A szerv nyilvántartásai

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "A szerv nyilvántartásai"

Gusztáv Mészáros
7 évvel ezelőtt
Látták:

1 Dunaújváros Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalában vezetett nyilvántartások Szociális Osztály: Védelembe vett gyermekek nyilvántartása Az apa adatai nélkül nyilvántartott gyermekek Ingyenes szociális szolgáltatásokban részesülő személyek nyilvántartása A szociális ellátásra való jogosultság megállapítása, az ellátás biztosítása, fenntartása és megszüntetése Szociálisan rászorultak nyilvántartása Közgyógyellátottak nyilvántartása Hadigondozotti ellátásról A gyermekvédelmi ellátásra való jogosultság megállapítása, megváltoztatása és megszüntetése Alapellátás kis értékű tárgyi eszközei Alapellátás nagy értékű tárgyi eszközei Felsőoktatási önkormányzati ösztöndíj -pályázatok Közigazgatási Osztály: Bérbevételi ajánlatok Üzletszerűen végzett társasházkezelői és ingatlankezelői tevékenységet végzők Nem üzleti célú szabadidős szálláshely szolgáltatás A kereskedőkről A működési engedéllyel rendelkező és a bejelentett üzletekről, az üzletek nyitva tartásáról A bejelentett bevásárlóközpontokról és helyi termelői piacokról, valamint az engedélyezett vásárokról és piacokról A szálláshely-üzemeltetési engedéllyel rendelkező szálláshelyekről Telephely-üzemeltetõk és telephelyeik Zenés-táncos rendezvénytartási engedélyek Hatósági ellenőrzések Egyéni vállalkozói igazolványok Szabálysértési ügyek Szabálysértési pénzbírság nyilvántartás (szabs. priusz, igazolás) Belső Adatvédelmi nyilvántartás Építésügyi nyilvántartások a DMJV jegyzõje 6/2003. számú szabályzata szerint TAKARNET lekérdezés nyilvántartása Gazdasági Igazgatóság Költségvetési és Pénzügyi Osztály: Pénzügyi számviteli - költségvetési nyilvántartások: Pénzügyi bizottság jegyzõkönyvei 1. oldal (összes: 5)

2 Polgármesteri határozatok (az osztály ügyviteli tevékenységébe tartozó) Közgyûlési határozatok (az osztály ügyviteli tevékenységébe tartozó) Bevételi elõírások nyilvántartása: önkormányzati bírság gyámhivatali bírság építésrendészeti bírság környezetvédelmi bírság haszonbér Állam által megelõlegezett gyermektartás Otthonteremtési támogatás Gondozási díj Intézményfinanszírozás Szerzõdések (támogatások, pénzeszközátadások) Beérkezett számlák és az elõzetesen felszámított általános fogalmi adó nyilvántartása Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása Elszámolásra kiadott összegek nyilvántartása Továbbtanulók analitikus nyilvántartása Reprezentációs kiadások nyilvántartása Rendezvénykeret nyilvántartása Függõ, átfutó és kiegyenlítõ kiadások analitikus nyilvántartása Függõ, átfutó és kiegyenlítõ bevételek analitikus nyilvántartása Közterület-felügyelet által kirótt bírságok nyilvántartása K&H egyenlegközlõ nyilvántartása Könyveléshez kapcsolódó nyilvántartások (szakfeladatonként, fõkönyvi számonként, bankpénztár, vegyes napló, pénzforg. helyesbítõ, elõirányzat napló) Elõirányzatok változása intézményeknél, és a hivatalnál Közcélú foglalkoztatottak támogatásának nyilvántartása Felhalmozási bevételek nyilvántartása Céltámogatás nyilvántartása Felvett hitelek, adott kölcsönök nyilvántartása Aláírás bejelentések nyilvántartása Bankszámla-szerzõdések nyilvántartása Beruházási statisztika Fejlesztési-felújítási kiadások nyilvántartása Közterület-bérleti díj bevételeinek nyilvántartása Gépkocsitárolók alatti földterület bérlõinek bérleti díjának nyilvántartása Helyi támogatás havi kifizetésérõl nyilvántartás Letelepedési támogatás havi befizetésrõl nyilvántartás Munkáltatói kölcsön név szerinti nyilvántartása Szabadságok nyilvántartása kartonrendszerben (havonta a szabadságot listázás alapján személyenként jelentjük) Havonta változásjelentés (betegállomány) leadása Nyilvántartás a bérleti díj hátralékosokról (önkormányzati tulajdonú, nem lakáscélú helyiségek) Nyilvántartás a közterület-használati díj hátralékosokról Nyilvántartás a lakásépítés és vásárlás helyi támogatások hátralékosairól, valamint a munkáltatói kölcsön hátralékosairól Nyilvántartás a föld (haszon), valamint egyéb bérleti díj hátralékosokról MÁK felé bejelentési kötelezettséggel kapcsolatos jelentések kimutatása Adóhatósági Osztály Adóügyi nyilvántartások: Gépjármû adóalanyok borítékos nyilvántartása Iparûzési adóalanyok borítékos nyilvántartása Kommunális adóalanyok borítékos nyilvántartása Építményadóalanyok borítékos nyilvántartása 2. oldal (összes: 5)

