6/2013. számú A MOBILTELEFONOK HASZNÁLATÁNAK A SZUHAKÁLLÓI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATALBAN RENDJÉRŐL. Jegyzői Polgármesteri együttes utasítás

Átírás

1 Ikt.sz: /2013/Sz. 6/2013. számú Jegyzői Polgármesteri együttes utasítás A SZUHAKÁLLÓI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATALBAN A MOBILTELEFONOK HASZNÁLATÁNAK RENDJÉRŐL Érvényes: március 1-jétől

2 1. A Szabályzat hatálya, célja, tartalma I. Általános rendelkezések 1.1. Jelen Szabályzat hatálya kiterjed a Szuhakállói Közös Önkormányzati Hivatalra, valamint Szuhakálló, Vadna, Sajógalgóc, Sajóivánka Községek Önkormányzataira, az Önkormányzatok által irányított költségvetési szervekre (a továbbiakban: Szervezet). A Szabályzat célja, hogy meghatározza a Szervezet mobiltelefonjai használati módját, feltételeit és a felhasználók körét, figyelembe véve a helyi sajátosságokat, költségkímélő, költségtakarékos megoldást keresve biztosítsa a telefonhasználat jogszerű elszámolását. 2. A szabályzat tárgyi hatálya kiterjed a Szervezet tulajdonában, használatában lévő illetve a Szervezet és a mobilszolgáltató között létrejött Szolgáltatói Szerződés alapján, vásárolt előfizetésekre, mobiltelefonokra és egyéb adatátviteli eszközökre (továbbiakban: mobiltelefon). a) A szabályzat személyi hatálya kiterjed b) a Közös Önkormányzati hivatalnál köztisztviselői és munkajogi jogviszonyban foglalkoztatott dolgozójára, c) az adott önkormányzatoknál közalkalmazotti és munkajogi jogviszonyban foglalkoztatott dolgozójára (a közfoglalkoztatotti jogviszony kivételével), d) az önkormányzat tisztségviselőire (polgármesterre, alpolgármesterre, önkormányzati képviselőkre). 4. Az egyes telefonnal kapcsolatos szolgáltatásokhoz való hozzáférés Az egyes mobiltelefonnal kapcsolatos szolgáltatásokhoz való hozzáférés biztosítása, a megfelelő munkafeltételek, az önkormányzati szervek, a Hivatal, az önkormányzati intézmények hatékony működtetésének, kapcsolattartásának eszköze. Az egyes eszközök meghatározott személyeknek, illetve csoportoknak történő rendelkezésre bocsátása során figyelembe kell venni: - a munkaszervezési, - az egyes munkakörök betöltésével összefüggő, valamint - a költséghatékonysági szempontokat. A mobiltelefonok magáncélú beszélgetésre is igénybe vehetőek jelen Szabályzatban meghatározottak figyelembevételével. II. A hivatali mobiltelefonok használatának rendje 1. A Szabályzat hatálya alá tartozó Szervezet mobilszolgáltatója (továbbiakban: Szolgáltató) a Vodafone Zrt., mellyel az adott önkormányzatok külön-külön, önálló szerződéses jogviszonyban állnak.

