AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS. Napi takarítás mennyiségek:

Átírás

1 AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS a) Az ajánlatkérő neve, címe, telefon és telefax száma ( ) Ajánlatkérő neve: Baranya Megyei Kormányhivatal Ajánlatkérő címe: 7623 Pécs József Attila u.10. Kapcsolattartó: Paróczi György pénzügyi főosztályvezető Telefon: / Fax: / b) A közbeszerzés fajtája A közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Harmadik Rész szerinti hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás (Kbt (7) bekezdés a) pontja). c) A közbeszerzés tárgya, illetőleg mennyisége (nómenklatúra), továbbá ha ajánlatkérő dokumentációt nem készít a közbeszerzési műszaki leírás, illetőleg a minőségi követelmények, teljesítménykövetelmények. Közbeszerzés tárgya: A Baranya Megyei Kormányhivatal vagyonkezelésében, illetve használatában álló ingatlanok takarításai feladatainak elvégzése. Főbb mennyiségek, melyek változása +15% lehet: Napi takarítás mennyiségek: Napi takarítás mennyiségek naptól: Baranya Megyei Kormányhivatal (Pécs): Pécs, Hengermalom u m2 Pécs, József A. u m2 Pécs, József A. u m2 Pécs, Király u m2 Pécs, Lázár V. u m2 Pécs, Mártírok u m2 Pécs, Rákóczi u m2 Pécs, Rákóczi u m2 Pécs, Szabadság u m2 Pécs, Széchenyi tér 9. (Apáca u.2.) m2 Pécs, Szent István tér m2 Pécs, Zrínyi M. u m2 Baranya Megyei Kormányhivatal (Kaposvár): Kaposvár, Zárda u m2

2 Baranya Megyei Kormányhivatal (Mohács): Mohács, Jókai u m2 Mohács, Szabadság u m2 Mohács, Szent János u. 1/B. 132 m2 Baranya Megyei Kormányhivatal (Komló): Komló, Bajcsy-Zs. E. u m2 Komló, Bajcsy-Zs. E. u. 9/ m2 Komló, Berek u m2 Komló, Pécsi u m2 Baranya Megyei Kormányhivatal (Sellye): Sellye, Korongi tér (Hrsz.: 451/3) 268 m2 Baranya Megyei Kormányhivatal (Siklós): Siklós, Dózsa Gy. u m2 Siklós, Felszabadulás u m2 Siklós, Köztársaság tér m2 Siklós, Szent István tér m2 Baranya Megyei Kormányhivatal (Szekszárd): Szekszárd, Széchenyi u m2 Baranya Megyei Kormányhivatal (Szentlőrinc): Szentlőrinc, Kossuth L. u m2 Baranya Megyei Kormányhivatal (Szigetvár): Szigetvár, Kossuth L. tér m2 Szigetvár, Rákóczi u m2 Szigetvár, Széchenyi u m2 Összesen: m2 Napi takarítás mennyiség naptól a következő egységekkel bővül: Baranya Megyei Kormányhivatal (Pécs): Pécs, Nagy Lajos kir. u m2 Pécs, Nagy Lajos kir. u m2 Baranya Megyei Kormányhivatal (Kaposvár): Kaposvár, Szondi György u m2 Baranya Megyei Kormányhivatal (Szekszárd): Szekszárd, Csapó Dániel u. 12/a 80 m2 Bővítmény összesen: m2 Napi takarítás mennyiség naptól a bővítménnyel ( m m2): Összesen: m2

