Tájékoztató SAP Business One Integrált Vállalatirányítási Információs Rendszer

Tájékoztató SAP Business One Integrált Vállalatirányítási Információs Rendszer HostLogic Zrt HostLogic Zrt. River Estates Irodaház Váci út 35. Budapest 1134 Telefon: +36 1 237 1730 www.hostlogic.hu Copyright 2018 HostLogic Zrt. Minden jog fenntartva. 1

TARTALOMJEGYZÉK TARTALOMJEGYZÉK... 2 A HOSTLOGIC ZRT. BEMUTATÁSA... 3 RENDELKEZÉSRE ÁLLÓ TUDÁS... 4 AZ SAP BUSINESS ONE INTEGRÁLT VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI INFORMÁCIÓS RENDSZER... 5 AZ SAP BUSINESS ONE FŐBB JELLEMZŐI... 5 AZ SAP KIS- ÉS KÖZÉPVÁLLALATI SZOFTVER KONCEPCIÓJA... 5 HOSTLOGIC, MINT TANÁCSADÓ... 6 HOSTING SZOLGÁLTATÁS BEMUTATÁSA... 6 ÁRAK... 7 LICENC TÍPUSOK ÉS FUNKCIÓK... 9 RÉSZLETES FUNKCIONALITÁS... 13 EGYEDI FEJLESZTÉSŰ MODULOK... 22 TERMELÉS IRÁNYÍTÁSI ÉS TERVEZÉSI MODUL... 22 MOBIL LOGISZTIKAI MEGOLDÁS - BX MOBILE WH 9... 26 LOGISZTIKAI WEB ALKALMAZÁS... 27 PROJEKT ALAPON MŰKÖDŐ IPARÁGI MEGOLDÁS... 28 BANKCENTER MODUL... 29 BÉR-ÉS ADÓELSZÁMOLÁS... 30 MUNKAÜGY-HR ADMINISZTRÁCIÓS MEGOLDÁS... 30 BESZÁMOLÓ-SZERKESZTŐ MODUL REPORTING... 33 HÁZIPÉNZTÁR MODUL... 33 HOSTLOGIC TOOLKIT... 33 A HOSTLOGIC ZRT. REFERENCIÁI... 35 HARDVER ÉS SZOFTVER KÖRNYEZET RENDSZERELEMEI... 48 HostLogic Zrt 2

A HOSTLOGIC ZRT. BEMUTATÁSA A HostLogic-ot 1989-ben magyar informatikai szakemberek alapították, mely kezdetektől fogva SAP alkalmazások és technológiák Hosting és Alkalmazás Szolgáltatási (ASP) területeire specializálódott. Az SAP egy piacvezető, németországi szoftverfejlesztő cég, ők adják az integrált vállalatirányítási szoftvert, a HostLogic pedig a bevezetést, t, rendszerüzemeltetést/ügyfélszolgálatot és fejlesztéseket nyújtja. A HostLogic Zrt. 2016 szeptemberétől csatlakozott a Techwave nemzetközi Informatikai Szolgáltató Vállalatcsoporthoz, és így a jövőben még szélesebb körű hazai és nemzetközi szolgáltatásokat tud ügyfeleinek biztosítani. A Techwave csoport első vállalatát 2004-ben alapították, központja az Egyesült Államokbeli Extonban található. Jelenleg több országban rendelkezik leszállítási kapacitással Észak-Amerikában, Európában, Ázsiában, a Közel-Keleti térségben és Afrikában. A HostLogic munkatársai jelentős hazai és nemzetközi SAP bevezetési projektekben vettek részt: többek közt Magyarországon a MOL és a MATÁV, Németországban a Deutsche Telekom, az Egyesült Államokban a Philip Morris, Mexikóban a Procter & Gamble, az Egyesült Királyságban a BP Amoco és Svájcban az Autodesk cégeknél, Franciaországban a Schneider Electricnél és a Carrier csoportnál. E jelentős nemzetközi tapasztalatok tették lehetővé a magyarországi szolgáltatási portfolió megteremtését. 2006-ban a Népszabadság Top kiadványában független szakértők a HostLogic-ot az 50 legígéretesebb magyar cég közé sorolták. A HostLogic több európai SAP minősítéssel rendelkezik: Value Added Reseller (VAR), ASP és Hosting Partner. Közép-Kelet Európában elsőként, Európában kilencedikként vált SAP Partner Hosting SAP Adaptive IT Provider ezüst fokozatú partnerré. SAP HANA szolgáltatói minősítés kapott Magyarországon elsőként. A HostLogic 2007 óta az SAP AG. Gold fokozatú partnere. A HostLogic sikertörténetének titka a piac igényeinek, az ügyfelek elvárásainak pontos ismerete, a gyorsan fejlődő technológiák követése és az ezekre alapozott üzleti modelleket kiszolgáló rendszerek és konstrukciók kialakítása. HostLogic Zrt 3

A cég növekedésének bázisát a szakembereinek tudására és tapasztalatára alapozott folyamatos fejlesztések és újítások biztosítják, amelyeket a gyorsuló információáramlás, valamint a tökéletes kiszolgálás igénye motivál minden nap. A HostLogic tevékenysége mára a tól a rendszerüzemeltetésen át a vállalat üzleti folyamatait támogató teljes informatikai rendszerek fejlesztéséig, bevezetéséig, felügyeletéig; vagyis az alkalmazás-szolgáltatásig (ASP) terjed. RENDELKEZÉSRE ÁLLÓ TUDÁS A HostLogic küldetése az, hogy piaci szakértelme és iparági tapasztalatai segítségével ügyfelei számára értéknövelt vállalatirányítási és üzleti megoldást biztosítson az összetett IT problémák megoldásakor. A HostLogic 21 éves tapasztalattal rendelkezik abban, hogy innovatív, magas szintű SAP technológiákat használjon komplex rendszerek megvalósításánál és üzemeltetésénél, s ezáltal képes legyen bármilyen üzleti területen a legnagyobb IT kihívásokra is választ adni. Megvalósítandó e küldetést a HostLogic Hosting és ASP szolgáltatásait az interneten és mobil technológiákon keresztül teszi elérhetővé, ezáltal lehetővé teszi, hogy ügyfelei szükség esetén nagyfokú térbeli és időbeli szabadsággal végezhessék napi munkájukat. Előre meghatározott illetve testre szabott beállítások kombinációjával teljes körű üzleti képességekkel szolgálja ki ügyfeleit, s e szolgáltatásokat a legmagasabb szintű adatbiztonsági megoldásokkal támogatja. A fentieken túl a HostLogic a következőket ajánlja az ügyfelek igényeinek minél teljesebb megelégedésére: széleskörű SAP tudásbázist, amely nemzetközi SAP bevezetési tapasztalatot és magas szintű projektmenedzselési képességet foglal magában, ügyfél-központú, többnyelvű támogatási központot, magas szintű megtérülést és költséghatékonyságot, bérelt licenc/eszköz modell, kulcsrakész megoldások, költség hatékony és időtakarékos bevezetés, technológiai és szállítási kockázat-menedzselés, skálázhatóság és forrásmegosztás segítségével. HostLogic Zrt 4

AZ SAP BUSINESS ONE INTEGRÁLT VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI INFORMÁCIÓS RENDSZER A világon az SAP a legelterjedtebb integrált vállalatirányítási információs rendszer, 60 %-os piaci részesedéssel. Az SAP Business All-in-One vállalatirányítási megoldás Magyarországon több, mint 300 kis-, közép- és nagyvállalatnál került bevezetésre. Az SAP Business One megoldása a világon több mint 28.000 vállalatnál került ez idáig installálásra, Magyarországon 2004-ben került piacra, és azóta az ezt a rendszert használó cégek száma meghaladja a 540-et. AZ SAP BUSINESS ONE FŐBB JELLEMZŐI Kis és középvállalati funkcionalitás, Stabil háttér, biztos jövő márkanév, szolgáltató független karbantartás, Több mint 50 000 felhasználó 150 országban, 27 nyelvbeállítási lehetőség, 41 lokalizált verzió, Egyszerű, gyors installálás és bevezetés, Alacsony költség licenc, karbantartás, bevezetés, Könnyű kezelhetőség, Testreszabhatóság, Valós idejű rendszer, Vezetői információk kielégítése Profit center, Project, Cash Flow, Budget, CRM, Felhasználó által definiálható lehetőségek riportok, menük, mezők, táblák, alkalmazások, AZ SAP KIS- ÉS KÖZÉPVÁLLALATI SZOFTVER KONCEPCIÓJA Az SAP kis- és középvállalati licenc koncepciója alapvetően különbözik a versenytársaiétól. Az SAP kis- és középvállalatok számára kínált licenc csomagja tartalmazza a vállalati üzleti funkciók minden fent felsorolt területét. Ez azt jelenti, hogy a kis- és középvállalatok a licenc árért nem csak a jelenleg szükséges funkcionalitáshoz jutnak az egyes funkciók külön árazásán keresztül, hanem ezzel megkapják az összes vállalati funkció használatát is. Ezek alapján az SAP Business One-t választó vállalatoknak nem kell további licenc díjakat fizetniük az egyes később felmerült fontos funkciókért, ezt a jelenlegi licenc ár tartalmazza. A szoftver licenc ár az adatbáziskezelő licencét is magában foglalja. HostLogic Zrt 5

HOSTLOGIC, MINT TANÁCSADÓ A HostLogic Zrt. 21 éve foglalkozik vállalatirányítási sal, ez alatt több mint 80 vállalati bevezetést hajtottunk végre idehaza és külföldön. Tanácsadási tapasztalatunk egyedi, mivel a nagyvállalatoknál végzett i tevékenységünk releváns és hatékony tapasztalatait ötvözzük a magyar kis- és közép vállalatok problémáinak megoldására. 2004-ben a HostLogic elsőként vált az SAP Hungary Kft. Business One partnerévé. A HostLogic megoldás portfoliója így teljessé vált, azaz a kisvállalatok lokális igényeitől a nagyvállalatok komplex elvárásaiig minden szegmensre rendelkezik testre szabott megoldással. A HostLogic Zrt. piacvezető az alkalmazás szolgáltatás és a kis- és középvállalati SAP bevezetések területén. HOSTING SZOLGÁLTATÁS BEMUTATÁSA Az SAP Hosting szolgáltatás áttekintése A HostLogic az SAP AG Advanced Hosting Certified Partnere, ami azt jelenti, hogy a HostLogic hosting szolgáltatását nem csak külső és belső ISO 9001 auditokkal ellenőrzik, hanem az SAP AG is rendszeresen felülvizsgálja. Az Ügyfelünknek nyújtott hosting szolgáltatás a következő elemekből áll: Adatközpont-üzemeltetési szolgáltatás Hálózat-üzemeltetési szolgáltatás Rendszerüzemeltetés SAP Bázis üzemeltetés Adatbázis üzemeltetés SAP Hosting szolgáltatás Az üzleti világban élesedő verseny miatt minden üzleti vállalkozásnál felmerül az igény, hogy az erőforrásait fő profiljára koncentrálja. Egy olyan korban, amikor az informatikai rendszerek komplexitása folyamatosan növekszik, bölcs megoldás a bevezetendő SAP megoldások üzemeltetését kompetens, szakosodott partnerre bízni. Éppen ezért kínálja a HostLogic az SAP hosting szolgáltatását, mellyel a céges beruházások, oktatások költségei, valamint a legújabb technológiák bevezetésére szánt idő jelentősen csökkenthető. Ennek köszönhető, hogy mind több vállalkozás dönt úgy, hogy SAP rendszereinek üzemeltetését a HostLogic SAP tanúsítvánnyal bíró szakembereire bízza. Az SAP hosting szolgáltatásnak köszönhetően a HostLogic ügyfelei átlátható költségeket, garantált rendelkezésre állást, skálázható informatikai megoldásokat és professzionális HostLogic Zrt 6