3 2. A Szervezet a Szabályzat személyi hatálya alá tartozó valamennyi személynek biztosítja a mobiltelefon használatát (saját- és hozzátartozói) a Szolgáltatóval kötött Szolgáltatási Szerződésben meghatározott feltételekkel, az alábbiak szerint: 3. A 2. pontban meghatározott személyek (továbbiakban: mobiltelefon használatra jogosultak) a Szolgáltató ajánlata alapján valamennyien igényelhetnek mobilszolgáltatás előfizetést a hozzákapcsolódó mobiltelefon (és egyéb távközlési) készüléket. 4. Az adott önkormányzat a mobiltelefonok használatát (előfizetések, készülékek, stb.) saját nevére és számlájára rendeli meg a Szolgáltatótól; azokat mobiltelefon használatra jogosultanként tartja nyilván. 5. A mobiltelefon használatra jogosultak, a Szervezet által biztosított lehetőséggel önkéntesen élhetnek, annak a tudatában, hogy a használathoz kapcsolódó hűségidőszak időtartamán belül, a mobiltelefonok használatát nem szüntethetik meg, illetve az ahhoz kapcsolódó költségek viselésére kötelesek. 6. Amennyiben, bármely mobiltelefon használatra jogosult, fentiek ellenére megszünteti a mobiltelefon használatát, a Szolgáltatóval fennálló, hatályos Szolgáltatói Szerződés szerint, köteles a hűségidő felmondása miatt megszűnő valamennyi kedvezmény (előfizetés, percdíjak, készülékár, stb.) teljes megtérítésére, a Szolgáltató számlakibocsátása alapján, a Szervezet részére. 7. A mobiltelefon használatra jogosultak körét (személyét), a használt telefon típusát és hívószámát a jelen rendelkezés 1. számú melléklete szerint kell nyilvántartani. III. Díjfizetés 1. A mobiltelefon használatra jogosultak a telefon igénylés és használat teljes költségét megtéríteni kötelesek a Szervezet (az adott önkormányzat) felé, a szolgáltató számlakibocsátása alapján, jelen fejezetben foglalt kivételekkel. 2. Ha a Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselői maximum nettó Ft értékű telefonkészüléket választanak hűségidőtartamonként, abban az esetben személyenként egy készülék a Hivatal költségvetése terhére kerülhet biztosításra, a költségvetési szerv kötelezettségvállalásra jogosult vezetőjének döntésétől függően. Ha a köztisztviselő más árú készüléket, illetve egynél több hozzátartozói előfizetéshez kapcsolódó készüléket igényel, az első (fentiek szerinti) készülék utáni telefonkészülékek teljes beszerzési ára a köztisztviselőt terheli. 3. A polgármester által használt mobiltelefon beszerzési költségei, az adott önkormányzat költségvetését terhelik. 4. A jegyző által használt mobiltelefon beszerzési költségei, a Hivatal költségvetését terhelik. 5. A mobiltelefon használatra jogosult III.2. III.3. és III.4. pont szerinti személyek a telefonkészüléket és a hozzájuk tartozó egyéb eszközöket (tartozékokat) személyes használatra veszik át, azért teljes anyagi felelősséggel tartoznak.

