CÍMLAP. (a jegyzetcsoport bocsájtja rendelkezésre) Szeghegyi Ágnes Tudásmenedzsment I.

Átírás

1 CÍMLAP (a jegyzetcsoport bocsájtja rendelkezésre) Szeghegyi Ágnes Tudásmenedzsment I.

2 Impresszum, azonosító 2

3 Tartalomjegyzék ELİSZÓ A TUDÁSMENEDZSMENT SZEREPE A SZERVEZETEKBEN TÉZISEK TUDÁSMENEDZSMENT SZERVEZETI TUDÁS, SZERVEZETI MEMÓRIA TUDÁSMENEDZSMENT FOLYAMATA TUDÁSALAPÚ GAZDASÁG, TUDÁSALAPÚ TÁRSADALOM TÁRSADALMI, GAZDASÁGI HÁTTÉR EMBERI ERİFORRÁS SZEREPE A SZERVEZETBEN HONNAN-HOVÁ ÁTFOGÓ TÖRTÉNETI ÍVE, A FEJLİDÉSI TREND MÚLT Környezet Munkavállaló Szervezeti vezetési modell JÖVİ Környezet Munkavállaló Szervezeti vezetési modell JELEN Környezet Munkavállaló Vezetési és szervezeti modell VÁLTOZÁSOK A SZERVEZETEKBEN A VÁLTOZÁSOK ELİZMÉNYEI SZERVEZETI ÉLETGÖRBÉK VÁLTOZÁSOK IRÁNYELVE, IGÉNYE ÉS RACIONALITÁSA VÁLTOZÁSOK SZINTJEI VÁLTOZÁSOK IRÁNYULTSÁGA VÁLTOZÁSMENEDZSMENT MODELLJE SZERVEZETI KULTÚRAVÁLTÁS

4 4 4.8 VÁLTOZÁSSAL KAPCSOLATOS GONDOLKODÁSMÓDOK Változással szembeni ellenállás okai ELLENÁLLÁS LEKÜZDÉSÉNEK KEZELÉSE SZERVEZETI VÁLTOZÁSOK MEGVALÓSÍTÁSA Szervezeti változások irányítói Változások irányításához szükséges kompetenciák Szervezetfejlesztés folyamata MENEDZSMENT HÁROMFÁZISÚ MODELLJE MENEDZSMENT DEFINÍCIÓJA, FELADATA, FUNKCIÓI A MODELL Megvalósítás Problémamegoldás Iránykijelölés ALAPFOGALMAK ÖSSZEFÜGGÉSRENDSZERE ADAT, INFORMÁCIÓ, TUDÁS Tudás fajtái Tudásreprezentáció szintjei Nonaka mátrix Tudás irányultsága Integráló modell Tudásszintek TANULÁS Tanulás elmélet INNOVÁCIÓ TUDÁSMENEDZSMENT A DÖNTÉSHOZATALBAN DÖNTÉSEK, CSELEKVÉS TUDÁS ÉS DÖNTÉS SZUBJEKTIVITÁSA Észlelés és érzékelés Személyiség és észlelés Nonverbális jegyek ÉSZLELÉSI HIBÁK Burkolt személyiségelmélet Sztereotípiák és kategorizálás Halo-effektus Centrális és perifériális tulajdonságok... 74

5 7.3.5 Speciális torzítások Projekció Tudat alatti befolyásolás Szelektív érzékelés Memória, sémák, kontextus hatása Kognitív disszonancia Okság és korreláció megítélése VESZÉLY, KOCKÁZAT, BIZONYTALANSÁG Bizonytalanságkezelés értelmezése és eredete Alternatív döntési modellek Döntési helyzetek tudásigénye GONDOLKODÁSMÓDOK A DÖNTÉSHOZATALBAN A TUDÁSPIAC TUDÁSPIAC ELEMEI TUDÁSPIAC JELZÉSEI Rang, végzettség informális hálózatok Szakmai közösségek TUDÁSPIAC HIÁNYOSSÁGAI TUDÁSPIAC TORZULÁSAI TUDÁSPIAC HATÉKONYSÁGÁNAK KRITÉRIUMAI TUDÁSPIACOK EGYÉB ELİNYEI VÁLLALATI TUDÁSTEREMTÉS FELVÁSÁRLÁS BÉRLÉS CÉLORIENTÁLT ERİFORRÁSOK VEGYÍTÉS ADAPTÁCIÓ HÁLÓZATOK A VÁLLALATI TUDÁSRENDSZER TUDÁSMENEDZSMENT STRATÉGIÁK KODIFIKÁCIÓ Tudástípusok kodifikálása Tudáskatalógus Tudástérkép

6 11 VÁLLALATI TUDÁSTRANSZFER TUDÁSÁTVITELI STRATÉGIÁK Képzés (training) Fejlesztés (development) Szervezett események Italautomaták, társalgók Virtuális irodák Tudásvásárok, fórumok TUDÁSÁTADÁS KULTÚRÁJA Bizalom és közös (szak)nyelv Tudással rendelkezık rangja Befogadás Sebesség és viszkozitás A TUDÁSSZEREPEK ÉS TUDÁSFUNKCIÓK DOLGOZÓK TUDÁSSZAKEMBEREK TUDÁSPROJEKT VEZETİK LEGFİBB TUDÁSMENEDZSER FELHASZNÁLT IRODALOM

7 ELİSZÓ A sikeres menedzserek pályájukon végig a tudásra építenek. Még az alapvetı képességek, a tudásalapú gazdaság, tudáslapú társadalom, tanuló szervezetek, a szakértı rendszerek és a stratégiai fókusz és egyéb divatos fogalmak általánossá válása elıtt megbecsülték az alkalmazottaik ismereteit, képességeit, készségeit, azaz tudását. A vállalatok megértették, hogy a gazdasági boldogulás feltétele, hogy a szervezeti tudás összefogásához véletlenszerő, ösztönös megközelítésnél többre van szükség. A hagyományos közgazdaságtan a vállalatot fekete dobozként szemlélte, a bemenı forrásokat, a létrejövı termékeket és a környezetként szolgáló piacot vizsgálta. Ma a különféle tudományágak teoretikusai a doboz belsejében mőködı elemi erık felé fordítják leginkább figyelmüket, a rutinba és szolgáltatásba beágyazott tudás felé, amelyeket a cég értékes termékekké és szolgáltatásokká alakít.[1] Tehát a tudásról alkotott felfogás egyre jelentısebb paraméterré vált a vállalat sikeres mőködésének, mőködtetésének tekintetében. Meghatározó hajtóerı a globális verseny jelenléte, a környezeti változások gyorsasága, turbulenciája. A gyors változás, a növekvı verseny, az egyre igényesebb vásárlók megnyerése, stb arra ösztönözte a cégeket, hogy találjanak olyan fenntartható versenyelınyt, amely megkülönbözteti ıket a piaci versenytársaktól. A keresés negatívuma volt, hogy gyakran irreális teóriákat, fantazmagóriákat, csodaszereket próbáltak alkalmazni univerzális megoldásként a versenyképes irányítás nehezen megoldható és nehezen magyarázható problémáira. A számos ígéretesnek tőnı menedzsment koncepció végül nem váltotta be a hozzá főzött reményeket. A kudarcok következményeiként a vállalatok elkezdték a teljesítmény, a termelékenység és az innováció alapvetıbb, nem leegyszerősítı vezérelvét kutatni. Ennek eredményeként a vezetık rájöttek arra, hogy a vállalat mőködésének hajtóereje, meghatározó tényezıje a munkavállalók egyéni tudás és a szervezeti tudás. A szervezeti tudás nem egyenlı a munkavállalók egyéni tudásának összességével. Minıségileg más kategória. A vállalatnál megvalósuló tudásmenedzsment színvonalától függıen lehet kisebb, a szinergia hatások érvényesülése esetén lényegesen nagyobb az egyéni tudások összességénél. 7

