CAFETERIA SZABÁLYZAT XAPT Kft

Átírás

1 CAFETERIA SZABÁLYZAT XAPT Kft

2 Tartalomjegyzék 1. A szabályzat célja A cafeteria rendszer Cafeteria rendszer - új szemlélet A rendszer működése A felhasználható keretösszeg Általános alapelvek Jogosultság Jogosultságváltozás Az időközben jogosultságot szerző személy Az időközben jogosultságát elvesztő személy A jogosultság megszűnése/szüneteltetése A választás módja A Nyilatkozat Egyéb támogató dokumentumok Választható juttatások köre Helyi utazási bérlet Étkezési Erzsébet utalvány Kultúra Erzsébet utalvány OTP Széchenyi Pihenőkártya Önkéntes egészség Önkéntes nyugdíjpénztár Az utalványok átvételének módja

3 1. A szabályzat célja A rendszer alapelveinek, a működés folyamatának és a felelősségi köröknek meghatározása, a rendszer által nyújtott szolgáltatások, felhasználási lehetőségek rögzítése A cafeteria rendszer A cafeteria rendszer a vállalat által felkínált béren kívüli juttatási elemeket tartalmazó rendszer, amely biztosítja a különböző juttatási formák közötti szabad választást minden a juttatásra jogosult - munkavállaló számára. 2. A rendszer működése 2.1. A felhasználható keretösszeg Minden a juttatásra jogosult munkavállaló egységes éves keretösszegről rendelkezhet, mely 2017-ben bruttó Ft. Valamennyi, a rendszer hatálya alá tartozó munkavállaló a nyilatkozat kitöltési időszakot megelőzően írásos tájékoztatást kap a felhasználható keretösszegéről. Az év közben belépők, vagy esetleges egyéb okokból adódó keretösszeg változás esetén, szintén írásos tájékoztatást kap minden cafeteria juttatásokra jogosult munkavállaló Általános alapelvek Minden - a juttatások igénybevételére jogosult - munkavállaló szabadon választhat a rendszerbe bevont juttatási elemek köréből. A keret és a választható elemek körének meghatározása évente történik, a vonatkozó jogszabályok (a személyi jövedelemadóról, a szociális hozzájárulás és a társasági adóról szóló törvények) függvényében. A teljes éves keretösszeg felhasználásáról minden év legkésőbb január 15-ig (a bevezetés évét kivéve) újra nyilatkozni kell. A nyilatkozási határidő évente változhat, így erről az illetékes ügyintéző előzetesen írásos tájékoztatást ad. A munkavállalók 1 évre vonatkozóan döntenek arról, hogy a juttatások közül melyeket kívánják igénybe venni. A nyilatkozattételt követően változtatásra csak rendkívül indokolt esetben van lehetőség. A módosítás jóváhagyására a munkáltatói jogok gyakorlója jogosult. Amennyiben a munkavállaló a választási jogosultságával nem él, úgy számára a munkáltató választja ki az elemeket. Az éves keretösszeg csak az adott év során használható fel, a következő évre nem vihető át. Az év végén keletkező maradványösszeg a következő évre szintén nem vihető át és készpénzre sem váltható. Az esetleges maradványösszegek optimális felosztásában kérés esetén az illetékes ügyintéző nyújt segítséget. 2

