A MISKOLCI EGYETEM VEZETÉKES- ÉS MOBILTELEFONOK HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYZATA. Miskolc 2015.

Átírás

1 A MISKOLCI EGYETEM VEZETÉKES- ÉS MOBILTELEFONOK HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYZATA Miskolc 2015.

2

3 6.16. sz. Egyetemi Szabályzat A MISKOLCI EGYETEM VEZETÉKES- ÉS MOBILTELEFONOK HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYZATA A Miskolci Egyetem Szenátusának 148/2015. sz. határozata Készült 8 példányban. sorszámú, változás átvezetésére kötelezett példány.

4

5 Kiadásért felelős: Kancellár Kiadja a Miskolci Egyetem Sokszorosító Üzeme Nyomdaszám: Miskolc-Egyetemváros A szabályzat gondozásáért felelős: Üzemeltetési igazgató

6 MISKOLCI EGYETEM A Miskolci Egyetem vezetékes- és mobiltelefonok használatának Szabályzata Változat száma: A2 Tartalomjegyzék Fejezet szám Fejezetcím Oldalszám Változat szám Preambulum 1 A2 Általános rendelkezése 1 A vezetékes telefonok használatának rendje 1 A mobiltelefonok használatának rendje 2 A mobiltelefonok használata 2 magánbeszélgetés céljára Záró rendelkezések 3 Bevezetés dátuma

7 MISKOLCI EGYETEM A Miskolci Egyetem vezetékes- és mobiltelefonok használatának Szabályzata Oldalszám: 1 Változat száma: A2 PREABULUM Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. számú rendelet 13. (2) bekezdés g) pontjában foglalt előírás alapján a költségvetési szerv vezetője belső szabályzatban rendezi a működéséhez kapcsolódó, pénzügyi kihatással bíró, jogszabályban nem szabályozott kérdéseket, így különösen a vezetékes és rádiótelefonok használatát. Jelen szabályzat célja, hogy szabályozza a vezetékes és mobiltelefonok használatára vonatkozó szabályokat. 1. Általános rendelkezések (1) A szabályzat célja, hogy meghatározza a Miskolci Egyetem a vezetékes és mobiltelefonjainak használati módját és feltételeit. (2) A szabályzat tárgyi hatálya kiterjed a Miskolci Egyetem tulajdonában, használatában lévő vezetékes és mobiltelefonokra. (3) A szabályzat személyi hatálya kiterjed a Miskolci Egyetem bármilyen jogviszonyban foglalkoztatott munkatársára, valamint a Miskolci Egyetem hallgatóira. (4) A telefonok használatára az Egyetem működése, feladatellátása érdekében kerülhet sor, azonban indokolt esetben magáncélú beszélgetésre is igénybe vehetőek, de ebben az esetben a felmerült költségeket meg kell téríteni. 2. A vezetékes telefonok használatának rendje (1) A Miskolci Egyetemen az adott szervezeti egység vezetőjének a Telefonközponthoz eljuttatott kérelme alapján személyre szóló kóddal (továbbiakban PIN kód) illetve PIN kód nélkül lehet a vezetékes telefont használni. (2) A PIN kódot az egyes beszélgetések kezdeményezésekor kell használni. (3) A PIN kóddal használható mellékek esetén a szervezeti egység vezetője meghatározhatja azt a havi limit összeget, mely a hivatalos hívások felső határa lehet. Ezen összeghatárt meghaladóan az adott mellékről hivatalos hívás nem kezdeményezhető. (4) A vezetékes telefonon történő híváskezdeményezés során a megfelelő kód megadásával jelölni kell, hogy a hívás hivatalos vagy magáncélú lesz. a.) a hivatalos ügyekben folytatott beszélgetésekhez a 9-es kódot b.) a magáncélú beszélgetésekhez a 8-as kódot kell használni. (5) A PIN kód nélkül használható mellékek esetén ugyancsak az adott szervezeti egység vezetőjének a Telefonközponthoz eljuttatott kérelme alapján a Telefonközpont korlátozza a hívási lehetőséget helyi, távolsági és nemzetközi viszonylatban. (6) A Telefonközpont havi bontásban adatot szolgáltat a telefonbeszélgetésekről az illetékes szervezeti egységnek, ezzel egyidejűleg összesített adatot ad át a Számviteli Osztálynak. A magáncélú telefondíj befizetésekről a Pénzügyi Osztály kérelemre számlát állít ki.