SAP szakértelmet kapnak. A HostLogic szolgáltatásába minden az SAP rendszer bevezetése és üzemeltetése során felmerülő elem beletartozik. Létrehozza az infrastruktúrát, felépíti a rendszereket, új vagy meglévő SAP komponenseket telepít, biztosítja a stabil üzemelést, mindezt a megállapodásban szereplő szolgáltatási szinteknek megfelelően. A HostLogic felső-kategóriás adatközpontjaiban hardvert és szoftvert üzemeltet. Korszerű monitorozó rendszer használatával biztosítja a technikai hibák azonnali felismerését és javítását. Folyamatos támogatással segíti elő a stabil rendszerműködést. A magas rendelkezésre-állás biztosítása érdekében klaszter kiépítését javasolja. A HostLogic Szolgáltatási Központ (Service Center) gyors és személyre szabott megoldásokat nyújt az ügyfél technológiai vagy alkalmazás-oldali problémáira, kérdéseire és változás-igényeire. Az ügyfelek rendszereiket az interneten VPN-en (virtual private network) vagy bérelt vonalon keresztül érhetik el. Az SAP Hosting Szolgáltatás a legújabb biztonsági megoldásokon alapul, mely szolgáltatás bármilyen felmerülő biztonsági problémát képesek orvosolni köszönhetően a modern redundáns adatközpontoknak, a hibatűrő backup megoldásoknak, független áramforrásnak, tűzvédelmi berendezéseknek, beléptető-rendszernek, hozzáférési rendszernek és naprakész vírusirtórendszernek. A HostLogic szolgáltatása rugalmas üzleti megoldás. Ha az új kihívások a meglévő technológia határait feszegetik, a HostLogic hosting szolgáltatása az SAP stabil technológiájára és saját tudására alapozva gyors, skálázható és költséghatékony megoldást kínál. ÁRAK 1 felhasználó SAP Business One alkalmazás és MS Sql Server adatbázis-kezelő licencének tájékoztató árai licenc típusonként az alábbiak: Professional User + Sql Server Limited CRM User + Sql Server Limited Financial User + Sql Server Limited Logistic User + Sql Server Starter Package + Sql Server * 469.000 Ft + Áfa / felhasználó 263.000 Ft + Áfa / felhasználó 263.000 Ft + Áfa / felhasználó 263.000 Ft + Áfa / felhasználó 263.000 Ft + Áfa / felhasználó HostLogic Zrt 7

* Starter Package licenc SAP funkcionalitás kivéve gyártás, szerviz, tárgyi eszköz, költséghelyi könyvelés. Max 5 felhasználóig bővíthető. A felhasználószámtól függően kedvezményt tudunk érvényesíteni, mely pontos értékét a felhasználószám ismerete után tudjuk megadni. Az éves karbantartási díj kb. a licenc érték 17 %-a. Tanácsadóink napi díja 115.000 Ft. Kis és középvállalatok esetén az átlagos bevezetési idő 20-40 tanácsadói nap. HostLogic Zrt 8

LICENC TÍPUSOK ÉS FUNKCIÓK Modul/Funkcionalitás Professzional Limitált CRM Limitált Limitált Logisztikai Pénzügyi Cég létrehozása Adminisztráció Cég kiválasztása Átváltási árfolyamok meghatározása Rendszerbeállítások Jelszó módosítása Jogosultságok Rendszerbeállítások Felhasználók definiálása Licenckezelés Üzleti lehetőségek beállításai Szolg./Szerviz beállításai Számlakeret szerkesztése Főkönyvi számla-kijelölések Nyitóegyenlegek Engedélyezési eljárás Engedélyezési beszámoló Bizonylatok beállításai (sorszámok kezelése) Üzleti partner beállításai Fizetési feltételek beállításai Pénzügyi beállítások Bank / Pénztár beállításai Készletvezetés beállításai Adatimport / - export Segédeszközök Adatimport / Adatexport Add-on adminisztráció Add-on menedzser Figyelmeztetési beállítások Üzenetek / Riasztások áttekintése Professzional Limitált CRM Limitált Limitált Logisztikai Pénzügyi Számlakeret Pénzügy Számlakeret szerkesztése Naplókönyvelés Kontírozási minta és ismétlődő könyvelések Visszavont tranzakciók Átváltási-árfolyam eltérések Átszámítási eltérések HostLogic Zrt 9

Pénzügyi beszámoló tervek Költségkeret Költségszámítás Egyeztető számla újrakönyvelése Pénzügyi beszámolók Mérleg Összeg- és egyenleglista Eredménykimutatás Bizonylati napló Professzional Üzleti lehetőségek Üzleti lehetőségek Értékesítés Beszerzés Üzleti lehetőségek - beszámolók Professzional Limitált CRM Limitált CRM Limitált Logisztikai Limitált Logisztikai Ajánlat Betekintő Vevői rendelés Limitált Pénzügyi Limitált Pénzügyi Szállítás Betekintő Vevői rendelésből szállítói rendelés készítése Vevői visszáru Betekintő Értékesítési előleg igénylése Kimenő készpénzes számla Betekintő Betekintő Kimenő számla Betekintő Betekintő Kimenő készpénzes számla Betekintő Betekintő Értékesítés jóváírás Betekintő Betekintő Kimenő helyesbítő számla Betekintő Betekintő Kimenő helyesbítő számla Betekintő Betekintő visszavonása Felszólítás-varázsló Bizonylat-összefoglalás varázsló Forgalmi beszámolók Helyettesítő cikkek kezelése Bizonylatszerkesztés Nyitott tételek Bizonylat nyomtatása Professzional Limitált CRM Limitált Logisztikai Limitált Pénzügyi Megrendelés Betekintő Árubeérkezés Betekintő Előzetes beszerzési számla Betekintő Betekintő Beszerzési előleg igénylése Bejövő előlegszámla Bejövő számla Szállítói visszáru Betekintő Beszerzési jóváírás Betekintő HostLogic Zrt 10

Bejövő helyesbítő számla Betekintő Betekintő (visszavonása) Beszerzési beszámolók Nyitott tételek Beszerzési mellékköltségek kezelése Professzional Limitált CRM Limitált Logisztikai Üzleti partner Üzletipartner törzsadatok Bank / Pénztár Készletvezetés Gyártás Tevékenységek Egyeztetések 2 Üzletipartner-beszámolók 2 1 1 1 Naptár Professional Limited CRM Limited Logistics Bejövő és kimenő fizetések Letétek és hitelkártya voucherek kezelése Számlakivonatok egyeztetése Számlakivonatok feldolgozása Egyeztetések Hitelkártyák kezelése Csekkek kezelése Váltók kezelése Fizetési varázsló Professzional Limitált CRM Limitált Logisztikai Limitált Pénzügyi Limited Financial Limitált Pénzügyi Cikktörzsadatok Betekintő Sorozatszámok és Sarzsok Árlisták kezelése Betekintő Betekintő Betekintő Készlettranzakciók Betekintő Leltározás Betekintő Rendszeres leltározás Betekintő Komissiózás és csomagolás Anyagkiadás Betekintő Anyagbevételezés Betekintő Készletáttárolás Betekintő Készlet újraértékelése Betekintő Készletbeszámolók Betekintő 3 Professzional Limitált CRM Darabjegyzék Limitált Logisztikai Limitált Pénzügyi Gyártási utasítás Betekintő Beérkezés gyártásból Betekintő Gyártásba adás Betekintő Árak globális aktualizálása Gyártási beszámolók Professzional Limitált CRM Limitált Limitált HostLogic Zrt 11

Logisztikai Pénzügyi Anyagszükséglet - Prognózisok tervezés Diszpzíció-varázsló Rendelésjavaslat Professzional Limitált CRM Limitált Logisztikai Limitált Pénzügyi Szervízhívások Szolgáltatás / Vevői berendezés törzslap Szervíz Szervízszerződések Megoldás-adatbázis Szolgáltatás beszámolók Professzional Limitált CRM Limitált Limitált Logisztikai Pénzügyi Emberi erőforrások Dolgozói törzsadatok Személyügyi beszámolók Professzional Limitált CRM Limitált Limitált Logisztikai Pénzügyi Felhasználókhoz rendelt beszámolók Riportok XL Reporter Professzional Limitált CRM Limitált Limitált Logisztikai Pénzügyi Formattált keresések Általános beállítások Felhasználói mezők Felhasználói táblák Felhasználói menü Gyorselérések Képernyő beállítások Figyelmeztető üzenetek Húzd és Nézd HostLogic Zrt 12

RÉSZLETES FUNKCIONALITÁS HostLogic Zrt. jelen ajánlatában ezen üzleti területek funkciói közül az alábbiakra ad megoldást: Pénzügyi, számviteli műveletek Pénzügyi műveletek Kimenő fizetések kezelése Bejövő fizetések kezelése Számla nélküli be/ki fizetések kezelése Automatikus fizetési folyamatok Fizetési emlékeztető (több szintű) készítése Hitelkeret összeg figyelése Megrendelési keret összeg figyelése Csekk/Hitelkártya/Készpénz fizetések Vevői nyitott tételek kezelése Szállítói nyitott tételek kezelése Könyvelés Több nyelvű számlatükör Könyvelés Ft-ban Könyvelés devizában Könyvelési sablonok gazdasági eseményekre Ismétlődő gazdasági események automatikus könyvelése Függő könyvelési tételek Könyvelési periódusok elhatárolása Szegmentált főkönyvi számlaszámok használata Árfolyam különbözet automatikus könyvelése Kerekítési eltérések automatikus könyvelése Kontrolling Költségkeret tervezés Költségkeret túllépés figyelés Költség elemző kimutatások Költség felosztási automatizmusok Árbevétel elemző kimutatások Eredmény kimutatások (Profit-center, project szinten is) Mérleg kimutatások Összehasonlító kimutatások Cash flow kimutatás Logisztika, raktározás, készletgazdálkodás Készlet bevétel Készlet kiadás Készlet mozgás raktárak között Leltározás Ciklikus leltározás Sarzskezelés Gyári számok kezelése Alternatív cikkek Partner specifikus cikkszámok Árlisták kezelése Készletértékelés Mozgó átlagáras Készletértékelés FiFo Készletértékelés Elszámoló áras Készletértékelés Raktáranként Készletszint figyelés (minimum maximum) Áruösszekészítés - csomagolás HostLogic Zrt 13

