Felhasználói útmutató

Átírás

1 Felhasználói útmutató Mire használhatja ezt a készüléket? Kezdeti lépések Másoló Fax Nyomtatás Szkennelés Dokumentumszerver Web Image Monitor Papír és festékkazetta behelyezése Karbantartás A kézikönyvben nem szereplő információk a a készülékhez tartozó CD-ROM-on található HTML és PDF fájljaiban lvashatók. A készülék használata előtt, a biztonságos és helyes használat érdekében kérjük, figyelmesen olvassa el a Biztonsági tudnivalókat az "Olvassa el ezt először" című kézikönyvben.

2 Útmutató a nyomtató kezelőpaneljének neveihez és funkcióihoz Az ábrán a különféle kiegészítőkkel telepített gép kezelőpanelje látható [Kezdőképernyő] gomb Nyomja meg a [Kezdőképernyő] megjelenítéséhez. A részletekért lásd "A [Kezdőképernyő] használata" fejezetet. 2. Funkciógombok Alapértelmezésben nincsenek funkciók rendelve a gombokhoz. Hozzárendelhet gyakran használt funkciókat, programokat és weboldalakat. Részletekért lásd Getting Started című útmutatót. 3. Kijelzőpanel Megjeleníti a gombokat minden funkcióhoz, működési módhoz vagy üzenethez. Lásd a Getting Started című útmutatót. 4. [Alaphelyzet] gomb Nyomja meg az aktuális beállítások törlésére. 5. [Program] gomb (másoló, Dok. szerver, fax és szkenner üzemmód) Ennek a gombnak a megnyomásával eltárolhatja a gyakran használt beállításokat, illetve előhívhatja a tárolt beállításokat. Lásd a Convenient Functions című útmutatót. Megnyomásával beprogramozhatók a kezdőképernyő alapértelmezett beállításai, amelyek a beállítások törlését vagy -alaphelyzetbe állását, illetve a főkapcsoló bekapcsolását követően jelennek meg. Lásd a Convenient Functions című útmutatót. 6. [Megszakítás] gomb Az elkezdett másolás vagy szkennelés ezzel a gombbal félbeszakítható. Lásd a Copy/ Document Server című útmutatót. 7. Főkapcsoló lámpa A főkapcsoló lámpája felgyullad, amikor bekapcsolja a főkapcsolót. 8. [Energiatakarékos mód] gomb Nyomja meg az alacsony fogyasztási mód vagy az alvó mód közötti váltáshoz. Lásd a Getting Started című útmutatót. Ha a készülék alacsony energiaállapotú üzemmódban van, az [Energiatakarékos] gomb világít. Alvó üzemmódban az [Energiatakarékos] gomb lassan villog. Az ebben a kézikönyvben található [Energiatakarékos] gomb ikonja eltérhet az ön készülékén lévőtől, a gyártás idejétől függően. 9. [Bejelentkezés/kijelentkezés] gomb Nyomja meg a be- vagy kijelentkezéshez. 10. [Felhasználói eszközök/számláló] gomb. Felhasználói eszközök Lenyomásával igényeinek megfelelően változtathatja meg a beállításokat. Lásd a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatót. Számláló Lenyomásával megtekintheti vagy kinyomtathatja a számláló értékét. Lásd a Maintenance and Specifications című útmutatót.

3 Megtudhatja, hol rendelhet fogyóeszközöket és hová kell telefonálnia hibás működés esetén. Ezeket az adatokat ki is nyomtathatja. Lásd a Maintenance and Specifications című útmutatót. 11. [Egyszerűsített képernyő] gomb Nyomja meg az egyszerűsített képernyőre váltáshoz. Lásd a Getting Started című útmutatót. 12. [ # ] gomb (Enter gomb) Megnyomásával jóváhagyhatja a beírt értékeket, illetve a beállításokat. 13. [Start] gomb Nyomja meg másolás, nyomtatás, szkennelés vagy küldés elindításához. 14. [Próbamásolat készítése] gomb A gomb megnyomásával a sokszorosítás előtt egy próbamásolatot vagy próbanyomatot készíthet egy több példányos nyomtatás minőségének ellenőrzése érdekében. Lásd a Copy/ Document Server című útmutatót. 15. [Stop] gomb Megnyomásával megszakíthatja a folyamatban lévő munkát, mint például másolást, szkennelést, faxolást vagy nyomtatást. 16. [Törlés] gomb Nyomja meg a beírt szám törléséhez. 17. Számgombok Használja a kiválasztott funkcióhoz a másolatok és adatok számának beviteléhez. 18. [Állapotellenőrzés] gomb Nyomja meg a készülék rendszerállapotának, az egyes funkciók működési állapotának, és az aktuális feladatok ellenőrzéséhez. Megjelenítheti továbbá a feladatelőzményeket és a készülék karbantartási információit. 19. Adatbevitel lámpa (fax és nyomtatási üzemmód) Villog, ha a készülék számítógépről küldött nyomtatási munkákat vagy LAN-fax dokumentumokat fogad. Lásd a Fax és Print. 20. Kommunikáció jelzőfény, beérkező fájl jelzőfény, bizalmas fájl jelzőfény Kommunikáció lámpa Adatok küldése és vétele során folyamatosan világít. Fogadott fax jelző Folyamatosan világít, mialatt nem személyes adatokat, illetve memóriazárolási fájlt fogad és tárol a faxmemóriában. Lásd a Fax című kezelési útmutatót. Bizalmas fájl jelző Folyamatosan világít, mialatt személyes adatokat fogad. Villog, mialatt memóriazárolási fájlt fogad. Lásd a Fax kezelési útmutatót. 21. Adathordozó jelzőfény Világítani kezd, ha eltávolítható memóriaeszközt csatlakoztat az adathordozó eszköz nyílásba vagy a memóriaeszközhöz hozzáférnek. 22. Adathordozó nyílások SD-kártya vagy USB-memóriaeszköz csatlakoztatásának helye. Egyszerűsített képernyő Az {Egyszerűsített képernyő} gomb megnyomásakor a képernyő egyszerűsített nézetre vált. A betűk és a gombok mérete megnő, ami megkönnyíti a kezelést. Bizonyos gombok nem jelennek meg az egyszerűsített kijelzés esetén.

4 Gyors áttekintés a másolásról Tippek Papírméret Hogyan lehet színmódot választani... (Színes másolás) A Válasszon színmódot. Papírméret Az expozíciós üveglapon található skálával ellenőrizheti a papír méretét. Automatikus képfényerősség A sötét hátterű eredetiket úgy másolja, hogy a hátteret nem adja vissza. Automatikus papírválasztás A megfelelő papírméret automatikus kiválasztása. Hogyan lehet másolatot készíteni... (Az eredeti behelyezése, Paper Specifications and Adding Paper, Basic Copying) A Nyomja meg a {Kezdőképernyő} gombot a kezelőpanel bal felső sarkában, majd nyomja meg a [Másoló] ikont [Kezdőképernyő]-n. B Nyomja meg a {Törlés} gombot. C Helyezze be az eredetit. Expozíciós üveglap (írással lefelé) Papírtakarékosság... A Ellenőrizze, hogy az eredeti egy- vagy kétoldalas-e (duplex). B Nyomja meg a [Kétold./Komb./Sor.] gombot. C Válassza ki az eredeti dokumentum, illetve a másolat típusát és/vagy tájolását. D Helyezze be az eredetit, majd nyomja meg a {Start} gombot. Kétoldalas (Alapvető másolás) 1 oldalas 2 oldalas Két egyoldalas dokumentumot egy lap két oldalára másol. Automatikus lapadagoló (írással felfelé) 2 oldalas 2 oldalas Egy kétoldalas dokumentumot egy lap két oldalára másol. D Végezze el a kívánt beállításokat. E Adja meg a másolatok számát. F Nyomja meg a {Start} gombot. Kombinált 1 oldalas kombinált Több 1 oldalas eredetit egy oldalra másol. Hogyan lehet kicsinyíteni/nagyítani... (Alapvető másolás) Automatikus kicsinyítés/nagyítás A B C Nyomja meg az [Autom. kics./ nagy.] gombot. Válasszon papírméretet. Helyezze be az eredetit, majd nyomja meg a {Start} gombot. Előre beállított kicsinyítés/nagyítás A Nyomja meg a [Kics./nagy.] gombot. B Válassza ki a kicsinyítés/nagyítás arányát, majd nyomja meg az [OK] gombot. C Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a {Start} gombot. (A papírméretet a készülék automatikusan kiválasztja.) 2 oldalas kombinált Több 1 oldalas eredetit a másolat két oldalára másol. Több 2 oldalas eredetit a másolat két oldalára másol. A további Kombinált funkciókhoz lásd a Copy/ Document Server című kézikönyvet.

5 A dokumentum befejező műveletei... (Alapvető másolás) Tűzés A Nyomja meg a [Befejezés] gombot. B Nyomja meg a [Befejező] gombot. C Válassza ki a tűzési helyek valamelyikét (a másolatok szortírozása automatikusan történik). D Nyomja meg az [OK] gombot. E Adja meg a másolatok számát. F Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a {Start} gombot. Dokumentumszerver Miért érdemes használni... A gyakran használt dokumentumokat központilag tárolhatja, és kérésre kinyomtathatja. Csökkenthető a hálózat terhelése. Hogyan használható másolás módban... A Nyomja meg a [Fájl tárolása] gombot. B Adjon meg egy fájlnevet, felhasználónevet vagy jelszót, ha szükséges. (Alapvető másolás) Lyukasztás A Nyomja meg a [Befejezés] gombot. B Nyomja meg a [Befejező] gombot. C Válassza ki a lyukhelyek valamelyikét (a készülék kilyukasztja a másolatokat). D Nyomja meg az [OK] gombot. E Adja meg a másolatok számát. F Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a {Start} gombot. A tűzés és a lyukasztás funkció együtt is használható. A befejezési műveletek elérhetősége a készülék kiépítésétől függ. C Adjon meg egy mappát, amelyben szükség esetén tárolható a dokumentum. D Nyomja meg az [OK] gombot. E Helyezze be az eredetiket. F Adja meg az eredeti dokumentum szkennelési beállításait. G Nyomja meg a {Start} gombot. A készülék a beszkennelt eredeti dokumentumokat a memóriában tárolja, és egy példányban készít másolatot. A dokumentum megkereséséhez nyomja meg a {Kezdőképernyő} gombot a kezelőpanel bal felső oldalán, majd nyomja meg a [Dokumentumszerver] ikont a [Kezdőképernyőn]. A dokumentumszerver további funkcióiról, lásd a Copy/ Document Server című kézikönyvet. Speciális funkciók Kicsinyítés/nagyítás Kicsinyítés/nagyítás: A méretarányt 1%-os léptékekkel lehet megadni. Irányított kicsinyítés/nagyítás: Külön-külön megadhatja a másolat vízszintes és függőleges méretarányát. Sorozatmásolás A kétoldalas eredeti elő- és hátoldalának két külön lapra másolása. Füzet/magazin Két vagy több eredeti dokumentum másolása oldalszám szerinti sorrendben. (Alapvető másolás, Speciális másolás) Szerkesztés/bélyegzés Képismétlés/Dupla másolat: Az eredeti képet ismétlődően másolja. Középre helyezés: A képet középre helyezi. Törlés: Törli a kép közepét és/vagy az eredeti kép négy szélét. Bélyegzés: A másolatokra dátumot, oldalszámot stb. bélyegez. Fedőlap/köztes lap Fedő-/hátlap: Borítólapok létrehozása. Elválasztó lap: Az eredeti bizonyos oldalait elválasztó lapokra másolja. Az útmutatóban említett fejezetek a mellékelt CD-re, illetve a Copy/ Document Server kezelési útmutatóra vonatkoznak.

6 Gyors áttekintés a faxolásról Hogyan lehet faxot küldeni... A Adja meg az átviteli módot: Memóriaátvitel, vagy Azonnali átvitel (az [Azon. átv.] gomb megnyomásával választható ki) B Helyezze be az eredeti dokumentumot. Expozíciós üveglap (írással lefelé) ADF (nyomtatási oldallal felfelé) (Átvitel) Hogyan lehet célállomás-gombot beállítani... (Registering Addresses and Users, Connecting the Machine/ System Settings ) A Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/ Számláló} gombot. B Nyomja meg a [Címlista kezelése] gombot. C Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/módosítás] lehetőség van-e kiválasztva. D Nyomja meg az [Új regisztrálás] gombot. E Nyomja meg a [Módosítás] gombot, állítsa be a felhasználóadatokat, majd nyomja meg az [OK] gombot. F Nyomja meg a [Fax céláll.] gombot. C Végezze el a kívánt beolvasási beállításokat. D Adjon meg egy célállomást. E Nyomja meg a {Start} gombot. Ha a Memóriaátvitel lehetőséget választja, több célállomásra is küldhet egyszerre. Ehhez a 4. lépés után adja meg a célt és nyomja meg a {Start} gombot. Internet Fax, vagy mappa való küldéshez nyomja meg az [Internet Fax], [ ] vagy [Mappa] átvitel típusának módosításához. G A fax célállomásának beállításánál nyomja meg a [Módosítás] gombot, írja be a faxszámot a számgombokkal, majd nyomja meg az [OK] gombot. H Nyomja meg az [OK] gombot. I Nyomja meg a [Kilépés] gombot. J Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/ Számláló} gombot. Hogyan lehet a Dokumentumszerverbe faxolni... (Egy dokumentum eltárolása) A Nyomja meg a [Fájl tárolása] gombot. B Válassza a [Tárolás és küldés] lehetőséget. C Állítsa be a felhasználónevet, a fájlnevet és a jelszót, ha szükséges, majd nyomja meg az [OK] gombot. D Adja meg a célt, majd nyomja meg a {Start} gombot. Fax küldése a Dokumentumszerverből: A Nyomja meg a [Tárolt fájl kiv.] gombot. B Válassza ki a küldendő dokumentumokat, majd nyomja meg az [OK] gombot. C Adja meg a célt, majd nyomja meg a {Start} gombot.

7 Hogyan lehet egy adott időpontban küldeni (Később küldés) (Egyéb küldési lehetőségek) Ennek a funkciónak a használatával beállíthatja, hogy a készülék egy későbbi időpontban küldje el a faxot a Memóriaátvitel funkcióval. Előnye: úgy használhatja ki a csúcsidőn kívüli időszakot, hogy nem kell a készülék mellett lennie. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Átv. mód] gombot. C Nyomja meg a [Később küldés] lehetőséget. Hogyan lehet megszakítani az átvitelt... Memória + Azonnali Az eredeti dokumentum szkennelése előtt = a {Start} gomb megnyomása előtt: A Nyomja meg a {Visszaállítás} gombot. Az eredeti dokumentum szkennelése alatt A Nyomja meg a {Stop} gombot. B Nyomja meg a [Szkenn. törlése] vagy [Átvitel törlése] gombot. Memória Az eredeti szkennelése után A Nyomja meg a {Stop} gombot. B Nyomja meg a [Készenl. fájllista] gombot. C Válassza ki a visszavonni kívánt fájlt. D Nyomja meg a [Küldés leállítása] gombot, majd nyomja meg az [OK] gombot. E Nyomja meg a [Kilépés] gombot. (Átvitel) Hogyan lehet a naplót kinyomtatni... (Kommunikációs információk megerősítése) D Adja meg az időpontot a számbillentyűkkel és nyomja meg az[#] gombot. E Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. Speciális faxolási funkciók Lásd Fax című útmutató: - SUB/SEP kódok (Egyéb küldési lehetőségek) A SUB/SEP kódok használatával növelheti a faxküldés biztonságát, mivel csak a SUB/ SEP kódot ismerő személy fogadhatja és nyomtathatja ki a faxolt dokumentumot. A készülék minden 50. kommunikáció után automatikusan kinyomtatja a naplót. Az alábbi módon bármikor kinyomtathatja a naplót. A Nyomja meg az [Átv./vét.áll./Nyomt.] gombot. B Válassza a [Napló nyomt.] lehetőséget. - Nyomtatott jelentések (Kommunikációs információk megerősítése) A készülék informálja a fax sikeres mentéséről és küldéséről, illetve a sikertelen küldésről. - LAN-faxolási funkciók Fax küldése számítógépről (Fax küldése a számítógépről) C Válassza ki a nyomtatási módot: - [Összes] - [Nyomtatás fájlszám szerint] - [Nyomtatás felhasználóként] D Nyomja meg a {Start} gombot. E Nyomja meg kétszer a [Kilépés] gombot. Az útmutatóban említett fejezetek a mellékelt CD-re, illetve a Fax útmutatóra vonatkoznak. és Connecting the Machine/ System Settings

8 Gyors áttekintés a szkennelésről A szkenner funkciók használatához különböző beállítások előzetes megadása szükséges. A beállításokról részletesen a lásd: "Accessing User Tools", Connecting the Machine/System Settings és Szkennelés részt a CD lemezen. A szkennelés menete... Elérhető szkennelési funkciók: A Szkennelés be A szkennelés ben való küldéséhez: Mielőtt kiválasztja a célállomásokat, győződjön meg arról, hogy előtte bejelölte a [To] (címzett) pontot. Ha kívánja, adjon meg célt a [Cc] (másolat) és a [Bcc] (titkos másolat) mezőkben is. H Csak a szkennelés ben való küldése esetén Adja meg az feladóját. A biztonsági beállításoktól függően a bejelentkezett felhasználó megadható a következőként: [Küldő neve] B Szkennelés mappába (SMB/FTP/NCP) C Szkennelés WSD (Web Services on Devices) használatával D Tárolás merevlemezen E Mentés memóriatároló eszközre F Szkennelés kézbesítő szerverre G Szkennelés TWAIN-meghajtón keresztül Az C, E, F és G részleteiről, lásd a Scan című kézikönyvet a CD lemezen. A Szkennelés be funkció használata/szkennelés mappába... (A fájlok ben való küldésének alapeljárása. A fájlok mappába szkennelésének alapvető eljárása) A Nyomja meg a {Kezdőképernyő} gombot a kezelőpanel bal felső sarkában, majd nyomja meg a [Fax] ikont [Kezdőképernyő]-n. B Győződjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az {Törlés} gombot. C Nyomja meg az [ ] vagy [Mappa] fület. D Helyezze be az eredeti dokumentumokat. E Ha szükséges, állítsa be az eredetinek megfelelő szkennelési beállításokat. F A [Fájlnév / típus] gomb megnyomásával megadhatja pl. a fájl nevét és formátumát. G Adja meg a célállomás(oka)t. Több célállomást is megadhat. Az feladójának megadásához nyomja meg a [Küldő neve] gombot. Válasszon ki egy küldőt. Nyomja meg az [OK] gombot. A beérkezést visszaigazoló kéréséhez nyomja meg a [Vételről ért.] gombot. I Csak a szkennelés ben való küldése esetén Ha kívánja, írjon be tárgyat. Nyomja meg a [Tárgy] gombot. Adja meg a tárgyat. Nyomja meg az [OK] gombot. J Nyomja meg a {Start} gombot.