3 A szolgáltatás munkáinak részletes mennyiségi és minőségi leírását a dokumentáció tartalmazza. Becsült érték: ,- HUF Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV): Fő tárgy: d) A szerződés meghatározása Vállalkozási szerződés a Baranya Megyei Kormányhivatal vagyonkezelésében és használatában álló takarítási feladatainak elvégzése. e) A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje A szerződés időtartama: augusztus december 31. f) A teljesítés helye: naptól: Baranya Megyei Kormányhivatal (Pécs): Pécs, Hengermalom u m2 Pécs, József A. u m2 Pécs, József A. u m2 Pécs, Király u m2 Pécs, Lázár V. u m2 Pécs, Mártírok u m2 Pécs, Rákóczi u m2 Pécs, Rákóczi u m2 Pécs, Szabadság u m2 Pécs, Széchenyi tér 9. (Apáca u.2.) m2 Pécs, Szent István tér m2 Pécs, Zrínyi M. u m2 Baranya Megyei Kormányhivatal (Kaposvár): Kaposvár, Zárda u m2 Baranya Megyei Kormányhivatal (Mohács): Mohács, Jókai u m2 Mohács, Szabadság u m2 Mohács, Szent János u. 1/B. 132 m2 Baranya Megyei Kormányhivatal (Komló): Komló, Bajcsy-Zs. E. u m2 Komló, Bajcsy-Zs. E. u. 9/ m2 Komló, Berek u m2

4 Komló, Pécsi u m2 Baranya Megyei Kormányhivatal (Sellye): Sellye, Korongi tér (Hrsz.:451/3) 268 m2 Baranya Megyei Kormányhivatal (Siklós): Siklós, Dózsa Gy. u m2 Siklós, Felszabadulás u m2 Siklós, Köztársaság tér m2 Siklós, Szent István tér m2 Baranya Megyei Kormányhivatal (Szekszárd): Szekszárd, Széchenyi u m2 Baranya Megyei Kormányhivatal (Szentlőrinc): Szentlőrinc, Kossuth L. u m2 Baranya Megyei Kormányhivatal (Szigetvár): Szigetvár, Kossuth L. tér m2 Szigetvár, Rákóczi u m2 Szigetvár, Széchenyi u m naptól a következő egységekkel bővül: Baranya Megyei Kormányhivatal (Pécs): Pécs, Nagy Lajos kir. u m2 Pécs, Nagy Lajos kir. u m2 Baranya Megyei Kormányhivatal (Kaposvár): Kaposvár, Szondi György u m2 Baranya Megyei Kormányhivatal (Szekszárd): Szekszárd, Csapó Dániel u. 12/a 80 m2 NUTS-kód: HU231 g) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetőleg a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítésére havonta, a Kbt (3) a) pontjában foglaltak figyelembe vételével a hiba- és hiánymentesen elvégzett teljesítés esetén, az ajánlatkérő által igazolt számla elfogadását követően 30 napon belül, átutalással, forintban (HUF) kerül sor. Ajánlatkérő jelen eljárás keretében kötött szerződések teljesítése során az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény (Art.) 36/A. -át teljes körben alkalmazza.

5 h) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek Ajánlatkérő a szerződésben előírt feladat- ellátás Ajánlattevőnek felróható okból történő meghiúsulása esetére a Kbt nak előírásaival összhangban meghiúsulási kötbér igényt köt ki, amelynek mértéke az éves nettó ellenszolgáltatás 5 százaléka. i) Az ajánlatok bírálati szempontja (Kbt. 71. (2) bekezdés a) pontja) Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. j) A kizáró okok Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. (1) bekezdés a)-k) pontjainak és (2) bekezdésének, továbbá a Kbt. 57. (1) bekezdés a)-d), továbbá f) pontjának hatálya alá tartozik. A megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevő vonatkozásában: az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkozatot kell benyújtania, hogy nem tartozik a fenti kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pont kc) pontját a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. i) pont ib) alpontja és a 4. f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. Alvállalkozó és alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet vonatkozásában: - az ajánlattevő ajánlatában csak nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 56. szerinti kizáró okok hatálya alá. - a Kbt ában foglalt kizáró okok esetében az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában, az ajánlattevő választása szerint: a) saját nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt a szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy b) az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát - a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt a szerinti kizáró okok hatálya alá. k) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Alkalmatlan az ajánlattevő, közös ajánlattevők ha G.1/ ha bármely pénzügyi intézményének nyilatkozata szerint: nem tesz határidőre eleget fizetési kötelezettségének, a bankszámlán az ajánlattételi felhívás megküldésének napját megelőző 1 éven belül egynél többször volt 30 napot meghaladó sorban álló tétele. Megkövetelt igazolási mód: G.1/Valamennyi számlavezető pénzügyi intézménytől származó az ajánlattételi felhívás megküldésének napjánál nem régebbi nyilatkozata a 310/2011.(XII.23.) Korm. rendelet 14. (1) a) pontja alapján arról, hogy: mióta vezeti a bankszámlát, határidőre eleget tesz-e

