VEZETÉKES ÉS MOBILTELEFONOK HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYZATA

Átírás

1 Vezetékes és mobiltelefonok használatának szabályzata Hatályos: szeptember 01-jétől Békés Megyei Tisza Kálmán Közoktatási Intézmény VEZETÉKES ÉS MOBILTELEFONOK HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYZATA Hatályos: szeptember 01-jétől... igazgató P.H. A szabályzat az írásba foglalás napjától és a fenti hatálybaléptetés nappal hatályos, alkalmazásáért az intézményvezető a felelős.

2 A VEZETÉKES ÉS MOBILTELEFONOK HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYZATA A Békés Megyei Tisza Kálmán Közoktatási Intézmény-nél a vezetékes és mobiltelefonok használatára vonatkozó előírásokat az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet (továbbiakban: kormányrendelet) 20. (3) bekezdés h) pontja alapján a következők szerint szabályozzuk: I. Általános rendelkezések 1. A szabályzat célja: hogy meghatározza a Békés Megyei Tisza Kálmán Közoktatási Intézmény vezetékes és mobiltelefonjainak használati módját és feltételeit. 2. A szabályzat tárgyi hatálya kiterjed a Békés Megyei Tisza Kálmán Közoktatási Intézmény tulajdonában, használatában lévő vezetékes és mobiltelefonokra. 3. A szabályzat személyi hatálya kiterjed a Békés Megyei Tisza Kálmán Közoktatási Intézmény bármilyen jogviszonyban foglalkoztatott dolgozójára. 4. A telefonok használatára szervezetünk működése, feladatellátása érdekében kerülhet sor, azonban indokolt esetben magáncélú beszélgetésre is igénybe vehetőek, de ebben az esetben a felmerült költségeket meg kell téríteni. I. Vezetékes telefon használatának rendje 1. A Békés Megyei Tisza Kálmán Közoktatási Intézmény vezetékes telefon szolgáltatója: INVITEL Távközlési Zrt. 2. Szervezetünknél nincs lehetőség a magán és hivatalos hívások kódok használatával történő elkülönítésére, ezért minden dolgozónak hívásnaplót kell vezetni. A hívásnaplót minden hónapban le kell zárni és át kell adni a közvetlen felettes részére. 3. Munkaidőben, a munkahelyen történő munkavégzés céljából, telefonhívást a vezetékes telefonon kell kezdeményezni csak vezetékes irányban. 4. A hívásnapló alapján a gazdasági előadó a tárgyhót követő 5 ig elkészíti a magáncélú telefonbeszélgetések díját tartalmazó számlát és átadja az érintett dolgozónak. 5. A kézhez vett számla alapján a magáncélú beszélgetések díját 13 ig kell megfizetni a házipénztárba. 6. A magáncélú beszélgetésekről kiállított számla megfizetésének határidejét követő 10 napon belül a gazdasági vezetőt értesíteni kell a befizetési kötelezettség elmulasztásáról. 2

