Éves Önértékelési Terv 2015-2016 Ikt.sz.: 520/2015 Készítette: Gyáli Tulipán Óvoda nevelőtestülete Jóváhagyta: BECS Tagjai intézményvezető Érvényes: 2015. szeptember 1-től 2015. 2015
Tartalomjegyzék ALAPADATOK... 3 JOGSZABÁLYI HÁTTÉR 3 AZ INTÉZMÉNYI ÉVES ÖNÉRTÉKELÉSI TERV HATÁLYA, ÉRVÉNYESSÉGE, FELÜLVIZSGÁLATA... 3 AZ INTÉZMÉNYI IÉVES ÖNÉRTÉKELÉSI TERV DOKUMENTUMAINAK KEZELÉSE, TÁROLÁSA... 4 BELSŐ ÖNÉRTÉKELÉSI CSOPORT... 4 TÁJÉKOZTATÁS... 5 AZ INTÉZMÉNYI ELVÁRÁSRENDSZER MEGHATÁROZÁSA... 6 AZ ÓVODAPEDAGÓGUS ÖNÉRTÉKELÉSE... 7 AZ INTÉZMÉNYVEZETŐ ÖNÉRTÉKELÉSE... 12 AZ INTÉZMÉNY ÁTFOGÓ ÖNÉRTÉKELÉSE... 12 A PEDAGÓGUS ÖNÉRTÉKELÉSÉNEK ÜTEMTERVE... 12 2015/2016 INTÉZMÉNYI ÖNÉRTÉKELÉS ÜTEMTERVE, SZEMÉLYISÉG ÉS KÖZÖSSÉGFEJLESZTÉS 15 FOLYAMATSZABÁLYOZÁS 17 LEGITIMÁCIÓS ZÁRADÉK 19 2
Alapadatok Intézmény neve: Gyáli Tulipán Óvoda Székhelye: 2360, Gyál, Tulipán utca 23. Feladat-ellátási helye: 2360, Gyál, Tulipán utca 23. Jogszabályi háttér Sorszám Azonosító Név Rövidítés 1. 2011. CXC. törvény. a nemzeti köznevelésről Köznev tv. 2. 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet. a nevelési oktatási intézmények működéséről és a EMMI r. köznevelési intézmények névhasználatáról 3. 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet Az intézményi éves önértékelési terv hatálya, érvényessége, felülvizsgálata 1. Hatálya: Az Intézményi Éves Önértékelési Terv hatálya kiterjed az óvoda teljes nevelőtestületének pedagógusi körére. A programban foglaltak betartása mindenki számára kötelező 2. Érvényesség: 2015.09.01-től 2016.08.31-ig 3
3. Felülvizsgálatának ideje: Az Intézményi Éves Önértékelési Tervet jogszabály módosítás esetén felülvizsgálni és más indokolt esetben módosítani szükséges. Az intézményi éves önértékelés i terv dokumentumainak kezelése, tárolása A dokumentumokat az Intézményi Önértékelési Ötéves Programban meghatározottak szerint kell kezelni. Belső Önértékelési Csoport (rövidítve: BECS) Terület Feladat Felelős megnevezése Dátum/ határidő Tagjainak a létszáma Belső Önértékelési Csoport röv. BECS 6 fő A tagok kiválasztása, Az intézményvezető feladata Kápolnásiné Sági 2015.07.01. megbízása Andrea A tagok kiválasztásának szempontjai A csoporttagok felkészültsége, minőségfejlesztés iránti elkötelezettsége 2015.08.24. 4
A tagok feladatai az önértékelési folyamat során bevonandó további pedagógusok felkészítése partnerek tájékoztatása, kommunikáció szervezési feladatok ellátása önértékelési program és az éves önértékelési terv elkészítése Oktatási Hivatal által működtetett informatikai támogató felületen és a valóságban is nyomon követni a folyamatokat gondoskodni az önértékelés minőségbiztosításáról adatgyűjtés (foglalkozáslátogatás, dokumentumelemzés, interjúk felvétele, szükség esetén a kérdőíves (papír formátumú) felméréshez kapcsolódó adatrögzítés, értékelés) az éves munkaterv részeként az önértékelési tervbe további kollégák is bevonhatók az önértékelési csoport javaslatának figyelembevételével BECS tagok, BECS Székely Beáta BECS tagok Interjú, kérdőív: A megkezdés dátumától 5 napon belül, egyeztetett időpontban