9 Hogyan lehet a készülék merevlemezére Hogyan lehet a készülék merevlemezére menteni... menteni... (A beszkennelt dokumentumok tárolása és mentése) A Nyomja meg a {Kezdőképernyő} gombot a kezelőpanel bal felső sarkában, majd nyomja meg a [Fax] ikont [Kezdőképernyő]-n. B Győződjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az {Törlés} gombot. C Helyezze be az eredeti dokumentumokat. D Nyomja meg a [Fájl tárolása] gombot. E Nyomja meg a [Tárolás HDD-re] gombot. F Ha szükséges, adja meg a fájlra vonatkozó olyan információkat, mint például a [Felhasználói név], a [Fájlnév] és a [Jelszó]. G Nyomja meg az [OK] gombot. H Ha szükséges, nyomja meg a [Szkennelési beáll.] gombot az olyan szkennelési beállítások megadásához, mint például a felbontás és a szkennelési méret. cím regisztrálása... (Registering Addresses and Users, Connecting the Machine/ System Settings ) A Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/ Számláló} gombot. B Nyomja meg a [Címlista kezelése] gombot. C Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/módosítás] lehetőség van-e kiválasztva. D Válassza ki azt a nevet, amelynek címét regisztrálni szeretné. Nyomja meg a névhez tartozó gombot, vagy írja be a regisztrált számot a számgombok segítségével. E Nyomja meg az [ ] gombot. F Nyomja meg a [Változtat] gombot az " cím" alatt. G Adja meg az címet. H Nyomja meg az [OK] gombot. A mappák regisztrációjára vonatkozó részletekért, lásd: Connecting the Machine/ System Settings című kézikönyvet. I Nyomja meg a {Start} gombot. A memóriatároló eszközre történő mentésről lásd: Scan című kézikönyvet a CD lemezen. Miért érdemes használni? A szkennelt fájlokat eltárolhatja a készülék merevlemezén későbbi (megosztott) használatra. (Lásd Scan című kézikönyv.) A készülék merevlemezén tárolt fájlok listájának megjelenítése (A beszkennelt dokumentumok tárolása és mentése) A Nyomja meg a {Kezdőképernyő} gombot a kezelőpanel bal felső sarkában, majd nyomja meg a [Fax] ikont [Kezdőképernyő]-n. B Nyomja meg a [Tárolt fájl kiv.] gombot. Megjelenik a tárolt fájlok listája. A hivatkozott kézikönvyek a készülék CD lemezén találhatók; Scan és Connecting the Machine/ System Settings.

10

11 TARTALOMJEGYZÉK A kézikönyv használata... 6 A kézikönyvben használat szimbólumok... 6 Modellspecifikus információk... 7 Fő elemek nevei Mire használhatja ezt a készüléket? Költségcsökkentés...9 Dokumentumok elektronikus formátumra konvertálása egyszerűen...11 Célállomás regisztrálása A készülék hatékonyabb üzemeltetése A [Kezdőképernyő] személyre szabása...14 Másolatok készítése különböző funkciókkal Adatok nyomtatása különböző funkciókkal...17 Tárolt dokumentum használata...18 Két készülék összekapcsolása másoláshoz...19 Fax küldése és fogadása papír nélkül...20 Fax küldése és fogadása az interneten keresztül...22 Faxok küldése és fogadása faxkészülék csatlakoztatása nélkül Fax és szkenner használata hálózati környezetben Szövegadatok szkennelt fájlokba ágyazása Az információ kiszivárgásának megakadályozása (biztonsági funkciók)...27 A szkennelés feltételeinek és elosztásának központi vezérlése A készülék beállítása és ellenőrzése számítógéppel...29 Az illetéktelen másolás megakadályozása Kezdeti lépések Az alkatrészek neveinek és funkcióinak ismertetése A készülék kiegészítőinek funkciói...35 A készülék külső kiegészítőinek funkciói...35 A kijelző nyelvének módosítása...37 A [Kezdőképernyő] használata...38 Ikonok hozzáadása a [Kezdőképernyőhöz] Funkcióbeállítások tárolása...43 Programok - példák...45 A tápellátás ki-/bekapcsolása

12 A fő áramellátás bekapcsolása...50 A fő áramellátás kikapcsolása...50 Amikor a hitelesítési képernyő látható...52 Felhasználói kód hitelesítése a kezelőpanel segítségével Belépés a kezelőpanel segítségével Kilépés a kezelőpanel segítségével Az eredetik elhelyezése...54 Eredetik ráhelyezése az expozíciós üveglapra Eredetik behelyezése az automatikus dokumentumadagolóba Másolás Alapvető műveletek...57 Autom. kics./nagy...59 Kétoldalas másolás...61 Az eredeti példány és a másolat tájolásának megadása...63 Kombinált másolás...65 Egyoldalas kombináció...66 Kétoldalas kombináció...67 Másolás a kézi adagolóból betöltött egyéni méretű papírra Másolás borítékra...71 Másolás borítékra a kézi adagolóból Másolás borítékra a lapadagolóból...72 Szortírozás...73 A készletek számának módosítása...74 Adatok tárolása a Dokumentumszerveren Faxolás Az átvitel alapvető művelete (Memóriaátvitel)...77 Eredeti példányok küldése az expozíciós üveglap használatával (memóriaátvitel)...79 Faxcélállomás regisztrálása Faxcélállomás törlése Átvitel a célállomás csatlakozásának ellenőrzése közben (azonnali átvitel)...83 Eredeti példányok küldése az expozíciós üveglap használatával (azonnali átvitel)...84 Átvitel törlése Átvitel törlése az eredeti beolvasása előtt

13 Átvitel törlése az eredeti beolvasása közben...85 Átvitel törlése az eredeti beolvasása után Dokumentum tárolása...87 Tárolt dokumentumok küldése A napló manuális nyomtatása Nyomtatás Gyors telepítés...91 A nyomtatómeghajtó tulajdonságainak megjelenítése...93 Normál nyomtatás A PCL 6 nyomtatóvezérlő használatakor Nyomtatás a lap mindkét oldalára...95 A PCL 6 nyomtató-illesztőprogram használata...95 Kétoldalas nyomtatás típusai Több oldal kombinálása egy oldalra...96 A PCL 6 nyomtatómeghajtó használatával A kombinált nyomtatás típusai...96 Nyomtatás borítékra...98 A borítékokkal kapcsolatos beállítások megadása a kezelőpanelen...98 Nymotatás bortékra a nyomtató-illesztőprogrammal Mentés és nyomtatás a dokumentumszerverrel Dokumentum tárolása a Dokumentum szerveren A dokumentumszerveren tárolt dokumentumok kezelése Szkennelés Alapeljárás a szkennelés mappába használatakor Megosztott mappa létrehozása Windows rendszerű számítógépen/a számítógép információinak megerősítése SMB mappa regisztrálása SMB regisztrált mappa törlése A célállomás útvonalának kézi beírása Szkennelt fájlok ben történő küldésének alapeljárása célállomás regisztrálása célállomás törlése

14 cím kézi megadása Szkennelt fájlok tárolásának alapeljárása A listából kiválasztott tárolt fájl ellenőrzése Fájltípus megadása A szkennelési beállítások elvégzése Dokumentumszerver Adattárolás Tárolt dokumentumok nyomtatása Web Image Monitor A kezdőlap megjelenítése Papír és festékkazetta behelyezése Papírbetöltési óvintézkedések A papír átszellőztetése Papír töltése az 1. adagolóba Papír töltése az A3/11 17 adagolóegységbe Papír betöltése a 2. és 3. adagolóba Füles elválasztó lapok betöltése a 2. és 3. adagolóba Papír betöltése a kézi adagolóba Füles elválasztó töltése a kézi adagolóba Nyomtatás kézi adagolóból a nyomtató funkcióval Papír betöltése a nagykapacitású adagolóba (LCT) Papír töltése a széles nagykapacitású adagolóba Papír töltése a fedő-/hátlapadagolóba Papír töltése az iker fedő-/hátlapadagolóba Rögzített tájolású vagy kétoldalas papír betöltése Javasolt papírméretek és -típusok Vékony papír Borítékok Festék pótlása Fax vagy szkennelt dokumentumok küldése kifogyott festéknél Használt festékkazetta ártalmatlanítása Hibaelhárítás Állapotikon megjelenése

15 Az [Állapot ellenőrzése] gomg jelzőfénye világít vagy villog A készülék hangjelzéseinek jelentése Amikor probléma adódik a készülék működtetésével Nem hajtható végre egyszerre több funkció Üzenet jelenik meg a Másolás/Dokumentum szerver funkció használata közben A Másolás csatlakoztatással funkció használata A fax funkció használata közben megjelenített üzenetek Probléma a hálózati beállítások megadásával A Távoli fax funkció nem használható A nyomtató funkció használata közben megjelenő üzenetek A kezelőpanelen megjelenő üzenetek a nyomtató funkció használata közben A hibanaplókba nyomtatott üzenetek és a nyomtatás funkció használatakor készülő jelentések A szkenner funkció használata közben megjelenő üzenetek A vezérlőpulton megjelenő üzenetek a szkennelés funkció használata közben Ügyfélszámítógépen megjelenő üzenetek Egyéb üzenetek megjelenése Szkennelés vagy eredeti példányok tárolása során felmerülő problémák Amikor a kezdőképernyő nem szerkeszthető A címjegyzék frissítése Az adatok a célállomással kapcsolatos probléma miatt nem küldhetők el A készülék a felhasználói tanúsítvánnyal kapcsolatos probléma miatt nem használható Problémák bejelentkezéskor A felhasználónak nincs jogosultsága egy művelet elvégzéséhez Az LDAP szerver nem használható TÁRGYMUTATÓ

16 A kézikönyv használata A kézikönyvben használat szimbólumok Jelen kézikönyv az alábbi szimbólumokat használja: Feltünteti azokat a pontokat, amelyekre oda kell figyelni a készülék használata közben, és magyarázatokat ad a lehetséges helytelen papíradagolás okaira, az eredeti példányok meghibásodására vagy adatvesztésre. Olvassa el figyelmesen ezeket a magyarázatokat! Kiegészítő magyarázatokat ad a készülék működésére vonatkozólag és megoldásokat kínál a felhasználói hibákra. Ez a jel az egyes részek végén található. Azt jelzi, hogy hol találhatók további kapcsolódó információk. [ ] A készülék kijelzőjén vagy vezérlőpaneljein található gombok neveit jelöli. A CD-ROM-on fájlban tárolt utasításokat mutatja. (főleg Európa és Ázsia) (főleg Észak-Amerika) Az A és B régió modelljei közötti különbségeket szimbólumok jelzik. Olvassa el a modell használati régiójához tartozó ábra által jelzett információt. Azzal kapcsolatban, hogy melyik ábra felel meg az Ön által használt modellnek, lásd a 7. o. "Modellspecifikus információk". 6

17 Modellspecifikus információk Ebből a részből megtudhatja, hogyan azonosíthatja be, hogy az Ön által használt készülék melyik régióhoz tartozik. A készülék hátsó részén, az alábbi ábrán jelzett helyen található egy címke. A címke tartalmazza azokat az adatokat, amelyek alapján beazonosíthatja az adott régiót. Olvassa el a címkét. CUV210 A következő információ régiónként változik. Olvassa el a készülék használati régiójához tartozó ábrának megfelelő információt. (főleg Európa és Ázsia) Ha a címke az alábbiakat tartalmazza, akkor a készülék az A régióba tartozó modell: CODE XXXX -27, V (főleg Észak-Amerika) Ha a címke az alábbiakat tartalmazza, akkor a készülék a B régióba tartozó modell: XXXX -17-es kód 1. típus: V 2. típus: V A jelen kézikönyvben a méretek kétféle mértékegységben vannak megadva: metrikus értékekben és hüvelykben. Ha a készüléke A régiós modell, a metrikus értékek vonatkoznak rá. Ha a készüléke B régiós modell, a hüvelykben megadott értékek vonatkoznak rá. 7

18 Fő elemek nevei Ebben a kézikönyvben a gép fő elemeire a következőképpen hivatkozunk: Automatikus eredeti behúzó ADF LCIT RT4020 Nagykapacitású adagoló (LCT) LCIT RT4030 Széles nagykapacitású adagolótálca (Széles LCT) Multi-Folding Unit FD4000 Többszörös hajtást végző egység 8

19 1. Mire használhatja ezt a készüléket? Kikeresheti a megfelelő eljárásmód leírását a kívánt művelet végrehajtásának megfelelően. Költségcsökkentés BRL059S Többoldalas dokumentumok nyomtatása a lap mindkét oldalára (Kétoldalas másolás) Lásd "Duplex Copying", Copy/ Document Server. Többoldalas dokumentumok nyomtatása és faxüzenetek fogadása egyetlen lapra (Kombináció (Másoló/Fax)) Lásd "Combined Copying", Copy/ Document Server. Lásd a "Combine Two Originals", Fax. Beérkező faxüzenetek nyomtatása a lap mindkét oldalára (Kétoldalas nyomtatás) Lásd "Two-Sided Printing", Fax. Beérkezett faxüzenetek konvertálása elektronikus formátumokba (Papír nélküli faxátvitel) Lásd "Confirming/Printing/Deleting Received and Stored Documents", Fax. Fájlok küldése a számítógépről a fájlok kinyomtatása nélkül (LAN-Fax) Lásd "Sending Fax Documents from Computers", Fax. A megtakarított papír mennyiségének ellenőrzése ([Információs] képernyő) Erről a készülék bemutatása című útmutatóban olvashat. Áramfogyasztás csökkentése Lásd A készülék bemutatása című útmutatót. 9

20 1. Mire használhatja ezt a készüléket? Lásd A készülék csatlakoztatása/ Rendszerbeállítások című útmutatót. 10

21 Dokumentumok elektronikus formátumra konvertálása egyszerűen Dokumentumok elektronikus formátumra konvertálása egyszerűen BQX138S Szkennelt fájlok küldése Lásd ""Basic Procedure for Sending Scan Files by ", Scan. A szkennelt fájlok tárolására szolgáló mappa URL-címének elküldése Lásd "Sending the URL by ", Scan. Szkennelt fájlok tárolása megosztott mappában Lásd "Basic Procedure When Using Scan to Folder", Scan. Szkennelt fájlok tárolása hordozóeszközön Erről a Szkenner című útmutatóban olvashat Szövegadatok szkennelt fájlokban ágyazása Lásd a Szkenner című útmutatót. Továbbított faxüzenetek konvertálása elektronikus formátumokba és az üzenetek elküldése számítógépre Lásd "Overview of Folder Transmission Function", Fax. Elektronikus formátumokba konvertált dokumentumok kezelése és használata (Dokumentumszerver) Lásd "Relationship between Document Server and Other Functions", Copy/ Document Server. 11

22 1. Mire használhatja ezt a készüléket? Célállomás regisztrálása BRL060S A kezelőpanel használata a célállomások Címjegyzék alatt való regisztrálásához Lásd, "Registering Entered Destinations to the Address Book", Fax. Lásd, "Registering a destination in the address book manually", Scan. Célállomások regisztrálása a számítógépről a Web Image Monitor használatával Lásd, "Registering Internet Fax Destination Information Using Web Image Monitor", Fax. A készüléken regisztrált célállomások letöltése a LAN-Fax illesztőprogram célállomáslistájába Lásd, "Using the machine's Address Book as the LAN-Fax destination list", Fax. 12

23 A készülék hatékonyabb üzemeltetése A készülék hatékonyabb üzemeltetése BQX139S Gyakran használt beállítások regisztrálása és alkalmazása (Tárolás) Lásd, "Registering Functions in a Program", Convenient Functions. Gyakran használt beállítások regisztrálása kezdőbeállításként (Tárolás alapértelmezettként (Másoló/Dokumentumszerver/Fax/Szkenner)) Lásd, "Changing the Default Functions of the Initial Screen", Convenient Functions. Gyakran használt nyomtatóbeállítások regisztrációja a nyomtatómeghajtóhoz Lásd, "Using One Click Presets", Print. A nyomtatómeghajtó kezdeti beállításainak módosítása gyakran használt nyomtatási beállításokra Lásd, "Displaying the Printing Preferences Dialog Box", Print. Parancsikonok hozzáadása gyakran használt programokhoz vagy weboldalakhoz Lásd, "Adding Icons to the [Home] Screen", Convenient Functions. A funkciók és parancsikonok sorrendjének módosítása Lásd, "Changing the Order of Icons on the [Home] Screen", Convenient Functions. 13

24 1. Mire használhatja ezt a készüléket? A [Kezdőképernyő] személyre szabása Az egyes funkciók ikonjai megjelennek a [Kezdőképernyő]-n. HU CUM001 A gyakran használt programokhoz vagy weboldalakhoz parancsikonokat rendelhet hozzá a[kezdőképernyőn]. A programok vagy weboldalak könnyen előhívhatók a parancsikonok megnyomásával. Csak a használatban lévő funkciók és parancsok ikonjai jeleníthetők meg. A funkciók és parancsikonok sorrendje módosítható. A [Kezdőképernyő] képernyőn elérhető funkciókról A készülék bemutatása című útmutatóban tájékozódhat. A [Kezdőképernyő] testreszabásáról a Gyakran használt funkciók című útmutatóban olvashat. 14

