Albemarle Corporation

Átírás

1 Albemarle Corporation Üzletviteli szabályzat A tisztességes üzleti magatartás iránti elkötelezettségünket rögzítő dokumentum [Magyar nyelvű változat]

2

3 Tartalom I. A tisztességes üzleti magatartás iránti elkötelezettségünk Az Albemarle vezérigazgatójának üzenete... 1 II. Az Üzletviteli szabályzatról Felelősségünk... 2 Elvárásaink... 2,3 A nemzetközi törvények és szabványok tiszteletben tartása... 3 Partnereinkkel szemben támasztott elvárásaink... 3 A döntéshozatallal kapcsolatos iránymutatás... 3 Segítségkérés és bejelentés... 3 Bejelentési kötelezettség és rendelkezésre álló források... 3,4 Tisztességes üzletvitel segélyvonal... 4 Bejelentés online űrlap segítségével... 5 Speciális jelentési szabványok az Egyesült Államok területén kívül dolgozó munkatársak számára... 5 Bejelentések kezelése és kivizsgálása... 5,6 A megtorlást tiltó irányelvek... 6 III. Munkahelyünk, egymás iránti tisztelet A sokszínűség és az esélyegyenlőség tisztelete... 7 Tisztességes és tiszteletteljes bánásmód.7 Egészségvédelem és biztonság a munkahelyen... 7,8 Az egészségvédelmi és biztonsági előírások és irányelvek követése... 7,8 A munkahelyi erőszak megelőzése... 8 Tiltott szerek használata... 8 A munka során alkalmazott gyakorlatok és az emberi jogok... 8 Dolgozói információk védelme... 8 IV. A vállalati vagyon védelme A vállalat eszközeinek és erőforrásainak használata Üzleti célú felhasználás Eszközök és erőforrások beszerzése.. 10 Vállalaton belüli ellenőrzés Információtechnológiai rendszerek és erőforrások Számítógépek használata és adatvédelem Vállalati információk védelme...11 Az Albemarle információinak védelme..11 Bizalmas és belső információk védelme...11 Szellemi tulajdon...11 Más szervezetek és magánszemélyek információinak védelme...11 Vállalati dokumentumok védelme A munkaviszony megszűnését követő időszakra vonatkozó kötelezettségek V. Érdekellentét kerülése Mi az érdekellentét? Vállalaton kívüli tevékenységek és munkavállalás Nem megengedett pénzügyi érdekeltség Családtagokkal és barátokkal folytatott munka- és üzleti kapcsolat... 13,14 Vállalati lehetőségek Megvesztegetés és jutalék Ajándékok és meghívások... 14,5 Belső információk és bennfentes kereskedés... 15,16 Politikai aktivitás, lobbitevékenység VI. Üzleti kapcsolataink Tisztességes verseny és a versenytársainkhoz való viszonyunk Versenytársak információi A versenytársak iránti tisztelet Beszállítókkal és más felekkel folytatott kapcsolataink Együttműködés külső felekkel... 17,18 Állami szervekkel folytatott kapcsolatunk Ügyfeleink igényeinek kielégítése Külső kommunikáció VII. A pénzügyi tisztesség iránti elkötelezettségünk Pontos, a valóságot tükröző pénzügyi beszámolók és jelentések benyújtása Nyilvántartások pontos vezetése Kötelezettségek és megfelelőség VIII. Globális üzleti tevékenység Globális törvények és nemzetközi üzleti tevékenységünk Nem megengedett kifizetések Nemzetközi kereskedelem és szabályozás Bojkottot tiltó törvények... 21,22 Az exportot szabályozó törvények IX. A helyi közösségek iránti elkötelezettségünk A fenntarthatóság iránti elkötelezettségünk Egészségvédelem, biztonság és környezetvédelem Helyi közösségek támogatása, önkéntes munka X. A szabályzat gondozása, felelős személyek Az Etikai és megfelelőségi program szervezete és felépítése A Szabályzat elérhetősége és értelmezése A Szabályzat frissítése, módosítása és felmentések...25

4 I. A tisztességes üzleti magatartás iránti elkötelezettségünk AZ ALBEMARLE VEZÉRIGAZGATÓJÁNAK ÜZENETE Munkatársaink kemény munkájának köszönhetően az évek során sikerült elérnünk, hogy környezetünk nagyra értékeli tisztességes üzleti magatartásunkat és a vállalat elkötelezettségét az etikus üzletvitel iránt, amire sikereinket alapozzuk. Ügyfeleink, beszállítóink és a helyi közösségek világszerte tisztában vannak azzal, hogy az innovatív termékeket kínáló Albemarle biztonságos és tisztességes üzleti gyakorlatokat folytat. Hírnevünk, amely leginkább megkülönböztet minket versenytársainktól, a leghatékonyabb eszközünk és legértékesebb vagyonunk. Munkánk során valamennyien az Albemarle vállalatot képviseljük, ezért felelősséggel tartozunk azért, hogy az Albemarle hírnevét megőrizzük. Az Albemarle üzletviteli szabályzata azokat az irányelveket foglalja össze, amelyeket mindennapi munkánk során követnünk kell. Az igazgatótanács tagjaitól a felsővezetőkön keresztül a legújabb alkalmazottainkig minden dolgozónk köteles elsajátítani és alkalmazni a szabályzatban foglaltakat. Kérjük, olvassa el figyelmesen a Szabályzatot, és tanulmányozza a benne foglalt alapelveket. Ha kérdése van a Szabályzattal kapcsolatban, vagy az abban foglaltak megsértését tapasztalja, haladéktalanul kérjen segítséget, vagy jelentse az esetet. Bejelentését a lehető legnagyobb diszkrécióval kezeljük. Előre is köszönöm, hogy elkötelezi magát a Szabályzatban ismertetett alapelvek követése mellett. Az, hogy ügyfeleinknek mindenkor valódi értéket kívánunk nyújtani, és ennek során kizárólag etikus és tisztességes eszközöket alkalmazunk, komoly versenyelőnyt jelen számunkra. Azáltal, hogy nap mint nap szem előtt tartjuk a Szabályzatban rögzített alapelveket, ápoljuk és erősítjük az Albemarle hírnevét. Mark C. Rohr Elnök-vezérigazgató 1

