Előadás technika Torma Dorisz

Átírás

1 Kaposvári Egyetem Gazdaságtudományi Kar Kari Tudományos Diákköri Tanács TDK módszertani kurzus 5. alkalom Előadás technika Torma Dorisz április 12. A kurzus a Nemzeti Tehetségprogram A hazai Tudományos Diákköri műhelyek támogatása című pályázat keretében valósul meg, projektkód: NTP-HHTDK

2 A sikeres és emlékezetes prezentáció alapjai Torma Dorisz Kaposvári Egyetem április 12.

3 Mi az a prezentáció? szöveg kép mozgókép A prezentáció elkészítése ösztönösen történik

4 PowerPoint történelem évvel ezelőtt kezdődött Microsoft 2001 Seth Godin (Really Bad PowerPoint) Alapvető probléma: Tervezési folyamat hiánya időt szeretnénk spórolni Sablonszerű előadások gátat szabnak a kreativitásnak

5 Milyen egy jó prezentáció? Fenntartja az érdeklődést Tömör Hasznos információkat közöl

6 TED 18 perc fegyelmezetté tesz A túl sok információ gátolja a gondolatok sikeres átadását

7

8 A jó prezentáció alapja A diaképek alátámasszák és ne megismételjék a szavainkat Az ember gyorsabban olvas el dolgokat, mint, hogy az el tudná mondani Hassunk az érzelmekre Rövidtávú memória tiszteletben tartása

9 Érzékelési túlcsordulás A megértés esélye nagymértékben csökken

10 Nagyon fontos a jó kezdés A hallgatóságunk nagy része véleményt alkot az előadásunkról már az első 2-5 dia után.

11 A halárus meséje

12 1-7-7 szabály? Diánként csak egy fő gondolatot közöljünk Maximum 7 sor szöveget írjunk 1 sor maximum 7 szóból álljon Vajon ez tényleg hatékony? Elértük vele a célunk? Ez a leghatékonyabb módja a kommunikációnak? Hogyan hat ez a közönségre?

13 A kevesebb néha több Bonyolult, zsúfolt diák az előadó elveszti a hallgatóságot Kísérlet: a kísérő szöveg nélküli diák hatékonyabbak

14 A meggyőző előadások 4 közös vonása 1. Cím 140 karakter Címsorok jelentősége 2. Szenvedély a sikeres előadásokban van pátosz 3. 3 Kulcsüzenet 4. Retorika

15 10 perces szabály Agyunk 10 perc elteltével unatkozni kezd Kép, történet, videó

16

17 Arisztotelész vázlata a meggyőző érvelésről 1. Történetek, figyelemfelkeltő állítások 2. Megoldandó kérdés, probléma felvetése 3. Megoldás a problémára 4. A szebb, jobb jövő pontos felvázolása 5. Szólítsuk fel a hallgatóságot a cselekvésre Menjetek és vegyétek meg! (Steve Jobs)

18 Egyszerűség gondolkodj a közönség fejével, láss az ő szemükkel Cél a legfőbb gondolatok átadása, az érdeklődés felkeltése Ne ragaszkodj a verbális tartalomhoz Leghatékonyabb megoldás: KÉPEK

19 Feliratok Karakterek száma MINIMÁLIS Karakterek nagysága MAXIMUM

20 Példa 25 %

21 Csővezeték elmélet Az előadók nagy része abban a tudatban él, hogy a közönség az előadás teljes egészét átveszi

22 Tervezési szakasz

23 1. lépés: Egyszerűség, világosság, rövidség Papír, ceruza Összkép Kulcsüzenet MI A LEGFONTOSABB ÜZENETÜNK?

24 Liftpróba A prezentáció lényegi része tudjuk összefoglalni másodperc alatt

25 2. Lépés Logikus struktúra Az emlékezetes ötlet 6 alapvető tulajdonsága: S U Simplicity (Egyszerű) Unexpected (Váratlan) C Concrete (Konkrét) C E S Credibility (Hiteles) Emotions (Érzelmi hatás) Stories (Történetek)

26 Példa A küldetésünk az, hogy teamközpontú innováció és stratégiailag megtervezett iparági kezdeményezéseink segítségével, az űripar nemzetközileg elismert vezető erejévé váljunk Célunk az, hogy az évtized végéig embert juttassunk a Holdra, és biztonságosan vissza is hozzuk onnan (F. Kennedy)