25 Másolatok készítése különböző funkciókkal Másolatok készítése különböző funkciókkal CJQ601 Színes másolatokat készíthet. A színes másolási módot attól függően válthatja, hogy milyen típusú az eredeti dokumentum, és milyen a kívánt célhatás. Erről a Másoló/Dokumentumszerver című útmutatóban olvashat. A másolatokra bélyegzéseket nyomtathat. A bélyegzések tartalmazhatnak háttérszámokat, szkennerrel beolvasott képeket, dátumokat és oldalszámokat. Erről a Másoló/Dokumentumszerver című útmutatóban olvashat. Módosíthatja a másolatok színtónusát és képminőségét. Erről a Másoló/Dokumentumszerver című útmutatóban olvashat. A képbeállításról a Másoló/Dokumentumszerver című útmutatóban olvashat. A másolatot kicsinyítheti, illetve nagyíthatja. Az Aut. kicsiny./nagyít. funkcióval a készülék automatikusan felismeri az eredeti méretet. Emellett lehetővé teszi a megadott papírméretnek megfelelő felbontási arány kiválasztását. Ha az eredeti kép tájolása eltér a papírétól, amelyre a másolatot készíti, a készülék a papír méretének megfelelően 90 fokkal elforgatja az eredeti képet. Lásd "Reducing or Enlarging Originals", Copy/ Document Server. Az olyan másoló funkciók, mint a Kétoldalas, Kombináció, Füzet és a Magazin segítségével úgy takarékoskodhat a papírral, hogy több oldalt másol egy lapra. A kétoldalas másolásról a Másoló/Dokumentumszerver című útmutatóban olvashat. A kombinált másolásról a Másoló/Dokumentumszerver című útmutatóban olvashat. Erről a Másoló/Dokumentumszerver című útmutatóban olvashat. Különböző típusú papírokra másolhat, többek között borítékokra és hőálló fóliákra. Lásd "Copying onto Various Types of Paper", Copy/ Document Server. 15

26 1. Mire használhatja ezt a készüléket? A finiser segítségével szortírozhatja, tűzheti és lyukaszthatja másolatait. Erről a Másoló/Dokumentumszerver című útmutatóban olvashat. 16

27 Adatok nyomtatása különböző funkciókkal Adatok nyomtatása különböző funkciókkal CJQ614 A készülék a hálózati és a helyi kapcsolatokat támogatja. A PDF fájlokat PDF alkalmazás megnyitása nélkül, közvetlenül elküldheti a készüléknek nyomtatásra. Lásd, "Printing a PDF File Directly", Print. Kinyomtathatja vagy törölheti azokat a merevlemezen eltárolt nyomtatási feladatokat, amelyek korábban nyomtató-illesztőprogramot használó számítógépről lettek elküldve. A következő nyomtatási munkatípusok közül lehet választani: Próbanyomtatás, Bizalmas nyomtatás, Tárolás nyomtatáshoz és Tárolt nyomtatás. Lásd "Storing Documents in the Hard Disk Drive and Printing them", Print. A finiserrel szortírozhatja, tűzheti és lyukaszthatja a nyomtatásra küldött anyagokat. A tűzésről a Print című útmutatóban olvashat. A lyukasztásról a Print című útmutatóban olvashat. Kinyomtathatja az eltávolítható memóriaeszközökön tárolt fájlokat és megadhatja a nyomtatás beállításait, mint például a nyomtatás minősége és a nyomtatási méret. Lásd "Direct Printing from a Memory Storage Device", Print. 17

28 1. Mire használhatja ezt a készüléket? Tárolt dokumentum használata A másoló, nyomtató vagy szkenner üzemmódban beolvasott fájlokat eltárolhatja a készülék merevlemezén. A Web Image Monitor alkalmazással számítógépét használhatja a tárolt fájlok keresésére, megtekintésére, kinyomtatására, törlésére vagy hálózaton keresztül való elküldésére. Módosíthatja emellett a nyomtatási beállításokat és több dokumentumot is nyomtathat (Dokumentum szerver). CJQ603 Előhívhatja a szkenner üzemmódban beszkennelt tárolt dokumentumokat. A File Format Converter segítségével letöltheti a számítógépre a másoló, Dok.szerver, illetve nyomtató üzemmódban eltárolt dokumentumokat. A Dokumentum szerver használatáról további részleteket lásd: "Storing Data in the Document Server", Copy/ Document Server. A Dokumentum szerver másoló módjáról lásd:""document Server", Copy/ Document Server. A Dok.szerver nyomtató módban történő használatát illetően lásd:"saving and Printing Using the Document Server", Print. A Dok.szerver fax módban történő használatát illetően lásd: "Storing a Document", Fax. A Dok.szerver szkenner módban használatáról a következő témakörben tájékozódhat: "Storing and Saving the Scanned Documents", Scan. 18

29 Két készülék összekapcsolása másoláshoz Két készülék összekapcsolása másoláshoz Másoló csatlakozó használatával két készüléket kapcsolhat össze. Amikor beállít egy másolási feladatot az egyik (fő) készüléken, az adatok átkerülnek a másik (al-) készülékre, így egyszerre két készüléken készíthetők el a másolatok(másolás csatlakozással). CJQ101 Nagy mennyiségű másolási feladatokat rövidebb idő alatt végrehajthat. Még ha az egyik másolóból ki is fogy a papír, vagy papírelakadás miatt leáll, a másik másoló befejezheti a feladatot. Lásd: "Másolás csatlakozással", Másoló/ Dokumentum szerver. 19

30 1. Mire használhatja ezt a készüléket? Fax küldése és fogadása papír nélkül Vétel A fogadott faxdokumentumokat eltárolhatja és elmentheti elektronikus formátumban a készülék merevlemezén anélkül, hogy kinyomtatná őket. CJQ604 A Web Image Monitor alkalmazás használatával ellenőrizheti, kinyomtathatja, törölheti, beolvashatja, illetve letöltheti a dokumentumokat a számítógépen keresztül (beérkezett dokumentumok tárolása). Átvitel Lásd: Fax. Faxot küldhet a számítógépről a hálózaton keresztül (Ethernet vagy vezeték nélküli LAN) erre a készülékre, ami azután saját telefonkapcsolatán keresztül továbbítja a faxot (LAN-Fax). 20

31 Fax küldése és fogadása papír nélkül CJQ605 Windows-alkalmazásból való faxküldéshez és nyomtatáshoz a LAN-Fax készüléket adja meg nyomtatóként, majd adja meg a célállomást. Ezenkívül az elküldött kép adatait is ellenőrizheti. Az ezen beállítások részleteiért lásd: "Network Settings Requirements", Connecting the Machine/ System Settings. A funkció használatával kapcsolatos részletekért lásd a Fax útmutatót. 21

32 1. Mire használhatja ezt a készüléket? Fax küldése és fogadása az interneten keresztül [email protected] xxx.xxx.xxx.xxx [email protected] xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 küldése és fogadása IP-Fax A készülék a beszkennelt dokumentumképeket formátumba konvertálja, és az így létrehozott adatot az interneten keresztül elküldi, illetve fogadja. A dokumentumok elküldéséhez a célhely telefonszámának tárcsázása helyett adja meg az e- mail címet (Internetfax és átvitel). Lásd a Fax útmutatót. Ez a készülék az Internetfax funkción keresztül vagy a számítógépekről is képes üzeneteket fogadni (Internetfax fogadás és üzenet nyomtatása). Lásd a Fax útmutatót. Az Internetfax kompatibilis készülékek és címmel rendelkező számítógépek az Internetfax funkción keresztül üzeneteket is fogadhatnak. Az IP-Fax funkció segítségével dokumentumokat küldhet vagy fogadhat a TCP/IP hálózaton keresztül két faxkészülék között. Dokumentumok küldéséhez a faxszám helyett adja meg az IP-címet vagy a gazdanevet(ip- Faxátvitel). Lásd a Fax útmutatót. A készülék Internetfaxon keresztül küldött dokumentumokat is fogadhat (IP-Fax fogadás). Lásd a Fax útmutatót. 22

33 Fax küldése és fogadása az interneten keresztül VoIP átjárón keresztül a készülék a nyilvános kapcsolt távbeszélő-hálózatra (PSTN) kapcsolt G3 faxkészülékekre is tud faxot küldeni. Az ezen beállítások részleteiért lásd: "Network Settings Requirements", Connecting the Machine/ System Settings. 23

34 1. Mire használhatja ezt a készüléket? Faxok küldése és fogadása faxkészülék csatlakoztatása nélkül Faxot küldhet és fogadhat egy másik gép fax funkcióival a hálózaton keresztül(távoli fax). CJQ612 A távoli fax funkció használatához telepítse a faxcsatlakoztató egységet a fő- és az alkészülékre. A fax küldésének folyamata megegyezik a fax készülékkel rendelkező gépen történő fax küldésével. A munka végeztével erősítse meg az előzményeken megjelenő, illetve a jelentésekre nyomtatott eredményeket. A fax funkcióval alkészülékekre továbbíthat főkészüléken fogadott dokumentumokat. Részleteket lásd: "Sending/Receiving Documents Using a Remote Machine (Remote Fax)", Fax. 24

35 Fax és szkenner használata hálózati környezetben Fax és szkenner használata hálózati környezetben CJQ607 A szkennelt fájlokat elküldheti egy meghatározott célállomásra ben (Szkennelt fájl küldése e- mailben). Lásd a Fax útmutatót. Lásd ""Basic Procedure for Sending Scan Files by ", Scan. A szkennelt fájlokat közvetlenül mappákba is küldheti (Szkennelt fájlok küldése mappába). Lásd "Overview of Folder Transmission Function", Fax. Lásd "Basic Procedure When Using Scan to Folder", Scan. Ezt a készüléket kézbesítési szkennerként is használhatja a ScanRouter kézbesítő szorftervhez *1 hálózati kézbesítési szkenner). A szkennelt fájlokat elmentheti a kézbesítő szerveren, vagy ugyanazon a hálózaton található számítógép egyik mappájába küldheti. Lásd a Szkenner útmutatót. A Web Services on Devices (Készülékek webes szolgáltatásai, WSD) használatával is küldhet szkennelt fájlokat az ügyfélszámítógépekre. Lásd a Szkenner útmutatót. *1 A ScanRouter kézbesítő szoftver már nem kapható kereskedelmi forgalomban. 25

36 1. Mire használhatja ezt a készüléket? Szövegadatok szkennelt fájlokba ágyazása A szövegadatokat kinyerheti a szkennelt dokumentumokból, majd számítógép nélkül ágyazhatja azokat a fájlba. Ha e funkció használatával szkennel egy dokumentumot, akkor a beágyazott szöveg a keresési funkcióval megkereshető és másik dokumentumba másolható. CUL003 A funkció használatához szükség van választható karakterfelismerő egységre. A következő típusok közül ki kell jelölni a fájltípust: [PDF], [Nagy tömörítésű PDF] vagy [PDF/A]. A funkció több nyelv használata esetén is felismeri a karaktereket. Egy lapon maximum kb karakter lehet. Erről a Scan című útmutatóban olvashat. 26

37 Az információ kiszivárgásának megakadályozása (biztonsági funkciók) Az információ kiszivárgásának megakadályozása (biztonsági funkciók) CJQ608 Megvédheti a dokumentumokat a jogosulatlan hozzáféréstől, amivel megakadályozhatja az engedély nélküli másolásukat. Ellenőrizheti a készülék használatát, és megelőzheti a berendezés beállításainak jogosulatlan megváltoztatását. Jelszavak beállításával megelőzheti a jogosulatlan hozzáférést a hálózaton keresztül. Törölheti vagy titkosíthatja az adatokat a merevlemezről, hogy csökkentse az információk kiszivárgásának veszélyét. A funkciók használatát minden felhasználó esetén korlátozhatja. Lásd Biztonsági útmutató. 27

38 1. Mire használhatja ezt a készüléket? A szkennelés feltételeinek és elosztásának központi vezérlése A Windows Server 2008 R2 elosztott beolvasáskezelés szolgáltatásával kezelhetők a csoport egyes felhasználóinak célállomásai és szkennelési beállításai, az információk pedig felhasználhatók a szkennelt adatok elosztása során. A rendszerrel a hálózatot és a készülék szkennelési funkcióit használó személyek adatai is központilag kezelhetők. A küldött fájlok és a felhasználói adatok egyaránt felügyelhetők. A [email protected] 600 dpi 600 dpi A [email protected] CUL004 Az elosztott beolvasáskezelés szolgáltatás használatához telepíteni és konfigurálni kell egy Windows-kiszolgálót. A rendszert a Windows Server 2008 R2 támogatja. A fájlok elosztott beolvasáskezelés szolgáltatással történő küldéséről a Scan című útmutatóban olvashat. 28

39 A készülék beállítása és ellenőrzése számítógéppel A készülék beállítása és ellenőrzése számítógéppel A Web Image Monitor használatával ellenőrizheti a készülék állapotát, és módosíthatja a beállításokat. CJQ609 Ellenőrizheti, melyik adagolóból fogyott ki a papír, regisztrálhatja az információkat a Címjegyzékben, megadhatja a hálózati beállításokat, konfigurálhatja és módosíthatja a rendszerbeállításokat, feladatokat kezelhet, kinyomtathatja a feladatelőzményeket, és konfigurálhatja a hitelesítési beállításokat. Lásd: Connecting the Machine/ System Settings című útmutatót. Lásd a Web Image Monitor súgóját. 29

40 1. Mire használhatja ezt a készüléket? Az illetéktelen másolás megakadályozása A nyomatokra begágyazott kódokat nyomtathat, amelyek megakadályozzák azok illetéktelen másolását. Másolás tiltva Másolás tiltva HU CUM003 A másolási funkcióval vagy a nyomtató-illesztőprogrammal mintát ágyazhat a nyomtatott dokumentumba. Ha a dokumentumról másolásvédelmi egységgel rendelkező készüléken készítenek másolatot, a védett oldalak másolata szürke lesz. Ezzel csökkenthető a bizalmas információk másolásának veszélye. A védett fax-üzenetek küldés, vagy tárolás előtt szürkülnek ki. Ha egy az adatmásolási biztonsági egységgel felszerelt gépen illetéktelen másolás elleni védelemmel védett dokumentumot másol, akkor a készülék hangjelzéssel figyelmezteti a felhasználót az illetéktelen másolási próbálkozásról. Ha a dokumentumot egy olyan készülékre másolják, amelyen nincs telepítve az Adatmásolási Biztonsági Egység (kiegészítő) akkor a rejtett szöveg látható lesz a másolaton, mutatva ezzel, hogy jogosulatlan a másolat. Az engedély nélküli másolás megakadályozásához a másolási funkcióval vagy a nyomtatóillesztőprogrammal szöveget illeszthet a nyomtatott dokumentumba. Ha a dokumentumot egy másolóval vagy többfunkciós nyomtatóval lemásolják, szkennelik vagy tárolják egy dokumentumszerveren, akkor a beágyazott szöveg látható lesz a másolaton, ami elriaszt a további jogosulatlan másolástól. További részletekért lásd a nyomtatómeghajtó súgóját és a Biztonsági útmutatót. A funkció másolás módban történő használatáról lásd: "Preventing Unauthorized Copies", Copier/ Document Server. A funkció nyomtatási módban történő használatáról a Print című útmutatóban olvashat. 30

41 2. Kezdeti lépések Ez a fejezet azt mutatja be, hogyan kezdje el használni a készüléket. Az alkatrészek neveinek és funkcióinak ismertetése Ne torlaszolja el a gép szellőzőnyílásait. Ha így tesz, a túlmelegedett belső alkatrészek tüzet okozhatnak. Elölnézet és baloldali nézet CUV Lapadagoló Hajtsa le az ADF-et az expozíciós üveglapra helyezett eredeti példányokra. Ha egy köteg eredetit tölt be az automatikus dokumentum behúzóba (ADF), az eredetik egymás után automatikusan beolvasásra kerülnek. Az ADF egyidejűleg olvassa be az eredeti példányok mindkét oldalát. 2. Expozíciós üveglap Ide helyezze az eredetiket a másolandó oldallal lefelé. 3. Kezelőpanel Lásd az "Útmutató a készülék kezelőpaneljének neveihez és funkcióihoz" fejezetet. 31

42 2. Kezdeti lépések 4. Elülső borítás Nyissa fel a festékpatronok cseréjéhez. 5. Borítás Papírelakadás esetén nyissa le a borítólapot. 6. Papíradagolók (1 3. adagoló) Ide helyezze be a papírt! Az 1. adagoló egy tandem tálca, amelyben a bal oldalon lévő papír automatikusan a jobb oldalra továbbítódik, ha ott elfogyott a papír. 7. Alsó elülső fedél Nyissa ki a kiürült festéktartály cseréjéhez. 8. Szellőzőnyílások Megakadályozza, hogy a készülék túlmelegedjen. 9. Másolatkiadó tálca Ide gyűjti a készülék a másolt, kinyomtatott lapokat vagy a faxüzeneteket. 10. Hálózati főkapcsoló A készülék üzemeltetéséhez a főkapcsolónak bekapcsolva kell lennie. Ha ki van kapcsolva, nyissa le a főkapcsoló fedelét, és kapcsolja be a készüléket. 32

43 Az alkatrészek neveinek és funkcióinak ismertetése Elölnézet és jobb oldali nézet CUV Az automatikus adagoló hosszabbítója Nagy papír rögzítéséhez húzza ki a hosszabbító kart. 2. Papírvezetők Amikor papírt tölt be a kéziadagolóba, igazítsa a papírvezetőket a papírhoz. 3. Hosszabbító kar Húzza ki a bővítőt, ha A4-nél nagyobb lapokat tölt be, 8 1 / 2 11 a kézi adagolóba. 4. Kézi adagoló A kézi adagolóval másolhat vagy nyomtathat hőálló fóliára, öntapadós matricára, átlátszó papírra, illetve olyan egyéb papírtípusokra, amelyek nem helyezhetők a lapadagolókba. 5. Szellőzőnyílások Megakadályozza, hogy a készülék túlmelegedjen. 33

44 2. Kezdeti lépések Hátulnézet és bal oldali nézet CUV Szellőzőnyílások Megakadályozza, hogy a készülék túlmelegedjen. 34

45 A készülék kiegészítőinek funkciói A készülék kiegészítőinek funkciói A készülék külső kiegészítőinek funkciói CUV Másolatkiadó tálca Ha ezt választja ki kiadótálcaként, a másolt, illetve a nyomtatott papírt vagy faxüzenetet ide adja ki a készülék a nyomtatott oldalukkal lefelé. 2. Széles LCT 2000 lap tárolására alkalmas. Hőálló fóliára, öntapadós címkékre, átlátszó papírra, és egyedi méretű papírokra másoláshoz vagy nyomtatáshoz használható. 3. Kiegészítő egység A nagykapacitású adagolóhoz (LCT) kapcsolható, és 2500 darab B4 JIS, A4, 8 1 / 2 14, illetve 8 1 / 2 11 méretű papírlap tölthető bele. 4. Nagykapacitású adagoló (LCT) Ezekbe az adagolókba összesen legfeljebb papírlapot lehet betölteni. 5. A3/11 17 adagoló egység Az egység segítségével A3 vagy méretű papírt tölthet az 1. adagolóba. Ha felszereli az A3/11 17 tálcaegységet nyomtatóra, az tandemtálcaként nem használható. 6. Megosztott másolás csatlakozója Lehetővé teszi a megosztott másolás funkció használatát. 35

