3. számú PROJEKT ELREHALADÁSI JELENTÉS Kérjük, az rlap kitöltését megelen olvassa el az útmutatót! 1. A JELENTÉS AZONOSÍTÓ ADATAI: A jelentés tárgyát képez idszak: Kezd dátum: 2010. 04. 13. Záró dátum: 2010. 10. 12. A projekt megvalósításának tényleges kezdete és várható befejezése: A jelentés kitöltéséért felels személy: Tényleges kezdet dátuma: 2009.05.19. Várható befejezés dátuma: 2011.07.31. Saxinger Balázs Telefon, fax: +361 318 0208, +361 4847 523, +36 24 505 549, +36 24 505 500 E-mail: saxinger.balazs@eucalipso.hu, szovenyi.eszter@szigetszentmiklos.hu 2. ADJON RÖVID, KÖZZÉTEHET ÖSSZEFOGLALÓT A TELJES PROJEKT SZAKMAI ELREHALADÁSÁRÓL, KIEMELTEN A JELENTÉSTÉTELI IDSZAKBAN ELÉRT EREDMÉNYEKRL! BESZERZÉS a tervellenr kiválasztására: Az Útvonalterv szerint 3 ajánlat bekérésével történt a beszerzés. A bejöv ajánlatok alapján a Pest-Terv Kft-t választották ki. A megbízási szerzdést 2010.06.28-án írták alá, melyet 2010.08.02-án módosítottak. A TERÜLET-ELKÉSZÍTÉS mérföldkhöz sorolt 3 tanulmány elkészült, az Útvonaltervben rögzített határid szerint (2010.04.30.). A talajmechanikai szakvélemény címe megegyezik az Útvonaltervben nevezettel. A szermentesítési tanulmány címe zszerészeti hatástanulmány. A régészeti tanulmány címe Örökségvédelmi hatástanulmány. Az EGYÉB TANULMÁNY mérföldkhöz tartozó környezeti hatástanulmány határidre (2010.04.30.) elkészült, címe Elzetes vizsgálati dokumentáció. TERVEZÉS: a 2. fordulós pályázat benyújtásáig tartó utolsó fázisban van. Az új határidket a tervezésre kötött Vállalkozási szerzdés módosításban (2010. 06. 30.) rögzítettük, melyrl a KSZ felé a 2. sz. változásbejelentben nyilatkoztunk 2010. 08. 09-én. RMT/CBA, 2. fordulós pályázati dokumentáció: aktualizálása a tervezés véglegesítésével párhuzamosan folyamatban van. 1
3. KÉRJÜK, ISMERTESSE RÖVIDEN A PROJEKT PÉNZÜGYI ÜTEMEZÉSÉT! 3. A PROJEKT PÉNZÜGYI ÜTEMEZÉSE 2009. Jan. Febr. Márc. Ápr. Máj. Jún. Júl. Aug. Szept. Okt. Nov. Dec. Összesen 1. Lszermentesítés 2. Régészeti felmérés/feltárás 3. Egyéb terület elkészít munka 4. RMT/CBA és a 2. ford. pályázati dokumentáció elkészítése 5. Környezetvédelmi hatástanulmány elkészítése 6. Tervezés 7. Tervellenr 8. Jogi tanácsadás 2
9. Projekt menedzsment és PR Összesen 0 Ft 3. A PROJEKT PÉNZÜGYI ÜTEMEZÉSE 2010. Jan. Febr. Márc. Ápr. Máj. Jún. Júl. Aug. Szept. Okt. Nov. Dec. Összesen 1. Lszermentesítés 2. Régészeti felmérés/feltárás 3. Egyéb terület elkészít munka 4. RMT/CBA és a 2. ford. pályázati dokumentáció elkészítése 2.475. 000 Ft 2.475.000 Ft 5. Környezetvédelmi hatástanulmány elkészítése 6. Tervezés 2.385. 000 Ft 33.390.000 Ft 35.775.000 Ft 3
7. Tervellenr 8. Jogi tanácsadás 8.500. 000 Ft 8.500.000 Ft 9. Projekt menedzsment és PR 400.00 0 Ft 400.000 Ft Összesen 13.760.000 Ft 33.390.000 Ft 47.150.000 Ft 3. A PROJEKT PÉNZÜGYI ÜTEMEZÉSE 2011. Jan. Febr. Márc. Ápr. Máj. Jún. Júl. Aug. Szept. Okt. Nov. Dec. Összesen 1. Lszermentesítés 2. Régészeti felmérés/feltárás 3. Egyéb terület elkészít munka 4. RMT/CBA és a 2. ford. pályázati dokumentáció elkészítése 6.435. 000 Ft 990.00 0 Ft 7.425.000 Ft 5. Környezetvédelmi hatástanulmány 4
elkészítése 6. Tervezés 35.775.000 Ft 7.950. 000 Ft 43.725.000 Ft 7. Tervellenr 2.800. 000 Ft 2.650. 000 Ft 5.450.000 Ft 8. Jogi tanácsadás 4.500. 000 Ft 7.550. 000 Ft 12.050.000 Ft 9. Projekt menedzsment és PR 3.000. 000 Ft 4.500. 000 Ft 7.500.000 Ft Összesen 49.710.000 Ft 11.740.000 Ft 14.700.000 Ft 76.150.000 Ft 5
