Átírás

1 1. Bér, TB, munkaügyi szolgáltatások, toborzás SZOLGÁLTATÓ inputjai (SZOLGÁLTATÓ) () Bérszámfejtés Jelenléti és távolléti adatok feldolgozása Teljesítménybérezéshez kapcsolódó dokumentumok feldolgozása Gépjármű használat elszámolása Bért érintő cafeteria elemek elszámolása (bérlet, internet) Webes felületen és papír alapon rögzített szabadság, jelenlét Teljesítménybéres táblázatok Útnyilvántartó lap/kiküldetési rendelvény számla hatodik napja hatodik napja hatodik napja hatodik napja Webes felületen rögzített jelenléti ívek, fizikai munkavállalók papíros jelenléti íveinek leadása SZOLGÁLTATÓ részére Teljesítménybéres tábla elkészítése, megküldése SZOLGÁLTATÓ részére Kitöltött, felettessel aláírt útnyilvántartó lap/kiküldetési rendelvény megküldése SZOLGÁLTATÓ részére számlák megküldése SZOLGÁLTATÓ részére Tárgyhónap utolsó munkanapja 17:00 2. munkanapja 12:00 2. munkanapja 12:00 Tárgyhónap 25. napja 17:00 Figyelembe vehető és igényelhető adókedvezmények nyilvántartása, a kedvezményeket igénybevevő munkavállalók jogszabályban rögzített módon történő nyilatkoztatása járandóságok számfejtése Folyamatos Felvételi űrlap, munkavállalói nyilatkozat Teljesítménybéres táblázatok, jelenléti ívek, útnyilvántartó, kiküldetési rendelvény, táppénzes papírok, számlák hetedik napja Szükséges adatok, információk eljuttatása SZOLGÁLTATÓ részére Szükséges adatok, információk eljuttatása SZOLGÁLTATÓ részére fenti részletezés alapján

2 Hó közi kifizetések számfejtése Teljesítménybéres táblázatok, jelenléti ívek, útnyilvántartó, kiküldetési rendelvény, táppénzes papírok, számlák Felmerülés napja ill. jogszabályi kereteken belül Szükséges adatok, információk eljuttatása SZOLGÁLTATÓ részére Felmerülés napja Bérszámfejtésből főkönyvi feladások készítése adóbevalláshoz kapcsolódó természetbeni juttatások rögzítése, új egyeztető lista készítése bevalláshoz NAV felé beadandó SZJA bevallás SZOLGÁLTATÓ inputjai bérszámfejtés és bevallás elkészítése Az adott cég könyvelője által elkészített kimutatása Leegyeztetett számfejtett adatok hetedik napja nyolcadik napja tizenkettedik napja hetedik napja Önkéntes nyugdíj és egészségpénztári bevallás Leegyeztetett számfejtett adatok tizenötödik napja A munkaviszony megszüntetéséhez kapcsolódó munkáltatói dokumentumok elkészítése Személyi jövedelemadó évenkénti elszámolásához kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása Egyéb - igény és lehetőségek szerinti - lista készítése Éves jelenléti ív, teljesítmény feladás dokumentuma; megszűnésre vonatkozó megállapodás dokumentuma Kilépő lap Adóbevalláshoz kapcsolódó nyilatkozatok, / fax/ levél / fax/ levél utolsó munkában töltött nap ill. jogszabályi kereteken belül Céldátum napján 17:00- ig Céldátumot megelőző munkanap 12:00-ig

3 TB ügyintézés Az ellátások elszámolása, számfejtése Leadott Táppénzes papírok alapján hetedik napja Táppénzes papírok leadása SZOLGÁLTATÓ részére Az igazolás kiállítását követő nap 17:00-ig Statisztikák, adatszolgáltatások készítése a TB és egészségbiztosítási pénztárak felé Leegyeztetett számfejtett adatok tizenegyedik napja Nyilvántartások, szigorú számadású nyilvántartások vezetése Munkaügyi ügyintézés SZOLGÁLTATÓ inputjai Folyamatos Meglévő bizonylatok Munkavállalók felvétele; A munkaviszony létesítéséhez szükséges munkaszerződések elkészítése által biztosított szerződés minták alapján Ajánlattételi/személyi adatlap; kísérő Munkába állást megelőző munkanapon 17:00 óráig Foglalkoztatással kapcsolatos szükséges információk megadása Felvételi napot megelőzően minimum 1 héttel Munkaszerződés módosítások / fax/ levél Hatály nap előtti nap 17:00-ig Változási igény lejelentése Hatály nap előtt 2 munkanappal

