KIRA FIZETÉSI JEGYZÉK ÉRTELMEZÉSI SEGÉDLET Semmelweis Egyetem Emberierőforrás-gazdálkodási Főigazgatóság 2017 1
A Semmelweis Egyetemen 2017. január 1-jétől az illetményszámfejtés nem az SAP rendszerben, hanem a Magyar Államkincstár által működtetett központosított illetmény-számfejtési (ún. KIRA) rendszerben történik. Az új számfejtési rendszer számos újdonságot hozott. Ezek között az egyik legfontosabb változás, hogy a fizetési jegyzék a korábban megszokott, az SAP rendszerből előállított egyoldalas dokumentumtól eltérő formátumban és tartalommal kerül előállításra. A formai újdonságok mellett (a hóvégi főszámfejtés bérjegyzéke minimum 2 oldal) a számfejtési tételek értelmezése is új. Jelen tájékoztató ehhez kíván segítséget nyújtani. A tájékoztatóban a KIRA számfejtési rendszerből kibocsátott fizetési jegyzék alábbi blokkjait mutatjuk be: Besorolás szerinti járandóság: ebben a blokkban tájékoztató jelleggel a kinevezésben található garantált illetmény, a munkáltatói döntésen alapuló illetmény és a fix pótlékok (munkahelyi pótlék, vezetői pótlék stb.), valamint a rendszeres (nem egyszeri kifizetéssel járó) kereset- és illetménykiegészítési megállapodások összege kerül megjelenítésre. Távollétek : a blokk a távolléttípusokat (szabadság, keresőképtelenség stb.) és azok időtartamát tünteti fel. Ledolgozott időre, illetve munkavégzés nélkül is elszámolt díjazások: ebben a blokkban található meg, hogy az adott időszakban (pl. hónapban) ténylegesen milyen bérelemek milyen összegben kerültek számfejtésre. A besorolás szerinti járandóság blokknál leírtakon túl itt kerülnek feltüntetésre az adott hónapban elszámolt mozgóbér-elemek (ügyeleti díj, készenléti díj, túlmunka díja, műszakpótlékok) és az egyéb elszámolt járandóságok (eseti kereset- és illetménykiegészítés, megbízási díj), de itt jelenik meg a kompenzáció összege is. Letiltások és önként vállalt levonások: itt jelennek meg az önként vállalt levonások (pl. szakszervezeti tagdíj), valamint a munkáltató általi levonások (pl. szállásdíj), továbbá a más munkáltatói letiltások is, amelyeket az államkincstár rögzít és kezel. Hónap közben elszámolt járandóságok: itt kerülnek feltüntetésre a hó közben számfejtésre került tételek. Adószámítás alapjai, adóalapot csökkentő és adójárulék csökkentő kedvezmények az aktuális jegyzékre vonatkozóan: ebben a blokkban lehet keresni a különböző adókedvezmények összegét és felhasználásának elszámolását. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy mind a munkabér (illetmény), mind az egyéb számfejtett járandóságok (pl. béren kívüli juttatás, megbízási díj, egyszeri keresetkiegészítés, jutalom) a banki átutalás közleményében MUNKABÉR UTALÁS -ként jelennek meg, ugyanakkor a fizetési jegyzéken ezek az összegek a megfelelő bérelem-jogcímen (béren kívüli juttatás, megbízási díj, keresetkiegészítés, jutalom stb.) kerülnek feltüntetésre. 2
A jobb és a bal oldali blokkban is személyes adatok szerepelnek. Ebben a blokkban csak az adott hónapban irányadó munkanapok számát és a havi kötelező munkaidőt lehet nyomon követni. Az eltérő (pl. 24/48, 24/72) munkarendben dolgozók esetében az itt feltüntetett adatok nem értelmezhetők. A bal oldali blokkban a kinevezésben megjelenő bérelemek, a jobb oldali blokkban a távollétek kerülnek feltüntetésre (távollét típusonként). Ezekben a blokkokban a számfejtett járandóság elemei láthatók a számfejtési időszak(ok) megjelölésével, valamint a jogszabályban meghatározott adó- és járuléklevonások. A jelzett blokk utolsó eleme a nettó járandóság összege. Az utolsó blokkok a levonásokat és a levonások utáni nettó bérutalás összegét tartalmazzák. 3
