A projektvezetési eszköz implementációja hazai építő-, szerelőipari vállalkozásoknál Előadó: Ulicsák Béla műszaki igazgató BRIT TECH Üzleti Tanácsadó Kft.
Napirend 1. Az építő-, szerelőipar érdekcsoportjai 2. Az érdekcsoportok közötti kapcsolatok 3. A projektvezetési eszköz helye 4. A projektvezetési eszköz bevezetése 5. Kérdések és válaszok
1. A megrendelő Az építőipar-, szerelőipar érdekcsoportjai 2. A szponzor (bank vagy hitelező) 3. Az üzemeltető 4. A hatóságok 5. A tervező (*) 6. A generál kivitelező (*) 7. A beruházás-bonyolító (*) 8. A mérnök (a műszaki ellenőr) 9. Az alvállalkozók és beszállítók * Nincs projektvezető szervezet!!!
A projektirányítás modellezése az építőipari projektek esetén
Célok és irányelvek az építési projektek esetében (dr. Takács László)
A projektvezetési eszköz bevezetése A projektvezetési eszköz bevezetése során nagyon fontos feladat az építőipari-, szerelőipari vállalkozás projektvezetési felkészültségének felmérése (igények és lehetőségek rögzítésével).
A projektvezetési eszköz bevezetése (folyt.) A kiválasztott projektvezetési eszköz implementációja jelentős változásokat követel meg a Megrendelői oldalon, mely azzal jár hogy változtatni kell: Az üzleti folyamatokon A kommunikáció módján és gyakoriságán A dokumentálási renden
A projektvezetéshez szükséges eszközök (tapasztalat) A tanulmányozott (szerelő, bonyolító, és tervező) cégeknél az alábbi igények merültek fel: Projektmenedzsment eszköz Szerződés-menedzsment eszköz Kockázat-menedzsment eszköz
STRUKTURÁLT MEGKÖZELÍTÉS Az alkalmazott implementációs eljárás Kockázat ( HUF) vs. Elvárt eredmények (Siker) Integrálás a PM folyamatba ELVÁRT EREDMÉNY PM eszköz implementáció PM eszköz beszerzése/telepítése A PM eszköz oktatása KOCKÁZAT
Az alkalmazott implementációs eljárás Kockázat ( HUF) vs. Elvárt eredmények (Siker) Integrálás a PM folyamatba A Teljes Megoldás Alacsony Kockázat/Magas siker mutató Emberek PM eszköz implementáció Folyamat Eszközl PM eszköz beszerzése/telepítése A PM eszköz oktatása
A Fázisok Fázis 1. Készültség felmérése Kezdeményezés/Tervezés 2. Tervezés 3. Prototípus és Teszt 4. Beindítás Validálás 5. Kiterjesztés Megvalósítás/Kontrol A 3 PM szakasz 6. Eredmények értékelése Lezárás
A Fázisok Fázisok 1. Készültség felmérése 2. Tervezés 3. Prototípus és Teszt 4. Beindítás Validálás 5. Kiterjesztés Kezdeményezés/Tervezés Legkritikusabb Megvalósítás/Kontrol A 3 PM szakasz 6. Eredmények értékelése Lezárás
Minden szervezet törzsi alapon szerveződik (Greg Hutchins PM Network)... csak ne feledjük azt, hogy a másik 75%-a vízvonal alatt, és gyakran nehéz látni ezt a vízfelszínen! Azok a társaságok, amelyek ezt figyelmen kívül hagyják ezt a figyelmeztetést, ezt a saját veszedelemként élik meg!
Egy strukturált megközelítés Annak meghatározása, hogy Hogyan?, Ki?, Mit? és Mikor? csinál Az üzleti igényekre fokuszálva Maximalizálni az Ügyfelek befektetését Elősegíteni a kliens és ügyfél együttműködést A növekedés megtervezni A dokumentálás biztosítása =>
Kritikus sikertényezők Felülről-lefelé történő kötelezett vállalása Ésszerű kiterjesztési stratégia biztosítása Az ügyféltől kapott befektetés (hozzáállás) maximalizálása Várakozások kezelése (mederben tartása) A kulturális hatás kezelése A dokumentáció kialakítása Törekedni az ügyfél elégedettségre
Az eljárás szabványok Ügyfél Magyar Vállalkozás Termék Fázisok Projektmenedzsment KE Terv Prototípus Ell. Kiterjeszt Ért. W B S Tevékenységek Szerep hozzárendelés Jegyzetek Lépés MT & Dok Tanácsad./Ügyfél erőforrások Terjedelem meghatározás Input/Output meghatározása
Az eljárás szabványok A tevékenység Elvégzett munka Szerep hozzárendelések Jegyzetek Lépések MT & Dokumentumok =>
Az eljárás szabványok Szerep hozzárendelések Megállapodás menedzser Alkalmazás/Implementációs Tanácsadó Műszaki/IT Konzultáns Oktatási konzultáns =>
Az eljárás szabványok Jegyzetek Feltételezések Célkitűzések PM eszköz oldali felelősség Ügyfél oldali felelősség Bemeneti kritérium kimeneti kritérium =>
Az eljárás szabványok Lépések Tevékenység teljesítésének ellenőrző listája Az előrehaladás státuszának és a súlyozásnak a konfigurálása A legrövidebb tevékenység >2 nap =>
Az eljárás szabványok MT & Dokumentumok Referencia dokumentumok Eredménytermékek (leszállítandók) Dokumentum kategóriák =>
Az implementációs eljárás áttekintése 1. Készültség felmérése 2. Tervezés Indít., Implementációs Stratégia, Implementációs Terv Környezetk kialakítása, Törzscsapat képzése, Konfiguráció,Jelentések, Eljárások Kezdeményezés/Terv Megvalósítás/Kontrol 3. Prototípus és teszt 4. Beindítás Validálás Éles környezet, Oktatás Működési Teszt, Terh. teszt (Opció)) Éles Adatok, Ellenörzött Csop.vez./Támogat 5. Kiterjesztés Lezárás Éles értékelési riport, Lezárás,átmenet 6. Értékelés Indítás Develop/Prove-out Éles indulás Kiterjeszt.
Az implementációs eljárás áttekintése A PM eszköz megteremti a PM infrastruktúra alapját Módosítható legyen az Implementáció (az Ügyfél) igényeknek megfelelően Találkozzon az Ügyfél saját implementációs elképzelésével
Minden munka Projektek Kimenett: Büdzsé vs. Tényleges ktsg. Feladatok A projektvezetés haszna Teljes szervezet Kimenett: Fizetés Szakterületi vezető Alkalmazot-tak Munka melyet ennek az alkalmazottnak meg kell csinálni Minden munka e projektben ezen héten. Összes munka ennél az egy alkalmazottnál ezen a héten.
Zárszó helyett Azért szükséges az implementáció megtervezése, követése és végül pedig a projektvezetés szabályozása, hogy; a projektvezetési feltételek megteremtésével számszerűsíthetővé váljanak azok az előnyök, amelyekkel növelhető a versenyképesség és az eredményesség. (Ulicsák Béla, 2011. február 16)
Kérdések és válaszok
Köszönöm a megtisztelő figyelmet!