Polisz Közigazgatási Rendszer Polisz 2010

HTML
DOWNLOAD

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Polisz Közigazgatási Rendszer Polisz 2010"

Natália Vass
9 évvel ezelőtt
Látták:

1 Polisz Közigazgatási Rendszer Polisz 2010 Magyar Közigazgatásfejlesztési Zrt. Ozsvár Ferenc vezérigazgató Turcsik István projektigazgató

2 Kiknek ajánljuk a megoldásainkat Minden olyan szervezetnek, amelyik a költségvetési törvény hatálya alá tartozik Akikre kiemelten fókuszálunk: önkormányzatok, felsőoktatási intézmények, kórházak 2

3 A Magyar Közigazgatásfejlesztési Zrt. Polisz projekt 12 éves fejlesztési múlttal 12 éve a piacon 40 településen vagyunk jelen, például: Budapest V. kerület Budapest V. kerület Közterület felügyelet Budapest XVII. kerület Nagyvárosok: Nagykanizsa, Baja, Kecskemét, Középvárosok: Gyál, Tata, Mezőkövesd, Gyomaendrőd, Törökszentmiklós, Nyergesújfalu, Kőszeg Községek: Pusztavám, Jánosháza, Nagyszénás 550 felhasználó Stratégiai partnereink: Fujitsu Magyarország Globomax Kft, Magic(Onyx ) Magyarország Kft 3

kerület Budapest V. kerület Közterület felügyelet Budapest XVII.

4 Internet / Intranet Polisz által lefedett területek Ügyfelek Szerződések, határozatok, folyószámla Pénzügy-számvitel Költségvetés management Helyi adó nyomtatványok, folyószámla Egyéb ügyek nyomtatványai Intézmények Települési Portál / Back-office Vezetők Népjóléti - szociális nyilvántartás Vagyonkataszter Polisz ekapu Ügyfélkapu Polisz eform Ügyiratkezelés iktatás Munkatársak Döntéshozók 4

nyomtatványai Intézmények Települési Portál / Back-office Vezetők Népjóléti - szociális

5 Szempontok a Gazdálkodási rendszer választásához Komplex, minden pénzügyi-számviteli folyamatot képes lekezelni A teljes intézményi modell leképezése Folyamatokkal a pontos, naprakész feldolgozás biztosítása Összetett jogosultság kezelés Paraméterezhető listák, a döntés előkészítéshez 5

modell leképezése Folyamatokkal a pontos, naprakész feldolgozás

6 Gazdálkodás Szerződés és Jogügyleti nyilvántartás Pénzügy Számvitel Controlling Tárgyi eszköz nyilvántartás Vagyonnyilvántartás Költségvetés management 6

7 A gazdálkodáshoz kapcsolódó funkcionalitás Pénzügyi nyilvántartás Számlák kezelése jogügylet típusonként Banki mozgások (egy bankszámla) Pénztári mozgások, teljes körű házi pénztár Elektronikus bank Késedelmi kamat számítás Áfa analitika / Pénzforgalmi szemlélet Követelések és kötelezettségek Likviditási terv Cash flow Folyószámla kimutatás Számlaösszesítők / Fizetési felszólító 7 Kincstári műveletek Számlaigazolás Likviditás Előirányzat figyelés Utalványozás Banki utalás Kötelezettség vállalás ellenőrzése

szemlélet Követelések és kötelezettségek Likviditási terv Cash flow Folyószámla kimutatás Számlaösszesítők / Fizetési

8 A gazdálkodáshoz kapcsolódó funkcionalitás Költségvetés készítés és módosítások Számlák kezelése jogügylet típusonként Banki mozgások (egy bankszámla) Pénztári mozgások, teljes körű házi pénztár Elektronikus bank Késedelmi kamat számítás Áfa analitika / Pénzforgalmi szemlélet Követelések és kötelezettségek Likviditási terv Cash flow Folyószámla kimutatás Számlaösszesítők / Fizetési felszólító Számviteli feldolgozás Automatikus kontírozások és könyvelések Bevételek Számlák Banki kiegyenlítések Költségvetés mozgásai Többszintű lekérdezések főkönyvi szám, szakfeladat bontásban, szervezetkód Folyószámla kivonat Főkönyvi kivonat Főkönyvi karton Napló tételek Költségvetési beszámolók (mérleg, pénzforgalom, stb.) 8

