Tájékztató ÖFR Verzióváltásról 2015. február 12.... 2 2014. december 3.... 7 2014. nvember 13.... 13 JELZÉSEIKET, KÉRDÉSEIKET AZ fr@nrszh.hu E-MAIL CÍMEN VÁRJUK. TÁMOP 5.4.2-12/1-2012-0001 Nemzeti Rehabilitációs és Szciális Hivatal Prjekt Igazgatóság 1071 Budapest, Peterdy utca 15. Telefn: (1) 462-6474 Fax: (1) 462-6573 E-mail: prjektirda@nrszh.hu
2015. február 12. Az ÖFR Verziószáma: 1.34. Örökbefgadható gyermekek adatainak rögzítése Az ÖFR-ben a Munkaflyamat Ügylet indítása funkcióval válasszuk az Ügylet kategóriák közül a Gyermek adatkat, az Ügylet típusánál a Gyermek rögzítését. Indítsuk el a rögzítést. 2 A gyermek adatk rögzítése egylépéses flyamat. Az adatk bármikr módsíthatók, kiegészíthetők, javíthatók. Az örökbefgadható gyermek adatait az alábbi füleken kell rögzíteni: Gyermek Gyermek jellemzők Szülők Testvérek (RK) Testvérek (RB) Örökbefgadhatóság Gndzási helyek Hatósági döntések Nem kötelező iratk Gyermek fülön az alábbi mezők kitöltése kötelező: Személyi adatk Családi név Utónév Születési családi név Születési utónév Születési idő Születési hely Gyermekvédelmi gyám Gyermekvédelmi gyámi feladatk ellátásának kezdete Családi név Utónév
Gyermek jellemzői fülön az alábbi mezők kitöltése kötelező: Ellátási szükséglet típusa Ellátási szükséglet altípusa A gyermek egészségi állapta, fejlődése, személyisége, magatartása, szkásai Tanulmányi eredménye, neveltsége, nemzeti, etnikai, vallási, kulturális szükségletei Egyéb igénye, szükséglete Gyermek kapcslatai (nagyszülőkkel, testvérekkel, stb) 3 Szülők fülön nincsenek kötelező mezők A testvérkapcslatkat az ÖFR autmatikusan felépíti, ha a szülők alábbi adatai kitöltésre kerülnek: Családi név Utónév Születési idő Születési hely Születési családi név Születési utónév Anyja családi neve Anyja utóneve Ha a testvérkapcslatk miatt szükséges mezők kitöltése nem történt meg (családi név, utónév, születési idő, születési hely, születési családi név, születési utónév, anyja családi neve, anyja utóneve), akkr a lap alján lévő pipa jelöléssel jelezzük ennek tudmásul vételét. Figyelem! Az Örökbefgadás előkészítése flyamatban csak akkr jelennek meg az ÖFR-ben a testvérek is, ha az Örökbefgadható gyermekek rögzítésekr a szülők aznsítása megtörténik, és az ÖFR autmatikusan felépíti a testvérkapcslatkat! Krábban az ÖFR-be már rögzített szülő kiválasztása Ha a Krábban az ÖFR-be nem rögzített szülő rögzítése pipát kivesszük, a Szülő (kiválasztása) mező aktív lesz. A szülőket a családnevük alapján lehet kiválasztani az adatbázisból.
Pntsan egyeztessük az adatkat, hgy a megfelelő szülőt válasszuk ki! 4 Hiánys adatk esetén az aznsító szám segíthet az aznsításban: A betöltött adatmezőket ellenőrizzük! Figyelem! A keresés az rszágs adatbázisban történik! Kérjük, hgy a betöltött adatkat csak abban az esetben egészítsék ki, módsítsák, ha a kiválaszttt szülő adatairól bizts infrmációkkal rendelkeznek! Ha az egyik testvérnél a Szülő fülön az adatkat módsítják, az az rszágs adatbázisban is módsításra kerül, és az átírt adatk jelennek meg a testvéreknél is.
Testvérek (RK) fülön kötelező a kitöltése ha rögzítünk nem szakellátásban nevelkedő gyermeket: családi név utónév születési idő gyermek neme közös anya közös apa Kinek a gndzásában nevelkedik Betegségek, fgyatéksságk 5 Testvérek (RB) fülön, ha a testvérkapcslatk felépültek: (A testvérkapcslatkat az ÖFR autmatikusan felépíti, ha a szülők szükséges adatai kitöltésre kerültek) Együtt fgadhatóak örökbe Örökbefgadhatóság fülön az alábbi mezők kitöltése kötelező: A gyermek örökbefgadhatóvá válásának körülményei A gyermek örökbefgadása javaslt-e Ha nem javaslt: Miért nem javaslt Örökbefgadhatóság ka Örökbefgadhatósági k beálltának időpntja Örökbefgadás módja Örökbefgadhatónak nyilvánítás esetén meddig Az örökbefgadhatóvá válásról rendelkező hatósági döntések adati: A gyámhivatal megnevezése Határzat száma Határzat kelte Határzat jgereje Gndzási helyek fülön az alábbi mezők kitöltése kötelező: Gndzási hely típusa Gndzási hely neve Mióta van ezen a gndzási helyen Hatósági döntések fülön kötelező a kitöltése ha rögzítünk hatósági döntést: Döntés típusa
Ideiglenes hatályú elhelyezés esetén Elrendelő hatóság típusa Határzat száma Határzat kelte Nevelésbe vétel esetén Gyámhivatal megnevezése Határzat száma Határzat kelte Határzat jgereje 6 Rögzítés befejezése Ha minden kötelező mezőt kitöltöttünk, kattintsunk a Lezárás gmbra. A gyermek ezzel bekerül a Nyilvántartásba.
