VÁLI,ALKOIÁSI SZ1+ RZóDÉS Amely létrejött egyrészről : az Országgyűlés Hivatala Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3., Adószáin : Banks

Átírás

1 VÁLI,ALKOIÁSI SZ1+ RZóDÉS Amely létrejött egyrészről : az Országgyűlés Hivatala Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3., Adószáin : Bankszámlaszám : MÁK Képviseletében eljáró személy neve : mint Megrendelő (továbbiakban : Megrendelő) másrészről a(z) Somos Broadcast Media Irt. Cg. : Adószám : Bankszámlaszám :Citibank Képviseletében eljáró személy neve : Somos Attila és Studiotech Hungary Kft. Cg. : Adószám : Bankszámlaszám :Citibank Képviseletében eljáró személy neve : Orosz Károly mint közös Ajánlattevő Vállalkozó (továbbiakban : Vállalkozó) között, Az Országház zártláncú TV stúdiójának korszerűsítése a digitális földi műsorsugárzás 16/9 képarányának megfelelően. (424/2010.)" tárgyában, az alulírott helyen és időpontban, a következő feltételekkel.

2 1 Szerződés tárgya : A Vállalkozó, mint a Megrendelő által lefolytatott nyílt közbeszerzési eljárás nyertese a jelen szerződésben kötelezettséget vállal az Országház zártláncú TV stúdiójának korszerűsítésére a digitális földi míísorsugárzás 16/9 képarányának megfelelően a jelen szerződés 1. számú mellékletében rögzített műszaki tartalont szerint valamint a TV stúdió valamennyi berendezésére kiterjedő karbantartási szolgáltatás teljesítésére. 2 Teljesítési határidő, a szerződés időtartama 2.1 A kivitelezési munkákra vonatkozó határidők : A kompatibilitási tesztek megkezdésének határideje a szerződéskötéstől számított 60 napon belül. A tesztelés időtartama : 21 nap, az Országgyűlés ülésrendjét figyelembevevő előre egyeztetett munkarend szerint A helyszíni szerelési munkák megkezdésének időpontja : július A sikeres próbaüzemet követő átadás-átvételi eljárás befejezésének kötbérterhes határideje : augusztus A teljesítési határidő ütemezését a szerződés 3. számú mellékletét képező, a Vállalkozó által készített, a Megrendelő által jóváhagyott kiviteli ütemterv tartalmazza. A szerződő felek nem tekintik szerződésmódosításnak a kiviteli ütemtervnek - a szerződés jelen pontjában meghatározott határidőket nem érintő --- előre nem látható okból szükségessé váló módosítását. Vállalkozó kijelenti, hogy a kiviteli ütemtervben meghatározott határidőket annak figyelembevételével határozta meg, hogy a Megrendelő a munkaterületet - az Országgyűlés ülésezési rendjétől függően - a kompatibilitási tesztek elvégzésére-, hétköznap 08 órától, 24 óráig, szombaton 08 órától 24 óráig, míg az átépítési időszakban a nap 24 órájában biztosítja A teljesítés igazolásához az 5.6 pontban foglaltaknak meg kell felelni Vállalkozó jogosult a teljesítési határidő előtt a Megrendelővel egyeztetett időpontban való előteljesítésre A karbantartás időtartama : A teljes stúdiórendszerre vonatkozó karbantartási szolgáltatást a szerződés maradéktalan teljesítését igazoló átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírása napjától számított 5 év leteltéig kell teljesíteni. 3 Vállalkozási díj : 3.1 Vállalkozó a TV Stúdió digitális földi míísorsugárzás 16/9 képarányának megfelelő korszerűsítési munkáinak, a megajánlott teljes rendszer műszaki megoldásának eszközei, kivitelezési, installálási ellenértékeként Ft + 25 % áfa, vagyis bruttó Ft, kettőszáztizenhatmillió-kilencszáztizenegyezer-egyszáznyolcvanegy forint összegű vállalkozási díjra jogosult. 3.2 A 3.1. pontban meghatározott vállalkozási díj egyösszegű, fix vállalkozási átalánydíj, a szerződéskötést követően semmilyen jogcímen sem emelhető. A vállalkozási díj tartalmazza az ajánlati felhívásban, a dokumentációban, a jelen szerződésben, a műszaki leírásokban található követelmények megvalósításához, továbbá a helyszíni bejáráson tapasztaltak alapján a teljes rendszer kiépítésének - ideértve az oktatás költségét is - maradéktalan teljesítéshez szükséges valamennyi költséget és díjat. 2