4 A munkaviszony megszüntetéséhez kapcsolódó munkáltatói feladatok Kiléptetéshez kapcsolódó feladatok Munkavállalói felmondás vagy munkáltatói szándék ( ) a megszüntetésre vonatkozóan jelenléti ív, teljesítménybéres táblázat; megszűnésre vonatkozó megállapodás dokumentuma Kilépő lap A közlés időpontjáig Utolsó munkában töltött napon 17:00 óráig Munkavállalói felmondás és/vagy szükséges információk eljuttatása SZOLGÁLTATÓ részére Kilépő lap igazolása; jelenléti ív elkészítése Munkáltatói közlést megelőzően 1 héttel vagy a munkavállalói felmondás kézhezvételének napján 17:00 óráig Utolsó munkában töltött napon 12:00 óráig Szabadságnapok évenkénti megállapítása munkavállalónként, névre szóló értesítések elkészítése; állami ünnepekhez kötődő elrendelt munkaszüneti napok tájékoztatása Tárgy év január utolsó napjáig SZOLGÁLTATÓ inputjai Fizetés nélküli szabadságok igénybevételéhez szükséges munkáltatói engedélyek elkészítése Munkáltató által aláírt engedély Hatályt megelőző nap 17:00-ig Engedélyezés Hatályt megelőző nap 12:00-ig Munkaügyi statisztikák (pl. túlmunkákról), adatszolgáltatás létszám és bérgazdálkodáshoz, egyéb igény és lehetőség szerinti bontású adatszolgáltatások elkészítése / fax/ levél Céldátum napján 17:00- ig Céldátumot megelőző munkanap 12:00-ig Személyügyi nyilvántartás

5 A munkavállalók személyügyi adatainak és változásainak vezetése / Folyamatos Változást közlő dokumentumok A változás napján 12:00 óráig Képzettségi adatok nyilvántartása / Folyamatos Változást közlő dokumentumok Béren kívüli juttatási rendszer Választott juttatás nyilatkoztatása, feldolgozása Folyamatos Webes felületen működő rendszer ötödik napja rögzítés megtétele Tárgyhó tizenötödik napja Számlával igazolandó juttatások engedélyezése (helyi bérlet, internet) A nem számlával igazolandó juttatások ( jegyek formájában megjelenő juttatás) kiosztása Beérkező számla Beérkező igény ötödik napja ötödik napja számlák megküldése Tárgyhónap 25. napja 17:00 SZOLGÁLTATÓ inputjai Kapcsolódó nyilatkozatok Folyamatos Kitöltött nyilatkozat Toborzás, kiválasztás Keresési igény felmerülése megrendelői igény /levél/telefon megállapodás alapján Munkáltató jóváhagyása, Munkaköri feladatok és kiválasztási kritériumok konkretizálása Az igény felmerülésével egyidejűleg Hirdetések külsős szolgáltatóval történő leegyeztetése (amennyiben az adatbázisos keresés nem vezet eredményre) Konkretizált munkaköri feladatok és kiválasztási kritériumok keresési igény felmerülését követő 3. nap 17:00-ig Hirdetési kiírás ellenőrzése

6 Több körös interjúk lebonyolítása Toborzási adatbázis; Beérkező önéletrajzok; Ajánlás sikeres ajánlattételig részvétel első/második körös interjúkon, szakmai kompetenciák felmérése interjúidőpont biztosítása a bemutatási szándék jelzésétől számított 1 héten belül Felvételt nem nyert jelentkezők kiértesítése Ajánlattal kapcsolatos egyeztetés és annak kiküldése, közlése a munkaügy felé Folyamatos Toborzó alapján adott Meghatározott Gradekeret/teljes kompenzációs csomag, munkavégzéshez szükséges eszközök és egyéb juttatások Döntést követő egy hónapon belül megállapodás alapján Kidolgozott ajánlat jóváhagyása "postafordultával" Felvétel előkészítése Visszaérkező beléptetési űrlapok Az ajánlat elfogadását követő munkanapon 17:00 óráig Felvétel tényéről és a munkába állás körülményeiről tájékoztató kör visszaigazolása postafordultával Szervezeti hierarchiák karbantartása Frissített szervezeti hierarchia létrehozása -en beérkezett aktualizálási/módosítási igény igény felmerülését követő 3. munkanap 17:00-ig módosítási igény esetén annak pontos megfogalmazása írásban ( ) Teljesítményértékelés Dolgozói elégedettség felmérés és/vagy teljesítményértékelés (Megszervezés, lebonyolítás, kiértékelés, visszajelzés és évente legalább 1 alkalommal a Megrendelői elvárások egyedi megállapodás alapján eseti felmérés céljának pontos megfogalmazása Képzés

