HATÁROZATI JAVASLAT. az Egyesület Cafetéri Szabályzatának módosítására

Átírás

1 3. NAPIRENDHEZ HATÁROZATI JAVASLAT az Egyesület Cafetéri Szabályzatának módosítására A Zempléni Tájak Vidékfejlesztési Egyesület Közgyűlése egyetért az Egyesület Cafetéri Szabályzatának módosítására vonatkozó javaslattal és azt a beterjesztett egységes szerkezetben jóváhagyja, a cafetéria optimalizálási javaslat decemberi alkalmazását utólagosan tudomásul veszi, tekintettel arra, hogy még ez által sem merítette ki a munkaszervezet a 30/2012. (III.24.)VM rendelet 3.sz. melléklet e) pontja alapján adható teljes egyéni cafetéria keretet.

2 JAVASLAT A ZEMPLÉNI TÁJAK VIDÉKFEJLESZTÉSI EGYESÜLET május 24-én tartott Közgyűlése által elfogadott - A TERMÉSZETBENI, VALAMINT - VÁLASZTHATÓ, BÉREN KÍVÜLI JUTTATÁSOK RENDSZERÉRŐL SZÓLÓ - CAFETERIA SZABÁLYZATA módosítására (egységes szerkezetben)

3 2 Tartalomjegyzék Oldalszám: I. BEVEZETŐ RENDELKEZÉSEK 3 1. A cafeteria rendszer célja, alapelvei 3 2. A szabályzat hatálya 3 II. A CAFETERIA RENDSZERRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK 4 1. A juttatásokra felhasználható éves keretösszeg megállapítása 4 2. Tájékoztatás a juttatások éves keretösszegéről, az egyes választható elemekről 4 3. Eljárás a munkaviszony megszűnése és túlfizetés esetén 5 III. A CAFETERIA RENDSZERBE TARTOZÓ JUTTATÁSOKRA VONATKOZÓ KÜLÖNÖS SZABÁLYOK 1. Erzsébet utalvány 5 2. Önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári hozzájárulás 6 3. Önkéntes kölcsönös egészségpénztári hozzájárulás 6 4. Utazási költségtérítés, munkába járás költsége 7 5. Látást javító szemüveg 7 IV. ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK 7 V. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK sz. mellékletek 9-14

4 3 A Zempléni Tájak Vidékfejlesztési Egyesület (a továbbiakban ZTVE) Közgyűlése a személyi jövedelemadóról szóló évi CXVII. törvény 71. (1) bekezdés b) g) pontjában, valamint a (3) bekezdés a) b) pontjában, továbbá a 30/2012. (III. 24.)VM rendelet 3.sz. mellékletében meghatározott juttatások egységes alkalmazása érdekében a természetbeni, valamint választható béren kívüli juttatások rendszerét (a továbbiakban: cafeteria rendszer) a következők szerint szabályozza: I. BEVEZETŐ RENDELKEZÉSEK 1. A cafeteria rendszer célja, alapelvei 1.1 A cafeteria rendszer célja a ZTVE munkavállalói részére egységes elvek alapján szabályozott, de az egyéni igényekhez igazodó szociális és jóléti juttatások biztosítása. 1.2 A cafeteria rendszer a ZTVE Közgyűlése által jóváhagyottan, évenként előre meghatározott keretösszegen és juttatási formákon belül egyénileg, szabadon választott lehetőséget biztosít a jelen szabályzatban megjelölt formák között. 2. A szabályzat hatálya 2.1 Jelen szabályzat (a továbbiakban: szabályzat) személyi hatálya kiterjed a ZTVE határozatlan idejű, főállású munkavállalói jogviszonyban (teljes, valamint részmunkaidős /javasolt módosítás/ munkaviszonyban) álló munkavállalóira (továbbiakban: munkavállaló). 2.2 Nem jogosult a cafeteria rendszerbe tartozó juttatások igénybevételére a munkavállaló az alábbiakban felsorolt esetekben: a) a szülési szabadság; a gyermekgondozási díj; a gyermekgondozási segély folyósításának időtartamára; amennyiben nem előzi meg hosszan tartó betegállomány a szülési szabadságot, utoljára a szülés hónapjában jogosult a dolgozó a cafeteria juttatásra, b) 30 napot meghaladó időtartamú, bármilyen jogcímen igénybe vett fizetés nélküli szabadság időtartamára a 31. naptól, c) 30 napon túli keresőképtelenség (tartós betegállomány) időtartamára a 31. naptól - kivéve az üzemi balesetet szenvedett dolgozó, akit a betegállomány teljes idejére megillet a cafeteria keret -, d) ha a munkavállaló a munkavégzési kötelezettség alól jogszabály, vagy a munkáltató intézkedése alapján mentesül, e) tartós külszolgálat időtartamára, f) megbízásos jogviszony idejére, 2.3 A cafeteria rendszer a jelen szabályzatban meghatározott feltételekkel a következő béren kívül adható juttatásokat tartalmazza: a) Erzsébet utalvány, b) önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári hozzájárulás,

