Vezetékes- és mobiltelefonok használatának szabályzata

Átírás

1 Mágocsi Közös Önkormányzati Mágocs, Szabadság utca 39. Mágocs Város Önkormányzata Mágocs, Szabadság u. 39. Szociális Gondozási Központ Mágocs, Szabadság utca 3-4. Tarnai Nándor Városi Könyvtár és Kulturális Intézmény Mágocs, Szabadság utca 7. Mágocsi Német Nemzetiségi Önkormányzat, Mágocs, Szabadság u. 39. Mágocsi Roma Nemzetiségi Önkormányzat, Mágocs, Szabadság u. 39. Mekényes Község Önkormányzat Mekényes, Fő u Nagyhajmás Községi Önkormányzat Nagyhajmás, Fő u. 35. Nagyhajmási Roma Nemzetiségi Önkormányzat Nagyhajmás, Fő u. 35. Nagyhajmási Német Nemzetiségi Önkormányzat Nagyhajmás, Fő u. 35. Mágocsi Óvodafenntartó Társulás, Mágocs, Templom tér 2. Mágocsi Bokréta Óvoda, Mágocs, Templom tér 2. Vezetékes- és mobiltelefonok használatának szabályzata Elfogadva:... /2015. (...) számú határozattal Mágocs 2015.

2 Tartalomjegyzék Fejezet szám Fejezetcím Oldalszám Bevezetés dátuma Preambulum 3 Általános rendelkezése 3 A vezetékes telefonok használatának rendje 4 A mobiltelefonok használatának rendje 4 A mobiltelefonok használata magánbeszélgetés céljára 5 Záró rendelkezések 5 Mellékletek 6 2

3 PREABULUM Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. számú rendelet 13. (2) bekezdés g) pontjában foglalt előírás alapján a költségvetési szerv vezetője belső szabályzatban rendezi a működéséhez kapcsolódó, pénzügyi kihatással bíró, jogszabályban nem szabályozott kérdéseket, így különösen a vezetékes és rádiótelefonok használatát. Jelen szabályzat célja, hogy szabályozza a vezetékes és mobiltelefonok használatára vonatkozó szabályokat. 1. Általános rendelkezések (1) A szabályzat célja, hogy meghatározza a Mágocsi Közös Önkormányzati valamint az általa ellátott, lentebb felsorolt önkormányzatok, intézményfenntartó társulás, nemzetiségi önkormányzatok és intézményeik vezetékes és mobiltelefonjainak használati módját és feltételeit. (2) A szabályzat tárgyi hatálya kiterjed az (1) bekezdésben felsoroltak tulajdonában, használatában lévő vezetékes és mobiltelefonokra. (3) A szabályzat személyi hatálya kiterjed az alább felsorolt költségvetési szerveknél bármilyen jogviszonyban foglalkoztatott munkatársra: (4) A telefonok használatára a lenti államháztartási szervek működése, feladatellátása érdekében kerülhet sor, azonban indokolt esetben magáncélú beszélgetésre is igénybe vehetőek, de ebben az esetben a felmerült költségeket meg kell téríteni. Mágocsi Közös Önkormányzati Hivatal, Mágocs Város Önkormányzata Mágocs, Szabadság u. 39. Szociális Gondozási Központ Mágocs, Szabadság utca 3-4. Tarnai Nándor Városi Könyvtár és Kulturális Intézmény Mágocs, Szabadság utca 7. Mágocsi Német Nemzetiségi Önkormányzat, Mágocs, Szabadság u. 39. Mágocsi Roma Nemzetiségi Önkormányzat, Mágocs, Szabadság u. 39. Mekényes Község Önkormányzat Mekényes, Fő u Nagyhajmás Községi Önkormányzat Nagyhajmás, Fő u. 35. Nagyhajmási Roma Nemzetiségi Önkormányzat Nagyhajmás, Fő u. 35. Nagyhajmási Német Nemzetiségi Önkormányzat Nagyhajmás, Fő u. 35. Mágocsi Óvodafenntartó Társulás, Mágocs, Templom tér 2. Mágocsi Bokréta Óvoda, Mágocs, Templom tér 2. 3