3 3.3 A garancia idő alatti karbantartási szolgáltatás éves díja Ft + 25% áfa, vagyis bruttó Ft, azaz ötmillió-kettőszázkilencvenezer íbrint. 3.4 A garancia időn túli karbantartási szolgáltatás éves díja Ft A- 25% áfa, vagyis bruttó Ft, azaz ötmillió-kettőszázkilencvenezer forint. 3.5 Vállalkozó a meglevő berendezésekből az új rendszerben fel nem használt eszközök ellenértékeként - szárilla ellenében Ft + 25 % áfa, vagyis bruttó Ft, azaz harmincmillió-százhatvankettőezer-ötszáz forint összeget fizet a Megrendelőnek. 3.6 A szállított berendezésekre, eszközökre és teljesített szolgáltatásokra kitel jcdő részletes költségvetés a szerződés 2. számú mellékletét képezi. 3.7 A garancia idő alatti karbantartási díj a rendszer átadás-átvételétől számított első évben semmilyen jogcímen sem emelhető. Az azt követő év(ek)re vonatkozóan, évente egy alkalommal a szerződő felek egyeztető tárgyalása alapján, legfeljebb a KSH által közzétett fogyasztói árindexnek megfelelő mértékben emelhető. 3.8 A garancia időn túli karbantartási díj a garancia idő lejártától számított első évben semmilyen jogcímen sem emelhető. Az azt követő év(ek)re vonatkozóan, évente egy alkalommal a szerződő felek egyeztető tárgyalása alapján, legfeljebb a KSH által közzétett fogyasztói árindexnek megfelelő mértékben emelhető. 4 Fizetési feltételek 4.1. Megrendelő előlegfizetést nem teljesít Vállalkozó a teljesítését követően, a Megrendelő által aláírt teljesítésigazolás birtokában jogosult számla kibocsátására az alábbiak szerint : I. részszámla : műszaki tartalma : A jelen szerződés részletes költségvetésében (2. melléklet) meghatározott valamennyi berendezés és eszközérték 80 % -ának leszállítása a teljesítés helyszínére, a berendezések és eszközök Megrendelő által történő tulajdonba vételéről szóló jegyzőkönyv ellenében. határideje : május 31. összege : Ft + 25 % áfa, bruttó Ft, azaz bruttó százharmincegymillió-kettőszázhetvenkettőezer-harmincegy forint. Végszámla : műszaki tartalma : A szerződés 1. sz. mellékletét képező műszaki dokumentációban meghatározott berendezések, eszközök telepítése, rendszerbe illesztése valamint az installáláshoz szükséges szolgáltatások maradéktalan és hibátlan elvégzésének az pontban előírtak szerint történő igazolása. határideje : augusztus 15. 3

4 összege : L320.-Ft + 25 `VO áfa, bruttó Ft, azaz bruttó nyolcvanötmillió-hatszázharminckilencezer-százötvenegy forint A végszámla benyújtásának feltétele a jólteljesítési biztosíték Megrendelő részére történő rendelkezésére bocsátása A karbantartás vonatkozásában Vállalkozó a szolgáltatás 6.5 pontban foglaltaknak megfelelően igazolt teljesítését követően bocsáthatja ki a számlát. A karbantartás vonatkozásában a szerződés az általános forgalmi adóról szóló évi CXXVII. törvény (továbbiakban : áfa törvény) 58. -a szerint elszámolási időszakra kötött ügyletnek minősül, elszámolási időszak : negyedév. A számlán feltüntetett teljesítés időpontja az áfa törvény 58. (1) rendelkezései szerint megegyezik a fizetési határidővel A garancia idő alatti karbantartási szolgáltatás negyedévente fizetendő díja nettó Ft + 25 % áfa, összesen bruttó Ft azaz, egymillióháromszázhuszonkettőezer-ötszáz forint A garancia időn túli karbantartási szolgáltatás negyedévente fizetendő díja nettó Ft + 25 % áfa, összesen bruttó Ft azaz, egyrnillióháromszázhuszonkettőezer-ötszáz forint Megrendelő valamennyi számla tekintetében a Kbt ában és az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A -36/B -aiban foglaltak alkalmazásával a következők szerint köteles az ellenszolgáltatást teljesíteni : * a) A Vállalkozóként szerződő fél (felek) legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig kötelesek nyilatkozatot tenni a Megrendelőnek, hogy közülük melyik mekkora összegre jogosult az ellenszolgáltatásból ; b) az összes Vállalkozóként szerződő fél legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig köteles nyilatkozatot tenni, hogy az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozók, illetve a velük munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakemberek egyenként mekkora összegre jogosultak az ellenszolgáltatásból, egyidejűleg felhívja az alvállalkozókat és szakembereket, hogy állítsák ki ezen számláikat ; c) a Vállalkozóként szerződő felek mindegyike a teljesítés elismerését követően haladéktalanul azon összegre vonatkozóan jogosult számlát kiállítani Megrendelő felé, mely az általa a szerződés teljesítésébe bevont alvállalkozókat, illetve a vele munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakembereket illeti meg ; d) a c) pont szerinti számla ellenértékét a Megrendelőként szerződő fél tizenöt napon belül átutalja a Vállalkozóknak ; e) a Vállalkozóként szerződő fél haladéktalanul kiegyenlíti az alvállalkozók, illetve szakemberek számláit, illetőleg az Art. 36/A. (3) bekezdése szerint azt (annak egy részét) visszatartja ;,f) a Vállalkozóként szerződő felek átadják az e) pont szerinti átutalások igazolásainak másolatait, vagy az alvállalkozó (szakember) köztartozást mutató együttes adóigazolásának másolatát a Megrendelőként szerződő félnek [utóbbit annak érdekében, hogy a Megrendelőként szerződő fél megállapíthassa, hogy az Vállalkozóként szerződő fél jogszerűen nem fizette ki a (teljes) összeget az alvállalkozónak] ; g) a Vállalkozóként szerződő felek benyújtják az ellenszolgáltatás fennmaradó részére vonatkozó számláikat, melyek ellenértékét a Megrendelőként szerződő fél tizenöt Ez a pont a szerződésben aszerint kerül megfogalmazásra, hogy az eljárás nyertese közös ajánlattevőként vett-e részt az eljárásban vagy nem. 4 i