27 4 Lépcsős Tervezési folyamat 1. lépés: ötletbörze 2. lépés: gondolatok csoportosítása, kulcsüzenet tudatosítása Kulcsüzenet tudatosítása 3. lépés: Post-it; A4-es papír 4. lépés: PowerPoint diarendező eszköz 140 karakter

28 3-as szabály RECEPT AZ EMLÉKEZÉSRE (Steve Jobs): 3 pont felvázolása, mélyebb magyarázatok, összefoglalás Készítsünk listát a fő mondanivalókról rendezzük ezt a listát addig, amíg 3 fő pont nem marad = szóbeli menetrend Fő mottó = átláthatóság és kezelhetőség

29 5 miért technika (5W - Sakichi Toyoda) Mi a célom az előadással, mit szeretnék átadni a közönségnek? Kérdés - Válasz Megoldás A módszer alkalmazásával bárminek ki lehet deríteni az okát. Annak is, hogy mi célt szolgál a prezentációnk. Tudatosabb, hatékonyabb közlést eredményez

30 Hálódiagram ötlet ötlet ötlet ötlet Téma ötlet Téma ötlet ötlet ötlet Kulcsszó ötlet Téma Téma ötlet ötlet ötlet ötlet Téma ötlet ötlet ötlet ötlet ötlet

31 Egyszerűsítés Any intelligent fool can make things bigger, more complex, and more violent. It takes a touch of genius and a lot of courage to move in the opposite direction. Ernst F. Schumacher

32 How to Pitch Anything in 15 Second - Üzenettérkép Előadásunk egyoldalas képi megjelenítése 1.: írjuk meg a Twitter-barát főcímet. Rajzoljunk egy kört a lap tetejére és írjuk bele. 140 karakter 2.: támogassuk meg a főcímet 3 kulcsüzenettel 3.: fejtsük ki ezt a 3 üzenetet

33 Jobb agyféltekés gondolkodás Dizájn - nem csak funkció Történet - nem csak téma Összkép - nem csak részletek Empátia - nem csak logika Játékosság - nem csak komolyság Értelem - nem csak ismeretátadás Ha hiszünk egy gondolatban, tegyük meggyőzővé.

34 A dizájn alapelvei A dizájn a tervezés eleje, nem a vége

35 1. jel/zaj viszonyszám Felesleges elemek, szimbólumok, logók, kétértelmű címek, nem megfelelő diagrammok Szüntessük meg a zajt

36 3D-s megjelenítés kerülendő

37 2. Képdominancia elve Az észlelést követő 30 másodperc elteltével már életbe lép Képek segítségével többet jegyzünk meg, mintha a szöveget olvasná fel az előadó a diasorról A szöveges és a képi információ legyen egymással koherens

38 3. Üres tér fogalma Eleganciát, tisztaságot sugároz Együtt jár a jó minőség, kifinomultság és a fontosság érzetével

39 4. Kontraszt = eltérés 5. Ismétlődés = Egység Kontraszt segítségével világossá tehetjük, hogy melyek az ábra fontos részei A kontraszt feltárja a különbségeket, az ismétlődés egységet teremt

40 6. Igazítás Aranymetszés szabálya a diákon nem lehetnek látszólag véletlenszerűen elhelyezett elemek Idézetek a vízszintes vonalra

41 7. TÁVOLSÁG Szétszórtság helyett harmónia

42 Montázs technika Meghatározza a prezentáció ritmusát, tempóját Metrikus montázs Ritmikus montázs Tonális montázs

43 Színek Éles kontúrok alkalmazásával a szöveg világosan különüljön el a háttérszíntől Néhány szín különböző árnyalatainak használata

44 Betűméret Szöveg Szöveg Szöveg Szöveg Szöveg Szöveg Szöveg 24 Szöveg Szöveg

45 Képek A multitasking csak mítosz

46 Képi elsőbbség hatás Picture Superiority Effect (PSE) Ha a szöveghez kép is társul, akkor az információ 65%-a megmarad az emlékezetünkben Multimodális tanulás Multimédia elv

47 Az emberek nem azért mennek el egy előadásra, hogy az általunk leírt szöveget olvassák, hanem hogy lássanak bennünket.