4 2. A vezetékes telefonok használatának rendje (1) A Mágocsi Közös Önkormányzati Hivatal által ellátott költségvetési szervek, az adott költségvetési szerv vezetőjének a műszaki előadóhoz eljuttatott kérelme alapján, PIN kód nélkül lehet a vezetékes telefont használni. (2) A Mágocsi Közös Önkormányzati Hivatal és az általa ellátott költségvetési szerveknél internet alapú fővonal található, melyről PIN kód nélkül beszélgetés kezdeményezhető. A beszélgetés díja a szervezeti egységekre kerül kiterhelésre. (3) A Mágocsi Közös Önkormányzati államháztartás szervei területén a bérlők által használt mellékekről külön számlát kapnak a szolgáltatótól.. 3. A mobiltelefonok használatának rendje (1) Az államháztartás szervei jelenlegi mobiltelefon szolgáltatója a Telenor Magyarországi Zrt. (2) Az államháztartás szervei tulajdonát képező mobiltelefon használatra jogosultak körét jelen szabályzat 1. számú melléklete tartalmazza. (3) A mobiltelefon használatra jogosult személyek a telefonkészüléket és a hozzájuk tartozó egyéb eszközöket (tartozékokat) személyes használatra veszik át, melyért teljes anyagi felelősséggel tartoznak. A telefonokat az államháztartási szerv leltárfelelőse köteles nyilvántartásba venni. Az átvételt az átvételi elismervény (6. számú melléklet, Jegyzőkönyv) aláírásával igazolni kell. (4) Abban az esetben, ha a jelen szabályzat személyi hatálya alá tartozó személynek a munkaköre megváltozik, vagy közalkalmazotti/hallgatói jogviszonya megszűnik és emiatt személyes használatra átvett mobiltelefon készülékre és/vagy SIM kártya használatára nem lesz jogosult, erről a szervezeti egység vezető (szervezeti egység vezetőjének érintettsége esetén a közvetlen munkahelyi felettese) írásban tájékoztatni köteles a Mágocsi Közös Önkormányzati Hivatal műszaki előadóját és pénzügyi csoportját. (5) Az államháztartás szerve vezetőjének írásos rendelkezése alapján az ügyintézője vagy lemondja a telefonszámot, vagy a dolgozó részére a megállapodás módosítására szám átírására meghatalmazást ad, aki haladéktalanul köteles eljárni az átírás tekintetében. A szervezeti egységvezető által közölt időponttól ami a számlázást követő hó 5. napja- a dolgozó köteles megtéríteni a beszélgetések díját. (6) Jelen szabályzat hatálya alá tartozó személy kizárólag 1 db az államháztartási szerv tulajdonát képező - mobiltelefon készülék és 1 db SIM kártya használatára jogosult. Ettől eltérni csak a felettes szerv engedélyének birtokában lehet. (7) A telefont leadás esetén az államháztartási szerv leltárfelelősének kell leadni.(7. számú melléklet) 4

5 4. A mobiltelefonok használata magánbeszélgetés céljára (1) Az igénybe vett és az államháztartás szerveire számlázott szolgáltatások díjának 20%-át az egyéni használókra kötelesek elszámolni vélelmezett magáncélú beszélgetésként. (2) Az államháztartás szervei tulajdonát képező mobiltelefon magánbeszélgetés céljára történő igénybevétele estén a használó a feltöltős telefon feltöltésének díját tartalmazó számla alapján a bruttó összeg 20%-át számolja el az államháztartás szerve magáncélú beszélgetésként. (3) Az előfizetéses mobiltelefonok használata után - a szolgáltató által (előfizetési díjjal együtt) számlázott bruttó összegből- az államháztartás szervei által foglalkoztatott alkalmazottak a pénzügyi csoport által kiküldött számla alapján, a számlán feltüntetett időpontig térítik meg a rájuk terhelt költségeket. Amennyiben az adott hívószámhoz tartozó kiszámlázott összeg meghaladja az alábbi limitet, úgy az ezen felüli összeget a használó 100 %-ban köteles megtéríteni: polgármesterek 8 000,- Ft jegyző 8 000,- Ft intézményvezetők 8 000,- Ft aljegyző, intézményvezető helyettesek, csoportvezető 6 000,- Ft hivatali dolgozók 5 000,- Ft nemzetiségi önkormányzatok képviselőtestületi határozat szerint külsős flottatagok 100 %. (4) Az államháztartás szerve vezetőjének kérelme alapján a fentiekben részletezett %-os megbontás helyett havonta, összeghatárban limitálható a hívások díja, melynek megfizetésére az adott szerv köteles. (5) A befizetések elmaradásáról a pénzügyi csoport negyedévente értesítést küld a műszaki ügyintézőnek, aki ez alapján 2 hónapos elmaradás estén az előfizetés kimenő hívását letiltja, a pénzügyi csoport pedig a tartozás beszedésére a szükséges intézkedést megteszi. A hívásletiltás feloldása a pénzügyi csoport által kiadott a befizetést igazoló értesítés alapján állítható vissza 3 munkanapon belül. Az ezzel járó esetleges költségek a felhasználót terhelik. 5. Záró rendelkezések A Mágocsi Közös Önkormányzati Hivatal és az általa ellátott államháztartás szervei vezetékes- és mobiltelefonok használatának szabályzatát a Képviselőtestület i ülésén megtárgyalta és a.../2015.számú határozatával elfogadta. Jelen szabályzat lép hatályba, ezzel egy időben a január 01. napjától hatályos szabályzat, hatályát veszti. Mágocs, dr. Morvay Klaudia jegyző 5