5 4 c) önkéntes egészségpénztári hozzájárulás (módosítással érintett pont kiegészítés) d) jogszabály alapján adómentes mértékig fizetett költségtérítések - munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés e) látást javító védőszemüveg 2.4 A munkavállaló a cafeteria rendszeren belül a 2.3) pont szerinti hozzájárulás formáját igény szerint választja ki. Erre figyelemmel a juttatások választható elemeinek együttes összege nem haladhatja meg az egyénre a 30/2012. (III. 24.)VM rendelet 3.sz. mellékletében megállapított éves keretösszeget jelenleg munkavállalónként bruttó ,- Ft-ot (vö.: IV. fejezet 1.b. pont egyéni cafeteria keret). 2.5 A munkavállaló a tárgyévben a ZTVE-nél fennálló határozatlan idejű főállású munkaviszonya teljes időtartamára jogosult a cafeteria rendszerbe tartozó, általa választott juttatások igénybe vételére. 2.6 Jelen szabályzat hatálya visszavonásig érvényes és nem terjed ki a munkavállalóknak jogszabály szerint kötelezően járó egyéb juttatásokra. II. A CAFETERIA RENDSZERRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK 1. A juttatásokra felhasználható éves keretösszeg megállapítása 1.1 A juttatásokra igénybe vehető éves keretösszeget a ZTVE költségvetési lehetőségeinek, a személyi jövedelemadóról szóló törvény és a 30/2012. (III. 24.)VM rendelet 3.sz. melléklete figyelembe vételével évente az Elnökség előterjesztése alapján a Közgyűlés hagyja jóvá. 1.2 Az éves keretösszeg egy naptári évben a jelen szabályzatban meghatározott juttatási formák igénybe vételére használható fel. A tárgyévben igénybe nem vett keret nem vihető át a következő évre. 1.3 Az éves keretösszeg, a tárgyévben ZTVE-nél munkaviszonyban töltött idővel, valamint a munkaidővel (javasolt törlés) arányosan kerül megállapításra, amennyiben a jogosult munkavállaló a) részmunkaidőben foglalkoztatott, illetve b) akinek a ZTVE-nél fennálló munkaviszonya év közben keletkezik vagy szűnik meg. 2. Tájékoztatás a juttatások éves keretösszegéről, az egyes választható elemekről 2.1 A juttatások éves keretösszegéről, a választható elemekről és összegeikről a munkavállalók tájékoztatása a Szabályzat elfogadásával egyidejűleg, illetve folyamatosan - évente, legkésőbb a tárgyév január 31-éig megtörténik. 2.2 A munkavállaló, írásban köteles nyilatkozni a tárgyévre vonatkozóan a részére megállapított keretösszeg felhasználásáról, az általa választott juttatási elemekről és

