KTI TUDÁSTÁR FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV. Régens Zrt.

Átírás

1 KTI TUDÁSTÁR FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV Régens Zrt

2 TARTALOM 1 Általáns infrmációk Bejelentkezés A felület felépítése Kezdőlap Oldalak Történések Dkumentumk Oldalak Dkumentumtár Kijelölés Létrehzás Feltöltés Kijelölt elemek csprts műveletei Rendezés Megjelenési pciók Fájlk megtekintése és kezelése Fájl előnézete Prfil Saját prfil Saját adatk

3 4.1.2 Jelszó megváltztatása Súgó Jelszó módsítása Kijelentkezés Keresés

4 1 ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK Jelen felhasználói kézikönyv a KTI Közlekedéstudmányi Intézet Tudástár dkumentumkezelő alkalmazás v1 verziójának használatáhz nyújt részletes infrmációt. Jelen felhasználói kézikönyvben található képernyőképek a prgram használatának bemutatását szlgálják, azk adattartalma tesztadatkat használ, az adatk nem felelnek meg a valóságnak. 1.1 BEJELENTKEZÉS Az alkalmazásba egyedi címmel és jelszó párssal lehet belépni. A felhasználókat a rendszer adminisztrátra adja hzzá előzetesen az alkalmazás egy szerepköréhez. 1.2 A FELÜLET FELÉPÍTÉSE Az alkalmazás felhasználói felülete két fő részből áll: Menüsáv Munkaterület Menüpntktól függően a felület kiegészülhet almenüsávval, ldalsávval és egyéb elemekkel. 4

5 A menüsáv elemei: Menüpntk bővebben lásd 2. és 3. fejezetekben Kezdőlap Oldalak Prfil - bővebben lásd a 4. fejezetben Keresés a Tudástár tartalmai között történő keresés, bővebben lásd az 5. fejezetben 2 KEZDŐLAP Az alkalmazásba való belépést követően a Kezdőlap jelenik meg, melyről elérhetőek a felhasználó ldalai, új ldal létrehzásának lehetősége, az ldalain az elmúlt időszak történései, illetve a legutóbb feltöltött és módsíttt dkumentumk. A felület részei: Oldalak Történések Dkumentumk 2.1 OLDALAK Az Oldalak listában a felhasználó azkat az ldalakat látja, melyhez az adminisztrátr tagként őt hzzáadta krábban. A listában megtekinthető az ldalak neve és leírása. Egy ldal nevére kattintva megnyílik az adtt ldal. 5

6 2.2 TÖRTÉNÉSEK A Történések listában az elmúlt időszakban zajltt tevékenységeket lehet nymn követni. A listát különböző szempntk szerint lehet szűrni, a szűrési szempntk a következők: tevékenység végrehajtója szerint választható szűrők: minden tevékenység, saját tevékenység, másk tevékenységei tevékenység jellege szerint választható szűrők: minden elem, tartalm tevékenység ideje szerinti szűrők: ma, az elmúlt 7 napban, az elmúlt 14 napban, az elmúlt 28 napban 2.3 DOKUMENTUMOK A Dkumentumk listában a legutóbb feltöltött dkumentumk, illetve a kedvenc dkumentumk tekinthetőek meg, melyek között a lista tetején található szűrővel lehet váltani. A lista az alábbi szempntk szerint szűrhető: Legfrissebb a legutljára feltöltött/módsíttt fájlk listája Kedvencek a felhasználó által kedvencnek jelölt fájlk listája A lista megtekinthető egyszerű és részletes nézetben is: Egyszerű nézet elemei Fájlnév -A fájlnévre kattintva megnyílik a fájl előnézeti képe Létrehzó/módsító személy neve - A névre kattintva megnyílik az adtt személy prfilja Létrehzás/módsítás ideje 6