8 MISKOLCI EGYETEM A Miskolci Egyetem vezetékes- és mobiltelefonok használatának Szabályzata Oldalszám: 2 Változat száma: A2 (7) A Miskolci Egyetemen azoknál a szervezeti egységeknél, ahol olyan közvetlen ISDN fővonal található, melyről PIN kód nélkül beszélgetés kezdeményezhető, a beszélgetés díja a szervezeti egységekre kerül kiterhelésre. (8) A Miskolci Egyetem területén a bérlők által használt mellékekről a Telefonközpont a kimutatást közvetlenül a Pénzügyi Osztálynak küldi meg, a beszélgetés továbbszámlázása céljából. 3. A mobiltelefonok használatának rendje (1) A Miskolci Egyetem jelenlegi mobiltelefon szolgáltatója a Vodafone. (2) Az Egyetem tulajdonát képező mobiltelefon használatára jogosultságot a kancellár ad, a gazdálkodási egységvezető javaslata alapján. (3) Jelen szabályzat hatálya alá tartozó személy kizárólag 1 db Egyetem tulajdonát képező mobiltelefon készülékre és/vagy SIM kártya használatára jogosult, ettől eltérni csak kancellári engedély birtokában lehet. (4) A mobiltelefon használatra jogosult személyek a telefonkészüléket és a hozzájuk tartozó egyéb eszközöket (tartozékokat) személyes használatra veszik át, melyért teljes anyagi felelősséggel tartoznak. A telefonokat a szervezeti egység leltárfelelőse köteles nyilvántartásba venni. Az átvételt az átvételi elismervény aláírásával igazolni kell. (5) Abban az esetben, ha a jelen szabályzat személyi hatálya alá tartozó személynek a jogosultsága megszűnik, erről a szervezeti egység vezető írásban tájékoztatni köteles az Üzemeltetési Igazgatóság Műszaki és Üzemeltetési Osztályát. (6) A szervezeti egység vezetőjének írásos rendelkezése alapján a Műszaki és Üzemeltetési Osztály haladéktalanul köteles eljárni az átírás tekintetében, továbbá haladéktalanul intézkedik a jogosultság visszavonásáról. (7) A telefonkészülék visszaszolgáltatása esetén a készüléket a szervezeti egység leltárfelelősének kell leadni. 4. A mobiltelefonok használata magánbeszélgetés céljára (1) Az igénybe vett és az Egyetemre számlázott szolgáltatások díjának 20%-át az egyéni használók kötelesek megfizetni. (2) Az Egyetem tulajdonát képező mobiltelefon magánbeszélgetés céljára történő igénybevétele estén a használó a feltöltős telefon feltöltésének díját tartalmazó számla alapján a bruttó összeg 20%-át fizeti meg az Egyetem részére. (3) Az előfizetéses mobiltelefonok használata után a szolgáltató által (előfizetési díjjal együtt) számlázott bruttó összeg 20%-át az egyetemi Telefonközpont által küldött értesítés és a Pénzügyi Osztály által kiküldött számla alapján, a számlán feltüntetett időpontig téríti meg a használó. Amennyiben az adott hívószámhoz tartozó kiszámlázott összeg meghaladja a bruttó Ft-ot, úgy az ezen felüli összeget a használó 100%-ban köteles megtéríteni.

9 MISKOLCI EGYETEM A Miskolci Egyetem vezetékes- és mobiltelefonok használatának Szabályzata Oldalszám: 3 Változat száma: A2 (4) A befizetések elmaradásáról a Pénzügyi Osztály havonta értesítést küld a Műszaki és Üzemeltetési Osztálynak. Ez alapján a Műszaki és Üzemeltetési Osztály 2 hónapos elmaradás estén az előfizetés kimenő hívását letiltja, a Pénzügyi Osztály pedig a tartozás beszedésére a szükséges intézkedést megteszi. A hívásletiltás feloldása a Pénzügyi Osztály által kiadott a befizetést igazoló értesítés alapján állítható vissza 3 munkanapon belül. Az ezzel járó esetleges költségek a felhasználót terhelik. 5. Záró rendelkezések (1) Jelen szabályzatot a Szenátus a 148/2015. sz. határozatával május 21. napján módosította, a módosítások hatályba lépésének napja június 1. Miskolc, május 21. Prof. Dr. Torma András rektor a Szenátus Elnöke