Beszerzés, értékesítés Beszerzés Szállítói megrendelések Szállítói megrendelés vevői rendelés alapján Készlet bevét szállítólevél alapján Készlet bevét szállítói számla alapján Szállítói visszáru Szállítói jóváírások Import beszerzés EU-n belül Import beszerzés EU-n kívül Folyamatszabályozás (work-flow controll) Értékesítés Árajánlat kezelés Vevői megrendelések Szállítmányozás Vevői visszáru Vevői jóváírások Direkt számlázás Számlázás ajánlat, megrendelés, szállítólevél alapján Belföldi devizás számla Proforma számla Számlázás - EU-n belül Számlázás - EU-n kívül Összevont számlázás Részletfizetés engedélyezése Engedmény kezelés Speciális árak (időszaki, mennyiségi, partner függő) Bizományosi értékesítés Idegen készlet értékesítése Értékesítés ügynökök bevonásával HostLogic Zrt Folyamatszabályozás (work-flow controll) Ügyfélkapcsolat kezelés (CRM) Értékesítési ügyfélkapcsolatok teljes adminisztrációja Szerviz ügyfélkapcsolatok teljes adminisztrációja Ügyfelekkel (meglevő és lehetséges) kapcsolatos adatok, teendők, határidők rögzítése, listázása Tevékenységekkel kapcsolatos figyelmeztető jelzések Saját, belső naptár a tevékenységekről Üzleti lehetőségek rögzítése Üzleti lehetőségek haladásának követése Elvesztett, megnyert, folyamatban levő üzleti lehetőségek riportolása felelősönként és sok más szempont szerint is Ügyfelek és jelöltek különböző szempontok szerinti listázása Szinkronizálás Microsoft Outlook programmal Levelezési listák készítése és kiexportálása Excel-be Értékesítési kapcsolat menedzsment Értékesítési tevékenységek kezelése Reklamációk kezelése Termelés, gyártás Darabjegyzékek Gyártott termékek konfigurálása Gyártási utasítások kezelése Gyártási rendelések kezelése Kész termékek készre jelentése 14

Szerviz, karbantartás Szerviz szerződések kezelése Szervizhívások nyilvántartása, kezelése Eszközök életciklusának követése Szerviz események követése Szükséglettervezés Szállítási feltételrendszer kezelése szállítónként Rendelések és gyártási utasítások szükségleteinek tervezése Beszerzések ütemezése Egyéb funkciók Emberi erőforrás Személyzeti nyilvántartás Hiányzások Telefonkönyv Jogosultság kezelés Felhasználói szinten Engedélyezési hierarchiák Külső kapcsolatok E-mail küldés Konvertálás Excel-be Konvertálás Word-be Kapcsolt külső dokumentumok Régi adatok betöltése (1-szer) Főkönyvi számla törzsadatok Vevő törzsadatok Szállító törzsadatok Cikk törzsadatok Főkönyvi számla nyitó egyenlegek Vevő/szállító nyitott tételek HostLogic Zrt 15

Az SAP Business One segít a kis- és középvállalatoknak az operatív és vezetési folyamatok optimalizálásában, mivel hatékony és teljes egészében integrált pénzügyi és értékesítés-menedzselési lehetőségeket biztosít. Az SBO több modullal rendelkezik, melyek a sikeres üzletvitelhez szükséges valamennyi fő műveletet tartalmazzák. Adminisztráció modul Az Adminisztráció modul eszközei segítségével testreszabhatja az adatokat és biztonsági másolatot készíthet róluk, valutaárfolyamokat definiálhat, engedélyeket és figyelmeztetéseket állíthat be és hozzáférhet az SAP-n kívüli szoftverek adataihoz. Engedélyezési eljárások mind a beszerzési, mind pedig az értékesítési folyamatnál használhatók. Segítségével egy elektronikus engedélyezési eljárás modellezhető az SAP Business One rendszerben. Pénzügyi modul A Pénzügyi modul kezeli az összes pénzügyi tranzakciót, a főkönyvi tételeket, a főkönyvi számlák létrehozását és karbantartását, a naplókönyvelést, a valutaárfolyam-változásokat és a költségkereteket. A naplókönyvelés funkciói: Konfiguráció (a bizonylatfajta beállításainak és a bizonylat nyomtatási űrlapjának kiigazítása) Feldolgozási funkciók (bizonylatok stornója, bizonylatmezők módosítása, bizonylatok keresése, - duplikálása, - hozzáadása) Kapcsolatok (kapcsolat létrehozása a bizonylathoz) Nyomtatás Export (MS Excelbe, bizonylat küldése faxon, e-mail-ben) Könyvelési napló létrehozása HostLogic Zrt 16

Lehetséges naplókönyvelési módok: Az SAP Business One kétlépéses eljárást követ a naplókönyvelések létrehozásánál. A naplókönyvelések létrehozhatók először tervként, majd pedig később javíthatók és könyvelhetők. Az igen hasonló struktúrával rendelkező naplókönyvelésekhez létrehozhat kontírozási mintákat. A minták tartalmazhatnak számlaszámokat is, de megadható csupán a számla leírása is a tétel esetében, ha még nem tudja, melyik számlát válassza majd a tételnél. Az ismétlődő könyvelések kontírozási mintát használnak, amely tárolása egy kóddal és egy leírással történik. A mintában többek között definiálni kell a naplókönyvelés létrehozásának várható gyakoriságát és az ismétlődő könyvelés érvényességének végét Ezen kívül a modul a Költségszámítás menüt is tartalmazza, melyben profit centereket és általános költség-elszámolási tényezőket definiálhat, valamint eredménykimutatást készíthet az egyes centerekhez. Lehetőségek modul A Lehetőségek modul segítségével értékesítési adatokat vihet be, majd karbantarthatja és elemezheti azokat. Konkrétan elemezheti az értékesítési lehetőségeket, a szintelemzéseket, a megnyert lehetőségeket és a lehetőség tölcsért. Az üzleti lehetőségek tölcsérének elemzése áttekintést nyújt az összes nyitott üzleti lehetőségről. Megjeleníti az értékesítési potenciált, az értékesítési szintet valamint a felelős értékesítőt is. Értékesítés kimenő és Beszerzés bejövő modul Az Értékeítés modul segítségével árajánlatokat hozhat létre, vevői rendeléseket vihet be, kiszállásokat állíthat be, aktualizálhatja a készletmérleget, illetve kezelheti a számlákat és vevőszámlákat. Az értékesítési folyamat tehát magában foglalja az ajánlatot, a rendelést, a szállítólevelet és a kimenő számla bizonylatait. Bizonylat létrehozásakor mindig hivatkozhat egy vagy több, korábban létrehozott bizonylatra (az ajánlatok kivételével). 17

A Beszerzés modul kezeli és karbantartja a szállítói szerződéseket és tranzakciókat, beleértve a rendelések kiadását, a készletmennyiség aktualizálását, az importált cikkek értékének kiszámítását, a visszáruk és jóváírások kezelését és a fizetések feldolgozását. Üzleti partnerek modul Az Üzleti partnerek modul kezeli a vevőkkel, viszonteladókkal és szállítókkal kapcsolatos adatokat, beleértve a profilokat, kapcsolattartási adatokat és számlaegyenlegeket. Három féle üzletipartnertörzsrekord létezik az SAP Business One-ban: szállítók, vevők és érdeklődők. Általában ezek az üzleti partnerek használatosak adott üzleti folyamatokban: Szállítótörzsadatok használatosak a beszerzés során az összes beszerzési tranzakció kezeléséhez. Vevőtörzsadatok használatosak az eladás során az összes eladási tranzakció kezeléséhez. Érdeklődők használatosak az SAP Business One ügyfélkapcsolat-kezelési (CRM) funkcióiban. Az érdeklődőkhöz ajánlatok és rendelések is létrehozhatók, a könyveléssel kapcsolatos tranzakciókban viszont nem használhatók. Kapcsolatok az üzleti partnerek mindhárom fajtájában kezelhetők. Bank modul A Bank modul végzi a pénzügyek kezelését, például a pénzbeérkezéseket, a csekkírást, letéteket, előlegeket, hitelkártyás fizetéseket és a banki egyeztetést. Alapvetően kétféle egyeztetés létezik az SBO-ban: A belső egyeztetés az egy számlán belüli nyitott követel és tartozik tételek logikai összerendelésére vonatkozik (ezért belső). Ez olyan számláknál szükséges, ahol az üzleti folyamat nem tekinthető teljesen befejezettnek, amíg minden követel összegnek nincs megfelelő tartozik összege. A bejövő vagy kimenő fizetések tranzakcióinál a rendszer ezt az egyeztetést közvetlenül a kifizetett tételek számlákhoz való hozzárendelésekor hajtja végre (rendszeregyeztetés). Egyéb esetekben a számlákat a felhasználónak kell egyeztetnie az Egyeztetés tranzakcióval (felhasználói egyeztetés). 18

Külső egyeztetés esetében egy számla nyitott tételeit egyezteti egy külső számlakivonat (banki vagy üzleti partner által küldött) nyitott tételeivel. Az üzletipartner-számlákhoz hasonlóan az SAP Business One megoldásban lévő bankszámlák is tartalmaznak nyitott és egyeztetett tételeket. Nyitott tételek keletkeznek, ha a rendszer közvetlenül könyvel egy bankszámlára a könyvelési osztály fizetési könyveléseinek eredményeként. Ezek a nyitott tételek nem egyeztethetők addig, amíg meg nem érkezik a számlakivonat a banktól a tényleges fizetés végrehajtásáról. Ezért csak a bankszámla egyeztetett tételei mutatják a banknál lévő aktuális számlaegyenleget. A külső és belső egyeztetésekhez az SAP Business One a következő opciókat kínálja: Manuális en automatikus Félautomatikus az egyeztetési javaslatokat szolgáltató varázsló segítségével Készlet modul A Készlet modul kezeli a készletszinteket, a cikkmenedzsmentet, árlistákat, speciális ármegállapodásokat, raktárak közötti transzfereket és készlettranzakciókat. Lehetőség van olyan anyagmozgások könyvelésére is, amelyek nem a beszerzési folyamat vagy anyagkiadás eredményeképpen jönnek létre. Ezek a készlettranzakciók, amelyek a rendszerben meghatározott bizonylatra való hivatkozás nélkül rögzíthetők. Az egyéb árubeérkezések vagy kiadások a beszerzési vagy az értékesítési folyamathoz nem könyvelhetők. Ebben a modulban történik a leltározás is, amely négy lépésből áll: A rendszer kinyomtatja a készletbizonylatokat, Megtörténik a tényleges számbavétel, A számbavétel eredményeit rögzíteni kell a rendszerben, Könyvelni kell a készleteltéréseket. 19