3 Zárási összesítõk nyilvántartása Adóprogram leírások nyilvántartása Iparûzési adó méltányossági határozatainak nyilvántartása Behajthatatlanság címén törölt adókötelezettségek nyilvántartása Köztartozások átjelentésének nyilvántartása Hátralékos adóalanyok nyilvántartása Számlakivonatok nyilvántartása Átfutó tételek nyilvántartása Elévülõ tételek listája 1000,- Ft alatti tételek listája Egyéb és idegen számláról történõ kimutatások nyilvántartása Illetékszámla tételes nyilvántartása TAKARNET lekérdezés nyilvántartása Vagyonkezelési Osztály : Gazdasági - és területfejlesztési bizottság jegyzőkönyvei Önkormányzati ingatlanvagyon-kataszter Analitikus nyilvántartás az önkormányzat ingatlanvagyonáról Analitikus nyilvántartás az önkormányzat részvényeirõl és üzletrészeirõl Nyilvántartás az önkormányzati vagyon részletfizetés mellett történõ átruházásával (értékesítésével), illetve a részletfizetés mellett történõ egyéb hasznosításról Szerzõdések nyilvántartása: adásvételi kártalanítási bérleti földhasználati területhasználati helyiségbérlet Belső Ellenőrzési Osztály Nyilvántartás a belső ellenőrzési jelentésben tett megállapításokról, javaslatokról, az intézkedési tervekről és ezek végrehajtásáról Nyilvántartás az elvégzett belső ellenőrzésekről Személyügyi és Munkaerő-gazdálkodási Osztály Közszolgálati nyilvántartás Díjban, elismerő címben részesítettek névsora Vezetői értekezlet feljegyzéseinek nyilvántartása Munka- és pihenőidő nyilvántartása Közgyűlési határozatok (az iroda ügyviteli tevékenységébe tartozó) Jogi és Szervezési Igazgatóság Közgyűlési jegyzőkönyvek Közmeghallgatások jegyzőkönyvei 3. oldal (összes: 5)

