VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS Amely létrejött egyrészről : másrészről a(z) az Országgyűlés Hivatala Fidesz-Magyar Polgári Szövetség Országgyűlési Képviselőcsoportja 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3. Képviseletében eljáró személy neve : Rogán Antal, frakcióvezető mint Megrendelő (továbbiakban : Megrendelő) a StrategoPoliS Stratégiai elemző és kommunikációs tanácsadó Kft. 1037 Budapest, Hidegkuti Nándor u. 8-10. Adószám : 13704560-2-41 Bankszámlaszám : 11500092-11068147 Képviseletében eljáró személy neve : Várkonyi Gáspár Dénes ügyvezető mint Vállalkozó (továbbiakban : Vállalkozó) együttes szóhasználatban a szerződő Felek, között a mai napon és helyen az alábbi feltételekkel. Előzmény Megrendelő a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 122. (7) bekezdés a) pontja alapján hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le Imázs monitoring elkészítése (544/2014)» tárgyában, mely.eljárás nyertese Vállalkozó lett. A közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívása és dokumentációja, az eljárás során keletkezett egyéb dokumentumok, valamint a Vállalkozó ajánlata jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik és a Felekre nézve kötelező érvényűek akkor is, ha azok fizikai értelemben jelen szerződéshez nem kerülnek mellékletként csatolásra. 1. A Szerződés tárgya 1.1. Vállalkozó a jelen szerződésben kötelezettséget vállal a Megrendelő tevékenységének segítése érdekében Imázs monitoring elkészítése (544/2014)" elkészítésére az 1. sz. mellékletben foglalt tartalommal. 1.2., A szerződés alapján összesen 2 db tanulmányt kell elkészíteni, egy-egy tanulmány terjedelme maximum 50 oldal vagy 100.000 karakter (tartalomjegyzék nélkül). Valamennyi tanulmányt nyomtatott formában, A4 méretben, Times New Roman betűtípusban, 12-es betűmérettel, 1,2-es sorközzel és tükör margóval készítve 3 példányban, cégszerűen aláírva, továbbá elektronikus formátumban (pdf) CD-n rögzítve kell átadni a Megrendelőnek. 1
2. Teljesítési határidő Az 1.1. pontban foglalt feladat ellátásának ütemezése : a szerződéskötést követően 2.1. 2014. IV.15. napjáig egy tanulmány elkészítése és átadása ; 2.2. 2014. V. 30. napjáig egy tanulmány elkészítése és átadása ; Korábbi teljesítésre a Megrendelővel előzetesen egyeztetett időpontban van lehetőség. 3. Vállalkozási díj 3.1. Vállalkozó jelen szerződés maradéktalan teljesítése esetén összesen nettó 9 800 000;Ft + ÁFA, azaz nettó kilencmillió-nyolcszázezer forint + ÁFA összegű vállalkozási díjra jogosult, mely az alábbi azonos összegekre oszlik meg : 3.1.1. A szerződéskötést követően 2014. IV. 15. napjáig elkészítendő egy tanulmány vállalkozási díjának ősszege: nettó 4 900 000,-Ft + ÁFA, vagyis nettó négymilliókilenezázezer forint + ÁFA. 3.1.2. A 2014. V. 30. napjáig elkészítendő egy tanulmány vállalkozási díjának összege : nettó 4 900 000;Ft + ÁFA, vagyis nettó négymillió-kilenczázezer forint + ÁFA. 3.2. A 3.1. pontban meghatározott vállalkozási díj fix vállalkozási díj, a szerződéskötést kővetően semmilyen jogcímen nem emelhető, tartalrna7.7a a szerződés teljesítéséhez szükséges valamennyi költséget. 3.3. Vállalkozó kőtelezettséget vállal arra, hogy nem fizet, illetve nem számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan keltségeket, melyek a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. tv. ' (Kbt.) 56. (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. 3.4. Vállalkozó kőtelezettséget vállal arra, hogy a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125. (5) bekezdés szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. 4. Fizetési feltételek 4.1. A 1 darab részszámla tartalma : a jelen szerződés 1.1.-1.2. pontjaiban meghatározott szolgáltatás teljesítésének a 2. pontban meghatározott ütemezésnek megfelelő maradéktalan elvégzése. A teljesítés határideje: a 2. 1 pontban meghatározott határidő. 4.2. Az egy darab végszámla kifizetésének feltétele a jelen szerződésben meghatározott valamennyi szolgáltatás teljesítésének maradéktalan elvégzése. 2