5 napon belül átutalja a Vállalkozóként szerződő lcleknek, ha ők az alvállalkozókkal szembeni fizetési kötelezettségüket az Art. 36/A. -ára is tekintettel teljesítették ; (Az Art. 36/A. -árak (3) bekezdését a Vállalkozóként szerződő féllel szemben csak a g) pont szerinti Vállalkozói számlára lehet alkalmazni.) h) l1a Vállalkozóként szerződő felek valamelyike az e), illetőleg f) pont szerinti kötelezettségét nem teljesíti, az ellenszolgáltatás fennmaradó részét Megrendelő őrzi és az akkor - illeti meg a Vállalkozót, ha igazolja, hogy az e), illetőleg,f) pont szerinti kötelezettségét teljesítette, vagy hitelt érdemlő irattal igazolja, hogy az alvállalkozó vagy szakember nem jogosult a Vállalkozó által a b) pont szerint bejelentett összegre vagy annak egy részére. 4.8.Amennyiben Vállalkozó nem szerepel az APEH által közzétett köztartozás mentes adózói nyilvántartásban, úgy a számlák benyújtásának feltétele 30 napnál nem régebben kelt, nemlegesnek minősülő adóigazolás benyújtása. 4.9.Megrendelő a Kbt a (6) bekezdése szerinti feltételek teljesülésének esetére hozzájárul a beszedési megbízás teljesítéséhez (4. számú melléklet) Amennyiben Vállalkozó beszedési megbízást nyújt be a Kbt a (6) bekezdésébe ütköző módon, illetve a Vállalkozó által benyújtott beszedési megbízás alapján a Szerződés - különösen vállalkozási díjra, fizetési feltételekre, számlázásra vonatkozó - szabályait sértő módon pénzösszeg kerül kifizetésre, úgy Vállalkozó a beszedési megbízás alapján részére - a Kbt a (6) bekezdését, illetve a szerződés szabályait sértő módon - kifizetett összeg kétszeresét köteles visszafizetni Megrendelő részére a Megrendelő erre irányuló felszólításának kézhezvételétől számított 10 napon belül Megrendelő Vállalkozó felé kifizetési kötelezettségeit a Vállalkozó Citibank Zrt. által vezetett számú számlája javára való átutalással teljesíti A számlákon a következők szerint kell a címzést szerepeltetni : Országgyűlés Hivatala 1357 Budapest, Kossuth Lajos tér Késedelmes fizetés esetén Vállalkozó a Ptk. 301/A. -ában foglaltak szerint jogosult késedelmi kamatra A Kbt ának alkalmazásához a nyilatkozatmintákat a szerződés 5-6. számú mellékletei. 5 Teljesítés helye, módja, okmánya 5.1. A teljesítés helye : Országház, 1055 Budapest, Kossuth tér A meglevő stúdió megbontása, a kötelezően elvégzendő kompatibilitási tesztek sikeres lebonyolítását igazoló jegyzőkönyv aláírása után kezdődhet meg. A stúdió üzemen kívül helyezése és az új technikai rendszer teszt célú, ideiglenes átadása között 14 naptári nap áll rendelkezésre, figyelemmel az Országgyűlés esetleges ülésezésére. Vállalkozó köteles ezen időszak alatt a meglévő stúdió bontását elvégezni, az új berendezéseket leszállítani, installálni, üzembe helyezni, a szükséges kezelői oktatást elvégezni. Az installációt követően kerül sor a rendszer üzembe helyezésére A készre jelentés feltétele a szerződés 1. számú mellékletében meghatározott berendezések beépítettségét, hibamentes, zavartalan együttműködését igazoló, a Vállalkozó és a Megrendelő képviselői által aláírt üzembe helyezési jegyzőkönyv. Az üzembe helyezési jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a rendszerbe illesztett berendezések megnevezését, típusát, gyártási számát, továbbá azonosításra alkalmas részeinek meghatározását is. Az üzembe helyezési jegyzőkönyv aláírásának feltétele a következő mellékletek csatolása : 5