4. KÉRJÜK, ISMERTESSE RÖVIDEN A PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSÁNAK LÉPÉSEIT! A projekt tevékenységeinek ütemezése 2009 2010 A megvalósítás 1.n.év 2.n.év 3.n.év 4.n.év 1.n.év 2.n.év 3.n.év 4.n.év záró dátuma 1. PIU szervezet/tagok kiválasztása -befejezése x befejezése x - 2009.05.19. 2. PR tevékenységek -befejezése x befejezése x 2011.05.01. 3. A 2. fordulós pályázati dokumentáció összeállítójának, RMT/CBA elkészítjének, aktualizálójának kiválasztása. -befejezése x x befejezése x x 2009.08.07. 4. Lszermentesítés, Régészeti felmérés, Egyéb terület-elkészít munka (talajmechanikai vizsgálatok), Környezeti hatásvizsgálat, ha szükséges környezet hatástanulmány elkészítése, Tervezés-engedélyeztetés elvégzjének kiválasztása -befejezése x x 2009.09.15. befejezése x x 2009.12.07. 6
5. Jogi tanácsadó, I-II. fordulós közbeszerzési dokumentáció elkészítését végz kiválasztása -befejezése x 2009.05.19. befejezése x 2009.05.19. 6. Projektmenedzsment, PR tevékenységet végz vállalkozó kiválasztása -befejezése x 2009.05.19. befejezése x 2009.05.19. 7. Tervellenr kiválasztása -befejezése x 2010.06.30. befejezése x 2010.06.28. 8. RMT tanulmány és CBA elkészítése -befejezése x x 2010.01.05. befejezése x x 2010.01.05. 9. Környezeti hatástanulmány -befejezése x x 2010.04.30. befejezése x x 2010.04.30. 10. Jogi személyiség ök. társulás megalapítása -befejezése N.A. 7
11. Konzorciumi szerzdés, ha nemcsak önkormányzatok vannak a projektben befejezése -befejezése N.A. N.A. befejezése N.A. 12. Tulajdonviszonyok rendezése -befejezése x x 2010.06.30. befejezése x x 2010.07.30. 13. Mvelési ág rendezése -befejezése N.A. befejezése N.A. 14. Elvi vízjogi engedélyes terv -befejezése X X 2010.06.30 befejezése X X 2010.07.30. 15. Vízjogi létesítési engedélyes tervek elkészítése -befejezése X X 2010.06.30. befejezése X X 2010.07.30. 8
16. Kiviteli terv -befejezése x x befejezése x 2010.11.01. 17. Tenderterv -befejezése x x befejezése x 2010.12.15. 18. Elvi vízjogi engedély -befejezése x x befejezése x 2010.10.01. 19. Vízjogi létesítési engedély -befejezése x x befejezése x 2010.11.01. 20. Tervdokumentációk lektorálása, kiviteli tervek, valamint tendertervek jóváhagyása -befejezése x x befejezése x 2010.12.31. 21. Lszermentesítés -befejezése x x 2010.04.30. 9
befejezése x x 2010.04.30. 22.Régészeti felmérés, feltárás -befejezése x x 2010.04.30. befejezése x x 2010.04.30. 23. Egyéb terület-elkészít munka -befejezése x x 2010.04.30. befejezése x x 2010.04.30. 24. Második fordulós pályázati dokumentáció összeállítása és RMT aktualizálása -befejezése x 2010.12.01. befejezése x 2010.12.01. 25. Második fordulós pályázat benyújtása -befejezése x 2010.12.01. befejezése x 2010.12.01. 26. (1. eljárás elkészítése) Közbeszerz cég kiválasztása -befejezése x Tervezett befejezés: 2011. 2. negyedév befejezése 10
27. (2. eljárás elkészítése) Kivitelez kiválasztása -befejezése x Tervezett befejezés: 2011. 2. negyedév befejezése 28. (3. eljárás elkészítése) Projekt menedzsment cég kiválasztása -befejezése x Tervezett befejezés: 2011. 2. negyedév befejezése 29. (4. eljárás elkészítése) PR cég kiválasztása -befejezése x Tervezett befejezés: 2011. 2. negyedév befejezése 30. (5. eljárás elkészítése) FIDIC mérnök és szaki ellenr kiválasztása -befejezése x Tervezett befejezés: 2011. 2. negyedév befejezése 31. (6. eljárás elkészítése) Könyvvizsgáló kiválasztása, pénzügyi tanácsadás -befejezése x Tervezett befejezés: 2011. 2. negyedév befejezése 32. Zárójelentés és az utolsó kifizetési kérelem Tervezett kezdet és befejezés: 11