7 Képzési terv megvalósítása és ad hoc képzések, tréningek szervezése / folyamatos Képzési terv és Megrendelői elvárások egyedi megállapodás alapján Tanulmányi szerződések jóváhagyása Tanulmányi szerződések elkészítése Megszervezett képzés dokumentációja egyedi megállapodás alapján Szerződéses feltételek megadása

8 2. Szoftverfejlesztés SZOLGÁLTATÓ inputjai (SZOLGÁLTATÓ) () Alkalmazástámogatás Alkalmazásfejlesztés folyamatos egyedi igény felhasználói kérdés, probléma fejlesztési igény megfogalmazása azonnali esetenként változik Projektmenedzsment egyedi igény IT projekt igénykeltés esetenként változik esetenként változó részt kell vennie a fejlesztés specifikációjának elkészítésében, az elkészült fejlesztés tesztelésében projekt sikeres lebonyolításához szükséges szakértői támogatást kell biztosítania változó, a beérkezett problémák súlyosságuk szerint kerülnek priorizálásra esetenként változik, megrendelő által elfogadott tartalmú specifikáció alapján meghatározott munkaidő ráfordítás és teljesítési határidő szerint esetenként változik, projekt alapító dokumentum szerinti határidővel Felhasználók oktatása egyedi igény igény beérkezése esetenként változik részt venni esetenként változik IT szakértői tanácsadás egyedi igény igény beérkezése esetenként változik esetenként változik esetenként változik

9 3. Rendszerüzemeltetés Informatikai eszközöket biztosít Támogatást nyújt hibás informatikai eszközökhöz - Hardver Támogatást nyújt hibás informatikai eszközökhöz - Szoftver Kivitelezési projektek informatikai eszközökkel való ellátása Folyamatos Folyamatos Folyamatos SZOLGÁLTATÓ inputjai Eszközök típusa darabszáma Hibás eszköz megnevezése, hiba jellege, ha van, akkor a hiba előzményei Hibás eszköz megnevezése, hiba jellege, ha van, akkor a hiba előzményei Építkezés helye (cím, ha nincs akkor helyrajzi szám), kapcsolattartó neve, költséghely, várható kezdés- és befejezési időpont, konténer vagy iroda elrendezési rajz (SZOLGÁLTATÓ) költségek elfogadásától számított 2-4 hét Hiba az felmérése Hibajavítás következő munka megkezdése 2-4 hét Igény benyújtása ben (eszkozigenyles@kesz.hu), az eszközkezelő beindulása után azon keresztül Hiba bejelentése ben (ruzem@kesz.hu), vagy a Helpdesken (beindulása után azon keresztül) Hiba bejelentése ben (ruzem@kesz.hu), vagy a Helpdesken (beindulása után azon keresztül) Igény benyújtása megrendelői űrlapon () új kolléga felvételének felmerülésekor, de legalább 2 héttel előbb, hogy a belépéskor már a rendelkezésére álljon az eszköz - - az építkezés megkezdése előtt 4 héttel

10 Kivitelezési projektek internettel való ellátása Építkezés helye (cím, ha nincs akkor helyrajzi szám), kapcsolattartó neve, költséghely, várható kezdés- és befejezési időpont, helyszínrajz, munkahelyek darabszáma Az internet szolgáltatótól függ (jellemzően 1-2 hónap) Igény benyújtása megrendelői űrlapon Érdemes lenne már a vállalkozási szakaszban benyújtani az igényt, hogy felkészülhessünk rá/ projekt kezdése előtt 6 héttel