Szülői kérdőív: A megkezdés dátumától 10 napon belül Tájékoztatás Feladat Felelős Határidő Felelős megnevezése Dátum/ határidő Belső Önértékelési Csoport önértékelés megkezdése 2015.08.24. előtt A nevelőtestület tájékoztatása az önértékelés céljáról, az önértékelés folyamatáról, a szükséges erőforrásokról és az elvárt eredményekről. Az önértékelésben érintett pedagógus számára tájékoztatást kell adni az ütemezésről, az értékelésben részt vevő személyekről, azok feladatairól, valamint az értékelés módszertanáról, eszközeiről. Belső Önértékelési Csoport önértékelés megkezdése előtt 2015.09.01. 5
Szülők tájékoztatása Belső Önértékelési Csoport A rendszer bevezetésével egy időben írásos tájékoztató és évente tájékoztató Fenntartó tájékoztatása Intézményvezető A rendszer bevezetésével egy időben írásos tájékoztató és évente tájékoztató óvodapedagógusok Kápolnásiné Sági Andrea 2015.09.30. 2015.09.15. Az intézménynek megfogalmazza azokat a standardhoz képest sajátos elvárásokat, amelyek teljesülését vizsgálni fogja. Intézményi dokumentumok vizsgálata Intézményben kialakult szokásokra, alkalmazott gyakorlatokra és módszerekre épülő elvárások összegyűjtése Megtalálható az Ötéves Programban (Óvodapedagógusra, intézményvezetőre és intézményre vonatkozó sajátos elvárás rendszer) A véglegesített intézményi elvárásokat rögzíteni az Oktatási Hivatal által működtetett informatikai támogató rendszerben, amely elérhetővé teszi azokat a Hivatal, a külső szakértők és szaktanácsadók számára. Intézményvezető Belső Önértékelési Csoport Intézményvezető Belső Önértékelési Csoport kijelölt tagja meg- önértékelés kezdése előtt meg- önértékelés kezdése előtt Kápolnásiné Sági Andrea Belső Önértékelési Csoport Az intézményi elvárás-rendszer meghatározása Feladat Felelős Ütemezés Felelős megnevezése Dátum/határi dő 2015.09.01. Székely Beáta 2015.09.30. 6
Az óvodapedagógus önértékelése Önértékelés kiterjed Dátum/ha táridő ütemterv alapján óvodapedagógusokra és amennyiben az intézményvezető munkakörének része foglalkozás tartása óvodapedagógusokra és amennyiben az intézményvezető munkakörének része foglalkozás tartása Módszer Óvodapedagógus önértékelő kérdőív Szülői kérdőív Gyakoriság 2 évente 1x 2 évente 1x Dokumentum száma/ kódja Érintettek köre konkrétan Végzi Ped.Ön.I. kérdőív eredményét rögzítik az OH informatikai felületén Szül.Ped.ön.I. kérdőív eredményét rögzítik az OH informatikai felületén Fekti Imréné, Buga Boglárka, Kiss Luca Júlia, Kunovicsné Földi Anna Balogh-Fehér Lili, Szekrényesi Tamásné, Fülöpné Sólyom Erzsébet, Tofalviné Szabó Anikó, Baloghné Horváth Katalin, Tóth Ferencné, Székely Beáta, Fekti Imréné, Buga Boglárka, Kiss Luca Júlia, Kunovicsné Földi Anna Balogh-Fehér Lili, Szekrényesi Tamásné, Fülöpné Sólyom Erzsébet, Tofalviné Szabó Anikó, Baloghné Horváth Katalin, Tóth Ferencné, Székely Beáta, BECS tag A kérdőívet az óvodapedagógus által nevelt, gyermekek szülei töltik ki BECS tag Felelős megnevezése ütemterv alapján 7