4 Helyi rendeletek nyilvántartása Közgyűlési határozatok Polgármesteri határozatok Belső szabályzatok Ügyrendi, igazgatási és jogi bizottság jegyzőkönyvei Közbiztonsági és társadalmi kapcsolatok bizottsága jegyzőkönyvei Iktatás, ügyirat-nyilvántartás Számítógépek, kiegészítők és szoftverek nyilvántartása Civil szervezetek nyilvántartása Városüzemeltetési és Beruházási Osztály Útnyilvántartás Ebnyilvántartás Haszonbér-nyilvántartás Gépkocsi-nyilvántartás Közterület-használat nyilvántartás Városüzemeltetési és környezetvédelmi bizottság jegyzõkönyvei Beruházási statisztika (hivatali, intézményi és utak) Nyilvántartás a beruházásokról, felújításokról (szerzõdések és számlák nyilvántartása) Főépítészi, Építésügyi és Környezetvédelmi Osztály Környezetvédelmi bírságok Légszennyezettségi adatok Környezet-egészségügy Zajkibocsátási határérték határozatok Jegyzõi hatáskörben kiszabott környezetvédelmi bírsághatározatok (levegõ-, zaj-, és hulladékbírság) és kötelezést tartalmazó határozatok Dunaújváros Megyei Jogú Város Adatbázisai ONKADO : az egykori TÁKISZ biztosította, DOS-os program, országosan elterjedt, az adók nyilvántartására KIMERA : a szociális iroda ügyintézőit segítő vásárolt alkalmazás, szociális adatbázis WinGYER : a gyámhivatali nyilvántartást segítő Windows-os alkalmazás EDtR : bizottsági és közgyűlési munkát segítő munkafolyamat követő rendszer KIR : központilag biztosított webes alkalmazás, munkabérhez kapcsolódó és személyügyi adatok nyilvántartására MAPINFO : digitális térkép-megjelenítő alkalmazás REGISZTER : a helyi lakosságról lakcím-nyilvántartó rendszer TELEPHELY : üzletek és telephelyek nyilvántartása, vásárolt program MAGISZTER : webes alkalmazás a tanulók nyilvántartása ECOSTAT : integrált pénzügyi rendszer KATAWIN : ingatlan-kataszter MVOKS : szavazat-összesítő, hangrögzítő rendszer a közgyűléseken POSTA : a Postától kapott rögzítő program KOZTER lite : közterületi nyilvántartó program 4. oldal (összes: 5)

5 BM gépjármű-lekérdező FMB - UTM : útnyilvántartó JÁROK: gépjármű nyilvántartás ESZF: Egységes szolgáltató felület (személyiadat- és lakcím nyilvántartás, vezetői engedély nyilvántartás) IGFB: kötelező felelősségbiztosítás nyilvántartás PARKIG: mozgásában korlátozottak parkolási igazolványa EVIG: egyéni vállalkozói igazolvány nyilvántartás XR:elektronikus szolgáltató rendszer CÍM: címnyilvántartás SZIG, ÚTLEVÉL: személyi igazolvány, útlevél nyilvántartás ÜGYFÉLKAPU: ügyfélkapu nyilvántartás VÜR: Választási ügyviteli rendszer KERT: eredetiség ellenőrzés nyilvántartás Szabálysértési Nyilvántartó Program Üzlet Nyilvántartó Program Telep Nyilvántartó Program Az önkormányzat által alaptevékenysége keretében gyűjtött és feldolgozott adatokhoz való hozzáférés módját a Dunaújváros Megyei Jogú Város Jegyzője 4/2012. (IV. 30.) jegyzői szabályzata a Polgármesteri Hivatal Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzatáról című szabályzatban foglaltuk össze. A szabályzat mellékletét képezi a Közérdekű adatokra vonatkozó adatszolgáltatást igénylő lap. Az adatszolgáltatással kapcsolatban felmerülő költségtérítés mértéke Papíralapú dokumentum digitális formábantörténő 100 Ft/oldal szolgáltatása (szkennelés) Papíralapú dokumentum fénymásolása 100 Ft/oldal CD anyagára 300 Ft/db DVD anyagára 500 Ft/db A kép és hanganyag szolgáltatása esetén kizárólag a CD, DVD árát kell megfizetni. Dokumentumok: Csatolmány Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzat Méret KB Frissítve: január oldal (összes: 5)

Hasonló dokumentumok

Adatbázisokról és nyilvántartásokról tájékoztatás

Adatbázisokról és nyilvántartásokról tájékoztatás Adatbázisokról és okról tájékoztatás adatbázis kezelője: Népjóléti, Sport és Lakás Referatúra Adatbázis/ neve formátuma célja jogalapja időtartama sel érintettek köre a kezelt forrása a gyűjtött feldolgozott