5 II. Az Üzletviteli szabályzatról Az Albemarle Corporation (a Vállalat ) az etikus és törvénytisztelő üzleti magatartás elkötelezett híve. A Szabályzatban rögzített alapelvek irányt mutatnak nekünk azzal kapcsolatban, hogyan végezhetjük mindennapi munkánkat úgy, hogy méltó módon képviseljük vállalatunkat. Ezek az alapelvek földrajzi helytől és munkakörtől függetlenül mindannyiunkat összekötnek, akik az Albemarle vállalatnál nap mint nap közös céljaink eléréséért teszünk erőfeszítéseket. Magatartásunk alapvetően befolyásolja a Vállalat hírnevét, társadalmi megítélését és üzleti eredményeit, vagyis mindazt, ami elengedhetetlenül fontos sikeres működésünkhöz. Az Albemarle minden munkatársától elvárja, hogy a Vállalat számára végzett munkája során a legszigorúbb etikai normák szerint járjon el. Jogszabályi és etikai kötelezettségeink ismertetése mellett az Üzletviteli szabályzat (a Szabályzat ) azzal kapcsolatban is iránymutatást nyújt, hogy kihez fordulhatnak munkatársaink tanácsért és segítségért, és hol tehetnek bejelentést olyan esetekben, amikor alapelveinkkel ütköző magatartást tapasztalnak. A Szabályzat célja az, hogy Önnek az Albemarle vállalat számára végzett munkája során útmutatóul szolgáljon, és segítse Önt a helyes döntések meghozatalában. Felelősségünk Munkánk során mindannyian kötelesek vagyunk követni a Szabályzat szellemét és az abban foglaltakat, a vállalati irányelveket, valamint a tevékenységünket szabályozó törvények előírásait. A Szabályzat az Albemarle vállalatnál és annak leányvállalatainál dolgozó minden munkatársunkra vonatkozik. Alkalmazottaink, közép- és felsővezetőink, valamint az igazgatótanács tagjai (vagyis az Albemarle dolgozói ) mindenkor kötelesek munkájukat a Szabályzat betűjével és szellemével összhangban végezni. A Szabályzat azokra is vonatkozik, akik nem a Vállalat dolgozói, de annak képviseletében járnak el. Elvárásaink: Figyelmesen olvassa el a Szabályzatot, vállalati irányelveinket, valamint a tevékenységünket szabályozó törvényeket és jogszabályokat, és munkája során mindenkor kövesse az említett dokumentumok előírásait; Ha kétsége van afelől, hogy egy adott helyzetben mi a helyes döntés, kérjen tanácsot és útmutatást; Mutasson példát munkáját mindenkor a Szabályzatban lefektetett értékek szellemében végezze; Vegyen részt a vállalat képzési és megfelelőségi programjaiban; Soha ne lépje túl hatáskörét, és mindig viseljen felelősséget azokért a tevékenységekért, amelyek elvégzésével valaki mást bíz meg; Ha szükséges, kérdéseivel és az előírások megszegésére vonatkozó bejelentéseivel haladéktalanul forduljon feletteséhez, az Albemarle bármely vezető beosztású munkatársához, az Emberi erőforrások osztályhoz, a regionális megfelelőségi koordinátorhoz, a vállalati megfelelőségi tisztségviselőhöz, az Albemarle tisztességes üzletvitel segélyvonalához, vagy látogasson el a com weboldalra; Szükség szerint működjön közre a vállalat által az előírások megszegésével kapcsolatos bejelentések nyomán indított vizsgálatokban; 2

6 Azonnal jelentse, ha arra gyanakszik, vagy tanúja annak, hogy valaki ellen, aki az előírásokat sértő magatartásról tett bejelentést tett, retorzió irányul; Ha Ön vezető beosztásban dolgozik a vállalatnál, a fentieken túl azért is felelősséggel tartozik, hogy beosztottai mindenkor tiszteletben tartsák a Szabályzat előírásait. A vállalat minden dolgozója mindenkor köteles követni a Szabályzat előírásait. A Szabályzat, a vállalati irányelvek és a tevékenységünket szabályozó törvények megsértése fegyelmi eljárást von maga után, ami akár az érintett munkatárs elbocsátásával is járhat. Súlyosabb szabályszegés esetén polgári vagy büntetőeljárás is indulhat az elkövető ellen. A törvénysértő vagy nem megengedett magatartásra sohasem elfogadható magyarázat az, hogy az elkövető a felettese utasítására cselekedett. Beosztástól függetlenül senki nem jogosult arra, hogy beosztottját vagy bármely munkatársát a szabályok megszegésére utasítsa. A nemzetközi törvények és szabványok tiszteletben tartása Az Albemarle globális vállalat, vagyis a világ számos különböző részén folytat üzleti tevékenységet. Etikai normáink azon alapulnak, hogy a világ minden táján a helyi törvények szelleme és betűje szerint végezzük tevékenységünket, vagyis mindenkor követjük az adott országban, államban vagy szűkebb területen érvényben lévő törvényeket, jogszabályokat és előírásokat. Ha egy helyi törvény, szabvány vagy szokás ütközik a Szabályzat, a vállalati irányelvek vagy az Egyesült Államokban hatályban lévő törvények előírásaival, és a helyi vállalati irányelvek másképp nem rendelkeznek, az érintett munkatársaknak a további lépések megtétele előtt tanácsot kell kérniük felettesüktől, az Albemarle jogi osztályától vagy a vállalati megfelelőségi tisztségviselőtől. Partnereinkkel szemben támasztott elvárásaink Elvárjuk, hogy minden üzleti partnerünk és minden, a képviseletünkben eljáró harmadik fél a Szabályzatban rögzítettekhez hasonló értékeknek és irányelveknek megfelelően végezze tevékenységét. Ez a törvényi előírások követését és az etikus üzletvitelt is magában foglalja. Az Albemarle munkatársainak azonnal jelezniük kell felettesüknek, a vállalati megfelelőségi tisztségviselőnek, illetve a vállalat tisztességes üzletvitel segélyvonalán vagy a www. albintegrity.com weboldalon keresztül, ha ezzel ellentétes magatartást tapasztalnak. A döntéshozatallal kapcsolatos iránymutatás A Szabályzat célja az, hogy átfogó képet adjon az Albemarle etikus üzletvitelre vonatkozó normáival és elvárásaival kapcsolatban. Ám nem terjedhet ki minden lehetséges helyzetre, amellyel munkatársaink munkájuk során találkozhatnak. Ha egy adott helyzetben nem biztos abban, hogy az Ön által preferált döntés helyes, a további lépések megtétele előtt tegye fel magának a következő kérdéseket: Összhangban van a döntésem a Szabályzattal, a vállalati irányelvekkel és a törvényi előírásokkal? Kértem tanácsot vagy segítséget a megfelelő személyektől vagy osztályoktól? Milyen sajtóhíreket eredményezne a döntésem? Hogyan vélekednének döntésemről munkatársaim és családtagjaim? Segítségkérés és bejelentés Bejelentési kötelezettség és rendelkezésre álló források Mindannyian kötelesek vagyunk tanácsot és segítséget kérni olyan esetben, ha nem vagyunk biztosak abban, hogy egy adott helyzetben a Szabályzat, a törvényi előírások és a vállalati irányelvek tükrében mi a helyes döntés. Szintén mindannyian kötelesek vagyunk haladéktalanul jelenteni, ha szabálysértő magatartást tapasztalunk vagy gyanítunk. Azon túl, hogy ez a helyes döntés, kötelességünk is jelenteni az ilyen eseteket. 3