óvodapedagógusokra és amennyiben az intézményvezető munkakörének része foglalkozás tartása Önértékelés kiterjed Dátum/ha táridő ütemterv alapján óvodapedagógusokra és amennyiben az intézményvezető munkakörének része foglalkozás tartása óvodapedagógus munkatársak - kérdőív Módszer Óvodapedagógusra vonatkozó interjú 2 évente 1x Gyakoriság 2 évente 1x Munk.Ped.ön.I. kérdőív eredményét rögzítik az OH informatikai felületén Dokumentum száma/ kódja Interjú eredményét rögzítik az OH informatikai felületén Fekti Imréné, Buga Boglárka, Kiss Luca Júlia, Kunovicsné Földi Anna Balogh-Fehér Lili, Szekrényesi Tamásné, Fülöpné Sólyom Erzsébet, Tofalviné Szabó Anikó, Baloghné Horváth Katalin, Tóth Ferencné, Székely Beáta, Érintettek köre konkrétan Fekti Imréné, Buga Boglárka, Kiss Luca Júlia, Kunovicsné Földi Anna Balogh-Fehér Lili, Szekrényesi Tamásné, Fülöpné Sólyom Erzsébet, Tofalviné Szabó Anikó, Baloghné Horváth Katalin, Tóth Ferencné, Székely Beáta, Az interjút végzi Belső Önértékelési csoport tag, intézményvezető helyettes BECS tag nevelőtestület tagjai óvodapedagógusok ütemterv alapján Felelős megnevezése BECS tag 8
óvodapedagógusokra és amennyiben az intézményvezető munkakörének része foglalkozás tartása Óvodapedagógusra vonatkozó interjú 2 évente 1x Interjú eredményét rögzítik az OH informatikai felületén Fekti Imréné, Buga Boglárka, Kiss Luca Júlia, Kunovicsné Földi Anna Balogh-Fehér Lili, Szekrényesi Tamásné, Fülöpné Sólyom Erzsébet, Tofalviné Szabó Anikó, Baloghné Horváth Katalin, Tóth Ferencné, Székely Beáta, Belső Önértékelési csoport tag, intézményvezető helyettes BECS tag ütemterv alapján 9
Önértékelés kiterjed Dátum/ha táridő ütemterv alapján óvodapedagógusokra és amennyiben az intézményvezető munkakörének része foglalkozás tartása Módszer Dokumentumelemzés- Az Óvodai nevelés országos alapprogramjára, az óvoda pedagógiai programjára épülő egész éves nevelési tanulási ütemterv, a csoportprofil, a tematikus terv és az éves tervezés egyéb dokumentumai Egyéb foglalkozások tervezése Óvodai csoportnapló Gyermeki produktumok Tevékenység /foglalkozás tervezésének dokumentumai Gyakoriság 2 évente 1x Dokumentum száma/ kódja Érintettek köre konkrétan Végzi dok. elemzés eredményét rögzítik az OH informatikai felületén Fekti Imréné, Buga Boglárka, Kiss Luca Júlia, Kunovicsné Földi Anna Balogh-Fehér Lili, Szekrényesi Tamásné, Fülöpné Sólyom Erzsébet, Tofalviné Szabó Anikó, Baloghné Horváth Katalin, Tóth Ferencné, Székely Beáta, Belső Önértékelési csoporttagok Felelős megnevezése BECS tag 10
óvodapedagógusokra és amennyiben az intézményvezető munkakörének része foglalkozás tartása Önértékelés kiterjed Dátum/ha táridő ütemterv alapján óvodapedagógusokra és amennyiben az intézményvezető munkakörének része foglalkozás tartása Kompetencia alapú önértékelés kiemelkedő és fejlesztendő területek meghatározása Módszer kompetenciánként meghatározni a kiemelkedő és fejleszteni területeket 2 évente 1x Gyakoriság 2 évente 1x a foglalkozás megfigyelés eredményét rögzítik az OH informatikai felületén Fekti Imréné, Buga Boglárka, Kiss Luca Júlia, Kunovicsné Földi Anna Óvodavezető Dokumentum száma/ kódja Érintettek köre konkrétan Végzi az eredményt rögzítik