6 bontási jegyzőkönyv, érintésvédelmi jegyzőkönyv, mérési jegyzőkönyv, a kezelő személyzet oktatását igazoló jegyzőkönyv A szerződés teljesítése próbaüzemmel történik. A próbaüzem időtartama 3 nap. A próbaüzem alatt Vállalkozó folyamatos helyszíni műszaki jelenétet köteles biztosítani. A próbaüzem alatt bekövetkező súlyos meghibásodás esetén a próbaüzem újra kezdődik. Súlyos meghibásodásnak kell tekinteni minden olyan meghibásodást, mely a stúdió funkcióveszésével jár és ez a funkcióvesztés a beépített tartalék rendszerek segítségével sem küszöbölhető ki Vállalkozó köteles a próbaüzem megkezdése előtt a stúdió jelenlegi műszaki személyzetét (5 fő) betanítani, amelynek során ismertetni kell különösen, a rendszer felépítését, az egyes berendezések kezelését és az esetleges meghibásodások esetén követendő eljárásokat. Az oktatás végére az oktatásban részesült munkatársaknak képesnek kell lenniük a stúdió rendszer önálló működtetésére A szerződés teljesítése a sikeres próbaüzem lefolytatását követően, az átadás-átvételi jegyzőkönyv Megrendelő képviselője által történt aláírásával kerül elismerésre. Az átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírásának feltételei a következők : a próbaüzem sikeres lefolytatását igazoló, mindkét fél képviselője által aláírt jegyzőkönyv, a beépítésre került berendezések minőségtanúsító okmányainak átadása, a részletes rendszerrajzok (telepítési,kábelezési/összekapcsolási) átadása, kivitelezési (megvalósulási) dokumentáció csatolása, a beépítésre került berendezések, eszközök, telepített szoftverek magyar nyelvű használati és karbantartási utasításainak átadása, a telepített szoftverek licence igazolásainak átadása, szoftverek telepítőkészletei, egyedi tervezésű szoftverek forráskódjai, és ezen szoftverek teljes körű átadását tanúsító okmányok átadása, a beépített berendezések üzemeltetéséhez, karbantartásához szükséges információk, kezelési utasítások átadása, kivitelezési napló átadása, végbemérési jegyzőkönyv csatolása, kivitelezői nyilatkozat csatolása, jótállásra vonatkozó okmányok átadása A szerződés akkor minősül teljesítettnek, ha a Vállalkozó a berendezéseket telepíti, összeszereli, funkcionálisan elhelyezi és stúdió rendszer dokumentálhatóan, zavarmentes együttműködéssel teljesíti a jelen szerződés 1. mellékletében foglaltakat Amennyiben a szerződés szerinti teljesítést akadályozó körülmény áll elő a Vállalkozó érdekkörében, úgy Vállalkozónak haladéktalanul írásban értesítenie kell a Megrendelőt a késedelem tényéről, okáról és várható időtartamáról Vállalkozó feladata a munkaterület és a szállítási útvonal folyamatos tisztántartása, a bontás és a szerelés során keletkezett valamennyi hulladéknak, bontott anyagnak a munkaterületről történő folyamatos eltakarítása és elszállítása a veszélyes hulladéknak illetve anyagnak minősülő berendezések és alkatrészekre tekintetében az idevonatkozó jogszabályi előírások betartásával. 6

7 G Karbantartás 6.1. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a TV Stúdió valamennyi berendezésérc és eszközérc - ide értve a korábban működő, és lebontott rendszerből megtartott illetve felhasznált, jelenleg is működő erendezésekre is - az átadás-átvételt igazoló jegyzőkönyv aláírása napjától a 7.2 pontban előírt jótállási idő alatt, a szükséges gyakorisággal, de legalább negyedévente elvégzi a garancia fenntartása érdekében kötelezően elvégzendő továbbá a berendezések karbantartási utasításaiban foglaltak szerinti karbantartási feladatokat. A Vállalkozó feladata a Stúdió berendezéseinek folyamatos üzemképes állapotban tartása, az ülésnapot megelőző munkanapon a rendszer ellenőrzése, tisztítása, beállítása Vállalkozó teljes körű felelősséget vállal a karbantartási munkák nem megfelelő elvégzéséből származó valamennyi kárért. 6.3 Vállalkozó az esedékessé váló karbantartási munkákat a Megrendelővel egyeztetett időpontban végzi el. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy az Országházban tartott rendezvények ideje alatt munkát nem végezhet A pontokban meghatározott karbantartási díjak tartalmazzák a teljes rendszerre vonatkozó karbantartási szolgáltatás teljesítéséhez szükséges munkadíjat valamint az anyagköltséget a következők figyelembe vételével : A garancia időn túli karbantartási szolgáltatás esetében Vállalkozó díjmentesen vállalja évente Ft + áfa értékig a szükséges alkatrészek biztosítását, ezen alkatrészek ellenértékét a karbantartási díj tartalmazza. Amennyiben a jelen pontban meghatározott értékhatárt meghaladóan pótalkatrész beszerelése válik szükségessé, úgy Vállalkozó ajánlatot készít Megrendelőnek, amely tartalmazza az alkatrész megnevezését, típusának pontos megjelölését, az ajánlati árat, a szállító adatait és a szállítás határidejét. Megrendelő jogosult az azonos típusú pótalkatrész más, kedvezőbb ajánlatot adó vállalkozástól való beszerzésére A Stúdióban felek munkanaplót vezetnek, amely tartalmazza az elvégzett karbantartási munkát, az anyagok felhasználását, alkatrészek beépítését, a Megrendelő részéről észlelt üzemzavar leírását, valamint a Vállalkozó által teljesített javításokat, illetve a meghibásodás okának feltüntetését. Ebben a naplóban kell rögzíteni a tisztítások és beállítások megtörténtét is. A naplóban tételes feljegyzésre kerülnek a 6.3. pont keretében történt teljesítések is Az elvégzett karbantartási munkákat Megrendelő a Vállalkozó által kiállított munkalapon igazolja. A munkalapok 2 példányban készülnek, amelyekből az eredeti példány a számlázás bizonylata, a másodpéldány pedig a teljesítés igazolására jogosult személyt illeti meg. 7 Jótállás 7.1. Vállalkozó jótállást vállal hogy az általa szállított és beépített anyagok újak, alkalmasak a rendeltetésszerű használatra, mentesek minden anyagbeli, tervezési, kivitelezési és egyéb hibáktól továbbá az általa illetve közreműködői által a szerződés keretében végzett szolgáltatások mentesek mindenfajta hibától Vállalkozó a TV Stúdió rendszerének elemeire, továbbá az elemek együttes, rendszerben való hibátlan működésére az átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírása napjától kezdődően 2 (két) évjótállást vállal A jótállási időszak alatt Megrendelő haladéktalanul írásban értesíti a Vállalkozót minden olyan meghibásodásról, amely Vállalkozó beavatkozását, vagy közreműködését igényli. 7