6 5 azok mértékéről a szabályzat mellékletét képező nyilatkozat- illetve adatlap minták alkalmazásával. A munkavállaló által kitöltött és saját kezűleg aláírt Nyilatkozatok egy példányát a munkaszervezet a könyvvezetést, a személyzeti és munkaügyi feladatot végző BÁNSZERVA Kft. részére küldi meg. 2.3 Az év közben a ZTVE-nél munkaviszonyt létesítő, valamint az a munkavállaló, akinek a jogosultsága év közben keletkezik, az első munkában töltött napját követő 30 napon belül köteles nyilatkozni a részére - a munkaszervezet által - kiszámított keretösszeg felhasználásáról, az általa választott juttatások formájáról és mértékéről. 2.4 A cafeteria rendszerbe tartozó juttatásokra vonatkozó választás érvényessége a naptári évre, illetve a munkaviszony, vagy jogosultság évközi megszűnéséig szól, annak módosítására év közben nincs lehetőség. 3. Eljárás a munkaviszony megszűnése és túlfizetés esetén 3.1 Ha a munkavállaló munkaviszonya év közben megszűnik, köteles a részére nyújtott cafeteria összeggel az utolsó munkában töltött napon a munkaszervezetnél elszámolni. 3.2 Amennyiben a munkavállaló a tárgyévben a juttatási keret munkaviszonya időtartamával időarányosan megállapított, felhasználható mértékénél többet vett igénybe, úgy a különbözet utolsó illetményéből levonásra kerül. 3.3 Nyugdíjba vonulás, létszámleépítés, haláleset miatt bekövetkező munkaviszony megszűnése esetén megállapított cafeteria juttatás többlet igénybevétel (túlfizetés) nem kerül visszavonásra. 3.4 Amennyiben nincs lehetőség a cafeteria juttatás többlet igénybevétel bérből történő levonására, fizetési értesítés után a tartozás összegét átutalással/csekken kell befizetni a ZTVE számlájára. III. A CAFETERIA RENDSZERBE TARTOZÓ JUTTATÁSOKRA VONATKOZÓ KÜLÖNÖS SZABÁLYOK 1. Erzsébet utalvány 5.1 A ZTVE a cafeteria rendszeren belül választandó juttatási elemként havonta Erzsébet utalványt biztosít a munkavállalók részére. 5.2 Az Erzsébet utalvány munkavállaló részére kifizethető mértéke egyéni választás alapján havonta azonos, 8 000,- Ft-os értékben lehetséges. 2.5 Az Erzsébet utalványokat a munkaszervezet a tárgyhónapban biztosítja. Az Erzsébet utalvány beszerzését az Erzsébet Utalványforgalmazó Kft. (cégnév módosulása miatt átvezetendő változás) elektronikus felületén és átadás-átvételét a munkaszervezet végzi.

7 6 2. Önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári hozzájárulás 2.1 Az önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári támogatás keretében a ZTVE munkáltatói tagdíj-hozzájárulást fizet annak a munkavállalónak, aki a) önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztár tagja, b) ezt a juttatási formát választja, illetve c) a juttatási forma választásával egyidőben leadja a záradékolt önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári belépési nyilatkozatát. 2.2 Az önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztárnak utalható munkáltatói hozzájárulás havonta azonos összegű 4.000,- Ft de legfeljebb ,- Ft összegig terjedhet, amennyiben a munkavállaló más választható cafeteria elemet nem kíván igénybe venni. A juttatás választott összegének meghatározásánál figyelemmel kell lenni az éves egyéni cafeteria keretösszegre. 2.3 A munkáltatói tagdíj-hozzájárulás önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztárba történő átutalásáról havonta a munkaszervezet intézkedik. 2.4 Abban az esetben, ha a munkavállaló olyan önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztárnak a tagja, amellyel a ZTVE még nem kötött együttműködési szerződést, munkaszervezet a szerződéskötés érdekében felveszi, a kapcsolatot az érintet pénztárral, és szerződéskötést kezdeményez. 3. Önkéntes kölcsönös egészségpénztári hozzájárulás 2.5 Az önkéntes kölcsönös egészségpénztári támogatás keretében a ZTVE munkáltatói tagdíj-hozzájárulást fizet annak a munkavállalónak, aki d) önkéntes kölcsönös egészségpénztár tagja, e) ezt a juttatási formát választja, illetve f) a juttatási forma választásával egyidőben leadja a záradékolt önkéntes kölcsönös egészségpénztári belépési nyilatkozatát. 2.6 Az önkéntes kölcsönös egészségpénztárnak utalható munkáltatói hozzájárulás havonta azonos összegű 4.000,- Ft de legfeljebb ,- Ft összegig terjedhet, amennyiben a munkavállaló más választható cafeteria elemet nem kíván igénybe venni. A juttatás választott összegének meghatározásánál figyelemmel kell lenni az éves egyéni cafeteria keretösszegre. 2.7 A munkáltatói tagdíj-hozzájárulás önkéntes kölcsönös egészségpénztárba történő átutalásáról havonta a munkaszervezet intézkedik. 2.8 Abban az esetben, ha a munkavállaló olyan önkéntes kölcsönös egészségpénztárnak a tagja, amellyel a ZTVE még nem kötött együttműködési szerződést, munkaszervezet a szerződéskötés érdekében felveszi, a kapcsolatot az érintet pénztárral, és szerződéskötést kezdeményez.