7 Kapcslódó ldal megnevezése - Az ldal nevére kattintva megnyílik az ldal felülete Részletes nézet elemei: Fájlnév -A fájlnévre kattintva megnyílik a fájl előnézeti képe Létrehzó/módsító személy neve A névre kattintva megnyílik az adtt személy prfilja Létrehzás/módsítás ideje Kapcslódó ldal megnevezése - Az ldal nevére kattintva megnyílik az ldal felülete Fájl mérete Fájl leírása Kedvencnek jelölési lehetőség 3 OLDALAK A Kezdőlap Oldalak listájában, valamint az Oldalak menüpntban a felhasználók láthatják azkat az ldalakat, melyekhez az adminisztrátr előzetesen hzzáadta őket. 3.1 DOKUMENTUMTÁR Egy ldalt megnyitva a Dkumentumtár felület jelenik meg, mely 3 fő részből áll: 7

8 Oldalsó menüsáv Funkciósáv Munkaterület Az ldalsó menüsávban az alábbi szűrési és tallózási lehetőségek állnak rendelkezésre: Dkumentumk Összes dkumentum minden fájl, melyet az ldalra a felhasználók krábban feltöltöttek Legutóbb hzzáadtt azk a fájlk, melyeket az ldal felhasználói legutljára adtak hzzá Kedvencek azknak a fájlknak a gyűjteménye, melyeket a felhasználó kedvencnek jelölt Könyvtár a mappastruktúra tallózása. Adtt mappára kattintva megjelennek a munkaterületen a mappában lévő fájlk Kategóriák a fájlk kategóriáinak megjelenítése. A Kategória gyökér tartalmazza az alábbi kategóriákat: kiadványk, képgalériák, videók, tanulmányk, előadásk, rendezvények. Valamely kategória neve előtti iknra kattintva megtekinthetőek a kategória alatt található alkategóriák is. Adtt kategóriára kattintva autmatikusan lefut a fájlk adtt kategória szerinti szűrése. Címkék a dkumentumkhz rendelt kulcsszavakra, címkékre történő szűrési lehetőség 8

9 A funkciósávban az alábbi funkciók érhetőek el: Kijelölés Létrehzás Feltöltés Kijelölt elemek csprts műveletei KIJELÖLÉS A Dkumentumtár funkciósávjában a Kijelölés funkciót lenyitva az alábbi pciók érhetőek el: Dkumentumk adtt mappán belül minden fájl kijelölése Mappák adtt mappán belül minden mappa kijelölése Mind adtt mappán belül az összes elem (minden fájl és mappa) kijelölése Kijelölés megfrdítása a kiválaszttt elemekkel ellentétben a tvábbi elemek kijelölése Egyik sem a kijelölések megszüntetése 9

10 3.1.2 LÉTREHOZÁS A Dkumentumtár funkciósávjában a Létrehzás gmbra kattintva új mappa hzható létre egyedi tulajdnságkkal vagy sabln alapján. Új mappa létrehzása (sabln nélkül) A Létrehzás / Új mappa gmbra kattintva lehetséges az adtt mappán belül új mappa létrehzása, sabln alkalmazása nélkül. A gmbra kattintva megjelenik egy felugró ablak a mappa adatainak megadásáhz, melyek a következők: Név (kötelező mező) Cím (pcinális) Leírás (pcinális) Új mappa létrehzása sabln alapján A Létrehzás / Új mappa sabln alapján gmbra kattintva megjelenik a Prjekt mappasabln, melyet kiválasztva egy előre definiált mappa struktúra jön létre. A Prjekt mappa az alábbi almappákat tartalmazza: Előadásk Tanulmányk Kiadványk Videók Képgaléria 10

11 Rendezvények A mappákba feltöltött dkumentumk autmatikusan megkapják a mappáhz rendelt aspektuskat és így beállíthatók az azkhz rendelt tulajdnságk. A Prjekt mappa létrehzásakr megjelenik egy felugró ablak a mappa adatainak megadásáhz, melyek a következők: Név (kötelező mező) Cím (pcinális) Leírás (pcinális) FELTÖLTÉS A Dkumentumtár felületének funkciósávjában a Feltöltés gmbra kattintva megjelenik a Fájl feltöltése ablak. A Válassza ki a feltöltendő fájlkat gmbra való kattintással tallózhatóak a feltöltendő fájlk, melyeknek tömeges feltöltése is lehetséges. A Mégse gmbra való kattintással a feltöltés megszakítható, és ismét a Dkumentumtár felület jelenik meg. 11