6 1. számú melléklet: Kimutatás a Mágocsi Közös Hivatal és az általa ellátott államháztartás szervei tulajdonát képező mobiltelefon használati jogosultságáról: (Mágocs Város Önkormányzata, 7342 Mágocs Szabadság u. 39.-flotta előfizetője) Telenor flottás telefonszámok Mágocs Mágocsi Közös Önk. Hivatal 20/ Gondos Hajnalka 20/ dr. Morvay Klaudia 20/ Kónya Andrásné 20/ Geng József 20/ Vetusinszki Anita 20/ Glöcklerné Varga Magdolna 20/ Vadászi Józsefné 20/ Kriszt Szandra 20/ Szloboda Szilárd 20/ Sümegi Józsefné 20/ Tóth Andrea 20/ Kovács Renáta 20/ Banizsné Sterner Annamária 30/ Jónás István 20/ Önkormányzat Hőnig Mária 20/ Schottné Gloiber Ida 20/ Potyondi Gábor 30/ Gerner Kitti 20/ Csiszár Józsefné 20/ Deák Ferencné 20/ Bogyayné Gál Tünde 20/ Gondozási Központ Müller Nándorné 20/ Makó Erzsébet 20/ Mintál Ramóna 20/ Gombos Gréta 20/ Borissza Katalin 20/ Óvoda Jurisics Józsefné 20/ Simonics Alajosné 20/ Városgazdálkodási Kft Kusztor Csaba 30/ Roma Kisebbségi Önkormányzat Kovács Kálmán 20/ Kovács Zsolt 20/ Bogdán István 20/ Egyéb Csiszár László 30/ Fischer László 30/ Csiszár László 20/ Uti Ferencné 20/ Dósa Anita 20/ Uti Orsolya 20/ Márkus és Társa Szolgáltató Bt. 20/ Márkus Tamás 20/ / / / / Márkus Tibor 20/ Nagyhajmási Önkormányzat Molnár Norbert 20/ Tulunger Tamásné 20/ Miklós Éva 20/ Kürtös Lászlóné 20/ Rozsár Tibor 20/ Molnárné Valkó Kornélia 20/ Fodor László 20/ Gittné Buzás Gyöngyi 20/ Horváth Miklósné 20/ Mekényesi Önkormányzat Major Ottó 20/ Piszer Zsolt 20/ Szauter Tamás 20/ Piszer Zsolt 20/ Dömötörné Tóth Emese 20/ Alsómocsoládi Önkormányzat Péter Viktor 30/