46 2. Kezdeti lépések 7. Iker fedő-/hátlapadagoló Beilleszti a fedő- és közteslapokat a másolt vagy nyomtatott papírlapok közé. Az iker fedő-/hátlapadagoló használatához Finisher SR4110 szükséges. 8. Többszörös hajtást végző egység A többszörös hajtás végrehajtására szolgáló egység a következő hajtásokra képes: félbehajtás, levélhajtás kifelé, levélhajtás befelé, dupla párhuzamos hajtás, kapuhajtás és Z-hajtás. A többszörös hajtás végrehajtására szolgáló egység használatához Finisher SR4090, Booklet Finisher SR4100 vagy Finisher SR4110 szükséges. 9. Fedő-/hátlapadagoló Beilleszti a fedő- és közteslapokat a másolt vagy nyomtatott papírlapok közé. A fedő-/hátlapadagoló használatához Finisher SR4090 vagy Booklet Finisher SR4100 szükséges. 10. Finisher SR4110 Szortírozza, kötegeli, tűzi és lyukasztja a több oldalból álló másolatokat. A következő papírtálcák alkotják: Felső finisertálca Mozgó finisertálca A másolatok kilyukaszthatók, ha az opcionális lyukasztó egység telepítve van a finisherre. 11. Booklet Finisher SR4100 Szortírozza, kötegeli, tűzi és lyukasztja a több oldalból álló másolatokat. A gerinctűző funkció a másolatokat középen össze tudja tűzni és füzetté tudja hajtogatni. A következő papírtálcák alkotják: Felső finisertálca Mozgó finisertálca Füzetkészítő finisertálca A másolatok kilyukaszthatók, ha az opcionális lyukasztó egység telepítve van a finisherre. 12. Kimeneti jogger A finisher mozgótálcára kiadott lapokat igazítja. A kimeneti jogger egység használatához Finisher SR4090 vagy Booklet Finisher SR4100 szükséges. 13. Finisher SR4090 Szortírozza, kötegeli, tűzi és lyukasztja a több oldalból álló másolatokat. A következő papírtálcák alkotják: Felső finisertálca Mozgó finisertálca A másolatok kilyukaszthatók, ha az opcionális lyukasztó egység telepítve van a finisherre. 14. Postaláda A nyomatokat szortírozza. Az 1-9. számú kimeneti tálcákból áll. A postaláda használatához Finisher SR4090 vagy Booklet Finisher SR4100 szükséges. 36

47 A kijelző nyelvének módosítása A kijelző nyelvének módosítása A kijelzőn megjelenő információ nyelve megváltoztatható. Az alapértelmezett beállítás az angol nyelv. 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. CUP Nyomja meg a nyelv gombot, amíg megjelenik a kívánt nyelv. 3. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. 37

48 2. Kezdeti lépések A [Kezdőképernyő] használata Az egyes funkciók ikonjai megjelennek a [Kezdőképernyő]-n. A gyakran használt programokhoz vagy weboldalakhoz parancsikonokat rendelhet hozzá a[kezdőképernyőn]. A hozzáadott parancsikonok megjelennek a [Kezdőképernyőn]. A programok vagy weboldalak könnyen előhívhatók a parancsikonok megnyomásával. A [Kezdőképernyő] megjelenítéséhez nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot HU CUV [Másoló] Nyomja meg a másolatok készítéséhez. A másolás funkció használatának részleteivel kapcsolatban lásd: Copy/ Document Server. 2. [Fax] Nyomja meg fax küldéséhez vagy fogadásához. A fax funkció használatával kapcsolatos részletekért lásd: Fax. 3. [Szkenner] Nyomja meg az eredetik szkenneléséhez és a képek fájlként való mentéséhez. A szkenner funkció használatával kapcsolatos részletekért lásd: Scan. 4. [Nyomtató] Nyomja meg a készülék nyomtatóként való használatának beállításaihoz. A nyomtató funkció beállításainak részleteivel kapcsolatban lásd: Print című kézikönyvet. 5. Kezdőképernyő képe Megjeleníthet olyan képeket a [Kezdőképernyőn], mint például a vállalati embléma. A kép módosításához lásd a Displaying the Image on the [Home] Screen", Convenient Functions. 6. / Nyomja meg a lapozáshoz, ha az ikonok nem egyetlen lapon jelennek meg. 38

49 A [Kezdőképernyő] használata 7. Parancsikon Programokhoz vagy weboldalakhoz parancsikonokat rendelhet hozzá a[kezdőképernyőn]. A parancsikonok regisztrálásával kapcsolatban lásd: 39. o. "Ikonok hozzáadása a [Kezdőképernyőhöz]". A programszám a parancsikon alján jelenik meg. 8. [Címlista kezelése] A gomb megnyomásával a címlista jeleníthető meg. A címjegyzék használatáról A készülék csatlakoztatása/ Rendszerbeállítások című útmutatóban olvashat. 9. [Böngésző] Nyomja meg a weboldalak megjelenítéséhez. A készülék böngésző funkciójának használatával kapcsolatos részletekért lásd: Convenient Functions. 10. [Dokumentum szerver] Nyomja meg a készülék merevlemezén található dokumentumok tárolásához vagy nyomtatásához. A Dokumentum szerver használatának részleteivel kapcsolatban lásd: Copy/ Document Server. Ikonok hozzáadása a [Kezdőképernyőhöz] A böngésző funkció használatával parancsikonokat készíthet a másoló, fax vagy szkenner módban elérhető programokhoz vagy a Kedvencekben regisztrált weboldalakhoz. Megtekintheti a beágyazott szoftveralkalmazások funkcióihoz rendelt, de a [Kezdőképernyőről] törölt parancsikonokat. Dokumentum szerver módban a programokhoz tárolt gyorsgombok nem regisztrálhatók a [Kezdőképernyő] számára. A standard képernyőn a gyorsgomb neve maximum 32 karakterig jeleníthető meg. Ha a gyorsgomb neve hosszabb 32 karakternél, a 32. karakter helyett "..." jelenik meg. Az egyszerűsített képernyőn maximum 30 karakter jeleníthető meg. Ha a gyorsgomb neve hosszabb 30 karakternél, a 30. karakter helyett "..." jelenik meg. Program készítéséről bővebben, lásd: 43. o. "Funkcióbeállítások tárolása". Weboldalak regisztrálása a Kedvencekhez, lásd: "Specifying the Settings for Favorites", Convenient Functions. A Közös kedvencek között regisztrált weboldalakra mutató hivatkozások regisztrálhatók a [Kezdőképernyőn]. Ha a felhasználói hitelesítés engedélyezve van, a Kedvencek felhasználónként csoportba regisztrált weboldalakra mutató hivatkozások a felhasználó [Kezdőképernyőjén] is regisztrálhatók. A [Program] képernyő használatával történő hivatkozás készítésével kapcsolatban lásd, "Registering a Shortcut to a Program to the [Home] Screen". 39

50 2. Kezdeti lépések Legfeljebb 72 funkcióhoz készíthet parancsikont. Ha eléri a maximumot, töröljön néhány használaton kívüli ikont. Részleteket lásd, "Deleting an Icon on the [Home] Screen", Convenient Functions. Az ikonok helyét megváltoztathatja. Részleteket lásd, "Changing the Order of Icons on the [Home] Screen", Convenient Functions. Ikonok hozzáadása a [Kezdőképernyőhöz] a Web Image Monitor segítségével 1. Indítsa el a Web Image Monitor-t. A részletekért lásd: "A Web Image Monitor használata", A készülék csatlakoztatása/ Rendszerbeállítások. 2. Jelentkezzen be a Web Image Monitor programba adminisztrátorként. Részleteket lásd, Biztonsági útmutató. 3. Mutasson az [Eszközkezelés] elemre, majd válassza az [Eszköz kezdőképernyőjének kezelése] lehetőséget. 4. Kattintson az [Ikonok szerkesztése] lehetőségre. 5. Mutasson az azon a helyen lévő [ Ikon hozzáadható.] elemre, ahol ikont szeretne létrehozni, és kattintson a [ Hozzáadás] elemre. 6. Válassza ki a hozzáadandó parancsikon funkcióját vagy ikonját. 7. Négyszer kattintson az [OK] gombra. Ikonok hozzáadása a [Kezdőképernyőhöz] a Felh. eszk. segítségével A következő eljárással a másoló program parancsikonját regisztrálhatja a [Kezdőképernyőn]. 1. Egy program regisztrálása 2. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. CUP009 40

51 A [Kezdőképernyő] használata 3. Nyomja meg a [Kezdőképernyő szerk.] gombot. 4. Nyomja meg az [Ikon hozzáadása] gombot. 5. Nyomja meg a [Tárolás] fület. 41

52 2. Kezdeti lépések 6. Ellenőrizze, hogy a [Másoló tárolás] van-e kiválasztva. 7. Válassza ki a hozzáadni kívánt programot. 8. Adja meg azt a pozíciót, ahol az [Üres] lehetőség megjelenik. 9. Nyomja meg az [OK] gombot. 10. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. Nyomja meg a [ ellenőrzéséhez. ] képernyő jobb felső sarkát az egyszerűsített kijelző pozíciójának 42

53 Funkcióbeállítások tárolása Funkcióbeállítások tárolása Funkciótól függően a regisztrálható programok száma eltérő lehet. Másoló: 25 program Dokumentum szerver: 25 program Fax: 100 program Szkenner: 25 program Az alábbi beállítások regisztrálhatók a programokhoz: Másoló: Színes mód, eredeti típusa, fényerősség, Speciális eredeti, papíradagoló, Fájl tárolása (kivéve a következőkhöz: Felhasználói név, Fájlnév és Jelszó), Autom. kics./nagy., Margókészítés, Befejezés, Fedőlap/közt.lap, Szerkeszt / Színes, Kétold./ Kombináció/Sorozat, Kicsinyítés/ nagyítás, másolatok száma Dokumentum szerver (a kiinduló dokumentum nyomtatási képernyőjén): Fax: Befejezés, Fedőlap/közt.lap, Szerk. / Bélyeg, Kétold. / Könyv, nyomatok száma Szkennelési beállítások, fényerősség, Ered. adag.-nak típusa, Fájltípus, Fájl tárolása (kivéve a következőkhöz: Felhasználói név, Fájlnév és Jelszó), Előnézet, átvitel típusa, célállomások (kivéve a mappacélállomásokat), Vál. vonalat, Spec. beáll., memóriaátvitel/azonnali átvitel, Komm. eredményjelentés, Átviteli mód(kivéve a következőhöz: Tárgy) Szkenner: Szkennelési beállítások, fényerősség, Ered. adag.-nak típusa, Fájlnév / típus (kivéve a következőkhöz: Biztonsági beáll. és Kezdő szám), Fájl tárolása (kivéve a következőkhöz: Felhasználói név, Fájlnév és Jelszó), Előnézet, a Címjegyzékben kijelölt célállomások, Szöveg, Tárgy, Biztonság, Vételről ért. Ez a rész bemutatja a funkciók regisztrálásának módját a programban egy másoló funkció példával. 43

54 2. Kezdeti lépések 1. Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot a kezelőpanel bal felső sarkában, majd nyomja meg a [Másoló] ikont a [Kezdőképernyőn]. HU CJS Állítsa be úgy a másolási beállításokat, hogy minden tárolni kívánt beállítás ki legyen választva. 3. Nyomja meg a [Tárolás] gombot. 4. Nyomja meg a [Regisztrálás] gombot. CUP Nyomja meg a tárolni kívánt program sorszámát. 6. Adja meg a program nevét. 7. Nyomja meg az [OK] gombot. 8. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. 44

55 Funkcióbeállítások tárolása A programnévben felhasználható karakterek száma az alábbi funkcióktól függ: Másoló: 34 karakter Dokumentum szerver: 34 karakter Fax: 20 karakter Szkenner: 34 karakter Ha az adott program alapértelmezettként van regisztrálva, a [Tárolás] gomb megnyomása nélkül az alapértelmezett értékek töltődnek be a beállítások törlése vagy a működtető kapcsoló bekapcsolása után. Lásd: "Changing the Default Functions of the Initial Screen", Convenient Functions. Ha egy programban megadott adagoló üres vagy több adagolóban is azonos méretű papír található, akkor a [Papíradag. beállításai] lapon megadott [Papíradagoló prioritás: Másoló] vagy [Papíradagoló prioritás: fax] beállításnál elsődlegesként megadott adagoló lesz a használt adagoló. A részleteket lásd: "System Settings", Connecting the Machine/ System Settings. A készülék címlistájában regisztrált célállomások programokban is regisztrálhatók szkenner módban. Szkenner módban csak akkor regisztrálhatók célállomások programokba, ha a [Szkennerbeállítások] között található [Célállomások beállításának tárolása] beállítás értéke [Célállomások beleértve]. A beállításokról a Szkenner című útmutatóban olvashat. Védelmi kóddal rendelkező mappacélállomások nem regisztrálhatók a szkenner mód programjába. A programok nem törlődnek az áramellátás kikapcsolásával vagy a [Törlés] gomb megnyomásával, hacsak a tartalmat nem törlik vagy nem regisztrálja újra. A ikonnal jelölt tárolt programok már tartalmaznak beállításokat. A programok regisztrálhatók a [Kezdőképernyőn], és onnan könnyen előhívhatók. Részleteket lásd: "Registering a Shortcut to a Program to the [Home] Screen", Convenient Functions és 39. o. "Ikonok hozzáadása a [Kezdőképernyőhöz]". Dokumentum szerver módban a programokhoz tárolt gyorsgombok nem regisztrálhatók a [Kezdőképernyő] számára. Programok - példák Másoló mód Program neve Program leírása Hatás Eco másolás Állítsa be a [Komb.2 old.-ra] lehetőséget a [Kétold./Komb./Sor.] lehetőségnél. Papírt és festéket takaríthat meg. 45

56 2. Kezdeti lépések Program neve Program leírása Hatás Dátumozott bizalmas másolat Konferancia anyagok másolata Magazin másolat Egységes méretű másolat Cégnév bélyeggel ellátott másolat Z-hajtás másolat Bélyeg másolat Másolat tárolása: XXXX (az XXXX jelölés a mappa nevét jelöli) A [Szerkeszt / Színes] beállítás értékeként a [BIZALMAS] lehetőséget adja meg a [Bélyegzési minták] és a [Dátumbélyegzés] részen. Állítsa be a [Komb.2 old.-ra] értéket a [Kétold./Komb./Sor.] lehetőségnél, valamint a [Tűzés] értéket a [Befejezés] lehetőségnél. Válassza a [Magazin] értéket a [Kétold./ Kombináció/Sorozat] beállításnál és a [Tűzés: középen] értéket a [Befejezés] beállításnál. Állítsa be a [Vegyes méretű] paramétert a [Speciális ered.] lehetőségnél, valamint az [Autom. kics./nagy.] lehetőségnél a kezdőképernyőn. Válassza az [Egyéni bélyegzés] értéket a [Szerkeszt / Színes] beállításnál. Állítsa be a [Z-hajtás] paramétert a [Befejezés] lehetőségnél. Állítsa be a [Komb. 1 old-ra] paramétert a [Kétold./Komb./Sor.] lehetőségnél. Adjon meg egy mappát a [Célmappa a tároláshoz] beállításnál a [Fájl tárolása] részen. A dátum és a "BIZALMAS" bélyeg használatával fokozhatja a biztonsági figyelmeztetés mértékét a másolatokon. Hatékonyan másolhat konferencia anyagokat. Papírt takaríthat meg. Olyan nyomtatási munkákat is végezhet házon belül, mint például szórólapok készítése, így a továbbiakban már nincs szükség külsős nyomdai cég bevonására. Különböző méretű eredetiket másolhat azonos méretű papírra, amelyek így könnyebben kezelhetők. Cégének nevét bélyegezheti a másolatokra. A cégnevet előre be kell regisztrálni a készüléken. Az A3 méretű papír A4 méretűre lesz hajtva. Különböző méretű eredetiket másolhat azonos méretű papírra, amelyek így könnyebben kezelhetők. Egy lapra akár nyolc oldalt is másolhat, így papírt takaríthat meg. Mappák használatával felhasználónevenként vagy a használatnak megfelelően szervezheti a tárolt fájlokat. 46

57 Funkcióbeállítások tárolása Szkenner mód Program neve Program leírása Hatás Könnyű PDF szkennelés Nagy tömörítésű PDF szkennelés Szkennelés hosszútávú tároláshoz Egységes méretű szkennelés Szkennelés digitális aláíráshoz Szkennelés fájl felosztáshoz Válassza a [Színes: szöveg/ fénykép] lehetőséget a [Szkennelési beállítások] között. A [Fájlnév / típus] lehetőségnél válassza a [PDF] paramétert a [Fájltípus] lehetőségnél, majd írja be a vállalat adatait, pl. "Londoni részleg: napi jelentés" a [Fájlnév] alatt. Válassza a [Színes: szöveg/ fénykép] értéket a [Szkennelési beállítások], illetve a [Nagy tömörítésű PDF] értéket a [Fájlnév / típus] beállításnál. Nyomja meg a [PDF/A] gombot a [Fájlnév / típus] alatt. A [Szkennelési beállítások] között válassza a [Szkennelési mér.] részen elérhető [Vegyes méretű ered.] értéket, és adja meg a szkennelt adatok végleges méretét a [Szerkesztés] rész [Kics./nagy.] beállításánál. A [Fájlnév / típus] részen a [Fájltípus] értékeként válassza a [PDF] lehetőséget, illetve adja meg a [Digitális aláírás] értéket is. Adja meg a [Szétválasztás] értéket az [Ered. adag.-nak típ.] lehetőségnél. Hatékonyan szkennelhet dokumentumokat. A tároláshoz és küldéshez tömörítheti a beszkennelt dokumentumok adatméretét. Könnyedén digitalizálhatja a dokumentumokat "PDF/A" fájlformátumba, ami a hosszabb távú tárolásra alkalmas. Szkennelt adatok ismételt nyomtatása esetén kihagyhatja ezt a lépést. Digitális aláírást adhat a fontos dokumentumokhoz, így az adatlehallgatás észlelhető. Egy többoldalas eredetit egyetlen fájlként olvashat be, ha meghatározott oldalszámú csoportokra bontja. 47