12 A fájlk kiválasztását követően megjelenő ablakban látható a fájlk feltöltésének állapta. A feltöltés végeztével az ablak autmatikusan bezárul. A Mégse gmbra való kattintással a feltöltés megszakítható. Mappák és fájlk drag and drp technikával való feltöltése a mappákat és fájlkat megjelenítő felületre történő húzással is lehetséges. A fájlnak az ablakba való behúzásával az adtt, jelenleg megnyittt mappába való feltöltés lehetséges, ezt egy nagy kék keret jelzi az ablak körül. A fájlnak nem a megnyittt mappába, hanem annak almappájába való feltöltése a fájlt az almappa iknjára húzva, az ikn körül megjelenő kék keret megjelenése után lehetséges. 12

13 Ameddig nincs egy fájl sem feltöltve a Dkumentumtárba, iránymutatás látható a feltöltés flyamatáról KIJELÖLT ELEMEK CSOPORTOS MŰVELETEI A Dkumentumtár funkciósávjában a Kijelölt elemek lenyíló mező csak abban az esetben aktív funkció, ha kijelölésre kerültek elemek a listában. A kijelölt elemekre együttesen, az összes fájlra vnatkzóan hajtható végre művelet. A kijelölt fájlk műveletei a következők lehetnek: Letöltés (tömörítve) Máslás a kijelölt elemek átmáslása egy másik mappába Kijelölés visszavnása a listában kiválaszttt elemek kijelölésének visszavnása RENDEZÉS 13

14 A Dkumentumtárban megjelenő fájlk a rendezési funkció segítéségével tehetőek áttekinthetőbbé. A rendezés szempntjai a következők: Rendezés iránya a rendezési szempnt irányának megadása (csökkenő/növekvő) Rendezési szempnt valamely kritérium alapján való rendezés. Rendezési szempntk: név, cím, leírás, létrehzva, létrehzó, méret, MIME-típus, típus) MEGJELENÉSI OPCIÓK A Dkumentumtárban megjelenő fájlk megjelenésének beállításai a rendezési funkció mellett található Opciók gmbra kattintva érhető el. A megjelenési pciók a következők: Mappák elrejtése/mappák mutatása Útvnal elrejtése a mappáhz/fájlhz vezető útvnal elrejtése Teljes ablak a mappa tartalmának teljes ablaks nézetben való megjelenítése Teljes képernyő a mappa tartalmának teljes képernyős nézetben való megjelenítése Nézetek a dkumentumtár nézetének módsítása. Lehetséges nézetek: egyszerű, részletes, galéria, filmtekercs, táblázats, audi, média. Lehetőség van valamely nézet alapértelmezettként való beállítása a mappáhz. 14

15 3.1.7 FÁJLOK MEGTEKINTÉSE ÉS KEZELÉSE A funkciósáv alatt látható az adtt mappáhz vezető útvnal (kenyérmrzsa), melynek segítségével lehetséges a szülőmappák közötti navigálás. Az útvnal alatt helyezkedik el a munkaterület, melyen az adtt mappában lévő almappák és fájlk láthatóak. A munkaterület felépítése a következő: jelölőnégyzet adtt mappa vagy fájl kijelöléséhez (a Funkciósávban elérhető Kijelölt elemek gmbbal műveletek adhatóak meg az adtt elemhez) előnézeti kép az adtt elem előnézetét mutató ikn adtt fájl/mappa neve létrehzás ideje és létrehzó neve fájl mérete (mappák esetében nem jelenik meg) 15

16 Egy mappa nevére kattintva megnyílik a mappa tartalma. Egy fájl nevére kattintva megnyílik a fájl előnézeti képe FÁJL ELŐNÉZETE Egy adtt ldaln a listában látható fájlnévre kattintva megnyílik egy fájl előnézete, mely felületnek a részei a következők: Fájl adatai a fájlhz vezető útvnal megjelenítése a fájl iknja és neve a létrehzó/módsító neve és a létrehzás/módsítás ideje Kedvencnek jelölés A fájl kedvencként való kiválasztása. A megjelölést követően sárga csillag jelzi, hgy bekerült a fájl a kedvencek közé. Ismét a jelre kattintva eltávlítható a fájl a kedvencek közül. Megsztás A fájl megsztása külső felhasználók, pl. a sajtó képviselői felé. A publikus link melletti Megtekintés gmbra kattintva megnyílik az ablakban a link. A megsztást követően a megsztási ikn 16