7 Ha segítségre van szüksége vagy bejelentést szeretne tenni, a következő személyekhez és részlegekhez fordulhat: Felettese Mivel a felettes közvetlen kapcsolatban van Önnel, így a legjobb helyzetben van ahhoz, hogy Önnek támogatást nyújtson és tanácsot adjon, javasoljuk, hogy kérdéseivel és problémáival lehetőség szerint először hozzá forduljon. Emberi erőforrások Az Emberi erőforrások részleg egyik alapvető feladata a munkatársak folyamatos támogatása. Az Emberi erőforrások részleg munkatársai bármikor készséggel segítenek Önnek a munkával és a munkatársakkal kapcsolatos problémái megoldásában, vagy a megfelelő forráshoz irányítják Önt. Regionális megfelelőségi koordinátorok Minden egyes régióban, ahol üzleti tevékenységet folytatunk, kinevezésre került egy regionális megfelelőségi koordinátor. Ezek a koordinátorok a vállalati megfelelőségi tisztségviselőhöz hasonlóan a régiójukhoz tartozó területen a megfelelőséggel és az etikus üzletvitellel kapcsolatban felmerülő problémákban nyújtanak segítséget. Vállalati megfelelőségi tisztségviselő A vállalati megfelelőségi tisztségviselő az Albemarle etikai és megfelelőségi programját képviseli, és az Üzletviteli szabályzat gondozásáért és értelmezéséért felel. Bármikor nyugodtan fordulhat hozzá, ha tanácsra van szüksége a követendő üzleti magatartással vagy a törvényi előírásokkal kapcsolatban, ha aggályait szeretné jelezni, vagy a szabályokat és előírásokat sértő magatartást szeretne bejelenteni. Az Albemarle vezetősége Az Albemarle bármely vezető beosztású munkatársához nyugodtan fordulhat, ha egy döntéssel kapcsolatban tanácsra vagy iránymutatásra van szüksége. Ha további iránymutatásra vagy részletesebb információkra van szükség, a vezető a megfelelő forráshoz irányítja Önt. Tisztességes üzletvitel segélyvonal Ha a Szabályzatban foglaltak tényleges vagy vélt megszegésére vonatkozó bejelentésével valamilyen okból nem szeretne a fenti források valamelyikéhez fordulni, rendelkezésére áll a Tisztességes üzletvitel segélyvonal. A segélyvonal hívása ingyenes, a szolgáltatás a hét minden napján 0-tól 24 óráig elérhető. A segélyvonalat független, külső szervezet üzemelteti. A segélyvonal felkészült munkatársai diszkréten kezelik bejelentését, amelyet a törvények által biztosított keretek között névtelenül is megtehet. A diszkréciót szolgálja többek között az a megoldás is, hogy hívása során Ön egy jelentési számot és egy azonosító kódot kap, amellyel bármikor ellenőrizheti az üggyel kapcsolatos fejleményeket, illetve további részletekkel egészítheti ki bejelentését. Szükség esetén a segélyvonal telefonrendszere egy angolul, kínaiul, hollandul, franciául, németül, magyarul, portugálul, spanyolul vagy svédül beszélő asszisztenshez irányítja a hívását. Ha a fentiektől eltérő nyelven szeretné lebonyolítani hívását, maradjon vonalban, amíg a segélyvonal asszisztense felveszi a telefont. Az asszisztens ilyen esetben a kívánt nyelven beszélő tolmácsot hív a telefonhoz. 1. lehetőség: Az Egyesült Államokból és Kanadából érkező hívások: lehetőség: Nemzetközi előhívó szám tárcsázása (ingyenes); AT&T Direct hívószáma Ha az AT&T Direct számát tárcsázza, a hívás ingyenes. Ingyenes hívás az Albemarle bármely telephelyéről és magántelefonról egyaránt kezdeményezhető. a. Tárcsázza az AT&T Direct adott országban érvényes számát (lásd a listát). b. Várjon, míg létrejön a kapcsolat. A hívást egy angolul beszélő operátor fogadja, vagy egy angol nyelvű üzenetet hall, amely arra kéri, hogy tárcsázza a kívánt számot, vagy egyszerűen csengőhangot hall. Ekkor még nem kell beszélnie. c. Tárcsázza a Segélyvonal számát: lehetőség: Nemzetközi hívás (nemzetközi távolsági díjak): Nemzetközi távolsági előhívó szám + 1 (az Egyesült Államok országkódja) Ha a 3. lehetőséget az Albemarle valamelyik telephelyéről használja, a nemzetközi távolsági hívás díját a hívás teljes időtartamára az adott Albemarle költségközpont fizeti. Felhívjuk figyelmét, hogy ha ezt a lehetőséget egy magántelefonról veszi igénybe, a nemzetközi távolsági hívás díja az adott magántelefonhoz tartozó előfizetőt terheli. a. Tárcsázza a távolsági előhívó számot, a szolgáltató által közzétett táblázatnak megfelelően. b. Tárcsázza az 1 számot (Egyesült Államok). c. Tárcsázza a segélyvonal számát:

8 5 Bejelentés online űrlap segítségével Ha nem kíván élni a telefonálás lehetőségével, kérdéseit, aggályait elektronikus úton, az interneten keresztül is jelezheti, ehhez látogasson el az albintegrity.com weboldalra. Weboldalunkon keresztül diszkréten, a törvények által biztosított keretek között akár névtelenül is megteheti bejelentését. Az Ön által kapott bejelentési szám és azonosító kód segítségével bármikor ellenőrizheti a bejelentésével kapcsolatos fejleményeket, és szükség esetén további részletekkel egészítheti ki bejelentését. Speciális jelentési szabványok az Egyesült Államok területén kívül dolgozó munkatársak számára Egyes jogrendszerek az Egyesült Államokon kívül törvényekkel és szabályokkal korlátozzák a segélyvonalak és hasonló bejelentési csatornák használatát. Az Európai Unió például előírja az előírások megsértésével kapcsolatban bejelentést tevő személy adatainak bizalmas kezelését, de a névtelen bejelentést nem minden esetben teszi lehetővé. Ha Ön az Egyesült Államok területén kívül dolgozik, kérdéseivel forduljon az Albemarle Jogi osztályához vagy a vállalati megfelelőségi tisztségviselőhöz. Bejelentések kezelése és kivizsgálása Minden bejelentés azonnal átirányításra kerül az Albemarle vállalathoz, amely diszkréten és az adott problémának megfelelően haladéktalanul megteszi a szükséges lépéseket. Ha a helyzet úgy kívánja, vizsgálat indul az üggyel kapcsolatban, amely fegyelmi eljárással, és akár az érintett munkatárs elbocsátásával végződhet. A munkatársak kötelesek maximálisan támogatni a vállalat által indított vizsgálatot, és a vizsgálattal kapcsolatos részleteket kötelesek bizalmasan kezelni. AT&T Direct előhívó számok: Ország AT&T DIRECT előhívó szám Argentína vagy Ausztrália vagy Ausztria Belgium Brazília vagy Cseh Köztársaság Dánia Dél-Afrika Egyesült Arab Emírségek vagy Egyesült Királyság vagy Finnország Franciaország Fülöp-szigetek Görögország Hollandia Hongkong vagy Japán vagy Jordánia Kína, Kínai Népköztársaság Észak Dél Korea vagy Lengyelország Magyarország Malajzia Mauritius Mexikó vagy Németország Norvégia Olaszország Oroszország (Moszkva) vagy Portugália Puerto Rico/ Amerikai Virgin-szigetek Spanyolország Svédország Szaúd-Arábia Szingapúr vagy Tajvan Törökország Turks- & Caicos-szigetek Új-Zéland Venezuela *Felhívjuk figyelmét, hogy a nemzetközi telefonszámok időről időre változhatnak. A legfrissebb információkat a Szabályzat online verziója tartalmazza, amelyet a vagy a weboldalon ér el.

9 A könyveléssel, pénzügyi beszámolók belső ellenőrzésével, auditálással, illetve vezető beosztású munkatársak vagy az igazgatótanács tagjai által elkövetett szabályszegéssel kapcsolatos bejelentések az Albemarle Audit Bizottságához kerülnek átirányításra. Minden más, a tisztességes üzletvitellel kapcsolatos előírások megsértésére vonatkozó bejelentést a vállalati megfelelőségi tisztségviselő kezel. A megtorlást tiltó irányelvek Az Albemarle semmilyen formában nem tolerálja a Szabályzat, a törvényi előírások vagy a vállalati irányelvek potenciális megsértését jóhiszeműen jelentő munkatársak ellen irányuló megtorlást. Ez az irányelv azokat a személyeket is védi, akik egy bejelentés kapcsán indított vizsgálatban részt vesznek. A megtorlás nem csak a Szabályzat előírásait, de a vonatkozó törvényeket is sérti. A Vállalat kivizsgálja az ezzel kapcsolatos bejelentéseket, és az érintett munkatárs ellen fegyelmi eljárást indít, amely akár elbocsátással is végződhet. A Vállalat szükség esetén az állami hatóságokat is tájékoztatja az üggyel kapcsolatban. A Szabályzat célja és alkalmazása K: Ha bejelentést teszek egy problémával kapcsolatban, és kiderül, hogy nem történt szabályszegés, bajba kerülhetek? V: Ha őszinte és jóhiszemű bejelentést tesz, a Szabályzat értelmében a Vállalat megvédi Önt attól, hogy bárki megtorolja Önön, hogy aggodalmát szóvá tette. Az Albemarle dolgozójaként Ön köteles jelenteni, ha az előírások megsértését tapasztalja vagy gyanítja. K: Hogyan működik az Albemarle Tisztességes üzletvitel segélyvonala? V: Amikor Ön felhívja a Tisztességes üzletvitel segélyvonalat, egy képzett operátor fogadja a hívását, aki megkérdezi Öntől, hogy szeretné-e megadni a nevét, vagy inkább névtelenül tenne bejelentést. Ezután különböző kérdéseket tesz fel Önnek a bejelentett problémával kapcsolatban. Az operátor közli Önnel az egyéni azonosítóját (PIN), amely biztosítja személyazonosságának védelmét, és megad egy dátumot, amikor újra felhívhatja a segélyvonalat, hogy az üggyel kapcsolatos fejleményekről tájékozódjon. Az operátor által megadott időpontot követően Ön bármikor hívhatja a segélyvonalat, ha tájékozódni szeretne a bejelentésével kapcsolatos fejleményekről, vagy további részleteket szeretne közölni a problémával kapcsolatban. K: Ha bejelentek egy problémát, értesülök később a vizsgálat eredményéről? V: A Vállalat az előírások megsértésével kapcsolatos bejelentéseket minden esetben kivizsgálja. Adatvédelmi okokból azonban nem hozhatunk nyilvánosságra minden részletet a vizsgálatokkal kapcsolatban, ideértve az esetleges fegyelmi eljárást és intézkedéseket is. Ha a Segélyvonalon keresztül tesz bejelentést, Önnek kell érdeklődnie a bejelentésével kapcsolatos fejleményekről, különösen, ha névtelen bejelentést tett. Ha nem tudjuk a nevét, nem tudjuk felvenni Önnel a kapcsolatot. 6