összeállítása -befejezése 2011. 2. negyedév befejezése 33. Elkészít munkák befejezése -befejezése x Tervezett kezdet és befejezés: 2011. 2. negyedév 2011. 3. negyedév befejezése MEGJEGYZÉS: HATÁRID-MÓDOSÍTÁSOK: - A tervezés a tulajdonviszonyok rendezésének függvényében volt véglegesíthet. A részteljesítések és a véghatárid módosultak, ehhez kapcsolódóan a részszámlák és a végszámla befogadásának határideje is módosult. A változtatásokat a tervezésre vonatkozó Vállalkozási szerzdés módosításában (2010. 06. 30.) rögzítettük. - Tervellenrzés: a tevékenység ütemezést a tervezés határidejéhez igazítottuk, az új határidket a tervellenrzésre vonatkozó Megbízási szerzdés módosításában (2010. 08. 02.) rögzítettük. A TERVELLENRZÉS KÖLTSÉGE: A tervellenrzés költségkeretét nem használtuk fel teljes egészében, mert a szerzdés összege nettó 2.800.000 Ft lett (a rendelkezésre álló keret nettó 5.450.000 Ft volt). A 3. PEJ ide vonatkozó költségsorán a szerzdés tényleges összegét tüntettük fel. VÁLTOZÁSBEJELENTÉSEK: A fenti változásokról szóló jelentést, illetve a költség-átcsoporortosításról szóló kérelmünket (új költség megjelölése nélkül) a 2. sz. Változásbejelentben (2010. 08. 09.) benyújtottuk a KSZ részére. Változott továbbá a kifizetés-ütemezés is, amelyrl a 3. sz. változásbejelentben (2010. 10. 08.) nyilatkoztunk. 12
A (f)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata 4.1 AMENNYIBEN AZ ÜTEMTERVTL ELTÉRÉS TAPASZTALHATÓ KÉRJÜK, FOGLALJA ÖSSZE RÖVIDEN AZ ELTÉRÉS LÉNYEGÉT, OKÁT ÉS A KIALAKULT HELYZET MEGOLDÁSÁRA TETT, TERVEZETT LÉPÉSEKET! Tevékenység száma, és megnevezése Eltérés oka Tervezett/megtett lépések RMT/CBA elkészítése Tulajdonviszonyok rendezése Elvi vízjogi engedélyes terv elkészítése Vízjogi létesítési engedélyes tervek elkészítése Elvi vízjogi engedély, dokumentáció elkészítése Vízjogi létesítési engedély, dokumentáció összeállítása Tervellenrzés A tervezési feladatok határidejének módosítása és a tulajdonviszonyok rendezésének határideje kihat az RMT/CBA aktualizálására, az adatok és költségek véglegesítésére. Az eredetileg érintett ingatlanoknál kevesebb ingatlan lett a tervezésbe bevonva, mert a rendelkezésre álló idn belül jogilag nem volt lehetséges a tulajdonviszonyok rendezése. A tulajdonviszonyok rendezése a feltétele a terv véglegesítésének. Az idbeli csúszás az elvi vízjogi engedélyes terv elkészítésére is kihat. A tulajdonviszonyok rendezése a feltétele a terv véglegesítésének. Az idbeli csúszás a vízjogi létesítési engedélyes tervek elkészítésére is kihat. A tulajdonviszonyok rendezése a feltétele a terv véglegesítésének. Az idbeli csúszás az elvi vízjogi engedélyes terv dokumentációjának elkészítésére is kihat. A tulajdonviszonyok rendezése a feltétele a terv véglegesítésének. Az idbeli csúszás a vízjogi létesítési engedély dokumentációjának összeállítására is kihat. A tervellenrzésnek a tervezés határidejéhez kell igazodnia, amelynek köztes és végs határideje változott. Az Útvonaltervben nem jelölt, bels határidk módosultak, a tanulmányok elkészítésének ütemezésén változtattunk. Tervezéskor figyelembe vették a be nem vonható ingatlanokat. Az eredetileg tervezett bekötések száma 3100 volt, a tényleges bekötések száma 3007 lesz. A vállalkozási szerzdést módosítottuk, amelyrl a hirdetményt a Közbeszerzési Értesítbe 2010.07.07-én feladtuk. Az Útvonalterv érintett részeit módosítottuk, változásbejelentt küldtünk a KSZ-nek. A