BESOROLÁS SZERINTI JÁRANDÓSÁG Ebben a blokkban a kinevezésben szereplő bérelemek (garantált illetmény, munkáltatói döntésen alapuló illetmény), valamint a rendszeres (nem egyszeri kifizetéssel járó) keresetés illetménykiegészítések összegei vannak felsorolva. Az itt megjelenő munkáltatói döntésen alapuló illetmény összevont kategória, a kinevezésben megjelenő több bérelemet is jelölhet, pl.: munkáltatói döntésen alapuló illetményrész (itt a KIRA nem tesz különbséget a határozott és a határozatlan idejű bérelemek között) garantált illetményen felüli juttatás szakdolgozói életpályamodellhez kapcsolódó bérfejlesztés A és B besorolási osztály esetén 150.000 Ft-ra történő kiegészítés oktatói kutatói életpályamodellhez kapcsolódó bérfejlesztés Ezek az elemek tehát egy soron, munkáltatói döntésen alapuló illetmény -ként jelennek meg a fizetési jegyzéken. SAP hozzáféréssel rendelkező munkatársak számára megjegyzendő, hogy ebben a blokkban némely SAP bérelemek összegei is összevontan szerepelnek, amely tovább nehezíti az értelmezést. Ebben a blokkban kerülnek feltüntetésre a különböző fix pótlékok is. 4
TÁVOLLÉTEK Ebben a blokkban a különböző távolléti jogcímek és azok időtartama kerül feltüntetésre, kizárólag a havi főszámfejtéshez kapcsolódóan. Külön soron itt jelenik meg a szabadság idejére járó számfejtett távolléti díj. Szabadság esetén az itt feltüntetett időszakra járó távolléti díj mindig megjelenik az elszámolt díjazásban. 5
TÁVOLLÉTEK Keresőképtelenség esetén a távollét időtartama feltüntetésre kerül, de az elszámolása általában csak később történik meg (nem az adott hiányzás hónapjában). A besorolási illetmény összegéből a kieső időszakra járó illetmény összege levonásra kerül, viszont a rá járó díjazás nem kerül feltüntetésre. Az erre járó díjazás általában a következő hónapban hóközi kifizetéssel kerül utalásra. Utólagos elszámoláskor (számfejtési időszakot megelőző hónapra utólagosan lejelentett keresőképtelenség elszámolása esetén) a rendszer a fizetési jegyzéken már nem tünteti fel a hiányzás napjait, csak az illetmény visszavonásából következtethető ki a módosítás. Ebben a példában: Kinevezés szerinti járandóság: 220 000 Ft Elszámolt tárgyhavi járandóság (kieső idővel): 215 250 Ft Különbözet: 4 750 Ft Hóközben elszámolt gyermekápolási táppénz: 4 880 Ft (a következő havi fizetési jegyzéken) 6
LEDOLGOZOTT IDŐRE, ILLETVE MUNKAVÉGZÉS NÉLKÜL IS ELSZÁMOLT DÍJAZÁSOK Jelen blokkban az állandó (rendszeres) bérelemek mellett a változóbér (mozgóbér) elemei, eseti kereset- és illetménykiegészítések és egyéb elszámolások alapján járó juttatások (pl. utazási költségtérítés) találhatók. Itt jelenik meg a 432/2016. (XII. 15.) Korm. rendelet szerinti kompenzáció is. A feltüntetett példában nem volt távollét, így a jelen blokkban megjelenő elemekben felfedezhetők a BESOROLÁS SZERINTI JÁRANDÓSÁG blokkban szereplő illetményelemek. Ezek után sorolja fel a jegyzék a változó bér elemeit, és az egyéb elszámolt járandóságot. Ebben a blokkban a jobb oldali IDŐTARTAM megjelölésnél lehet nyomon követni az elszámolási időszakot. Alapesetben ez a tárgyhónap, de utólagos elszámolás esetén itt ellenőrizhető a kifizetett bruttó összeg és a vonatkozási időszak. 7
LEDOLGOZOTT IDŐRE, ILLETVE MUNKAVÉGZÉS NÉLKÜL IS ELSZÁMOLT DÍJAZÁSOK Ebben a példában ugyanabban a blokkban szabadság került elszámolásra. Itt is megtalálhatók és összeadhatók a kinevezésben szereplő bérelemek, azonban más elnevezésen kell keresni az elemeket. Az állandó bérelemek kiszámolása a következő: A blokk első három bérelemét, a rezidensi szakképzési támogatás márciusra vonatkozó sorát és a szabadság idejére járó díjazás sorát kell összeadni. A KIRA a besorolás szerinti járandóság blokkhoz tartozó bérelemekből levonja a szabadság idejére járó illetményrészt, viszont az erre az időszakra járó távolléti díjat nem bérelemenként, hanem összesítve számolja el. Besorolás szerinti járandóság: 456 200 Ft Adott hónapban elszámolt járandóság: 456 202 Ft 8