7 2. számú melléklet: A telefonkészülékekkel, illetve egyéb eszközökkel való ellátás A vezetékes telefonhasználatra, a fax készülékre, az internet kapcsolatra, valamint a mobiltelefon használatra feljogosító munkakörök és tisztségek a következők: 1. Vezetékes telefonhasználatra jogosultak: Munkakör/tisztség és név Fővonal telefonszáma/ ha nem önálló fővonal, akkor a mellék száma Egyéb telefonhoz biztosított eszközök (Fax, Internet hozzáférés) A vezetékes telefonhasználatra közvetlenül nem jogosultak a telefonhívásaikat a következő telefonvonalon bonyolíthatják: Mobiltelefon használatra jogosultak: a) munkakörhöz biztosított mobiltelefon használat: Munkakör és név: b) Önkormányzati tisztség betöltésével kapcsolatban biztosított mobiltelefon használat: Tisztség és név:

8 3. számú melléklet: Telefonvonal, mellék száma A vezetékes telefon használati és költség-elszámolási rendje A vonalat/ melléket használ ó személy, csoport Hozzáfér és korlátozá s (van/nincs) Megsze mélyesít és (van/nincs ) Tiltott Magáncélú használat Korlátozott... összeg határig Munkakörhöz, tisztséghez kötötten Egyéb Hívásnap ló vezetése kötelező (igen/nem) A társ. megfizeti a 20 %-os magáncélú használat utáni terheket (igen/nem) Az érintett telefonvonal, illetve amennyiben a telefonvonal több mellékről is elérhető, akkor a mellék száma. (A vonalak mellékeit külön-külön sorban kell feltüntetni.) 2. A használó személy, csoport megnevezéséhez annak a személynek a nevét, csoportnak a megnevezését kell beírni, aki a vonalat, illetve a melléket használja. 3. Hozzáférési korlátozásról akkor lehet beszélni, ha a telefon úgy kerül elhelyezésre, illetve egyéb más műszaki megoldással korlátozásra (pl. külön PIN kód), hogy a telefonszolgáltatást igénybe venni csak meghatározott személy, illetve csoport tudja. 4. Megszemélyesítés akkor történik, ha a hozzáférési korlátozás olyan egyértelmű, hogy adott telefon kizárólag egy személyhez rendelhető hozzá, biztosított az, hogy adott telefonról csak adott személy kezdeményezhessen beszélgetést, s így felelős az ott folytatott beszélgetésekért, illetve egyéb telefonszolgáltatások igénybevételéért. 5. Tiltott magáncélú telefonhasználat esetében az érintettek kötelesek az igénybe vett magáncélú telefonszolgáltatások díjait az Önkormányzat által kiszámlázott értékben megtéríteni Korlátozott magáncélú használat - meghatározott összeghatárig azt jelenti, hogy az érintettnek a magáncélú használatot nem kell megtérítenie a megadott összeghatárig, csak az azon felül részt, - meghatározott munkakörhöz, tisztséghez kötötten azt jelenti, hogy az érintettnek a magáncélú használatot nem kell megtéríteni (részben vagy teljesen) 8

9 - az Önkormányzat vállalja a magáncélú használat megtéríttetésének elengedéséből származó terheket. 8. Magáncélú használat egyéb esetei, szabályai között kell megadni a további előírásokat. 9. Hívásnapló vezetésének kötelezése rovatban jelezni kell azt, hogy az adott vonalhoz, mellékhez az érintett (ek)-nek szükséges-e hívásnaplót vezetni a telefonforgalom hivatali, illetve magáncélú besorolása érdekében. (Amennyiben a hívásnapló vezetését mentesítheti a részletező számlán a hívások, illetve egyéb telefonszolgáltatások igénybevételének hivatali, vagy magáncélú jellegének elkülöníthetősége, úgy e lehetőséget itt kell megadni. Mentesítést csak akkor szabad adni, ha a telefonról keresett telefonszámok rendszeresen ismétlődnek, könnyen beazonosíthatóak.) 10. Az Önkormányzat megfizeti a 20 %-os magáncélú használat utáni terheket rovatban akkor kell: - igen jelzést tenni, ha a magáncélú használat megengedett, és a dolgozókkal megtéríttetésre nem kerül, és az Önkormányzat vállalja a kifizetőt terhelő terheket, - nem jelzést tenni, ha a magáncélú használat nem, vagy korlátozott mértékben megengedett, így a költségek részben vagy egészben megtéríttetésre kerülnek. 9