Gyártás modul A Gyártás modul olyan termékgyártási eszközöket biztosít, melyek többszintű darabjegyzéket definiálnak és gyártási rendeléseket hoznak létre, ugyanakkor lehetővé teszi a termékek és anyagok rendelkezésre állásának ellenőrzését és beszámolók készítését. A gyártási folyamat három lépésből áll: A gyártási rendelés megtervezi a gyártási folyamatot a gyártási darabjegyzék segítségével egy adott vevőnél vagy a saját vállalatnál. Létrehozható manuálisan vagy a Termékajánlások beszámoló segítségével. A gyártási folyamat elején létre kell hozni a gyártási utasításokat. Ezek alapja általában a gyártási rendelés. A komponensek mennyiségi ellenőrzése is részét képezheti a gyártási utasításoknak. A visszajelentés a gyártási folyamat végét dokumentálja. A készletkönyvelések végrehajtása a visszajelentéssel történik, azaz a rendszer kiveszi a komponenseket a készletből és árubeérkezést könyvel a raktárba a késztermékről. A rendszer csak egyetlen bizonylatot hoz létre különböző státusokkal mindhárom lépésnél. A létrehozott, de még be nem fejezett rendelések és utasítások megjelenítéséhez használhatók a Nyitott gyártási rendelések beszámoló. Szerviz modul A Szerviz modul optimalizálja az értékesítési és szervizrészlegek képességeit, mivel támogatja a szervizműveleteket, a szerződések kezelését, a szerviztervezést, a vevői interakciós tevékenységeket, a vevőtámogatást és a lehetőségek kezelését. A Szervizhívás szolgáltatás segítségével megválaszolhatja a vevők kérdéseit és megoldhatja a cikkekkel kapcsolatos problémákat. A Vevői berendezés törzslap az az adatbázis, amely tartalmazza mindazon cikkeket, amelyekhez biztosítható szerviz. A Szervízszerződés hivatalos vagy jogerős megállapodás, melynek alapján a vevő szervizben részesülhet a cikkekhez és sorozatszámokhoz megadott idpszakban. A szervizszerződésben lévő információk határozzák meg, hogy a vevő mely szervizekre jogosult. 20

Az Ismeretbázis-megoldás kulcsmegoldásokat tartalmaz különféle problémák és esetek megoldásához. Segíti a szerviz optimalizálását, felgyorsítja a szervizképviselő teljesítményét és lehetővé teszi a szervezet termékeivel kapcsolatos kérdések és megoldások megtekintését külső források számára. A Szervizbeszámolók segítségével megtekntheti és elemezheti a szervizszerződésekkel, vevői berendezéssel és szervizhívással kapcsolatos adatokat. Megtekintheti az egyes értékesítési megbízottak által készített, illetve az adott vevők által jelentett szervizhívásoat. Kiértékelheti a hatékonyságát és teljesítményét. Emberierőforrás-gazdálkodás modul dolgozó részletei Az Emberierőforrás-gazdálkodás modul dolgozómenedzsmentet végez, beleértve a dolgozó részleteit, a kapcsolati információkat és jelenlét beszámolókat. Az SAP Business One lehetővé teszi a dolgozók adatainak központi adattárban történő tárolását és karbantartását és azokról különböző beszámolók futtatását. Beszámolók modul A Beszámolók modul a vállalat szinte valamennyi aspektusáról informatív beszámolót készít, beleértve a vevői és szállítói követelést, értékesítést, cashflow-t, ügyfélkapcsolati összegzéseket, könyvvitelt, raktári készletet, eredménykimutatást, árképzést és vevői tevékenységet. Pénzügyi beszámolók készítéséhez a rendszernek szüksége van egy mintára, ami a beszámoló struktúráját definiálja. A pénzügyi beszámoló mintáit előre kell definiálni. Az SAP-rendszer már tartalmaz a pénzügyi beszámolók saját mintáinak létrehozásához használható mintákat. Emellett a saját számlakeret struktúráját is lemásolhatja, amiben elvégezheti a szükséges módosításokat. A pénzügyi beszámolók mintái mérlegek, eredménykimutatások és összeg- és egyenleglisták (a főkönyvi számlák és az üzletipartner-számlák összegei és egyenlegei) készítésére használhatók. Létrehozhatók még összehasonlító beszámolók is, amelyek egy adott vállalat vagy gazdasági év adatait hasonlítják össze egy másik vállalattal vagy gazdasági évvel. 21

EGYEDI FEJLESZTÉSŰ MODULOK TERMELÉS IRÁNYÍTÁSI ÉS TERVEZÉSI MODUL Törzsadat-kezelés áttekintése Üzemi naptár Lehetőség van üzemi naptár kialakítására, a műszakmodellek tetszőleges meghatározására valamint az üzemi naptár erőforrásonkénti hozzárendelésére. Műveletek Lehetőség van a munkahelyek törzsadatként (nem csak rögzített szövegként) való nyilvántartására, művelet-katalógusok létrehozására. Erőforrások (Munkahely) Arra a munkahelyre vonatkozik, ahol a műveletet elvégzik. Lehetőség van korlátozott és korlátlan kapacitással folyó tervezésre, az SAP Business One alkalmazás költséghelyéhez kapcsolódva. Darabjegyzékek A darabjegyzék magában foglalja az anyagot, a munkahelyet, a szerszámot stb. a kooperációs gyártással együtt nem kerül sor a darabjegyzék és a műveletterv szétválasztására, az MRP IV egyidejű tervezést tesz lehetővé. Erőforrás teljesítmény-jellemzői ítmény-jellemzők meghatározása és az erőforrásokhoz hozzárendelése által lehetőség van az erőforrások jellemzők alapján történő diszpozíciójára (pl. az "esztergálás" teljesítmény-jellemzővel rendelkező erőforrások). Kapacitásmérleg Grafikus formában mutatja be az egyes munkahelyek vagy teljesítményjellemzők kapacitás-helyzetét a lehetséges tűréshatárok megjelenítésével. Kooperációs gyártás árlistája Alapértelmezett árlista használata a kooperációra/rendelkezésre bocsátásra vonatkozó tudnivalókkal kiegészítve. 22

Kooperációs gyártás A darabjegyzék integrált része. A darabjegyzékben a "Gyártás vagy beszerzés" stratégiának megfelelően gyártáshoz vagy beszerzéshez diszponálhatja a kooperációhoz kapcsolódó anyagokat és műveleteket. Erőforrásfajták A gyártáshoz szükséges összes erőforrás figyelembe vétele a diszpozíció során. A tervezés és irányítás módszereit az erőforrások fajtái határozzák meg. (anyag, munkahely, szerszám, előkészítés, rendelkezésre bocsátás) Húzd és Nézd a Gyártásban A Húzd és Nézd funkcionalitás révén a Gyártás terén is lehetőség nyílik az egymáshoz kapcsolódó adatok azonnali és kényelmes lekérdezésére. (pl. a cikkek beépülés-kimutatására) ÜAR-adatok Lehetőség van integrált Üzemi AdatRögzítésre (ÜAR) terminálként működő PC-n, a visszajelentési adatok esetében a megkövetelt pontosság és aktualitás pedig a mérföldkő-technika révén biztosítható. ÜAR-napló Az üzemi adatrögzítés naplója az összes visszajelentést jegyzőkönyvbe veszi, lehetőség van az esetleges hiányos könyvelések helyesbítésére. Lehetőséget nyújt a visszajelentési adatok elemzésére. Kapcsolódó termékek A darabjegyzék fölépítéséből eleve következik a kapcsolódó termékek egyszerű meghatározása és diszpozíciója. Köztes termékek A darabjegyzék a gyártás valamennyi szintjén, a félkész anyagok és termékek esetében is lehetővé teszi ezek kezelését és diszponálását, készletezését. (pl. csap/pácolt csap; fogaskerék/köszörült fogaskerék) Tervezés terület áttekintése MRP IV varázsló Bővített diszpó-varázsló és MRP IV tervezőeszköz. Az anyagigényen túl lehetőség nyílik a gyártáshoz szükséges összes forrás figyelembevételére. 23

Diszpozíciós eljárásmódok A kibővített MRP IV lehetővé különböző diszpozíciós forgatókönyvek figyelembevételét. Előre megadható beállítások lehetőség van különféle diszpozíciós eljárások beállítására. Gyártási/beszerzési javaslatok Az MRP IV futtatásának eredményeként keletkeznek gyártási beszerzési javaslatok, ami típus, mennyiség és időpont szerint optimalizálja a beszerzendő/legyártandó termékeket, és dinamikusan veszi figyelembe az igények pillanatnyi állását. Kooperáció tervezése A kooperációs partner által felhasználandó alapanyagokat és/vagy szerszámokat a rendszer a gyártási utasításokba integrálja, azok közvetlenül a gyártási utasításból kiindulva kezelhetőek. Termékfelosztás A teljes mennyiséget saját, kooperációs vagy vegyes gyártásra oszthatja föl, ily módon a gyártás során rugalmas kihasználtságot és gazdaságos működést érhet el. Kapacitás-tervezés A rendszer rendelkezésre bocsát miden, a kapacitástervezéshez, irányításhoz és értékeléshez szükséges adatot táblázatos vagy grafikus formában. Gyártási utasítás A darabjegyékek alapján készül vagy manuálisan kerülhet rögzítésre, tartalmazza a gyártásra vagy az alkatrészek/szerelt egységek/termékek összeszerelésére vonatkozó valamennyi információt valamint a mennyiségek, idők, határidők és minőségek előzetes beállításait/normáit/előírásait. Mérföldkövek létrehozása Szabadon definiálható mérföldkövek révén adhatja meg, hogy a visszajelentésekre és/vagy kivétkönyvelésekre mely műveleti lépések alkalmával kerül sor, valamint meghatározhatja az adott mérföldkőtől függő lépések körét. Ily módon csak a szükséges helyeken és lépéseknél kell beavatkoznia a folyamatba. A kapacitás ütemezése A kapacitás tervezése során a modul oly módon veszi figyelembe a kapacitás korlátait, hogy az egyes munkafolyamatok kezdő- és véghatáridőinek kiszámítása során a rendszer ellenőrzi az adott időszakban a diszpozíció számára rendelkezésre álló, tervezhető kapacitást. 24