10 7 III. Munkahelyünk, egymás iránti tisztelet A sokszínűség és az esélyegyenlőség tisztelete Az Albemarle fontosnak tartja munkaerő-állománya sokszínűségét. Hiszünk abban, hogy a sokszínűség nagymértékben hozzájárul ahhoz, hogy az Albemarle sikeres és jóhírű munkahely legyen. Munkaügyi döntéseket kizárólag az érintett személy tudása, teljesítménye, valamint az adott munkakörrel kapcsolatos speciális elvárások alapján hozunk. Munkaügyi döntéseinket soha nem alapozzuk olyan tényezőkre, amelyeknek nincs közük az adott munkakörhöz, és nem teszünk különbséget oly módon, amely sérti a törvényt vagy bármely más előírást. Semmilyen körülmények között nem diszkriminálunk egy dolgozót vagy pályázót annak életkora, neme, faja, nemzetisége, származása, vallása, családi állapota, szexuális identitása, fizikai állapota vagy más hasonló jellemzők alapján. Az esélyegyenlőség iránti elkötelezettségünk minden munkaügyi tevékenységre kiterjed, ideértve a toborzást, munkaerő-felvételt, fizetést és juttatásokat, képzési programokat, előléptetéseket, valamint a fegyelmi eljárásokat is. Reális mértékben, a törvényi előírásoknak megfelelően támogatjuk a csökkent képességűek és a fogyatékkal élők alkalmazását is. Minden munkatársunk, valamint bárki, akinek ilyen eset tudomására jut, köteles azonnal jelenteni, ha munkaügyi kérdésekben diszkriminációt tapasztal vagy gyanít. Tisztességes és tiszteletteljes bánásmód Az Albemarle olyan munkahelyi kultúra fenntartására törekszik, amelynek egyik alapvető eleme a dolgozókkal szembeni tisztességes bánásmód. Törekszünk arra, hogy a Vállalat munkatársai mind egymás, mind üzleti partnereink iránt maximális tiszteletet tanúsítsanak. Munkatársaink soha nem viszonyulhatnak másokhoz oly módon, amelyet a másik sértőnek, bántónak vagy ellenségesnek él meg, vagy bármilyen módon negatív hatással van annak teljesítményére vagy környezetére. Ezért a Vállalat minden munkatársa számára tiltja az alábbiakat: Olyan viccek vagy történetek mesélése, illetve olyan gesztusok tétele, amelyek mások számára sértőek lehetnek. Olyan képek vagy weboldalak megjelenítése, amelyek mások számára sértőek lehetnek. Mások ellen irányuló erőszakos vagy fenyegető viselkedés. Kéretlen vagy nem elfogadható megjegyzés vagy közeledés, ideértve a szexuális természetűeket is; bármilyen, a másik személy által kellemetlennek ítélt viselkedés főleg olyan esetben, ha a másik fél úgy éli meg a helyzetet, hogy az adott kérés teljesítése további foglalkoztatásának feltétele, vagy ha az ellenséges munkakörnyezetet teremt számára. A sértő tevékenységek közé tartoznak az olyan megnyilvánulások is, amelyeknek tárgya egy személy neme, faja, származása, nemzeti hovatartozása, családi állapota, fizikai állapota, vallása, szexuális identitása, életkora, bőrszíne, állampolgársága, vagy bármely más, a törvény által védett jellemzője. Ha ilyen magatartást tapasztal, azonnal jelentse. Egészségvédelem és biztonság a munkahelyen Az egészséges és biztonságos munkakörnyezet fenntartása rendkívül fontos számunkra, emellett sikeres üzleti tevékenységünk egyik alapvető feltétele. Az egészségvédelmi és biztonsági előírások és irányelvek követése A balesetek és más egészségügyi problémák különböző módon befolyásolják üzleti eredményeinket. Rendkívül fontosnak tartjuk, hogy gondoskodjunk munkatársaink és a létesítményeinkbe látogató külsős személyek egészségének védelméről és biztonságáról. Mindannyiunknak kötelességünk gondoskodni arról, hogy munkakörnyezetünk egészséges és biztonságos legyen, és kötelesek vagyunk betartani a vonatkozó törvényeket és előírásokat. Nagyon fontos, hogy az egészségvédelemmel és biztonsággal kapcsolatos aggályokra azonnal reagáljunk. Alapvetően az alábbi kötelezettségeit kell szem előtt tartania: Mindig kövesse a munkakörére és környezetére vonatkozó törvények, jogszabályok, vállalati szabványok, irányelvek és eljárásrendek előírásait Vegyen részt a vállalat munkahelyi egészségvédelemmel és biztonsággal kapcsolatban indított képzési programjaiban; Legyen tisztában azzal, kihez kell fordulnia haladéktalanul, ha a biztonságot veszélyeztető jelenséget vagy körülményt tapasztal;