10 4. számú melléklet: A vezetékes telefonszolgáltatások igénybevételéért való felelősség Aláírásunkkal igazoljuk, hogy a 2. számú melléklet szerinti telefonhasználati rendet megismertük, a telefonvonalakról, telefonmellékekről, illetve a kijelölt speciális telefon elérési helyen kezdeményezett hívásokért felelősséggel tartozunk. Telefonszám (mellék) Felelősség elismerése Név és munkakör/tisztség Aláírás Kelt 10

11 5. számú melléklet: Telefon vonal száma A telefonért felelős személy A mobiltelefon használati és költség-elszámolási rendje Előfizet ős, a telefondíjcsoma g típusa (igen/nem) Feltölt ő- kártyá s (igen/ne m) Tiltott Magáncélú használat Korlátozott... összeg határig Munkakörhöz, tisztséghe z kötötten Egyéb Hívásnapl ó vezetése kötelező (igen/nem) A társ. megfizeti a 20 %-os magáncélú használat utáni terheket (igen/nem) Az érintett telefonvonal száma. 2. A telefonért felelős személyként itt kell megadni a telefonhasználatért egy személyben felelős személy nevét, munkakörét. 3. Előfizetős készüléknél itt kell jelölni az előfizetés tényét, valamint a telefon díjcsomag jellemzőit. 4. A feltöltő-kártyás készüléknél itt kell jelölni a feltöltő-kártyás rendszer tényét. 5. Tiltott magáncélú telefonhasználat esetében az érintettek kötelesek az igénybe vett magáncélú telefonszolgáltatások díjait az államháztartás szerve által kiszámlázott értékben megtéríteni Korlátozott magáncélú használat - meghatározott összeghatárig azt jelenti, hogy az érintettnek a magáncélú használatot nem kell megtérítenie a megadott összeghatárig, csak az azon felüli részt, - meghatározott munkakörhöz, tisztséghez kötötten azt jelenti, hogy az érintettnek a magáncélú használatot nem kell megtéríteni (részben vagy teljesen) 11

12 Az államháztartás szerve vállalja a magáncélú használat megtéríttetésének elengedéséből származó terheket. 8. Magáncélú használat egyéb esetei, szabályai között kell megadni a további előírásokat. 9. Hívásnapló vezetésének kötelezése rovatban jelezni kell azt, hogy az adott vonalhoz, mellékhez az érintett (ek)nek szükséges-e hívásnaplót vezetni a telefonforgalom hivatali, illetve magáncélú besorolása érdekében. (Amennyiben a hívásnapló vezetését mentesítheti a részletező számlán a hívások, illetve egyéb telefonszolgáltatások igénybevételének hivatali, vagy magáncélú jellegének elkülöníthetősége, úgy e lehetőséget itt kell megadni. Mentesítést csak akkor szabad adni, ha a telefonról keresett telefonszámok rendszeresen ismétlődnek, könnyen beazonosíthatóak.) 10. Az államháztartás szerve megfizeti a 20 %-os magáncélú használat utáni terheket rovatban akkor kell - igen jelzést tenni, ha a magáncélú használat megengedett, és a dolgozókkal megtéríttetésre nem kerül, az államháztartás szerve vállalja a kifizetőt terhelő terheket, - nem jelzést tenni, ha a magáncélú használat nem, vagy korlátozott mértékben megengedett, így a költségek részben vagy egészben megtéríttetésre kerülnek. 12

13 6. számú melléklet: Jegyzőkönyv Mobiltelefon használó részére történő átadásáról Készült:... án a (államháztartási szervnél) szolgálati mobiltelefon átadás-átvételéről Jelen vannak: - Az államháztartás szerve részéről:... - a mobiltelefon használó:... Az átvevő (használó) jelen átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírásával: Kötelezettséget vállal a telefonhasználat rendjéről szóló szabályzatban meghatározott rendelkezések - hatályos szabályainak megismerésére, - a rendelkezések betartására, Tudomásul veszi a magáncélú használattal kapcsolatos megtérítési kötelezettséget,... Az átadás-átvétellel kapcsolatos megállapítások 1. A mobiltelefon használatra jogosult személy átveszi, a következő készüléket, tartozékokat: típusa:... IMEI száma:... SIM kártya hívószáma:... SIM kártya ICC száma:... Tartozékok: A mobiltelefon költségeivel kapcsolatos adatok:... év hónap nap.. óra. percig - nyilvántartott költségek:... - a feltöltő kártya szerinti egyenleg:... A fent megjelölt időpontig a mobiltelefon költségeivel nem tartozik felelősséggel. 3. A használó adatai: Név:... Munkakör:/tisztség: A mobiltelefon használat juttatási ideje: - határozatlan, - határozott:... A jegyzőkönyvet helybenhagyólag írjuk alá. p.h. átadó átvevő 13