58 2. Kezdeti lépések Program neve Program leírása Hatás Nagy felbontású szkennelés Kötegelt szkennelés Szkennelés a következőbe: XXXX (az XXXX a célállomás nevét jelöli) Szkennelt anyag tárolása: XXXX (az XXXX jelölés a mappa nevét jelöli) Adja meg a beállításokat a szkennelt adatok TIFF-formátumú mentéséhez. A [Szkennelési beáll.] lehetőségnél magasabb felbontást is megadhat. Válassza a [Kötegenként] paramétert az [Ered. adag.-nak típ.] lehetőségnél. Jelölje ki a készülék címlistájába regisztrált listában az - vagy mappacélállomásokat, majd adja meg a szkennelési beállításokat. Adjon meg egy mappát a [Célmappa a tároláshoz] beállításnál a [Fájl tárolása] részen. A szkennelt dokumentum megtartja az eredeti dokumentum részletességét, de az adat mérete jóval nagyobb lehet. Nagy mennyiségű eredetik szkennelése esetén több szkennelést végezhet egy feladatban. Ha gyakran használt célállomásokat és szkennelési beállításokat regisztrál, akkor szkennelt fájl küldésekor nem kell ezeket megadnia. Mappák használatával felhasználónevenként vagy a használatnak megfelelően szervezheti a tárolt fájlokat. Fax mód Program neve Program leírása Hatás Értesítés fax átviteli eredményéről Meghatározott idejű fax küldés Osztályszintű fax küldés Válassza az [Előnézet] lehetőséget a kezdőképernyőn és adja meg az [ átv. eredm.k] paramétert az [Átviteli mód] alatt. Állítsa be a [Később küldés] lehetőséget az [Átviteli mód] alatt. Állítsa be a [Faxfejléc nyom.] paramétert az [Átviteli mód] alatt. A küldés előtt és után is ellenőrizheti a küldés beállításait. Meghatározott időben küldhet faxot. A beállítás akkor használható, ha a fogadó fél feladó szerinti átirányítási címeket adott meg. A telepített opcióktól függően egyes funkciók nem regisztrálhatók. A részleteket lásd: "Functions Requiring Optional Configurations", Getting Started. A fenti programnevek csak példák. Bármilyen, a célnak megfelelő programnevet regisztrálhat. 48

59 Funkcióbeállítások tárolása A vállalati adatoktól vagy a szkennelt dokumentumok típusától függően program regisztrálása nem javasolt. 49

60 2. Kezdeti lépések A tápellátás ki-/bekapcsolása A főkapcsoló a készülék bal oldalán található. A kapcsoló bekapcsolásával a főkapcsoló bekapcsol, és a a kezelőpanel jobb oldalán főkapcsoló jelzőlámpája felgyullad. A kapcsoló kikapcsolásával a főkapcsoló kikapcsol, és a a kezelőpanel jobb oldalán főkapcsoló jelzőlámpája elalszik. Ilyenkor a készülék nincs áram alatt. Amennyiben faxegység van telepítve, e kapcsoló kikapcsolásával a memóriában tárolt faxfájlok elveszhetnek. Csak akkor használja ezt a gombot, ha feltétlenül szükséges. Ellenőrizze, hogy a kiegészítők mennyi áramot fogyasztanak, majd csatlakoztassa ezeket egy közeli aljzathoz, de ne ahhoz, amelyhez a főkészülék van csatlakoztatva. A fő áramellátás bekapcsolása 1. Győződjön meg arról, hogy a hálózati kábel stabilan csatlakozik-e a fali konnektorhoz. 2. Nyissa ki a főkapcsoló fedelét, és nyomja meg a főkapcsolót. A főkapcsoló jelzőlámpa világít. CUV135 A fő áramellátás kikapcsolása Amikor a tápkábelt kihúzza a fali dugaljból, mindig a villásdugaszt fogja meg, ne a tápkábelt. Ha a kábelt húzza, az károsíthatja a tápkábelt. Ha sérült tápkábelt használ, az tűzveszélyes és áramütést okozhat. Művelet közben ne kapcsolja ki a készüléket. Ne nyomja le folyamatosan a főkapcsolót, amikor kikapcsolja azt. Ha így tesz, kényszerkikapcsolást hajt végre, amivel a készülék merevlemezének vagy memóriájának a sérülését okozhatja. 50

61 A tápellátás ki-/bekapcsolása 1. Nyissa ki a főkapcsoló fedelét, és nyomja meg a főkapcsolót. A főkapcsoló jelzőláma kialszik. A készülék kikapcsolásakor a főkapcsoló lámpája automatikusan kialszik. Ha a kezelőpanel képernyője nem kapcsol ki, vegye fel a kapcsolatot a szervizzel. 51

62 2. Kezdeti lépések Amikor a hitelesítési képernyő látható Ha az Alapvető hitelesítés, Windows hitelesítés, LDAP hitelesítés, vagy az integrációs szerver hitelesítés aktív, a kijelzőn megjelenik a hitelesítés képernyő. A készülék csak azt követően használható, hogy megadta saját bejelentkezési felhasználónevét és bejelentkezési jelszavát. Ha a Felhasználói kódos hitelesítés be van kapcsolva, a felhasználói kód megadása nélkül a készülék nem használható. Ha tudja használni a készüléket, akkor be van jelentkezve. Ha kilép a működési állapotból, akkor kijelentkezett. Amennyiben be van jelentkezve a készülékbe, és már nem kívánja azt használni, az illetéktelen használat megakadályozása érdekében mindig jelentkezzen ki. A Belépési név, Belépési jelszó és Felhasználói kód a felhasználói rendszergazdától kérhető. A felhasználói hitelesítéssel kapcsolatos részletekért lásd: Biztonsági útmutató. A Felhasználói kód, amelyet afelhasználói kód hitelesítése alatt kell megadni, a Címjegyzékben regisztrált Felhasználói kód numerikus értéke. Felhasználói kód hitelesítése a kezelőpanel segítségével Ez a rész bemutatja, hogy hogyan léphet be a készülékbe a kezelőpanel segítségével, ha a Felhasználói kód hitelesítése be van kapcsolva. Ha a Felhasználói kód hitelesítése be van kapcsolva, egy képernyő jelenik meg a Felhasználói kód megadására. 1. Adja meg a (legfeljebb 8 számjegyből álló) Felhasználói kód értékét, majd nyomja meg az [OK] gombot. Belépés a kezelőpanel segítségével Ez a rész bemutatja, hogy hogyan léphet be a készülékbe, ha az Alapvető hitelesítés, Windows hitelesítése, LDAP hitelesítés vagy Integrált szerver hitelesítése be van kapcsolva. 52

63 Amikor a hitelesítési képernyő látható 1. Nyomja meg a [Belépés] gombot. 2. Amit először meg kell adnia, az a Belépési név, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Adja meg a Belépési jelszó értékét, majd nyomja meg az [OK] gombot. Miután megtörtént a felhasználó hitelesítése, megjelenik az éppen használt funkció képernyője. Kilépés a kezelőpanel segítségével Ez a rész bemutatja, hogy hogyan léphet ki a készülékből, ha az Alapvető hitelesítés, Windows hitelesítése, LDAP hitelesítés vagy az Integrált szerver hitelesítése be van kapcsolva. Amennyiben már nem kívánja használni a készüléket, az illetéktelen használat megakadályozása érdekében mindig jelentkezzen ki. 1. Nyomja meg a [Bejelentkezés/Kijelentkezés] gombot. 2. Nyomja meg az [Igen] gombot. CJS040 53

64 2. Kezdeti lépések Az eredetik elhelyezése Eredetik ráhelyezése az expozíciós üveglapra Ne nyúljon a csuklópántokhoz és az üveglaphoz, amikor leereszti az automatikus eredeti lapadagolót. Ha mégis így tesz, sérülést okozhat és becsípheti az ujjait. Az automatikus adagolót nem szabad erővel felemelni. Ellenkező esetben az automatikus adagoló fedele kinyílhat vagy megsérülhet. 1. Emelje fel az automatikus adagolót. Győződjön meg arról, hogy az automatikus adagolót több mint 30 fokos szögben megemeli. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy a készülék nem ismeri fel helyesen az eredeti méretét. 2. Helyezze az eredetit a másolandó oldallal lefelé az üveglapra. Az eredetit a bal hátsó sarokhoz igazítsa. Az első szkennelendő oldallal kezdje. 1 CVA Illesztőjel 3. Engedje lejjebb az automatikus lapadagolót. Eredetik behelyezése az automatikus dokumentumadagolóba Győződjön meg arról, hogy az érzékelő szabadon van, és az eredetik rendezett módon vannak betöltve. Ellenkező esetben a készülék rosszul ismerheti fel az eredetit, vagy papírelakadásra vonatkozó üzenetet jeleníthet meg. Arra is ügyeljen, hogy ne helyezzen eredetiket vagy más tárgyakat a felső borításra. Ellenkező esetben hibás működés jelentkezhet. 54

65 Az eredetik elhelyezése 1 CVA Érzékelők 1. A papírvezető elemet állítsa be az eredeti méretéhez. 2. Az összerendezett eredeti példányokat a nyomtatott oldallal felfelé helyezze az automatikus dokumentumadagolóba. Ne tegyen be a határoló jelzésnél magasabb dokumentumköteget. Az első oldalnak kell felül lenni. 1 2 CVA Határoló jel 2. Eredeti papírvezető elem 55

66 56 2. Kezdeti lépések

67 3. Másolás Ez a fejezet a másoló gyakran használt funkcióit és műveleteit ismerteti. Az ebben a fejezetben nem található információkat lásd: Másolás/ Dokumentumszerver a mellékelt CD-ROM lemezen. Alapvető műveletek Az eredetik másolatának elkészítéséhez helyezze azokat az expozíciós üveglapra vagy az ADF-be. Amikor elhelyezi az eredetit az üveglapon, mindig az első oldallal kezdje a másolást. Az automatikus adagolóból (ADF) történő másolás esetén az első oldal mindig legfelül legyen. Az eredeti példányok üveglapra helyezéséről a következő helyen olvashat: 54. o. "Eredetik ráhelyezése az expozíciós üveglapra". Az eredeti példányok automatikus dokumentumadagolóba helyezéséről a következő helyen olvashat: 54. o. "Eredetik behelyezése az automatikus dokumentumadagolóba". Nem sima papírra történő másolás esetén a használt papír súlya alapján adja meg a papír típusát a Felhasználói eszközök között. Erről A készülék csatlakoztatása/ Rendszerbeállítások című útmutatóban olvashat. 1. Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot a kezelőpanel bal felső részén, majd nyomja meg a [Másoló] ikont a [Kezdőképernyőn]. HU CJS Győződjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot. 3. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. 4. Végezze el a kívánt beállításokat. 5. Írja be a másolatok számát a számgombok segítségével. A legnagyobb megadható másolási mennyiség Nyomja meg a [Start] gombot. Az eredeti expozíciós üveglapra helyezésekor nyomja meg a [ ] gombot, miután az összes eredeti beolvasása megtörtént. Némelyik funkció, mint például a Kötegenként módhoz szükség 57

68 3. Másolás lehet arra, hogy megnyomja a [ ] gombot, amikor az eredetiket behelyezte az ADF-be. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. 7. Ha a másolási feladatot befejezte, nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot a beállítások törléséhez. 58

69 Autom. kics./nagy. Autom. kics./nagy. A készülék automatikusan meghatározza az eredeti méretét, majd a megadott papírméret alapján kiválasztja a megfelelő méretarányt. CKN008 Ha az [Aut. kics./nagy.] gomb megnyomása után megad egy méretarányt, az[aut. kics./nagy.] opció törlődik, és a dokumentumot nem lehet automatikusan elforgatni. Ez a funkció akkor lehet hasznos, ha különböző méretű eredetikről ugyanolyan méretű lapra szeretne másolatokat készíteni. Ha az eredeti dokumentum tájolása eltér annak a papírnak a tájolásától, amelyre a másolatot készíti, a készülék elforgatja az eredeti dokumentumot 90 fokkal, hogy az ráférjen a másolólapra (másolás elforgatással). Például, az A3 (11 17) méretű eredetik A4 (8 1 / 2 11) papírra másolásához válassza ki azt a papíradagolót, amelybe A4 (8 1 / 2 11) méretű papírt töltött, majd nyomja meg az [Autom. kics./nagy.] gombot. Az eredeti dokumentumot a készülék automatikusan elforgatja. A másolat elforgatásával kapcsolatos részletekért lásd: "Rotate Copy", Copy/ Document Server. A következő méretű és tájolású eredetiket lehet használni ennél a funkciónál: (főleg Európa és Ázsia) Eredeti helye Eredeti dokumentum mérete és tájolása Üveglap A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 8 1 / 2 13 ADF (automatikus eredeti behúzó) A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 13 (főleg Észak-Amerika) Eredeti helye Eredeti dokumentum mérete és tájolása Üveglap 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2 59

70 3. Másolás Eredeti helye ADF (automatikus eredeti behúzó) Eredeti dokumentum mérete és tájolása 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2, 10 14, 7 1 / / 2, A3, A4 1. Nyomja meg az [Autom. kics./nagy.] gombot. 2. Válassza ki a papírméretet. 3. Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Start] gombot. 60

71 Kétoldalas másolás Kétoldalas másolás Két egyoldalas vagy egy kétoldalas lapot egy lap két oldalára másol. A másolás során a kötési margó kialakítása érdekében a kép eltolásra kerül. CKN009 A készülék a Kétoldalas másolás két típusát támogatja. 1 oldalas 2 oldalas Két egyoldalas lapot egy lap két oldalára másol. 2 oldalas 2 oldalas Egy kétoldalas lapot egy kétoldalas lapra másol. Az eredményül kapott másolat függ az eredeti behelyezésének tájolásától ( vagy ). Eredeti dokumentum tájolása és a másolatok A papír mindkét oldalára történő másolásához válassza ki az eredeti és a másolat tájolását attól függően, hogy kívánja a nyomatot megjeleníteni. Eredeti dokumentum Az eredeti dokumentumok behelyezése Eredeti tájolás Tájolás Másoló Egy irányban Fejjel lefelé 61

72 3. Másolás Eredeti dokumentum Az eredeti dokumentumok behelyezése Eredeti tájolás Tájolás Másoló Egy irányban Fejjel lefelé 1. Nyomja meg a [Kétold./Komb./Sor.] gombot. 2. Győződjön meg arról, hogy a [Kétoldalas] funkció be van jelölve. Ha a [Kétoldalas] funkció nincs bejelölve, nyomja meg a [Kétoldalas] gombot. 3. Válassza ki az[1 oldalas 2 oldalas] vagy [2 oldalas 2 oldalas] lehetőséget attól függően, hogyan kívánja tájolni a kijövő dokumentumot. Ha meg szeretné változtatni az eredeti vagy a másolat tájolását, nyomja meg a [Tájolás] gombot. 4. Nyomja meg az [OK] gombot. 5. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. 62

73 Kétoldalas másolás 6. Nyomja meg a [Speciális ered.] gombot. 7. Válassza ki az eredeti tájolását, majd nyomja meg az [OK] gombot. 8. Nyomja meg a [Start] gombot. Az eredeti példány és a másolat tájolásának megadása Ha az eredeti példány kétoldalas vagy ha a papír mindkét oldalára szeretne másolni, akkor válassza ki az eredeti példányok és a másolatok tájolását. Egy irányban Fejjel lefelé CKN011 CKN Nyomja meg a [Tájolás] gombot. 63

74 3. Másolás 2. Ha az eredeti példány kátoldalas, az [Eredeti:] beállításnál az [Egy irányban], vagy a [Fejjel lefelé] értéket adja meg. 3. A [Másolat:] beállításnál az [Egy irányban], vagy a [Fejjel lefelé] értéket adja meg. 4. Nyomja meg az [OK] gombot. 64

75 Kombinált másolás Kombinált másolás Ebben az üzemmódban kiválasztható az automatikus másolási arány és az eredetik egyetlen papírlapra másolhatók. A készülék a méretarányt a % érték között választja ki. Ha az eredeti dokumentumok tájolása eltér a másolópapír tájolásától, a készülék automatikusan elfordítja a képet 90 fokkal, hogy a másolatok iránya megfelelő legyen. Az eredeti dokumentum tájolása és a képek pozíciója a másolaton a Kombináció funkció használatakor A Kombináció képének pozíciója eltér az eredeti tájolásától és a kombinálandó eredetik számától függően. Álló ( ) eredetik CKN015 Fekvő ( ) eredetik Az eredeti dokumentumok elhelyezése (az ADF-be helyezett dokumentumok) A Kombináció funkcióban a másolási rend alapértelmezett értéke [Balról jobbra]. Az ADF-ben az eredetik jobbról balra történő másolásához helyezze be azokat fejjel lefelé. Az eredeti dokumentumok balról jobbra olvasandók CKN016 65

76 3. Másolás CKN010 Az eredeti dokumentumok jobbról balra olvasandók CKN017 Egyoldalas kombináció Több oldalt egyesít egy adott lap egy oldalára. CKN014 Az egyoldalas kombinálásnak hat típusa van. 2 egyoldalas lap Komb. 1 old-ra Két egyoldalas eredetit egy lap egyetlen oldalára másol. 4 egyoldalas lap Komb. 1 old-ra Négy egyoldalas eredetit egy lap egyetlen oldalára másol. 8 egyoldalas lap Komb. 1 old-ra Nyolc egyoldalas eredetit egy lap egyetlen oldalára másol. 2 kétoldalas lap Komb. 1 old-ra Egy kétoldalas eredetit egy lap egyetlen oldalára másol. 66

77 Kombinált másolás 4 kétoldalas lap Komb. 1 old-ra Két kétoldalas eredetit egy lap egyetlen oldalára másol. 8 kétoldalas lap Komb. 1 old-ra Négy kétoldalas eredetit egy lap egy oldalára másol. 1. Nyomja meg a [Kétold./Komb./Sor.] gombot. 2. Nyomja meg a [Kombináció] gombot. 3. Az [Eredeti:] beállításnál válassza az [1 oldalas], vagy a [2 oldalas] értéket. Ha a [2 oldalas] beállítást választja, megadhatja a dokumentum tájolását. 4. Nyomja meg a [Komb. 1 old-ra] lehetőséget. 5. Adja meg a kombinálandó eredeti dokumentumok számát. 6. Nyomja meg az [OK] gombot. 7. Válassza ki a papírméretet. 8. Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Start] gombot. Kétoldalas kombináció Különböző eredeti oldalakat kombinál egyetlen lap két oldalára. 67