4 Amennyiben a munkavállaló a választható elemek közül a 4.1.-es elemét választja és évközben nem hoz a nyilatkozatában megjelölt értéknek megfelelő számlát, a tárgyév zárásáig - melyről az ügyintéző tájékoztatja úgy a kimaradó összeget a következő évre nincs lehetőség átvinni. Jelen szabályozástól különösen indokolt esetben a munkáltató eltérhet, melyhez a munkáltatói jogok gyakorlójának jóváhagyása szükséges Jogosultság Minden teljes munkaidőben, határozatlan idejű szerződéssel foglalkoztatott munkavállaló jogosult cafeteria keretre. A munkáltató minden év elején a helyben szokásos módon értesíti a munkavállalót a felhasználható cafeteria keretéről. A próbaidejüket töltő munkavállalók is jogosultak éves cafeteria keretre. A részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállalók a szerződésükben rögzített havi munkaóráktól függetlenül, a teljes munkaidőben foglalkoztatottak által felosztható keretről rendelkezhetnek. Határozott idejű munkaszerződéssel rendelkező munkavállalók a munkaviszonyuk alatti teljes hónapok számának megfelelően, időarányos keretről rendelkezhetnek. Év közben történő belépés esetén a munkavállaló időarányos keretről rendelkezhet. A felmondási idejüket töltő munkavállalókat is megilleti a cafeteria keret a munkaviszony megszűnésének napjáig. Gyakornoki pozícióban lévő munkavállalók nem jogosultak cafeteria keretre Jogosultságváltozás Az időközben jogosultságot szerző személy Az időközben jogosultságot szerző személy a még hátralévő időszakra vonatkozó időarányos keretösszegről rendelkezhet. Az időarányos keret csak egész naptári hónapokra vonatkozhat, ezért amennyiben a jogosultság megszerzése a hónap 15. napját követően történik, úgy a cafeteria keret a következő naptári hónaptól kezdődően a választási periódusból még hátralévő időszakra illeti meg a munkavállalót, egész hónapokra számítva Az időközben jogosultságát elvesztő személy Az időközben jogosultságát elvesztő személy a teljes cafeteria keretből a már eltelt időszakra vonatkozó időarányos részre jogosult. Az időarányos keret csak egész naptári hónapokra vonatkozhat, ezért amennyiben a jogosultság elvesztése a hónap 15. napján, vagy azt megelőzően történik, akkor a cafeteria keret az előző naptári hónapig terjedően a választási periódusból már eltelt időszakra illeti meg a munkavállalót, egész hónapokra számítva. 3

5 A jogosultság megszűnése/szüneteltetése A fizetés nélküli szabadságon lévő munkavállalók jogosultsága a távollét 16. napjától a munkába állás első napjáig szünetel. A CSED-en, GYED-en, GYES-en, lévő munkavállalók jogosultsága a távollét első napjától a munkába állás első napjáig szünetel. A tartós betegállományban lévő munkavállalók jogosultsága a betegállomány 62. napjától, a munkába állás napjáig szünetel. A jogosultság megszűnése esetén a munkavállalónak az időarányos keret felett felhasznált összeget amennyiben van ilyen - vissza kell térítenie. Ennek módja: cafeteria nyilatkozatban szereplő meghatalmazás alapján az XAPT Kft. a végelszámoláskor jogosult a levonásra. A jogosultság megszűnése esetén csak és kizárólag abban az esetben, amikor a munkaviszony megszüntetése (a megszüntetés formájától függetlenül) a munkavállaló kezdeményezésére történik az időarányos keret feletti rész figyelembe vétele mellett a felettes adó a munkavállalót terheli, így a végelszámolás során levonandó az SZJA törvény 70. (5) bekezdése alapján, a juttatás éves keretösszegének béren kívüli juttatás időarányos határa felett igénybe vett juttatások adótöbblete is. Az időarányos határ megállapításának alapjául a jogviszonyban töltött napok számítanak. A felettes rész mellett a felettes részre vonatkozóan a névérték 9,44%-át (43,66%-34,22%) kell a munkavállalónak megtérítenie. Az összeg a végelszámoláskor a munkavállaló utolsó havi béréből kerül levonásra a nyilatkozatában megadott meghatalmazás alapján. A fenti szabályokat kell a juttatási keretösszeg változása esetén is alkalmazni, vagyis amikor a munkavállaló cafeteria kerete a két választási periódus között bármilyen okból kifolyólag megváltozik. Az időarányos keretre jogosult munkavállaló természetesen bármely időközi módosulás esetén is a fenti szabályok szerint veheti igénybe a számára járó új cafeteria keretet. 3. A választás módja A juttatási keret felhasználására vonatkozó nyilatkozattétel a oldalon belépve a nexcafe alkalmazáson keresztül történik,, a felületen elérhetők az éves cafeteria keret felosztásához szükséges információk és dokumentumok. általános cafeteria tájékoztató, nyilatkozat, egyéb támogató dokumentumok: o OTP SZÉP Kártya - nyilatkozat, o pénztári nyilatkozat, 4

