CAFETERIA SZABÁLYZAT A választható béren kívüli juttatások (cafeteria) rendszere

Átírás

1 CAFETERIA SZABÁLYZAT 2012 A választható béren kívüli juttatások (cafeteria) rendszere I. A cafeteria rendszer lényege A cafeteria egy olyan képzeletbeli önkiszolgáló étterem, ahol a dolgozók az árak ismeretében szabadon választhatnak az étlapon szereplő juttatások közül a munkáltató által biztosított egyéni költségkeret terhére. Az étlap tartalma: béren kívüli juttatások + hozzájutás feltételei + bruttó árak. II. Célja Egyéni választási lehetőség biztosítása a munkavállalók számára a béren kívüli juttatások terén, amelyek rugalmasan igazodnak a dolgozók személyes igényeihez. III. A négy legfontosabb alappillér Döntési szabadság Rugalmasság Tudatosság Költséghatékonyság IV. Alapelvek 1. Egyenlő elbánás elve: a Társaság egyenlő feltételeket biztosít: minden munkavállaló egyenlő feltételek mellett választhat a rendszerbe bevont juttatások közül. 2. Költséghatékonyság elve: A cafeteriarendszer elsősorban olyan juttatási elemeket tartalmaz, amelyek mind a munkavállaló, mind a munkáltató számára adó- és járulékkötelesek ugyan, ám a készpénzjuttatásnál (bérnél) kedvezőbb feltételekkel adóznak az adott évre vonatkozó törvényi szabályozás szerint. Ezen felül azonban a természetbeni juttatások pénzbeli megváltása (készpénz opció) is rendelkezésre áll, mely a legmagasabb adó és járulékterhet viselve összevont jövedelemként (bérként) adózik. 3. Rugalmasság elve: A munkavállaló - saját élethelyzetének, életkörülményeinek és szükségleteinek megfelelően - szabadon választhat a felkínált lehetőségek közül a megadott keretek között. 4. Tudatos választás elve: A munkavállaló a költségvonzatok ismeretében választ a felkínált juttatások közül. 5. Költségsemlegesség elve: A munkavállaló a bruttó költségkeretét költi. Ebből kifolyólag a Munkáltató számára közömbös, hogy a munkavállaló melyik juttatást választja, hiszen a Munkáltatónak bármelyik választás ugyanannyiba kerül. 6. Nettó összegből teljes cégköltség számítás elve: Ez azt jelenti, hogy a munkavállaló által kiválasztott juttatásból igényelt nettó értékhez hozzáadjuk az esetleges közterheket (adók + járulékok), így a munkavállaló cafeteriakeretét a teljes cégköltség csökkenti. Képlettel: Nettó összeg + Közterhek + Kezelési költség = Teljes ráfordítás. 7. Maradvány összegek elve: Az egyéni cafeteriakeretből esetleg fel nem használt maradvány összeg automatikusan a Cafeteria nyilatkozat BÉR sorába kerül, és összevonandó jövedelemként (normál adózású bérként) kerül kifizetésre. 8. Arányosítás elve: Azt a munkavállalót, akinek a választásra való jogosultsága bármilyen okból kifolyólag év közben módosul (pl. belépés, kilépés, keresőállomány-változás stb.), időarányosan illeti meg a cafeteriakeret. 9. Periodicitás elve: A választásra jogosult munkavállalók minden évben meghatározott időközönként választhatnak. A soron következő időszakra vonatkozó választás időpontjáról és feltételeiről a választásra jogosultak levélben kapnak értesítést. 1/6