vállalkozási szerzdést módosítottuk, amelyrl a hirdetményt a Közbeszerzési Értesítbe 2010.07.07-én feladtuk. Az Útvonalterv érintett részeit módosítottuk, változásbejelentt küldtünk a KSZ-nek. A vállalkozási szerzdést módosítottuk, amelyrl a hirdetményt a Közbeszerzési Értesítbe 2010.07.07-én feladtuk. Az Útvonalterv érintett részeit módosítottuk, változásbejelentt küldtünk a KSZ-nek. A vállalkozási szerzdést módosítottuk, amelyrl a hirdetményt a Közbeszerzési Értesítbe 2010.07.07-én feladtuk. Az Útvonalterv érintett részeit módosítottuk, változásbejelentt küldtünk a KSZ-nek. Mivel a tervezés részteljesítési határideje változott, a tervellenri szerzdést módosították. A változás érinti: 1. a véghatáridt (2010.12.15. helyett 2010.12.31.), 2. az engedélyezési dokumentáció ellenrzésének határidejét (2010.07.01-2010.07.30. helyett 2010.08.01-2010.08.31.), és 3. a kiviteli tervek, tendertervek ellenrzésének határidejét (2010.08.02-2010.12.15. helyett 2010.08.02-2010.12.31.). 13
A (f)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata 5. KÉRJÜK, ISMERTESSE RÖVIDEN A PROJEKT TÁMOGATÁSI SZERZDÉSBEN VÁLLALT SZÁMSZERSÍTHET EREDMÉNYEIT (INDIKÁTORAIT)! Monitoring mutató megnevezése Kiinduló érték A jelentést ételt megel idszak kumulált értéke A jelentést ételi idszakb an elért változás A jelentést ételi idszakig számított kumulált érték Mutató mértékegysége Szerzdésben vállalt célérték (adott évre) (1) (2) (3) (4=2+3) (5) MEGJEGYZÉS: A projekt elkészítése fázisában nem releváns. 14
6. KÉRJÜK, MUTASSA BE A KÖZBESZERZÉSI KÖTELEZETTSÉGEK TELJESÍTÉSÉT! 6.1 TEVÉKENYSÉG VÉGREHAJTÁSA ÉRDEKÉBEN KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS LEFOLYTATÁSÁNAK KÖTELEZETTSÉGE: 1.Tevékenység 2.Közbeszerzés köteles? (igen/ nem) 3.Ha nem közbe-szerzés. köteles, miért nem? Projekt menedzsment és PR nem közbeszerzési értékhatárt el nem ér beszerzés Jogi tanácsadó kiválasztása nem közbeszerzési értékhatárt el nem ér beszerzés RMT/CBA elkészítjének, és a 2. ford. pályázati ford. dokumentációja összeállítójának kiválasztása Tervezési, és egyéb mérnöki feladatok végzjének kiválasztása igen igen Terv ellenr kiválasztása nem közbeszerzési értékhatárt el nem ér beszerzés 6.2. SZERZDÉSKÖTÉS KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS LEFOLYTATÁSÁNAK KÖTELEZETTSÉGE ESETÉN: 1.Tevé-kenység 2.Közbeszer-zés tárgya 3.Milyen értékhatár szerint közbeszerzés köteles? 4.Ajánlati (részvételi, ajánlattételi) felhívás megjelenése (tervezett) dátuma (ÉÉÉÉ.HH.NN) 5.Indult jogorvoslati eljárás? (igen/ nem) 6.Ha indult, született elmarasztaló döntés? (igen/ nem) 7.Szerzdéskötés (tervezett) dátuma (ÉÉÉÉ.HH.NN) 8.Szerzdés összege 9.Szerzdésben vállalt utolsó teljesítési határid (ÉÉÉÉ.HH.NN) 10.A teljesítési határid összhangban van a támogatási szerzdés határidejével? (igen/ nem) Közbeszerzés projekt fejlesztésre RMT/CBA és a pályázat 2. fordulójának dokumentációjának összeállítása nemzeti 2009.06.12. nem 2009.08.07. 9.900 e Ft 2011.02.15 (vagy a hiánypótlási szakasz lezárultáig) igen Közbeszerzés projektfejlesztésre Tervezi és mérnöki szolgáltatások [gyorsított eljárás közösségi 2009.06.26. Részvételi felhívás igen nem nem nem 2009.09.15. 2009.12.07. 87.900 e Ft 79.500 e Ft nem volt szerzdés az eredménytelenség miatt nem értelmezhet 15