az OH informatikai felületén Fekti Imréné, Buga Boglárka, Kiss Luca Júlia, Kunovicsné Földi Anna Balogh-Fehér Lili, Szekrényesi Tamásné, Fülöpné Sólyom Erzsébet, Tofalviné Szabó Anikó, Baloghné Horváth Katalin, Tóth Ferencné, Székely Beáta, óvodavezető óvodapedagógus BECS tag Balogh-Fehér Lili, Szekrényesi Tamásné, Fülöpné Sólyom Erzsébet, Tofalviné Szabó Anikó, Baloghné Horváth Katalin, Tóth Ferencné, Székely Beáta, ütemterv alapján Felelős megnevezése BECS tag 11
Az intézményvezető önértékelése A 2015/2016-os nevelési évben az intézményvezető önértékelésre nem kerül sor. Az intézmény átfogó önértékelése A 2015/2016-os nevelési évben az intézményi átfogó önértékelésre nem kerül sor. 2015-2016 Pedagógus Önértékelés Ütemterve Pedagógus neve Önértékelés Önértékelés Ellenőrzési módszer, eszköz kezdete befejezése Fekti Imréné 2015.10. 20. 2015.11.20. 1. Dokumentumelemzés: éves terv, Ellenőrzésen részt vevő BECS - tag Székely Beáta Szekrényesi Tamásné Felelős Buga Boglárka 2015.11.11. 2015.12.11. 1. Dokumentumelemzés: éves terv, Szekrényesi Tamásné Fekti Imréné 12
Kiss Luca Júlia Kunovicsné Földi Anna Balogh-Fehér Lili Szekrényesi Tamásné 2015. 11. 18. 2015. 12. 18. 1. Dokumentumelemzés: éves terv, 2015. 12.09. 2016. 01.09. 1. Dokumentumelemzés: éves terv, 2016. 01.13. 2016. 02. 13. 1. Dokumentumelemzés: éves terv, 2016. 01. 27. 2016. 02. 27. 1. Dokumentumelemzés: éves terv, Fekti Imréné Baloghné Horváth Katalin Baloghné Horváth Katalin Tóth Anna Sipos Ágnes Szekrényesi Tamásné Tóth Anna Székely Beáta 13
Fülöpné Sólyom Erzsébet Tofalviné Szabó Anikó Baloghné Horváth Katalin 2016. 02. 10. 2016. 03. 01. 1. Dokumentumelemzés: éves terv, 2016. 02. 24. 2016. 03. 24. 1. Dokumentumelemzés: éves terv, 2016. 03. 09. 2016. 04. 09. 1. Dokumentumelemzés: éves terv, Székely Beáta 2016. 04. 06. 2016. 05. 06. 1. Dokumentumelemzés: éves terv, Szekrényesi Ágnes Tóth Anna Székely Beáta Fekti Imréné Tóth Anna Székely Beáta Fekti Imréné Baloghné Horváth Katalin 14
2016. 04. 20. 2016. 05. 20. 1. Dokumentumelemzés: éves terv, Baloghné Horváth Katalin Fekti Imréné Felelős: Bevont tag: Kápolnásiné Sági Andrea 2015/2016 intézményi önértékelés ütemterve, személyiség és közösségfejlesztés Szempont Értékelés kezdete Értékelés befejezése Felelős Személyiségfejlesztés 2015.09.01. 2016.07.15. BECS Évente ismétlődő szempontok 2015.09.01. 2016.07.15. BECS 15
FOLYAMATSZABÁLYOZÁS o Az egyes folyamtok konkrét határideje az éves intézményi munkatervben kerül meghatározásra o A Belső Önértékelési team vezetőt a nevelőtestület választja meg Feladat Felelős Határidő Az adott nevelési évben értékeltek körének meg- határozása. Intézményvezető 07.01. 1. Ütemterv készítése (kit, mikor, kik értékelnek, felelősök, Belső Önértékelési 08.31 2. értékelő megbeszélés időpontja). team vezető A szükséges iratminták, értékelő lapok előkészítése Belső Önértékelési 09.30. 