4 6. A III.2. pont szerinti személyek, illetve, azok a köztisztviselők, akik a telefonkészülékek teljes árát megtérítik azok beszerzésekor a Szolgáltató számlakibocsátása alapján, az adott önkormányzat felé, a készülékek és egyéb eszközök tulajdonjogával ezen időponttól rendelkeznek. 7. A III.2.-III.4. pont szerinti mobiltelefon használatra jogosult személyek, a telefonkészülékeket jogviszonyuk megszűnésekor, vagy a készülékek leselejtezésekor a felesleges vagyontárgyak leselejtezésére és értékesítésre vonatkozó szabályok szerint megvásárolhatják. 8. Az adott önkormányzat a 2. számú mellékletben meghatározott beosztásban alkalmazott személyek részére, a mellékletben meghatározott havi keretösszeget biztosít a telefon-használat költségeire. A keretösszeg túllépése esetén, a kerettúllépés összegét az adott önkormányzat részére a mobiltelefon használatra jogosultnak kell a 8. pontban meghatározottak szerint számla ellenében megfizetnie. 9. A Hivatal havonta az adott önkormányzat javára - a mobilszolgáltató számlázása alapján, a mobiltelefon használatra jogosultak felé kiszámlázza a szolgáltatás költségeit, mely összeget a mobiltelefon használatra jogosult számla ellenében a számlában feltüntetett határidőig köteles az adott önkormányzat részére megfizetni. Amennyiben a számla az abban feltüntetett időpontig nem kerül kiegyenlítésre, az adott önkormányzat képviseletében eljáró személy kezdeményezi a Szolgáltatónál az érintett előfizetői szám kimenő hívásainak a korlátozását mindaddig, amíg a tartozás kifizetésre nem kerül. Amennyiben a fizetendő összeg a számlán feltüntetett fizetési határidő lejártát követő 30 naptári napon belül sem kerül kiegyenlítésre, az adott önkormányzat jogosult a tartozást az érintett személynek a szabályzat 3-4. számú melléklete szerinti nyilatkozata alapján, illetményéből (munkabéréből) levonni. 10. A 30 napot meghaladó időtartamú tartozással rendelkező mobiltelefon használatra jogosult amennyiben tartozását önkéntes teljesítéssel nem rendezi elveszti a mobiltelefon használatra való jogosultságát. A Szolgáltató felé, az előfizetői számához/számaihoz kapcsolódó hűségidőszak időtartamán belül az érintett előfizetői szám kimenő hívásainak a korlátozása fenntartásra kerül; a hűségidő megszűnésével pedig felmondásra. A mobiltelefon használat jogosultságát fentiek szerint elvesztő személy, azt a jövőre tekintettel nem szerezheti vissza, mobiltelefon használatra újból nem válik jogosulttá. 11. Az önkormányzati képviselők kötelesek a mobiltelefon használatának teljes havi díját a Szolgáltató számlakibocsátása alapján, a Hivatal által, a nevükre kiállított és részükre megküldésre kerülő számla ellenében, az adott önkormányzat javára, a számlán feltüntetett időpontig megfizetni. A fizetés nem teljesítése, elmaradása az előfizetői szám kimenő hívásainak korlátozását vonja maga után. Amennyiben a fizetendő összeg a számlán feltüntetett fizetési határidő lejártát követő 30 naptári napon belül sem kerül kiegyenlítésre, az adott önkormányzat jogosult azt az érintett személynek a - szabályzat 4. számú melléklete szerinti- nyilatkozata alapján- a Hivatal által számfejtett tiszteletdíjából levonni. 12. A GYED, GYES, az egyéb okból fizetés nélküli szabadságon lévők, a tartós táppénzen lévő személyek távollétük idején az általános szabályok szerint jogosultak a mobiltelefon használatra, azzal a kivétellel, hogy készülékfrissítést, újabb hűségidőszak vállalásával csak a távollétük megszűnését, munkába állásukat követően igényelhetnek.