11 Ha az Ön által végzett tevékenység megítélése szerint veszélyezteti a biztonságot, függessze fel a tevékenységet, és jelezze a problémát felettesének; Törekedjen arra, hogy biztonságos módon jusson el munkahelyére, és onnan haza; Ha a biztonságot veszélyeztető körülményt tapasztal, vagy akár Ön, akár valaki más megsérül, jelentse a problémát felettesének vagy az egészségvédelemért, biztonságért és környezetvédelemért felelős elnökhelyettesének. A munkahelyi egészségvédelemmel és biztonsággal, valamint a környezetvédelemmel kapcsolatban további információkat és útmutatást talál a vállalat Egészségvédelmi, biztonsági és környezetvédelmi irányelvekkel kapcsolatos nyilatkozatában. A munkahelyi erőszak megelőzése Mindannyiunknak jogunk van ahhoz, hogy olyan munkahelyen dolgozzunk, ahol nem fenyegeti veszély személyes biztonságunkat. Az Albemarle semmilyen formában nem tolerálja a munkahelyi erőszakot, ideértve minden olyan magatartást, amelyet fenyegetésnek, megfélemlítésnek, zaklatásnak, ellenségesnek vagy bántónak él meg valaki. Az Albemarle létesítményeinek területére ideértve a parkolókat is semmilyen fegyver nem hozható be. Ha megítélése szerint Ön vagy bárki más közvetlen veszélyben van, azonnal vegye fel a kapcsolatot a rendvédelmi szervekkel. Ezután a lehető leghamarabb értesítse a problémáról az Albemarle Emberi erőforrások osztályát és felettesét. Ha a biztonságot közvetlenül nem fenyegető erőszakos magatartást tapasztal, azonnal jelentse az Emberi erőforrások osztálynak és felettesének. Tiltott szerek használata A kábítószerek és más tudatmódosító szerek ideértve az alkoholt is használata veszélyezteti a munkakörnyezet biztonságát, ezért a vállalat minden dolgozója, valamint minden, a vállalat képviseletében eljáró személy számára tilos. Az Albemarle tiltja a kábítószerek és más tiltott szerek birtoklását és használatát. Alkohol csak bizonyos vállalati rendezvényeken fogyasztható, de ebben az esetben is elvárjuk munkatársainktól, hogy felelősségteljesen cselekedjenek, és betartsák a vonatkozó törvényeket és előírásokat. Soha ne vezessen járművet alkohol vagy kábítószer hatása alatt, vagy ha cselekvőképessége más módon korlátozva van. Ha orvosa előírására olyan gyógyszert szed, amely ronthatja teljesítményét vagy veszélyezteti az Ön vagy mások biztonságát, még a gyógyszer használata előtt beszélje meg a problémát felettesével vagy az Emberi erőforrások osztály munkatársaival. A munkakörnyezet biztonsága és a vállalat érdekeinek védelme érdekében a Vállalat a törvény által biztosított keretek között alkohol- és drogtesztet végez a pályázókon. A vállalat emellett fenntartja a jogot arra, hogy tetszőleges időpontban ellenőrizze, hogy dolgozói nem fogyasztottak-e alkoholt vagy kábítószert. A munka során alkalmazott gyakorlatok és az emberi jogok Az Albemarle elkötelezett támogatója az emberi jogok szabad gyakorlásának, és tevékenysége során minden létesítményében betartja a munkahelyi gyakorlatokra és az emberei jogokra vonatkozó törvények és szabványok előírásait. A Szabályzatban meghatározott kötelezettségek mellett a dolgozóknak a vonatkozó munkaügyi előírásokat is be kell tartaniuk, valamint követniük kell az emberi jogok tiszteletben tartására vonatkozó előírásokat, és ezek tükrében mindenkor etikusan és törvényesen kell végezniük munkájukat. Ez a kötelezettség egyebek mellett a következőket foglalja magában: Gyermekmunkaerő vagy kényszermunka alkalmazásának tilalma; A Nemzetközi Munkaügyi Szervezet (International Labour Organization, ILO) irányelveinek, valamint a munkástanácsok által kötött megállapodások tiszteletben tartása; A bevándorlókkal kapcsolatos szabványok és törvények tiszteletben tartása; A munkavállalók szakszervezet létrehozásához és kollektív szerződéshez való jogának tiszteletben tartása. Dolgozói információk védelme Az Albemarle minden lehetséges eszközzel gondoskodik a dolgozóira vonatkozó érzékeny adatok bizalmas kezeléséről és védelméről. A bizalmas adatokat pl. lakcím, társadalombiztosítási azonosító szám, fizetésre vonatkozó adatok, telefonszám, önéletrajz, pályázati anyagok, juttatásokra vonatkozó információk az Albemarle a vonatkozó törvények előírásainak megfelelően kezeli, kizárólag törvényes, üzleti célokra használja fel, és kizárólag olyan személyek számára teszi elérhetővé, akiknek üzleti tevékenységük során ténylegesen szükségük van rájuk. Minden, az ilyen adatokhoz hozzáférő személy köteles gondoskodni az információk védelméről, és köteles megakadályozni azok engedély nélküli nyilvánosságra hozatalát. 11 8

12 Egészségvédelem és biztonság a munkahelyen K: Arra gyanakszom, hogy az egyik munkatársam az utóbbi időben rendszeresen kábítószer vagy alkohol befolyása alatt áll. Állandóan tompa, és a beszéde is zavaros. Megkérdezzem tőle, hogy valamilyen szer hatása alatt áll-e? V: A Vállalat számára rendkívül fontos, hogy dolgozói egészséges és biztonságos környezetben végezzék munkájukat. Nagyon helyes, hogy szóvá teszi a problémát. Minél előbb forduljon feletteséhez, az Emberi erőforrások osztályhoz, vagy hívja a Tisztességes üzletvitel segélyvonalat, főleg olyan esetben, ha a dolgozók biztonságát közvetlen veszély fenyegeti. K: Véletlenül meghallottam, hogy egyik munkatársam megfenyegetett egy másik dolgozót. A megfenyegetett dolgozót feldúlta az eset, de nem szeretné jelenteni az incidenst. Én szeretnék kimaradni az ügyből; jó megoldás az, ha egyszerűen úgy teszek, mintha meg sem történt volna? V: Nem. Az Albemarle minden dolgozójának joga van a tisztességes és tiszteletteljes bánásmódhoz. Semmilyen körülmények között nem fogadható el az, ha valaki a törvényi előírások, a vállalati irányelvek vagy Szabályzat megsértését szó nélkül hagyja. Ebben a konkrét esetben minél előbb jelentenie kell az incidenst szupervizorának vagy egy másik szupervizornak, vagy hívja a Tisztességes üzletvitel segélyvonalat. A Vállalat számára rendkívül fontos a dolgozók biztonsága, ezért minden erőszakos magatartással vagy fenyegetéssel kapcsolatos bejelentést kivizsgálunk. K: Új alkalmazott vagyok az egyik üzemben, és aggódom amiatt, hogy nem alkalmazunk olyan biztonsági eljárásrendeket, mint az előző munkahelyemen. Mivel csak nemrég érkeztem az üzembe, kicsit félek felvetni a problémát. Mi tegyek? V: Minden dolgozónkat arra biztatjuk, hogy jelezzék aggályaikat, és bátran tegyenek javaslatot a változtatásra, főleg a biztonságot érintő kérdésekben. Önnek, a Vállalatnak és ügyfeleinknek egyaránt érdeke, hogy minél előbb jelezze a minőséggel vagy a biztonsággal kapcsolatos aggályait. Lehetőség szerint először feletteséhez forduljon. Ha ő nem foglalkozik az Ön által felvetett problémával, vegye fel a kapcsolatot valamelyik vezető beosztású munkatársunkkal, a helyi HR képviselővel, vagy hívja a Tisztességes üzletvitel segélyvonalat. 9