az els eredménytelensége miatt] megjelenése: 2009.09.15 Ajánlattételi fehívás kiküldése: 2009.09.25 2010.12.31. igen Egyéb beszerzés Egyéb beszerzés Egyéb beszerzés Jogi tanácsadó, I.II. ford. közbeszerzési dokumentáció elkészítését végz kiválasztása Projekt menedzsment és PR tevékenység végz kiválasztása Tervellenr kiválasztása - 2009.04.14. nem 2009.05.19. 20.550 e Ft 2011.04.15. igen - 2009.04. 14. nem 2009.05.19. 7.900 e Ft 2011.05.01. igen - 2010.06.16. nem 2010.06.28. 2.800 e Ft 2010.12.31. igen 6.3. SZERZDÉSMÓDOSÍTÁS: 1. 2.Közbeszerzés Tevékenység tárgya Projekt elkészítés 2. fordulós pályázati dokumentáció, RMT/CBA elkészítjének kiválasztása 3. Szerzdésmódosítás tartalma 4. Módosítással szerzdés összege tt? (igen/ nem) (AQUA-VITA Kft) A szerzdés alábbi pontjai módosultak: 1., 5., 6., 7. 5. Ha ntt, indult kiegészít közbeszerzési. eljárás? (igen/ nem) nem - - 6. Ha nem indult, miért nem? Projekt elkészítés Szigetszentmiklós, Bucka városrész szennyvízcsatornázása és szennyvíztisztító telep bvítése KEOP- 7.1.2.0 pályázati konstrukció I. (EURO PROJECT Kft) A szerzdés alábbi pontjai módosultak: 2., 4.1., 4.3., 4.5., 4.6., 8/b., 14., igen nem Nem éri el a közbeszerzési értékehatárt 16
fordulójában támogatott pályázathoz kapcsolódó 2. fordulós pályázat elkészítése Projekt elkészítés Szigetszentmiklós, Bucka városrész szennyvízcsatornázása és szennyvíztisztító telep bvítése KEOP- 7.1.2.0 pályázati konstrukció I. fordulójában támogatott pályázathoz kapcsolódó 2. fordulós pályázat elkészítése _PR és Kommunikáció (EUCALIPSO Kft) A szerzdés alábbi pontjai módosultak: 2., 3., 4.1, 4.4, 4.5 és 4.6., 8., 9., 10., 11. igen nem Nem éri el a közbeszerzési értékhatárt Projekt elkészítés Szigetszentmiklós, Bucka városrész szennyvízcsatornázása és szennyvíztisztító telep bvítése tárgyában tervezi tevékenység ellátása, szermentesítési tanulmány, környezeti hatástanulmány, régészeti tanulmány, talajmechanikai fúrások és szakvélemény elkészítése (AQUA-VITA Kft) A részteljesítések és a véghatárid, ehhez kapcsolódóan a részszámlák és a végszámla befogadásának ütemezésének módosítása. Az engedélyezési tervek elkészítésének határideje 2010. 07. 01-rl 2010. 07. 30-ra módosul. A tendertervek elkészítésének határideje 2010. 12. 01-rl 2010. 12. 15-re módosul. A mszaki dokumentációk elkészítésének határideje 2010. 12. 15-re módosul. A teljesítési véghatárid 2010. 12. 01-rl 2010. 12. 31-re módosul. 2. r. szla befogadása 2010.06.30. helyett 2010.07.30. 3. r. szla befogadása 2010.10.20. helyett 2010.11.19. végszla befogadása 2010.12.01. helyett 2010.12.31. nem nem Projekt elkészítés Szigetszentmiklós, Bucka városrész szennyvízcsatornázása és szennyvíztisztító telep bvítése (PEST-TERV Kft) Módosult a szerzdés idbeli hatálya: 2010.06.28. napjától 2010.12.15. napjáig helyett, 2010.06.28. napjától 2010.12.31. nem nem Nem éri el a közbeszerzési értékhatárt 17
tárgyában tervellenri tevékenység ellátása napjáig terjed idre A módosítás érinti továbbá az engedélyezési dokumentáció ellenrzésének határidejét (2010.07.01-2010.07.30. helyett 2010.08.01-2010.08.31.), és a kiviteli tervek, tendertervek ellenrzésének határidejét (2010.08.02-2010.12.15. helyett 2010.08.02-2010.12.31.). 18