3. team vezető Az értékeltek tájékoztatása, az értékelési rendszer és az 4. értékeléshez használt dokumentumok, iratminták hozzáférhetőségének biztosítása. Belső Önértékelési team vezető 09.30. Az értékelésben résztvevők (értékelők) felkérése, tájékoztatása, Belső Önértékelési 5 nappal önértékelés kezdete előtt 5. értékelő lapok átadása. team vezető A korábbi évek dokumentumainak összegyűjtése, rendszerezése. Belső Önértékelési 08.31. 6. team vezető 7. A partneri elégedettségmérés lebonyolítása. Belső Önértékelési t. 05.31. 8. Kérdőívek számítógépes összesítése. Belső Önértékelési t. 06.30 Az elkészült (kitöltött) értékelő dokumentumok gyűjtése Belső Önértékelési 06.30 9. (hozzáférési jogosultság!). team vezető 10. Értékelő megbeszélés előkészítése (legalább egy héttel Belső Önértékelési 08.31. az értékelő megbeszélés előtt): időpont egyeztetése az értékelt kollégával, tisztázni, kik vesznek részt a beszélgetésen (intézményvezetés, Belső Önértékelési team vezető), átadni az értékelt számára az Önértékelő lapot, amit kitöltve hozzon magával. team vezető 11. Az értékelő megbeszélés lebonyolítása Belső Önértékelési Önértékelés kezdetének dátuma óvo- 16
Megfelelő nyugodt körülmények biztosítása, legalább 1 óra időtartam, Lehetőség a véleménycserére (meggyőző érvek esetén a vezetői értékelés korrigálható!), Erősségek, fejlődési irányok közös meghatározása, A következő értékelési időszakra vonatkozó célkitűzések megfogalmazása, Mindezekről vezetői feljegyzés, ami alapján egy héten belül elkészíti az Összegző értékelést. 12. Az Összegző értékelés átadása az értékelt pedagógusnak (Aláírások!). 13. Az összegző értékelés egy példányának elhelyezése a személyi anyagban. 14. Az értékeléshez használt dokumentumok archiválása (hozzáférési jogosultság!). team vezető Intézményvezető Intézményvezető dapedagógusoknál Önértékelés befejezéseként jelzett dátum Önértékelés befejezése után két hét Intézményvezető 07.15 AZ INTÉZMÉNYVEZETŐ MUNKÁJÁNAK ÉRTÉKELÉSE Az intézményvezető önértékelő kérdőívet tölt ki. A kitöltés gyakorisága: évente 1 szer Az intézményvezető munkájáról az összefoglalást az évzáró nevelőtestületi értekezleten nyilvánossá kell tenni. 17
AZ INTÉZMÉNYVEZETÉS ÉS A PEDAGÓGUSOK MUNKÁJÁNAK ÉRTÉKELÉSE Az intézményvezetés és a pedagógusok munkájának értékelése Partnerek Módszer Gyakoriság Érintettek köre Az értékelést végzi Pedagógusok Kérdőív évente Mindenki Intézményvezető (vezető helyettes,, munkaközösség vezető) Intézményvezetés (vezető helyettesek, munkaközösség vezető) Kérdőív évente Mindenki Intézményvezető 18
LEGITIMÁCIÓS ZÁRADÉK A Gyáli Tulipán Óvoda nevelőtestülete: 100 %-os arányban, a 2015.augusztus 31-én kelt nevelőtestületi határozata alapján, az Éves önértékelési tervet elfogadta. Kelt: Gyál, 2015.augusztus 31. A Gyáli Tulipán Óvoda Éves önértékelési tervét az intézmény vezetője jóváhagyta. Kelt: Gyál, 2015.augusztus 31. Felhasznált irodalom: Önértékelési kézikönyv ÓVODÁK SZÁMÁRA (A kézikönyv az Oktatási Hivatal által a TÁMOP-3.1.8-09/1-2010-0004 Átfogó minőségfejlesztés a közoktatásban c. kiemelt projekt keretében készült.) http://www.oktatas.hu/pub_bin/dload/unios_projektek/kiadvanyok/onertekeles_szerkesztoi_eloszo.pdf 19 http://www.oktatas.hu/pub_bin/dload/unios_projektek/kiadvanyok/onertekelesi_kezikonyv_ovoda.pdf