78 3. Másolás CKN074 A kétoldalas kombinálásnak hat típusa van. 4 egyoldalas lap Komb.2 old.-ra Négy egyoldalas eredetit másol egyetlen lap két oldalára, oldalanként két eredeti oldallal. 8 egyoldalas lap Komb. 2 old-ra Nyolc egyoldalas eredetit másol egyetlen lap két oldalára, oldalanként négy eredeti oldallal. 16 egyoldalas lap Komb. 2 old-ra 16 egyoldalas eredetit másol egyetlen lap két oldalára, oldalanként nyolc eredeti oldallal. 4 kétoldalas lap Komb. 2 old-ra Két kétoldalas eredetit másol egyetlen lap két oldalára, oldalanként két eredeti oldallal. 8 kétoldalas lap Komb. 2 old-ra Négy kétoldalas eredetit másol egyetlen lap két oldalára, oldalanként négy eredeti oldallal. 2 kétoldalas lap Komb. 16 old-ra Nyolc kétoldalas eredetit másol egyetlen lap két oldalára, oldalanként nyolc eredeti oldallal. 1. Nyomja meg a [Kétold./Komb./Sor.] gombot. 2. Nyomja meg a [Kombináció] gombot. 68

79 Kombinált másolás 3. Az [Eredeti:] beállításnál válassza az [1 oldalas], vagy a [2 oldalas] értéket. 4. Nyomja meg a [Komb. 2 old-ra] lehetőséget. 5. Nyomja meg a [Tájolás] gombot. 6. Az [Eredeti:] és/vagy a [Másolat:] beállításnál válassza az [Egy irányban], vagy a [Fejjel lefelé] értéket, és nyomja meg az [OK] gombot. 7. Adja meg a kombinálandó eredeti dokumentumok számát. 8. Nyomja meg az [OK] gombot. 9. Válassza ki a papírméretet. 10. Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Start] gombot. 69

80 3. Másolás Másolás a kézi adagolóból betöltött egyéni méretű papírra 139, - 487,7 mm (5,50-19,20 hüvelyk) vízszintes és 90,0 330,2 mm (3,55 13 hüvelyk) függőleges méretű papírt lehet a kézi adagolóból beadagolni. Megjegyzendő azonban, hogy a vízszintes és függőleges mérettartomány függhet a telepített opcióktól. Ha a nyomatok a Finisher SR4110 felső tálcájára kerülnek: Vízszintes méret: 139,7 487,7 mm (5,50 19,20 hüvelyk), függőleges méret: ,2 mm (3,94 13,00 hüvelyk) Ha a nyomatok a Finisher SR4110 mozgó tálcájára kerülnek: Vízszintes: 139,7 487,7 mm (5,50 19,20 hüvelyk), függőleges: 139,0 330,2 mm (5,48 13,00 hüvelyk) 1. A papírt nyomtatott oldallal felfelé töltse be a kézi adagolóba. A kézi adagoló kijelölésére ( 2. Nyomja meg a [ ] gombot. 3. Nyomja meg a [Papírméret] gombot. 4. Nyomja meg az [Egyéni méret] gombot. ) automatikusan sor kerül. 5. Adja meg a vízszintes méretet a számgombok segítségével, majd nyomja meg a [ ] gombot. 6. Adja meg a függőleges méretet a számgombok segítségével, majd nyomja meg a [ ] gombot. 7. Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. 8. Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Start] gombot. 70

81 Másolás borítékra Másolás borítékra Ez a fejezet leírja, hogyan lehet másolni szabványméretű és egyéni méretű borítékra. Helyezze az eredeti példányt az expozíciós üvegre és helyezze a borítékot a kézi adagolóba vagy a papíradagolóba. A papír vastagságát a nyomtatásra szánt súlyának megfelelően állítsa be. A papír súlya és vastagsága közötti összefüggéssel, valamint a használható borítékok méretével kapcsolatban lásd: 152. o. "Javasolt papírméretek és -típusok". A borítékok kezeléséről, a támogatott borítéktípusokról és a borítékok betöltéséről a következő helyen olvashat: 166. o. "Borítékok". A Kétoldalas mód nem használható borítékokhoz. Ha a Kétoldalas mód van kiválasztva, nyomja meg az [1 old. 2 old.:egyir] gombot a beállítás visszavonásához. Egyéni méretű borítékra nyomtatáskor meg kell adnia a boríték méreteit. Adja meg a boríték vízszintes és függőleges hosszát. CJF005 : Vízszintes : Függőleges Vízszintes irányban ne feledje el hozzáadni a teljesen kinyitott fül méretét. 71

82 3. Másolás Másolás borítékra a kézi adagolóból A funkció használata előtt válassza ki a [Boríték] opciót a papírtípusnál az [Papíradag. beállításai] alatt a Felhasználói eszk. között. Erről A készülék csatlakoztatása/ Rendszerbeállítások című útmutatóban olvashat. 1. A borítékokat a nyomtatandó oldallal felfelé töltse a kézi adagolóba. A kézi adagoló kijelölésére ( 2. Nyomja meg a [ ] gombot. 3. Nyomja meg a [Papírméret] gombot. ) automatikusan sor kerül. 4. Adja meg a boríték méretet, majd nyomja meg kétszer az [OK] gombot. 5. Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Start] gombot. Másolás borítékra a lapadagolóból A funkció használata előtt adja meg a papír méretét és típusát az [Papíradag. beállításai] alatt a Felhasználói eszk. között. A papírtípushoz válassza ki a [Boríték] opciót. Erről A készülék csatlakoztatása/ Rendszerbeállítások című útmutatóban olvashat. 1. Válassza ki azt az adagolót, amelybe a borítékokat töltötte. 2. Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Start] gombot. 72

83 Szortírozás Szortírozás A másolatok sorozatokba válogathatók szét, növekvő sorrendben. Nem használhatja a kézi adagolót az Elforg.szort. funkcióval együtt. Szortírozás/Eltolásos szortírozás A másolatok sorozatokba válogathatók szét, növekvő sorrendben. Eltolásos szortírozáshoz finisher szükséges. Amikor egy készlet vagy feladat másolatai elkészültek, a következő másolatot a készülék a könnyebb szétválogatás érdekében eltolja. CKN018 Elforg.szort. A készülék minden második másolati példányt elforgatja 90 fokkal ( másolótálcára. ), és úgy nyomtatja ki a CKN019 Az Elforg. szortírozás funkció használatához két olyan papíradagoló szükséges, amelyekbe ugyanolyan méretű és típusú, ám eltérő tájolású ( ) papír található. Erről A készülék csatlakoztatása/ Rendszerbeállítások című útmutatóban olvashat. 73

84 3. Másolás 1. Nyomja meg a [Befejezés] gombot. 2. Nyomja meg a [Finiser] gombot. 3. Válassza a [Szortírozás] vagy az [Elforg. szortírozás] lehetőséget, és nyomja meg az [OK] gombot. 4. Írja be a kívánt példányszámot a számgombok segítségével. 5. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. A befejezés módjának megerősítéséhez nyomja meg a [Próbamásolat] gombot. 6. Nyomja meg a [Start] gombot. A készletek számának módosítása A másolás során meg tudja változtatni a másolt kötegek számát. Ez a funkció csak akkor használható, ha a Szortírozás funkció van kiválasztva. 1. Amikor a kijelzőn a "Másolás..." üzenet látható, nyomja meg a [Stop] gombot. 74

85 Szortírozás 2. Írja be a példányszámot a számgombok segítségével. 3. Nyomja meg a [Folytatás] gombot. A készülék ismét másolni kezd. 75

86 3. Másolás Adatok tárolása a Dokumentumszerveren A Dokumentum szerver lehetővé teszi, hogy a másolási funkcióval beolvasott dokumentumokat a készülék merevlemezén tárolja. Így megfelelő körülmények között lehetősége van a dokumentumok későbbi kinyomtatására. A tárolt dokumentumokat a Dokumentum szerver képernyőn ellenőrizheti. További részletekért a Dokumentum szervert illetően lásd: 121. o. "Adattárolás". 1. Nyomja meg a [Fájl tárolása] gombot. 2. Írja be a felhasználónevet, a fájlnevet és ha szükséges, a jelszót is. 3. Adjon meg egy mappát, amelyben szükség esetén tárolható a dokumentum. 4. Nyomja meg az [OK] gombot. 5. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. 6. Adja meg az eredeti dokumentum beolvasási beállításait. 7. Nyomja meg a [Start] gombot. Tárolja a memóriában a beszkennelt eredetiket és egy sorozat másolatot készít. Ha másik dokumentumot akar tárolni, tegyen így a másolás befejeztével. 76

87 4. Faxolás Ez a fejezet a gyakran használt fax funkciókat és műveleteket ismerteti. Az ebben a fejezetben található információkat lásd, Fax a mellékelt CD-ROM lemezen. Az átvitel alapvető művelete (Memóriaátvitel) Ez a fejezet a dokumentumok átvitelének alapeljárását írja le memóriaátvitel segítségével. Megadhatja a fax, IP-fax, Internet fax, vagy mappacélállomásokat. Egyszerre több típusú célállomás is megadható. Azt ajánljuk, hogy hívja fel a címzettet, és ellenőrizze a fontos dokumentumok küldésének sikerességét. Ha áramkimaradás van (a főkapcsoló ki van kapcsolva), vagy a hálózati kábel legalább egy óra időtartamig ki van húzva a csatlakozóból, a memóriában tárolt összes dokumentum törlődik. Amint helyreáll az áramellátás, a készülék áramkimaradási jelentést nyomtat, hogy segítsen meghatározni, mely fájlok törlődtek ki. Erről a Hibaelhárítás című útmutatóban olvashat. 1. Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot a kezelőpanel bal felső részén, majd nyomja meg a [Fax] ikont a [Kezdőképernyőn]. HU CJS Győződjön meg arról, hogy a Kész üzenet megjelenik-e a kijelzőn. 77

88 4. Faxolás 3. Ellenőrizze, hogy az [Azon.átv.] nincs kiemelve. 4. Helyezze a dokumentumot az ADF-be. 5. Adja meg az olyan szkennelési beállításokat, mint például a szkennelési méret és felbontás. 6. Szükség esetén konfigurálja az olyan átviteli beállításokat, mint például az [Átviteli mód]. 7. Adjon meg egy célállomást. Megadhatja közvetlenül a célállomás számát vagy címét, illetve választhat a Címjegyzékből a célállomás gomb megnyomásával. Ha rossz értéket írt be, nyomja meg a [Törlés] gombot, majd írja be újra. 78

89 Az átvitel alapvető művelete (Memóriaátvitel) 8. Az eredeti több célállomásra történő küldése esetén (szórás) adja meg a következő célállomást. 9. Ha internetfax- vagy címre küld üzenetet, vagy engedélyezte az átv.eredm. funkciót, adja meg a címzettet. 10. Nyomja meg a [Start] gombot. Eredeti példányok küldése az expozíciós üveglap használatával (memóriaátvitel) 1. Ellenőrizze, hogy az [Azon.átv.] nincs kiemelve. 2. Helyezze a dokumentum első oldalát nyomtatott oldallal lefelé az expozíciós üveglapra. 3. Adjon meg egy célállomást. 4. Végezze el a kívánt beolvasási beállításokat. 5. Nyomja meg a [Start] gombot. 6. Több dokumentum küldése esetén helyezze a következő dokumentumot az expozíciós üveglapra 60 másodpercen belül, majd ismételje meg a 4. és 5. lépést. Minden egyes oldal esetén ismételje meg ezt a lépést. 7. Nyomja meg a [ ] gombot. A készülék tárcsázza a célállomást és megkezdi az átvitelt. 79

90 4. Faxolás Faxcélállomás regisztrálása 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. 2. Nyomja meg a [Címlista kezelése] gombot. 3. Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva. 4. Nyomja meg az [Új tárolás] gombot. 5. Nyomja meg a "Név" opció alatt a [Módosítás] gombot. A név beírására szolgáló kijelző jelenik meg. 6. Adja meg a nevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. 7. Nyomja meg a [ Köv.] gombot. 8. Nyomja meg a megfelelő besoroláshoz tartozó gombot a "Válasszon megnevezést" opció alatt. A választható gombok a következők: [Gyak.]: Az elsőként megjelenő laphoz adódik hozzá. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] - [10]: A választott megnevezésben szereplő listaelemek részei. Kiválaszthatja a [Gyak.] értékét és minden megnevezéshez választhat még egy értéket. 9. Nyomja meg a [Fax céláll.] gombot. 10. Nyomja meg a [Módosít] gombot a "Fax célállomás" alatt. 80

91 Az átvitel alapvető művelete (Memóriaátvitel) 11. A számbillentyűk segítségével adja meg a faxszámot, majd nyomja meg az [OK] gombot. 12. Határozza meg a "SUB kód", "SEP kód" és "Nemzetközi átviteli mód" opcionális beállításokat. 13. Nyomja meg az [OK] gombot. 14. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. 15. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. Faxcélállomás törlése Ha olyan célállomást töröl, amely megadott kézbesítési célállomás, akkor például a regisztrált célállomás személyes postaládájába nem lehet üzeneteket kézbesíteni. A célállomások törlése előtt gondosan ellenőrizze a fax funkció beállításait. 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. 2. Nyomja meg a [Címlista kezelése] gombot. 3. Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva. 4. Válassza ki azt a nevet, amelynek fax célállomását törölni kívánja. Nyomja meg a névhez tartozó gombot, vagy írja be a regisztrált számot a számgombok segítségével. A beprogramozott név, felhasználói kód, faxszám, mappa neve, cím vagy IP-fax célállomás alapján végezhet keresést. 5. Nyomja meg a [Fax céláll.] gombot. 6. Nyomja meg a [Módosít] gombot a "Fax célállomás" alatt. 81

92 4. Faxolás 7. Nyomja meg az [Össz. törlés] gombot, majd a [Fax célállomás] részen lévő "OK" gombot. 8. Nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. 10. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. 82

93 Átvitel a célállomás csatlakozásának ellenőrzése közben (azonnali átvitel) Átvitel a célállomás csatlakozásának ellenőrzése közben (azonnali átvitel) Azonnali átvitel segítségével dokumentumokat küldhet a célállomás csatlakozásának ellenőrzése közben. Megadhat fax vagy IP-Fax célállomásokat. Ha Internet fax, , mappa célállomásokat, és csoport vagy többszörös célállomást ad meg, az átviteli mód automatikusan memóriaátvitelre vált. Azt ajánljuk, hogy hívja fel a címzettet, és ellenőrizze a fontos dokumentumok küldésének sikerességét. 1. Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot a kezelőpanel bal felső részén, majd nyomja meg a [Fax] ikont a [Kezdőképernyőn]. HU CJS Győződjön meg arról, hogy a Kész üzenet megjelenik-e a kijelzőn. 3. Nyomja meg az [Azon.átv.] gombot. 4. Helyezze a dokumentumot az ADF-be. 5. Válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. 83

94 4. Faxolás 6. Adjon meg egy célállomást. Ha rossz értéket írt be, nyomja meg a [Törlés] gombot, majd írja be újra. 7. Nyomja meg a [Start] gombot. Eredeti példányok küldése az expozíciós üveglap használatával (azonnali átvitel) 1. Nyomja meg az [Azon.átv.] gombot. 2. Helyezze a dokumentum első oldalát nyomtatott oldallal lefelé az expozíciós üveglapra. 3. Adjon meg egy célállomást. 4. Végezze el a kívánt beolvasási beállításokat. 5. Nyomja meg a [Start] gombot. 6. Több dokumentum küldése esetén helyezze a következő dokumentumot az expozíciós üveglapra 10 másodpercen belül, majd ismételje meg a 4. és 5. lépést. Minden egyes oldal esetén ismételje meg ezt a lépést. 7. Nyomja meg a [ ] gombot. 84

95 Átvitel törlése Átvitel törlése Ez a rész a faxátvitel visszavonásának módját mutatja be. Átvitel törlése az eredeti beolvasása előtt Ezt az eljárást az átvitel visszavonására olyankor alkalmazza, amikor még nem nyomta meg a [Start] gombot. 1. Nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot. CUH002 Átvitel törlése az eredeti beolvasása közben Ezzel a művelettel törölheti a küldést vagy szkennelést a szkennelés közben. Ha hagyományos memória küldés funkció használata közben törli a küldést, egy másik eljárással szakíthatja meg a küldést. Lásd 86. o. "Átvitel törlése az eredeti beolvasása után". 1. Nyomja meg a [Stop] gombot. CJN024 85

96 4. Faxolás 2. Nyomja meg a [Szkenn. törlése] vagy az [Átvitel törlése] gombot. A küldés módjától és a használt funkciótól függően a [Szkenn. törlése] vagy az [Átvitel törlése] jelenik meg. Átvitel törlése az eredeti beolvasása után Ezt az eljárást olyankor alkalmazza, ha a dokumentum beolvasása után szeretné leállítani az átvitelt. Leállíthat egy átvitelt a fájl küldése közben, ha a fájl a memóriában van tárolva, vagy ha a fájlt nem sikerült elküldeni. A memóriából minden beolvasott adat törlődik. 1. Nyomja meg a [Stop] gombot. CJN024 Megnyomhatja az [Átv./vét.áll./Nyomt.] gombot is, majd az [Átviteli fájl ell./leáll.] gombot. 2. Nyomja meg a [Készenl. fájllista] gombot. A memóriában tárolt fájl küldésének törléséhez nyomja meg a [Fájllista] fület. 3. Válassza ki a visszavonni kívánt fájlt. Ha a kívánt fájl nem jelenik meg, nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a fájl kereséséhez. 4. Nyomja meg a [Küldés leállítása] gombot. 5. Nyomja meg az [OK] gombot. Egy másik fájl visszavonásához ismételje meg a 3-5. lépést. 6. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. Az 1. lépésben az [Átviteli fájl ell./leáll.] megnyomása után az [Átv./vét.áll./Nyomt.] alatt, nyomja meg kétszer a [Kilépés] gombot. 86

97 Dokumentum tárolása Dokumentum tárolása Egy dokumentumot egyszerre küldhet és tárolhat. Egyszerűen csak tárolhat is egy dokumentumot. A tárolt dokumentumokhoz szükség esetén a következő információk állíthatók be: Felhasználónév Fájlnév Jelszó Szükség esetén beállíthatja ezt a funkciót, hogy tudja, ki és mire használja a készülék erőforrásait. Választhat nevet a Címjegyzékből vagy manuálisan beírhatja. A tárolt dokumentumhoz megadhat egy nevet. Ha nem ad meg nevet, a szkennelt dokumentumok automatikusan olyan neveket kapnak, mint például "FAX0001" vagy "FAX0002". Beállíthatja ezt a funkciót, hogy soha ne küldjön ismeretlen személynek. Négy és nyolc számjegy közötti szám adható meg jelszóként. A fájlinformációkat a fájlok tárolása után is módosíthatja. 1. Helyezze be a dokumentumot, és válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. Adja meg helyesen az [Eredeti tájolás] beállítást. Ha ezt nem teszi meg, az eredeti fent/lent tájolása nem kerül megfelelően kijelzésre az előnézetben. 2. Nyomja meg a [Fájl tárolása] gombot. 3. Válassza a [Küldés és tárolás] vagy a [Csak tárolás] lehetőséget. Válassza a [Küldés és tárolás] lehetőséget, ha tárolás után el szeretné küldeni a dokumentumokat. Válassza a [Csak tárolás] lehetőséget a dokumentumok tárolásához. 87