6 o egyéb megjegyzések A Nyilatkozat A Nyilatkozat szerepét a oldalon elérhető nexcafe alkalmazást tölti be, ami tartalmazza a rendelkezésre álló keretösszeget, a választható juttatások körét és rövid bemutatását, a juttatási elemek felhasználási korlátjait, az egyes juttatási elemek választásához szükséges támogató dokumentumokat. Segítségével pontosan felosztható az adott évre járó keretösszeg. A juttatási elemek rendszerben való rögzítésével a munkavállaló elismeri, hogy a választott elemek évközi módosítására csak rendkívül indokolt esetben van lehetősége. Leszámítva azt az esetet, amikor a juttatásokra jogosult cafeteria keretösszegének változása miatt módosítja két választási időszak között a nyilatkozatát, a módosítást a munkavállaló csak külön írásbeli kérelem alapján kérvényezheti. A kérelmet az illetékes ügyintézőnek kell átadnia, melynek elbírálására a munkáltatói jogkör gyakorlója jogosult. Az ügyintéző a kérelmezőt írásban tájékoztatja a döntésről. A munkavállaló az online felületen való rögzítéssel hozzájárul, hogy munkaviszonyának évközi megszűnése esetén az XAPT Kft. a cafeteria keretéhez kapcsolódó időarányos keret túllépést (valamint az esetlegesen felmerülő adótöbbletet) munkabéréből a végelszámolás során levonja. Az időarányos keret túllépésről az XAPT Kft. a munkavállaló számára részletes tájékoztatást biztosít Egyéb támogató dokumentumok A dokumentumok célja, a cafeteria rendszer pontos adminisztrációjának elősegítése, és a törvényi, adóhatósági szabályoknak való megfelelés. Azok a munkavállalók, akik a beküldési határidőig nem adják le az éves cafeteria keret felosztásához szükséges dokumentumokat, nem tudják ezt később pótolni és az adott éves keretet, nem tudják felhasználni. Ebben az esetben a munkáltatói jogok gyakorlója jogosult az éves keretösszeg felosztására. Ez alól kivételt képeznek az év végi nyilatkozattétel idején, tartós távolléten lévők, esetükben a tartós távollétről való visszatérést követő 10. napon belül kell a nexcafe rendszerben az elemeket rögzíteni. Év közbeni belépés esetén legkésőbb a tárgyhó 15. napjáig kell a nexcafe rendszerben nyilatkozni. Amennyiben a jogosultságszerzés a tárgyhó 15. napját követően történik, úgy a tárgyhót követő hónap 15. napjáig kell nexcafe rendszerben nyilatkozni. Amennyiben az adatok a nexcafe rendszerben nem kerülnek megfelelően rögzítésre, a hiányzó adatok pótlásáig a juttatások folyósítására nem kerülhet sor. 5