8 A tudás iránt megnıtt érdeklıdéshez, a tudásmenedzsment tevékenységek kísérı jelenségeként gyakran káros következményként a szervezeti karcsúsítások trendje kapcsolódott, mivel legtöbb dolog értéke csak akkor válik nyilvánvalóvá, amikor már nem állrendelkezésre. A tudás jelentıségének lebecsülésével okozott költséges hibákból okulva a cégek ma már igyekeznek minél jobban feltérképezni tudásukat, megszerzendı, még hiányzó tudásukat és tudásuk alkalmazhatóságának lehetıségeit, korlátait. A technológia, informatika nem képes helyettesíteni az alkalmazottak ismereteit, képességeit és készségeit, azaz tudását. A vállalat tudása az emberek fejében van. A technológia, az informatika nem képes pótolni az emberi tudást, nem képes létrehozni annak ekvivalensét. De fontos elem a tudásmenedzsmentben a tudás és technológia, valamint az informatika kapcsolat rendszere. A technológia és informatika olyan nélkülözhetetlen tényezık egy vállalat mőködésének és mőködtetésének tekintetében, amelyek az érdeklıdést a tudás és a tudásmenedzsment felé fordítják. A vállalatok felismerték azt a tudásgyarapító képességet, amely a technológiában és az informatikában rejlik, másrészt azt a tényt, hogy az ezekben rejlı lehetıség csak akkor ér valamit, ha pontosan tudják, mibıl áll össze és hogyan osztódik szét a tudás. A vezetık leginkább bölcs meglátásokra, intuícióra vágynak. Új ötleteket, tökéletes alkalmazásokat, szinergikus hatásokat kerestek, olyan áttörést hozó eljárásokat, melyekkel az információ önmagában nem tud szolgálni, függetlenül attól, hogy mennyire jól szervezett. Az eredményekhez csak a tudás felhasználásának hatékonyabbá tételével lehet eljutni. Ráadásul a szükséges tudás nagy része már a szervezet birtokában volt, csak éppen nem állt rendelkezésre akkor, nem volt hozzáférhetı akkor, amikor kellett volna.[1] Egyértelmő, hogy nagy szükség van a vállalati tudás jó szervezéséhez, mivel a vállalati tudé nem más, mint emberek szervezett csoportja, akik termékeket, szolgáltatásokat állítanak elı. Az alkalmazottak teljesítménye aktuális tudásuktól, illetve a vállalat mindennapi mőködésének biztosítása érdekében aktivált tudásuktól függ. Egy vállalat eszközei, forrásai korlátozott értékőek mindaddig, amíg az vállalat dolgozói nem tudják jó hatásfokkal alkalmazni, felhasználni azokat. Az a mód, ahogy a cégek megteremtik, és továbbadják a tudást, nélkülözhetetlen, lényegi része a folyamatosan jó eredményeknek. A tudás vállalati mőködésben betöltött szerepének megértése a szervezet tartósan sikeres mőködésének kulcsa. 8

9 1 A TUDÁSMENEDZSMENT SZEREPE A SZERVEZETEKBEN 1.1 Tézisek A tudásmenedzsment, mint stratégiai tényezı elemzésének kiindulásaként, elméleti hátterének vizsgálati irányához, vállalati és makrogazdasági kontextusának jellemzéséhez, szervezeti keretekben történı konkrét megvalósulási lehetıségeivel és ezek feltételrendszerének kialakításának ismertetéséhez az alábbi tételek, az elemzések során bizonyítandó állítások szolgálnak. A tudás üzleti tényezı, stratégiai erıforrás, vállalati vagyon. A tudás átadás után nem szőnik meg az átadó tulajdonában maradni. A tudás kiaknázása nem technológiai kérdés, mivel a technológiai eszközök információgyőjtésre képesek, de az emberi elme képes tudássá konvertálni. Változó, globális gazdaságban élünk, melyre többek között a termékek, szolgáltatások konvergenciája jellemzı. A fenntartható versenyelınyért a vállalatoknak egyre intenzívebb erıfeszítéseket kell tenniük. A jelen helyzetre a társadalmi, gazdasági, környezeti problémák komplexitása jellemzı, melyek eredményes kezelése, megoldása csak hatékony tudás birtokában lehetséges. A szervezetekben megjelenı válságtünetek okaiként említhetık a szervezeti és emberi tényezıs akadályok, a tudás és információk megbízhatóságának, megoszthatóságának, terjesztésének, fejlesztésének alacsony hatékonysága. A tudás értékének és szerepének növekedésével fejlıdı iparág lett a tudással történı gazdálkodás, a tudásmenedzsment. A tudásgazdálkodás átfogja a társadalom és gazdaság egészét. Jelentıs tényezıként jelentkezik a társadalmi, gazdasági fejlesztési stratégiák létrehozásában, ezek megvalósításában. Szervezetek számára a tudás megosztása, kiaknázása nem lehetıség, hanem üzleti kényszer. Az informatikai fejlıdés eredményeként jelentıs növekedés tapasztalható a hagyományos, az új információhordozókon megjelenı információk 9

10 mennyiségében, minıségében, az információterjedés gyorsaságában és az információk hozzáférhetıségének tekintetében. A kihívás ma már nem az információhoz történı hozzáférés, hanem a rendelkezésre álló információk és tudás hatékony feltérképezése, felhasználása, egymással történı megosztása. 1.2 Tudásmenedzsment A tudásmenedzsment a tudással történı eredményes és hatékony gazdálkodást jelenti. A szükséges tudás elıállításának, kezelésének, alkalmazásának, megosztásának, közzétételének, további kutatások motivációjának folyamata. Lehetıvé teszi egyének, csoportok számára, hogy a tudást kollektíven és rendszerezetten alkalmazzák üzleti céljaik elérésében. A tudásgazdálkodás célja egyrészt a szervezeten belül felhalmozott tudás feltérképezése, összegyőjtése, rendszerezése, szolgáltatása és hasznosítása. Másrészt a tudással kapcsolatos tevékenységek elméleti hátterének, gyakorlatának és eszközrendszerének kialakítása. Harmadrészt a döntéshozatali munka elısegítése a megfelelı információ megfelelı szakembernek, megfelelı formában, megfelelı idıben történı eljuttatása által. Végül, de nem utolsósorban keret szolgáltatása egy közösség szellemi javainak gazdaságos felhasználásához. A tudással történı gazdálkodás, a hatékony tudásmenedzsment kritériuma a hatékony tudásáramlás, ami ellenkezik a hierarchikus hatalom és szerepkultúra elveivel. A szervezeti és tudáshierarchia különbözısége összeütközéseket okozhat a vállalaton belül. Az autokratikus vezetés a tudásmenedzselésében ellenérdekelt. Nem a tudás mennyiség a meghatározó, hanem a saját és mások tudásának fejlesztése. Tudásalapú szervezet építésének feltételei a szervezeten belüli bizalom megteremtése, a kommunikáció folyamatos optimalizálása, a tanulásra történı ösztönzés és a tudás menedzselése. Egy tudásalapú szervezet funkcionális és formális szervezetbıl virtuális, keresztfunkciós, informális közösséget hoz létre. A tudásmenedzsment feladata az információkkal és a humán erıforrásokkal való gazdálkodás, a szervezet kommunikációs csatornáinak megtervezése, megvalósítása és a szervezeti kultúra kialakítása, módosítása. 10