Számlaösszesítők / Fizetési felszólító Számviteli feldolgozás Automatikus kontírozások és könyvelések Bevételek Számlák Banki kiegyenlítések Költségvetés mozgásai Többszintű

9 Kiemelt funkciók - Polisz 2010 Utalványozás (utalvány készül): Számláról Banki bejövő mozgásokról Egyéb mozgásokról egyéb utalványlap (pl: banki átvezetés) Utalványlap szerinti tranzakció kezelés Jogcímek mögött lévő főkönyvi számlákról automatikusan kontíroz a program (több soros számlák automatikus kontírozása) Az automatikus kontírozás így 95 %. Elektronikus utalványlap-kezelés (digitális hitelesítés) 9

Jogcímek mögött lévő főkönyvi számlákról automatikusan kontíroz a program (több soros számlák

10 Költségvetési gazdálkodás kiemelt funkciók - Polisz 2010 funkcionalitás Forráskód és Projektkód kezelése Milyen forrásból lett finanszírozva a kifizetés? Milyen projektre történt az elszámolás? Ezeket a kódokat mindenhol meg lehet adni: Szerződések Kötelezettségvállalás Számla Kontírozás, könyvelés Költségvetés tervezés és készítés Controlling, projekt nyilvántartó rendszerek alapinformációi lesznek. 10

Ezeket a kódokat mindenhol meg lehet adni: Szerződések Kötelezettségvállalás Számla Kontírozás,

11 Polisz System Intézményi feldolgozás Intézmények 100%-os bevonása a feldolgozási folyamatokba és a gazdálkodásba. A rendszer lehetőséget biztosít arra, hogy az intézmények interneten keresztül bekapcsolódjanak a feldolgozásba ill. saját maguk részére információt nyerjenek ki abból. Bármilyen intézményi struktúra felépíthető a rendszerben. Teljes bevonás az önkormányzatba Gazdálkodó egységekbe csoportosítás Önállóan kapcsolódó és feldolgozást végző 11

ill. saját maguk részére információt nyerjenek ki abból. Bármilyen intézményi struktúra felépíthető a rendszerben.

Controlling (Polisz 2010) Költségvetés tervezése Cash Flow Pénzügyi cash Flow Cash Flow Mutatószámok, elemzések, Nullbázisú költségvetés tervezés Mennyi

12 Controlling (Polisz 2010) Költségvetés tervezése Cash Flow Pénzügyi cash Flow Cash Flow Mutatószámok, elemzések, Nullbázisú költségvetés tervezés Mennyi pénzünk van! Projekt alapon Pénzforgalmi elemzések Likviditási elemzések Indexszámos költségvetés tervezés Feladat alapon Controlling kódokra Mérleg elemzések 12

13 Költségcsökkentés, modernizáció, racionalizálás Controlling elemzésekkel a pénzügyi folyamatok folyamatos nyomon követése és elemzése Automatikusan elvégzett funkciókkal a feldolgozás felgyorsítása (számla generálás, bank mozgások és postai csekkek beolvasása, automatikus kontírozás stb.) Elektronikus ügyiratforgalom, elektronikus ügyintézés, előadók leterheltsége csökken Kapcsolattartás az ügyfelekkel interneten keresztül hivatali ügyfélforgalom lecsökken 13

mozgások és postai csekkek beolvasása, automatikus kontírozás stb.