11 4. Fordítás Bejövő fordítási igényekre ajánlatadás SZOLGÁLTATÓ inputjai , fax, nyomtatott papír (SZOLGÁLTATÓ) feladat komplexitásától függően max. 1 órán belül forrásanyag és esetleges referenciaanyagok és háttér információk megküldése () Elfogadott ajánlat esetén a fordítási folyamat teljes levezénylése (főbb lépések: formátumkonvertálás, fordítási memóriával való összevetés, terminológia összeállítás, referenciaanyag-gyűjtés, alvállalkozóval való megállapodás és folyamatos egyeztetés, lektorálás, fordítási memória és terminológiabázis frissítés, visszajelzések és időközbeni módosítások átvezetése) egyedi ajánlat alapján, részletes határidők a szolgáltatási szerződésben foglaltak szerint Szolgáltató megkeresése alapján a forrásanyag kérdéses pontjainak értelmezése, speciális terminológia egyeztetése Elfogadott ajánlat esetén a szakfordítás házon belüli elkészítése (feladatok, mint fent, kivéve az alvállalkozóval kapcsolatos lépéseket) , fax, nyomtatott papír egyedi ajánlat alapján (részletes határidők a szolgáltatási szerződésbe foglaltak szerint) Szolgáltató megkeresése alapján a forrásanyag kérdéses pontjainak értelmezése, speciális terminológia egyeztetése

12 5. Számvitel SZOLGÁLTATÓ inputjai (SZOLGÁLTATÓ) () Számla ellenőrzés Bejövő számlák könyvelése, illetve feladása a főkönyvre Szállítói egyenlegközlők előállítása, egyeztetése (zárási kötelezettséghez igazodva) Kimenő számlák kiállítása, lezárása, illetve feladása a főkönyvre igazoltatott, könyvelésre engedélyezett, kötelező tartalmi elemekkel felszerelt bizonylatok (szerződés, teljesítési igazolás ) Számviteli Politika, szállítói szerződések, jegyzőkönyvek, határozatok másolatai, bejövő számlák, Bizonylat átvételének napján 17:00-ig. Számla átvételét követő nap éves Dokumentum-minta zárási időszakhoz igazodva Számviteli Politika, vevői szerződések, jegyzőkönyvek, határozatok másolatai, kimenő számlák A számla kiállítás / igazoltatás napján 17:00-ig

13 SZOLGÁLTATÓ inputjai Vevői egyenlegközlők előállítása, egyeztetése (zárási kötelezettséghez igazodva) éves Dokumentum-minta zárási időszakhoz igazodva Kapcsolt tételek egyenlegközlőinek előállítása, egyeztetése havonta, negyedévente (zárási adatszolgáltatáshoz igazodva) Dokumentum-minta Tárgyhót követő 10. nap, 15:00 Engedményezések, kompenzálások, könyvelése Bejövő kompenzáló levelek, kompenzálásokról riport, engedményezési szerződések, dokumentumok Kompenzáló levél, engedményezési szerződése átvételét követő nap, 15:00- ig Kölcsönökhöz kapcsolódó tételek könyvelése (analitikus nyilvántartás) Hitel- és kölcsönszerződések, adott / kapott kamatokról kimutatás, partnernek küldött értesítő Tárgyhót követő 10. nap, Bankszámla-forgalom főkönyvi könyvelése Bankszámlakivonatok Napi bankszámla-forgalom, következő munkanap 11:00- ig Folyamatos szolgáltatások elhatárolásának könyvelése könyvelési lista, igazoltatott bizonylatok Tárgyhót követő hó 9. nap, Egyéb elhatárolások könyvelése könyvelési lista, igazoltatott bizonylatok Tárgyhót követő hó 9. nap,

14 Immateriális javak, tárgyi eszközaktiválással, kivezetéssel, értékcsökkenés elszámolással kapcsolatos nyilvántartás vezetése (vonatkozó tv.-i szabályozás szerint) Immateriális javak, tárgyi eszközaktiválás, kivezetés, értékcsökkenés elszámolása, rögzítése, könyvelése Immateriális javak, tárgyi eszközök főkönyv, analitika egyeztetése Egyéb tárgy működési költségek elhatárolásának könyvelése Bérfeladás könyvelése (munkabér, egyéb személyi jellegű juttatások, a bérköltséghez kapcsolódó adók, járulékok, természetbeni juttatások könyvelése SZOLGÁLTATÓ inputjai folyamatos Számviteli politika, aktiválási, kivezetési jegyzőkönyvek, számlák könyvelési lista könyvelési lista könyvelési lista, igazoltatott bizonylatok jelenléti ívek, brigádok bérkimutatása Tárgyhót követő hó 1. nap, Tárgyhót követő hó 8. nap, Tárgyhót követő hó 8-ig, Tárgyhót követő hó 9. nap, Tárgyhót követő hó 7. nap, Bérfeladás költségfelosztásának könyvelése költségfelosztás Tárgyhót követő hó 7. nap,