Irányítási funkciók áttekintése Üzemi adatok integrált rögzítése Az integrált ÜAR-terminál révén egyszerű és költségtakarékos módon, személyi számítógépen kerülhet sor az üzemi adatok rögzítésére, miközben a visszajelentések esetében megkívánt pontosságról a mérföldkő technika gondoskodik. RFID és vonalkód használható A vonalkód-leolvasókat és/vagy RFID-t alkalmazó mérföldkő technika előnye az, hogy a gyártás folyamata, a kivét könyvelések, valamint a kooperációs gyártás vezérlése automatizált módon, valós időben és elfogadható ráfordítással történhet. Rendelkezésre állás vizsgálata / azonnali MRP IV Valamely termék szállítási rendelkezésre állását ellenőrizheti közvetlenül az értékesítési rendelésből kiindulva. Ellenőrizheti tetszőleges időpontban a ténylegesen diszponálható rendelkezésre állást, nem csak a jelenleg rendelkezésre álló raktárkészletet. Komissiózás mobil adatrögzítéssel Komissiózási lista és könyvelés mobil rögzítést lehetővé tevő eszközökön vonalkód-leolvasó és/vagy RFID-leolvasó készülékek segítségével is lehetséges. Kooperációs gyártás-irányítás Az anyag és/vagy a gyártási utasításban benne foglalt szerszámok rendelkezésre bocsátásával szervezett kooperációs gyártás irányítására közvetlenül a gyártási utasításból kiindulva kerülhet sor, úgy, mintha házon belüli műveleti lépésről lenne szó. 25

MOBIL LOGISZTIKAI MEGOLDÁS - BX MOBILE WH 9 Kifejezetten mobil logisztikai megoldások kezelésére fejlesztett megoldás, mely segítségével a raktározási feladatokat lehet elvégezni. Mobil eszközzel végzett folyamatok az alábbi előnyöket szolgáltatja: Raktári folyamatok kezelése mobil eszköz segítségével gyorsabb és biztonságosabb Papír mentes folyamat kezelés Költség hatékonyság Gyorsabb komissiózás Címke nyomtatás SAP integráció Célcsoport: Azoknak a felhasználóknak ajánlott akik egyszerűsíteni szeretnék a raktári folyamataikat, kisebb költséggel és kevesebb hibalehetőséggel szeretnék működtetni azokat. A megoldás: raktári folyamatok egyszerű kezelése mellett teljes mértékben az SAP standard folyamataira épül. Minden művelet mobil eszközzel hajtató végre. Elvileg minden Mobile Windows vagy Mobile CE operációs rendszerrel rendelkező eszköz alkalmas lehet, pld. egy preferált eszköz a Symbol MC-3190. A teljes raktári rendszer mobil üzemeltetéséhez elegendő 1 db SAP limitált licence. Funkció terjedelem: Árubeérkezés Árukiadás Komissiózás és csomagolás Beérkezés gyártásból Gyártásba adás Raktári áttárolás Leltározás Címke nyomtatás 26

LOGISZTIKAI WEB ALKALMAZÁS A Logisztikai Web Alkalmazás ( továbbiakban LWA) legfőbb célja, hogy bizonyos SAP funkciók használatát elérhetővé tegye platform független módon mobileszközökre vagy érintő képernyős asztali gépekre is. Legfőbb előnyök: - Böngészőből, bármilyen eszközről futtatható - Vonalkód olvasást tesz lehetővé (beépített, csatlakoztatott eszközzel vagy kamerával) - SAP licence nélkül használható - Több felbontásra is optimalizált: (reszponzív) mobiltelefonról / tabletről / PC-ről is futtatható. - Könnyen fejleszthető / testre szabható - Felhasználóbarát kialakítás Az alkalmazás segítségével a raktárban és a gyártásban használatos funkciókat céloztuk meg, az elérhető modulokkal SAP bizonylatokat lehet létrehozni (Áru / anyag bevétel / kiadás, leltározás, készletinformáció, gyártásba adás, gyártásból beérkezés, stb ). LWA megoldásunk egy olyan web alkalmazás, mely egy web szerveren / virtuális szerveren fut, a SAP szerver helyi hálózatán. A webes alkalmazást bármilyen modern böngészőből / vékony kliensből lehet elérni, akár az interneten keresztül távolról is, de helyi hálózatban internet csatlakozás nélkül is. Az alkalmazás kezeli a beépített / csatlakoztatott vonalkód olvasókat, illetve annak hiányában az Androidos / IOS-es mobil készülékek kameráját is lehet használni vonalkód olvasásra. Az optimális vonalkód olvasás érdekében a mobil készülékeken futtatott alkalmazás Firefox böngészővel tud teljes funkcionalitással működni. Jelenleg működő funkciók az alábbiak, melyek bővíthetők és egyedi igények szerint módosíthatók: - Árubevételezés - Árubevételezés szállítói rendelésből - Anyagbevételezés - Anyagkiadás - Komissiózás - Szállítólevél vevői rendelésből - Áttárolás kérelemből - Leltár - Készletinformáció - Gyártásba adás - Gyártásból beérkezés 27

PROJEKT ALAPON MŰKÖDŐ IPARÁGI MEGOLDÁS Speciálisan projekt alapon működő kis- és középvállalatok számára készült megoldás, mely kifejezetten ezen cégek speciális igényeire készült. A modul az SAP Business One (SBO) un. addon technológiájával a vállalatirányítási rendszer szervesen integrált részét alkotja. A modul az SBO alap adatbázisát a következő főbb elemekkel egészíti ki: háromszintű projekt struktúra: fő-projektek, alap projektek és projekt költség-csoportok; projekt-alapú raktárkezelés: projektre foglalás, felhasználás ill. maradék kezelése; beszállítói árak, engedmények kezelés projekt alapon; projektek költség-csoportok tervezése, nyomon követése; pénzügyi visszatartások kezelése, monitorozása. A modul képes projektek minden részletbe kiterjedő pénzügyi elemzésére: költség alapú tervezés és nyomon követés; bevétel tervezés; számlázási és pénzügyi egyenleg figyelése; projekt haszon- és hátralékszámítás; külön anyag- ill. szolgáltatás alapú elemzés; projektek részletes főkönyvi elemzése; projekt cash-flow már tervezési fázistól. Az elemzések által kiszámolt értékek lefúrásos módszerrel nyomon követhetők, a mögöttes bizonylatok lekérdezhetők. A megoldás fő előnye, hogy az elemzések többsége nem főkönyvi alapon működik, tehát már a projektek kezdeti szakaszában is (tervezési és rendelési fázistól) hatékony eszközöket nyújt a pénzügyi elemzésre, előzetes cash-flow készítésére. Az elemzéseken kívül a modul tartalmaz egy projekt-törzs adatbázist, ahol a fő- illetve standard (alap) projektek részletes adminisztrációja történik. A költség-tervezést és monitorozást megkönnyíti az alap projektek költség-csoportokba bontása: minden csoporthoz külön költségszint vihető fel, melyből a program a projekt élete során hátralékot és hasznot számol már a megrendelési fázistól kezdve. 28

BANKCENTER MODUL A BankCenter modul lehetőséget nyújt felhasználóinak az ügyviteli rendszer és a banki terminál program közötti kapcsolat megvalósítására. Alkalmazásával a napi bankkivonatok, valamint az utalandó tételek kézi rögzítését felváltja az automatikus beolvasás. Működése: Legyűjti az SAP Business One rendszerből, a különböző szűrési szempontoknak megfelelő, fizetendő számla tételeket, és ezeket az adatokat átadja a banki terminálnak. Fogadja a banki termináltól érkező elektronikus számlakivonatokat. Lehetőséget biztosít a fogadott számlakivonat feldolgozására, a pénzmozgások üzleti partnerhez, vagy főkönyvi számlához való rendelésével. A BankCenterben feldolgozott kivonatokból banki be-, illetve kifizetési tételeket generál az SAP Business One rendszerben. Alkalmas banki és pénztári tételek kézi rögzítésére is. Kontroll számok megadásával csökkenteni tudja a rögzítésből fakadó hibákat. Tetszőleges devizanem és bank: A pénzmozgások tetszőleges pénzneműek lehetnek, kezeli a forintos illetve a devizás bankszámlákat is, valamit egyszerre több bank számlái kezelésére is lehetőséget biztosít. Költséghatékony: Banki tranzakciós költség takarítható meg használatával, mert üzleti partnerenként egy banki tranzakcióba képes összevonni több számlához tartozó kifizetéseket. 29

BÉR-ÉS ADÓELSZÁMOLÁS MUNKAÜGY-HR ADMINISZTRÁCIÓS MEGOLDÁS A PRÉMIUM4sbo add_on kiegészíti az SAP BusinessOne termékét munkaügyi, illetőleg bér- és adóelszámolási funkcionalitással. Az SBO fejlesztő eszközének (SDK-Software Development Kit) segítségével készült és teljes integritást valósít meg az SBO termékkel. A PRÉMIUM4sbo fókuszában a havi bérszámfejtés támogatása áll, de természetesen megvalósítja mindazokat feladatokat, melyek akár a bérszámfejtés előtt - annak végrehajtása érdekében szükségesek -, akár a bérszámfejtés után mint kötelező vagy szükséges követő tevékenységek merülnek fel. A továbbiakban a PRÉMIUM4sbo add_on funkcionális komponenseit részletezzük. Személyügyi törzsadatok karbantartása A személyügyi törzsadatokat szakmai szempontok alapján csoportosítva több adatbeviteli képernyőn lehet rögzíteni. Az egyes tipikus személyügyi folyamatokat (pl: jogviszony létesítés, jogviszony megszüntetés) intézkedések támogatják, melyek az adatbevitel érdekében esetenként ajánlott adatmező értékekkel kitöltve megjelenítik a karbantartani szükséges képernyőket. Bizonyos adatmezők kitöltése fix, vagy a felhasználó által megadható értéktáblák segítik (lásd: Kódtár). A számos adatbeviteli képernyő közül kiemelést érdemelnek: Munkajog: A dolgozó és jogviszonyának alapadatai; Járulékok: A járulékszámfejtést meghatározó dolgozói adatok; Adózás: Az adó- és adóelőleg számfejtést meghatározó dolgozói adatok; Tagságok: pl: a magánnyugdjpénztári tagsággal öszefüggő dolgozói adatok. Jogcím törzs kezelése A program rendkívüli rugalmasságát teszi lehetővé a bérszámfejtésben használatos juttatás és elvonás jellegű jogcímek szabadon paraméterezhető kezelése. A program eleve tartalmaz egy terjedelmes és széles körben alkalmazható, pontosan beállított jogcím gyűjteményt, de ez a készlet bővíthető és valamennyi jogcím paraméterezése módosítható. A jogcímek paraméterezése több adatbeviteli képernyőn valósítható meg. Az egyes paraméterek értékei értéktáblából választhatók ki. A paraméterezéssel meghatározható az egyes jogcímek viselkedése a kiszámolási eljárásukon túl az adózásban, a járulék képzésben és számviteli szempontból, stb. 30