13 IV. A vállalati vagyon védelme A vállalat eszközeinek és erőforrásainak használata Mindannyian kötelesek vagyunk gondoskodni a vállalat eszközeinek védelméről, és kötelesek vagyunk azokat hatékonyan, felelősségteljesen és rendeltetésüknek megfelelően használni. A vállalat hosszú távú sikeres működése érdekében fontos, hogy ezekkel az eszközökkel és erőforrásokkal ne éljünk vissza, vigyázzunk rájuk, és kezelésük során kövessük a vállalat vonatkozó előírásait és irányelveit. A Vállalat eszközei és erőforrásai közé tartoznak a létesítmények, berendezések, vállalati pénzalapok, munkaidő, számítógépek, technológiák és berendezések, valamint a Vállalat által létrehozott és a napi tevékenységek során felhasznált információk. A Vállalat vagyonának hűtlen vagy gondatlan kezelése, illetve ellopása negatív hatással van eredményeinkre, ezért a Vállalat nem tolerálja az ilyen magatartást. Üzleti célú felhasználás A Vállalat eszközei és erőforrásai alapesetben kizárólag üzleti célokra használhatók, rendeltetésük pedig üzleti eredményeink javítása. Kivételes esetekben felettese engedélyével magáncélokra is használhatja a Vállalat eszközeit és erőforrásait, de csak azzal a feltétellel, hogy ez semmilyen módon nem befolyásolja a vállalat számára végzett munkáját és kötelezettségei teljesítését, nem jár anyagi veszteséggel és költségekkel a Vállalat számára, és semmilyen módon nem sérti a Szabályzatban foglaltakat, a vállalati irányelveket és a törvényeket. Eszközök és erőforrások beszerzése Meglévő eszközeink védelme mellett munkatársainktól azt is elvárjuk, hogy új vállalati eszközök és erőforrások beszerzése során fokozott körültekintéssel járjanak el. Az új eszközökkel és erőforrásokkal szemben alapvető elvárás, hogy alkalmasak legyenek a meghatározott rendeltetésre, és beszerzésük tisztességes, elfogadható áron, legális és etikus módon történjen. Vállalaton belüli ellenőrzés A pozitív és produktív munkahelyi környezet biztosítása, valamint a vállalati vagyon védelme érdekében az Albemarle folyamatosan ellenőrizheti létesítményeit és egyéb tulajdonát, ideértve az irodákat, raktárakat, járműveket, számítógépeket, technológiai rendszereket és berendezéseket, valamint a telefonhívásokat és az eket, és bizonyos körülmények között a törvény által biztosított keretek között megfigyeléseit dokumentálhatja is. Ezért a vállalat eszközeit pl. elektronikus eszközöket, számítógépeket vagy mobiltelefonokat használó dolgozók nem várhatják el az ezeken az eszközökön végzett tevékenységük és kommunikációjuk magánjellegének védelmét. Információs technológiai rendszerek és erőforrások Az Albemarle technológai rendszerei és erőforrásai fontos szerepet töltenek be üzleti sikereink szempontjából, ezért a Vállalat számítógépeinek, telefonjainak, levelezőrendszereinek, hangrögzítő rendszereinek és az internet használata során mindanynyian kötelesek vagyunk józan mérlegelés alapján, és a törvényekkel, a Szabályzat rendelkezéseivel és a vállalati irányelvekkel összhangban eljárni. Számítógépek használata és az információ védelme A Vállalat technológiai rendszereinek és erőforrásainak rendeltetése alapvetően az, hogy az Albemarle üzleti tevékenységét támogassák. Nem megfelelő használatuk negatív hatással lehet a Vállalat hírnevére. Soha nem használhatjuk a Vállalat technológiai rendszereit és erőforrásait a következő célokra: Nem jóváhagyott szoftverek vagy más állományok letöltése a Vállalat rendszereire; Bizalmas, belső, jogi vagy korlátozott hozzáférésű információk továbbítása előzetes jóváhagyás nélkül; Jogosulatlan hozzáférés számítógépes rendszerekhez (1) üzleti titkok vagy más bizalmas információ megszerzése céljából, (2) a rendszer működésének akadályozása vagy vírus elhelyezése céljából, (3) bármilyen módon kivitelezett számítógépes csalás vagy adatlopás céljából; A rendszerek használata oly módon, ami mások számára bántó, sértő, elfogadhatatlan, zaklató vagy diszkriminatív lehet; Lánclevelek, reklámok, illetve kéretlen üzenetek terjesztése. A Vállalat technológiai rendszereinek használatával kapcsolatban további információkat talál a Vállalat információvédelmi irányelveiben és eljárásrendjeiben. 10

14 Vállalati információk védelme Az Albemarle információinak védelme Tevékenysége során az Albemarle jelentős mennyiségű, üzleti sikereink szempontjából kritikus információt hoz létre. Ezeket az információkat minden körülmények között kötelességünk megvédeni. A kritikus üzleti információk jogosulatlan megszerzése, használata vagy nyilvánosságra hozatala károkat okozhat a Vállalat számára, és súlyos következményekkel járhat az érintett személyekre nézve. E következmények közé tartozik a polgári vagy büntetőperes eljárás, és a Vállalat által indított fegyelmi eljárás, amely akár a munkaviszony megszüntetésével is végződhet. Bizalmas és belső információk védelme Minden olyan információ, amelyet a vállalat nem hozott nyilvánosságra, bizalmas és belső információnak minősül. Néhány példa a bizalmas és belső információkra: Szellemi tulajdon bejegyzett szabadalommal, védjeggyel vagy szerzői jogokkal védett anyagok; Üzleti, marketing- és szolgáltatási tervek; Műszaki koncepciók, találmányok és tervek; Stratégiai üzleti tervek és pénzügyi előrejelzések; Vállalati adatbázisok; A bérekkel kapcsolatos információk; Bármely pénzügyi információ, amelyet a Vállalat nem hozott nyilvánosságra. Ezeket az információkat a hozzáféréssel rendelkező dolgozók kizárólag üzleti célokra használhatják fel, valamint kötelesek megakadályozni azok engedély nélküli nyilvánosságra hozatalát és felhasználását, továbbá az információk megőrzésével és megsemmisítésével kapcsolatban mindenkor követniük kell a vállalati irányelveket és a vonatkozó törvényi előírásokat. Szellemi tulajdon Szellemi tulajdonnak minősülnek többek között az alábbiak: Innovációk, valamint minden olyan egyedi fejlesztés és anyag, amelyet a Vállalat szabadalmi bejegyzéssel, védjeggyel, szolgáltatási védjeggyel vagy szerzői jogokkal védhet. Nem kevésbé fontosak azok az érzékeny vállalati információk, amelyek versenyelőnyt biztosítanak a vállalat számára ezeket nevezzük üzleti titoknak, amelyek illetéktelen nyilvánosságra hozatalát szintén meg kell előznünk. A Vállalat számára végzett munkája során Ön különböző koncepciókat, folyamatokat és technológiai megoldásokat dolgozhat ki, amelyek szellemi tulajdonnak minősülnek, ezért védelmet élvezhetnek. Ha ilyen alkotást hoz létre, tájékoztassa felettesét, és a Vállalat eldönti, hogy valóban levédhető-e a szellemi termék, és ha igen, hogyan. Amíg a Vállalat alkalmazásában áll, minden találmányáról és felfedezéséről tájékoztatnia kell a Vállalatot. Gondoskodjon a Vállalat szellemi tulajdonának védelméről úgy, hogy a védett tartalmakat a vállalati eljárásrendeknek megfelelően címkével látja el, és arra is ügyeljen, hogy a védett tartalmakat senki ne használhassa fel nem megengedett módon. Más szervezetek és magánszemélyek információinak védelme Működése során a Vállalat különböző üzleti és személyes információkat gyűjthet ügyfeleinkkel, beszállítóinkkal, korábbi dolgozóinkkal, partnereinkkel, pályázóinkkal, részvényeseinkkel és más felekkel kapcsolatban. Ezek az információk partnereink érzékeny és bizalmas üzleti adatait pl. szerződésben rögzített feltételeket, üzleti terveket stb., valamint ügyfeleink személyes információit is magukban foglalhatják. Az ilyen jellegű információkat mindenkor védenünk kell az illetéktelen hozzáféréstől és felhasználástól. Munkatársaink kizárólag jóváhagyott üzleti célokra használhatják fel ezeket az információkat, és csak olyan dolgozókkal oszthatják meg őket, akik engedéllyel rendelkeznek, és valóban szükség van az adatokra ahhoz, hogy munkájukat elvégezzék. Továbbá egyes országok szigorúan szabályozzák azt, hogy egy vállalat és annak dolgozói hogyan használhatnak fel és továbbíthatnak érzékeny információkat. Mielőtt üzleti vagy személyes adatokat továbbít egy külföldi országba, mindenképpen konzultáljon a vállalati megfelelőségi tisztségviselővel vagy a Vállalat jogi osztályával, mivel előfordulhat, hogy az adott információra nemzetközi adatvédelmi törvények vonatkoznak, amelyeket figyelembe kell vennie. Minden körülmények között ügyelnie kell a szerzői jogok tiszteletben tartására. A szerzői jogokkal védett anyagok ideértve a szerzői jogokkal védett számítógépes szoftvereket is engedély nélküli másolása sérti a szerzői jogi törvényeket, és szigorúan tilos. Ha Öntől külsős személy vagy szervezet üzleti vagy személyes információkat szeretne megtudni a Vállalattal vagy más szervezettel, illetve magánszeméllyel kapcsolatban, a kért adatok átadása előtt mindenképpen kérjen iránymutatást felettesétől, a vállalati megfelelőségi tisztségviselőtől vagy a Vállalat jogi osztályától. 11