11 Az információkkal történı gazdálkodás jelenti az információs rendszerek objektumainak fellehetıségét, kezelhetıségét, aktualitását, a szervezeten belüli információs hézagok szisztematikus feltárását, és megszüntetését. De a tudásgazdálkodás nem azonos egy átfogó információs rendszer kiépítésével. A humán erıforrásokkal való gazdálkodás az állandóan változó, formálódó folyamatok, ismeretek, készségek, képességek komplex rendszere. A szervezet dolgozóinak bevonása az információgyőjtési tevékenységbe és etikus információgyőjtı rendszer kiépítése. A szervezet kommunikációs csatornáinak megtervezése, megvalósítása alapozza meg a késıbbi információs és tudásfolyamatokat. A szervezeti kultúra kialakítása a tudás megosztása, a folyamatos tanulás, a szervezeti tudásbázis állandó építése a napi munkafolyamatok szerves része. 1.3 Szervezeti tudás, szervezeti memória A szervezeti tudás jelenti a vállalat kollektív tudását. Több, minıségileg más, mint a dolgozók tudásának összessége. Forrása a kommunikáció. Explicit és tacit tudáselemek összességét jelenti. Függ a munkavállalók szakértelmétıl, szakképzettségétıl, készségeitıl és a szervezet kulturális hátterétıl. A szervezetek alapvetı érdeke azoknak a tudásterületeknek a meghatározása, melyek versenyelınyt eredményeznek. A szervezeti tuásterületeket vizsgálhatjuk az alapfolyamatokban betöltött szerepük, hozzáadott értékük és a növekedési ptenciáljaik figyelembevételével.[2] 1.1. táblázat. Szervezeti tudás területei [2] Növekedési potenciál Hozzájárulás az alapfolyamatokhoz Tudásterületetek Alacsony Alacsony Nem jelentıs Alacsony Magas Alap Jelentıs Alacsony Ígéretes Jelentıs Magas Kulcs 11

12 A kulcs tudásterület jelentıs növekedési potenciállal és magas hozzáadott értékkel jellemezhetı. Ezek a tudásterületek különböztetik meg a vállalatot versenytársaitól, és a legnagyobb hatást gyakorolják a szervezet életére. Az ígéretes tudásterületeket jelentıs növekedési potenciál, de alacsony hozzáadott érték jellemzi. Még nem meghatározók a vállalat életében, de radikális változást okozhatnak bizonyos szervezeti folyamatokban. Az alap tudásterületek alacsony növekedési potenciállal, de jelentıs hozzáadott értékkel rendelkeznek. Lényegesek a szervezet sikeres mőködésének szempontjából, de valamennyi hasonló területen mőködı szervezetnél is megtalálhatók ezek a tevékenységek. A nem jelentıs tudásterületeket alacsony növekedési potenciál és alacsony hozzáadott érték jellemzi. Nem játszanak meghatározó szerepet az üzleti folyamatokban. A szervezeti memória a múltból hozott tudást jelenti. Olyan erıforrást, mely a jelenlegi szervezeti tevékenységet támogatja, így a vállalat eredményességének meghatározó tényezıje. A szervezeti memória formális, kváziformális és informális elemekbıl tevıdik össze. Azaz beletartoznak a tudásbázisok, a dokumentumokban található tudáselemek és az alkalmazottak gondolkodási sémái táblázat. Szervezeti memória típusai Tudás megosztása Tudás győjtése Tudásterület Passzív Passzív Kulcs Passzív Aktív Ígéretes Aktív Passzív Alap Aktív Aktív Nem jelentıs Kulcs tudásterület olyan tudásarchívum, melyre a passzív tudásgyőjtés és passzív tudásmegosztás jellemzı. Azaz a tudás közreadása és felhasználása elıírt módon történik. A szervezeteknél ez a leggyakrabban elıforduló forma. Ígéretes tudásterület a tudásszivacs, melyre az aktív tudásgyőjtés és passzív tudásmegosztás jellemzı. Azaz a tudás közreadása elıírt módon történik, a 12

13 tudás felhasználása az alkalmazottra bízott módon történik. A tudáspumpa annyi tudást egyesít, amennyit csak lehet. Az alap tudásterület a tudáspublikáló rendszer, melyre a passzív tudásgyőjtés és aktív tudásmegosztás jellemzı. Azaz a tudás közzététele az alkalmazottra bízott módon, a tudás kinyerése elıírt módon történik. Az új tudást a szervezeti memória karbantartói elemzik, és kombinálják a meglévı tudással, valamint továbbítják azoknak az alkalmazottaknak, akiknek esetleg szükségük lehet rá.[2] A nem jelentıs tudásterület a tudáspumpa, melyre az aktív tudásgyőjtés és aktív tudásmegosztás jellemzı. Azaz a tudás közreadása és felhasználása az alkalmazottra bízott módon történik. Jellegébıl adódóan ez a legbonyolultabb megoldás. A tudás teljes kiaknázását célozza. Nem játszanak meghatározó szerepet az üzleti folyamatokban. 1.4 Tudásmenedzsment folyamata A tudásmenedzsment folyamatának lépései, ciklikussága a szervezeti tudás létrehozását, gyarapítását szolgálják. A tudásmenedzsment folyamata jelenti a tudás megszerzését, a tudás feltérképezését, azaz ki, mit, mennyire tud, a létezı tudás felhasználását, a tudás gyarapítását, felhalmozását, a tudásbázis integrálását, a szinergikus hatások tudatos gerjesztését, a tudás tervszerő megosztását, és ily módon új értékek elıállítását. 13

14 1.1. ábra. A tudásmenedzsment ciklusa 14

15 2 TUDÁSALAPÚ GAZDASÁG, TUDÁSALAPÚ TÁRSADALOM 2.1 Társadalmi, gazdasági háttér Az 1960-as évekre a gyors ütemő fejlıdés volt jellemzı. Ez nemcsak a folyamatos gazdasági növekedésben, hanem a társadalmi jólét viszonylag kiegyenlített emelkedésében is megmutatkozott. Ekkor alakult ki a jövı társadalmának posztindusztriális modellje, amiben jelentıs szerepe volt a társadalmi értékváltásnak, technikai fejlıdés kínálta lehetıségek pozitív megítélésének, szolgáltatások iránti növekvı társadalmi igények stabilitásának. A posztindusztriális társadalom lényegét az adja, hogy az iparra épülı gazdaság és társadalom folyamatos fejlıdés révén jut el a minıségi fejlıdés magasabb szintjére. Olyan társadalommá alakul, melyben széleskörő szolgáltatásnyújtás és a használat technikája, munkaszervezése, gazdálkodási formái, fogyasztási mintái határozzák meg a társadalom egészének szervezıdését és mőködését. A modell válságát az 1970-es évek változásai okozták. Olajválság, jóléti állam válsága, különbözı társadalmi- gazdasági konfliktusok (infláció, munkanélküliség gazdasági növekedés megtorpanása, elszegényedés, egyes társadalmi rétegek leszakadása), környezeti válság. De a posztindusztrializmus fogalma túlélte a jövımodell válságát. Már nem a jövı egyféle és nagy valószínőséggel elıre látható társadalmát jelenti, hanem azt a korszakot, amelyben végbemegy az ipari civilizáció meghaladása, és az emberi lét civilizációs mélységő megújulása. Növekszik az igény az információs javak és szolgáltatások iránt, mert csökken a munkával eltöltött idı, egyre több idı jut továbbképzésre, önmegvalósítási célok kitőzésére és realizálására, közösségépítésre és társadalmi részvételre. Technikaitechnológiai fejlıdésbıl kiinduló lehetséges pozitív kapcsolatrendszerben jelöli meg a jövı társadalmának, a tudásalapú gazdaságnak lényegét. Általánossá vált olyan új társadalmi szituációk kialakulása, melyekben a korábbiaktól eltérıen kell gondolkodni, viselkedni, és cselekedni. 15