2 10. Aktuális költségvetés elve: A cafeteria rendszerben felosztható vállalati szintű keretösszeg (teljes költségkeret) és a hozzájutási feltételek minden évben az adott év jogszabályi változásainak, illetve a cég mindenkori költségvetési helyzetének függvényében kerülnek meghatározásra ben a havi egyéni keretösszegek az alábbi képlet alapján kerülnek meghatározásra: [ Ft bruttó besorolási alapbér (vagy bruttó besorolási órabér * 174) 4,5%-a], de minimum Ft havonta. A számítás alapja a január 1-jei bruttó besorolási alapbér. V. Juttatások ismertetése, az étlap A Munkáltató által felkínált választási lehetőségek jelen szabályzat Mellékletében találhatók. VI. Jogosultságok Cafeteriara jogosult az a munkavállaló, aki Munkaszerződéssel rendelkezik, ez a főállású munkaviszonya és Letöltötte a próbaidejét. Az a munkavállaló, akire a választás időpontjában nem teljesülnek a fenti feltételek, nem választhat. A feltételek teljesülését követően természetesen ő is jogosulttá válik a választásra az alábbiak szerint. Az időközben jogosultságot szerző személy az év hátralévő időszakára vonatkozó időarányos keretösszeg felett rendelkezhet. Amennyiben a jogosultság megszerzése a hónap 15. napja után történik, a cafeteriakeret a következő naptári hónaptól kezdődően a választási periódusból még hátralévő időszakra illeti meg a munkavállalót. Az időközben jogosultságok szerzőknél a jogosultság kezdetén érvényes bruttó besorolási bér a számítás alapja. Az időközben jogosultságát elvesztő személy a teljes cafeteriakeretből a már eltelt időszakra vonatkozó időarányos részre jogosult. Amennyiben a jogosultság elvesztése a hónap 15. napja előtt történik, akkor a cafeteriakeret az előző naptári hónapig terjedően a választási periódusból már eltelt időszakra illeti meg a munkavállalót. Ha a munkavállaló az időarányosan járó juttatásnál többet használt fel az utolsó járandóságából kell levonni a különbözetet. Amennyiben ez nem lehetséges, akkor a pénztárban kell befizetnie a különbözetet. Ugyanezt a szabályt kell alkalmazni a jogosultság-változás esetén is, aminek számos oka lehet, így pl.: belépéskor, próbaidő letöltése, kilépéskor, munkaviszony vége, 30 napot meghaladó keresőképtelenség után: GYÁS, GYES, GYED, tartós betegség, vagy fizetés nélküli szabadság. VII. A cafeteria rendszeren kívüli egyéb szociális és jóléti juttatások A Társaság a cafeteria rendszeren kívül továbbra is a törvényi előírások, illetve az egyéb belső szabályzatok alapján biztosítja munkavállalói számára az ott meghatározott juttatásokat. VIII. A juttatások kiválasztásának szempontjai Annak érdekében, hogy az alkalmazottak egyéni, illetve a családjuk igényeinek megfelelő juttatásokat válasszák, kérjük, minden munkavállaló vegye figyelembe az egyes juttatási elemek ismertetőjében leírtakat. Amennyiben a munkavállaló nem tagja önkéntes egészségpénztárnak, és nem is kíván oda belépni, vagy nem tagja önkéntes nyugdíjpénztárnak, és nem is kíván oda belépni, vagy nem nevel iskoláskorú gyermeket, ne válasszon olyan juttatást, amelynek esetében a fenti feltételek hiányoznak, mert ez kizárja a juttatás igénybevételét. 2/6

3 Javasoljuk, hogy a kiválasztásnál kizárásos alapon induljon el minden munkavállaló az alábbiak szerint: 1. Minden alkalmazott először nézze meg, hogy a megadott feltételek alapján mely juttatások igénybevételére nem jogosult. 2. Ezt követően határozza meg azt, hogy melyik juttatást nem szeretné választani. 3. A fennmaradó juttatások közül válassza ki az igényeinek legmegfelelőbbeket. IX. Teendők A cafeteriában szereplő juttatások kiválasztásával kapcsolatban a következő teendők vannak: 1. A HR hozzáférést biztosít a jogosult személyeknek a Cafeteria nyilatkozatokat rögzítő adatbázishoz. A nyilatkozat táblázatos formában előre paraméterezve tartalmazza a választáshoz szükséges adatokat, úgymint: rendelkezésre álló bruttó egyéni keretösszeg, választható juttatások listája, felhasználási korlátok stb., valamint az egyes juttatási elemek választásához szükséges kiegészítő nyomtatványok. 2. A jogosult személy a nyilatkozat kitöltésével megteszi választását elmenti a rendszerben. 3. Véglegesítés után a cafeteria nyilatkozatot két példányban kinyomtatja, aláírja és eljuttatja a HR kapcsolattartónak, aki az átvételt aláírásával igazolva, az egyik példányt visszaadja megőrzésre. 4. Amennyiben olyan juttatást választ, amelyhez további kiegészítő nyomtatvány szükséges, azt szintén kitölti, kinyomtatja és csatolja a Cafeteria nyilatkozathoz. X. Cafeteria nyilatkozat érvényessége A Cafeteria nyilatkozat az azon megadott lejárati időig érvényes. Lejárati idő után a dolgozónak új nyilatkozatot kell kitöltenie, melyen az előző nyilatkozattól eltérően is választhat. XI. Cafeteria nyilatkozat időközi módosítása A Cafeteria nyilatkozat lejárat előtti (időközi) módosítása csak rendkívül indokolt esetben, megváltozott élethelyzetből adódóan, egyedi kérelem alapján lehetséges. Az időközi módosítást a munkavállaló külön írásbeli kérelem alapján kérvényezheti. A kérelmet közvetlenül a HR kapcsolattartónak kell eljuttatni írásban. A döntésről a HR osztály írásban tájékoztatja a Kérelmezőt. XII. Cafeteria nyilatkozat hiánya Azok a munkavállalók, akik saját hibájukból kifolyólag nem adják le a megadott határidőre a kitöltött és általuk aláírt Cafeteria nyilatkozatot, azok automatikusan az általános szabályok szerint adózó bérként, egy összegben (vonatkozási év novemberében) kapják meg - így a legalacsonyabb nettó értékhez jutnak. XIII. Tanácsadás A munkavállaló a cafeteriarendszerrel kapcsolatos minden további felmerülő kérdésre az alábbi elérhetőségeken kaphat részletes tájékoztatást, szükség esetén egyéni felvilágosítást, tanácsot. Kapcsolattartó név: László Gyöngyi Kapcsolattartó telefon: Jelen Cafeteria Szabályzat az aláírás napján lép hatályba és visszavonásig érvényes. Dátum: január 1. Mihók Attila Ügyvezető igazgató 3/6

4 MELLÉKLET Juttatások ismertetése A Munkáltató által felkínált választható juttatások 2012-ben az alábbiak: Kedvezményes adózású elemek: Helyi utazási bérlet (BKV) 1. A juttatás rövid ismertetése: A munkáltató a dolgozó választása esetén a keretösszeg terhére, a munkába járáshoz havi utazási bérletet (BKV) bocsát a dolgozó rendelkezésére. A bérletet a munkáltató a tárgyhónap 9. napját megelőző munkanapig biztosítja. 2. A juttatás mértéke: Maximum az érvényes helyi bérletszelvény havi ára. Amennyiben a bérlet ára emelkedik a választás időpontjához képest, az emelést a munkáltató fedezi (nem kell átalakítani a választást év közben emiatt) januártól Ft a bérlet ára. 3. A juttatás igénybevétele: A helyi tömegközlekedési eszközökön való utazásra feljogosító bérletszelvényeket a munkáltató egységesen szerzi be. Erzsébet utalvány 1. A juttatás rövid ismertetése: Az utalvány fogyasztásra kész ételek vásárlására jogosít, elsősorban a hideg étkezési utalványt váltja fel, de december 31-ig a melegkonyhás vendéglátóhelyeken étkezési szolgáltatás vásárlására is felhasználható. A dolgozó a tárgyévi hatályos adótörvények által meghatározott mértékben részesülhet étkezési juttatásban kedvezményes adózással. A kedvezményes adózású juttatás a munkaviszonyban eltöltött hónapokra vehető igénybe. 2. A juttatás mértéke: A juttatás a keretösszeg erejéig, maximum a havi kedvezményes adózású mértékben választható. A kedvezményes adózású mérték max Ft/hó (nem fix összegű). 3. A juttatás igénybevétele: A munkáltató a juttatást utalvány formájában adja, és beszerzését egységesen végzi, az utalványok kiosztása havonta, tárgyhót követő 10-ig történik. Széchenyi Pihenőkártya (SZÉP kártya) 1. A juttatás rövid ismertetése: elektronikus utalvány, mely az 55/2011. Kormányrendeletben meghatározott szolgáltatások igénybevételére jogosítja fel a kártyabirtokost. Az utalvány 3 alszámlából tevődik össze: a. Szálláshely alszámla kizárólag szálláshely igénybevételére használható fel. b. Vendéglátás alszámla melegkonyhás vendéglátóhelyeken használható fel. c. Szabadidő alszámla a szabadidő eltöltésére, rekreációra, valamint az egészségmegőrzést szolgáló, kormányrendeletben meghatározott szolgáltatásra használható fel. 2. A juttatás mértéke: A kedvezményes adózású mérték a. Szálláshely alszámlán Ft/év. b. Vendéglátás alszámlán Ft/év. c. Szabadidő alszámla Ft/év. 3. A juttatás igénybevétele: A munkáltató a juttatást elektronikus utalvány formájában (plasztik kártya) biztosítja (két kártyakibocsátó közül lehet választani: OTP és MKB), a kártyák beszerzését egységesen végzi, az alszámlákra az utalás havonta, tárgyhót követő 10-ig történik. A szolgáltatásokat a kártyabirtokos közeli hozzátartozói is igénybe vehetik társkártyán keresztül, ennek költsége és beszerzése azonban a kártyabirtokost (munkavállalót) terheli. Iskolakezdési támogatás utalvány 1. A juttatás rövid ismertetése: A juttatás az iskoláskorú, tanuló gyermeket nevelő szülők tanévkezdési költségeihez nyújt segítséget. A beiskolázási utalvány kizárólag tankönyv, taneszköz, vagy ruházat vásárlására jogosít. 2. A juttatás mértéke: A tárgyévi hatályos személyi jövedelemadó törvényben meghatározott összeg (2012. évben Ft, gyermekenként és szülőnként) évente egy alkalommal adható kedvezményes adózásúan. 3. A juttatás igénybevétele: A munkáltató a juttatást utalvány formájában adott év július hónapjában adja, és beszerzését egységesen végzi. A juttatás akkor vehető igénybe, ha fennáll a családtámogatásra való jogosultság, és a dolgozó szülő a Cafeteria nyilatkozat leadásával együtt nyilatkozatot ad a munkáltatója számára a tanuló gyermekeiről is. 4/6

5 Egészségpénztári munkáltatói hozzájárulás 1. A juttatás rövid ismertetése: Az egészségpénztári tag az egyéni számláján gyűjtött összeget a jogszabályban meghatározott egészségügyi és egészségmegőrző termékek, szolgáltatások vásárlására használhatja. (2012. január 1-től sportolásra és gyógyüdülésre nem használható) 2. A juttatás mértéke: A munkáltató az érvényes egészségpénztári tagsággal rendelkező dolgozó választása alapján havi szinten átutalja a pénztárnak a dolgozó által megjelölt összeget. Az átutalt összeg meghatározott %-a a pénztár működési költségeinek fedezésére szolgál, ezt követően a fennmaradó rész a tag egyéni számlájára kerül. A minimálisan fizetendő havi összegről, az egyszeri belépési díjról és a működéssel kapcsolatos egyéb költségekről érdeklődjön a pénztárnál (az MKB EP-nál jelenleg Ft a minimális tagdíj). A munkáltatói hozzájárulás kedvezményes adózású az adott év január 1-jén érvényes minimálbér 30%-áig, azaz Ft-ig/hó. 3. A juttatás igénybevétele: A dolgozó akkor választhatja ezt a juttatási elemet, ha már tagja valamely egészségpénztárnak, vagy újonnan belép oda, és a Cafeteria nyilatkozattal együtt leadja a HR kapcsolattartó részére a záradékolt belépési nyilatkozatának fénymásolatát is. Önkéntes nyugdíjpénztári munkáltatói hozzájárulás 1. A juttatás rövid ismertetése: Az önkéntes nyugdíjpénztár a tag egyéni számláján összegyűjtött tőke hozammal növelt értékét a pénztártag nyugdíjba vonulásakor, vagy a pénztár alapszabályában meghatározott futamidő leteltét követően a pénztártag részére egy összegben kifizeti, vagy havi járadékként folyósítja. 2. A juttatás mértéke: A munkáltató az érvényes önkéntes nyugdíjpénztári tagsággal rendelkező dolgozó választása alapján havi szinten átutalja a pénztárnak a dolgozó által megjelölt összeget. Az átutalt összeg meghatározott %-a a pénztár működési költségeinek fedezésére szolgál, ezt követően a fennmaradó rész a tag egyéni számlájára kerül. A minimálisan fizetendő havi összegről, az egyszeri belépési díjról és a működéssel kapcsolatos egyéb költségekről érdeklődjön a pénztárnál (az MKB ÖNyP-nál jelenleg Ft a minimális tagdíj). A munkáltatói hozzájárulás kedvezményes adózású az adott év január 1-jén érvényes minimálbér 50%-áig, Ft-ig/hó. 3. A juttatás igénybevétele: A dolgozó akkor választhatja ezt a juttatási elemet, ha már tagja valamely önkéntes nyugdíjpénztárnak, vagy újonnan belép oda, és a Cafeteria nyilatkozattal együtt leadja a HR kapcsolattartó részére a záradékolt belépési nyilatkozatának fénymásolatát is. Adómentesen adható béren kívüli juttatás: Sporteseményre szóló belépő Hajrá! utalvány 1. A juttatás rövid ismertetése: A juttatás révén sporteseményekre szóló belépők vásárolhatók adómentesen az adómentes mértékéig. 2. A juttatás mértéke: az adómentes mérték Ft/év. 3. A juttatás igénybevétele: A munkáltató a juttatást utalvány formájában adott év március hónapjában adja, és beszerzését egységesen végzi. Egyéb bérjellegű juttatások (BÉR opció) 1. A juttatás rövid ismertetése: Az éves cafeteriakeretből fel nem használt bruttó maradványérték, vagy az évközben megszüntetett munkaviszony esetében időarányosan járó, de még igénybe nem vett juttatás bérjellegű kifizetésnek minősül. A készpénz opció választása esetén a dolgozót a munkabérrel megegyező mértékű adó- és járulékfizetési kötelezettség terheli. Figyelem! A legnagyobb adó- és járulékterhet viselő cafeteria elem! 2. A juttatás mértéke: A rendelkezésre álló fel nem használt keret, vagy a választást követően fennmaradó részösszeg, annak minden adó- és járulék vonzatával együtt. 3. A juttatás igénybevétele: Az adók és járulékok levonása után megmaradt részt a munkáltató átutalja a dolgozó lakossági folyószámlájára. Az Ft feletti BÉR juttatás (egy összegben, évi egy alkalommal) a tárgyév november havi munkabérével együtt kerül számfejtésre. 5/6

6 Juttatások összesítése terhek Juttatás munkáltatói munkavállalói Kedvezményes adózású mérték maximum (Ft) budapesti helyi bérlet (BKV) 30,94% 0% Ft/hó havi Erzsébet utalvány 30,94% 0% Ft/hó havi SZÉP kártya szálláshely* 30,94% 0% Ft/év havi SZÉP kártya vendéglátás* 30,94% 0% Ft/év havi SZÉP kártya szabadidő* 30,94% 0% Ft/év havi osztás / utalás gyakorisága Iskolakezdési támogatás** 30,94% 0% Ft/év évente egyszer: júliusban Egészségpénztár** 30,94% 0% Ft/hó havi Önkéntes nyugdíjpénztár** 30,94% 0% Ft/hó havi Sporteseményre szóló belépő 0% 0% Ft/év évente egyszer: márciusban bér (normál adózású) 28,5% 34,5%-38% 0 évente egyszer: novemberben *a munkavállaló közeli hozzátartozói részére igényelhető társkártya, aminek az igénylése a kártyabirtokos feladata, költsége pedig a kártyabirtokost terheli Közeli hozzátartozó: a házastárs, az egyenes ágbeli rokon, az örökbe fogadott, mostoha- és nevelt gyermek, az örökbefogadó-, a mostoha- és nevelőszülő, valamint a testvér és az élettárs (az élettársi kapcsolat fennállását nyilatkozattal kell igazolni). **a juttatás igénybevételéhez nyilatkozat szükséges További információk beszerzése A cafeteria rendszert érintő bármely kérdésével kapcsolatban felvilágosítást kérhet a XIII. fejezet Tanácsadás címszó alatt megjelölt személytől, valamint további hasznos információk találhatók az egyes termékek beszállítóinak honlapjain is /6