17 narancssárga színnel jelölt. A Megsztás visszavnása gmbra kattintva a link tartalma törölhető, a fájl azn a későbbiekben nem lesz elérhető. A megsztás visszavnását követően a megsztási ikn ismét szürke színűvé válik. A Tvábbi megsztási lehetőségek segítségével a link elküldhető ben, vagy megsztható a közösségi média felületeken. Bővebben lásd a pntban Letöltés A felület jbb felső sarkában található Letöltés gmbra kattintva a fájl letöltése megkezdődik Előnézeti kép műveletek A fájl előnézetéhez kapcslódó műveletek, amelyek fájltípustól függőek (pl. egy JPG fájl értelemszerűen nem lapzható és kereshető, stb.) ldalsáv bekapcslása a dkumentum ldalainak megtekintése az ldalsávban, az előnézeti kép mellett ldalak lapzása ugrás adtt ldalra kicsinyítés/nagyítás nézet megadása (pl. 25%, 100%, két ldal) teljes képernyős nézet letöltés link keresés a fájlban keresőszó megadása előző/következő találatra ugrás összes találat kiemelése kis/nagybetű megkülönböztetése 17

18 Oldalsávból elérhető műveletek A fájl előnézeti képe mellett jbb ldaln lévő ldalsávban az alábbi műveletek érhetőek el: dkumentum műveletek tulajdnságk szerkesztése a fájl tulajdnságainak módsítása máslás a fájl máslt példányának létrehzása másik mappában aspektusk kezelése a fájl aspektusainak szerkesztése típus módsítása - a fájl típusának módsítása címkék a fájlhz kapcslódó címkék megjelenítése. A iknra kattintva megjelenik a Tulajdnságk szerkesztése ablak, melyben új címkék adhatóak hzzá megsztás az ldal megsztását lehetővé tévő link mutatása tulajdnságk az aspektuskhz kapcslódó tulajdnságk megjelenítése 18

19 Tulajdnságk szerkesztése A Tulajdnságk szerkesztése funkcióval a fájl tulajdnságainak módsítása lehetséges. A felület részei: Név a fájl neve Cím a fájl címe Leírás a fájl leírása Szerző a fájl szerzője Címkék a fájlhz kapcslódó címkék. A Kiválasztás gmbra kattintva adható hzzá új címke Kategóriák a fájlhz kapcslódó kategória. A Kiválasztás gmbra kattintva adható hzzá új kategória MIME-típus a fájl típusa 19

20 Fájl máslása A Dkumentum műveletekben a Máslás gmbbal kezdeményezhető egy fájl máslása másik mappába. A Máslás gmbra kattintva megjelenik a Fájl máslása ablak, amelyben tallózható a célmappa az ldal és mappa kiválasztásának segítségével. A Link létrehzása gmbbal a fájl linkként máslható a kiválaszttt mappába, tehát fizikailag nem kerül át da, hanem a fájlra mutató link jelenik tt meg. A Máslás gmbbal a fájl célmappába történő máslása elvégezhető. A Mégse gmbbal elvethető, a fájl nem kerül máslásra. 20

21 Aspektusk kezelése A Dkumentum műveletekben az Aspektusk kezelése gmb segítségével lehetséges a fájlhz tartzó aspektusk beállítása. Az aspektusk tulajdnságk összessége, melyek meghatárzzák, hgy az adtt dkumentum milyen jellemzőkkel ruházható fel. A KTI Tudástárban létrehztt aspektusk a következőek: Kiadványk Videók Előadásk Képgalériák Tanulmányk Rendezvények A fentiek mellett vannak tvábbi, alapértelmezett aspektusk: Kategrizálható Címkézhető Földrajzi adatk EXIF adatk (pcinális, autmatikusan kerül kiválasztásra kép típusú fájlknál) Audi adatk (pcinális, autmatikusan kerül kiválasztásra audi típusú fájlknál) 21