7 4. Választható juttatások köre 4.1. Helyi utazási bérlet Minden hónap elsejével igényelhető. Érvényes a jelölt kezdőnapon 0 órától a következő hónap megegyező napot megelőző napon 24 óráig a BKV Zrt. járatain, buszon, villamoson, trolibuszon, földalattin, metrón, fogaskerekűn a vonalak teljes hosszán, HÉV-en Budapest közigazgatási határáig, autóbuszon a Budapest közigazgatási határán kívüli első megállóig, valamint a MÁV meghatározott vonatain és a VOLÁNBUSZ kijelölt elővárosi járatain Budapest közigazgatási határáig. A juttatást 43,66% közteher terheli. Havi választható nettó összeg: Ft 4.2. Étkezési Erzsébet utalvány Az Erzsébet utalvány megkönnyíti a napi egyszeri meleg étkezést, amely az egészség és a teljesítőképesség megőrzésének szempontjából egyaránt fontos. A hozzájárulás hideg/meleg étkezés mellett fogyasztásra kész ételek vásárlására is felhasználható. Az étkezési utalványok országos beváltó hálózatának tagjai: közétkeztetéssel foglalkozó cégek éttermei, munkahelyi étkező, gyorsétterem, ételkiszállító cég, valamint országszerte több száz étterem Január 1-től az Erzsébet utalványhoz elektronikus kártya formájában juthatnak hozzá a munkavállalók. A juttatást 43,66% közteher terheli. Havi választható maximum nettó összeg: Ft 4.3. Kultúra Erzsébet utalvány A Kultúra Erzsébet-utalvány felhasználható az utalvány elfogadására szerződött szolgáltatóknál kulturális szolgáltatás igénybevételére (muzeális intézmény, művészeti létesítmény, kiállítóhely kiállításaira, színházi, tánc-, cirkuszi vagy zeneművészeti előadásra, közművelődési tevékenységet folytató szervezet által nyújtott kulturális szolgáltatás igénybevételére) szóló belépőjegy, bérlet vásárlására, illetve könyvtári beiratkozási díj megfizetésére, kizárólag Magyarország területén. A juttatást nem terheli közteher. Éves választható maximum nettó összeg: Ft 6

8 4.4. OTP Széchenyi Pihenőkártya A kártyához három alszámla tartozik (szálláshely, vendéglátás, valamint szabadidő alszámla), melyekre utalt összegek között csak mérsékelten van átjárhatóság (vendéglátás és szabadidő alszámla összege felhasználható szálláshely szolgáltatásra is, azonban szálláshely alszámláról a másik kettő felé nincs átjárhatóság), így a feltöltött összegek elsősorban a saját rendeltetésüknek megfelelő, illetve szálláshely szolgáltatásra vehetők igénybe. A kártyára utalt összeg a tárgyévet követő év december 31-éig használható fel FIFO (first in first out) elv alapján, melynek lényege, hogy az időben legkorábban átutalt összeget használja fel először a munkavállaló. A juttatást 34,22%-os közteher terheli a lenti felsorolásban megadott összeghatárig az adott alszámlákhoz, ezen felül pedig 43,66%. Szálláshely alszámla Kedvezményes adózás mértéke: Ft/év Felhasználható o szálláshely-szolgáltatás, o belföldi utazásszervezés (belföldi előre összeállított utazási csomagok értékesítése). Vendéglátás alszámla Kedvezményes adózás mértéke: Ft/év Felhasználható o éttermi és mozgó vendéglátás, o egyéb vendéglátás. Szabadidő alszámla Kedvezményes adózás mértéke: Ft/év Felhasználható o egyéb humán-egészségügyi ellátás, o előadó-művészet, o múzeumi tevékenység, o növény-, állatkert és természetvédelmi terület működtetése, o vidámparki, szórakoztatóparki tevékenység, o máshová nem sorolt egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység, o fizikai közérzetet javító szolgáltatás, o testedzési szolgáltatás, o egyéb sporttevékenység (verseny- és lovaglóistállók tevékenysége), o belvízi személyszállítás, o sporthorgászat, o sportoktatás, o sportpályabérlet és uszodabérlet, 7