2014. december 3. Az ÖFR Verziószáma: 1.31. 1. Visszavnás Az ÖFR-ben a Munkaflyamat Ügylet indítása funkcióval elindíttt alkalmassági flyamatt lehetőségünk van visszavnni. Az ügylet lezárásáig bármikr sr kerülhet az elindíttt flyamat visszavnására. 7 Figyelem! A Visszavnással kizárólag az általunk kiválaszttt flyamatt / részflyamatt vnjuk vissza. Ha Alkalmassági vizsgálatt indítttunk, és az elkezdett rögzítést még nem zártuk le (nincs a Nyilvántartásban, csak a Saját feladataimban található meg), az alkalmasságt vnhatjuk vissza. Visszavnás után ez az alkalmasság be sem kerül a nyilvántartásba. Ha Felülvizsgálat, Meghsszabbítás, Illetékességváltás, Ismételt alkalmassági vizsgálat részflyamatt indítttunk, akkr az elindíttt részflyamatt vnjuk vissza, az alkalmasság tvábbra is a nyilvántartásban marad. A krábbi Technikai törlés funkció ezzel kivezetésre került. A flyamat megszüntetéséhez válasszuk ki a Munkaflyamat főmenüt, majd a Saját feladataim menüpntt. Szűrjünk az Ügylet kategória listában az Alkalmassági vizsgálatkra. A Visszavnás feladatk kizárása mezőből vegyük ki a pipát, hgy a találati listában megjelenjenek a Visszavnás feladatk.
A megjelenő listából keressük ki a megadtt flyamatt, illetve feladatt. Látható, hgy minden feladathz tartzik egy ugyanlyan technikai aznsítóval rendelkező Visszavnás elnevezésű sr is. 8 A Visszavnás funkció a Saját feladataim listáján az érintett feladathz kapcslódó Visszavnás feladat megnyitásával végezhető el. Kattintsunk a Visszavnás sr elején található Ceruza iknra. A visszavnáshz a Visszavnás fülön ki kell tölteni az összes kötelező mezőt: Visszavnás napja Indklás Végül a Visszavnás gmbra kattintunk.
2. A nyilvántartásban szereplő alkalmasságk javítása, módsítása A nyilvántartásban szereplő örökbefgadásra váró személy adataiban szükséges váltzásk átvezetéséhez külön ügylet indítását követően van lehetőség. Javítás/Módsítás ügylet indítása 9 Munkaflyamat menü - Ügylet indítás menüpnt kiválasztása Ügylet kategória: Alkalmassági vizsgálatk Ügylet típus: Javítás/Módsítás Indítás gmbra kattintunk. Megkeressük a javítani vagy módsítani kívánt ügyet, kiválasztjuk. A javítás, módsítás flyamata A Javítás/Módsítás flyamat indítása gmbra kattintva indítjuk el a javítási vagy módsítási ügyletünket.
A Személyi adatk elnevezésű űrlapn kell a Módsítás kát megadni. A mező kitöltése kötelező. 10 Lehetőség van a krábban a kérelemben rögzített adatk javítására, módsítására az alábbi űrlapkn: Személyi adatk Vagyni helyzet Elvárásk Család Szakemberek. Miután a szükséges adatkat átírtuk, az űrlap jbb alsó sarkában található Adatjavításk befejezése gmbra kattintunk, mellyel az általunk módsíttt adatk bekerülnek a nyilvántartásba és a feladat ezzel lezárásra kerül.
3. A nyilvántartásban szereplő alkalmasságk nyilvántartásból való kivezetése Az ÖFR 1.31. verziójától van lehetőség törlés ügyletet indítani, amellyel a nyilvántartásban szereplő örökbefgadásra váró szülők alkalmasságát tudjuk kivezetni a Nyilvántartásból. 11 Figyelem! Győződjünk meg arról, hgy a nyilvántartásból törölni kívánt ügyben nincsen flyamatban lévő rögzítés, vagyis a Saját feladataimban nem található az ügyhöz kapcslódó Együttműködés, Hsszabbítás, Felülvizsgálat, Ismételt alkalmassági vizsgálat, Javítás/Módsítás, Illetékességváltás részflyamat. Törlés ügylet indítása Munkaflyamat menü / Ügylet indítás menüpnt kiválasztása Ügylet kategória: Alkalmassági vizsgálatk Ügylet típus: Nyilvántartásból törlés Indítás gmbra kattintunk. Megkeressük a törölni kívánt ügyet, kiválasztjuk. Kattintsunk a Nyilvántartásból törlés flyamat indítása gmbra.
Törlés flyamata A Nyilvántartásból törlés flyamat indításagmbra kattintva megjelenik az Alkalmasság törlése nyilvántartásból űrlap. 12 Az Alkalmasság törlése elnevezésű űrlapn kell az Alkalmasság törlésének ka résznél az Indklást megadni. A mező kitöltése kötelező. Lehetőség van a Nem kötelező iratk fülön a törlés káhz kapcslódó iratt csatlni. A törlés elvégzéséhez az űrlap alján található Törlés gmbra kattintunk. Ezzel az adtt örökbefgadásra váró személy az Örökbefgadásra Várók Megyei nyilvántartásban a tvábbiakban nem szerepel. Figyelem! A fent leírt Visszavnással az Alkalmasság törlése nyilvántartásból részflyamat is visszavnható!
2014. nvember 13. Az ÖFR Verziószáma: 1.29. 4. Nymtatványnak megfelelő kitöltés az ÖFR-ben Az Alkalmasság rögzítése srán az Elvárásk fülön a nymtatványnak megfelelően került átalakításra az űrlap. 13 Az szlpk srrendje: Elfgadható Bővebb tájékztatás után döntünk Kizáró k