15 Adók, adójárulékok (bérfeladáson túl (természetbeni)), kalkulálása, könyvelése Adók, adójárulékok főkönyv - adófolyószámla egyeztetése Pénztár könyvelése Egyéb kontírozási módosítások főkönyvi könyvelése igényei alapján (SZOLGÁLTATÓ szakmai kontrolljával) Egyéb vegyes bizonylatok rögzítése, főkönyvi könyvelése Főkönyvi adatok riportja, "előzetes mérleg, eredmény kimutatás" Könyvelés felfüggesztése, moratórium SZOLGÁLTATÓ inputjai negyedéves adófolyószámla, könyvelési lista pénztár bizonylatok (forint és valutapénztár készpénzállományának bizonylatai, kapcsolatos elszámolások és nyilvántartások vezetése, pénztárjelentés) Tárgyhót követő hó 7. nap, Tárgy negyedévet követő hó 9. nap, naprakész, eseti könyvelési lista Tárgyhót követő hó 9. nap folyamatos Számviteli Politika, szerződések Tárgyhót követő hó 9. nap, Tárgyhót követő hó 10. nap, 12:00-ig Tárgyhót követő hó 11. nap,

16 Befejezetlen termelés könyvelése Készletek egyeztetése SZOLGÁLTATÓ inputjai befejezetlen termelésről kalkuláció készlet analitika, könyvelési lista Költségfelosztás könyvelése költségfelosztás Egyéb tárgy projektes elhatárolások könyvelése Riport adatok rendelkezésre állása (főkönyvi kivonat, mérleg, eredmény kimutatás, vevő, szállító nyitott lista) Konszolidált adatsor negyedéves Bevallások készítése (APEH, Önkormányzatok, KSH, egyéb), Tárgy áfát érintő tételek könyvelése Áfa bevallás készítése (bevallást alátámasztó analitikus nyilvántartás vezetése, esetleges önrevíziók benyújtása), negyedéves, éves, egyéb, negyedéves könyvelési lista, igazoltatott bizonylatok zárást követően "beérkező" számlák könyvelési lista, Tárgyhót követő hó 12. nap, Tárgyhót követő hó 12. nap, Tárgyhót követő hó 12. nap, Tárgyhót követő hó 12. nap, Tárgyhót követő hó 14. nap, 17:00-ig Tárgyhót követő hó 15. nap 17:00-ig Törvényi határidőt megelőző 1. nap Tárgyhót követő hó 18. nap, Törvényi határidőt megelőző 1. nap

17 Statisztikai jelentések készítése (KSH, pénzintézetek) Évzárás (éves könyvviteli zárlati munkák elvégzése, mérleg, eredmény kimutatás, kiegészítő melléklet és adóbevallások határidőre történő összeállítása, benyújtása) Ad-hoc adatszolgáltatás egyedi igényei szerint Adóhatósági, és egyéb hatósági képviselet, kapcsolattartás Kapcsolattartás a könyvvizsgálóval, az éves audit menedzselése Transzferár nyilvántartás SZOLGÁLTATÓ inputjai, negyedéves, éves, eseti éves eseti eseti eseti, éves folyamatos Üzleti jelentés, rovancsok, leltárjelentés, nyilatkozatok szerződések, szerződés mellékletek Törvényi határidőt megelőző 1. munkanap Beszámoló készítés határideje Igény kézhezvételét követő munkanap, Beszámoló készítés határideje Szerződések kezelése, nyilvántartása Vámügyintézés, könyvelés (vegyes) Környezetvédelmi termékdíj, bevallás készítése folyamatos folyamatos folyamatos szerződések, szerződés mellékletek