16 A technológiai és társadalmi fejlıdés eredményeként a gazdasági szerkezete átalakult. Az I. II. III. szektor részarányai meg változtak. Az ipari szektor szerepe egyre kisebb lett, vezetı szerepét átadta a szolgáltatásoknak ábra. A gazdaság szerkezetének átalakulása Ma a tudásalapú társadalomban, tudásalapú gazdaságban élünk. Ez a tény a tudásintenzív iparágak megerısödését, elıtérbe kerülését jelenti, ahol a hozzáadott érték forrása nagymértékben az emberi szakértelem, mivel a tudás hordozója az ember. Vállalat tudását az ott dolgozó emberek tudása jelenti. Az emberi erıforrás kvalifikáltsága. A számítógépes rendszerek csak bár nélkülözhetetlen - segítséget jelentenek kapacitásuk, gyorsaságuk, következetességük, stb.. révén. A humán gondolkodási tevékenység automatizálásának kiváló példái a komplex problémák megoldásához alkalmazható döntéstámogató rendszerek, melyek legkvalifikáltabb szintjét a bizonytalanságok kezelésére alkalmas tudásalapú technológia alapján mőködı tudásbázisú/szakértı rendszerek alkotják. Ezek a szoftverek tudás- és adatjellegő információkat tárolnak, adott szakterület ismeretanyagának létrehozására, összefoglalására, szakértıi tudás rendszerezésére, valamint döntési dilemma esetén való alkalmazásra alkalmasak. De mindezek ellenére egy szervezet sikereinek meghatározó tényezıje lett intellektuális tıkéjük hatékony felhasználása és fejlesztése. Ez magában foglalja a szervezeti tanulást is, mely a nagyobb tudáskombináció létrehozását eredményezi, mely a termékekben is megjelenik. Az anyagi jellegő hozzáadott értékben utazók lemaradnak. Ezek a termékek, iparágak egyre inkább csak a fejlıdı országokban találhatók. 16

17 A tudás értékének és szerepének fokozatos növekedésével már a kilencvenes évek fejlıdı iparága a tudásgazdálkodás lett, melynek célja a tudással kapcsolatos tevékenységek elméleti hátterének, gyakorlatának és eszközrendszerének kialakítása. A kihívás ma már nem az információhoz, az ismerethez történı hozzáférés, hanem a rendelkezésre álló adatok, információ és tudás hatékony feltérképezése, felhasználása, egymással történı megosztása. Ez a tény a különbözı szakterületek szervezeteken, intézményeken belül felhalmozott ismeretanyagára érvényes, és az azokkal történı gazdálkodásra. Adott tudományterületen jelen lévı szereplık pozíciója a vállalatok piaci értékének, versenyképességének megítélésében meghatározó szerepet játszik, hogy milyen mértékben képesek egy tudás megosztásán alapuló közösség aktív tagjaiként mőködni. A tudásmenedzsment az a megközelítés, amely lehetıvé teszi egyének, csoportok számára, hogy a tudást kollektíven és rendszerezetten létrehozzák, megosszák és alkalmazzák üzleti céljaik elérésében. Minden mőködı vállalat létrehoz és használ valamilyen tudást. A cégek, környezetükkel kölcsönhatásba lépve információkat szívnak magukba, majd tudássá alakítják ıket. Az így megszerzett ismeretek összekeverednek tapasztalataikkal, értékrendjükkel és morális szabályaikkal, alapot szolgáltatnak cselekedeteikhez. A tudás, melynek hordozója az emberi erıforrás, vállalati vagyonként kezelése új kelető felismerés, ahogyan annak megértése is, hogy ha értékké akarjuk tenni a tudást, ugyanolyan gonddal kell szervezni és hasznosítani, mint más anyagi jellegő javakat. Egy globális gazdaságban a tudás válhat a szervezet legjelentısebb versenyelınyévé. A szervezeti tanulás pedig nagyobb tudáskombináció létrehozását eredményezi, ami a termékekben is megjelenik. A tudásmenedzsment, azaz a szükséges tudás elıállításának, kezelésének, alkalmazásának, megosztásának, közzétételének, további kutatások motivációjának folyamata átfogja a társadalom és gazdaság egészét, jelentıs tényezıként jelentkezik a társadalmi, gazdasági fejlesztési stratégiák létrehozásában, illetve ezek megvalósításában. A vállalat piaci értékének, versenyképességének megítélésében a mérleg szerinti vagyona mellett egyre jelentısebb szerepe van intellektuális tıkéjének 17

18 is. Új trend a szellemi javakkal történı gazdálkodás, a humán tényezık felerısödése ábra. Emberi erıforrás menedzsment és tudásmenedzsment kapcsolata 2.2 Emberi erıforrás szerepe a szervezetben Egy vállalat vezetésének sikeresen kell megbirkóznia az alábbi tényezık sikeres kombinálásával. 18

19 2.3. ábra. A vállalati erıforrás 4M modellje A külsı környezet vizsgálata mellett a belsı környezet helyes feltérképezése is létfontosságú. A vállalat tıkeösszetételét egyrészt mérleg szerinti vagyona, szőkebb értelemben pénzügyi tıkéje, másrészt sikereit egyre inkább meghatározó intellektuális tıkéje jelenti ábra. Vállalat tıkeösszetétele [3] Az intellektuális tıke szellemi tevékenység eredménye, a dolgozók tudásának, képességeinek összege. Ebbıl adódóan pénzben nem fejezhetı ki, hatása 19

20 elsısorban közvetetten mutatkozik meg, illetve a hatás idıszükségletével kell számolni. Az intellektuális tıke részei a kapcsolati, a szervezeti és a humán tıke. A kapcsolati tıke a külsı struktúrákat jelenti. A vevıkkel, szállítókkal, ügyfelekkel kialakított kapcsolatok összessége. Az elosztási, értékesítési csatornákhoz való hozzáférés lehetısége. A kapcsolati tıkét a szervezet tagjai hozzák létre, de egy idı után személyfüggetlenné válnak. Megalapozza a cég hírnevét dolgozóinak, termékeinek, szolgáltatásainak megfelelıen. A szervezeti tıke a belsı struktúrákat tartalmazza. Olyan elemek összessége, melyek a szervezet korábbi mőködésének eredményeként jöttek létre, nem személyhez kötöttek. Szervezet inmateriális javai, pl. K+F, saját fejlesztéső eszközök, vásárolt licenc, márkanév. Ide tartoznak az infrastruktúrális eszközök is, mint a vezetés filozófiája, szervezeti kultúra, kommunikációs rendszer, befektetıi, pénzintézeti hálózatok. A humán tıke a szervezet tagjainak képessége, mellyel tevékenységük révén tárgyi és eszmei vagyont képesek létrehozni. Összetevıi egyrészt a konkrét feladattal, a munkával kapcsolatos mélyszintő és felszíni tudás. Elıbbi az elméleti ismereteket, képzettséget, utóbbi a gyakorlati ismereteket, tapasztalatot jelenti. Összességük alkotja a rendezett tudást, mely a problémamegoldásnál mozgósítható tudásmennyiséget jelenti. Azaz a jelenlegi teljesítıképességet, és jövıbeli tanulóképességet befolyásolja. A humán tıke összetevıi között meg kell említeni az egyéni kompetenciákat is, melyek olyan tulajdonság együttest képeznek, melyek eredményeként adott munkakörben a dolgozó értékelhetı, elıre meghatározott kritériumok alapján jó teljesítményt nyújt. Az egyéni kompetenciák a szervezeti a szervezeti kompetenciák alapjai. A humán tıke továbbiakban függ még a szervezettel kapcsolatos tapasztalattól, tudástól, az alkalmazottak és vezetık innovációs képességétıl, hajlandóságától, a dolgozók munkamoráljától, munkához való hozzáállásától. 20