22 Az Aspektusk kezelése gmbra kattintva megjelenő ablak bal ldali paneljében láthatóak a hzzáadható aspektusk, melyek az aspektus neve mellett található ikn segítségével adhatóak hzzá a fájlhz. A jbb ldali panelben láthatóak a kiválaszttt aspektusk, melyek az aspektus neve mellett található iknra kattintva távlíthatóak el a fájlból. A Váltzásk mentése gmbra kattintva az aspektus módsításai mentésre kerülnek. A Mégse gmbra kattintva a módsításk elvethetőek Megsztás publikus link segítségével A fájl megsztását követően a publikus link segítségével a link birtkában bárki megtekintheti és letöltheti az adtt fájlt, a rendszerbe való bejelentkezés nélkül. A felület részei: a fájl iknja és neve a létrehzó/módsító neve és a létrehzás/módsítás ideje dkumentum részleteinek megtekintése bejelentkezett felhasználóknak a Dkumentum részletei gmb jelenik meg, mely átnavigál a rendszerben a fájl adatlapjára 22

23 nem bejelentkezett felhasználók számára a Bejelentkezés gmb jelenik meg, melynek segítségével a rendszerhez hzzáféréssel rendelkezők beléphetnek a rendszerbe fájl előnézeti képe fájl műveletek (fájltípus szerint eltérő műveletek) ldalsáv bekapcslása a dkumentum ldalainak megtekintése az ldalsávban, az előnézeti kép mellett(csak biznys fájltípusknál jelenik meg) ldalak lapzása (csak biznys fájltípusknál jelenik meg) ugrás adtt ldalra(csak biznys fájltípusknál jelenik meg) kicsinyítés/nagyítás(csak biznys fájltípusknál jelenik meg) nézet megadása (pl. 25%, 100%, két ldal) (csak biznys fájltípusknál jelenik meg) Letöltés - a fájl letöltése Keresés a fájlban (csak biznys fájltípusknál jelenik meg) keresőszó megadása előző/következő találatra ugrás összes találat kiemelése kis/nagybetű megkülönböztetése 23

24 4 PROFIL A felső menüsr jbb ldalán megjelenik a bejelentkezett felhasználó neve, melyre kattintva elérhetőek a prfiljáhz kapcslódó lehetőségek, melyek a következők: Saját prfil Súgó Jelszó módsítása Kijelentkezés 4.1 SAJÁT PROFIL A Saját prfilban lehetőség van a személyes adatk szerkesztésére, a felületre történő bejelentkezéshez szükséges jelszó módsítására, illetve a lmtárban lévő fájlk kezelésére. A saját prfil részei: Személyes adatk Jelszó megváltztatása SAJÁT ADATOK A Saját prfil almenüpnt Saját adatk ldalán lehet a bejelentkezett felhasználónak saját adatait megtekinteni és szerkeszteni. Saját adatk megtekintése A prfil megtekintésekr csak azk a mezők jelennek meg, amelyek krábban kitöltésre kerültek. A felület részei: Részletek a felhasználó saját adatainak részletei Prfilkép a felhasználó rendszerben használt prfilképe 24

25 Név a felhasználó neve Besztás a felhasználó besztása Szervezet a felhasználó szervezetének neve Bemutatkzás a felhasználó saját bemutatkzása Elérhetőség a felhasználó elérhetőségeinek listája Telefnszám a felhasználó telefnszáma Mbil a felhasználó mbiltelefnszáma a felhasználó címe Saját adatk szerkesztése Az Adatk szerkesztése gmbra kattintva lehetőség van a prfil adatainak módsítására. A felület részei: Részletek - a felhasználó saját adatainak részletei Kép Keresztnév a felhasználó keresztneve Vezetéknév a felhasználó vezetékneve Besztás a felhasználó besztása Szervezet a felhasználó szervezetének neve Bemutatkzás a felhasználó saját bemutatkzása Feltöltés saját prfilkép feltöltéséhez a Feltöltés gmbra megjelenő Fájl feltöltése ablakban van lehetőség. A Válassza ki a feltöltendő fájlkat gmbra kattintva tallózható, majd feltölthető a kiválaszttt kép, a Mégse gmbra kattintva a 25