18 Partnertörzs, főkönyvi számlatörzs kezelése Konzultáció eseti SZOLGÁLTATÓ inputjai folyamatos naprakész

19 6. Pénzügy Treasury, finanszírozás SZOLGÁLTATÓ inputjai Vállalati hitelkeretek biztosítása folyamatos --- Vállalati bankgarancia-keretek biztosítása folyamatos --- Aktuális keretek lejárata Aktuális keretek lejárata Projekthitelek biztosítása eseti üzleti terv egyedi Befektetési hitelek biztosítása eseti üzleti terv egyedi Intercompany ügyletekkel kapcsolatos dokumentálás s ügyletek Árfolyam biztosítás eseti eseti igény jelzése Biztosítandó összeg, devizanem pénzügyi tranzakció dátuma Célárfolyam realizálódott kapcsolódó feladatai üzleti terv összeállítása üzleti terv összeállítása szerződések aláírása Célárfolyam meghatározása pénzügyi tranzakció dátuma Igény leadása Egyéb határidős ügyletek biztosítása eseti igény jelzése Célérték realizálható Az igényelt határidős ügylet célértékeinek meghatározása Igény leadása Bankgarancia ügyintézés Bankgarancia igények kiszolgálása a bankgarancia-keret szerződés alapján eseti bankgarancia igénylő lap igényléstől számított 10 munkanap Jelezni, ha a 10 munkanapnál rövidebb átfutási idő szükséges Igény leadása

20 Egyedi bankgarancia igények kiszolgálása Követeléskezelés eseti SZOLGÁLTATÓ inputjai ügylet leírása bankgarancia igénylő lap Követelésbiztosítás eseti igény jelzése Fizetési felszólítások küldése, ellenőrzése Pénzkezelés eseti Könyvelési információk; igény jelzése Pénzügyi szolgáltató függvénye Követeléskezelési szabályzatban rögzített Követeléskezelési szabályzatban rögzített kapcsolódó feladatai Ügylet leírása Követeléskezelési szabályzatban rögzített Követeléskezelési szabályzatban rögzített Igény leadása Csoportos utalási tranzakciók végrehajtása heti utalási lista 3 munkanap Kötelezettségek jóváhagyása, könyveltetése. Folyószámla egyenleg biztosítása péntek Egyedi utalási tranzakciók végrehajtása folyamatos utalási lista 1 munkanap Kötelezettségek jóváhagyása, könyveltetése. Folyószámla egyenleg biztosítása minden nap Pénztári tranzakciók végrehajtása, elszámolások ellenőrzése folyamatos elszámolások 5 munkanap Elszámolások elkészítése, eljuttatása Kecskemétre minden hónap 5- e

21 Adatszolgáltatás Banki adatszolgáltatás Cégcsoport követelésháló riport elkészítése /negyedéves SZOLGÁLTATÓ inputjai beszámoló, analitikus listák 4 munkanap könyvelési információk 2 munkanap Lejárt követelések riport elkészítés hetente könyvelési információk --- Ad hoc jellegű pénzügyi kimutatások elkészítése Speciális pénzügyi megállapodások koordinálása eseti --- egyedi kapcsolódó feladatai szerződött állomány elkészítése; a beszámolók elkészíttetése, kimutatások ellenőrzése beszámolók elkészíttetése vevői számlák feladása kimutatás pontos meghatározása tárgyhót követő 15. nap tárgyhót követő 15. nap csütörtök --- Engedményezési lehetőségek feltárása, engedményezési megállapodások elkészítése, dokumentálása folyamatos könyvelési információk 2 munkanap engedményezhető tételekről értesítés küldése --- Kompenzálási lehetőségek feltárása, kompenzálási megállapodások elkészítése, dokumentálása folyamatos könyvelési információk 2 munkanap kompenzálható tételekről értesítés küldése ---

22 Egyéb pénzügyi, gazdasági szolgáltatás Pénzügyi szabályzatok elkészítése évente SZOLGÁLTATÓ inputjai törvényi változások megrendelői igények 31.dec kapcsolódó feladatai Igények meghatározása Igény szerint pénzügyi tanácsadás igény szerint nov

23 7. Dokumentációs szolgáltatás A bejövő posta kezelése, iktatása A beérkező számlák átvétele és annak nyilvántartásba vétele. Ezt követően a digitalizálása, és a DMS rendszerbe tétele. folyamatos SZOLGÁLTATÓ inputjai postai küldemény megérkezése postai küldemény, személyes leadás megérkezése Bizonylat átvételének napján 17:00-ig. a megérkezés napja kapcsolódó feladatai A beérkező hatósági, pénzügyi, munkaügyi és egyéb dokumentumok átvétele és annak nyilvántartásba vétele. Ezt követően a digitalizálása, és a DMS rendszerbe tétele. folyamatos postai küldemény, személyes leadás megérkezése a megérkezés napja Irattár kezelése Kimenő posta központosított kezelése folyamatos irattári átadási listák, adatbázisa postai küldemény, belső csomagok feladása, iktatása (Kecskemét) - a regisztráció napja a projekteket követő rendszeres, rendezett irattárba adás biztosítása -