4.3. A Vállalkozó által kibocsátandó számlák kifizetése az Országgyűlés Hivatala Fidesz - Magyar Polgári Szövetség Országgyűlési Képviselőcsoportja működési kerete terhére történik. Megrendelő előlegfizetést nem teljesít. 4.4. Vállalkozó a Megrendelő által kiállított teljesítésigazolás birtokában jogosult a 4.1. és 4.2. pontban rögzített számlák kibocsátására. 4.5. A számlákon a következők szerint kell a címzést szerepeltetni : Országgyűlés Hivatala Fidesz - Magyar Polgári Szövetség Országgyűlési Képviselőcsoportja (1055 Budapest, Kossuth L. tér 1-3.) 4.6. A 4.1. és 4.2. pontban rögzített számlák ellenértékének megfizetése a jogszabályszerűen kibocsátott számla ellenében, a számla Megrendelő általi kézhezvételének napját követő 30 napon belül átutalással forintban (HUF) teljesíti Vállalkozónak a TAKSZÖV BANK Electronic Banking fiók által vezetett 11500092-11068147 számú bankszámlaszámára a Kbt. 130. (1) bekezdésében és a Ptk. 292/B (1) bekezdésében rögzítettek szerint, az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A alkalmazásával. 4.7 Az Art. 36/A. -a értelmében a havonta nettó módon számított 200.000,- Ft-ot meghaladó kifizetések teljesítésének feltétele a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebben kelt nemlegesnek minősülő együttes adóigazolás eredeti példányának átadása, bemutatása vagy megküldése a Megrendelő részére. 4.8.Amennyiben Vállalkozót - az Art. 36/B. -a alkalmazásával - felvették a köztartozásmentes adózói adatbázisba, az adóigazolás benyújtása alól mindaddig mentesül, amíg szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban. 4.9. Az együttes adóigazolás rendelkezésre bocsátásának hiányában nem kerülhet sor pénzügyi teljesítésre. Amennyiben az együttes adóigazolásban köztartozás van feltüntetve, a vállalkozói díj nettó összege a köztartozás erejéig visszatartásra kerül az Art. 36/A. (3)-(4) bekezdései alapján. 4.10. Késedelmes fizetés esetén Vállalkozó a Ptk. 301/A. -ában foglaltak szerint jogsoult késedelmi kamatra. 5. Teljesítés helye, módja, okmánya 5.1. A teljesítés helye : Országgyűlés Hivatala Fidesz - Magyar Polgári Szövetség Országgyűlési Képviselőcsoportja (1054 Budapest, Széchenyi rkp. 19. VII. emelet 723. szoba). 5.2. Az 1. számú mellékletben rögzített szakmai követelményeknek megfelelően a tanulmányokat a tárgykörben rendelkezésre álló szakirodalom felhasználásával, továbbá a szerzői jogra vonatkozó jogszabályi előírások figyelembe vételével kell elkészíteni. 5.3. Vállalkozó kijelenti, hogy a tanulmányok elkészítése során tiszteletben tartja mások szerzői, személyi, vagyoni, illetve felhasználóí jogát. 5.4. Megrendelő a mű / tanulmány elfogadásáról az átadástól számított 5 naptári napon belül köteles nyilatkozni. A nyilatkozat megtételére a szerződést aláíró személy jogosult. 3
5.5. Ha a Megrendelő a művet javításra visszaadja, nyilatkozatában köteles megfelelő határdiőt kitűzni a javításra. 5.6. Ha a Vállalkozó a kijavítást alapos ok nélkül megtagadja, vagy azt határidőre nem végzi el, a Megrendelő a szerződéstől díjfizetés nélkül elállhat. 5.7. A teljesítés igazolása nem jelent lemondást a Vállalkozó szerződésszegése esetén a Megrendelőt megillető. igényérvényesítés jogáról. 5.8. Megrendelő a jelen szerződés 2. számú mellékleteként csatolja az Országházban és az Országgyűlés Irodaházában érvényes speciális munkarendi, munka- és tűzvédelmi rendszabályokat, amelyek betartásáért a munkavégzés teljes időtartama alatt a Vállalkozó felel. 6. Szerzői jogi kérdések 6.1. Vállalkozó a jelen szerződéssel kapcsolatban rendelkezésre bocsátott, jogi oltalomban részesíthető szellemi alkotás tekintetében kiköti a rendelkezés jogát, a Megrendelő a szellemi alkotást saját belső tevékenységéhez használhatja fel. 6.2. Vállalkozó kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy - adott esetben - Megrendelő a kész tanulmányt a Válaalkozó írásbeli hozzájárulásával nyilvánosságra hozza. 6.3. Vállalkozó kijelenti, hogy kizárólagos szerzője a jelen szerződés tárgyát képező tanulmány(ok)nak, amely egyéni, eredeti jellegű és a saját szellemi alkotása. 