7. TÁJÉKOZTATÁS ÉS NYILVÁNOSSÁG! A tájékoztatás során használt publikációs eszközök A Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei cím dokumentumban foglalt kommunikációs tervek közül melyiket valósítja meg? I.kommunikációs csomag II.kommunikációs csomag III.kommunikációs csomag IV.kommunikációs csomag V.kommunikációs csomag El A jelentés Határid Célérté jelentés Igen Nem készítésének k idpontjába Tervezett valós idpontjában (db) n érvényes érvényes érték érték Eredményt igazoló dokumentum A típusú hirdettábla 1. fordulóban nem releváns B típusú hirdettábla mint fent Tájékoztatási tábla C típus mint fent Nyomtatott sajtó (cikkek, interjúk) nincs meghatár ozva 5 db 3 db 2009.05. 19-tl folyamat osan Televízió mint fent 1 db 1 db mint fent 2010.10.12. 2010.10.12. a Kisváros újságcikkei másolatban a dunavidektv.hu riportjának elérhetsége a honlapról kinyomtatva Rádió mint fent 4 db 3 db mint fent 2010.10.12. a lakihegyradio.hu kinyomtatott hírei Internet mint fent 6 db 1 db mint fent Nyitórendezvény Záró-rendezvény Egyéb rendezvény, konferencia Sajtótájékoztató 2 0 db 0 db 2009.08. 24-tl 2010.10.12. www.szszm.hu oldaláról kinyomtatva 19
Sajtóközlemény nincs meghatár ozva 16 db 8 db Szórólap, vagy egyéb nyomdai kiadvány mint fent 0 db 3000 db PR-film Önálló internetes honlap Zöld szám, információs központ (ügyfélszolgálat) DM-levélkampány Telemarketing 2009.05. 19-tl folyamat osan 2009.09. 25. és 2011.05. 01. között 2009.09. 25. Közvélemény-kutatás 1 db 1 db 1 db 2009.07 2009.10 Reklámtárgy Lehetséges kockázatok felmérése 1 1 db 1 db 2009.06. 12. 2010.10.12. 2010. 05. hó els hete 2009.07.31 2009.06.12. másolat v. honlapról nyomtatott cikk (újság, internet, rádió, tv) a honlapon a tájékoztató szöveg a szórólap postaládás terjesztése eltti héten megjelent www.buckacsatorna. szszm.hu, amely elérhet a saját városi honlapról is a kérdív az 1. PEJjel lett beküldve kockázatfelmérési dokumentáció 1. PEJ-hez csatolva Válságkommunikációs terv készítése 1 1 db 1 db 2009.07. 10. 2009.07.10. terv 1. PEJ-hez csatolva Véleményvezérek azonosítása, interjúk 1-3 3 db 3 db 2009.07. 10. 2009.08.05. cikkjavaslat 1. PEJhez csatolva Civil szervezetek felkutatása, véleményük megismerése 3 3 db 3 db Hatástanulmány készítése 1 1 db 1 db 2009.07. 10. 2009.08. 05. 2009.08.05. 2009.12.10. kapcsolatfelvételi dokumentáció, feljegyzés 1. PEJ- hatástanulmány 1. PEJ-hez csatolva Projekt menetrend öszeállítása 1 1 db 1 db 2009.05. 29. 2009.05.29. menetrend 1. PEJhez csatolva Projekt cselekvési és kommunikációs terv 1 1 db 1 db 2009.08. 07. 2009.09.08. terv n1. PEJ-hez csatolva Kommunikációs terv egyeztetése a KSZ-szel 1 alkalom 1 1 alkalom 2009.08. 07. 2009.09.08. jóváhagyás/email 1. PEJ-hez csatolva 20
Sajtómegjelenések összegyjtése és elemzése 1 0 0 2011.05. 01 Korábbi médiamegjelenések összegyjtése és elemzése 1 1 1 2009.05. 29. 2009.05.29. az elemzés 1. PEJhez csatolva A beruházó képviselinek kommunikációs felkészítése médiatréning keretében 1 1 1 2009.09. 10. 2009.09.10. jelenléti ív, beszámoló 1. PEJhez csatolva Önkormányzatnál elhelyezett hirdetmények, képek, tájékoztatók nincs meghatár ozva db szám 1 1 2011.05. 01. 2009.11. hó lakossági fórum tájékoztató Lakossági fórum, közmeghallgatás szervezése 1 1 db 1 db 2009.09. 25. és 2011.11. 30. között 2010.08.14. lakossági fórum hírei kinyomtatva Belföldi tanulmányút szervezése igény esetén 1 0 db 0 db 2010.03. 01. és 2010.05. 30 között 2010.05.30. Nem volt igény Projekt logo elkészítése 1 1 1 2009.07. 22. 