozatát arról, hogy van-e olyan gazdálkodó szervezet, amely felett az Ajánlattevı a Polgári Törvénykönyv 685/B -a szerinti többségi befolyást gyakorol, vagy amely az Ajánlattevı felett többségi befolyást gyakorol, amennyiben igen, úgy fel kell tüntetni e gazdálkodó szervezetek teljes nevét, cégjegyzékszámát és adószámát. 12.10.A Kbt. 88. (1) bekezdés a) pontja alapján érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattételi határidı leteltének idıpontjában bármely okból nem került benyújtásra az ajánlat benyújtásának címén. 12.11.A Kbt. 88. (1) bekezdés f) pontja alapján érvénytelen az ajánlat az ajánlatkérı által meghatározott szerzıdéses feltételek kihagyása vagy módosítása esetén. 12.12. Kiegészítı tájékoztatás: Az ajánlattételi idıszak folyamán az Ajánlattevı a megfelelı ajánlattétel érdekében, az ajánlattételi felhívásban és a Dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítı (értelmezı) tájékoztatást kérhet az Ajánlatkérıtıl az ajánlattételi határidı elıtt ésszerő idıben, de legkésıbb 2009. november 27-ig. A kiegészítı tájékoztatást az Ajánlatkérı az ajánlattételi határidı lejárta elıtt legkésıbb kettı munkanappal az Ajánlattevı részére írásban megadja. A kiegészítı tájékoztatás nem eredményezheti az ajánlattételi felhívásban illetıleg a Dokumentációban foglaltak módosítását. Kérdéseket (kiegészítı tájékoztatás kérést) az Országgyőlés Irodaháza, Budapest, V. Széchenyi rkp. 19. VI. emelet 617. szoba. címre, illetve a 06-1-441-6497-es faxszámra kell írásban eljuttatni. A faxon való megküldés mellett, a válaszadás megkönnyítése érdekében kérjük, hogy a kérdéseket az alábbi e-mail címre is megküldeni szíveskedjenek: kozbeszerzes@parlament.hu 13. Hiánypótlás: A Kbt. 83. -ában foglaltak szerint van lehetıség hiánypótlásra. 14. Az ajánlatok bírálati szempontja A legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás. 15. Az ajánlattételi határidı: 2009. december 3. - 10.00 óra. 16. Az ajánlat benyújtásának címe: 1358. Budapest, Széchenyi rkp. 19., VI. emelet 617. 17. Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje Helyszín: Országgyőlés Hivatala Irodaháza, Budapest, V. Széchenyi rkp. 19. VI. emelet 617. szoba. Dátum: 2009/12/03-10.00 óra Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek Az ajánlatok felbontásán a Kbt. 80. (2) bekezdésében megjelölt személyek lehetnek jelen.
7 18. Tárgyalás A jelen közbeszerzési eljárás tárgyalásos. A tárgyalás megtartására 2009. december 8-án 10.00 órai kezdettel, az ajánlat beadásának helyszínén kerül sor. A tárgyaláson elhangzottak lényegét Ajánlatkérı jegyzıkönyvben rögzíti, amelyet valamennyi jelenlévı aláír. A jegyzıkönyv egy példánya átadásra kerül az Ajánlattevı részére. A tárgyalás során az Ajánlatkérınek a beadott ajánlattal kapcsolatos, illetve az Ajánlattevınek a szerzıdés teljesítésével kapcsolatos kérdései kerülnek megvitatásra. Amennyiben további szakmai kérdések tisztázása szükséges, további tárgyalási forduló(k)ra kerül sor, amely(ek)en Ajánlatkérı szükség szerint tárgyal az Ajánlattevıvel. A tárgyalás(ok) pontos helyérıl és idıpontjáról az Ajánlattevı telefax útján kap írásbeli értesítést. A tárgyalás(ok) befejeztével ajánlati kötöttség jön létre. 19. Az eredményhirdetés tervezett idıpontja Az eljárás eredményének kihirdetésére 2009. december 10-én 13.00 órai kezdettel az ajánlat beadásának helyszínén kerül sor. 20. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja A szerzıdés megkötésére elıreláthatólag 2009. december 21-én; 14.00 órakor kerül sor. 21. Az ajánlattételi felhívás megküldésének és a Közbeszerzési Döntıbizottság tájékoztatásának napja: 2009. november 18. 22. Ajánlatkérı nem alkalmazza a Kbt. 253. (1) bekezdését. Budapest, 2009. november 18. Tisztelettel: Nagy Zoltán