8 7.4. Vállalkozó a jótállási idő alatt bejelentett hibák elhárítását az anyagkiöltség és a munkadíj tekintctébcn egyaránt térítésmentesen biztosítja Amennyiben a Vállalkozó jótállási kötelezettsége alapján valamely alkatrészt vagy berendezést kicserél, úgy annak jótállási ideje a csere napjától újra kezdődik Vállalkozó felelőssége nem terjed ki az olyan hibákra, amelyek a Vállalkozó által átadott kezelési utasítások be nem tartásából, illetve nem rendeltetésszerű használatból, rongálásból, elemi csapásból származnak Megrendelő köteles haladéktalanul értesíteni a Vállalkozót a jótállási idő alatt felmerült bármilyen kárigényről Meghibásodás esetén a hiba elhárítását plenáris ülések és kiemelt rendezvények időszakában a hibabejelentéstől számított 2 órán belül, ezen kívül, de munkaidőben történő bejelentés esetén 3 órán belül, munkaidőn túli meghibásodás esetén 8 órán belül meg kell kezdeni. Munkaidő hétfőtől csütörtökig óráig, pénteken óráig tart. A plenáris ülések és kiemelt rendezvények időpontjairól Megrendelő heti rendszerességgel, a tárgyhetet megelőzően, írásban tájékoztatja Vállalkozót Vállalkozó térítésmentesen azonnali csereeszköz biztosítására köteles a meghibásodott eszköz funkcionális pótlása vagy - az eszköz javíthatósága esetén - annak javítási ideje alatti helyettesítése érdekében, abban az esetben, ha a rendszer tartalék erőforrásaiból nem oldható meg a további biztonságos és zavartalan üzemeltetés Amennyiben a Vállalkozó nem kezdi meg a hibaelhárítást a 7.8 pontban előírt határidőkőn belül, úgy Megrendelő jogosult azt a Vállalkozó kockázatára és költségére mással elvégeztetni A jótállási időszak alatt bejelentett garanciális követelések a jótállási idő lejárta után hat hónappal is érvényesíthetők. 8 Teljesítési biztosíték A szerződés érvényességi feltétele, hogy Vállalkozó legkésőbb a szerződés aláírásának napjáig Megrendelő rendelkezésére bocsátja a Kbt. 53. (6) bekezdés a) pont szerint általa választott teljesítési biztosítékot a 3.1 pontban meghatározott vállalkozási díj ÁFA nélkül számított összegének 5%-át kitevő összegben, a szerződés teljesítési határidejét 1 hónappal meghaladó érvényességi idővel, amely 7. számú mellékletként a szerződés elválaszthatatlan részét képezi. A teljesítési biztosíték a Megrendelő bankszámlájára történő átutalása esetén a Vállalkozó erre vonatkozó nyilatkozata és az átutalás teljesítésének bizonylata válik a szerződés mellékletévé. A biztosíték célja a Vállalkozó jelen szerződésben meghatározottak szerinti teljesítésének biztosítása. 9 Jóltcljesítési biztosíték 9.1 A végszámla kifizetésének feltétele, hogy Vállalkozó Megrendelő rendelkezésére bocsátja a Kbt. 53. (6) bekezdés a) pont szerint általa választott jólteljesítési biztosítékot. A jólteljesítési biztosíték a szerződés 8. számú mellékletévé válik. A jólteljesítési biztosíték a Megrendelő bankszámlájára történő átutalása esetén a Vállalkozó erre vonatkozó nyilatkozata és az átutalás teljesítésének bizonylata válik a szerződés mellékletévé. 9.2 A jólteljesítési biztosíték mértéke : a jelen szerződés 3.1 pontjában meghatározott vállalkozási díj áfa nélküli értékének 5%-a, érvényességi idejének kezdete : az átadás- 8