21 3 HONNAN-HOVÁ ÁTFOGÓ TÖRTÉNETI ÍVE, A FEJLİDÉSI TREND Honnan-Hová átfogó történeti ívét, a gondolkodásmódok átrendezıdésének hátterét, a paradigmaváltások okait a környezet, a munkavállaló és a szervezeti és vezetési modell három relatív idıszakra vonatkozó elemzése teszi lehetıvé. 3.1 Múlt A paradigmája alapvetıen a klasszikus menedzsmentfilozófiával és annak finomított, fejlesztett modelljeivel jellemezhetı.[4] A múlt jelszava a rendszer, a szabályozottság Környezet Relatív stabilitással jellemezhetı környezeti feltételrendszer a jellemzı, a szolgáltatások és termékek piacán inkább az extenzív növekedés a meghatározó. A környezeti folyamatok elıreláthatóak, kiszámíthatóak. Szervezet-környezet viszonyt a mennyiségi, operatív válaszképesség, a reagáló-reaktív magatartás, a belátható jövıre vonatkozó alternatívák elırejelzése jellemzi. (Tervezés, költségvetési keretek, célok lebontása szervezeti egységekre, vezetıkre.) A minıség a gyártó által definiált, azaz termelésorientált vállalatokról beszélhetünk. Verseny az árak, költségek körül forog, majd a piacok relatív telítıdésével az árak helyét átveszi a marketing, a piacok megdolgozása. Kritikus funkció a termelés, kritikus tudás a mőszaki, mérnöki ismeretek. Ez dominálja a hatalmi struktúrát, azaz a felsıvezetık között nagy a mérnökök részaránya Munkavállaló A sikerhez szükséges képességeiket a vezetıknek, szervezetnek kell fejlesztenie. Vezetıi támogatásra szorulnak a technológia, eszközhasználat, döntési kritériumok szabályok terén. 21

22 A munkahelyen az alacsonyabb rendő szükségletek kielégítése történik, domináns szükségletek kielégítése a szervezeten kívül. Azaz a munka szükséges rossz, pénzkereseti lehetıség a magasabb rendő szükségletek kielégítéséhez. A munkavállaló személyes stratégiája kalkulatív, vagyis arra törekszik, hogy adott erıkifejtésért maximális javadalmazást érjen el. Nem vállal felelısséget, nem kezdeményez Szervezeti vezetési modell A múlt emblematikus, központi figurája a vezetı. Kialakítja, fenntartja, fejleszti a stratégiát, célrendszert, szervezeti struktúrát és rendszereket, szabályokat és eljárásokat. A siker teljesítmény képlete: Teljesítmény = Specializáció + Szabályozottság. Munkakörök, feladatok ezekhez kapcsolódó szabályrendszer kialakítása, melyben az eredmény a rendszer és nem a munkavállaló függvénye. Azaz olyan rendszer létrehozása, amelyben nem lehet rosszul teljesíteni. Vezetı-beosztott kapcsolatot a feladatcentrikusság jellemzi. Feladatleosztás, szabályok részletezése, a szabályok betartásának ellenırzése. Magatartáskontroll a szabályok betartásának kontrollját jelenti. A magatartást egy normához igazítja anélkül, hogy a norma helyességét megkérdıjelezné. Az átalakulási igény érvényre juttatása forradalom általi új szabályrendszert eredményez. A tanulás, fejlesztés a vezetı feladata, ı oldja meg a külsı, belsı problémákat. A munkavállaló érdemi döntést nem hoz, szabálykövetı, szabályokba kódolt döntéseket hoz csak a szabályokban rögzített tényállás után. Lényeg a jó rendszer megalkotása + magatartáskontroll. Kérdések: 22 Egyéni vagy csoportos teljesítményt kell-e mérni? Szabálykövetı feladat végrehajtás (erıfeszítés) vagy teljesítmény eredmény) a teljesítményértékelésben? Loyalitás, hatalmi struktúra stabilizálódásához való hozzájárulás? Kiválasztás alapja a loyalitás vagy/és szaktudás?

23 3.2 Jövı A jövı paradigmája az empowermentre alapozott menedzsmentfilozófia. Az önmegvalósításra törekvı, kezdeményezı és felelısségetvállaló munkavállaló felhatalmazása és fejlesztése.[4] Környezet A környezet nemcsak komplex, változó, elıre nem jelezhetı, hanem turbulens, kiszámíthatatlan, váratlan, meglepetésszerő ezért a szervezetekben új alkalmazkodási stratégiára kényszeríti. A lehetıségek, fenyegetések részben jelezhetık elıre. A verseny színtere globálissá vált. Globális beszerzı, gyártó, értékesítı konglomerátum, mely termel, termeltet, értékesít. Az üzleti kockázat mellett megnıtt a különbözı szervezeti kultúrák egymásra hatása, egymás mellett élése. A termékek életciklusa lecsökkent. A termékek erkölcsi avulása gyorsabb, mint fizikai amorticációja. A szervezetek életgörbéje is rövidebb. Gyakori a beolvadás, a felvásárlás, a megszőnés. A válaszadás reakció ideje a piaci, környezeti kihívásokra lerövidül. Nincs nyugalmi periódus, folyamatos a változtatás kényszere. Egyik program, project hatása még nincs meg, másik programnak, projectnek már indulnia kell. Az idıvel való lépéstartás jellemzıje, hogy a szervezetek olyan beruházásokba fognak, melyekrıl nem tudják, hogy megvalósulások idejére milyen piaci, környezeti igényeket fognak kielégíteni. (Külsı változások gyorsasága, belsı változások lassúsága.) A piaci szereplık dinamikáját, saját célok elérésére szolgáló gyors, rugalmas, egyensúlyt tartó judo stratégiát kell alkalmazni, a megfelelı ritmust kell tartani! A minıség a vevı által definiált, azaz marketing orientált vállalatokról beszélhetünk, vevıcentrikus gondolkodásról, célpiacokról, termékdifferenciálásról. 23