Bérszámfejtés és kifizetés adminisztráció A bérszámfejtés komponens tartalmazza a bérszámfejtés előkészítése keretében szükséges adatrögzítési lehetőségeket és a bérszámfejtés tényleges számolási eljárásait: Módosíthatók és bővíthetők, tartósan és eseti jellegel egyaránt az egyes dolgozók számfejtésében érvényesülő jogcímek; Rögzíthetők a dolgozók távollétei illetőleg a munkarndjüktől való eltérő munkavégzés részletes időadatai. Egy adott hónapon belül több kifizetés is lebonyolítható és az egymást követő kifizetések figyelembe veszik a korábbi bérszámfejtési eredményeket. A bérszámfejtés tényleges számolási művelete és egy adott elkülöníthető kifizetés akár egyetlen dolgozóra, akár a dolgozók meghatározható szempontok szerinti csoportjára végrehajtható. Riportok és lekérdezések Számos riport (lista) és lekérdezés támogatja a személyügyi és bérszámfejtési feladatok végrehajtását. Az egyes riportok az elindításukat megelőzően paraméterezhetőek, az eredményük megtekinthető a képernyőn, természetesen kinyomtathatók és további szolgáltatásként Ms Word és Ms Excel formátumba is exportálhatók. A riportok sajátos csoportját képezik azok, melyek elektronikus adatállományt állítanak elő valamely adatszolgáltatás érdekében. A riportok főbb csoportjai a következők: Az egyes kifizetések lebonyolítását közvetlenül támogató riportok; A havi szükséges és kötelező adatszolgáltatások; Az éves adó és járulék adatokat tartalmazó adatszolgáltatások; A személyügyi folyamatokat támogató eseti lekérdezések; Alap és törzsadatok rugalmas lekérdezései. Bérszámfejtési eredmények könyvelése A bérszámfejtési eredmények könyvelési tételeinek előállítása az un. Hónap zárás funkció részeként automatikusan megtörténik. A könyvelési tételeket a program a személyügyi törzsadatok között eltárolt dolgozó specifikus és a jogcím törzsben eltárolt jogcím specifikus kontírozási paraméterek alapján hozza létre. A kontírozási parméterek meghatározásakor az SBO számlatükrét alkalmazza a program. 31

A könyvelési tételek feladása az SBO számviteli modulja felé egy adott riport futtatásával végezhető el. Az egyes tárgyhónapok zárását és elsődleges könyvelési rendezését követően nyílik lehetőség az un. bérfelosztás végrehajtására. A bérfelosztás további adatrögzítést igényel mely meghatározza dolgozónként összegszerűen, időarányosan, vagy százalékosan a felosztási könyvelési tételeket. Az adatrögzítés befejezése után egy megfelelő riport segítségével feladásra kerülnek a bérfelosztási könyvelési tételek az SBO számviteli modulja felé. Paraméterezés A program számos funkcióját alapvető program paraméterek befolyásolják és támogatják azok helyes működését. A program paramétereket a PRÉMIUM4sbo telepítését követően kell meghatározni, melyet néhány adatbeviteli képernyő tesz lehetővé. Egyéb adottságok és jellemzők Szakmai jellemzők: A program az adóelőlegszámítás során dolgozónként meghatározható módon göngyölített vagy adott esetben a vonatkozó jogszabályban megfogalmazott nem göngyölített módon számolja a tárgyhavi adóelőleget; Havi- és órabér alapú illetőleg megbízásos jellegű elszámolások egyaránt lehetségesek; Számos automatizmussal támogatja a program a bérszámfejtő munkáját akár az adatrögzítés, akár a bérszámfejtés vagy a zárlati feladatok végrehajtása során; A dolgozói időadatok kezelése tekintetében a program az un. negatív időadatrögzítési szemléletmódot alkalmazza. Minden tárgyhónap zárásakor a program felkészül a következő tárgyhónapra úgy hogy feltételezi az egyes dolgozók munkarendjük szerinti munkavégzését. Az időadatrögzítésnek a munkarend szerinti munkavégzéshez való eltérés meghatározására kell szorítkoznia. Ilyen értelemben a távolléteket és munkarendtől való eltérő munkavégzéseket (pl: túlóra) kell rögzíteni; Üzemeltetési jellemzők: A PRÉMIUM4sbo mint SBO add_on az SBO keretei között kliens/server architektúrában működik; A program által alkalmazott adatbázis környezet integráns részét képezi az SBO adatbázisának; 32

A program jogszabály követő frissítései az SBO verzió változásaitól függetlenül a jogszabály változásokhoz igazodóan külön eljárásban telepíthetők; A PRÉMIUM4sbo által igényelt műszaki feltételek megegyeznek az SBO által támasztott igényeknek; BESZÁMOLÓ-SZERKESZTŐ MODUL REPORTING Kötöttségek nélküli pénzügyi kimutatások és elemzések készíthetők segítségével. A kimutatások forrása minden esetben a főkönyvi könyvelés. A beszámoló formázását beépített paraméterekkel lehet szabályozni. A modul két fő részből: szerkesztésből és lekérdezésből áll. HÁZIPÉNZTÁR MODUL A partnereink pénztárkezelési igényeinek kielégítésére fejlesztett a HostLogic Zrt. egy speciális pénztár modult, mely az SAP Business One (SBO) un. Add-On technológiájával a vállalatirányítási rendszer szervesen integrált részét alkotja. A pénztárból indítható műveletek: - Kimenő fizetés - Bejövő fizetés - Kimenő készpénzes számla - Bejövő készpénzes számla A modul tudja kezelni a címletelést, képes nyomtatni pénztárbizonylatokat és időszaki pénztárjelentést. HOSTLOGIC TOOLKIT Kötelező mezők A modul alkalmas arra, hogy egy adminisztrátor felhasználó által előre beállított mezők bármilyen bizonylatban kötelezően kitöltendők legyenek, illetve figyelmeztetés jelenjen meg, ha a felhasználó nem tölti ki őket. A modul bármely típusú mezőre és az SBO bármely ablakára alkalmazható. Egy beállított mező kötelező illetve nem kötelező típusú lehet. A program az ablakhoz tartozó bármely gomb lenyomásakor ellenőrizheti a beállított mezők tartalmát, bár tipikusan a Hozzáadás gomb van beállítva. 33

Megjegyzés-szerkesztő A modul alkalmas arra, hogy egy adminisztrátor felhasználó által előre beállított mezők (bármilyen bizonylatban) szerkeszthetőek legyenek egy külön ablakban. A modul szöveg típusú mezőre és az SBO bármely ablakára alkalmazható. Amennyiben a felhasználó a beállított mezőben megnyomja a Ctrl-Tab billentyűt, megjelenik egy szerkesztő ablak, és a mező tartalma (amennyiben volt tartalma) átmásolódik az ablakba. Ezután a szöveg a szerkesztő ablakban tovább szerkeszthető. Az Aktualizálás és az OK gomb lenyomása után (vagy Ctrl-Enter) a szerkesztett szöveg visszamásolódik az eredeti mezőbe és az ablak bezáródik. Nem szerkeszthető mezők A modul alkalmas arra, hogy egy tipikusan adminisztrátor felhasználó által előre beállított mezők ne lehessenek szerkeszthetőek bizonyos felhasználók számára. A modul bármely mezőre és bizonyos megszorításokkal (ld. később) az SBO bármely ablakára alkalmazható. A beállított mezőkön felhasználó beállítástól függően csak korlátozott billentyűket használhat. Nyomógomb-tiltás Ezzel a kiegészítő modullal lehet felhasználókat bizonyos rögzítő képernyők használatáról letiltani. A paraméterek beállítását az Eszközök->Felhasználói táblák->hlb_btnd-nyomógomb-tiltás beállításai alatt lehet megtenni. Tervezetek átadása A modul alkalmas arra, hogy egyes felhasználók által készített tervezetek automatikusan átkerüljenek más felhasználókhoz, így azok olvasni, illetve szerkeszteni tudják azokat. A modul az SAP Business One-ban található összes olyan bizonylatnál működik, melyre a mentés tervezettként funkció létezik. Amennyiben a beállítási táblában rögzített forrás-felhasználó (akitől a tervezet származik) lerögzít egy tervezetet, az automatikusan átkerül a beállításokban ugyancsak rögzített cél-felhasználóhoz, így onnantól fogva e felhasználó képes tovább szerkeszteni azt. 34

A HOSTLOGIC ZRT. REFERENCIÁI Szakembereink több mint 100 hazai és nemzetközi vállalatirányítási projektben vettek részt az alábbi üzletágakban: IT Média Telekommunikáció Pénzügyi szolgáltatás Termelés és ipar Kereskedelem Szolgáltatás Közműszolgáltatás Olaj- és gázszolgáltatás 35

Ügyfeleink között szerepelnek többek között: HostLogic által végzett SAP megoldás bevezetések Ügyfél SAP termék Helyszín SAP iparág Ügyfél tevékenysége ALTEO Energiaszolgáltató Nyrt. SAP Business One Közművek Villamosenergia-elosztás Acis Complex Kft. SAP Business One Szolgáltatás Benzinkút-technológia Acis Gilbarco SAP Business One Ipari berendezések és Benzinkutak tervezése, részegységek technológiai építése Acis Petrolservice S.r.l SAP Business One RO Szolgáltatás Benzinkút-technológia Amond Kft SAP Business One Fémfeldolgozás Fém polc AMSY Jelöléstechnika Kft. SAP Business One Tintasugaras feliratozók, jelöléstechnika forgalmazás ASK-M Kft. SAP Business One Ipari berendezések és részegységek Auroscience SAP Business One Baracsi Paletta SAP Business One Fafeldolgozás, papíripar, textilipar Mérőműszer gyártás Orvosi eszköz kereskedelem Rakodólapgyártás Benzinkút-Futár Kft. SAP Business One Vegyestermékkörű nagykereskedelem BYD Electronic Hungary SAP Business One Műanyag alkatrészek nem festése C.E.P. INVEST Kft. SAP Business One Szolgáltatás Ingatlanok üzemeltetése Comtherm és Tsa Kft. SAP Business One Fűtőberendezések forgalmazása Cornexi Food Kft. SAP Business One Müzliszeletek DBM Banktechnika SAP Business One Banktechnikai eszközök kereskedelme DIÓ 896. Kft. SAP Business One Vegyiáru nagykereskedelem Elco-Trade 2000 Kft. SAP Business One Villamos Ipari berendezések és elosztószekrények részegységek Ensi Kft. SAP Business One Építő- és szakipar Épületgépészeti kivitelező Evotech Kft. SAP Business One Építő- és szakipar Épületgépészeti kivitelező Extractum Pharma SAP Business One Gyógyszeripar Gyógyszergyártás és kereskedelem FERR-PLAY Kft. SAP Business One Fémfeldolgozás Betonacél feldolgozás 36