LETILTÁSOK ÉS ÖNKÉNT VÁLLALT LEVONÁSOK Ez a blokk az első oldal legalján található. Itt jelennek meg az olyan önként vállalt levonások, mint pl. a szakszervezeti tagdíj, továbbá a számfejtés egyéb korrekciójából származó ún. ELŐZŐ IDŐSZAK MUNKABÉRKÜLÖNBÖZETÉNEK RENDEZÉSE címszó alatti levonások, valamint a munkabértartozások is. Az ELŐZŐ IDŐSZAK MUNKABÉRKÜLÖNBÖZETÉNEK RENDEZÉSE sor jelentése és pénzbeli rendezésének folyamata: Ha az előző időszak számfejtése korrigálásra kerül pl. utólagosan beküldött változóbér-pontosítás miatt (az elszámolt változóbér és a valósan teljesített eltér), akkor ennek elszámolása a KIRA rendszerben az elszámolt bérelem törlésével és a valósan teljesített bérelem újként rögzítésével történik. A rendszer visszaszámfejti az adott hónap teljes számfejtését - vagyis mínuszolódik az egész hónap. A rendszer újra számfejti az adott hónapot a törölt tétel nélkül. A mínusz és a plusz számfejtés különbözete adja a törölt tétel bruttó összegét. A valósan teljesített tétel egy újabb jegyzéken teljes összegben kerül újra számfejtésre, és a mínusz tétel nettó összege jelenik meg a KIRA bérjegyzéken ezen a néven. 9
HÓNAP KÖZBEN ELSZÁMOLT JÁRANDÓSÁGOK Hó közben is történhet elmaradt (előző időszakra vonatkozó) illetmény, illetménykiegészítés stb. vagy egészségbiztosítási ellátás (pl. táppénz) kifizetése. 10
ADÓSZÁMÍTÁS ALAPJAI, ADÓALAPOT CSÖKKENTŐ ÉS ADÓJÁRULÉK CSÖKKENTŐ KEDVEZMÉNYEK AZ AKTUÁLIS JEGYZÉKRE VONATKOZÓAN Ebben a blokkban található az összes adókedvezmény. A hóközi elszámolások esetében fontos megjegyezni, hogy ha adókedveszményre jogosult a munkavállaló, akkor a kedvezmény már az adott hónap első kifizetéséből érvényesítésre kerül, vagyis a hóközi kifizetésekből is. Így történhet például családi kedvezmény igénybevétele esetén, hogy a hóvégi főszámfejtésben már nem, vagy csak a fennmaradt kedvezmény összegét tudja érvényesíteni a munkavállaló. A hóközben érvényesített vagy túlérvényesített kedvezmény elszámolását ebben a blokkban lehet nyomon követni. A családi kedvezmény ebben a példában: 3 kedvezményezett eltartott után járó (nyilatkozat szerinti) családi kedvezmény adóalapja: 660 000 Ft Érvényesített adókedvezmény adóalapja: 474 500 Ft A 660 000 Ft-os adóalap-csökkentő kedvezmény eltartottanként nettó 33 000 Ft (összesen legfeljebb 99 000 Ft) havi adókedvezményt jelent a kifizetéseknél. A kedvezmény járulékból is érvényesítésre kerülhet. 11
ADÓSZÁMÍTÁS ALAPJAI, ADÓALAPOT CSÖKKENTŐ ÉS ADÓJÁRULÉK CSÖKKENTŐ KEDVEZMÉNYEK AZ AKTUÁLIS JEGYZÉKRE VONATKOZÓAN Az első házasok kedvezménye 2015. január 1-jétől élő adóalap-csökkentő kedvezmény. A fizetési jegyzéken a családi kedvezményhez hasonlóan az első házasok kedvezményének adóalapja kerül feltüntetésre. Hóközi kifizetéskor ez is érvényesítésre kerülhet. A 33 335 Ft-os adóalap-csökkentő kedvezmény nettó 5000 Ft havi adókedvezményt jelent a kifizetéseknél. A kedvezmény járulékból NEM érvényesíthető. 12
ADÓSZÁMÍTÁS ALAPJAI, ADÓALAPOT CSÖKKENTŐ ÉS ADÓJÁRULÉK CSÖKKENTŐ KEDVEZMÉNYEK AZ AKTUÁLIS JEGYZÉKRE VONATKOZÓAN Ugyancsak ebben a blokkban található a személyi kedvezmény összegének érvényesítése. A itt feltüntetett összeg az előzőektől eltérően nem az adóalap összege, hanem maga a kifizetéskor érvényesített összeg. Összege a mindenkori minimálbér (2017-ben 127500 Ft) 0,5 %-a, vagyis 6375 Ft. Bruttó 42 500 Ft kifizetése esetén már érvényesíthető a teljes összeg. A kedvezmény járulékból NEM érvényesíthető. 13
HÓNAP KÖZBEN ELSZÁMOLT JÁRANDÓSÁGOK Amennyiben több hónapot érintő visszaszámfejtés történt, melyből 8-32 db, vagy annál több jegyzék képződött, annak összefoglalása is a főszámfejtésről készült fizetési jegyzék második oldalán jelenik meg. A visszaszámfejtéskor keletkezett állományokat kollégáink nyomon követik, és ha szükséges, számfejtési korrekciókat kezdeményeznek a Magyar Államkincstár felé. Abban az esetben, ha a munkavállaló mégis problémát észlel az elszámolásában, akkor a fizetés.human@semmelweis-univ.hu e-mail címen keresztül veheti fel a kapcsolatot a Semmelweis Egyetem Emberierőforrás-gazdálkodási Főigazgatóságával. Megkereséseikre igyekszünk minél hamarabb kielégítő választ nyújtani. 14