15 Vállalati dokumentumok védelme Az Albemarle minden dokumentuma és információja ideértve az eket és médiaanyagokat is fontos vállalati tulajdonnak minősül, ezért kezelésük során mindenkor követnünk kell a vállalati irányelveket és a törvényi előírásokat. Minden munkatársunknak ismernie kell a vállalati dokumentumok kezelésére és megőrzésére vonatkozó előírásokat. Ezzel kapcsolatban részletes információkat tartalmaz az Albemarle Vállalati dokumentumok megőrzésével kapcsolatos irányelvek című dokumentuma. A munkaviszony megszűnését követő időszakra vonatkozó kötelezettségek A Vállalat vagyonának, erőforrásainak és információinak védelméről akkor is köteles gondoskodni, ha már nem dolgozik a Vállalatnál. Ebben a tekintetben az alábbi kötelezettségek terhelik Önt: Amikor munkaviszonya a Vállalatnál véget ér, minden vállalati eszközt, dokumentumot és egyéb vállalati vagyontárgyat, berendezést le kell adnia, olyan állapotban, ahogy azokat megkapta; Nem tarthat meg, nem hozhat nyilvánosságra és nem oszthat meg másokkal olyan bizalmas és belső információkat, amelyek az Albemarle vállalatnál történő alkalmazása során a tudomására jutottak. Információk és eszközök védelme K: Megoszthatok bizalmas információkat a munkatársaimmal? Végülis ugyanannál a vállalatnál dolgozunk... V: Az Albemarle minden dolgozója köteles megvédeni a vállalat információit. Az, hogy az információ bizalmas, azt jelenti, hogy nem kerülhet nyilvánosságra, ezért csak olyan személyekkel ideértve munkatársait is oszthatja meg, akiknek az Albemarle számára végzett munkájuk során valóban szükségük van rá. K: Nemrégiben egy internetes üzenőfalon láttam, hogy valaki feltett egy kérdést egy nagy volumenű projekttel kapcsolatban, amelyen vállalatunk a pletykák szerint dolgozik. A vállalat még nem hozott nyilvánosságra ezzel kapcsolatos információkat, de én tudom, hogy valóban folynak előkészületek egy ilyen projekttel kapcsolatban. Válaszolhatok az üzenőfalon feltett kérdésre? V: Nem. Ez bizalmas, nem nyilvános információ, amelyet védenünk kell. A Szabályzattal és a vállalati irányelvekkel egyaránt ütközik, ha bizalmas vagy belső információkat oszt meg másokkal egy üzenőfalon, csevegőszobában, vagy bármely más nyilvános fórumon. A bizalmas információk engedély nélküli nyilvánosságra hozatala emellett törvénysértő is lehet. K: Rendszerint hamarabb értesülök pénzügyi eredményeinkről, mint bárki más a vállalatnál. Úgy tűnik, idén nagyon szép eredmények szerepelnek majd a beszámolóban. Vásárolhatok Albemarle részvényeket még az előtt, hogy a Vállalat nyilvánosságra hozná a vártnál jobb eredményeket? V: Nem. Számos törvény szabályozza azt, hogy egy dolgozó mikor vásárolhat vagy értékesíthet részvényeket. Ha a tudomására jutott információt még nem hozta nyilvánosságra a Vállalat, és az elég fontos ahhoz, hogy a befektetők részvényeladással vagy -vásárlással kapcsolatos döntéseit befolyásolja, Ön nem vásárolhat vagy értékesíthet vállalati részvényeket. Ilyen helyzetben a tranzakció előtt forduljon tanácsért az Albemarle jogi osztályához vagy a vállalati megfelelőségi tisztségviselőhöz. E fontos kötelezettségek megszegésének súlyos következményei lehetnek az érintett személyre nézve, aki ellen akár polgári vagy büntetőeljárás is indulhat. Az Albemarle emellett fenntartja a jogot arra, hogy a rendelkezésre álló keretek között polgári jogorvoslatot vegyen igénybe. 12

16 V. Érdekellentét kerülése Munkánk során mindenkor a Vállalat érdekeit kell elsősorban szem előtt tartanunk, és ügyelnünk kell arra, hogy személyes érdekeink ne ütközzenek vállalati kötelezettségeinkkel. Mi az érdekellentét? Mindannyiunknak kerülnünk kell az olyan helyzeteket, amelyekben munkaköri kötelezettségeink és személyes érdekeink ténylegesen vagy látszólag ütköznek. Érdekellentétről akkor beszélünk, ha valakinek közvetve vagy közvetlenül személyes érdeke fűződik egy tranzakcióhoz vagy helyzethez, és ez a tény befolyásolhatja vagy legalábbis ennek látszatát keltheti a munkakörében hozott döntéseit, és felveti annak lehetőségét vagy látszatát, hogy személyes érdekeit a Vállalat érdekei elé helyezi. Az ilyen helyzetek elkerülése néha nem könnyű. Ha érdekellentét alakul ki, fokozott körültekintéssel járjon el, és még a látszatát is kerülje el annak, hogy döntései során nem a Vállalat érdekeit tartja szem előtt. A potenciális érdekellentétet köteles jelezni felettesének és a vállalati megfelelőségi tisztségviselőnek, akik segítenek annak megítélésében, hogy valóban érdekellentétről van-e szó, és ha igen, mi a további teendő. Érdekellentéthez vezethetnek például a következő helyzetek: Vállalaton kívüli munkavállalás vagy tevékenység Vállalaton kívüli tevékenységei kapcsán a következő esetekben alakulhat ki érdekellentét: Ön egy olyan szervezet (ideértve saját vállalkozását is) számára végez munkát (pl. mint igazgató, tisztségviselő, tanácsadó vagy alkalmazott) akár csak részidőben, amely üzleti kapcsolatban áll a Vállalattal, vagy annak versenytársa; A munkaidején kívül végzett munka vagy tevékenység befolyásolja a Vállalat iránti kötelezettségeinek teljesítését; A Vállalaton belüli pozícióját vagy címét felhasználja külső tevékenysége során, azt sugallva, hogy az adott tevékenységet a Vállalat anyagi eszközökkel vagy más módon támogatja; A Vállalat tulajdonát, információit, vagy a Vállalatnál betöltött pozícióját személyes haszonszerzés céljából használja fel; A Vállalat erőforrásait vagy létesítményeit felettese előzetes hozzájárulása nélkül felhasználja külső tevékenységével kapcsolatban; Brókerként vagy közvetítőként részt vesz egy olyan, harmadik fél által végrehajtott tranzakcióban, amely ténylegesen vagy potenciálisan a Vállalatot vagy annak érdekeit is érinti; Szakterületével kapcsolatban előadást tart vagy cikket, könyvet jelentet meg. Az ilyen jellegű tevékenységek nem befolyásolhatják a Vállalat számára nyújtott teljesítményét; Az Önnek nyújtott tiszteletdíjjal kapcsolatban a vállalati irányelvek meghatároznak bizonyos szabályokat; Külső üzleti vagy magánjellegű tevékenységét részben vagy teljesen munkaidejében végzi; Külső tevékenységével kapcsolatban lobbizik, vagy anyagokat, dokumentumokat terjeszt. Ha úgy érzi, hogy egy helyzet potenciális érdekellentéthez vezethet, mindenképpen kérjen tanácsot felettesétől, aki segít Önnek megoldani a problémát. Nem megengedett pénzügyi érdekeltség Személyes pénzügyi érdekeltség egy a Vállalattal kapcsolatban álló szervezetben pl. ügyfelek, beszállítók, üzleti partnerek vagy versenytársak cégében érdekellentet okozhat vagy annak látszatát keltheti. Munkája során mindig ügyeljen arra, hogy tevékenysége egyértelműen tanúskodjon arról, hogy Ön elsősorban a Vállalat érdekeit tartja szem előtt. Önnek mint a Vállalat dolgozójának nem lehet személyes anyagi érdekeltsége a Vállalattal kapcsolatban álló szervezetekben (ügyfél, beszállító, üzleti partner, versenytárs), csak abban az esetben, ha Érdekeltsége valamilyen pénzügyi alap részét képezi (pl. értékpapíralap, index alap stb.), és Önnek nincs módja és lehetősége arra, hogy az értékpapírok eladásával vagy vásárlásával kapcsolatos döntéseket befolyásolja; Érdekeltségét előzetesen jóváhagyta a vállalati megfelelőségi tisztségviselő vagy az Albemarle jogi osztálya. Családtagokkal és barátokkal folytatott üzleti kapcsolat Törekedjen arra, hogy családtagjaival, barátaival és ismerőseivel ápolt kapcsolata kizárólag személyes jellegű maradjon. Nagyon fontos, hogy ne keverje az üzletet a magánélettel. Személyes kapcsolatai semmilyen formában nem befolyásolhatják pl. a munkaerő-felvétellel, előléptetéssel vagy a beszerzésekkel kapcsolatos üzleti döntéseit. Ön nem lehet közvetlen vagy közvetett felettese vagy beosztottja, illetve közeli munkatársa valamely családtagjának, Önnel egy háztartásban élő személynek vagy közeli barátjának. Ha olyan helyzet alakul ki, amely felveti a kivételezés vagy az érdekellentét más formájának lehetőségét, forduljon feletteséhez, az emberi erőforrások osztályhoz vagy a vállalati 13