Flow Dry Kft. SAP Business One High Tech Elektronikus alkatrészek Forwell Kamion Szerviz SAP Business One Kamionok Autóipar, kereskedelme és gépkocsigyártás szervízelése Futureal Holding SAP Business One Szolgáltatás Könyvelés GÖBÉSZ Kft. SAP Business One Építőanyag ipar Betontermékek Graphax.hu Kft. SAP Business One Kiskereskedelem Másológépek forgalmazása, üzemeltetése Habel Kft. SAP Business One Dokumentumkezelési megoldások kereskedelme Harsona Fólia Print Kft SAP Business One Vegyipar Flexibilis csomagolóanyag gyártás HMS Kft. SAP Business One Építő- és szakipar Épületgépészeti kivitelező Hőtechnika Kft. SAP Business One Építő- és szakipar Hőtechnikai berendezések, kemencék építése, javítása ITON Kft. SAP Business One Kiskereskedelem Matáv kártyák, felöltöltő kártyák, BKV jegyek árusítása Izotóp Intézet Kft. SAP Business One Vegyipar Radioizotóp gyártás JeT-SOL Kft. SAP Business One Szolgáltatás Banki informatikai fejlesztés JOBB-ÉP Bt. SAP Business One Építő- és szakipar Alpintechnikai és építőipari munkák KARTAGO TOURS Zrt. SAP Business One Személy- és áruszállítás Utazási iroda Kastélypark Klinika SAP Business One Egészségügy Járóbeteg-ellátás Komlósi Lúd SAP Business One Baromfi és baromfihús készítmények Lemeztechnika Kft. SAP Business One Fémfeldolgozás Hegesztett szerkezetek Márker'98. Kft. SAP Business One Édesipari termékek Mc Scotland Export-Import Tejízesítő szívószál SAP Business One Kft., kereskedelme MedOK Bt. SAP Business One Egészségügy Járóbeteg-ellátás Mi-Le Kft. SAP Business One Építő- és szakipar Hőellátó berendezések korszerűsítése, karbantartása Mirrotron Kft. SAP Business One High Tech Műszerek fejlesztése, MOBILTRANS Zrt. SAP Business One Logisztikai és postai szolgáltatások Szállítmányozás 37

Nagyerdei Gyógyászati Kft. SAP Business One Egészségügy Intézményi fekvőbeteg ellátás Omikron Kft SAP Business One Szolgáltatás Számítógépes és hálózati rendszerintegráció Ostorházi Bevonattechnika SAP Business One Építő- és szakipar Felületkezelés PLANNING & TRADING SAP Business One Légkondícionáló berendezések Propernet Kft. SAP Business One Kiskereskedelem Webáruház üzemeltetés Protacon Kft. SAP Business One Szolgáltatás Könyvelés Record Ajtó Kft. SAP Business One Fémfeldolgozás Aluminium ajtók Registrant SAP Business One Festék kereskedelem Rentpont SAP Business One Autóipar, Autókölcsönzés és gépkocsigyártás flottakezelés Savaria TISZK Kht. SAP Business One Felsőoktatás és kutatás Szakmai középfokú oktatás Selco Elektronikai Kft. SAP Business One High Tech Alaplap, számítógép alkatrész Selena Kft. SAP Business One Szolgáltatás Temetkezés Standomix Color Kft SAP Business One Festék kereskedelem STEEL RIDERS Kft. SAP Business One Fémfeldolgozás Fémforgácsolás Közúti járművek Taiho Corporation of Europe SAP Business One és Kft. kereskedelme Autóalkatrész és kereskedeleme Topigs Norsvin Danubia Kft. SAP Business One Mezőgazdaság és Sertéstenyésztés és állattenyésztés forgalmazás Unifilter Szűréstechnika Kft. SAP Business One, SK Autóipar, Szűréstechnikai gépkocsigyártás termékek forgalmazása VESZ Kht. SAP Business One Egészségügy Intézményi fekvőbeteg ellátás VESZ Vagyonkezelő Kft. SAP Business One Szolgáltatás Ingatlanok üzemeltetése Vízépszolg SAP Business One Építő- és szakipar Vonalkód Rendszerház Kft. SAP Business One AccessPoint Kft. Anilin Zrt. Asco Kft. BÁV Zrt. BLD Kereskedelmi Kft. SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One Kiskereskedelem Közmű- és vezetéképítés Irodagép, berendezés nagykereskedelme Vezetéknélküli hálózati eszközök Vegyi áru nagykereskedelme Mágnesszelepek forgalmazása Vegyesiparcikk és használtcikk kiskereskedelem Szolgáltatás Szoftver-szak 38

BUDACOLOR Kft. DUNAGÉP Zrt. Hunilux Kft. IMIGe Hungária Kft. KÁDAS & Co. Kft Micromark Kft. P-INVENT Kft. PressAIR Kft. Szabó Kerttechnika Kft. TMF Kft. VILL-TECHNO Kft. SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One SAP Business One Vegyipar Szolgáltatás Kiskereskedelem Nyomdaipari festékek Építőipari nagyberendezések kölcsönzése Lámpatestek forgalmazása, Média Reklámügynökség Fémfeldolgozás Vendéglátóipari berendezések nagykereskedelme Forgácsolt alkatrészek Szolgáltatás Üzletviteli Kompresszorok és szárítógépek forgalmazása és szervizelése Kiskereskedelem Kerttechnika webáruház Ipari berendezések és részegységek Álmennyezet forgalmazása Villamos elosztószekrények ALBIS Plastic Kereskedelmi Kft. BRAMAC Betoncserépgyártó és Épitőanyagipari Kft. Cargill Magyarország Kereskedelmi Zrt. CLAAS KGaA mbh Coca-Cola HBC Magyarország Kft. Fővárosi Ásványvíz- és Üdítőipari Zrt. Grundfos Magyarország Kft. Henkel Magyarország Kft. EKAER Solution Implementation EKAER Solution Implementation EKAER Solution Implementation EKAER Solution Implementation EKAER Solution Implementation EKAER Solution Implementation EKAER Solution Implementation EKAER Solution Implementation Vegyi anyagok nagykereskedelme Építőanyag ipar Beton tetőcserép gyártás Autóipar, gépkocsigyártás Ipari berendezések és részegységek nem Takarmány gyártás Mezőgazdasági gépek Üdítőital gyártás, kereskedelem Üdítőital gyártás, kereskedelem Villamos motorok és szivattyúk Vegyi alapanyagok és termékek 39

Kwizda Agro Hungary Kereskedelmi Kft. Manasco NV Nufarm Hungária kft. PPG TRILAK Kft. Rauch Hungária Kft. Saint Gobain Zrt. Sofidel SPA. ThyssenKrupp Presta Hungary Kft. Wuppermann Hungary Kft. EKAER Solution Implementation EKAER Solution Implementation EKAER Solution Implementation EKAER Solution Implementation EKAER Solution Implementation EKAER Solution Implementation EKAER Solution Implementation EKAER Solution Implementation EKAER Solution Implementation, BE Építőanyag ipar Növényvédőszerek nagykereskedelme Égetett agyag építőanyag Növényvédőszerek nagykereskedelme Vegyipar Festékgyártás ABO FARM S.A. RO Építőanyag ipar Fafeldolgozás, papíripar, textilipar Gyümölcslé előállítás, palackozás Vakolatok, festékek Háztartáshigiéniai papírtermékek Szolgáltatás Kormánymű tervezése Fémfeldolgozás Fémalkatrészek ABO Holding Szolgáltatás ABO MILL Zrt. ABO MIX Zrt.,RO, SK,RO, UA ABO TECH Zrt. Szolgáltatás ABO TRADE Zrt,RO, UA,SK Agrifirm Magyarország Zrt. Alföldi Tej Kft. ALTEO Energiaszolgáltató Nyrt. B & B Csoki Kft. Bábel Sajt Kft. BalaBit SA. BESSER NGARIA Műanyagipari Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. Baromfivágás és feldolgozás Üzleti osztott szolgáltatás Malomipar Takarmány gyártás Ingatlan bérbeadás, üzemeltetés Gabona nagykereskedelem Takarmány gyártás Dobozos tej Közművek Villamosenergia-elosztás, LU, USA, RO, PL Szolgáltatás Vegyipar Édesség gyártás és kereskedelem Sajt gyártás, forgalmazás Szoftverfejlesztés, értékesítés Műanyag termékek 40

Bonafarm Zrt. Tejtermékek előállítása és kereskedelme Budapesti Húspiac Húsgyártás Chemark Kft. Vegyipar Növényvédőszerek m csomagolása Co-op Hungary Zrt. Fogyasztási cikkek nagykereskedelme DAM 2004 Kft. Vas- és acélgyártás Acélgyártás DETKI KEKSZ Kft. Keksz gyártás Dextool Ipari berendezések és részegységek Öntőformák Diósgyőri Acélművek Vas- és acélgyártás Vas- és acélgyártás E-Coupon Kft. Elektronikus kereskedelem Elma Zrt. Gyümölcslé előállítás, palackozás EOS Systems UK Szolgáltatás Üzleti inkubáció szolgáltatás EPCOS High Tech Elektronikus alkatrészek Erzsébet 72 Kft. Szolgáltatás Ingatlan adásvétele Esterházy Károly Főiskola Felsőoktatás és kutatás Főiskola ETS Iveco Kft. Autóipar, gépkocsigyártás Iveco járművek és alkatrészek képviselete Euronics (Vöröskő Kft.),SK Kiskereskedelem Elektronikai cikkek kiskereskedelme Extruform Vegyipar Műanyag termékek FITTING-KER Kft. Fémfeldolgozás Fémalkatrészek Generali Providencia Biztosítás Baleset- és betegség biztosítások HEKA Zrt.,AT Bányászat Kavicsbányászat HELL ENERGY Energiaital gyártás, Magyarország Kft. kereskedelem Herendi Porcelánmanufaktúra Művészeti porcelán nem termékek HTCM - Magyar Forgácsolástechnikai Tanácsadó és Szolgáltató Kft. Szolgáltatás Forgácsoló szerszám 41

NGARO-KÁBEL Beruházó és Fővállalkozó Rt. Építő- és szakipar Távközlési kábel fektetés ICT Systems Zrt. Elektronikai cikkek ILGATLAN Kft. Szolgáltatás Ingatlanok üzemeltetése INTERSPÁN Faipari Kft. (SWISS KRONO Kft.) Fafeldolgozás, papíripar, textilipar ITB Tömítéstechnika Karsai Alba Vegyipar Karsai Holding Szolgáltatás Karsai Plast Vegyipar Kéri-Pharma Kisokos Média KÓD Kft. Építő- és szakipar Kőröstej Tejfeldolgozó és Kereskedelmi Kft. Kunplast Karsai Vegyipar MatavkabelTv Média Mecseknádasdi Önkormányzat Mei Da D&D Falemezipari termékek, műgyanták Ipari tömítőanyagok kereskedelme Műanyag termékek Üzleti osztott szolgáltatás Műanyag termékek Gyógyszergyártás és kereskedelem Időszaki kiadványok, hirdetés Villamos rendszerek tervezése,, telepítése Sajt gyártás, forgalmazás Műanyag termékek Kábel TV és Internet szolgáltató Kormányzati szektor Önkormányzat USA,CH INA Szolgáltatás Mercateo DE Kiskereskedelem Mohai Agnes Musashi Hungary Kft. OVM-KARSAI Zrt. Vegyipar PET-PACK Ipari és Kereskedelmi Kft. Autóipar, gépkocsigyártás Informatikai szolgáltató Fogyasztási cikkek elektronikus kereskedelme Ásványvíz készítés Autóalkatrész gyártás Műanyag termékek Műanyag termékek és ásványvíz palackozás 42