26 prfilkép módsítása elvethető. A feltöltött kép átméretezésre kerül maximálisan 64 x 64 pixel méretűre ptimalizálva. Alapértelmezett kép használata a jelenlegi prfilkép eltávlítása és a rendszer alapértelmezett prfilképének alkalmazása Elérhetőség Telefnszám a felhasználó telefnszáma Mbil a felhasználó mbiltelefnszáma a felhasználó címe (kötelező mező) A Váltztatásk mentése gmbra kattintva a bevitt és módsíttt adatk mentésre kerülnek, a Mégse gmbra kattintva a módsításk elvetésre kerülnek JELSZÓ MEGVÁLTOZTATÁSA 26

27 A Jelszó megváltztatása fülön a jelenlegi jelszó módsítása lehetséges új jelszóra. A régi jelszó és az új jelszó, illetve annak megerősítésének megadását követően az OK gmbra kattintva lehetséges a jelszómódsítás. A Mégse gmbra kattintva a jelszómódsítási flyamat megszakad. (A funkció elérhető a felhasználói névre kattintva lenyíló menüből is) 4.2 SÚGÓ A Súgó menüpntban lehetőség van jelen kézikönyv, vagyis az alkalmazás használatát bemutató, jgsultsági szintnek megfelelő felhasználói kézikönyvének letöltésére. 4.3 JELSZÓ MÓDOSÍTÁSA A Jelszó módsítása almenüpntban jelenlegi jelszó megváltztatása lehetséges új jelszóra. A régi jelszó és az új jelszó, illetve annak megerősítésének megadását követően az OK gmbra kattintva lehetséges a jelszómódsítás. A Mégse gmbra kattintva a jelszómódsítási flyamat megszakad. (A funkció elérhető a Saját adatk almenüpntból is) 4.4 KIJELENTKEZÉS A Kijelentkezés gmb segítségével megtörténik a rendszerből való kijelentkezés, és a visszatérés a bejelentkezési felületre. 5 KERESÉS 27

28 A rendszer felületének felső menüsávjának szélén található a rendszer ldalai, mappái, tartalmai közötti keresési lehetőség. A kereső képes a fájlk lvasható tartalmaiban is keresni (lehetséges egy fájl szövegrészletének keresése) Keresőszó beírása közben amennyiben van találat - a keresőmező alatt megjelenő táblázatban a rendszer autmatikusan felkínál találatkat, melyekben szerepel a begépelt keresési kifejezés. Egy találatra kattintva megnyílik az adtt elem felülete (ldal, mappa, fájl előnézet, stb). A keresés lefuttatható minden ldaln (Keresés pcióra kattintva) vagy adtt ldaln (Keresés adtt ldaln pcióra kattintva). A keresőmezőbe keresési kifejezés beírását követően entert ütve lehet lefuttatni teljes keresést. A keresés eredményei ezután új ablakban, listába rendezve tekinthetőek meg. A felület részei: keresés helye (minden ldaln vagy adtt ldaln) keresőmező a keresési kifejezéssel szűrők listája a találatk szűréséhez választható elemek (a találatktól függően jelennek meg, pl. létrehzás ideje, létrehzó, módsítás ideje, módsító, fájltípus, méret, címke, stb.) találatk száma jelölőnégyzet kiválaszttt elemek műveletei (letöltés (tömörítve), máslás) találatk száma rendezési elemek (relevancia, név, cím, leírás, szerző, módsító, módsítás ideje, létrehzó, létrehzás ideje, méret, MIME típus, típus) nézet beállításk (részletes nézet, galéria nézet) 28

29 találatk listája a találatk részleteivel (fájlnév, módsító, módsítás ideje, méret, ldal, mappa) Valamely találatra kattintva megnyitható az adtt elem ldala. 29