98 4. Faxolás 4. Írja be a felhasználói nevet, a fájlnevet és a jelszót, ahogy azt szükséges. Felhasználónév Nyomja meg a [Felhasználónév] gombot, majd válasszon egy felhasználónevet. Nem regisztrált felhasználónév megadásához nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot, majd írja be a nevet. A felhasználónév megadása után nyomja meg az [OK] gombot. Fájlnév Nyomja meg a [Fájlnév] gombot, írjon be egy fájlnevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Jelszó Nyomja meg a [Jelszó] gombot, írja be a jelszót a számgombokkal, majd nyomja meg az [OK] gombot. Megerősítésként írja be újból a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg az [OK] gombot. 6. Ha a [Küldés és tárolás] lehetőséget választotta, adja meg a fogadót. 7. Nyomja meg a [Start] gombot. Tárolt dokumentumok küldése A készülékkel el lehet küldeni a Dokumentumszerveren a fax funkcióval tárolt dokumentumokat. A dokumentum szerverben tárolt dokumentumokat újból és újból elküldheti, amíg azt ki nem törli. A tárolt dokumentumok a tároláskor használt beolvasási beállításokkal lesznek elküldve. Nem használhatja a következő küldési módokat: Azonnali átvitel Párhuzamos memória átvitel Kihangosított tárcsázás Kézi tárcsázás 88

99 Dokumentum tárolása 1. Nyomja meg a [Tárolt fájl kiv.] gombot. 2. Válassza ki az elküldeni kívánt dokumentumokat. Ha több dokumentumot választ ki, akkor azok a kiválasztás sorrendjében lesznek elküldve. Nyomja meg a [Felhasználói név] gombot, hogy a dokumentumok a beprogramozott felhasználói név alapján legyenek rendezve. Nyomja meg a [Fájlnév] gombot a dokumentumok ábécésorrendbe történő rendezéséhez. Nyomja meg a [Dátum] gombot, hogy a dokumentumok a beprogramozott dátum alapján legyenek rendezve. Nyomja meg a [Sor] gombot az elküldeni kívánt dokumentumok sorrendjének módosításához. A tárolt dokumentumokkal kapcsolatos részletek megjelenítéséhez nyomja meg a [Részletek] gombot. Nyomja meg a Kicsinyített képek gombot, ha a képernyőn a miniatűröket szeretné látni. 3. Ha jelszóval védett dokumentumot választott ki, írja be a jelszót a számgombokkal, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Ha a tárolt dokumentumokkal együtt más eredetiket is el szeretne küldeni, nyomja meg az [Eredeti tárolt fájl File] vagy a [Tárolt fájl Eredeti] gombot. Ha a [Eredeti Tárolt fájl] gombot nyomja meg, a készülék először az eredeti dokumentumokat, majd a tárolt fájlokat küldi el. Ha a [Tárolt fájl Eredeti] gombot nyomja meg, a készülék először a tárolt fájlokat küldi el, azután az eredeti dokumentumokat. 5. Nyomja meg az [OK] gombot. 6. Ha egy eredeti dokumentumot szeretne hozzáadni a tárolt dokumentumokhoz, helyezze be a dokumentumot, és válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. 7. Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a [Start] gombot. 89

100 4. Faxolás A napló manuális nyomtatása A Napló kézi nyomtatásához válassza ki a nyomtatási módot: [Összes], [Nyomtatás fájlszám szerint ] vagy [Nyomtatás felhasználóként] opciót. Összes Kinyomtatja az adatokat a kommunikációk sorrendjében. Nyomtatás fájlszám szerint Csak a megadott fájlszám kommunikációs adatait nyomtatja ki. Nyomtatás felhasználóként Kinyomtatja a küldő kommunikációinak eredményeit. 1. Nyomja meg az [Átv./vét.áll./Nyomt.] gombot. 2. Nyomja meg a [Napló nyomtatása] gombot. 3. Válassza ki a nyomtatási módot. 4. Ha a [Nyomtatás fájlszám szerint] lehetőséget választotta a 3. lépésnél, írja be a 4 számjegyű fájlszámot a számbillentyűkkel. 5. Ha a [Nyomtatás felhasználóként] lehetőséget választotta a 3. lépésnél, válasszon egy felhasználót a listából, majd nyomja meg az [OK] gombot. 6. Nyomja meg a [Start] gombot. 7. Kétszer nyomja meg a [Kilépés] gombot. 90

101 5. Nyomtatás Ez a fejezet a gyakran használt nyomtatási funkciókat és műveleteket mutatja be. Az ebben a fejezetben nem található információkat lásd: Nyomtatás a mellékelt CD-ROM lemezen. Gyors telepítés A nyomtatómeghajtókat a készülékhez mellékelt CD-ROM-ról egyszerűen telepítheti. A Gyors telepítés használatával a telepítő telepíti a PCL 6 nyomtatóillesztőt a hálózati környezetben, és beállítja a szabványos TCP/IP-portot. Az meghajtók telepítéséhez nyomtatókezelői jogosultsággal kell rendelkeznie. A adminisztrátori jogosultsággal rendelkező csoport tagjaként kell bejelentkeznie. 1. Zárja be valamennyi alkalmazást. (Ezt a kézikönyvet ne zárja be). 2. Helyezze be a nyomtatóhoz mellékelt CD-ROM-ot a számítógép CD-ROM meghajtójába. Ha az [AutoPlay] párbeszédablak megjelenik, kattintson az [AUTORUN.EXE futtatása] gombra. Windows 8 vagy Windows Server 2012 rendszerben kattintson a meghajtó és a CD-ROM nevére, amikor az megjelenik a képernyő jobb felső sarkában, és kattintson a [Run SETUP.EXE] elemre. 3. Válassza ki a felhasználói felület nyelvét, és kattintson az [OK] gombra. 4. Kattintson a [Gyors telepítés] gombra. 5. A szoftver licencszerződés megjelenik az [Engedélyezési szerződés] párbeszédablakban. A szerződés elolvasása után kattintson az [Elfogadom a szerződést] lehetőségre, majd a [Tovább] gombra. 6. Kattintson a [Következő] gombra. 7. Ezt követően válassza ki a használni kívánt nyomtatómeghajtót a [Válassza ki a nyomtatót] párbeszédablakban. 8. Kattintson a [Telepítés] gombra. 9. A felhasználói kódot, alapértelmezett nyomtatót és megosztott nyomtatót szükség esetén konfigurálja. 10. Kattintson a [Folytatás] gombra. A telepítés elindul. Ha a [Felhasználói fiók ellenőrzése] párbeszédablak megjelenik, kattintson az [Igen] vagy a [Folytatás] gombra. 11. Kattintson a [Befejezés] gombra. Amennyiben újra kell indítania a számítógépet, azt a megjelenő utasítások szerint tegye! 91

102 5. Nyomtatás 12. A telepítő első ablakában kattintson az [Exit] (Kilépés) gombra, majd vegye ki a CD- ROM lemezt a meghajtóból. 92

103 A nyomtatómeghajtó tulajdonságainak megjelenítése A nyomtatómeghajtó tulajdonságainak megjelenítése Ez a rész a nyomtatómeghajtó tulajdonságainak megnyitását ismerteti az [Eszközök és nyomtatók] lehetőségnél. A nyomtató beállításainak megváltoztatásához nyomtatókezelői jogosultsággal kell rendelkeznie. A adminisztrátori jogosultsággal rendelkező csoport tagjaként kell bejelentkeznie. Az egyes felhasználók esetében a készülék alapértelmezett beállításait nem módosíthatja. A Nyomtató tulajdonságai párbeszédablakban végrehajtott beállítások az összes felhasználóra vonatkoznak. 1. Kattintson a [Start] menüben a [Eszközök és nyomtatók] tételre. 2. A jobb oldali egérgombbal kattintson a használni kívánt nyomtatóra. 3. Kattintson a [Nyomtató tulajdonságai] elemre. 93

104 5. Nyomtatás Normál nyomtatás Az alapértelmezett beállítás a kétoldalas nyomtatás. Ha csak az egyik oldalra szeretne nyomtatni, a kétoldalas nyomtatás beállításaként a [Ki] értéket adja meg. Ha az USB 2.0 használatával küld nyomtatási munkát, miközben a készülék energiatakarékos vagy alvó üzemmódban van, egy hibaüzenet jelenhet meg a számítógépén, ha a feladat nyomtatása befejeződött. Ebben az esetben ellenőrizze, hogy megtörtént-e a dokumentum kinyomtatása. A PCL 6 nyomtatóvezérlő használatakor 1. Kattintson a WordPad menü gombjára az ablak bal felső sarkában, majd kattintson a [Nyomtatás] menüpontra. 2. A [Nyomtató kiválasztása] listán válassza ki a megfelelő nyomtatót. 3. Kattintson a [Beállítások] lehetőségre. 4. A "Munka típusa:" listában válassza a [Normál nyomtatás] pontot. 5. A "Dokumentum mérete:" listában válassza ki a nyomtatandó eredeti méretét. 6. A "Tájolás:" listában válassza az [Álló] vagy [Fekvő] elemet az eredeti tájolásaként. 7. A "Lapadagoló:" listában válassza ki azt a papíradagolót, amely tartalmazza azt a papírt, amire nyomtatni kíván. Ha az [Auto.ad.választás] lehetőséget választja a "Lapadagoló:" listából, a megadott papírméret és -típus alapján a készülék automatikusan kiválasztja a lapadagolót. 8. A "Papírtípus:" listában válassza a papíradagolóba betöltött papír típusát. 9. Válassza a [Színes] vagy [Fekete-fehér] opciót a "Színes/Fekete-fehér:" listából. 10. Ha több példányt szeretne nyomtatni, adja meg a másolatok számát a "Pldszám:" mezőben. 11. Kattintson az [OK]-ra. 12. Indítsa el a nyomtatást az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpaneléből. 94

105 Nyomtatás a lap mindkét oldalára Nyomtatás a lap mindkét oldalára Ez a rész azt tárgyalja, hogyan nyomtathat minden egyes lap mindkét oldalára a nyomtatóillesztőprogram segítségével. A következő papírok esetében azok mindkét oldalára lehet nyomtatni: Normál 1 (66-74 g/m2), Normál 2 ( g/m2), Újrafeldol., 1. speciál., 2. speciál., 3. speciál., Középvastag ( ,4 g/m2), Vastag 1 (127,5-150 g/m2), Vastag 2 (150,1-216 g/m2), Vastag 3 (216,1-256 g/m2), Vékony (52,3-65,9 g/m2), Színes, Fejléces, Előnyomott, Előlyukasztott, Bankjegy, Névjegyk., Fényezett A PCL 6 nyomtató-illesztőprogram használata 1. Kattintson a WordPad menü gombjára az ablak bal felső sarkában, majd kattintson a [Nyomtatás] menüpontra. 2. A [Nyomtató kiválasztása] listán válassza ki a megfelelő nyomtatót. 3. Kattintson a [Beállítások] lehetőségre. 4. Kattintson a [Részletes beállítás] fülre. 5. A "Menü:" mezőben kattintson a [Szerkesztés] ikonra. 6. A "2 oldalas:" listában adja meg a kiadott lapok kötési módját. 7. Szükség szerint módosítsa a többi nyomtatási beállítást. 8. Kattintson az [OK]-ra. 9. Indítsa el a nyomtatást az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpaneléből. Kétoldalas nyomtatás típusai A behajlítandó él megadásával kiválaszthatja, merre nyíljanak az összehajtott papírok. Tájolás Balra nyíló Felfelé nyíló Álló Fekvő 95

106 5. Nyomtatás Több oldal kombinálása egy oldalra Ez a rész a laponként több oldal nyomtatásának lehetőségét ismerteti. A kombinált nyomtatási funkció lehetővé teszi a papír gazdaságos felhasználását úgy, hogy több oldalt nyomtat egy lapra kicsinyített méretben. A PCL 6 nyomtatómeghajtó használatával 1. Kattintson a WordPad menü gombjára az ablak bal felső sarkában, majd kattintson a [Nyomtatás] menüpontra. 2. A [Nyomtató kiválasztása] listán válassza ki a megfelelő nyomtatót. 3. Kattintson a [Beállítások] lehetőségre. 4. Kattintson a [Részletes beállítás] fülre. 5. A "Menü:" mezőben kattintson a [Szerkesztés] ikonra. 6. Az "Elrendezés:" listában válassza ki a kombináció mintáját, az "Oldalak sorrendje:" listában pedig adja meg az oldalak kombinálási módját. Minden oldalon egy keretvonal rajzolásához válassza ki a [Keret rajzolása] lehetőséget. 7. Szükség szerint módosítsa a többi nyomtatási beállítást. 8. Kattintson az [OK]-ra. 9. Indítsa el a nyomtatást az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpaneléből. A kombinált nyomtatás típusai Ezzel a funkcióval 2, 4, 6, 9 vagy 16 oldalt nyomtathat kicsinyítve egyetlen lapra, és oldalsorrend mintát adhat meg a kombinációhoz. Amennyiben 4 vagy több oldalt szeretne egy lapra nyomtatni (kombinálni), ez esetben 4 minta áll rendelkezésre. A következő ábrák a 2 és 4 oldalas kombinációk oldalsorrend mintáit mutatják be. 2 oldal egy lapra Tájolás Balról jobbra/fentről lefelé Jobbról balra/fentről lefelé Álló Fekvő 96

107 Több oldal kombinálása egy oldalra 4 oldal egy lapra Jobbra, majd le Le, majd jobbra Balra, majd le Le, majd balra 97

108 5. Nyomtatás Nyomtatás borítékra Konfigurálja a papírbeállításokat megfelelően mind a nyomtató-illesztőprogram, mind pedig a kezelőpanel használatával. A borítékokkal kapcsolatos beállítások megadása a kezelőpanelen 1. Töltsön borítékot a papíradagolóba. 2. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. CJS Nyomja meg a [Papíradag. beállításai] gombot. 4. Adja meg annak az adagolónak a papírméret-beállítását, amelybe a borítékot töltötte. 5. Válassza ki a boríték méretét, majd nyomja meg az [OK] gombot. 6. Nyomja meg a [ Köv.] gombot. 7. Adja meg annak az adagolónak a papírtípus-beállítását, amelybe a borítékot töltötte. 8. Nyomja meg a [Boríték] gombot a "Papírtípus" területen, és válassza ki a megfelelő beállítást a "Papírvastagság" területen. 9. Nyomja meg az [OK] gombot. 10. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. Nymotatás bortékra a nyomtató-illesztőprogrammal A PCL 6 nyomtatóvezérlő használatakor 1. Kattintson a WordPad menü gombjára az ablak bal felső sarkában, majd kattintson a [Nyomtatás] menüpontra. 2. A [Nyomtató kiválasztása] listán válassza ki a megfelelő nyomtatót. 98

109 Nyomtatás borítékra 3. Kattintson a [Beállítások] lehetőségre. 4. A "Dokumentum mérete:" listáról válassza ki a boríték méretét. 5. A "Lapadagoló:" listáról válassza ki azt a papíradagolót, ahova a borítékokat betöltötte. 6. A "Papírtípus:" listáról válassza ki a [Boríték] lehetőséget. 7. Szükség szerint módosítsa a többi nyomtatási beállítást. 8. Kattintson az [OK]-ra. 9. Indítsa el a nyomtatást az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpaneléből. 99

110 5. Nyomtatás Mentés és nyomtatás a dokumentumszerverrel A dokumentumszerver segítségével dokumentumokat tárolhat a készülék merevlemezén, illetve igény szerint szerkesztheti és kinyomtathatja őket. Az olyan alkalmazások, mint pl. a PageMaker a saját meghajtóikat használják, ezért nem támogatják ezt a funkciót. Ne állítsa le az átviteli folyamatot az adatok dokumentumszerverre küldése közben. A folyamat nem állítható le megfelelő módon. Ha véletlenül leállít egy nyomtatási munkát, akkor a készülék kezelőpaneljének használatával törölje az átvitt adatokat. A dokumentumszerveren tárolt adatok törléséről a Másoló/Dokumentumszerver című útmutatóban vagy a Web Image Monitor súgójában olvashat. A dokumentumszerveren legfeljebb fájl tárolható. Ha már fájl van eltárolva a dokumentumszerveren, nem lehet további fájlokat elmenteni. Az alábbi esetekben még fájlnál kevesebb esetén sem lehet új fájlokat elmenteni: A dokumentumban 3000-nél több oldal található. A készülékben tárolt és a küldött adatokban található oldalak teljes száma nél nagyobb (a nyomtatási adatoktól függően kevesebb lehet). A merevlemez megtelt. Az ügyfélszámítógépen létrehozott adatok a dokumentumszerverre küldhetők. Dokumentum tárolása a Dokumentum szerveren Ha a készülék merevlemezét nem csak dokumentumszerverként használja, a szerveren tárolható dokumentumok maximális száma az útmutatóban megadottnál kisebb lehet. 1. Kattintson a WordPad menü gombjára az ablak bal felső sarkában, majd kattintson a [Nyomtatás] menüpontra. 2. A "Nyomtató kiválasztása" listán válassza ki a megfelelő nyomtatót. 3. Kattintson a [Beállítások] lehetőségre. 4. A "Munka típusa:" listában kattintson a [Dokumentumszerver] elemre. 5. Kattintson a [Részletek...] lehetőségre. 6. Írja be a felhasználói azonosítót, a jelszót és a felhasználónevet. 100

111 Mentés és nyomtatás a dokumentumszerverrel 7. A "Mappa száma" mezőben adja meg a dokumentum tárolására szolgáló mappa számát. Ha a "Mappa száma:" mezőben a "0" értéket adja meg, a dokumentumok a megosztott mappába kerülnek. 8. Ha a mappát jelszó védi, a "Mappa jelszava:" mezőben adja meg a jelszót. 9. Kattintson az [OK]-ra. 10. Szükség szerint módosítsa a többi nyomtatási beállítást. 11. Kattintson az [OK]-ra. 12. Indítsa el a nyomtatást az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpaneléből. A dokumentumszerveren tárolt dokumentumok a kezelőpanel használatával nyomtathatók. A dokumentumszerveren tárolt dokumentumok kezelése Ha a készüléket TCP/IP protokollt használó hálózati nyomtatóként konfigurálja, akkor a DeskTopBinder vagy a Web Image Monitor használatával a hálózathoz csatlakozó ügyfélszámítógépről is megtekintheti vagy törölheti a készülék dokumentumszerverén tárolt dokumentumokat. A készülék távolról, a kezelőpanel használata nélkül is működtethető. 101