2009.07.22. elektronikus formában elkészült logo (honlapon megtekinthet) 1. PEJ-hez csatolva Tájékoztatási tevékenység bemutatása Az Önkormányzat projekt-honlapja, a www.buckacsatorna.szszm.hu folyamatosan elérhet. Ez az oldal városi honlapról is elérhet (www.szszm.hu). Jelenleg a projekt összefoglalóját, az aktuális szerzdéseket, a projekt 1. PEJ-jét, a partnerek elérhetségét tartalmazza a honlap, valamint a lakosság számára lehetséget ad, hogy megírják véleményüket a beruházás kapcsán. A közvélemény-kutatás erdményének feldolgozása nyomán elkészült a Hatástanulmány, amelynek részleteit a honlapon kívánjuk megjelentetni. A Hatástanulmány következtetéseinek felhasználásával 2010. április elején elkészíttettünk 3000 pl szórólapot, amelyet az el jelentéstételi idszakot követen 2010. május hó els hetében postaládás terjesztéssel juttattunk el az érintett lakosokhoz. A projekt kapcsán a Lakihegy Rádióban, a Kisváros c. önkormányzati lapban és a Dunavidék TV-ben jelentek meg híradások a 2010. augusztusi lakossági fórumról illetve az aktuális munkálatokról. 21
A (f)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata 8. AZ ESÉLYEGYENLSÉG ÉRVÉNYESÜLÉSÉNEK BEMUTATÁSA! Szempont megnevezése és száma Mérték-egység Kiindulási érték A jelentéstételi idszak zárónapján aktuális érték A projekt fenntartási idszak végére várható érték Akadálymentesített épületek 2 4 száma db k száma a fels- és 13 15 középvezetésben Roma foglalkoztatottak száma 1 2 A NEM SZÁMSZERÜSÍTHET SZEMPONTOK ESETÉN KÉRJÜK AZ ESÉLYEGYENLSÉG ÉRDEKÉBEN MEGTETT INTÉZKEDÉSEKET RÉSZLETEZNI: A szempont megnevezése és száma Esélyegyenlségi munkatárs alkalmazása Esélyegyenlségi terv Rugalmas munkaid szervezés vagy csúsztatható munkakezdés a dolgozók továbbképzéséhez Munkaid-kedvezmény biztosítása a dolgozók továbbképzéséhez GYES-en,GYED-en lév munkatársakkal való szervezett, dokumentált kapcsolattartás Esélyegyenlségi statisztikai információk megadása A megtett intézkedés rövid leírása Módosított munkaköri leírás (2. sz. PEJ-hez csatolva) Szigetszentmiklós Város Képvisel-testülete 191/2007./VII.12./ sz. Önkormányzati Határozatával elfogadta a Települési Esélyegyenlségi Tervet, valamint a Helyzetelemz Tanulmányt. (1. sz. PEJ-hez csatolva) 1/2007. sz. Szigetszentmiklós Város Polgármesteri Hivatala köztisztviselinek Egységes Közszolgálati Szabályzatáról szóló jegyzi intézkedés szerint. (1. sz. PEJ-hez csatolva) 1/2007. sz. Szigetszentmiklós Város Polgármesteri Hivatala köztisztviselinek Egységes Közszolgálati Szabályzatáról szóló jegyzi intézkedés szerint. (1. sz. PEJ-hez csatolva) 2010. február 2-án megküldtük a projektünkhöz tartozó éves esélyegyenlségi és fenntartható fejldési statisztikai adatközlésünket. 22
A (f)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata 9. A KÖRNYEZETI FENNTARTHATÓSÁG ÉRVÉNYESÜLÉSÉNEK BEMUTATÁSA! Szempont megnevezése és száma Mérték-egység Kiindulási érték A jelentéstételi idszak zárónapján aktuális érték A projekt fenntartási idszak végére várható érték Alacsony természeti erforrás használattal járó beszállítók igénybevétele db 52.Tömegközlekedést használó (támogatott) munkaválallók számának növelése a helyi munkavállalók arányának szinten tartásával 58.A társadalmi bizalom szintjének növekedését szolgáló megoldások száma db Újrahasznosított papír használat bevezetése és/vagy növelése az irodai és nyomdai munkák során % Önkéntes gondnokság: ködési területe a kulturált, tiszta környezet fenntatásának segítése m 2 60.Partnerei vagy társadalmi környezete számára környezettudatos, vagy a fenntarthatóság tanulásával kapcsolatos akciókat, eseményeket szervez db 0 3/5 3/5 4 5 0 1 50 50 0 1500 0 1 A NEM SZÁMSZERÜSÍTHET SZEMPONTOK ESETÉN KÉRJÜK A KÖRNYEZETI FENNTARTHATÓSÁG ÉRVÉNYESÜLÉSE ÉRDEKÉBEN MEGTETT INTÉZKEDÉSEKET RÉSZLETEZNI: A szempont megnevezése és száma 3.b) Rendelkezik önkormányzati környezetvédelmi alappal 11. Környezeti szempontokat