14 7. számú mellékletek: Jegyzőkönyv Mobiltelefon használótól történő visszavételről Készült:... án a (államháztartás szerve) szolgálati mobiltelefon átadás-átvételéről Jelen vannak: - az Önkormányzat részéről:... - a mobiltelefon használó:... Az átadás-átvétellel kapcsolatos megállapítások 1. A mobiltelefon használatra jogosult személy visszaadja a következő készüléket, tartozékokat: típusa:... IMEI száma:... SIM kártya hívószáma:... SIM kártya ICC száma:... Tartozékok: A mobiltelefon költségeivel kapcsolatos adatok:.. év hónap nap.. óra. percig - nyilvántartott költségek:... - a feltöltő kártya szerinti egyenleg:... A fent megjelölt időponttól a mobiltelefon költségeivel nem tartozik felelősséggel. 3. A használó adatai: Név:... Munkakör:/tisztség: A telefon visszaadásával kapcsolat észrevételek: A jegyzőkönyvet helybenhagyólag írjuk alá. p.h. átadó átvevő 14

15 8. számú melléklet: A kijelölt személy Az államháztartás szerve megnevezése:... A szabályzatban meghatározottak alapján a következő nevű és munkakörű személyt jelölöm ki a telefonhasználati szabályzatban meghatározott egyes kiemelt feladatok ellátására: A kijelölt személy: - neve:... - munkaköre:... Az érintett dolgozó a szabályzatban a kijelölt személyre vonatkozó feladatokat határozatlan időre köteles ellátni. Kelt:..., hó... nap P.H.... kijelölő Záradék: A kijelölésemet tudomásul vettem: Kelt:..., hó... nap... kijelölt személy 15

16 9. számú melléklet: Megismerési nyilatkozat Alulírottak aláírásunkkal elismerjük, hogy a szabályzat tartalmát megismertük, azt magunkra nézve kötelezőnek fogadjuk el: Név Munkakör Aláírás Hőnig Mária polgármester dr. Morvay Klaudia jegyző Molnár Norbert polgármester Major Ottó polgármester Glöcklerné Varga Magdolna pénzügyi csoportvezető Szloboda Szilárd pénzügyi előadó Sümegi Józsefné pénzügyi előadó Vetusinszki Anita adóügyi előadó Geng József műszaki előadó Jónás István aljegyző Kriszt Szandra pénzügyi előadó Csiszár László pénzügyi előadó Kovács Renáta igazgatási előadó Banizsné Sterner Annamária igazgatási előadó Gondos Hajnalka igazgatási előadó Kónya Andrásné munkaügyi előadó Vadászi Józsefné pénzügyi ügyintéző Miklós Éva ügyintéző Szauter Tamás gépkocsivezető Dömötörné Tóth Emese ügyintéző Tóth Andrea ügyfélszolgálati munkatárs Schottné Gloiber Ida intézményvezető Gerner Kitti intézményvezető helyettes Deák Ferencné élelmezésvezető Hochschornerné Strasszer Éva német nemz.önk.elnöke Mágocs Kovács Zsolt roma nemz. önk.tag Mágocs Bogdán István roma nemz. önk.tag Mágocs Kovács Kálmán roma nemz. önk.elnöke Mágocs Kóczé Angéla roma nemz. önk.elnök Nagyhajmás Fodor Sárkány Viktória német nemz. önk.elnük. Nagyhajmás Csiszár Józsefné labor asszisztens Bogyainé Gál Tünde képviselő Müller Nándorné intézményvezető Mintál Ramóna élelmezésvezető Makó Erzsébet szociális ügyintéző Gombos Gréta intézményvezető helyettes Jurisits Józsefné intézményvezető Simonics Alajosné intézményvezető helyettes Kusztor Csaba Városgazd. Kft.ügyvezető Kelt:..., hó... nap... 16