17 megfelelőségi tisztségviselőhöz. Soha ne próbáljon meg nem elfogadható módon befolyásolni valamely családtagjával, Önnel egy háztartásban élő személlyel vagy közeli barátjával kapcsolatos foglalkoztatási döntéseket. Nem folytathat üzleti kapcsolatot a Vállalat képviseletében családtagjával, Önnel egy háztartásban élő személlyel vagy közeli barátjával, ha az érintett személy valamely ügyfelünk, beszállítónk vagy üzleti partnerünk számára nyújt szolgáltatásokat. Más külső személyekkel ápolt kapcsolata is eredményezhet érdekellentétet, ha az hatással lehet üzleti döntéseire. Ha ilyen helyzet alakul ki, vagy szeretne tájékozódni arra vonatkozóan, hogy egy konkrét kapcsolatra vonatkoznak-e a fenti előírások, kérjen iránymutatást. Vállalati lehetőségek Az Albemarle számára végzett munkája során tudomást szerezhet a Vállalat üzleti lehetőségeiről, vagy akár részt vehet ilyen lehetőségek kidolgozásában. A vállalati lehetőségeket nem használhatja fel arra, hogy tisztességtelen előnyre vagy haszonra tegyen szert. A vállalati megfelelőségi tisztségviselő előzetes jóváhagyása nélkül a dolgozók nem használhatnak fel személyes céljaikra olyan lehetőségeket, amelyeket a Vállalat hozott létre tulajdonának, erőforrásainak, információinak és pozíciójának felhasználásával. Különösen vonatkozik ez a Vállalat tisztségviselőire és az igazgatótanács tagjaira, akik helyzetükből adódóan fokozott felelősséggel tartoznak a Vállalat és annak részvényesei felé. Általánosságban Ön nem használhatja fel a Vállalat tulajdonát, információit vagy pozícióját személyes haszonszerzés céljából, vagy olyan tevékenység végzésére, amely közvetve vagy közvetlenül ütközik a Vállalat érdekeivel. Megvesztegetés és jutalék Üzleti sikereinket kizárólag jóhírünkre, valamint termékeink és szolgáltatásaink minőségére alapozva kívánjuk elérni és megőrizni, ebből a célból soha nem próbálunk tisztességtelen módon, megvesztegetés vagy jutalék alkalmazásával üzleti döntéseket befolyásolni. A vesztegetés és a jutalékfizetés etikátlan gyakorlat, amelyet a legtöbb országban törvények tiltanak. Vesztegetésről akkor beszélünk, amikor egy személy valamilyen értéket ajánl fel egy másik személynek azzal a céllal, hogy annak döntését befolyásolja. A jutalék lényege az, hogy a tisztességtelen kifizetés egy részét visszakapja a kifizető. Soha ne próbáljon megvesztegetni senkit, ne juttasson jutalékot senkinek, és Ön se fogadjon el hasonló célú kifizetéseket. Szintén tilos értékes ajándék vagy pénzösszeg felajánlása vagy nyújtása kormányzatnak, politikai tisztségviselőnek vagy más állami tisztségviselőnek; ezt a gyakorlatot szigorúan tiltják a törvények, és az előírások megsértése súlyos következményekkel járhat az érintett személyekre és a Vállalatra nézve (további információkért lásd a Tisztességtelen kifizetések című részt). Az Albemarle ügynökeire, disztribútoraira és alvállalkozóira ugyanazok a szabályok vonatkoznak, mint a Vállalat dolgozóira. Semmilyen formában ne tegye lehetővé, hogy egy a Vállalat képviseletében eljáró külső fél vesztegetési pénzt, jutalékot vagy értékes ajándékot ajánljon fel valamely kormányzatnak, politikai tisztségviselőnek, más állami tisztségviselőnek, illetve bárkinek, akivel üzleti kapcsolatban állunk, vagy kenőpénzt fogadjon el ilyen személytől vagy szervezettől. Ha ezzel kapcsolatban kérdése van, vagy nem biztos abban, hogy egy konkrét gesztus vagy tranzakció megvesztegetésnek, illetve jutaléknak minősül-e, időben kérjen iránymutatást. Ajándékok és meghívások Az üzleti kapcsolatok ápolása és megerősítése céljából, vagy a helyi szokások iránti tiszteletünk jegyében bizonyos esetekben megajándékozzuk egy-egy üzleti partnerünket. Mindig ügyelnünk kell arra, hogy az ajándékozás vagy meghívás ne keltse a tisztességtelen befolyásolásra tett kísérlet látszatát. Az ajándékozással és a meghívásokkal kapcsolatban minden munkatársunktól elvárjuk, hogy alaposan mérlegeljék az adott helyzetet, és mindenkor tartsák tiszteletben a vonatkozó vállalati irányelveket. Ha nem tudja egyértelműen megítélni a helyzetet, időben kérjen tanácsot és iránymutatást. Soha ne ajánljon fel, nyújtson vagy fogadjon el ajándékot vagy meghívást, ha az a tisztességtelen befolyásolásra tett kísérlet látszatát keltheti, vagy befolyásolhatja egy konkrét problémával kapcsolatos döntését. Ajándék lehet bármely érték, amely más személyek számára nem elérhető, ideértve szolgáltatásokat, hiteleket és kedvezményeket is. A meghívások közé tartozik az étkezésre, illetve sport- vagy egyéb rendezvényre történő meghívás. Ajándéknak minősül egy rendezvényre szóló jegy minden olyan esetben, amikor az ajándékozó nem vesz részt az adott rendezvényen. Az ajándékozás és a meghívás a következő esetekben elfogadható: A megajándékozott vagy meghívott személy vagy szervezet nem kormányzat vagy politikai szervezet, és az ajándékozást vagy meghívást az adott szervezet belső szabályai vagy a törvények nem tiltják; A megajándékozás vagy meghívás nem sérti a törvényi előírásokat, szabályozásokat, valamint az Albemarle szabványait és irányelveit; 14