Választható cafeteria elemek évben

Átírás

1 Választható cafeteria elemek évben A KSZ 77. pontja, valamint jelen utasítás alapján a Társaság az alábbi választható cafeteria juttatásokat biztosítja. A választható juttatások együttes, közterhekkel növelt értéke nem haladhatja meg az adott évre vonatkozó cafeteria keretet. A keret szétosztását követően keletkező maradványösszeg fel nem használható és a következő évre át nem vihető. 1. Erzsébet-utalvány Plusz kártya Étkezési alszámla A munkáltató december 1. napjától az étkezési Erzsébet utalványt Erzsébet-utalvány Plusz kártyával váltotta ki. Az Erzsébet-utalvány Plusz kártya a személyi jövedelemadóról szóló évi CXVII. törvény (a továbbiakban: Szja törvény) szerint kibocsátott, Erzsébet-utalványban nyújtott támogatás felhasználására szolgáló, műanyag azonosítóként, egyedileg megszemélyesítve, PIN-kóddal ellátva kibocsátott, elektronikus utalványt tartalmazó kártya, érvényessége 3 év, a feltöltött összegek felhasználási ideje megegyezik a papíralapú utalványokéval. A kártya megrendelésére és feltöltésére kizárólag a munkáltatónak van lehetősége, magánszemélyként nem rendelhető Erzsébet-utalvány Plusz kártya. Az elektronikus Erzsébet-utalvány felhasználhatósága megegyezik a papíralapon kibocsátott Erzsébet-utalványok felhasználási körével. A szolgáltató által meghatározott időpontig ingyenesen biztosított Erzsébet kártyákat a munkáltató a megrendelés napján munkaviszonyban lévő munkavállalók részére első alkalommal díjmentesen biztosítja. Ezt követően belépő új munkavállalók esetében a kártya szolgáltató által meghatározott díja nyilatkozattételkor a cafeteria keretből kerül levonásra. Elvesztés, megrongálódás esetén a kártya pótlása, illetve a társkártya igénylése a munkavállaló feladata, annak költségeit a munkavállaló viseli. Az Erzsébet-utalvány Plusz alszámlái (az Erzsébet-utalvány Plusz kártyával igénybe vehető termék- és szolgáltatás körök a kártyán alszámlákként jelennek meg): Étkezési alszámla Iskola alszámla Kultúra alszámla Sport alszámla 1/13. oldal

2 Az alszámlák közül csak azon található felhasználható összeg, amelyre a munkáltató a munkavállaló Erzsébet-utalvány Plusz kártyájára a feltöltést megrendelte, azaz az Étkezési alszámlán. Jogosultsági feltétel: a cafeteria rendszer hatálya alá tartozó minden munkavállaló jogosult. Adó- és járulékszabályok: 43,66% közteher terheli. Munkáltató az étkezési hozzájárulást december 1-től Erzsébet-utalvány plusz kártya formájában biztosítja, tárgyhavi utalással. Felhasználhatóság: Az Erzsébet-utalvány Plusz kártyára feltöltött összeg felhasználható az utalvány elfogadására szerződött szolgáltatóknál fogyasztásra kész étel és melegkonyhás vendéglátóhelyi étkezési szolgáltatás vásárlására, kizárólag Magyarország területén. Az Erzsébet-utalvány Plusz kártya elfogadóhelyeinek listája a weboldalon, az Erzsébet-utalvány Plusz logóra kattintva érhető el. A kereső felületen az alszámla típusát (Étkezési alszámla), és a település nevét szükséges megadni a keresés indításához. - az 1/b. számú melléklet szerinti nyilatkozat az igénybevételre vonatkozóan. 2/13. oldal

