A Pályázati és Innovációs Központ tevékenységei 2014. évtől Soltész-Lipcsik Melinda Pályázati és Innovációs Központ
Helyzetfelmérés Az elmúlt két hónap tapasztalatai alapján kijelenthető, hogy erőforrás hiánya miatt: 1. A Központ ténylegesen a pályázati lehetőségek figyelésén és az információk ad hoc megosztásán túl eddig pusztán adminisztratív funkciót látott el. 2. A pályázatok szervezésére, a pályáztatás koordinálására a PIK jelenleg nem rendelkezik megfelelő mértékű erőforrásokkal 3. Az egyetem legfelsőbb vezetése, a pályázatok cégszerű aláírói sokszor csak a kész pályázatokkal találkoznak; esetlegesen kapnak előzetes információt a pályázni szándékozó szervezeti egységek vezetőitől. 4. Szintén nem rendelkezett a PIK erőforrásokkal, sem hatáskörrel a pályázatok nyomon követésére: a szerződéskötés, pályázatok megvalósulása során minden, a pályázat előrehaladásával, szakmai és pénzügyi beszámolóival kapcsolatos feladat és döntési jogkör a pályázat menedzsmentjét illeti meg, miközben minden felelősség az Egyetemé.
A PIK fejlesztésének célja A Központ célja szükségszerűen az egyetem pályázatainak, megvalósítás alatt álló projektjeinek teljes nyilvántartása, a szakmailag kifogástalan végrehajtás koordinációja, a végrehajtás és a pénzügyi elszámolások támogatása, nyomon követése, illetve új pályázati források bevonása. A Rektor személyének változásával több szervezeti átalakulás valósult meg, aminek eredményeképpen hatékonyabbá szeretnénk tenni a Pályázati Iroda eddigi munkáját, továbbá kiegészíteni a tevékenységeit: pl. kijelölt pályázati kapcsolattartókkal történő hatékonyabb kommunikáció
A PIK fejlesztésének célja Rövid távú célok: Pályázati eljárásrend, aláírások rendjének kialakítása, szabályzatba foglalása Pályázati nyilvántartási rendszer, statisztikai rendszer kialakítása Dokumentumkezelés, informatikai rendszer hiányosságainak pótlása, fejlesztése, rendszerezése Megfelelő kapcsolatrendszer és kommunikációs csatornák kiépítése a különböző egyetemi intézetek, karok vezetésével, illetve a futó projektekben résztvevő munkatársakkal. Hosszú távú célok: Vezetői információs rendszer kialakítása, jelentéstétel és jóváhagyási folyamatok kialakítása az egyetem vezetésével Az egyetem hosszú távú szakmai céljainak összehangolása az új uniós költségvetési időszak irányaival A 2014-2020 uniós költségvetési időszak forrásainak feltárása, kiaknázása. Az egyetem involválása a pályázati kiírások szakmai koncepciójának kialakításába
PIK feladatainak bővítése Feladatai: Információ szolgáltatás a pályázati lehetőségekről, egyéb forrás lehetőségekről a szervezeti egységek számára Az Egyetem valamennyi pályázatának, projektjének teljes körű nyilvántartása Igény szerinti projektgenerálás, pályázati forrás keresés, pályázatírás Partnerkeresés, konzorciumok előkészítése a projektek megvalósításához A pályázatok beadásának adminisztratív előkészítése Projektek nyomon követése Közbeszerzések, elszámolások ellenőrzése
PIK feladatainak bővítése Feladatai: Pályázati vállalások (indikátorok) teljesítésének ellenőrzése A projekt eredményeinek nyilvántartása, hasznosítása, gondozása Vezetői információs szolgáltatás, statisztikák és egyéb adatszolgáltatások elkészítése Vezetői döntés előkészítés Központi, kiemelt projektek menedzselése, koordinálása Szervezeti egységekkel, karokkal történő napi kapcsolattartás Külső szereplőkkel való kapcsolattartás, szerződések, megállapodások előkészítése
PIK egyéb feladatai A technológia transzfer továbbra is a PIK munkájához tartozik, így a még nem publikált projektötleteket várjuk, az erre vonatkozó adatlap elérhető a honlapon(projektötlet kérdőív): https://szie.hu/munkatarsaknak/palyazatok/letoltheto-nyomtatvanyok A technológia transzfer tevékenységről, az ehhez alkalmazott fogalmakról, illetve jogszabályok gyűjteményéről pedig a következő felületen tájékozódhatnak: https://szie.hu/kutatas-palyazatok/technologia-transzfer A technológia transzfer tevékenységhez tartozik a kutatási katalógus (egyetemi tudástérkép) összeállítása, ami folyamatosan bővíthető a honlapon (http://kutatocsoportok.szie.hu/).
A feladatok ellátásához nélkülözhetetlen adatok, információk, segítség a karok részéről Információ megosztás, továbbítás a vezetők és kari kapcsolattartók részéről valamennyi pályázatokban résztvevő munkatárs felé Kari kapcsolattartók részéről aktív közreműködés, kari pályázatok nyomon követése Pályázati adatlapok benyújtása teljes feltöltés után a PIK részére A teljes pályázati dokumentáció PIK rendelkezésére bocsátása +3-4 fő új PIK munkatárs
A feladatok ellátásához nélkülözhetetlen külső szakértői segítség Pályázatíró,projektmenedzsment tanácsadó cég Közbeszerzési szakjogász, tanácsadó cég Külső erőforrás igénye estén fenti külső szereplők kiválasztása, megbízása a PIK-en keresztül történik az egyenszilárdságú eljárásrend érdekében!
H2020 Az intézményi regisztrációt a PIK elvégezte A különböző programok összefoglalói folyamatosan felkerülnek a honlapra és emailen megküldésre kerülnek a kari kapcsolattartók és a dékánok részére A H2020 pályázatokhoz szükséges adatokat, szükséges nyilatkozatokat a PIK rendelkezésre bocsájtja. Amennyiben csak projektötlet áll rendelkezésre, a partner kereséshez és a teljes pályázat összeállításához is segítséget nyújtunk külső tanácsadó bevonásával. Eddig egy pályázat került benyújtásra, első fordulóra. (GAEK/Gyula: Hízott kacsa és liba előállított termékek tartósítása hiperbarikus technológiával)
Sikeres pályázatokat és még inkább sikeres projekteket kívánok! Köszönöm a figyelmüket!