8 7 3. A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés 3.1 A ZTVE a cafeteria rendszeren belül, de külön jogszabályban - a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet 3. (2) bekezdésében meghatározottak szerint, azon munkavállalónak, akinek lakhelye/tartózkodási helye nem Sátoraljaújhely közigazgatási területén van (amely a munkaszervezet székhelye), a munkába járáshoz VOLÁN helyközi havi bérletetet bocsát rendelkezésre, melynek teljes költsége a ZTVE-t terheli, nem része az egyéni cafeteria keretnek. 3.2 A bérletszelvények beszerzését és átadását a munkaszervezet végzi. 3.3 A munkavállaló a lejárt bérletszelvényt a következő havi bérletszelvény átvételével egy időben köteles leadni a munkaszervezetnek. 4. Látást javító védőszemüveg 4.1 A ZTVE a 30/2012. (III. 24.) VM rendelet 3. sz. mellékletének d) pontja alapján a munkavállaló igénylése szerint legfeljebb bruttó Ft/db/fő/év értékben látást javító védőszemüveget biztosít a munkavállalók részére, tekintettel arra, hogy a képernyő előtt végzett munka, napi átlagban a 4 órát meghaladó mértékű. 4.2 A ZTVE legfeljebb a ,- Ft-os keretösszegig terjedő költséget téríti, amely nem része az egyéni cafeteria keretnek. Ha a munkavállaló a minimálisan szükségesnél drágább szemüveget vásárol, akkor a költségkereten felüli részt a munkavállaló fizeti. 1. Jelen szabályzat alkalmazásában IV. ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK a) a munkaviszony: a Munka Törvénykönyvéről szóló július 1-jén hatályba lépett I. törvényben meghatározott jogviszony; b) egyéni cafeteria keret: a mindenkor hatályos 30/2012. (III. 24.) VM rendelet 3.sz. mellékletének e) pontjában meghatározott keretösszeg, jelenleg munkavállalónként és naptári évenként legfeljebb bruttó forint erejéig elszámolható a munkavállalót megillető kifizetett/átutalt összeget és a fizetendő adókat/járulékokat tartalmazó - összeg. 2. A szabályzat rendelkezéseit az irányadó jogszabályokkal különösen a 30/2012. (III. 24.) VM rendelettel, valamint a kifizetési kérelmek benyújtására vonatkozó mindenkor hatályos MVH közleményekkel együtt kell alkalmazni. 3.

9 8 V. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1. Jelen CAFETERIA SZABÁLYZAT május 25-én lép hatályba, de rendelkezéseit január 1-től visszamenőleg kell alkalmazni. 2. A cafeteria rendszerre vonatkozó részletszabályokat így különösen a juttatásokra igénybe vehető éves keretösszeget, az egyes juttatások mértékét, évente a mindenkor hatályos 30/2012. (III. 24.) VM rendelet, az Irányító Hatósági közlemény, a ZTVE költségvetési lehetőségei, a személyi jövedelemadóról szóló törvény és egyéb irányadó jogszabályok figyelembe vételével az elnökség felülvizsgálja és a szükséges módosításokat legkésőbb az éves pénzügyi és szakmai beszámolót tárgyaló Közgyűlés elé terjeszti. 3. Amennyiben a 30/2012. (III. 24.) VM rendelet módosítja a maximálisan adható cafetéria keretet, annak teljes mértékű nyújtására felhatalmazást kap az Elnökség a tárgyév december hónapjában - a pénzügyi-likviditási helyzet függvényében. (Javasolt kiegészítés) 4. A módosítások egyéb rendelkezéseit az adott naptári év január 1-jétől kell alkalmazni. 5. Jelen szabályzat hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti a képernyő előtti éleslátást biztosító szemüveg térítéséről szóló, június 1-jén hatályba lépett szabályzat. Mellékletek: 1. sz. Nyilatkozat a választható cafeteria elemekről 2. sz. Nyilatkozat Erzsébet utalvány igénybevételéhez 3. sz. Nyilatkozat Önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári hozzájárulás igénybevételéhez 4. sz. Nyilatkozat látást javító védőszemüveg igénybevételéhez 5. sz. Nyilatkozat a béren kívül adható juttatások elszámoláshoz 6. sz. Nyilatkozat Önkéntes kölcsönös egészségpénztári hozzájárulás igénybevételéhez Záradék: Jelen Cafeteria Szabályzat módosítást a Zempléni Tájak Vidékfejlesztési Egyesület május 30-án tartott Közgyűlésén elfogadott /2013. (05.30.) közgyűlési határozatával jóváhagyta. Sátoraljaújhely, május 30. Dr. Kiss István elnök