24 3.2.2 Munkavállaló A munkavállaló magasan képzett, problémamegoldó képességekkel, készségekkel rendelkezik, melyet nemcsak a szervezet, hanem az iskola is a képzés során biztosít. Ezeket a szervezet is kiegészítheti. A munkavállaló rendelkezik valamilyen egyedi tudáskombinációval, tacit tudással. Birtokolja a folyamatok, eljárások, technológia, eszközhasználat tudását, szakmai tudása meg is haladhatja vezetıje tudásszintjét. Alacsonyabb rendő szükségletek már kielégítettek, azaz nem azok kielégítéséért dolgozik, hanem a felsıbb rendő szükségleteinek kielégítése motiválja. Önmegvalósításra törekvı, kezdeményezı, felelısséget vállaló munkavállaló felhatalmazása és fejlesztése a feladat. Törekvés tapasztalható a szervezeti és egyéni célok összhangjának megteremtésére. A munkavállaló személyes sikerét abban látja, hogy a szervezetét sikeressé tegye, s ez az egyik alapkonfliktus megszőnését is eredményezi. Az önmegvalósítás összekapcsolódhat a szervezeti célokkal. Magasabb rendő szervezeti célok csak magasabb rendő egyéni célokat követı emberekkel érhetık el. A magasabb rendő motivációk kielégítése a munkához kötıdik, a munka maga is közvetlenül jutalmazó. A személyes stratégiát olyan kihívó, fejlıdést jelentı problémák felvállalása és megoldása jelenti, mely a szervezet és egyén számára is siker Szervezeti vezetési modell Hagyományos vezetıkép felülvizsgálata szorul, mert a dinamikus környezetben nincs idı a vezetı-beosztott szolgálati utat bejáró, döntést lefelé megfogalmazó, célokat és feladatokat lebontó folyamatra. Vevıvel kapcsolatba kerülınek helyben kell döntést hozni, különben késedelmi okokból a partnerek elvesztése következhet be. Nem a vezetı a siker letéteményese. Feladata a nagy összefüggések, környezeti kihívások felismerése, a szervezeti válaszok megtalálása, az erıforrások elosztása, a feltételek biztosítása, a beosztottak fejlesztése, támogatása. 24

25 Nem magatartáskontrollal szabályoz, hanem mindenki által elfogadott értékekkel vezérli a szervezetet. Paradoxonnak tőnik, de az értékek követése fontosabb, mint a pénzügyi teljesítmény. A vezetı több mint delegáló vezetı. A feladatkiadásra, a vezetı-beosztott kapcsolatra minimális figyelmet fordít. Beosztottainak problémát ad, akik rendelkeznek olyan képességekkel, készségekkel, hogy megoldják. Egyúttal döntési és cselekvési szabadságot is kap a munkavállaló. Megvalósításhoz szükséges eszközöket a beosztottra ruházza, teljesen felhatalmazza. Ez bizalom kérdése a munkavállaló személyes hitelességének, szakmai tudásának tekintetében, azaz, hogy az alkalmazott a rábízott feladatot a szervezeti céloknak megfelelıen oldja meg, a rábízott eszközöket nem saját érdekében fogja felhasználni. Kritikus eleme a jövı szervezeti és vezetési modelljének a szervezeti tudás kialakítása. Ez a tudásmenedzsment feladata. Szervezeti struktúra milyenségét a -technológiai mellett- két lényeges tényezı befolyásolja. A szervezeti tudást, mint hozzáadott értéket honoráló, turbulens és gyors reakcióidıt megkövetelı környezet és a felkészült, felelısségvállaló, kezdeményezı munkavállaló és vezetıje közötti más kapcsolat, az empowerment. A lapos struktúra kialakításakor figyelembevett szempontok közül az elsı a szervezeti alapképesség (core competence), mely piac által megkülönböztetı, felismert, elismert minıséget hoz létre. A második szempont a csinálni vagy venni (make or buy), azaz minden olyan tevékenységelemet kiszerveznek, amely szerzıdéses alapon költséghatékonyabb. A harmadik szempont az értéklánc meghatározása (value chain). Mivel a szervezeti folyamatok kialakítása hozzáadott érték elvő, ezért meghatározzák azt az értékláncot, mely a vevı számára értéket teremt. Minden olyan tevékenységet elhagynak, vagy újraszerveznek, amelynek a vevı szempontjából nincs hozzáadott értéke. Másfelıl a empowerment a lelapított piramist a fejére állítja. A szervezet csúcsára a vevıvel közvetlen kapcsolatban álló, döntési jogkörrel és végrehajtási eszközökkel felhatalmazott, felkészült szervezeti tagok kerülnek, és a kevés számú vezetıi szint alapvetıen támogató, fejlesztı tevékenységet folytat.[4] Sikeres teljesítmény képlete: Teljesítmény = Tudás (információ) + felhatalmazás (empowerment) 25

26 A kontroll a teljesítménykontrollt jelenti, a célok elérésének kontrollja. Alkalomadtán a beosztott visszatérítése a szervezeti célokhoz. Nem teljesítményt meghatározó magatartás, hanem teljesítményt befolyásoló okokozati kapcsolat. Kérdések: Mit mérjen a teljesítményértékelés, eredményeket mire használják? Elismertség vagy önmegvalósítás? A jó teljesítményt megfelelı feladatokkal vagy státussal ismerjék-e el? Teljesítményre vagy potenciálra (jövıbeni teljesítményre, tudásre) alapozzuk a kiválasztást, javadalmazást, elımenetelt? 3.3 Jelen A jelen paradigmája nemcsak idıben foglal el köztes pozíciót a múlt és jövı között, hanem sajátos ötvözete is azoknak. Jellemzıje, hogy környezeti oldalról a jövı modell húzza, addig munkavállalói érettség elsısorban motivációoldaláról a múlthoz van közelebb. A munkavállalók szeretik pozíciójukat, elismertségük és csoportstátuszuk által motiváltak, ezért a paradigma menedzsmentfilozófiája a participációra, részvételre alapozott modell.[4] Környezet A környezet már a jelenben is komplex, változó, turbulens. Hasonló a jövımodell környezetéhez, csak még kevésbé dinamikus és gyors. A szolgáltatások, az információ, a tudás döntı módon épül be a termékek értékébe és értékláncába, a minıséget a vevı definiálja. A verseny számos piacon globális, termék és szervezeti életgörbe rövidebb. A szervezeteket ez a feltételrendszer folyamatos változásra kényszeríti. Az alkalmazkodás kényszere. Már a jövı modelljét vetíti elı.[4] Lehet, hogy a vállalatok tudják, hogy melyek az üzleti, szervezeti-strukturális válaszok a piaci kihívásokra, de ezek bevezetése többtényezıs folyamat és a környezet diktálta tempót a vezetıi, munkavállalói magatartás múltbéli jellemzıi visszatartják. 26

27 3.3.2 Munkavállaló A munkavállaló magasan képzett, általános és specifikus szakmai tudással, problémamegoldó képességgel, egyedi tudáskombinációval rendelkezik, melyet az iskolarendszerbıl hozott. A szervezeten belül az alacsonyabb rendő szükségletek kielégítése történik. De a munkavállaló többnyire szervezeti pozíciója, elismertsége által motivált, azaz hatalomra törekszik. A szervezeti és egyéni célok önmegvalósítási szintre jellemzı konvergenciája nem valósul meg. Az önmegvalósítás szintjén észlelt siker-siker képlet helyett az erıfeszítésért elımenetelt valósul meg. A vezetı-beosztott viszony tranzakciós szinten marad. A siker mércéje az elımenetel, a státuszhierarchiában elfoglalt hely, a teljesítmény külsı megerısítése és személyre visszacsatolása. A munkavállaló hajlamos felelısséget vállalni, kezdeményezni, de a felelısségvállalás tranzakciós kalkuláció tárgya, nem azonos az önmegvalósító motivációval. A munkavállaló képes és kész, de csak a döntési folyamatba való bevonásért vállal felelısséget, amennyiben ez státuszt kölcsönöz neki. Különben teszi, amit elvárnak tıle, semmi többet. Személyes stratégiája kalkulatív Vezetési és szervezeti modell A részvételi vezetési stílusra jellemzı a gyenge feladat meghatározás, erıs kapcsolat orientáltság, a munkavállaló döntésekbe való bevonása, részvételének biztosítása, melynek a célja a felelısségvállalás elnyerése. Kérdés, hogy a felelısségvállalás hiánya a motivációs szintnek tulajdoníthatóe, vagy a vezetési stílus, szervezeti rendszer következménye-e? Egy participatív vezetıi stílus eredményezhet korlátozottan felelısségvállaló magatartást egy magasabb szintő motiváció mellett is. Hangsúlyos a csapat és team munka, ami legalább annyira célozza a részvételt, mint a problémamegoldó képességet növelı szinergiát.[4] Tipikus vezetési modell a megegyezéses eredménycélokkal történı vezetés. Ezzel biztosítható a munkavállalói hozzájárulás. Szervezeti megfelelıje a 27