alkalmaz az eszközök, termékek, alapanyagok beszerzésénél 16. Partnerség építés a projekttervezés és végrehajtás során Környezeti szempontú tanúsítás szerint mködik Fenntarthatósági tervvel vagy programmal (Local Agenda 21) rendelkezik Rendszeres környezet-egészségügyi kockázat értékelések készítése Egészséges, lehetleg helyi, és bio-élelmiszerek alkalmazása az étkeztetésben Többlet szolgáltatások, kedvezmények nyújtása a helyi lakosság Statisztikai információk a fenntartható fejldéssel kapcsolatban A megtett intézkedés rövid leírása 2010. február 2-án megküldtük a projektünkhöz tartozó éves esélyegyenlségi és fenntartható fejldési statisztikai adatközlésünket. 23
A (f)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata 10. KÉRJÜK, ISMERTESSE A HELYSZÍNI ELLENRZÉSEK ALAPJÁN MEGTETT INTÉZKEDÉSEKET! Ellenrzés idpontja ÉÉÉÉ.HH.NN. ÉÉÉÉ.HH.NN. ÉÉÉÉ.HH.NN. Ellenrz szervezet Nem volt ellenrzés. Megtett intézkedések 11. AZ ELREHALADÁST IGAZOLÓ DOKUMENTUMOK (csatolandó mellékletek) 1., A közbeszerzési kötelezettségek jelentését igazoló dokumentumok (amennyiben vonatkozik Önre) Igen (db) a) Közbeszerzési ajánlati felhívások x b) Közbeszerzési jogorvoslati eljárások indításáról értesítés x c) Közbeszerzési jogorvoslati eljárások lezárásáról határozat x d) Közbeszerzési eljárások összegezése x e) Hivatalos közbeszerzési tanácsadó igénybevételének igazolása x 2., A tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek jelentését igazoló dokumentumok 3., A helyszíni ellenrzés során tett megállapítások alapján készített intézkedési terv (amennyiben vonatkozik Önre) 4., Építsd magad nyilatkozat x 1 8 Nem x MEGJEGYZÉS: a csatolt dokumentumok fajtáinak részletezése: 1. Ajánlatkérés dokumentációja a tervellenr kiválasztására a. ajánlatkér levél (3 db) b. beérkezett ajánlat (3 db) c. a 309/2010. (VI.24.) sz. Önkormányzati Határozat kivonata 2. Szerzdés a. Pest-Terv Kft., Szigetszentmiklós, Bucka városrész szennyvízcsatornázása és szennyvíztisztító telep bvítése tárgyában tervellenri tevékenység ellátása (2010.06.28.) a 2. sz. változásbejelentéssel beküldve 3. Szerzdés módosítás a. Aqua-Vita Közm Kft. vállalkozói szerzdésének módosítása (2010.06.30.) a 2. sz. változásbejelentvel beküldve b. a szerzdésmódosítás adatairól megjelent hirdetmény a Közbeszerzési Értesítben (feladás dátuma: 2010.07.07.) c. a Pest-Terv Kft. szerzdésének módosítása (2010.08.02.) a 2. sz. változásbejelentvel benyújtva 4. Tájékoztatással kapcsolatos kötelezettségek a. a Dunavidék TV riportjának elérhetsége kinyomtatva (1 db) b. a Lakihegy Rádió hírei kinyomtatva (3 db) c. a Kisváros c. önkormányzati havilap cikkei másolatban (3 db) d. nyomtatott változat az önkormányzati honlap flapjáról (1 db) 5. Tanulmányok a. Elzetes vizsgálati dokumentáció b. Talajmechanikai szakvélemény 24
A (f)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata c. Örökségvédelmi hatástanulmány d. zszerzészeti hatástanulmány 12. NYILATKOZAT Alulírott, mint a projektet megvalósító (f)kedvezményezett, büntetjogi felelsségem teljes tudatában nyilatkozom: - a jelentésben megadott összes adat megalapozott és a valóságnak megfelel; - a másolatok és az elektronikus adathordozón szerepl adatok az eredeti példányokkal mindenben megegyeznek; - a megvalósítással kapcsolatos eredeti dokumentumok a helyszínen elkülönítetten vannak nyilvántartva. Kelt: Szigetszentmiklós, 2010. október 26.... (F)kedvezményezett, vagy a (F)kedvezményezett aláírásra jogosult képviselje 25