48 Gondolkodjunk NAGYBAN Minden gondolategység külön dián

49 A munkamemória felesleges terhelése Mindig a tárgyhoz szorosan kapcsolódó képeket használjunk

50 Honnan használjunk képeket? PowerPoint Rajzolás eszköztár PowerPoint Kép eszköztár PowerPoint Médiatár PrintScreen Paint, Photoshop Képtárwebhelyek Keresőoldalak (images.google.com)

51 Ingyenes képletöltő oldalak

52 Összefoglaló Egyszerre egy kép Zaj nullára csökkentése Méretek és kontraszt helyes használata Képek, szövegek helyes elhelyezése Használjunk handoutot Kerüljük a felsorolásokat Egy dia ne legyen túl hosszú ideig kivetítve black screen technika Ne használjunk gyenge minőségű képeket Ne vigyük túlzásba az effekteket, áttünéseket Egy dia - 6 szó

53 e_shocking_stats

54 Retorika Dinamikai váltások Anafóra: Martin Luther King Van egy álmom Idézetek használata Metaforák, hasonlatok

55

56 Testbeszéd

57 Szemkontaktus

58 Nyitott testtartás

59 Hang A remek történet is unalmas, ha az előadásmódja unalmas.

60 Testbeszéd- összefoglalás Vegyük fel saját előadásunkat videóra

61 Őőő Pohárkocogtatás technika

62 Leggyakrabban jelentkező előadói hibák szöveg felolvasása olvashatatlan ábrák betűméret tervezett idő túllépése nincs vezérfonal stressz hatásai monoton, színtelen beszéd összefüggő szöveg levetítése nincs szemkontaktus

63 Előadás technikák

64 PowerPoint Slideshow - PPS Idő spórolás Meglepetés ereje

65 Black Screen technika a figyelem irányítása Bármikor feketévé vagy fehérré varázsolhatjuk a képernyőt B gomb vagy W gomb használata

66 Prezenter- figyelmünk fókuszálásáért Mindig tartsd a szemkontaktust

67 Tippek Csináljuk meg egy dián az összes beállítást, majd ezt másoljuk Használjunk elválasztó képeket

68 Jegyzetek olvasása Lehetőség szerint elkerülendő Kártyák használata 1-1 kártya 3-4 szó

69 Jegyzetek eldobása 5 lépésben 1. Teljes szöveg legépelése a PPT Jegyzetek részbe 2. Kulcsszavak kiemelése 3. Az összes szó kitörlése a kulcsszavakon kívül 4. Kulcsmondanivaló memorizálása 5. Gyakorlás jegyzetek nélkül

70 PECHA-KUCHA 20 dia 20 másodperc/dia 6 perc 40 másodperces előadások

71 Handout Kiosztható írott dokumentum Célja a prezentáció kiegészítése Tartalma: grafikonok, táblázatok, esettanulmányok, idézetek, technikai részletek vagy más kiegészítő anyag, amelyek a prezentációban nem kapott helyet

72 Főpróba Higgy abban, amit mondasz Meggyőző beszéd = elnézőbb közönség Az átlagos előadókból úgy lesznek átlag felettiek, hogy gyakorolnak. Gyakorolj, ha spontánnak akarsz tűnni 10% tehetség 90% szorgalom

73 Felkészülés a kérdésekre kosármódszer 1. Azonosítsd a várható kérdéseket 2. Helyezd el őket kosarakban, azaz kategóriákban 3. Adj választ az egyes kategóriákra 4. Figyelj oda a kérdésre azonosítsd a kulcsszót, a kategóriát 5. Add meg a legmegfelelőbb a választ

74 Felhasznált - Ajánlott Irodalom James Caplin: Utálom a prezentációkat Carmine Gallo: Steve Jobs a prezentáció mestere Garr Reynolds: PreZENtáció Carmine Gallo: TED-előadások

75 Irodalomjegyzék Carmine, G. (2010): Ted-előadások. Az inspiráló nyilvános beszéd 9 titka. Hvg Könyvek, Budapest, pp Carmine, G. (2010): Steve Jobs a prezentáció mestere. Hvg Könyvek, Budapest, pp Garr, R. (2009):PreZENtáció, Hvg Könyvek, Budapest, James, C. (2009):Utálom a prezentációkat. Akadémiai Kiadó, Budapest. pp Horváth G. (2012):Prezentációk technikai háttere. Budapesti Gazdasági Főiskola, Budapest, pp Námesztovszki Zs. (2010): A hatásos PowerPoint prezentáció technikai és tartalmi elemei, előadói tippek. Újvidéki Egyetem, Szabadka, pp

76

77 Kaposvári Egyetem Gazdaságtudományi Kar Kari Tudományos Diákköri Tanács Köszönöm a figyelmet! A kurzus a Nemzeti Tehetségprogram A hazai Tudományos Diákköri műhelyek támogatása című pályázat keretében valósul meg, projektkód: NTP-HHTDK