5 A fizetés nem teljesítése, elmaradása az előfizetői szám kimenő hívásainak korlátozását, az előfizetés megszüntetését vonja maga után a III pontban foglaltak szerint. Amennyiben a fizetendő összeg a számlán feltüntetett fizetési határidő lejártát követő 30 naptári napon belül sem kerül kiegyenlítésre a Hivatal az adott önkormányzat javára benyújtja a mobiltelefon használatra jogosult által aláírt inkasszó megbízást a számláját vezető pénzintézethez. 13. A mobiltelefon használatra jogosulttá tevő jogviszony bármilyen módon - kivéve munkáltatói rendkívüli felmondás - történő megszűnése esetén, a korábbi jogosult személy, az általános szabályok szerint jogosult a mobiltelefon használatra, azzal a kivétellel, hogy készülékfrissítést, újabb hűségidőszak vállalásával nem igényelhet. Akinek a munkavégzésre irányuló jogviszonya a munkáltató részéről rendkívüli felmondással szűnik meg, elveszíti jogosultságát a mobiltelefon használatra, az általa használt előfizetéshez tartozó hűségidőszak lejártának napjával. A hűségidőszak időtartama alatt azonban az általános kötelezettségek terhelik. A fizetés nem teljesítése, elmaradása az előfizetői szám kimenő hívásainak korlátozását, az előfizetés megszüntetését vonja maga után a III.8. pontban foglaltak szerint. Amennyiben a fizetendő összeg a számlán feltüntetett fizetési határidő lejártát követő 30 naptári napon belül sem kerül kiegyenlítésre a Hivatal az adott önkormányzat javára benyújtja a mobiltelefon használatra jogosult által aláírt inkasszó megbízást a számláját vezető pénzintézethez. 14. Az a mobiltelefon használatra jogosult személy, aki a 2. sz. melléklet szerint kedvezményre jogosult, a kedvezményezettséget a jogviszony megszűnésével elveszíti; díjfizetési kötelezettsége az általános szabályok szerint áll fenn. A fizetés nem teljesítése, elmaradása az előfizetői szám kimenő hívásainak korlátozását, az előfizetés megszüntetését vonja maga után a III pontban foglaltak szerint. Amennyiben a fizetendő összeg a számlán feltüntetett fizetési határidő lejártát követő 30 naptári napon belül sem kerül kiegyenlítésre a Hivatal az adott önkormányzat javára benyújtja a mobiltelefon használatra jogosult által aláírt inkasszó megbízást a számláját vezető pénzintézethez. IV. Az I.3. pontban meghatározott személyek által igényelt hozzátartozói mobiltelefonokra vonatkozó rendelkezés 1. Jelen Szabályzat hatálya alá tartozók személyenként maximum 3 db mobiltelefont igényelhetnek a készülék Szolgáltató által megadott vételárának megfizetésével - hozzátartozóik részére. A mobiltelefon használata az adott Önkormányzat és a Szolgáltató között létrejött Szolgáltatói Szerződésben meghatározott feltételek (alapdíj, percdíjak) szerint lehetséges. 2. A hozzátartozók részére igényelt mobiltelefonok használatának havi díja és minden felmerülő egyéb költség (pl. javítás) teljes egészében a mobiltelefon használatra jogosultat terhelik, a számla a mobiltelefon használatra jogosult nevére kerül kiállításra és megküldésre a Szolgáltató számlakibocsátása alapján, a Hivatal részéről. 3. A mobiltelefon használatra jogosult a használathoz kapcsolódó, jelen szabályzat szerinti kötelezettséget, semmilyen körülmények között nem háríthatja át hozzátartozójára; a hozzátartozói előfizetésért teljes körben, saját személyében felel, az általános szabályok szerint. 4. Amennyiben a számla az abban feltüntetett időpontig nem kerül kiegyenlítésre, a az adott

6 önkormányzat képviseletében eljáró személy kezdeményezi a Szolgáltatónál az érintett előfizetői szám kimenő hívásainak a korlátozását, mindaddig, amíg a tartozás kifizetésre nem kerül. Amennyiben a fizetendő összeg a számlán feltüntetett fizetési határidő lejártát követő 30 naptári napon belül sem kerül kiegyenlítésre, a Hivatal jogosult az adott önkormányzat javára, azt az érintett személynek a- szabályzat 3-4. számú melléklete szerinti nyilatkozata alapján, illetményéből (munkabéréből levonni). A 30 napot meghaladó időtartamú tartozással rendelkező mobiltelefon használatra jogosult amennyiben tartozását önkéntes teljesítéssel nem rendezi elveszti a mobiltelefon használatra való jogosultságát. A Szolgáltató felé, az előfizetői számához/számaihoz kapcsolódó hűségidőszak időtartamán belül az érintett előfizetői szám kimenő hívásainak a korlátozása fenntartásra kerül; a hűségidő megszűnésével pedig felmondásra. A mobiltelefon használat jogosultságát fentiek szerint elvesztő személy, azt a jövőre tekintettel nem szerezheti vissza, mobiltelefon használatra újból nem válik jogosulttá. V. A mobiltelefon készülékek nyilvántartása 1. A mobiltelefonokról, hívószámokról ideértve a hozzátartozók részére igényelt mobiltelefonok hívószámát is -, az előfizetésekhez kapcsolódó, a Szolgáltató által kiszámlázott költségekről azok befizetéséről havi rendszerességű nyilvántartást kell vezetni, a mobiltelefon használatra jogosultak névszerinti csoportosításában. (1. sz. mell.) VI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1. A mobiltelefonok használatának szabályzata március 1. napjától lép hatályba. 2. A Szabályzat hatályba lépésével hatályát vesztik a jogelőd Szuhakállói Polgármesteri Hivatal és a Vadna-Sajógalgóc-Sajóivánka községek Körjegyzősége mobiltelefon-használati szabályzatai. Dátum: Szuhakálló, március 1. Dávid István polgármester Bencze Péter polgármester Bartus József polgármester Seszták Ottó polgármester Dr. Herczeg Tibor jegyző címzetes főjegyző