6 fizetési kötelezettségeinek, a bankszámlán volt-e az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző 1 éven belül egynél többször 30 napot meghaladó időtartamú sorban állás. l) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az Ajánlattevőt (vagy közös ajánlattevőket), ha nem rendelkezik (vagy együttesen nem rendelkeznek): M/1. az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 36 hónapban 1 db közhasználatú építményben végzett takarítási tevékenység ellátására vonatkozó, legalább folyamatosan 12 hónap időtartamig végzett, I. osztályú teljesítést igazoló, tartalmú referenciával, ahol a teljesítés értéke eléri az évi nettó 10 Millió HUF-ot, a takarított területek nagysága pedig emellett referenciánként meghaladja az m2-t; Megkövetelt igazolási mód: M/1. az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 36 hónapban közbeszerzés tárgya szerinti körben végzett jelentősebb szolgáltatások ismertetése a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés a) pontja szerint, a 16. (1) bekezdés szerinti igazolással. Az igazolásnak vagy nyilatkozatnak tartalmaznia kell: - a szolgáltatás teljesítése milyen formában (fővállalkozó, konzorcium, alvállalkozó) történt, - teljesítés idejét, helyét, - a szerződést kötő másik fél megnevezését, - a szolgáltatás tárgyát, - az ellenszolgáltatás összegét vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölését, ezen belül annak megjelölése, hogy a referenciát benyújtó szervezet a szolgáltatás teljesítésében milyen részben (érték, mennyiség) vett részt, - nyilatkozatot a szolgáltatás állapotáról (folyamatban van, befejezett), - egyéb, az alkalmassági feltételek igazolásához szükséges információ(ka)t. m) Hiánypótlás lehetősége, vagy annak kizárása Ajánlatkérő a Kbt. 67. és a Kbt. 98. szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. n) Az ajánlattételi határidő 2012/08/ óra o) Az ajánlat benyújtásának címe, kapcsolattartási pontok, ahová az ajánlatot be kell nyújtani: Baranya Megyei Kormányhivatal 7623 Pécs József Attila u. 10. Paróczi György, pénzügyi főosztályvezető /

7 +36-72/ Az ajánlattétel nyelve Az ajánlattétel nyelve: magyar p) Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje 7623 Pécs József Attila u. 10. Ideje: 2012/08/03 13:00 óra q) Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak A Kbt. 62. (2) bekezdése szerinti személyek. r) Tárgyalás lehetősége, vagy annak kizárása Ajánlatkérő jelen eljárásban egyfordulós tárgyalást tart. s) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai A tárgyaláson az ajánlattevő részéről olyan személynek kell részt vennie, aki cégjegyzésre jogosult, vagy felhatalmazással bír ilyen személytől a tárgyalásra. A tárgyalás során Ajánlatkérő az ajánlattevőkkel külön-külön, az ajánlatok benyújtásának sorrendjében tárgyal a kedvezőbb ajánlati ár elérésének érdekében. Az ajánlattevők a tárgyalás során csak az eredeti ajánlatukhoz képest Ajánlatkérő számára kedvezőbb vagy változatlan ajánlatot tehetnek. A tárgyalás időpontja: 2012/08/09 napján 10:00, helyszíne: 7623 Pécs József Attila u. 10. I. emelet Fekete tárgyaló. t) Ajánlati kötöttség Az ajánlati kötöttség időtartama: a Kbt. 96. (4) bekezdése alapján a tárgyalások befejezésének időpontjától számított 30 naptári nap. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik. u) Az eredményhirdetés tervezett időpontja; A Kbt (9) bekezdés alapján az összegzés megküldésének tervezett időpontja: 2012/08/10; a szerződéskötés tervezett időpontja: 2012/08/20 v) A részajánlat, többváltozatú (alternatív) ajánlat [Kbt. 38. (3) i) pont] lehetősége vagy annak kizárása Ajánlatkérő részajánlattételre, illetőleg többváltozatú (alternatív) ajánlattételre nem biztosít lehetőséget. w) A Kbt (9) bekezdésének alkalmazása Jelen eljárásban a Kbt (9) bekezdése szerinti feltételek nem alkalmazandóak.