3 2. Önkéntes egészségpénztári hozzájárulás Jogosultsági feltétel: A cafeteria rendszer hatálya alá tartozó azon munkavállaló jogosult, aki egészségpénztári tagsággal rendelkezik. Adó- és járulékszabályok: 43,66% közteher terheli. SZJA adókedvezmény a cafeteria rendszer keretében biztosított munkáltatói hozzájárulás után nem érvényesíthető. Felhasználhatóság: Egészségpénztári munkáltatói hozzájárulás választása esetén a munkavállaló által meghatározott havi összeg átutalásra kerül a munkavállaló egészségpénztári számlájára. Ennek feltétele a fennálló tagsági viszony. Amennyiben a munkavállaló még nem tagja egészségpénztárnak, tagsági viszonyt kell létesíteni a választott pénztár belépési nyilatkozatával, mellyel kapcsolatos ügyintézés a munkavállaló feladata. A belépési nyilatkozatot a Humánerőforrás Osztály Humánerőforrás gazdálkodási csoportjánál kell leadni. A tagdíj összegének meghatározásakor célszerű figyelembe venni a választott egészségpénztár minimális havi tagdíját. A teljesítés az önkéntes egészségpénztár részére havonta arányos összegben közvetlen átutalással történik, tárgyhónapot követő hónap 15. napjáig. Az egyéni számlán történő jóváírás időpontja pénztáranként eltérő lehet. A munkavállaló köteles bejelenteni, ha egészségpénztári tagságot vált (átlép más egészségpénztárba, vagy megszünteti azt). Ennek elmulasztása esetén a többletutalással kapcsolatos díjak a munkavállalót terhelik. Kötelezően kitöltendő dokumentumok: - az 1/b. számú melléklet szerinti nyilatkozat az igénybevételre vonatkozóan, 3/13. oldal

4 3. Önkéntes nyugdíjpénztári hozzájárulás Jogosultsági feltétel: A cafeteria rendszer hatálya alá tartozó azon munkavállaló jogosult, aki önkéntes nyugdíjpénztári tagsággal rendelkezik. Adó- és járulékszabályok: 43,66% közteher terheli. SZJA adókedvezmény a cafeteria rendszer keretében biztosított munkáltatói hozzájárulás után nem érvényesíthető. keretösszegéből a kedvezményes adózás mértékéig. Felhasználhatóság: Önkéntes nyugdíjpénztári munkáltatói hozzájárulás választása esetén a munkavállaló által meghatározott havi összeg átutalásra kerül a munkavállaló önkéntes nyugdíjpénztári számlájára. Ennek feltétele a fennálló tagsági viszony. Amennyiben a munkavállaló még nem tagja önkéntes nyugdíjpénztárnak, tagsági viszonyt kell létesíteni a választott pénztár belépési nyilatkozatával, mellyel kapcsolatos ügyintézés a munkavállaló feladata. A belépési nyilatkozatot a Humánerőforrás Osztály Humánerőforrás gazdálkodási csoportjánál kell leadni. A juttatás összegének meghatározásakor célszerű figyelembe venni a választott önkéntes nyugdíjpénztár minimális havi befizetési kötelezettségét. (Ez az összeg általában Ft/hó körüli.) A teljesítés az önkéntes nyugdíjpénztár részére havonta arányos összegben közvetlen átutalással történik, tárgyhónapot követő hónap 15. napjáig. Az egyéni számlán történő jóváírás időpontja pénztáranként eltérő lehet. A munkavállaló köteles bejelenteni, ha önkéntes nyugdíjpénztári tagságot vált (átlép más nyugdíjpénztárba, vagy megszünteti azt). Ennek elmulasztása esetén a többletutalással kapcsolatos díjak a munkavállalót terhelik. Kötelezően kitöltendő dokumentumok: - az 1/b. számú melléklet szerinti nyilatkozat az igénybevételre vonatkozóan, 4/13. oldal

5 4. Erzsébet-utalvány Plusz kártya Iskola alszámla Jogosultsági feltétel: Az Erzsébet-utalvány Plusz kártya Iskola alszámlájával a munkáltató a munkavállaló iskoláskorú gyermekének beiskolázásához nyújt segítséget. Felhasználható ruházati termékek, taneszközök és tankönyvek vásárlására. Kik igényelhetik: Iskolakezdési támogatás igényelhető azon tanuló gyermekek részére, akik általános iskolai tanulmányaikat tárgyévben kezdik meg, vagy általános, középiskolai, szakiskolai (közoktatási intézményben) tanulmányokat folytatnak, annak a tanévnek a végéig, amely évben betöltötték 20. életévüket. (A családi támogatásokról szóló évi LXXXIV. tv. alapján) A juttatásban részesülő magánszemély a juttató olyan munkavállalója lehet, aki az említett gyermeknek, tanulónak a családok támogatásáról szóló törvény alapján családipótlékjuttatásra jogosult. Ugyanazon gyermek után mindkét szülő igénybe veheti az iskolakezdési támogatást. Adó- és járulék szabályok: Az iskolakezdési támogatást 43,66 %-os közteher terheli (normál adózású). Minimálisan igényelhető összeg Társaságunknál: Ft Beiskolázási utalványt évente egy alkalommal lehet igényelni július hónapra. Felhasználhatóság: Az iskolakezdési támogatás tankönyv, taneszköz és ruházat vásárlására jogosító Erzsébet-utalvány plusz kártya formájában, az Iskola alszámlára történő tárgyhavi utalással kerül kifizetésre, melyet a tanév első napját megelőző 60. naptól a kibocsátás évének utolsó napjáig lehet felhasználni. Iskolakezdési támogatás igénylése esetén nyilatkozatot kell tenni az igénybevétel jogosultságáról is, melyet a 4. számú mellékleten köteles a munkavállaló teljesíteni. Kötelezően kitöltendő dokumentumok: - az 1/b. számú melléklet szerinti nyilatkozat az igénybevételre vonatkozóan, - a 2. számú melléklet szerinti nyilatkozat az iskolakezdési támogatás igényléséhez Az Erzsébet-utalvány Plusz kártya igénylése az 1. pontban foglaltak szerint történik. 5/13. oldal

6 5. OTP Széchenyi Pihenőkártya Jogosultsági feltétel: Az OTP Széchenyi Pihenőkártya (SZÉP kártya) három alszámláján elkülönülten biztosítható a munkavállalók számára juttatás szálláshelyhez, vendéglátáshoz és a szabadidő eltöltéséhez kapcsolódó elektronikus utalványok formájában. A munkavállalók a SZÉP kártyán meglévő összeget a megfelelő elfogadóhelyeken használhatják fel, a feltöltés évét követő második naptári év május 31-éig. A SZÉP kártya juttatás választása esetén a munkavállalónak nyilatkoznia kell arról, hogy más juttatótól részesült-e ilyen juttatásban. Amennyiben részesült, úgy a jogcím alszámlánként a juttatás összegének feltüntetése szükséges, mivel a juttatás összeghatárát több juttató esetén összevontan kell figyelembe venni. Adó- és járulék szabályok: A SZÉP kártya kedvezményes adózású elem, a választott juttatást alszámlánként, a lentiekben meghatározott összeghatárig 34,22% közteher terheli (kedvezményes adózású). Magasabb összeg igénylésénél az e feletti összeget 43,66%-os közteher terheli (normál adózású). keretösszegéből a kedvezményes adózás mértékéig. A hozzájárulás rendelkezésre bocsátása negyedévente arányos összegben történik, adott negyedévben az alszámlára való előre utalással. Felhasználhatóság: Szálláshely alszámla: belföldi szálláshely szolgáltatásra használható fel, maximum Ft/év/fő összegben Vendéglátás alszámla: melegkonyhás vendéglátóhelyeken (ide értve a munkahelyi étkeztetést is) étkezési szolgáltatásra használható fel maximum Ft/év/fő összegben Szabadidő alszámla: a rekreációt, az egészségmegőrzést szolgáló, kormányrendeletben meghatározott szolgáltatásokra használható fel (pl. humánegészségügyi ellátásra, növény- és állatkerti látogatásra, vidámparki szolgáltatásokra, múzeumi látogatás igénybevételére, testedzési szolgáltatásra stb.), maximum Ft/év/fő összegben 6/13. oldal

7 A SZÉP kártya különböző alszámlái között az összegek átcsoportosítására év közben nincs lehetőség. Kötelezően kitöltendő dokumentumok: - az 1/b. számú melléklet szerinti nyilatkozat az igénybevételre vonatkozóan, - a 3. számú melléklet szerinti nyilatkozat SZÉP kártya igényléséhez A SZÉP kártya igénylése a munkavállaló részére első alkalommal ingyenes, annak megrendeléséről a cafeteria nyilatkozat leadását követően a munkáltató gondoskodik. Elvesztés, megrongálódás esetén a kártya pótlása, illetve a társkártya igénylése a munkavállaló feladata, annak költségeit a munkavállaló viseli. 6. Lakáscélú hiteltörlesztés Jogosultság feltételei: A munkavállaló az egyéni cafeteria keretösszeg terhére a hatályos személyi jövedelemadóról szóló évi CXVII. törvény rendelkezései, valamint Az adómentes munkáltatói lakáscélú támogatás folyósításának szabályairól szóló 15/2014. (IV.3.) NGM rendeletben meghatározott feltételeknek való megfelelés esetén vissza nem térítendő munkáltatói támogatást igényelhet az esedékes lakáscélú törlesztő-részlet kiegyenlítésére. A munkáltató adómentes Lakáshitel-támogatási Szolgáltatáscsomag igénybevételével kezdeményezi az igénylő munkavállalók vonatkozásában a megfelelési vizsgálat lefolytatását. A vizsgálat egyszeri díja a munkavállaló cafeteria keretéből kerül levonásra a nyilatkozattétel során. Amennyiben az igénylő munkavállaló a vizsgálat alapján mégsem felel meg az adómentesség feltételeinek, a vizsgálati díj abban az esetben is a munkavállaló cafeteria keretét terheli. A vizsgálati díjon túl a juttatás bank által meghatározott havi százalékos mértékű folyósítási díja is a cafeteria keretet terheli, mely az annak megfelelő szorzószám beépítésével kerül levonásra. A Hitelintézet/bank megkeresi az elemet igénylő munkavállalókat az adómentesség feltételeinek vizsgálata érdekében, majd a kritérium-vizsgálat eredményéről értesítést küld. Azon munkavállaló, aki előző évben már a kritérium-vizsgálaton átesett és igénybe vette a cafeteria ezen juttatási formáját, az évben január hónaptól igényelheti a lakáscélú hiteltörlesztést. Amennyiben a munkavállaló évben szeretné először igénybe venni ezt a juttatási formát, úgy abban az esetben mivel kritérium-vizsgálat szükséges, így csak a nyilatkozattételtől számított 3. hónaptól igényelheti a lakáscélú hiteltörlesztést. (pl.: márciusi belépő júniustól) 7/13. oldal

8 Amennyiben a munkavállaló a Hitelintézet/Bank vizsgálat alapján nem felel meg az adómentesség feltételeinek, vagy a lakáscélú hiteltörlesztés jogosultság ellenőrzésére szolgáló nyilatkozat aláírt példányát nem juttatja el a munkáltató részére, úgy a munkavállalónak a megfelelési vizsgálat díjával csökkentett keret felosztásáról új cafeteria nyilatkozatot kell tennie. A hozzájárulás rendelkezésre bocsátása havonta arányos összegben történik tárgyhónapot követő hónap 15. napjáig. Kötelezően kitöltendő dokumentumok: - az 1/b. számú melléklet szerinti nyilatkozat az igénybevételre vonatkozóan, - a 4. számú melléklet szerinti nyilatkozat a más munkáltatótól 5 éven belül nyújtott vissza nem térítendő lakáscélú támogatás összegéről, valamint a jelenlegi és más munkáltatótól, ugyanazon ingatlanra, ugyanazon lakáscélra nyújtott vissza nem térítendő lakáscélú munkáltatói támogatások teljes összegéről. 7. Erzsébet-utalvány Plusz kártya Sport alszámla Jogosultsági feltétel: a cafeteria rendszer hatálya alá tartozó minden munkavállaló jogosult. Adó- és járulékszabályok: A hatályos törvényi előírások alapján korlátlan értékű adó-és járulékmentes juttatásnak minősül. Munkáltató a juttatást évtől Erzsébet-utalvány plusz kártya formájában biztosítja, tárgyhavi utalással. Felhasználhatóság: A munkavállaló az egyéni cafeteria keretösszeg terhére, sporteseményre felhasználható juttatást igényelhet. - az 1/b. számú melléklet szerinti nyilatkozat az igénybevételre vonatkozóan. 8/13. oldal

9 8. Erzsébet-utalvány Plusz kártya Kultúra alszámla Jogosultsági feltétel: A munkavállaló az egyéni cafeteria keretösszeg terhére kulturális szolgáltatás (pl. múzeum, kiállítás, színház-, tánc-, cirkusz- zeneművészeti előadás) igénybevételére szóló cafeteria juttatást igényelhet. Adó- és járulékszabályok: A hatályos törvényi előírások alapján maximum évi Ft értékhatárig adó és járulékmentes juttatásnak minősül (adómentes mérték). Amennyiben a juttatás meghaladja az adó- és járulékmentes értéket, abban az esetben a meghaladó részt 43,66% adó terheli (normál adózású). keretösszegéből az adómentes mértékéig. Munkáltató a juttatást évtől Erzsébet-utalvány plusz kártya formájában biztosítja, tárgyhavi utalással. Felhasználhatóság: A munkavállalók a kártya Kultúra alszámlájára utalt összeget a szerződött elfogadóhelyeken válthatják be: könyvtár, színház, múzeum, cirkusz, valamint kulturális rendezvényt szervező irodák, jegyárusító helyek, vagy más kulturális rendezvény helyszínek. - az 1/b. számú melléklet szerinti nyilatkozat az igénybevételre vonatkozóan. 9. Bölcsődei Szolgáltatás Jogosultsági feltétel: a bölcsődei szolgáltatás-támogatást a munkáltató a munkavállaló bölcsődés korú gyermekének biztosítja bölcsődei szolgáltatások, ellátások igénybevételéhez. Adó- és járulékszabályok: A hatályos törvényi előírások alapján a költség erejéig adó- és járulékmentes juttatásnak minősül. 9/13. oldal

10 Felhasználhatóság: A munkavállaló az egyéni cafeteria keretösszeg terhére, bölcsődei szolgáltatást vehet igénybe a munkáltató nevére kiállított számla ellenében, melynek teljesítése a tárgy havi munkabér átutalásával együtt történik. Az aktuális számfejtett hónap utolsó munkanapjáig leadott a BHÉV Zrt. nevére kiállított számla ellenében a kifizetés a munkabér kifizetésével egyidejűleg történik. A számlán az alábbi adatokat kell szerepeltetni: - vevő neve: BHÉV Zrt Budapest, Akácfa u. 15. Az igényelt összegből a tárgyév december 15. napjáig fennmaradó, számlával le nem fedett összeg a munkavállaló által választott juttatási formában kerül kiadásra. - az 1/b. számú melléklet szerinti nyilatkozat az igénybevételre vonatkozóan - az 5. számú melléklet szerinti nyilatkozat a bölcsődei/óvodai szolgáltatás díjának kifizetéséhez 10. Kockázati biztosítás Jogosultsági feltétel: a cafeteria rendszer hatálya alá tartozó azon munkavállaló jogosult, aki rendelkezik kockázati biztosítással, melyben a BHÉV Zrt. a megjelölt díjfizető. Az eredeti biztosítási kötvény bemutatásával a kötvény másolatát a Humánerőforrás Osztály Humánerőforrás gazdálkodási csoportjánál kell leadni. Adó- és járulékszabályok: havonta a naptári év első napján érvényes minimálbér 30%-áig adó-, és járulékmentes juttatásnak minősül, a minimálbér 30%-át meghaladó összeg esetén 43,66% közteher terheli (normál adózású). Ezen juttatás adómentesen akkor választható, ha a cafeteria keretből választott havi összeg nem kevesebb, mint az adott biztosítás havi díja. Amennyiben a biztosítás havi díja magasabb, mint a cafeteria keretből választható havi összeg, úgy a juttatás nem vehető igénybe. keretösszegéből az adómentes mértékig. Felhasználhatóság: A munkavállaló az egyéni cafeteria keretösszeg terhére, kockázati biztosítást vehet igénybe, amennyiben megfelel a jogosultság feltételeinek. 10/13. oldal

11 A hozzájárulás rendelkezésre bocsátása havonta arányos összegben történik tárgyhónapot követő hónap 15. napjáig. - az 1/b. számú melléklet szerinti nyilatkozat az igénybevételre vonatkozóan - a 6. számú melléklet szerinti nyilatkozat a kockázati biztosításról 11. Óvodai költségtérítés Jogosultsági feltétel: az óvodai költségtérítést a munkáltató a munkavállaló óvodás korú gyermekének biztosítja óvodai szolgáltatás, ellátás igénybevételéhez. Adó- és járulékszabályok: A hatályos törvényi előírások alapján a költség erejéig adó- és járulékmentes juttatásnak minősül. Felhasználhatóság: A munkavállaló az egyéni cafeteria keretösszeg terhére, óvodai szolgáltatást vehet igénybe a munkáltató nevére kiállított számla ellenében, melynek teljesítése a tárgy havi munkabér átutalásával együtt történik. Az aktuális számfejtett hónap utolsó munkanapjáig leadott a BHÉV Zrt. nevére kiállított számla ellenében a kifizetés a munkabér kifizetésével egyidejűleg történik. A számlán az alábbi adatokat kell szerepeltetni: - vevő neve: BHÉV Zrt Budapest, Akácfa u. 15. Az igényelt összegből a tárgyév december 15. napjáig fennmaradó, számlával le nem fedett összeg a munkavállaló által választott juttatási formában kerül kiadásra. - az 1/b. számú melléklet szerinti nyilatkozat az igénybevételre vonatkozóan - a 5. számú melléklet szerinti nyilatkozat a bölcsődei/óvodai szolgáltatás díjának kifizetéséhez 11/13. oldal

12 12. Készpénz cafeteria keretein belül Jogosultsági feltétel: a cafeteria rendszer hatálya alá tartozó minden munkavállaló jogosult. Adó- és járulékszabályok: A hatályos törvényi előírások alapján munkáltatónként maximum évi Ft értékhatárig ha a munkavállaló munkaviszonya egész évben fennáll, azaz havi 8.333Ft-ig 34,22% közteher terheli (kedvezményes adózású). A Ft feletti rész után a juttatásra jogosító jogviszony alapján kell a kifizetés hónapjára az adókötelezettséget megállapítani. Maximálisan igényelhető éves összeg Társaságunknál: Ft egész évben fennálló munkaviszony esetén. Év közbeni belépés esetén a Ft napokra arányosított része adható. Felhasználhatóság: A cafeteria keretein belül adott készpénz bármire felhasználható választható elem. - az 1/b. számú melléklet szerinti nyilatkozat az igénybevételre vonatkozóan. 12/13. oldal

13 Összefoglaló tábla A cafeteria rendszer keretében elérhető elemek évi adóterheinek mértéke: Adómentes juttatások Maximum ADÓ 0%-os közteherrel juttatásonként eltérő határral (SZJA tv. 1. sz. mell.) Helyközi bérlet kiegészítése kötelező 86%-on felül bérlet árának 14%-a 0% Mobilitási célú lakhatási támogatás minimálbér 40/25/15%-a /hó adómentes a feltételek teljesülése esetén 0% Sportbelépő támogatás korlátozás nélkül adómentes 0% Kultúra utalvány 50 ezer Ft/ év 0% Bölcsődei támogatás (szolgáltatás, ellátás) a költség erejéig adómentes 0% Óvodai költségtérítés (szolgáltatások, ellátás) a költség erejéig adómentes 0% Kockázati biztosítás (élet, baleset, egészség) minimálbér 30%-a/hó 0% Lakáscélú támogatás max. 5 millió Ft/5 év 0% Béren kívüli juttatás 34,22%os közteherrel (SZJA tv. 71. ) max. 450 ezer Ft/év Készpénz - Cafeteria keretein belül (új) SZÉP kártya feltöltés 100 ezer Ft/év, azaz havi 8333 Ft, felette bérjövedelemként adóköteles 34,22% SZÉP szállás 225 ezer Ft/év 34,22% SZÉP vendéglátás 150 ezer Ft/év 34,22% SZÉP szabadidő 75 ezer Ft/év 34,22% Egyes meghatározott juttatás 43,66%-os közteherrel feltöltési határ nélkül (SZJA tv. 70. ) Helyi utazási bérlet 43,66% Iskolakezdési utalvány/kártya korlátozás nélkül 43,66% Önkéntes Nyugdíjpénztári hozzájárulás minimálbér 50%-a/hó 43,66% Egészségpénztár/önsegélyező pénztár hozzájárulás minimálbér 30%-a/hó 43,66% Munkahelyi étkeztetés korlátozás nélkül 43,66% Iskolarendszerű képzés minimálbér 250%-a/év 43,66% Étkezési utalvány korlátozás nélkül 43,66% Ajándék utalvány/kártya a szabályokat betartva korlátlanul 43,66% SZÉP kártya feltöltés határt átlépve 43,66% 13/13. oldal