28 lebomló, laposabb, de centralizáltabb struktúra. Jellegzetes szervezeti forma a divizionális szervezet a delegált döntési jogkörökkel, és a hozzá kapcsolódó decentralizált felelısséggel és érdekeltséggel.[4] A kontrolltechnika a teljesítménykontroll, ami elsısorban pénzügyi kontrollt jelent. A siker teljesítmény képlete: Teljesítmény = Delegálás + Pénzügyi kontroll. Kérdések: Hogyan teremthetı meg a részleg célok vagy szervezeti célok összhangja? Fizetés vagy fejlesztés? A vezetı tranzakcionális technikával ellentételezze adott motivációs szinten levı dolgozó erıfeszítéseit, vagy átalakító logikával próbálja magasabb motivációs szintre segíteni? Részvétel milyen szintjét kell biztosítani az elvárt felelısségvállalásért, kezdeményezésért cserébe? Milyen legyen a teljesítmény és státuszszerzésért folytatott politikai manıverek viszonya? (Jobb státusz - több erıforrás - jobb teljesítmény - jobb státusz önmagát gerjesztı folyamat) ) 28

29 4 VÁLTOZÁSOK A SZERVEZETEKBEN A változások a szervezetek világának mindennapos velejárói. Változások keletkezhetnek a szervezetekben vagy a környezetben a menedzser akaratán kívül is. Más esetben a változásokat a menedzser tudatosan kezdeményezi és indítja el. Mindkét esetben mérlegelést kíván, hogy a változások kinek az érdekeit érintik, kik az érdekhozói, akik közvetlenül vagy közvetve befolyásolhatják a változások megvalósulását. A változások kezdeményezése és megvalósítása sokszereplıs folyamat, az egyes egyének vagy csoportok támogatják, vagy éppen ellenzik a szervezetben végbemenı változásokat. A változásmenedzselésének titka a változás kényszerének, illetve lehetıségének felismerése, és a célszerő változtatások racionális cselekvési változatainak kimunkálása.[5] A továbbiakban változás fogalma alatt a céltudatosan megtervezett, szervezeti szinten megvalósuló változások értendık, nem feledkezve meg arról, hogy a vállalatot egyének, munkavállalók alkotják. A teljesség kedvéért a bizonyos kategorizálásoknál megemlítésre kerülnek a spontán, valamint egyéni szintő változások is, de az egyéni szintő változásokkal elsısorban a karriermenedzsment témaköre foglalkozik. 4.1 A változások elızményei A változások elızménytényezıinek feltérképezése precíz, körültekintı meghatározása a szervezet menedzsmentjének kardinális feladatát képezi a vállalat stratégiai céljainak meghatározása végett. A változás elızményeinek összetevıi az elıretekintés, a monitoring, értékelés és a problémaelemzés. Az elıretekintés jelenti a jövıbeni állapot elképzelését, az ebben rejlı lehetıségek, ezzel járó veszélyek feltérképezését. A szervezet vezetıségének értékelni kell tudnia, hogy a jelenlegi problémák elvesztik-e fontosságukat, vagy durvulnak-e? Az elıretekintés folyamata tartalmazza továbbá forgatókönyv elemzését a környezeti változások, technológiai trendekre vonatkozóan, valamint új témák felvetését, új problémák megvilágítását, lehetséges események felvetését. Az elıretekintés nem a jövı feltérképezését jelenti, hanem megalkotását, befolyásolását a múltra alapozott tapasztalatok alapján. 29

30 A monitoring az adatok, információk összegyőjtése a jelenlegi helyzet nyomon követéséhez. Figyelmeztetést jelent veszélyes helyzetekre. Feladata olyan adatés tudásbázisok felépítése, melyek egyrészt praktikus kérdéseket vetnek fel, másrészt tartalmuk mennyiségileg és minıségileg is megfelelı. Az információgyőjtésnek pénzügyi, adminisztratív, törvényi akadályai lehetnek. Az értékelés a szervezeti tapasztalatokból való okulást, konklúziók levonását jelenti, azaz a múltbeli döntések mennyire voltak hatékonyak a szervezeti célok elérése érdekében? Értékeléskor a hipotetikus cselekedetek következményeinek végiggondolása is megtörténik. Az értékelést menedzseri szinten végzik, majd lefelé áramoltatása tanulságokkal együtt. A problémaelemzés beavatkozást igénylı helyzetek feltárását foglalja magában. Problémaelemzés annak figyelembevételével történik, hogy a szervezetekben az emberek a tudást különbözıképpen használják fel. Az elıretekintés, a monitoring, az értékelés eredményei ösztönzik a problémaelemzést. 4.2 Szervezeti életgörbék A változások szükségességét és a változtatások lehetséges irányelveit a 4.1. ábra foglalja össze. 30

31 4.1. ábra. Szervezeti életgörbék 31

32 4.3 Változások irányelve, igénye és racionalitása Különbözı, azaz társadalmi, mőszaki, gazdasági és politikai szempontokból vizsgálva a változások irányelvei, a változás igénye valamint racionalitási ismérve nézıpontokként eltérı. Ezeket a paramétereket foglalja össze a 4.1 táblázat az egyes nézıpontok, szempontok függvényében táblázat. A változások irányelvei, igénye és racionalitása Szempontok Társadalmi - kulturális környezet Mőszaki környezet Gazdasági környezet Politikai környezet Irányítási rendszer Erkölcs Technika Piac Politika Az igény tárgya Racionalitási ismérv Cél Melyik célt kell követni? Társadalmi kulturális normák A célelérés foka Milyen mértékben érik el a célt? Output/input arány Milyen mértékbe n érik el a célt? Eredményesség Hatékonyság Érvényesítés Hogyan törekednek elérni a célt? A hatalom által meghatározott érdekegyensúly 4.4 Változások szintjei A változások szintjeinek vonatkozásában tágabb értelemben beszélhetünk egyéni és szervezeti szintő változásokról. Szőkebb értelemben a változás fogalma alatt a szervezeti szintő változás értendı. A változásmenedzsment a szőkebb értelemben történı értelmezést tekinti változásnak. Az egyéni szintő változásokkal a karriermenedzsment témaköre foglalkozik. 32