9 átvételi jegyzőkönyv aláírása napja, érvényességének vége : a jelen szerződés 7.2 pontjában meghatározott jótállási idő lejárta. 9.3 A biztosíték célja a Vállalkozót a jelen szerződés alapján terhelő jótállási kötelezettségek teljesítésének biztosítása. Amennyiben Vállalkozó a jótállási idő alatt elmulasztja a 7. pontban meghatározott kötelezettségei bármelyikének elvégzését, így különösen a 7.8 pontban előírt határidőkön belül nem kezdi meg a hiba elhárítását, úgy Megrendelő egyoldalú nyilatkozata alapján jogosult a jólteljesítési biztosíték lehívására. 10 A biztosítékok érvényesítést 10.1 Megrendelő egyoldalú nyilatkozatával jogosult a szerződés 8. és 9.1 pontjaiban meghatározott biztosítékok lehívására Megrendelő a biztosíték lehívását követően haladéktalanul értesíti Vállalkozót a lehívás tényéről és összegéről, és felszólítja a biztosíték összegének öt munkanapon belül az eredeti összegre történő kiegészítésére Amennyiben a Megrendelőnek a Vállalkozó szerződésszegése következtében keletkező követelése meghaladja a biztosíték összegét, úgy többletkövetelését a biztosíték lehívását követően is jogosult érvényesíteni a Vállalkozóval szemben. 11 reielősségbiztosítás 11.1 A szerződés érvényességi feltétele, Hogy Vállalkozó átadja a Megrendelő részére a kifejezetten a jelen szerződés tárgyát képező munkákra megkötött - vagy arra kiterjesztett - a Megrendelőre, harmadik személyekre és a Vállalkozó alvállalkozóira, közreműködőire is kiterjedő, a szerződés teljesítési határidejét egy hónappal meghaladó (2011. szeptember 15.) érvényességi idejű teljes körű felelősségbiztosítási szerződés eredeti okmányainak egy példányát. A biztosítási érték Ft. A felelősségbiztosítási okmány a szerződés 9. számú mellékletévé válik A 11.1 pontban meghatározott érvényes felelősségbiztosítás hiányában a munkaterület átadása és a munka megkezdése nem lehetséges, és az esetleges késedelemből származó összes következmény a Vállalkozót terheli. 12 Szerzői jogi, iparjogvédelmi kérdések Vállalkozó jogszavatosságot vállal azért, hogy az általa készített, vagy készíttetett számítógépes programalkotások felhasználása továbbá a teljesítendő szolgáltatások, szállítások illetve azok bármely részének a Megrendelő által történő igénybevétele nem sérti harmadik személy szerzői jogát, szabadalomhoz, védjegyhez, ipari mintaoltalomhoz fűződő, vagy bármely más szerzői jogi, iparjogvédelmi oltalmat élvező jogát, forgalmazáshoz való kizárólagos jogát. Vállalkozó harmadik személy(ek) esetleges igényeivel szemben közvetlenül tartozik helytállni. 13 Kártérítés, kötbérek 13.1 Vállalkozó köteles valamennyi, a Megrendelőnek okozott kár megtérítésére Megrendelő a kötbért meghaladó igazolt kárát is érvényesítheti Vállalkozóval szemben. 9

10 13.3 Megrendelőnek jogában áll az igazolt kártérítési követelését a benyújtott számla osszegéböl visszatartani, továbbá a jóltcljesítési biztosíték terhére érvényesíteni Amennyiben a Vállalkozó elmulasztja a jelen szerződésben vállalt kötelezettségeinek a szerződés pontjában előírt határidőre történő teljesítését, úgy Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmes teljesítés esetén lizetendő kötbér naponta a szerződés 3.1 pontjában meghatározott áfa nélküli vállalkozási díj 1%-a A Megrendelő a kötbért meghaladó igazolt kárát is érvényesítheti a Vállalkozóval szemben Vállalkozó I. osztályú minőségben köteles a szerződést teljesíteni. Amennyiben Vállalkozó hibásan teljesít, úgy Megrendelő a hiba kijavításáig naponta a 3. 1, pontban, meghatározott áfa nélküli vállalkozási díj 1%-ágak megfelelő mértékű minőségi kötbérre jogosult Amennyiben a rendszer egésze egy munkanapnál hosszabb ideig a Vállalkozónak felróható okból nem működik, Megrendelő naponta ,- Ft összegű kötbérre jogosult A kötbér a szerződésszegés napján válik esedékessé Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a benyújtott számlából visszatartani, továbbá a jólteljesítésí biztosíték terhére érvényesíteni Bármely, nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről, vagy igényekről, amelyek a Megrendelőt a szerződésszegés következményeként megilletik 14 Értesítésck 14.1 Az egyik fél által a másik félnek küldött értesítéseket írásban, kézbesítő útján, vagy postai úton ajánlott küldeményként, vagy telefaxon kell megküldeni a szerződésben meghatározott címre A kézbesítővel vagy postai úton ajánlott küldeményként vagy tértivevénnyel küldött értesítés az átvétel napján, a telefaxon küldött értesítés a sikeres adási nyugtán feltüntetett időpontban tekinthető kézbesítettnek. 15 Egyéb megállapodások 15.1 A Vállalkozó teljes körű anyagi felelősséget vállal azért, hogy a jelen szerződés tárgyát képező kivitelezés a hatályos jogszabályoknak, az érvényes szabványoknak és a szerződésben meghatározott műszaki tartalomnak megfelel, valamint a műsorterjesztés és a digitális átállás szabályairól szóló évi LXXIV. törvényben előírt, a 16/9 műszaki átállásra vonatkozó feltételeknek a kiépített rendszer maradéktalanul eleget tesz Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy az általa szállított berendezések gyártójával együttműködik a szerződés teljesítése érdekében, és mindent megtesz annak érdekében, hogy a gyártó cég teljes körű gyártói támogatása, a rendszer alkatrész ellátása valamint a HD stúdió berendezések szervizelési jogosultságára való gyártói felhatalmazása a szerződés teljes időtartama alatt biztosított legyen. A gyártói nyilatkozatokat a jelen szerződés 10/a. és 10/b. számú mellékletei tartalmazzák A Vállalkozó felelős a teljesítésben közreműködő személyzet, továbbá a helyszínen tartózkodó személyek testi épségéért, egészségéért, életéért, valamint Megrendelőnek általa vagy közreműködője által okozott károkért, továbbá az érvényes építésügyi, munkavédelmi, tűzrendészeti, közegészségügyi és környezetvédelmi hatósági előírások betartásáért. 1 0