3 II. A mobiltelefonok (mobiltelefonok) használatának rendje 1. A Békés Megyei Tisza Kálmán Közoktatási Intézmény mobiltelefon szolgáltatója: TELENOR Zrt. 2. Szervezetünknél a mobiltelefon használtra jogosultak körét (személyét, beosztását), a hívószámát, valamint a mobiltelefonon felmerült költségből szervezetünket havonta terhelő összeg mértékét (engedélyezett költségkeretet) a 3. és 4. számú melléklet tartalmazza. 3. A mobiltelefon igénybevételére (vagy annak cseréjére) vonatkozó kérelmet (igényt) a intézményvezetőhöz kell benyújtani, aki arról mérlegelési jogkörében dönt. 4. A mobiltelefon használatra jogosult személyek a telefonkészüléket és a hozzájuk tartozó egyéb eszközöket (tartozékokat) személyes használatra veszik át, ezért annak elvesztéséért, sérüléséért, stb. teljes anyagi felelősséggel tartoznak. 5. Az 3. számú mellékletben meghatározott jogosultak a telefonkészülékek akkumulátorokkal és a hozzájuk tartozó, használatukhoz szükséges egyéb eszközökkel (SIM kártya, telefontöltő, PIN és PUK kódok, fülhallgató) üzemkész, hiánytalan állapotban történő átvételét a dolgozók a jelen szabályzat 5. számú melléklete szerinti Átadás-átvételi jegyzőkönyv szerint dokumentálják. A mobiltelefonnak a dolgozó részére történő átadása a műszaki koordinátor, intézményi projektmenedzser feladatát képezi. 6. Akinek a személyes használatra átvett mobiltelefon készüléke és/vagy SIM kártyája elvész, megsemmisül köteles a pótlás teljes költségét a Békés Megyei Tisza Kálmán Közoktatási Intézmény részére megtéríteni. (A pótlási költség mértékét a költségvetési szerv dönti el.) 7. A 30 napot meghaladó távollét esetén (pld.: fizetés nélküli szabadság, szülési szabadság) a Békés Megyei Tisza Kálmán Közoktatási Intézmény tulajdonát képező mobiltelefon készüléket le kell adni a műszaki koordinátor, intézményi projektmenedzser részére. 8. A mobiltelefon és tartozékainak dolgozó részéről történő átmeneti vagy végleges viszszaadását a jelen szabályzat 5. számú melléklete szerinti Átadás-átvételi jegyzőkönyv - vel kell dokumentálni. A visszavétel lebonyolításáért a műszaki koordinátor, intézményi projektmenedzser felelős. 9. A II/2. pontban megállapított keretösszegig 20%-ot, valamint a keretösszeget meghaladó többletköltséget 100%-ban a készülék használója számla alapján köteles megtéríteni szervezetünk számára. 10. A tárgynegyedévet követő hónap 10. napjáig a gazdasági előadó elkészíti a 9. pontban leírtak figyelembevételével megállapított telefonbeszélgetések díját tartalmazó számlát. 11. A kézhez vett számla alapján a megállapított mobiltelefon-használat díját be kell fizetni a házipénztárba 8 napon belül. 3

4 12. A mobiltelefon-használatról kiállított számla megfizetésének határidejét követő 10 napon belül a gazdasági vezetőt értesíteni kell a befizetési kötelezettség teljesítésének elmulasztásáról. A gazdasági vezető írásban figyelmezteti az érintettet a fizetési kötelezettségének haladéktalan teljesítésére. A fizetési kötelezettség teljesítésének a fizetési felszólítás ellenére történő elmulasztása esetén a gazdasági vezető a műszaki koordinátor, intézményi projektmenedzsernél kezdeményezi a mobiltelefon bevonását, valamint a hátralék egyéb módon történő behajtását. 13. A dolgozói flottába történő belépés feltétele határozott vagy határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszony létesítése az intézménnyel, valamint a próbaidő letöltése. Közeli hozzátartozók esetén 1 fő bevonása és készfizető kezesség vállalására van lehetőség. További személy bevonása és készfizető kezesség vállalása csak az intézményvezető írásbeli engedélyével történhet. III. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1. Szervezetünknél dolgozó személyek kötelesek a jelen szabályzat előírásait áttanulmányozni, értelmezni és az azokban foglaltak szerint a tőlük elvárható gondossággal eljárni. Jelen szabályzat szeptember 1. napján lép hatályba. A szabályzat aláírás nélkül is érvényes és hatályos. Jelen szabályzat hatályba lépésével a december 20-án kelt szabályzat hatályát veszti. Orosháza, szeptember intézményvezető 4

5 . költségvetési szerv 2. számú melléklet Átadás-átvételi jegyzőkönyv Készült: hivatalos helyiségében, 201 -én Tárgy: A mobiltelefon átadása-átvétele személyes használatra. Jelen vannak: átadó.. átvevő A mai napon a Békés Megyei Tisza Kálmán Közoktatási Intézmény tulajdonát képező. típusú,.... hívószámú mobiltelefont, valamint a hozzá tartozó tartozékokat, úgy mint db SIM kártyát, db telefontöltőt, db PIN kódot, db PUK kódot, pár fülhallgatót üzemkész állapotban átadtam, illetve átvettem. Az átadás-átvétel alkalmával (átadó/átvevő) által tett külön nyilatkozat, megállapítás:... Kmf. átadó aláírása.. átvevő aláírása 5