9 o egyéb foglalás. Havi választható maximum nettó összeg: Ft 4.5. Önkéntes egészségpénztár A pénztárakról szóló törvény szerint bármelyik önkéntes egészségpénztár választható, így a munkavállaló szabad választása, hogy melyik önkéntes pénztárat választja. Az XAPT Kft. béren kívüli juttatási (cafeteria) rendszerben munkavállalónként a munkavállaló által választott pénztár számára a cafeteria nyilatkozata alapján igényelt összeget, munkáltatói hozzájárulás jogcímén a pénztárnak havonta megfizeti. Az önkéntes egészségpénztárral kapcsolatos dokumentumokat (belépési nyilatkozat, munkáltatói szerződés, stb.) az illetékes ügyintéző karbantartja, és erről nyilvántartást vezet. A tagdíjakat az XAPT Kft. havonta, legkésőbb az esedékességi hónapot követő hónap 12. napjáig a választott pénztárak bankszámlaszámára átutalja. Pénztári juttatás választása esetén a cafeteria nyilatkozat mellékletét képző Pénztári nyilatkozat, mint egyéb támogató dokumentumok kitöltése kötelező. Amennyiben a munkavállaló választása alapján, cafeteria keretének terhére az adott pénztár részére fizetendő havi minimum tagdíj utalására valamilyen okból kifolyólag nincs fedezet, úgy a munkáltató nem köteles a munkavállaló által választott pénztár részére ezt a minimumdíjat megfizetni. A juttatást 43,66% közteher terheli. Havi választható maximum bruttó összeg: Ft 4.6. Önkéntes nyugdíjpénztár Az XAPT Kft. béren kívüli juttatási (cafeteria) rendszerben munkavállalónként a munkavállaló által az XAPT Kft.-vel szerződésben álló pénztárak közül választott pénztár számára a cafeteria nyilatkozata alapján igényelt összeget, munkáltatói hozzájárulás jogcímén a pénztárnak havonta megfizeti. Az önkéntes nyugdíjpénztárral kapcsolatos dokumentumokat (belépési nyilatkozat, munkáltatói szerződés, stb.) az illetékes ügyintéző karbantartja, és erről nyilvántartást vezet. A tagdíjakat az XAPT Kft. havonta, legkésőbb az esedékességi hónapot követő hónap 12. napjáig a választott pénztárak bankszámlaszámára átutalja. Pénztári juttatás választása esetén a cafeteria nyilatkozat mellékletét képző Pénztári nyilatkozat, mint egyéb támogató dokumentumok kitöltése kötelező. Amennyiben a munkavállaló választása alapján, cafeteria keretének terhére az adott pénztár részére fizetendő havi minimum tagdíj utalására valamilyen okból kifolyólag nincs fedezet, úgy a 8

10 munkáltató nem köteles a munkavállaló által választott pénztár részére ezt a minimumdíjat megfizetni. Az XAPT Kft-vel szerződött szolgáltatók a következők: OTP Önkéntes Nyugdíjpénztár AEGON Magyarország Önkéntes Nyugdíjpénztár Allianz Hungária Önkéntes Nyugdíjpénztár Erste Önkéntes Nyugdíjpénztár Budapest Országos Önkéntes Kölcsönös Nyugdíjpénztár Bizalom Országos Önkéntes Nyugdíjpénztár A juttatást 43,66% közteher terheli. Havi választható maximum bruttó összeg: Ft 5. Az utalványok átvételének módja A munkavállalók által igényelt utalványok kiosztása havonta történik legkésőbb a tárgyhó 28. napjáig (akadályoztatás esetén legkésőbb a tárgyhó utolsó napjáig). Az utalványokat az illetékes ügyintéző osztja ki. A munkavállaló álírásával és az átvétel dátumával igazolja, hogy az utalványt az adott értékben, adott hónapra vonatkozóan átvette. Az ügyintéző az utalványok különböző átvételi lapjait átvételkor aláíratja a munkavállalóval és az átvételi elismervényekről naprakész nyilvántartást vezet. Jelen szabályzatban nem szabályozott kérdésekben a Munka törvénykönyve és a kapcsolódó jogszabályok vonatkozó előírásai szerint kell eljárni. Felülvizsgálata és karbantartása a jogszabályi változások függvényében, de legalább évente történik.... ügyvezető XAPT Kft. 9