11 Vállalkozó csak szerződésszerű teljesítés esetén hivatkozhat refcraiciaként a Megrendelőre. Az esetleges szerződésszegés tényét Megrendelő feltünteti a referencia nyilatkozatban A jelen szerződés teljesítéséről a Kbt ában foglaltak szerint hirdetményt kell közzétenni a Közbeszerzések Tanácsa hivatalos lapjában Vállalkozó a közbeszerzés tárgyának következő részei teljesítéséhez vehet igénybe a közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót : - a nem HD rendsrerteclniikai berendezések karbantartása, - a HD stúdió berendezések karbantartása 15.7 A szerződés teljesítésében 10%-ot meghaladó mértékben kizárólag a következő vállalkozások vehetnek részt : Név, székhely, cégjegyzékszám Globomax Elektronikai Kft., Cg Budapest, Dembinszky utca 1. Adószám Teljesített munkarész megnevezése stúdióvezérlő számítógépes rendszer kialakítása Teljesített munkarész `%-os aránya 11 % 15.8 Vállalkozó kijelenti, hogy a szerződés teljesítéséhez a következő vállalkozások nyújtanak erőforrást : Név, székhely, cégjegyzékszám Adószám Erőforrás megnevezése 15.9 Vállalkozó a szerződés teljesítésében résztvevő közreműködők teljesítéséért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna el Megrendelő a munkák elvégzésének időtartamára térítésmentesen biztosít víz és elektromos áram vételi, továbbá öltözési és tisztálkodási lehetőséget, valamint az anyagok és eszközök tárolására alkalmas, biztonságosan zárható helyiséget. A helyiségben elhelyezett anyagok és eszközök őrzése a Vállalkozó felelőssége, azok esetleges eltűnéséért Megrendelő felelősséget nem vállal Megrendelő jelen szerződés 11. számú mellékleteként csatolja az Országház és az Országgyűlés Irodaháza épületének érvényes speciális munkarendi, munka- és tűzvédelmi szabályait, amelyek betartásáért a munkavégzés teljes időtartama alatt a Vállalkozó felel Amennyiben a Vállalkozó a munkavégzés során személyek testi épségét veszélyezteti, a Megrendelőnek jogában áll a munkavégzést azonnal leállítani. A munkavégzés újrakezdése csak a veszély elhárítása után lehetséges a Megrendelő engedélye alapján. Az ebből eredő mindennemű következmény és késedelem a Vállalkozót terheli Vállalkozó kijelenti, hogy a vállalkozási díj kialakításánál figyelembe vette azt a körülményt, hogy a teljesítés helyének jellegéből adódóan esetenként sor kerülhet a munkavégzés leállítására anélkül, hogy a Vállalkozó jogosulttá válna a vállalkozási díj emiatt történő megváltoztatására. A munkaidőn túli és a munkaszüneti napokon való munkavégzés miatt külön díjazás nem számítható fel A TV Stúdióban a munkák végeztével történő átadáskor a szobák műszaki állapotának el kell érnie az átadás előtti állapotot.

12 15.15 Az épület folyamatos üzemeltetéséből adódóan a munkát úgy kell megszervezni, hogy az a lehető legkisebb mértékig se zavarja a hivatali tevékenységet Vállalkozó tudomásul veszi, hogy amennyiben a takarítás minősége nem megfelelő, úgy Megrendelő jogosult a munkát a Vállalkozó költségére, harmadik személlyel elvégeztetni Vállalkozó köteles a jelen szerződés teljesítésére, mind a megfelelő munkaerő, mind az anyagok, organizációs és egyéb feltételek biztosításával felkészülni. Az ennek elmulasztásából származóan Megrendelőnél felmerült kárt teljes mértékben köteles megtéríteni Vállalkozó kijelenti, hogy a szerződések teljesítéséhez szükséges erőforrásokat, szakembereket és műszaki, technikai felszereltséget folyamatosan, a felelős műszaki vezetői jelenlétet a munkavégzés jellegének megfelelően biztosítja Vállalkozó köteles a szerződés időtartama alatt folyamatosan a kivitelezés helyszínén foglalkoztatni a hatályos jogszabályokban meghatározott szakképesítéssel és gyakorlattal rendelkező minőségellenőrzéséért felelős műszaki vezetőt A TV Stúdió munkavégzés előtti és utáni átadás-átvételénél a felelős műszaki vezetőnek jelen kell lenni Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a teljesítés helyeként megjelölt épületben való belépés biztosítása érdekében, dolgozóinak személyi adatait tartalmazó állandó belépési engedély kérelmet ad át Megrendelő számára A teljesítés helyeként megjelölt épületben munkát végző személyeknek a belépési engedély megszerzése érdekében adatlap kitöltésével és annak aláírásával hozzá kell járulniuk ahhoz, hogy a személyes adataikat a Köztársasági Őrezred ellenőrizze. Ciniek elintézési ideje minimum 15 munkanap. Amennyiben bármelyik személy ellen kifogás merül fel, úgy Vállalkozó köteles helyette más szakembert megjelölni A belépési engedély iránti kérelem benyújtásának késedelme vagy elmulasztása esetén Megrendelő a folyamatos munkavégzésben akadályoztatást nem fogad el A jelen szerződés módosítása kizárólag a Kbt ában meghatározott esetben, a Kbt ában előírt közzétételi kötelezettség figyelembe vételével, a szerződés aláírására jogosultak által, írásban lehetséges. 16 Titokvédelem 16.1 Vállalkozót titoktartási kötelezettség terheli a jelen szerződés teljesítése során a Megrendelővel, annak tevékenységével kapcsolatban tudomására jutott mindennemű, közérdekű adatnak nem minősülő adat, információ, ismeret vonatkozásában. E titoktartási kötelezettség kiterjed a Vállalkozó alvállalkozóira, alkalmazottaira, valamennyi közreműködőjére is, akiket erre a Vállalkozó köteles hitelt érdemlően figyelmeztetni Vállalkozó a szerződésre vonatkozó bármely okmányt, dokumentációt és információt kizárólag a szerződés teljesítésére használhatja fel, azokat a Megrendelő előzetes írásos hozzájárulása nélkül nem hozhatja harmadik fél tudomására Jelen titoktartási kötelezettségről jogszabály felmentést adhat. A titoktartási kötelezettség időbeli korlát nélkül áll fenn Vállalkozó kijelenti, hogy a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggő egyes törvények módosításáról szóló évi XXIV. törvényben, továbbá a Kbt. 17/C. - ában és 99/A. -ában foglaltakat ismeri, és tudomásul veszi. 1 2