6.4. Vállalkozó szavatol azért, hogy a művön nem áll fenn harmadik személynek olyan kizárólagos szerzői vagyoni vagy felhasználási joga, amely a Megrendelő jelen szerződés szerinti felhasználási jogát korlátozná vagy akadályozná. Ennek érdekében Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy valamennyi, a szerződés teljesítésében közreműködő féllel - legyen természetes személy vagyy szervezet - olyan megállapodást hoz létre, amelynek eredményeképpen a szellemi alkotás a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény szerint munkaviszonyban vagy más hasonló jogviszonyban létrehozott műnek minősül, vagy egyéb más módon kizárólagos és feltétel nélküli rendelkezési jogot ad a Vállalkozó számára. 6.5. A felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződéssel megszerzett felhasználási jog gyakorlása során - a felhasználás jellegéhez igazodó módon - a Szerző(k) nevét fel kell tüntetni. 7. Kötbérek 7.1. Amennyiben a Vállalkozó elmulasztja a jelen szerződésben vállalt kötelezettségeinek a szerződés 2. pontjában előírt határidő(k)re történő teljesítését, úgy Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmes teljesítés esetén fizetendő kötbér naponta a késedelemmel érintett tanulmánynak a szerződés 3.1.1.-3.I.2. pontjaiban meghatározott vállalkozási díj ÁFA nélküli értékének 1 %-a. 7.2. Megrendelő a kötbért meghaladó igazolt kárát is érvényesítheti a Vállalkozóval szemben. 4
7.3. Vállalkozó a szerződés 1. számú mellékletében foglaltaknak megfelelően köteles a szerződést teljesíteni. Amennyiben Vállalkozó hibásan teljesít, úgy Megrendelő a hiba kijavításáig naponta a hibás teljesítéssel érintett tanulmányra a szerződés 3.I.1.-3.1.2. pontjaiban meghatározott vállalkozási díj ÁFA nélküli értéke 1%-ának megfelelő mértékű hibás teljesítési kötbérre jogosult. A hibás teljesítési kötbér a késedelmi kötbéren felül érvényesíthető. 7.4. Amennyiben Vállalkozó a jelen szerződésben vállalt kötelezettségét valamely tanulmány tekintetében az ő érdekkörében felmerült okból nem teljesíti, úgy köteles az adott tanulmányra a szerződés 3.1.1.-3.1.2. pontjaiban meghatározott vállalkozási díj ÁFA nélküli értékének 30%-át meghiúsulási kötbér címén Megrendelőnek megfizetni. 7.5. A kötbér a szerződésszegés napján válik esedékessé. 7.6. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem jelent joglemondást azon igényről vagy igényekről, amelyek a Megrendelőt a Vállalkozó szerződésszegése következményeként megilletik. 8. Szerződés megszűnése 8.1. A szerződést csak súlyos szerződésszegés esetén lehet azonnali hatállyal írásban felmondani. Súlyos szerződésszegésnek minősül különösen, ha a Vállalkozó teljesítése ismételten késedelmes, vagy az 5.6. pontban rögzített kijavítást alapos ok nélkül megtagadja. 8.2. Megrendelő köteles a szerződést felmondani ha a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek, illetve ha a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. 8.3. A szerződést egyéb esetben bármely fél csak írásban, 30 napos határidővel mondhatja fel, indokolási kötelezettség nélkül. 8.4. A Vállalkozó a 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 50. (la) bekezdése alapján nyilatkozik arról, hogy átlátható szervezetnek minősül. Nyilatkozata a Szerződés 3. sz. mellékletét képezi. A Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy e nyilatkozatban foglaltak változása esetén arról haladéktalanul, írásban tájékoztatja a Megrendelőt. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött szerződést a Megrendelő azonnali hatállyal felmondja vagy - ha a szerződés teljesítésére még nem került sor - a szerződéstől eláll. 9. Titokvédelem - Nyilvánosság 9.1. Felek kijelentik, hogy nyilatkozataikat, értesítéseiket e-mail útján, postán, faxon, vagy személyes kézbesítéssel juttatják el egymáshoz. Postai küldemény kézbesítettnek 5