33 A változás érintettjeinek tekintjük azokat az egyéneket, csoportokat, akiknek az érdekeiket a változások érintik. A változások érdekhordozóinak tekintendık, akik a változások megvalósulását közvetve vagy közvetlenül befolyásolhatják. A változások csoportosíthatók hatókör és feladat alapján. A hatókör alapján beszélhetünk individuális, azaz személyi szintő és szervezeti szintő változásokról. A szervezeti szintő változások a feladatokat, struktúrákat és rendszereket érintı változások szerint tagolódnak. Ezek egymással kölcsönhatásban vannak, a változások rugalmasan egymáshoz kapcsolódnak, illetve egymásból következnek. Ez azonban nem azt jelenti, hogy a változásoknak azonos mértékben kell érintenie mind a három tényezıt ábra. A változások szintjei A szervezeti változások tágabb értelemben lehetnek spontán, elkerülhetetlenek vagy tervezett, azaz a szervezet tagjai által kezdeményezettek. Szőkebb értelemben a változás fogalma alatt az elıre tervezett, szervezett tagjai által kezdeményezett változás értendı. A változásmenedzsment a szőkebb értelemben történı értelmezést tekinti változásnak. 33

34 4.3. ábra. A változások tudatossága A változás okaként említhetı meg a kényszer, illetve az adódó lehetıség felismerése. Ezek a tényezık külön és együttesen is jelentkezhetnek, illetve egymással valamilyen összefüggésben. A változások szükségszerőségének felismerését a racionális cselekvési változatok megalkotása követi. A változás során megoldandó feladatok a beavatkozási módszer és stratégia meghatározása, azaz a változtatás módszerének megválasztása, és a nagymérető, összetett rendszerekben végbemenı változások megvalósítása. Tovább feladatot jelent a változás mértékének felbecsülése, vagyis a változásoknak kitett hatásterületek meghatározása. Elengedhetetlen még a bukás elkerülésére irányuló módszerek meghatározása, valamint a változások elméleti kidolgozottsága, alátámasztottsága, az elméleti keretek, folyamatleírások, folyamatábrák meghatározása. 4.5 Változások irányultsága A változások irányultsága meghatározás arra a kérdésre ad választ, hogy mire irányulhatnak a változtatások az emberi erıforrások menedzselésében. 34

35 Az emberi erıforrás menedzsment területén megfigyelhetı tervszerő változások lehetséges területeirıl ad áttekintést az 4.4 ábrán bemutatott 5P modell ábra. Az 5P modell Az emberi erıforrás filozófia fejezi ki azt, hogy a szervezet hogyan bánik az alkalmazottjaival, és hogyan értékeli ıket. Az emberi erıforrás politikák útmutatást adnak az akciókhoz az üzlet és emberi erıforrás programok területén. Az emberi erıforrás programok koordinálják a változást célzó erıfeszítéseket. Az emberi erıforrás gyakorlati alkalmazások motiválják a különbözı szerepeket ellátó személyeket. Az emberi erıforrás folyamatok határozzák meg, hogyan kell végrehajtani az elıbb felsorolt tevékenységeket. 35

36 4.6 Változásmenedzsment modellje A változásmenedzsment modellje a változás felépítményi szerkezetét szemléltei, a sikeres változáskezeléshez szükséges elemeket tartalmazza. Ezek a változás fázisai, a tanulási ciklusok vagy hurkok, a programok, a változási folyamat építıkövei. A változási folyamat szakaszai a változás halaszthatatlanságának érzékelése(1), a változást indító csapat létrehozása(2), jövıkép és stratégia kidolgozása(3), változás jövıképének kommunikálása(4), az alkalmazottak hatalommal való felruházása az átfogó cselekvéshez(5), a gyors gyızelmek leírása(6), az eredmény megszilárdítása és további változások elérése(7), és új megoldások meggyökereztetése a kultúrában(8). A megmerevedett status quo fellazítása. Az 1-4 szakaszra jellemzı, az új eljárások bevezetése a napi gyakorlatba az 5-7 szakaszra, a vállalati kultúrában a változások alapjainak megteremtése, és segítség azok megszilárdításában a 8 szakaszra jellemzı. 4.7 Szervezeti kultúraváltás A szervezeti kultúra a szervezet tagjai által elfogadott értékek, hiedelmek és elvárások összessége. Magában foglalja a megfigyelt, tanult viselkedési szabályokat, a munkaszervezetekben érvényesülı normákat, a szervezeti tagok által vallott domináns értékeket, a szervezet filozófiáját, mely a vállalati politika közvetítését jelenti az alkalmazottak és fogyasztók irányába. Magában foglalja továbbá azokat a játékszabályokat, melyeket az új alkalmazottnak meg kell tanulnia, hogy elfogadott taggá váljék. A kultúra fogalmába tartoznak még az érzelmek, klímák közvetítése a külvilág felé. A kultúra alaptípusai a szerepkultúra, feladatkultúra, a hatalomkultúra, és a személykultúra. A kultúraváltás a szervezet viszonyulását jelenti a külsı változásokhoz a túlélés érdekében. A kultúraváltás megoldási lehetıségei az integráció, az asszimiláció, a szeparizáció és a dekulturalizáció. Az integráció kiegyensúlyozottan meg végbe a partnerek között, a vállalati kultúrák és menedzsment gyakorlatának összeolvadását jelenti. Nincs domináns partner, nem akarják a másikra erıltetni a saját rendszerüket. 36

37 Az asszimiláció esetén az egyik cég kultúrája dominál. A dominancia nem erıszakosan jön létre. A megvásárolt cég vezetıi és dolgozói átveszik a másik cég gyakorlatát. A megvásárolt cég önként lemond hagyományairól, mert az újonnan meghonosítandó kultúra a nagyobb gazdasági siker ígér. A szeparáció két vállalati kultúra egymás mellett élését jelenti a felvásárlás után is, azaz strukturális változtatás nélküli további mőködést. A dekulturalizáció esetén az egyik vállalat ráerılteti kultúráját a megvásárolt vállalatra. Ez a brutális megoldás feszültségek, nem kívánt eredmények forrása, okozója. A kultúraváltás válik szükségessége technológiaváltás, tudásgyarapodás, munkaerı piaci változás és az életminıség változása esetén. A technológiaváltás szükségességét indokolja a termelı és szolgáltató szférában az információ technológia fejlıdése. A tudásgyarapodás esetén az új készségek, képességek megteremtésének igénye lép fel. A munkaerı piaci változás azért jelent kultúraváltást, mert a foglalkoztatottak közvetlenül vannak kitéve a gazdasági környezet változásának. Az életminıség változásakor új értékek teremtıdnek, és ezek szintén a kultúraváltást indukálják. 4.8 Változással kapcsolatos gondolkodásmódok A változással kapcsolatban elmondható, hogy az emberek tartanak tıle. Minden esetben bizonytalansággal jár, és a bizonytalanság nagyon rosszul tolerált jelenség. A változáshoz való viszonyulás tekintetében kétféle gondolkodásmód létezik. Ezen két gondolkodásmód viszonylatában beszélhetünk elutasító és alkotó gondolkodók csoportjáról. Az elutasító gondolkodók ellenállnak a változásnak. Az okokat keresik, hogy miért nem tudnak megcsinálni valamit. Nem látják világosan a helyzetet, mert a problémák elvakítják ıket. Tévedéseikért nem vállalják a felelısséget. Erısen ragaszkodnak a régi jó módszerekhez, és ez korlátozza ıket a kísérletezésben. Nem figyelnek oda másokra. Gyorsan elfogy az energiájuk. Határozatlanok, ha választaniuk vagy dönteniük kell. Úgy érzik, ki vannak szolgáltatva a környezetüknek. Gyakran nagyon keményen dolgoznak. Félnek a kockázattól és a komoly kihívásoktól. Szenvednek az erıs stressztıl. Állandóan a múlton rágódnak. A kudarcok letaglózzák ıket. Ingatag az 37