14 Automatikus folyamatok avagy egy adatrögzítés és kész a beszámoló A szerződés, határozat vagy megrendelő beérkező vagy kifizetendő összegének rögzítése (ismétlődő összegeket már generálja a program) Számla generálás az előírásról Postai csekk generálás az előírásról Banki kifizetések átadása banki terminálnak Beérkező banki mozgások beemelése és elhelyezése bankba, számlára, jogügyletre Beérkező postai csekk befizetések beemelése és elhelyezése bankba, számlára, jogügyletre (szerződésre) Banki, pénztári és költségvetési tételek automatikus kontírozása és könyvelése 14

átadása banki terminálnak Beérkező banki mozgások beemelése és elhelyezése bankba, számlára, jogügyletre Beérkező postai csekk befizetések

15 Alkalmazás portfólió I. Testületi Munka támogatása Testületi támogató rendszer II. Önkormányzat szervezeti működés támogatása Gazdálkodási rendszer Iratkezelő rendszer E-ügyintézési rendszer Intranet, elektronikus levelezés, csoportmunka rendszer Projektmenedzsment, feladatkövetési rendszer III. Városüzemeltetés, -felügyeleti feladatok támogatása Ingatlan vagyonkataszter alkalmazás Térképi megjelenítő alkalmazás Oktatás, sport és kulturális alkalmazás Energia-nyilvántartó alkalmazás IV. Hatósági feladatok támogatása Adóügyi alkalmazás Szociális igazgatási rendszer Ipar és kereskedelmi igazgatási rendszer Gyámügyi rendszer 15

rendszer Projektmenedzsment, feladatkövetési rendszer III.

16 Üzemeltetési modell Helyi telepítés ASP /SaaS Adatbázis kezelő (MSSQL, DB2, Oracle) Webserver (pl.iis) Kliens oldalon Microsoft.NetFramework Szakmai támogatás, szoftverfrissítések biztosítása 16

17 Technológiai háttér Vékony kliens? Vastag kliens? Fitt kliens!!! Az UniPaaS a böngésző-független, üzletcentrikus és.net alapú kliens, ami kifejezetten RIA, Web 2.0 és SaaS követelményekhez lett kialakítva. Ahol a Vastag kliens megnöveli a TCO-t, a Vékony kliens pedig a funkcionalitásban mutat hiányosságokat, ott az UniPaaS új Fitt kliens -e ötvözi a Vastag kliens széleskörű funkcionalitását a Vékony kliens alacsony költségszintjével, ezáltal biztosítva a legjobb méretet az Ön web-es üzleti alkalmazásához. 17

Ahol a Vastag kliens megnöveli a TCO-t, a Vékony kliens pedig a funkcionalitásban mutat hiányosságokat, ott az UniPaaS új Fitt

18 Alkalmazás-szolgáltatás (SaaS) Software as a Service Távoli bejelentkezés Helyi nyomtatók használata Távoli Help-desk 7/24-es rendelkezésre állás 18

19 Pozícióelemés Konkurencia hátránya java alapú nem teljesen integrált vállalati rendszerből adaptált Erősségeink Erős költségvetési szemlélet Tapasztalt szakemberek Probléma érzékeny reagálás Veszélyek Az integráltságtól való félelem Kisebb rendszerek érdeksérelme A rendrakástól való félelem A dolgozók befogadóképessége alacsony 19

szakemberek Probléma érzékeny reagálás Veszélyek Az integráltságtól való félelem

20 A projekt lehetőségei Teljes gazdálkodási, ügyviteli területet átfogó rendszer bevezetése Gyors bevezethetőség következtében hamar látható eredmény Továbblépés lehetősége adott (iratkezelés, e ügyintézés, adófolyószámlák bevonása stb.) Hatékonyabb humán erőforrás kihasználtság Intézmények irányában az Internet nyújtotta lehetőséget használja ki, nincs külön hálózatépítési költség 20

ügyintézés, adófolyószámlák bevonása stb.

Hasonló dokumentumok

HIRDETMÉNY V ÁLLALKOZÓ I SZÁ M L A V E ZE T É S KONDÍCIÓI

HIRDETMÉNY V ÁLLALKOZÓ I SZÁ M L A V E ZE T É S KONDÍCIÓI I. Számlacsomagok I./1. Üzleti Plusz számlacsomag jogi személyiséggel rendelkező vállalkozások számára Számlacsomag tartalma MC Electronic Business bankkártya + Netbank + SMS Havi egyenlegértesítő díja