PharmaNova (BENU Magyarország Zrt.),DE Szolgáltatás Pénzügyi és számviteli osztott szolgáltatás Ráthonyi Kft. Üdítőital gyártás, kereskedelem Rolla Invest Szolgáltatás Üzleti osztott szolgáltatás Rolla Tech Fémfeldolgozás Zuhanyzófülke gyártás Rolla-ABS Nyílászárók kereskedelme Rolla-Novoferm Nyílászárók kereskedelme Rolla-Westag Nyílászárók kereskedelme RotaPack Zrt. Vegyipar Műanyag csomagolóanyag Royal Consulting Szolgáltatás Üzletviteli szolgáltatás Ruget Hungary Fémfeldolgozás Fémalkatrészek S. T. B. Invest Szolgáltatás Ingatlan adásvétele Táplálék-kiegészítők SCITEC Ipari és, Kereskedelmi Kft. nagykereskedelme SELCO Elektronikai Kft. High Tech Alaplap, számítógép alkatrész Stadion Invest Szolgáltatás Szaképítészeti szolgáltató Tolnatej Zrt. Sajtgyártás, -forgalmazás Tomori Pál Főiskola Felsőoktatás és kutatás Főiskola Trendex Infocom Kft. Irodatechnikai gépek nagykereskedelme Trendex Invest Kft. Szolgáltatás Ingatlan adásvétele Vincotech Hungaria Zrt., DE High Tech Wamsler SE nem Elektronikus tápegységek, kereskedelme Háztartási kályhagyártás WebPower DE Szolgáltatás Elektronikus kereskedelem Zöldolaj BB Zrt. Vegyipar Biodízel előállítás Alaszka Kft. Kiskereskedelem kis-és nagykereskedelem 43

All Nutrition Kft. APÁCZAI Kiadó Kft. Artemide S.p.A. / A&A Zrt. BKV Vasúti Járműjavító Szolgáltató Kft. BorgWarner Turbo Systems Kft. British American Tobacco Carrier/Linde CIB Bank Zrt. Columbian Tiszai Koromgyártó Kft. Cooper Tools DECORA NGARIA Kft. DHL Exel Supply Chain Magyarország Kft. Dreher Sörgyárak Zrt. Dunamenti Erőmű Zrt. E.ON e-business School Táplálék-kiegészítők nagykereskedelme Média Tankönyvkiadó IT,FR,B, DE,CZ High Tech Ipari berendezések és részegységek Autóipar, gépkocsigyártás Ipari berendezések és részegységek Banki tevékenység Vegyipar Ipari berendezések és részegységek Világítótestek összeszerelése, festése Vasúti járművek javítása, újjáépítése Autóalkatrész gyártás Dohánytermékek nagykereskedelme Kereskedelmi hűtőpultok, kereskedelme Kereskedelmi banki és befektetési szolgáltatások Ipari korom és értékesítése Motoros kéziszerszámok Lakberendezési cikkek Logisztikai és postai szolgáltatások Közművek Szállítmányozás Sörtermelés és értékesítés Villamosenergia termelés Közművek Villamosenergia-elosztás Szolgáltatás Számítástechnikai szolgáltatások, oktatás Ecolab-Hygiene Kft. EGIS Nyrt. ÉMI-TÜV SÜD Kft. Ernst & Young Könyvvizsgáló Kft. Gyógyszeripar Szolgáltatás Szolgáltatás Professzionális higiénikus rendszerek Gyógyszergyártás és kereskedelem Minőségügy és a biztonságtechnika Könyvvizsgálat, üzleti kockázatkezelés 44

Észak-Budai Zrt. Ferrero Magyarország Kft. F-O Optika-Fotó Kft. Főgáz FrieslandCampina Hungária Zrt. GIMEK Hűtő-és Klímagépgyár Zrt. Glencore Grain Hungary Kft. Halton Kft. Hammerstein NGAROPHARMA Gyógyszerkereskedelmi Zrt. ILINOX NGARY Kft. Invitel Zrt. Jabil Circuit Magyarország Kft. KNAUF Építőipari Kft. Kométa 99 Zrt. Kovács Kft. KÖZGÉP Építő- és Fémszerkezetgyártó Zrt. Központi MÁV Kórház KRAUSE Ipari, Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. LEKKERLAND Kft.,HR, CZ,RO,CZ Építő- és szakipar Kiskereskedelem Erősáramú hálózatok tervezése, szerelése Édesség gyártás és kereskedelem Vegyes iparcikkkiskereskedelem Közművek Földgáz szolgáltatás Ipari berendezések és részegységek Építő- és szakipar Autóipar, gépkocsigyártás Fémfeldolgozás Távközlés High Tech Fémfeldolgozás Fémfeldolgozás Tejtermékek előállítása és kereskedelme Légkezelő berendezések Gabona nagykereskedelem Épületgépészeti kivitelező Autóalkatrész gyártás Gyógyszer nagykereskedelem Rozsdamentes kapcsolószekrények Vezetékes telefon szolgáltatás Elektronikai alkatrészek Építési anyagok forgalmazása Húsipari termékek Fémszerkezetek, fémmegmunkálás Fémszerkezetek, fémmegmunkálás Egészségügy Orvosi ellátás Fémfeldolgozás Létra forgalmazás, állványgyártás nagykereskedelem 45

LIEGL & DACHSER Szállítmányozási és Logisztikai Kft. Lufthansa Technik AG Magyar Közút Nonprofit Zrt. Magyar Nemzeti Bank Magyar Posta Zrt. METRO-Kereskedelmi Kft. NATEK SLOVAKIA s.r.o. Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. PAYER INDUSTRIES Pécsi Tudományegyetem Pinguin Foods Hungary Kft. Puskás Ferenc Labdarugó Akadémia Quality Pack Zrt. (Hell Energy) Rauch Hungária Kft. Reichle & De-Massari Kft. Schneider Electric Snap-on Equipment Hungary Termelési és Kereskedelmi Kft. Steelwork-Trade Kft. Syngenta Logisztikai és postai szolgáltatások Szolgáltatás Szállítmányozás, logisztika, vámkezelés, raktározás Repülőgépek javítása, karbantartása Személy- és áruszállítás Közutak üzemeltetése Banki tevékenység Jegybanki tevékenység Logisztikai és postai szolgáltatások Szolgáltatás Postai szolgáltatások Fogyasztási cikkek nagykereskedelme Számítástechnikai szolgáltatások, oktatás Szolgáltatás Útdíjfizetési szolgáltatás,fr, EU Szolgáltatás Ipari berendezések és részegységek Felsőoktatás és kutatás Egyetem Szolgáltatás Fémfeldolgozás Ipari berendezések és részegységek Autóipar, gépkocsigyártás Számítástechnikai szolgáltatások, gazdaságkutatás Szerszámgép tartozékok Fagyasztott zöldség Labdarugó utánpótlásnevelés Alumíniumdoboz Gyümölcslé előállítás, palackozás Passzív kábel megoldások nagykereskedelme Erősáramú készülékek, forgalmazása Autóemelők Acéláru kis- és nagykereskedelem Terményvédelem 46

TAKATA AG Tampieri Hungária Zrt. Tata Consulting Services Tauril tesa-cee Tieto Austria GmbH TiszaCoop Zrt. Törley Pezsgőpincészet Kft. TWINERGY S.p.A. Valeant Pharma Magyarország Kft. Valeo Auto-Electric Magyarország Gépjárműalkatrész-gyártó Kft. Vasútegészségügyi Kht. Vetropack Gostomel Vodafone Magyarország Walsum Papier GmbH WANZL MAGYARORSZÁG Kft. Autóipar, gépkocsigyártás Szolgáltatás Légzsákok és légzsákalkatrészek Olajos magvak és gabonafélék nagykereskedelme Szoftverfejlesztés, programozás, Vegyipar Gumigyártás,SK, CZ,PL,R U,RO,G R Ragasztószalag gyártás és kereskedelem Szolgáltatás Informatikai szolgáltató nagykereskedelem Ital nagykereskedelem, IT Szolgáltatás Informatikai szolgáltató Autóipar, gépkocsigyártás Gyógyszer nagykereskedelem Járművillamossági cikk Egészségügy Egészségügy UA Építőanyag ipar Távközlés Fafeldolgozás, papíripar, textilipar Öblösüveg gyártás, értékesítés Rádiótelefon szolgáltatás Papírgyártás Üzletberendezés forgalmazás Wavin Hungary Kft. Vegyipar Műanyag csőrendszerek és forgalmazása Wipro - Hilmar Cheese Company Inc. Zarges Kft. USA Fémfeldolgozás Sajtgyártás, -forgalmazás Létrák és gurulóállványok 47

HARDVER ÉS SZOFTVER KÖRNYEZET RENDSZERELEMEI SAP Business One szerver hardver és szoftver követelmények 2 db Intel Xeon E5-XXXX 8 magos processzor 64 GB DDR4 Reg. ECC 100 GB lemezterület az operációs rendszernek: legalább 10k fordulatszámú HDD, RAID 1, vagy RAID 10 mérettől függően prémium háttértár az adatbázisnak: NVME SSD, RAID 1, vagy RAID 10 1TB hagyományos lemezterület a telepítőprogramoknak és a mentéseknek.) Operációs rendszer: Windows Server 2016, nem lehet tartományvezérlő és egyéb szerepkörök hozzáadása sem javasolt, de feltétlenül legyen ActiveDirectory tartomány tagja (és a többi érintett számítógép is) SQL Server 2014, vagy újabb Gigabit ethernet hálózat szükséges, ajánlott kettő vagy több adapter összevonása SAP Business One munkaállomás hardver és szoftver követelmények Processzor: Core i3, i5, vagy i7, de legalább 5. generációs Memória: 8GB Az operációs rendszernek és a programoknak 100 GB lemezterület SSD Képernyő: legalább 22 -os, 1680 1050 felbontású, ajánlott a szélesebb képernyő (21:9) Operációs rendszer: Windows 10 Pro, vagy Enterprise ActiveDirectory tartomány tagja Microsoft Office programcsomag Gigabit ethernet hálózat 48