tekintendő a feladást igazoló tértivevényes szelvény aláírásának napján. A faxon küldött irat az elküldést visszaigazoló szelvénnyel/nyugtával tekintendő kézbesítettnek. Az elektronikus úton feladott értesítések, az elektronikus üzenet kézbesítéséről szóló igazolás visszaérkezésével tekintendők kézbesítettnek. 9.2. Vállalkozót titoktartási kötelezettség terheli a jelen szerződés teljesítése során a Megrendelővel, annak tevékenységével kapcsolatban tudomására jutott mindennemű, nem közérdekű adat, információ, ismeret vonatkozásában. E titoktartási kötelezettség kiterjed a Vállalkozó alkalmazottaira, munkatársaira, alvállalkozóira, közreműködőire is, akiket erre a Vállalkozó köteles hitelt érdemlően figyelmeztetni. 9.3. Vállalkozó a szerződésre vonatkozó bármely okmányt, dokumentációt és információt kizárólag a szerződés teljesítésére használhatja fel, azokat a Megrendelő előzetes írásos hozzájárulása nélkül nem hozhatja harmadik fél tudomására. Jelen titoktartási kötelezettségről jogszabály felmentést adhat. A titoktartási kötelezettség időbeli korlát nélkül áll fenn. 9.4. Megrendelő és Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződés teljesítése érdekében egymással együttműködnek. A jelen szerződéssel kapcsolatos értesítéseket írásban kell megtenni. A felek nyilatkozattételre és intézkedésre jogosult képviselői : Megrendelő részéről : Szerződéses kérdésekben : Zsumberáné Markó Ágnes tel : +36-1-441-5850 fax : +36-1-441-5466 Szakmai kérdésekben : Gonda Bence tel : +36-1-441-5746 fax: +36-1-441-5889 Vállalkozó részéről : Név: Várkonyi Gáspár Dénes tel : fax : +36-1-439-2907 fax : +36-1-439-2908 9.5. A megnevezett személyek esetleges változásáról felek egymást írásban értesítik. 10. Egyéb megállapodások 10.1 A szerződést a Kbt. 128. (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak értelmében a közbeszerzési eljárás nyerteseként szerződő fél köteles teljesíteni. 10.2 A szerződés teljesítésében - közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben - a következő alvállalkozó működik közre : VÉ GÉ Kulturális és Tanácsadó Bt. (1025 Budapest, Mandula u. 25. mfsz.5.) 10.3 Vállalkozó a szerződés teljesítésében közreműködő személyek teljesítéséért úgy felel, mintha a teljesítést maga végezte volna. 10.4. A jelen szerződés módosítása kizárólag a Kbt. 132. -ában meghatározott esetben, a Kbt. 30. (1) bekezdésben előírt közzétételi kötelezettség figyelembe vételével, a 6
szerződés aláírására jogosultak által, írásban lehetséges. A szerződés teljesítéséről a Kbt. 31. (1) bekezdés f) pontban foglalt adatokat kell közzétenni az Országgyűlés Hivatala honlapján. 10.5. Megrendelőnek és Vállalkozónak mindent meg kell tennie annak érdekében, hogy közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan nézeteltérést vagy vitát, amely közöttük a jelen szerződéssel kapcsolatban merül fel. 10.6. Amennyiben Megrendelő és Vállalkozó az említett közvetlen tárgyalások megkezdésétől számított 15. munkanapig nem tudják megoldani a jelen szerződéssel összefüggésben keletkezett jogvitájukat - ideértve a szerződés létrejöttével, érvényességével, megszüntetésével kapcsolatos jogvitákat is - a vita megoldásához a perben eljáró bíróságot az 1952. évi III. törvény (Pp.) rendelkezései alapján kell kiválasztani. 10.7 A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv szóló 1959. évi IV. törvény, a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIIL törvény, a végrehajtásukra kiadott rendeletekben foglaltakat, továbbá a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni. 10.8 A jelen szerződés az aláírása napjától hatályos. 10.9. Jelen szerződés elválaszthatatlan mellékletét képezik az alábbi mellékletek : 1. számú melléklet: Műszaki leírás (szakmai követelmények) 2. számú melléklet: Munkarendi, munkavédelmi, tűzvédelmi előírások 3. számú melléklet : Átláthatósági nyilatkozat Felek a jelen. szerződést - amely készült öt egymással szó szerint megegyező példányban - mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag és saját kezűleg, illetve cégszerűen aláírták. Budapest, 2014. április 1. I,pe; nta1 fr l~ezet~.ország lé& v ala Fidesz - Magyar Pol 'ri Szövetség Országgyulesi Kepviselocsoportja Megrendelő képviseletében Várkonyi Gáspár Dénes ügyvezető StrategoPoliS Stratégiai elemző és kommunikációs tanácsadó Kft. Vállalkozó képviseletében Ellenjegyző :