10 9 1. sz. melléklet MVH Reg.szám: MVH hat.szám: Támogatás elszámolására benyújtásra került NYILATKOZAT a választható cafeteria elemekről 20.. évre Munkavállaló neve: Adóazonosító jele:. Kijelentem, hogy az Egyesület által biztosított választható cafeteria elemek közül tárgyévre az alábbiakat és itt megjelölt értékben választom: Erzsébet utalvány: Ft/hó Önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári hozzájárulás:.. Ft/hó Önkéntes egészségpénztári hozzájárulás:. Ft/hó Sátoraljaújhely,.... Előttünk, mint tanúk előtt:.. aláírás

11 10 2. sz. melléklet MVH Reg.szám: MVH hat.szám: Támogatás elszámolására benyújtásra került NYILATKOZAT Erzsébet utalvány igénybevételéhez 20.. évre Munkavállaló neve: Adóazonosító jele:. Kijelentem, hogy más kifizetőtől Erzsébet utalvány juttatásban részesültem: igen nem (Megfelelő válasz aláhúzandó) Más kifizetőtől az adóévben a nyilatkozatot megelőzően ellenérték nélkül átvett Erzsébet utalvány értéke:.. Sátoraljaújhely,.. Előttünk, mint tanúk előtt:.. aláírás

12 11 3. sz. melléklet MVH Reg.szám: MVH hat.szám: Támogatás elszámolására benyújtásra került NYILATKOZAT Önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári hozzájárulás igénybevételéhez 20.. évre Munkavállaló neve:. Adóazonosító jele:... Önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztár megnevezése:. Adószáma: Munkavállaló azonosítója az önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztárnál: Kijelentem, hogy más kifizetőtől önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári hozzájárulás juttatásban részesültem: igen nem (Megfelelő válasz aláhúzandó) Más kifizetőtől az adóévben a nyilatkozatot megelőzően ellenérték nélkül igénybe vett juttatás értéke:.. Sátoraljaújhely,.. Előttünk, mint tanúk előtt:.. aláírás

13 12 4. sz. melléklet MVH Reg.szám: MVH hat.szám: Támogatás elszámolására benyújtásra került NYILATKOZAT Látást javító védőszemüveg igénybevételéhez 20.. évre Munkavállaló neve: Adóazonosító jele:. Alulírott kijelentem, hogy a cafeteria rendszer részét képező juttatásként látást javító védőszemüveget igénylek. Tudomásul veszem, hogy a védőszemüveg árából legfeljebb ,- Ft-ot térít meg a munkáltató. Sátoraljaújhely,. Előttünk, mint tanúk előtt:.. aláírás

14 13 MVH Reg.szám: MVH hat.szám: Támogatás elszámolására benyújtásra került 5. sz. melléklet NYILATKOZAT a béren kívül adható juttatások elszámolásához 20. évre Munkavállaló neve: Szervezeti egység: Alulírott nyilatkozom, hogy amennyiben a munkaviszonyom időtartamával időarányosan megállapított, felhasználható tárgyévi juttatási keret mértékénél többet vettem igénybe, akkor a különbözet, utolsó illetményemből történő levonásához hozzájárulok. Amennyiben a túlfizetés a munkabéremből nem vonható le, az értesítéstől számított 8 napon belül a ZTVE számlájára befizetem. Sátoraljaújhely,... Aláírás Előttünk, mint tanúk előtt:

15 14 6. sz. melléklet MVH Reg.szám: MVH hat.szám: Támogatás elszámolására benyújtásra került NYILATKOZAT Önkéntes kölcsönös egészségpénztári hozzájárulás igénybevételéhez 20.. évre Munkavállaló neve:. Adóazonosító jele:... Önkéntes kölcsönös egészségpénztár megnevezése:. Adószáma: Munkavállaló azonosítója az önkéntes kölcsönös egészségpénztárnál: Kijelentem, hogy más kifizetőtől önkéntes kölcsönös egészségpénztári hozzájárulás juttatásban részesültem: igen nem (Megfelelő válasz aláhúzandó) Más kifizetőtől az adóévben a nyilatkozatot megelőzően ellenérték nélkül igénybe vett juttatás értéke:.. Sátoraljaújhely,.. Előttünk, mint tanúk előtt:.. aláírás