13 17 Együttmííküdés, vitás kérdések rendevése 17.1 Megrendelő és Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződés teljesítése érdekében egymással együttműködnek A jelen szerződéssel kapcsolatos értesítéseket írásban kell megtenni A felek nyilatkozattételre és intézkedésre jogosult képviselői : Megrendelő részéről : Scherer Gyula tel : , fax : Sóváry Zoltán tel : , fax : Vállalkozó részéről : Perneczky Miklós tel : , fax : Kovács Zsolt tel : (108050, fax : A megnevezett személyek esetleges változásáról felek egymást írásban értesítik A felek a szerződés aláírásával felhatalmazzák a megnevezett személyeket, hogy a szerződés teljesítése érdekében szükséges műszaki döntéseknél a teljesítést igazoló dokumentumok aláírásánál feleket képviseljék, a kivitelezési naplóba történt bejegyzéseket ellenőrizzék. A megnevezett személyek jogosultak és kötelesek megtenni minden olyan műszaki intézkedést, nyilatkozatot, amely a szerződés teljesítéséhez szükséges, a jelen szerződésben, az annak mellékleteiben foglaltakkal nem ellentétes, és nem minősül a szerződés módosításának vagy kiegészítésének Megrendelőnek és Vállalkozónak mindent meg kell tennie annak érdekében, hogy közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan nézeteltérést vagy vitát, amely közöttük a jelen szerződéssel kapcsolatban merül fel Amennyiben az említett közvetlen tárgyalások a megkezdésüktől számított 15 napon belül nem vezetnek a jelen szerződéssel összefüggésben keletkezett jogvita - ideértve a szerződés létrejöttével, érvényességével, megszüntetésével kapcsolatos jogvitákat is - -megoldásához, úgy a perben eljáró bíróság az évi III. törvény (Pp.) rendelkezései alapján meghatározott bíróság. 18 Alkalmazott jogszabályok A jelen szerződésben nem szabályozottak tekintetében a Közbeszerzésekről szóló módosított évi CXXIX. törvény, a Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit kell alkalmazni. 19 Hatálybalépés 19.1 A szerződés az aláírása napján lép hatályba Jelen szerződés 5 eredeti példányban készült, amelyből három példány a Megrendelőt, két példány a Vállalkozót illeti meg. A szerződés az elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek : 1 3

14 1. sz. melléklet : 2. sz. melléklet : 3. sz. melléklet : 4. sz. melléklet : 5. sz. melléklet : 6. sz. melléklet : 7. sz. melléklet : 8. sz. melléklet : 9. sz. melléklet : 10./a sz. melléklet : 10./b sz. melléklet : 11. sz. melléklet : Műszaki tartalom Részletes költségvetés Kivitelezési ütemterv Felhatalmazó levél minta Nyilatkozat a teljesítésbe bevont alvállalkozókról, szakemberekről Nyilatkozat az alvállalkozók, szakemberek részére történt pénzügyi teljesítésről Teljesítési biztosíték Jólteljesítési biztosíték Felelősségbiztosítási okmány Gyártói nyilatkozat műszaki támogatásról, alkatrészellátásról Gyártói nyilatkozat HD szervizelési jogosultságról Tűzvédelmi előírások, munkavédelmi, tűzvédelmi és munkarendi szabályzat Budapest, március 28. Bakos Emil Tóth János Somos Attila Orosz Károly gazdasági mb. informatikai vezérigazgató ügyvezető igazgató főigazgató főosztályvezető Somos Broadcast STUDIOTECH Kft. Országgyűlés Hivatala Media Zrt. Megrendelő nevében Vállalkozó nevében 1 4