7 1. számú melléklet Nyilvántartás a mobiltelefon használatra jogosultságról Mobiltelefon használatra jogosult neve: Telefon hívószáma: Készülék típusa: Számla kelte Számla összege Számlázási időszak Teljesítés dátuma

8 2. számú melléklet KIMUTATÁS a mobiltelefon költségtérítéséről Szervezet Beosztás Költségkeret Szuhakálló községi Önkormányzat Vadna községi Önkormányzat Sajógalgóc községi Önkormányzat Sajóivánka községi Önkormányzat Szuhakállói Közös Önkormányzati Hivatal polgármester jegyző korlátlan a.) Ft-ig b.) Mobil-internet: az előfizetés erejéig Sajógalgóc községi Önkormányzat falugondnok korlátlan Szuhakálló községi Önkormányzat karbantartó tagintézmény-vezető havi előfizetési díj mértékéig havi előfizetési díj mértékéig

9 3. számú melléklet NYILATKOZAT Alulírott,.(név),. (lakcím) sz. alatti lakos, mint a Szuhakállói Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselője /.. községi Önkormányzat által fenntartott intézmény munkavállalója* tudomásul veszem, hogy a Hivatal/köztisztviselő/munkavállaló* tulajdonában lévő, használatomban lévő mobil telefonkészülék ( tel.szám) használata során a Mobiltelefonok használatának szabályzatáról szóló 6/2013. sz. Polgármesteri és Jegyzői együttes rendelkezésben, a részemre megállapított keretösszeg túllépése esetén a lebonyolított beszélgetés jellegétől függetlenül - a kerettúllépés összegének megfizetése, valamint az általam igényelt ún. hozzátartozói mobiltelefonkészülék(ek) használatával felmerülő, a Szolgáltató által részemre megküldött számla összegének megfizetése engem terhel. Nyilatkozom és egyúttal hozzájárulok ahhoz, hogy az így megállapított összegről a számla kiállításra, illetve a számlán szereplő fizetési határidőben történő meg nem fizetés esetén az ellenérték az illetményemből/munkabéremből* levonásra kerüljön..., köztisztviselő/munkavállaló Tudomásul vettem: *megfelelő rész aláhúzandó Munkáltató

10 4. számú melléklet NYILATKOZAT Alulírott,.(név),. (lakcím) sz. alatti lakos, mint a Szuhakállói Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselője/szuhakálló községi Önkormányzat által fenntartott intézmény munkavállalója/szuhakálló községi Önkormányzat képviselője tudomásul veszem, hogy a használatomban lévő mobil telefonkészülék ( tel.szám) használata során a Mobiltelefonok használatának szabályzatáról szóló 1/2013. sz. Polgármesteri és Jegyzői együttes rendelkezés szabályozása szerint a telefon használatával felmerülő teljes havi díj összegének megfizetése, valamint az általam igényelt ún. hozzátartozói mobiltelefonkészülék(ek): használatával felmerülő, a Szolgáltató számlakibocsátása alapján, a Hivatal által részemre megküldött számla összegének megfizetése engem terhel. Nyilatkozom és egyúttal hozzájárulok ahhoz, hogy az így megállapított összegről a számla kiállításra, illetve a számlán szereplő fizetési határidőben történő meg nem fizetés esetén az ellenérték az illetményemből/munkabéremből/tiszteletdíjamból* levonásra kerüljön. Szuhakálló, Képviselő/munkavállaló Tudomásul vettem: *megfelelő rész aláhúzandó jegyző/ munkáltató

11 Megismerési nyilatkozat A 6/2013. számú jegyzői-polgármesteri együttes utasítást megismertem, az abban foglaltakat tudomásul vettem. Név Beosztás Dátum Aláírás