8 x) Egyéb 1. Dokumentáció rendelkezésre bocsátása: Ajánlatkérő a Kbt. 49. (1) bekezdése szerint dokumentációt készít a jelen közbeszerzéshez kapcsolódóan, amelyet az ajánlattételi felhívással egyidejűleg ingyenesen megküld az ajánlattevő részére. 2. A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. (1)-(6) és (8) bekezdéseiben, a Kbt (5) bekezdésben, valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók. Ajánlatkérő jelen eljárásban helyszíni bejárást vagy konzultációt nem tart. Az Ajánlattevőnek a kiegészítő tájékoztatásban feltett kérdéseiket az a) pontban meghatározott címek valamelyikére kell megküldeniük. 3. Formai feltételek: Az ajánlattevőnek a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően, kettő (egy eredeti, egy az eredetivel mindenben megegyező másolati, valamint egy elektronikus (CD/DVD-n rögzített)) példányban kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania, melyről Ajánlattevő köteles cégszerűen nyilatkozni, hogy az elektronikus formátum mindenben megegyezik a papír alapú anyaggal. 4. Az Ajánlattevőnek, valamennyi közös ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkozatban meg kell jelölnie: - a közbeszerzésnek azon a részét (részt), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni [Kbt. 40. (1) bekezdés a) pont]; - az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni [Kbt. 40. (1) bekezdés b) pont]; - azt a szervezetet (vagy személyt), amelynek kapacitására támaszkodva az előírt alkalmassági követelményeknek megfelelnek. A nyilatkozatban meg kell jelölni az Ajánlattételi Felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik [Kbt. 55. (5) bekezdés]. 5. Az Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) továbbá nyilatkoznia (nyilatkozniuk) kell: - az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan [Kbt. 60. (3) bekezdés]; - arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 60. (5) bekezdés]. 6. Az ajánlatnak az aláírásra jogosult ellenőrzése érdekében tartalmaznia kell az ajánlattevő, valamennyi közös ajánlattevő, a Kbt. 40. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő egyéb szervezetek esetében az alábbi iratokat: - amennyiben a cégkivonat szerint cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban a vonatkozó változásbejegyzési kérelem egyszerű másolata csatolandó elektronikus feladás esetén az ehhez kapcsolódó dokumentumok nem hitelesített másolata is elfogadható; - ajánlatban szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró személy aláírási címpéldánya vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló évi V. törvény 9. (1) bekezdése szerinti aláírási-mintája, - a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazását, a meghatalmazott aláírásával, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva.

9 7. Igazolások formája: A Kbt. 36. (3) bekezdésére tekintettel, az ajánlatban minden dokumentumot egyszerű másolatban elegendő benyújtani. 8. Közös ajánlattétel: Ha több ajánlattevő közösen nyújtott be ajánlatot, akkor az arról szóló megállapodást csatolni kell a dokumentációban meghatározott tartalommal. A közös ajánlattevőknek a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget kell vállalniuk. 9. Minősített ajánlattevők: Az Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint a műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételeket és ezek előírt igazolási módját a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg. A minősített ajánlattevőknek a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. (3)-(4) bekezdése alapján a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmasságukat külön kell igazolni az ajánlattételi felhívás szerint. 10. Fordítás: Az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlatkérő a fordítások esetén ajánlattevő részéről hiteles magyar fordítást fogad el. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel. Ajánlatkérő kizárólag a fordítás szövegét vizsgálja. Az ajánlatkérő elfogadja az eredetileg 2 nyelven készült nyilatkozatokat, iratokat, igazolásokat is. 11. Eljárás nyertese: Az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki az ajánlatkérő részére az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján, valamint a 71. (2) bekezdésében meghatározott értékelési szempontok egyike szerint a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tette. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével köti meg a szerződést, vagy - a Kbt (4) bekezdésében rögzített körülmény fennállása esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 12. Irányadó jog: Jelen Ajánlattételi Felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései irányadóak. y) Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett napja: