BELSŐ SZABÁLYZATOK MEGALKOTÁSÁNAK RENDJE A MISKOLCI EGYETEMEN

Átírás

1 BELSŐ SZABÁLYZATOK MEGALKOTÁSÁNAK RENDJE A MISKOLCI EGYETEMEN Miskolc, 2016

2

3 sz. Egyetemi Szabályzat BELSŐ SZABÁLYZATOK MEGALKOTÁSÁNAK RENDJE A MISKOLCI EGYETEMEN A MISKOLCI EGYETEM SZENÁTUSÁNAK 72/2016. SZ. HATÁROZATA. Készült 8 példányban 2. sorszámú, változás átvezetésére kötelezett példány.

4 Kiadásért felelős: rektor Kiadja a Miskolci Egyetem Sokszorosító Üzeme Nyomdaszám: Miskolc-Egyetemváros, A szabályzat gondozásáért felelős: rektor, kancellár

5 Tartalomjegyzék Fejezetszám F e j e z e t c í m Old. szám Vált. szám Bevezetés dátuma I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. ÁLTALÁNOS RÉSZ A SZABÁLYZAT HATÁLYA A SZABÁLYZATOK TÍPUSAI, HATÁLYUK A SZABÁLYZATOK, ILLETVE MÓDOSÍTÁSAIK ELKÉSZÍTÉSE ÜGYRENDEK UTASÍTÁSOK VEGYES RENDELKEZÉSEK ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1. számú melléklet 2. számú melléklet 3. számú melléklet A2

6

7 I. fejezet ÁLTALÁNOS RÉSZ Oldalszám: 7 1. (1) A szabályozás célja a belső szabályozásokban egységes fogalomrendszer alkalmazása, a belső szabályzatok hierarchiájának, elkészítési módjának, felelőseinek rögzítése, valamint a belső szabályozások egységes arculatának kialakítása. II. fejezet A SZABÁLYZAT HATÁLYA 2. (1) Jelen szabályzat hatálya kiterjed a Miskolci Egyetem (a továbbiakban: Egyetem) valamennyi szervezeti egységére, valamennyi alkalmazottjára és hallgatójára. III. fejezet A szabályzatok típusai, hatályuk 3. (1) A szabályzatok típusai: a) intézményi szabályzatok, b) gazdálkodási egységek szabályzatai, c) ügyrendek, d) utasítások. A fenti felsorolás a szabályzatok hierarchiáját is jelenti. (2) Az (1) bekezdésben foglalt rangsornak megfelelően az alacsonyabb szintű szabályozás nem lehet ellentétes a magasabb szintűvel. (3) Az intézményi szabályzatok hatálya az Egyetem valamennyi szervezeti egységére, alkalmazottjára és hallgatójára terjed ki. (4) A gazdálkodási egységek szabályzatainak hatálya alá tartozik az adott gazdálkodási egység és a gazdálkodási egység feladataihoz kapcsolódó valamennyi szervezeti egység. (5) Az ügyrendek az Egyetem valamely szervezeti egységének vagy testületének belső működésére vonatkoznak, hatályuk az adott szervezeti egységre vagy testületre terjed ki. (6) Utasítás kiadására az Egyetem magasabb vezetői/vezetői jogosultak. A magasabb vezetők, a feladat és hatáskörükbe tartozóan az Egyetem egészére, a vezetők az általuk vezetett szervezeti egységre kiterjedő hatállyal jogosultak utasítás kiadására.

8 Oldalszám: 8 IV. fejezet A SZABÁLYZATOK, ILLETVE MÓDOSÍTÁSAIK ELKÉSZÍTÉSE Intézményi szabályzatok 4. (1) Intézményi szabályzat készítését/módosítását az oktatási, kutatási tevékenységre vonatkozóan a rektor, az oktatáson és kutatáson kívüli egyéb tevékenységre vonatkozóan a kancellár rendeli el. A szabályzat elkészítésének, módosításának elrendelése kötelező, amennyiben azt jogszabályi változás indokolja, vagy a fenntartó elrendeli. Az elrendeléssel egyidőben a rektor/kancellár kijelöli a szabályzat elkészítéséért és gondozásáért felelős személyt, aki a továbbiakban köteles a szabályzatot elkészíteni/elkészíttetni és a szabályzat kibocsátását követően a szabályzat gondozásáról gondoskodni. A szabályzat gondozásáért felelős személyt a szabályzat kolofonjában meg kell jeleníteni. Szabályzat készítését, módosítását kezdeményezheti az Egyetem bármely testülete, szervezeti egysége, alkalmazottja, hallgatója. Az adott szakterületért felelős magasabb vezető/a szabályzat gondozásáért felelős személy haladéktalanul köteles kezdeményezni a szabályzat elkészítését/módosítását, amennyiben azt jogszabályi változás indokolja. (2) Az elutasított szabályzat készítési/módosítási javaslatokról a Szenátust tájékoztatni kell. (3) Az intézményi szabályzat, illetve módosítás tervezet a) elkészítéséért és az előterjesztésnek a szenátus titkárához történő benyújtásáért a szabályzat gondozója a felelős, b) Rektori Kabinet és a Szenátus elé terjesztéséért a szenátus titkára a felelős, c) kiadásáért a rektor a felelős. (4) A szabályzat/módosítás tervezetét a szabályzat gondozója, vagy e személy vezetésével a rektor/kancellár által felkért bizottság készíti el, amely testületben a gazdálkodási egységek képviseletét biztosítani kell. (5) A tervezeteket véleményezésre a tárgykör szerint illetékes bizottságokhoz (reprezentatív szakszervezet egyetemi bizottsága, Egyetemi Doktori Tanács, Hallgatói Önkormányzat és Doktorandusz Önkormányzat, stb.), a gazdálkodási egységek vezetőinek, valamint a Jogi és Igazgatási Osztályhoz meg kell küldeni. A véleményezés történhet en, vagy véleményező értekezlet keretében. Amennyiben bármely véleményező kezdeményezi a személyes egyeztetést, az értekezletet össze kell hívni. (6) A véleményezést figyelembe véve szükség esetén az átdolgozott, korrigált a tervezetet a szabályzat gondozója a szenátus titkárának a Rektori Kabinet, Szenátus elé történő beterjesztésre átadja. (7) Az intézményi szabályzatokat és módosításaikat a Rektori Kabinet véleményezése után a Szenátus hagyja jóvá. (8) A jóváhagyást követően a szabályzat kiadásáról a rektor gondoskodik. A szabályzat elkészítéséért/gondozásáért felelős személy az elfogadást követően a kiadásra (nyomtatásra, honlapra történő feltételre) kész formában köteles a szabályzatot/ módosítást a rektor részére eljuttatni.

9 Oldalszám: 9 A hatálybalépés időpontjáig, de legkésőbb az elfogadástól számított tizenöt napon belül minden intézményi szabályzatot és módosítást meg kell küldeni papír alapon az alábbi vezetőkhöz/szervezeti egységekhez: a) Rektori Hivatal ( minimum egy példányban) b) Kancellária Hivatal (minimum egy példányban) c) Belső Ellenőrzési Osztály (minimum négy példányban) d) Jogi és Igazgatási Osztály (minimum kettő példányban) (9) A megküldéshez szükséges formanyomtatványt a 2. sz. melléklet tartalmazza. (10) A hatálybalépés időpontjáig, de legkésőbb az elfogadástól számított tizenöt napon belül minden intézményi szabályzatot és módosítást meg kell küldeni elektronikusan minden gazdálkodási egységnek. (11) A Szervezeti és Működési Szabályzatot, mellékleteit és módosításaikat a Szenátus általi elfogadást követő tizenöt napon belül fel kell terjeszteni az emberi erőforrás miniszterhez, valamint egyéb jogszabályi előírás esetén az ott megjelölt szervhez (pl. Magyar Akkreditációs Bizottság). A felterjesztés a rektor feladatát képezi. (12) A szabályzat/módosított szabályzat egy eredeti, jóváhagyott és hitelesített példánya a Rektori Hivatal irattárában kerül elhelyezésre. Kari gazdálkodási egységek és a BBZI szabályzatai 5. (1) A kari gazdálkodási egységek és a BBZI szabályzatai és módosításai készítését a gazdálkodási egység vezetője rendeli el, kijelölve az elkészítésért felelős személyt. (2) A szabályzat/módosítás tervezetét a gazdálkodási egység vezetője által kijelölt személy vagy vezetésével a gazdálkodási egység vezetője által felkért bizottság készíti el. (3) A szabályzatokat illetve módosításaikat a gazdálkodási egység legfőbb testülete hagyja jóvá, a kar valamint a BBZI szervezeti és működési szabályzatát a gazdálkodási egység legfőbb testülete általi elfogadást követően, a Szenátus hagyja jóvá. (4) A jóváhagyást követően a gazdálkodási egység vezetője által aláírt szabályzat/módosítás kiadásáról a hatálybalépés időpontjáig, de legkésőbb tizenöt napon belül a karoknál a Dékáni Hivatal vezetője, egyéb gazdálkodási egységeknél annak vezetője gondoskodik. Minden szabályzatot/módosítást meg kell küldeni az alábbi személyekhez, szervezeti egységekhez: a) Rektori Hivatal ( minimum egy példányban), b) Kancellária Hivatal (minimum egy példányban) c) Belső Ellenőrzési Osztály (minimum négy példányban), d) Jogi és Igazgatási Osztály (minimum kettő példányban). (5) A hatálybalépés időpontjáig, de legkésőbb az elfogadástól számított tizenöt napon belül minden szabályzatot és módosítást meg kell küldeni elektronikusan minden gazdálkodási egységnek. (6) A szabályzat/módosított szabályzat egy eredeti, jóváhagyott és hitelesített példánya a gazdálkodási egység irattárában kerül elhelyezésre.

10 Oldalszám: 10 V. fejezet ÜGYRENDEK 6. (1) A Szervezeti és Működési Szabályzat I. kötet Szervezeti és Működési Rendben előírtak szerint az Egyetem ott meghatározott szervezeti egysége vagy testülete a működésére vonatkozó szabályokat ügyrendben rögzíti. Azon szervezeti egységek, vagy testületek, amelyekre vonatkozóan a Szervezeti és Működési Szabályzat I. kötet Szervezeti és Működési Rend ilyen előírást nem tartalmaz, ügyrendet készíthet. (2) Az oktatási-, kutatási szervezeti egységek, valamint a Rektori Hivatal ügyrendjét a rektor, az egyéb szervezeti egységek ügyrendjét a kancellár, a testületek ügyrendjét a szabályozással érintett testület hagyja jóvá. (3) Az ügyrend a hatálybalépés napjáig, de legkésőbb a jóváhagyástól számított tizenöt napon belüli kiadásáról a jóváhagyó személy vagy testület elnöke gondoskodik. (4) Minden ügyrendet meg kell küldeni az alábbi személyekhez, szervezeti egységekhez: a) Rektori Hivatal ( minimum egy példányban), b) Kancellária Hivatal (minimum egy példányban) c) Belső Ellenőrzési Osztály (minimum négy példányban), d) Jogi és Igazgatási Osztály (minimum kettő példányban). (5) Az ügyrend/módosított ügyrend egy eredeti, jóváhagyott és hitelesített példánya az ügyrend kiadásáért felelős szervezeti egység, testület irattárában kerül elhelyezésre. VI. fejezet UTASÍTÁSOK 7. (1) Feladat- és hatáskörükbe tartozóan a magasabb vezetők utasításokat adhatnak ki az irányításuk alatt álló valamennyi szervezeti egységre, alkalmazottakra, hallgatókra vonatkozóan. A vezetők a saját szervezeti egységükre vonatkozóan adhatnak ki utasításokat. (2) Az utasítás a hatálybalépés napjáig történő kiadásáról az utasítást hozó személy gondoskodik. (3) A magasabb vezetők által kiadott utasításokat minden szervezeti egységhez el kell juttatni. A szervezeti egységek vezetői kötelesek a hozzájuk tartozó alkalmazottak figyelmét felhívni a kiadott utasításokra. A vezetői utasításokat az érintett szervezeti egység minden alkalmazottjához el kell juttatni. (4) Az utasítás/módosított utasítás egy eredeti, jóváhagyott és hitelesített példánya az utasítás kiadásáért felelős vezető szervezeti egységének irattárában kerül elhelyezésre.

11 Belso szabalyzatok megalkotasanak rendje a VII. fejezet VEGYESRENDELKEZESEK Old alszarn: 5 Valtozat szama: A2 8. (1) A szabalyzatok fonnai kovetelmenyeit, valamint elkeszitesiik, modositasuk folyamatara vonatkozo reszletes elcirasokat jelen szabalyzat 1. sz. melleklete tartalmazza, melynek rendelkezeseit valamennyi belso szabalyzatra alk almazni kell. (2) A szabalyzat, iigyrend, utasitas keszitese/modositasa soran biztositani kell a mar meglevo rendelkezesekkel, dokumentumokkal val6 kornpatibilitast. A hivatkozasokat es a kapcsolatokat a szabalyzatban, ugyrendben, utasitasban j elolni kell. (3) A szabalyzatokat, iigyrendeket, utasitasokat az Egyetern dokurnentacios rendszer strukturajahoz igazodo medon kell azonositani (lasd 1. sz. melleklet eloirasa), (4) A szabalyzatok elkeszlteserol es aktualizalasarol, tovabba azok tartalmanak a mindenkori jogszabalyokkal valo osszhangjanak a megteremteseert a jelen szabalyzat 3. sz. rnellekleteben meghatarozott munkakort betolto, illetve megbizast ellato szemelyek gondoskodnak. (5) A kibocsatott szabalyzatokat es modositasaikat a Jogi es Igazgatasi Osztaly irattarazza, es harem peldanyat irattarba helyezi. (6) A kibocsatott szabalyzatokat, iigyrendeket, utasitasokat az Egyetem honlapjan, a gazdalkodasi egysegek szabalyzatait az adott egyseg honlapjan is kozze kell tenni. A szabalyzat gondoz6ja koteles feltoltesre alkalmas forrnaban megkiildeni a szabalyzatokat/modositasokat a rektorhoz, aki gondoskodik a honlapon torteno kozzetetelrol. A rektor gondoskodik a jovahagyott szabalyzatok/modositasok papiralapu, legalabb nyolc peldanyban torteno kiadasarol, es azok megkuldeserol az alabbi szervezeti egysegekhez: a) Rektori Hivatal (minimum egy peldanyban), b) Kancellaria Hivatal (minimum egy peldanyban), b) Belso Ellenorzesi Osztaly (minimum negy peldanyban), c) Jogi es Igazgatasi Osztaly (minimum ketto peldanyban), (7) A belso szabalyzatok nem selejtezhetoek, tizenot ev orzesi ido utan a Jogi es Igazgatasi Osztalybol a Leveltar reszere atadandok. VIII. fejezet ZARO RENDELKEZESEK 9. (1) Jelen szabalyzatot a Szenatus 72 /2016. sz. hatarozataval fogadta el. Hatalyba lepesenek idopontja aprilis 1. napja. Hatalyba lepesevel egyidejuleg hatalyon kiviil he1yezte a 42 /2015. sz. szenatusi hatarozattal elfogadott.belso szabalyzatok rnegalkotasanak rendje a " elnevezesu szabalyzatot, e ~ Miskolc, aprilis 1. *-O\-CI J G;. 3:.Iz 52 ~ Prof. Dr. Torma Andras ~ rektor a Szenatus elnoke 1 * ~ lr: t ~ l' '3

12 Oldalszám: sz. melléklet I. fejezet ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A formátum hatálya, megalkotása 1. (1) Jelen melléklet határozza meg a Miskolci Egyetem szabályzatainak formai felépítését. Minden szabályzatot az itt leírtak szerint kell elkészíteni. (2) A formátum hatálya kiterjed az Egyetem minden szervezeti egységére. II. fejezet FORMAI UTASÍTÁSOK Betűtípus (1) A szabályzatok egységesen Times New Roman betűtípussal készülnek. 2. Oldalbeállítás (1) Az oldalbeállítások a teljes dokumentumra vonatkozóan egységesek. 3. (2) A szabályzatot kétoldalas dokumentumként kell előállítani, a margó minden oldalon 2 cm, kivéve a jobb oldalt, ahol 1,95 cm. A kötésbeni margó 0 cm, amelynek helye a bal oldalon van. A papírméret A4. Az élőfej és élőláb távolsága a papír szélétől 1,25 cm. Címlap 4. (1) A címlap első bekezdése egy sor kihagyása után a szabályzat címe, középre igazítva, 18-as betűméretben, nagy betűkkel, félkövér stílusban, előtte 0 pt, utána 12 pt térközt kell hagyni. (2) Két sor kihagyásával az Egyetem logóját az alábbi méretben, középre igazítva: (3) Ezt követően három sor kihagyásával az alábbi nonfiguratív elem, középre igazítva:

13 Oldalszám: sz. melléklet (4) Majd 2-8 sor kihagyásával a szabályzat megalkotásának helye és évszám szerinti ideje 18-as betűmérettel a lap alján. (5) A következő oldal szakasztöréssel elválasztva üres. Belső címlap 5. (1) Az üres oldalt követi a belső címlap, amelyen a lap tetejétől 6 db 14-es betűméretű sor kihagyásával, 18-as betűmérettel a szabályzat sorszáma a következő szöveggel: #. sz. Egyetemi Szabályzat. (2) A szabályzat sorszámát követően 5 db 14-es betűméretű sor kihagyásával az alábbi ábra, középre illesztve: (3) A fenti ábra után 4 db 14-es betűméretű sor kihagyásával a szabályzat teljes címe 16-os betűmérettel. (4) A szabályzat címét követően db 12-es betűméretű sor kihagyásával, 14-es betűmérettel, félkövér, kapitális betűkkel a szenátusi határozat száma, amely a szabályzatot létrehozta, illetve amennyiben a szabályzat már létezett, abban az esetben kizárólag a legutolsó módosító határozat száma a lap alján az alábbi kísérőszöveggel: A Miskolci Egyetem Szenátusának #. sz. határozata. (5) Egy sor kihagyásával, középre igazítva, 12-es betűmérettel, amelyben a példányszám félkövér betűvel szerepel, két sorban az alábbi szöveg: Készült 8 példányban, #. sorszámú, változás átvezetésére kötelezett példány. (6) A fentieket egy szakasztörés zárja. A belső címlapot követő oldal 6. (1) A lap alján, balra zártan fel kell tüntetni a szabályzat kiadásáért felelős személy beosztását, a kiadót, a nyomdaszámot és a kiadás helyét, idejét, továbbá a szabályzat gondozásáért felelős személy beosztását az alábbi módon:

14 Oldalszám: sz. melléklet Kiadásért felelős: Kiadja a Miskolci Egyetem ME Sokszorosító Üzeme:.. üzemvezető Nyomdaszám: Re ME Miskolc-Egyetemváros, 200 A szabályzat gondozásáért felelős:. (2) A fentieket egy szakasztörés zárja. Fejléc 7. (1) A szabályzat minden oldalán a tartalomjegyzék oldalával kezdődően egységes fejlécet kell elhelyezni. (2) A fejléc formátuma az alábbi: MISKOLCI EGYETEM A szabályzat címe Változat száma: A1 (3) Az oldalszámozás a tartalomjegyzéket követően kezdődik. Habár a címlapokon és a tartalomjegyzék oldalán nem kerülnek feltüntetésre az oldalszámok, az első feltüntetett oldalszám megállapításába ezek az oldalak is beleszámítanak. Az oldalszám a fejléc jobb felső részébe kerül, oldalszám: # kísérőszöveggel, melyben az oldalszám szöveg 9-es betűméret, maga az oldalszám félkövér, 10-es betűméretű. (4) Amennyiben a szabályzathoz mellékletek is tartoznak, azok jelölését 1- től kezdődően #. sz. melléklet kísérőszöveggel a fejléc jobb oldali középső részébe kell helyezni félkövér, 10-es betűmérettel. Tartalomjegyzék 8. (1) Minden szabályzatot tartalomjegyzékkel kell ellátni. A tartalomjegyzék a belső címlapot követő oldal után kezdődik. (2) A tartalomjegyzék tartalmazza a fejezetszámot, fejezetcímet, oldalszámot, változatszámot, a bevezetés dátumát az alábbi formátum szerint: Fejezetszám F e j e z e t c í m Old. szám Vált. szám Bevezetés dátuma ELSŐ RÉSZ 1 I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1 A szabályzat hatálya 1

15 Oldalszám: sz. melléklet (3) A Tartalomjegyzék szót középre szedve, félkövér betűvel, 14-es betűmérettel a lap tetején kell elhelyezni. (4) A tartalomjegyzéket szakasztörés követi. (5) Páratlan oldalszámú tartalomjegyzéket követően egy üres oldal következik. Szabályzat szövege 9. (1) A szabályzat szövege normál stílusban, sorkizárt írásmóddal, szimpla sorközzel, 12-es betűméretben készül. (2) A szabályzat szerkezeti egységei: a) fejezet b) paragrafus c) bekezdés (3) Az egyes szerkezeti egységek formátuma kötött, azokat megváltoztatni nem lehet, új szerkezeti egység alkalmazását kerülni kell. (4) A fejezeteket római számmal egytől kezdve sorszámozni kell. (5) A szabályzat szövegében a fejezetszámot az alábbi kísérőszöveggel kell jelölni: #. fejezet, amely előtt minden esetben 3 sort, előtte és utána 0 pt térközzel, ki kell hagyni. (6) A fejezet jelölésének formátuma: félkövér, 13-as betűméret, középre igazítva, előtte és utána 0 pt térköz. (7) A fejezet címét közvetlenül a fejezet sorszámának jelölése utáni sorban kell elhelyezni, melynek formátuma: félkövér, kiskapitális, 13-as betűméret, középre igazítva, előtte és utána 0 pt térköz. (8) A paragrafusokat arab számokkal kell ellátni, egytől kezdődő folyamatos számozással. (9) Amennyiben a paragrafusnak címe van, azt a paragrafus sorszámát megelőzően, félkövér, 13- as betűmérettel, előtte és utána 0 pt térközzel, középre igazítva kell elhelyezni. (10) A paragrafus száma az alábbi kísérőszöveggel kerül a szabályzatba, félkövér, 12-es betűmérettel, középre igazítva, előtte és utána 6 pt térközzel: #. (11) A paragrafus címe és száma annak legalább az első bekezdésével azonos oldalra kerüljön. (12) Amennyiben a paragrafus címe közvetlenül a fejezetcímet követi, a paragrafus címe előtt egy sort előtte és utána 0 pt térközzel ki kell hagyni. (13) A bekezdéseket paragrafusonként eggyel kezdődően folyamatosan számozni kell. A sorszámot zárójelbe kell írni. (14) A bekezdés szerkesztése során alkalmazandó formátum: függő behúzás-típus, melynek mértéke 0,95 cm, előtte 0 pt térköz, utána 6 pt térköz. (15) A bekezdés sorszámát tabulátorral kell elválasztani a bekezdés szövegétől. (16) A bekezdésen belüli felsorolásokat az angol ABC kisbetűivel kell jelölni. A felsoroláson belüli újabb felsorolásokat dupla betűvel kell jelölni. A betűjel után zárójelet ) kell tenni. (17) A felsorolás első szintjének formátuma: bal oldali behúzás 0,95 cm, behúzás típusa függő, mértéke 0,63 cm, előtte 0 pt, míg utána 3 pt térköz.

16 Oldalszám: sz. melléklet (18) A felsorolás második szintjének formátuma bal oldali behúzás 1,58 cm, behúzás típusa függő, mértéke 0,63 cm, előtte 0 pt, míg utána 3 pt térköz. (19) Az utolsó bekezdést a következő egységtől egy sor választja el, amely előtt és után 0 pt térköz van. Változáskövetés 10. (1) A szabályzat módosításakor a változás(oka)t az élőlábban kell jelölni folyamatos lábjegyzeteléssel. (2) Amennyiben egy szabályzathely többször módosul, abban az esetben minden módosítását külön lábjegyzet alatt kell jelölni. (3) A teljes változását a paragrafus számánál kell jelölni, amennyiben a címe változik, abban az esetben a címénél kell a lábjegyzetet beszúrni. Ha bekezdések változnak, abban az esetben az érintett bekezdés számánál kell jelölni a változást. (4) A már előzőleg elfogadott szabályzat esetén új -ok beiktatását /A, /B, stb. jelöléssel kell beszúrni, oly módon, hogy a módosított -t követő -ok számozása ne változzon. (5) Új bekezdés beiktatása esetén az új bekezdést követő bekezdéseknél jelölni kell a számozás változását az alábbi módon: Számozása módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának (határozatszám)/(évszám). sz. határozatával, (évszám). (hónap) (nap). napjától hatályos szöveg. (6) A lábjegyzetben a változást az alábbi módon kell jelölni: Beiktatva/módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának (határozatszám)/(évszám). sz. határozatával, (évszám). (hónap) (nap). napjától hatályos szöveg. Hatályon kívül helyezve a Miskolci Egyetem Szenátusának (határozatszám) (évszám) sz. határozatával (évszám, hó, nap) jával. (7) A szabályzat változat száma elfogadás esetén A1, azt követően minden egyes módosításnál eggyel nő a szabályzat változatszáma. Hatályon kívül helyezést követően a változatok számozása elölről kezdődik. (8) A szabályzat záró rendelkezésében fel kell tüntetni az összes módosító szenátusi határozatot, és azok hatályba lépésének időpontját is. Szabályzatok struktúrája 11. (1) A szabályzatok struktúráját a rektor határozza meg azok tartalma szerint.

17 Oldalszám: sz. melléklet III. fejezet VEGYES RENDELKEZÉSEK Hatályba léptető rendelkezések 12. (1) Jelen melléklet a c. szabályzat része.

18 Oldalszám: sz. melléklet.(szabályzat címe)../20... Egyetemi Szenátus határozata szerint, nyomtatási dátum: kézbesítve: hó.nap Aláírásommal elismerem, hogy a jelen szabályzat nevemmel megjelölt sorszámú példányát a mai napon átvettem. S..szám Szervezeti egység 1. Belső Ellenőrzési Osztály 2. Belső Ellenőrzési Osztály 3. Belső Ellenőrzési Osztály 4. Belső Ellenőrzési Osztály 5. Jogi és Igazgatási Osztály 6. Jogi és Igazgatási Osztály 7. Kancellária Hivatal 8. Rektori Hivatal Irattára P. sorsz. Név nyomtatottan Aláírás olvashatóan Dátum

19 Oldalszám: sz. melléklet A SZABÁLYZATOK ELKÉSZÍTÉSÉÉRT, GONDOZÁSÁÉRT FELELŐS MAGASABB VEZETŐK, VEZETŐK: Szabályzat neve Szabályzat gondozója A Miskolci Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata I. kötet Szervezeti és Működési Rend II. kötet Foglalkoztatási Követelményrendszer III. kötet Hallgatói Követelményrendszer A Miskolci Egyetem Belső Kontrollrendszere Szabálytalanságok kezelésének rendje Kockázatkezelési Szabályzat Nyomvonalak Karok, önálló intézet, kutatóközpontok, funkcionális és szolgáltató szervezeti egységek feladataira és működési rendjére vonatkozó szabályzatok, ügyrendek (kivéve kollégiumok) Képzési Szabályzat Pályázati Szabályzat Adatvédelmi és Adatkezelési Szabályzat A Miskolci Egyetem doktori képzés és doktori (PhD) fokozatszerzés szabályzata Gazdálkodási és kötelezettségvállalási szabályzat Adattár alapú vezetői információs rendszer működési szabályzata Minőségügyi Kézikönyv Az egyetemi jelképek használatának rendje Szerződéskötések eljárási rendje Habilitációs Szabályzat A Miskolci Egyetem SZMSZ III. kötet Hallgatói Követelményrendszer mellékletét képező kari/önálló intézeti szabályzatok Az órarend készítésének rendje a Miskolci Egyetemen Miskolci Egyetem Gyakornoki Szabályzata Hantos Elemér Szakkollégium Szervezeti és Működési Szabályzata Természettudományi Szakkollégium Szervezeti és Működési Szabályzata rektor/kancellár humánerőforrás osztályvezető tanulmányi rektorhelyettes (esélyegyenlőséget érintő részben általános rektorhelyettes) kancellár Az adott kar dékánja, önálló intézet igazgatója, kutatóközpont vezetője, funkcionális és szolgáltató szervezeti egység vezetője, valamint a felügyeletet ellátó rektorhelyettes általános rektorhelyettes tudástranszfer igazgató humánerőforrás osztályvezető (hallgatókat érintő részében tanulmányi rektorhelyettes) tudományos és nemzetközi rektorhelyettes kancellár rektor/kancellár rektor általános rektorhelyettes jogi és igazgatási osztályvezető tudományos és nemzetközi rektorhelyettes Az adott kar dékánja, önálló intézet igazgatója tanulmányi rektorhelyettes humánerőforrás osztályvezető Gazdaságtudományi Kar dékánja tanulmányi rektorhelyettes

20 Oldalszám: sz. melléklet A Miskolci Egyetem Természeti erőforráskutatás és hasznosítás szakkollégiumának szervezeti és működési szabályzata A kollégiumok működésére vonatkozó szabályzat A fogyatékossággal élő hallgatók kötelező előnyben részesítési szabályzata A Miskolci Egyetem Diplomás Pályakövetési Rendszer szabályzat Tanulmányi ügyrend szabályzat Kiadói tevékenység szabályzat Önköltséges képzések szabályzata Szabályzat a Miskolci Egyetem nevének használatáról Szabályzat a Miskolci Egyetem központi honlapjának működtetéséről Informatikai biztonsági szabályzat Etikai Kódex A Miskolci Egyetem szellemitulajdon-kezelési szabályzata A Miskolci Egyetem Közleményeinek működési szabályzata és a tudományos művek regisztrálásának rendje Tudományos kutatásra és művészeti alkotótevékenységre vonatkozó szabályzat A Miskolci Egyetem tudományos diákköreinek szabályzata Hivatalos külföldi utazások és vendégfogadások szabályzata A Miskolci Egyetem számítógépes tanulmányi rendszerének üzemeltetési szabályzata Oktatás hallgatói véleményezési rendje A Miskolci Egyetem diákigazolvánnyal kapcsolatos szabályzata Demonstrátori Szabályzat Honosítási Szabályzat Szabályzat a szakképzési hozzájárulás terhére biztosított szolgáltatásokkal, nyújtott támogatásokkal összefüggő ügyintézési és szerződéskötési rendről A Miskolci Egyetem Intézményi nyelvi vizsga szabályzata Számlarend Számviteli Politika Pénzkezelési szabályzat Eszközök és források értékelési szabályzata Önköltségszámítási szabályzat Bizonylati szabályzat Közbeszerzési szabályzat Beruházási, felújítási, karbantartási szabályzata Műszaki Földtudományi Kar dékánja tanulmányi rektorhelyettes tanulmányi rektorhelyettes, általános rektorhelyettes tanulmányi rektorhelyettes tanulmányi rektorhelyettes általános rektorhelyettes általános rektorhelyettes általános rektorhelyettes általános rektorhelyettes kancellár általános rektorhelyettes tudományos és nemzetközi rektorhelyettes tudományos és nemzetközi rektorhelyettes tudományos és nemzetközi rektorhelyettes tudományos és nemzetközi rektorhelyettes tudományos és nemzetközi rektorhelyettes tanulmányi rektorhelyettes rektor tanulmányi rektorhelyettes tanulmányi rektorhelyettes tanulmányi rektorhelyettes általános rektorhelyettes, tudásvagyon hasznosítás igazgató idegennyelvi Oktatási Központ igazgatója üzemeltetési igazgató

21 Oldalszám: sz. melléklet Készletgazdálkodási szabályzat Szabályzat a felesleges vagyontárgyakról Bérbeadási szabályzat Leltárkészítési és leltározási szabályzat Munkavédelmi szabályzat Tűzvédelmi szabályzat Vagyonvédelmi szabályzat Környezetvédelmi szabályzat Szabályzat a Miskolci Egyetem alaptevékenység körében végzett a szabad kapacitás kihasználását célzó tevékenységére Reprezentációs Kiadások szabályzata Talált dolgokkal kapcsolatos eljárás szabályozása Miskolci Egyetem Iratkezelési Szabályzata A Miskolci Egyetem bélyegzőinek készítése, nyilvántartása és használata Belső Ellenőrzési Kézikönyv A Miskolci Egyetem Hallgatói Önkormányzat Alapszabálya A Miskolci Egyetem Doktorandusz Önkormányzat Alapszabálya Kollektív Szerződés Vezetékes és mobiltelefon használatának szabályzata Belföldi kiküldetési szabályzat A Miskolci Egyetem területén folytatott reklám, reklámhatású PR és értékesítési tevékenységéről Gazdálkodó szervezetek alapításának és a gazdálkodó szervezetekben való részesedés szerzésének szabályzata ERASMUS+ szabályzat üzemeltetési igazgató üzemeltetési igazgató üzemeltetési igazgató üzemeltetési igazgató üzemeltetési igazgató tudományos és nemzetközi rektorhelyettes, tudásvagyon hasznosítás igazgató üzemeltetési igazgató kancellár kancellár BEO osztályvezető ME-HÖK elnök humánerőforrás osztályvezető üzemeltetési igazgató üzemeltetési igazgató kancellár kancellár tudományos és nemzetközi rektorhelyettes