112 Nyomtatás

113 6. Szkennelés Ez a fejezet a gyakran használt szkenner funkciókat és műveleteket mutatja be. Az ebben a fejezetben nem található információkat lásd: Scan című felhasználói útmutatót a mellékelt CD-ROM lemezen. Alapeljárás a szkennelés mappába használatakor Az eljárás előtt lásd "Preparation for Sending by Scan to Folder", Scan és erősítse meg a célszámítógép részletes adatait. Szintén olvassa el a Connecting the Machine/ System Settings című útumtatót, majd regisztrálja a célszámítógép adatait a Címlistába. 1. Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot, majd nyomja meg a [Kezdőképernyő] [Szkenner] ikonját. HU CJS Győződjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot. 3. Nyomja meg a "[Mappa]" fület. 4. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. 103

114 6. Szkennelés 5. Ha szükséges, állítsa be az eredetinek megfelelő szkennelési beállításokat. Példa: A dokumentum beolvasása színes/kétoldalas módban, és mentés PDF-fájlként. Nyomja meg a [Szkennelési beállítások], majd az [Eredeti típusa] lap [Színes: szöveg/ fénykép] gombját. Nyomja meg az [Ered. adag.-nak típ.] gombot, majd a [2 old. eredeti] gombot. Nyomja meg a [PDF] gombot a [Fájlnév/típus] alatt. 6. Adja meg a célállomást. Több célállomást is megadhat. 7. Nyomja meg a [Start] gombot. Megosztott mappa létrehozása Windows rendszerű számítógépen/a számítógép információinak megerősítése Az alábbiakban ismertetjük, hogyan kell megosztott mappát létrehozni Windows operációs rendszerrel rendelkező számítógépen, és hogyan kell megerősíteni a számítógép adatait Az alábbi példákban használt számítógépen Windows 7 Ultimate operációs rendszer fut, és a számítógép hálózat része. Írja le a megerősített információkat. 1. lépés: A felhasználónév és a számítógép nevének megerősítése Erősítse meg a felhasználónevet és annak a számítógépnek a nevét, amelyre a szkennelt dokumentumot küldeni kívánja. 1. A [Start] menüben vigye a kurzort a [Minden program], majd a [Kellékek] pontra, és itt kattintson a [Parancssor] elemre. 2. Írja be az ipconfig/all parancsot, majd nyomja meg az [Enter] gombot. 3. Erősítse meg a számítógép nevét. A számítógép neve a [Host Name] (gazdanév) alatt jelenik meg. Megerősítheti az IPv4 címet is. Az [IPv4 cím] részen megjelenő cím a számítógép IPv4 címe. 104

115 Alapeljárás a szkennelés mappába használatakor 4. Ezután írja be a "set user" parancsot, majd nyomja meg az [Enter] gombot. (Feltétlenül hagyjon ki szóközt a "set" és a "user" között.) 5. Erősítse meg a felhasználónevet. A felhasználónév a [USERNAME] alatt jelenik meg. 2. lépés: megosztott mappa létrehozása Microsoft Windows operációs rendszerrel rendelkező számítógépen Hozzon létre megosztott célmappát a Windows rendszerben és engedélyezze a megosztást. A következő folyamatnál egy Windows 7 Ultimate operációs rendszerrel ellátott, tartományba felvett számítógépet használunk példaként. Megosztott mappa létrehozásához az adminisztrátori csoport tagjaként kell bejelentkeznie. Ha az 6. lépésben kiválasztva hagyja az "Everyone" (mindenki) pontot, a létrehozott megosztott mappa minden felhasználó számára elérhető lesz. Ez biztonsági kockázatot jelent, úgyhogy azt javasoljuk, csak bizonyos felhasználóknak adjon hozzáférési jogot. A "Mindenki" lehetőség kizárásához és a felhasználói jogosultság meghatározásához a következők szerint járjon el. 1. Hozzon létre egy mappát, ahogyan közönséges mappát létre szokott hozni, tetszőleges helyen a számítógépen. 2. Az egér jobb oldali gombjával kattintson a mappára, majd a [Tulajdonságok] lehetőségre. Windows XP használata esetén kattintson az egér jobb oldali gombjával a mappára, majd a [Megosztás és biztonság] lehetőségre. 3. A [Megosztás] fülön válassza a [Megosztás részletei...] pontot. Windows XP használata esetén a [Megosztás] fülön válassza a [Mappa megosztása] lehetőséget. Lépjen tovább a 5. lépésre. 4. Jelölje be a [Mappa megosztása] jelölőnégyzetet. 5. Kattintson az [Engedélyek] lehetőségre. 6. A [Csoport vagy felhasználó neve:] listában válassza a "Mindenki" lehetőséget, és kattintson az [Eltávolítás] gombra. 7. Kattintson a [Hozzáadás...] gombra. 8. A [Választott felhasználók és csoportok] ablakban kattintson a [Speciális...] lehetőségre. 9. Adjon meg egy vagy több objektumtípust, válasszon ki egy helyet, majd kattintson a [Keresés most] gombra. 10. Az eredmények közül válassza ki azokat a csoportokat és felhasználókat, amelyeknek szeretne engedélyt biztosítani, és kattintson az [OK] gombra. 11. A [Választott felhasználók és csoportok] ablakban kattintson az [OK] gombra. 105

116 6. Szkennelés 12. A [Csoport vagy felhasználó neve:] listából válasszon ki egy csoportot vagy felhasználót, és az engedélylista [Engedélyezés] oszlopában válassza a [Teljes hozzáférés] vagy a [Módosítás] jelölőnégyzetet. Adja meg minden csoport és felhasználó hozzáfárási jogosultságát. 13. Kattintson az [OK] gombra. 3. lépés: Hozzáférési jogosultságok beállítása a létrehozott megosztott mappához Ha be szeretné állítani a jogosultságokat a létrehozott mappához más felhasználók és csoportok számára, azt az alábbi módon teheti meg: 1. Kattintson a jobb gombbal a 2. lépésben létrehozott mappára, és kattintson a [Tulajdonságok] parancsra. 2. A [Biztonság] lapon kattintson a [Szerkesztés...] gombra. 3. Kattintson a [Hozzáadás...] gombra. 4. A [Választott felhasználók és csoportok] ablakban kattintson a [Speciális...] lehetőségre. 5. Adjon meg egy vagy több objektumtípust, válasszon ki egy helyet, majd kattintson a [Keresés most] gombra. 6. Az eredmények közül válassza ki azokat a csoportokat és felhasználókat, amelyeknek szeretne engedélyt biztosítani, és kattintson az [OK] gombra. 7. A [Választott felhasználók és csoportok] ablakban kattintson az [OK] gombra. 8. A [Csoport vagy felhasználó neve:] listából válasszon ki egy csoportot vagy felhasználót, és az engedélylista [Engedélyezés] oszlopában válassza a [Teljes hozzáférés] vagy a [Módosítás] jelölőnégyzetet. 9. Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. SMB mappa regisztrálása 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. 2. Nyomja meg a [Címlista kezelése] gombot. 3. Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva. 4. Nyomja meg az [Új tárolás] gombot. 5. Nyomja meg a "Név" opció alatt a [Módosítás] gombot. A név beírására szolgáló kijelző jelenik meg. 6. Adja meg a nevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. 7. Nyomja meg a [ Köv.] gombot. 106

117 Alapeljárás a szkennelés mappába használatakor 8. Nyomja meg a megfelelő besoroláshoz tartozó gombot a "Válasszon megnevezést" opció alatt. A választható gombok a következők: [Gyak.]: Az elsőként megjelenő laphoz adódik hozzá. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] - [10]: A választott megnevezésben szereplő listaelemek részei. Kiválaszthatja a [Gyak.] értékét és minden megnevezéshez választhat még egy értéket. 9. Nyomja meg a [Hit. info] gombot, és nyomja meg a [ Tovább] gombot. 10. A Mappa hitelesítése jobb oldalán nyomja meg a [Másik hit. inf. meghat.] gombot. Amennyiben a [Nem adja meg] beállítás került kiválasztásra, az az SMB felhasználónév és SMB jelszó van érvényben, amelyet a Fájlátvitel lehetőségnél az "Alapértelmezett felhasználói név/ jelszó (Küld)" beállításban megadott. 11. Nyomja meg a [Módosít] gombot a "Belépési név" alatt. 12. Adja meg a célszámítógép belépési nevét, majd nyomja meg az az [OK] gombot. 13. Nyomja meg a [Módosít] gombot a "Belépési jelszó" alatt. 14. Adja meg a célszámítógép jelszavát, majd nyomja meg az [OK] gombot. 15. Megerősítésként adja meg újra a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. 16. Nyomja meg a [Mappa] gombot. 107

118 6. Szkennelés 17. Ellenőrizze, hogy az [SMB] beállítás van-e kiválasztva. 18. Nyomja meg a [Módosít] vagy a [Hálózat keresése] gombot, majd adja meg a mappát. Mappa kijelöléséhez beírhatja az útvonalat kézzel, vagy megkeresheti a mappát a hálózati böngészővel. 19. Nyomja meg a [Kapcsolat teszt] gombot az útvonal helyes beírásának ellenőrzéséhez. 20. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. Ha a csatlakozási teszt sikertelen, ellenőrizze a beállításokat, majd próbálja újból. 21. Nyomja meg az [OK] gombot. 22. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. 23. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. Az SMB mappa kézi megkeresése 1. Nyomja meg a [Módosít] gombot az "Útvonal" alatt. 2. Írja be a mappa elérési útvonalát. Példa: ha a célszámítógép neve a "Felhasznalo" és a mappa neve "Megosztas", akkor az elérési út ez lesz: \\Felhasznalo\Megosztas. 108

119 Alapeljárás a szkennelés mappába használatakor Ha a hálózat nem engedélyezi az IP-címek automatikus beszerzését, foglalja bele a számítógép IP-címét az elérési útba. Példa: ha a célszámítógép IP-címe " " és a mappa neve "Megosztas", az elérési út a következő lesz \\ \Megosztas. 3. Nyomja meg az [OK] gombot. Ha a beírt útvonal formátuma helytelen, megjelenik egy üzenet. Nyomja meg a [Kilépés] gombot, majd írja be ismét az útvonalat. SMB mappa keresése Hálózat keresésével 1. Nyomja meg a [Hálózat keresése] gombot. Megjelennek azok a kliens számítógépek, amelyek ugyanazt a hálózatot osztják meg, mint a mi készülékünk. A Hálózat csak azokat a kliens számítógépeket listázza ki, amelyekhez önnek hozzáférési jogosultsága van. 2. Válassza ki azt a csoportot, amely a célszámítógépet tartalmazza. 3. Válassza ki a célszámítógép számítógépnevét. Megjelennek alatta a megosztott mappák. A szintek között az [Egy szinttel feljebb] gomb megnyomásával válthat. 4. Válassza ki a regisztrálni kívánt funkciót. 5. Nyomja meg az [OK] gombot. SMB regisztrált mappa törlése 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. 2. Nyomja meg a [Címlista kezelése] gombot. 3. Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva. 109

120 6. Szkennelés 4. Válassza ki azt a nevet, amelynek mappáját törölni kívánja. Nyomja meg a névhez tartozó gombot, vagy írja be a regisztrált számot a számgombok segítségével. A beprogramozott név, felhasználói kód, faxszám, mappa neve, cím vagy IP-fax célállomás alapján végezhet keresést. 5. Nyomja meg a [Mappa] gombot. 6. Nyomja meg az aktuálisan nem kijelölt protokollt. Egy megerősítést kérő üzenet jelenik meg. 7. Nyomja meg az [Igen] gombot. 8. Nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. 10. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. A célállomás útvonalának kézi beírása 1. Nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot. 2. Nyomja meg az [SMB] gombot. 3. Nyomja meg az elérési útvonal mező jobb oldalán található [Kézi bevitel] gombot. 4. Adja meg az elérési utat. Az alábbi elérési út mintában a megosztott mappa neve "user" a számítógépé pedig "desk01": \\desk01\user 5. Nyomja meg az [OK] gombot. 6. A célállomás beállításától függően adja meg a felhasználói nevet a számítógépre való bejelentkezéshez. Nyomja meg a felhasználó neve mezőtől jobbra található [Kézi bevitel] gombot a billentyűzet megjelenítéséhez. 110

121 Alapeljárás a szkennelés mappába használatakor 7. A célállomás beállításától függően adja meg a jelszót a számítógépre való bejelentkezéshez. Nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot a jelszónál a billentyűzet megjelenítéséhez. 8. Nyomja meg a [Kapcsolat teszt] gombot. A készülék tesztkapcsolódást végez, hogy ellenőrizze a megadott megosztott mappa létezését. 9. Ellenőrizze a kapcsolódás teszt eredményét, majd nyomja meg a [Kilépés] gombot. 10. Nyomja meg az [OK] gombot. 111

122 6. Szkennelés Szkennelt fájlok ben történő küldésének alapeljárása 1. Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot, majd nyomja meg a [Kezdőképernyő] [Szkenner] ikonját. HU CJS Győződjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot. 3. Nyomja meg az [ ] fület. 4. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. 5. Ha szükséges, állítsa be az eredetinek megfelelő szkennelési beállításokat. 112

123 Szkennelt fájlok ben történő küldésének alapeljárása Példa: A dokumentum beolvasása színes/kétoldalas módban, és mentés PDF-fájlként. Nyomja meg a [Szkennelési beállítások], majd az [Eredeti típusa] lap [Színes: szöveg/ fénykép] gombját. Nyomja meg az [Ered. adag.-nak típ.] gombot, majd a [2 old. eredeti] gombot. Nyomja meg a [PDF] gombot a [Fájlnév/típus] alatt. 6. Adja meg a célállomást. Több célállomást is megadhat. 7. Az küldőjének megadásához nyomja meg a [Küldő neve], majd az [OK] gombot. 8. Az üzenetkezelési értesítés használatához nyomja meg a [Vételről ért.] gombot. Ha kiválasztja a [Vételről ért.] opciót, a kiválasztott feladó üzenetben kap értesítést, miután az címzettje megnyitotta az üzentetet. 9. Nyomja meg a [Start] gombot. célállomás regisztrálása 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. 2. Nyomja meg a [Címlista kezelése] gombot. 3. Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva. 4. Nyomja meg az [Új tárolás] gombot. 5. Nyomja meg a "Név" opció alatt a [Módosítás] gombot. A név beírására szolgáló kijelző jelenik meg. 6. Adja meg a nevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. 7. Nyomja meg a [ Köv.] gombot. 8. Nyomja meg a megfelelő besoroláshoz tartozó gombot a "Válasszon megnevezést" opció alatt. A választható gombok a következők: [Gyak.]: Az elsőként megjelenő laphoz adódik hozzá. 113

124 6. Szkennelés [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] - [10]: A választott megnevezésben szereplő listaelemek részei. Kiválaszthatja a [Gyak.] értékét és minden megnevezéshez választhat még egy értéket. 9. Nyomja meg az [ ] gombot. 10. Nyomja meg a [Módosít] gombot az " cím" opciónál. 11. Adja meg az címet. 12. Nyomja meg az [OK] gombot. 13. Válasszon az [ / internetfax-célállomás] és a [Csak internetfax-célállomás] közül. Ha az [ / internetfax-célállomás] beállítást megadta, a regisztrált címek a fax fnukció képernyőjén lévő internetfax-címek kijelzőn és cím kijelzőn és a szkenner funkció képernyőjén lévő címkijelzőn is megjelennek. Ha a [Csak internetfax-célállomás] beállítást használja, a regisztrált címek csak az internetfax kijelzőn jelennek meg a faxfunkció képernyőn. 14. Amennyiben Internet faxot kíván használni, határozza meg, hogy használja-e "Küldés SMTP szerveren" opciót. 15. Nyomja meg az [OK] gombot. 16. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. 17. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. 114

125 Szkennelt fájlok ben történő küldésének alapeljárása célállomás törlése 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. 2. Nyomja meg a [Címlista kezelése] gombot. 3. Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva. 4. Válassza ki azt a nevet, amelynek címét törölni kívánja. Nyomja meg a névhez tartozó gombot, vagy írja be a regisztrált számot a számgombok segítségével. A beprogramozott név, felhasználói kód, faxszám, mappa neve, cím vagy IPfax célállomás alapján végezhet keresést. 5. Nyomja meg az [ ] gombot. 6. Nyomja meg a [Módosít] gombot az " cím" opciónál. 7. Nyomja meg az [Össz.törl.], majd az [OK] gombot. 8. Nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. 10. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. cím kézi megadása 1. Nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot. 2. Adja meg az címet. 3. Nyomja meg az [OK] gombot. 115

126 6. Szkennelés Szkennelt fájlok tárolásának alapeljárása Minden egyes tárolt fájlhoz megadhat egy jelszót. A jelszóval nem védett fájlokat elérhetik az adott helyi hálózat más felhasználói is a DeskTopBinder használatával. Javasoljuk, hogy jelszó megadásával védje a tárolt fájlokat a jogosulatlan hozzáféréstől. A készülékben tárolt szkennelt fájl hibajelenség esetén elveszhet. Javasoljuk, hogy a fontos fájlokat ne a merevlemezen tárolja. A beszállító nem felelős a fájlok elvesztéséből származó esetleges károkért. 1. Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot, majd nyomja meg a [Kezdőképernyő] [Szkenner] ikonját. HU CJS Győződjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot. 3. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. 4. Nyomja meg a [Fájl tárolása] gombot. 5. Nyomja meg a [Tárolás HDD-re] gombot. 6. Ha szükséges, adjon meg a tárolt fájlra vonatkozó információkat (például [Felhasználói név], [Fájlnév], [Jelszó] vagy [Mappa kiválasztása]). Felhasználói név 116

127 Szkennelt fájlok tárolásának alapeljárása Nyomja meg a [Felhasználónév] gombot, majd válasszon egy felhasználónevet. Nem regisztrált felhasználónév megadásához nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot, majd írja be a nevet. A felhasználónév megadása után nyomja meg az [OK] gombot. Fájlnév Nyomja meg a [Fájlnév] gombot, írjon be egy fájlnevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Jelszó Nyomja meg a [Jelszó] gombot, írjon be egy jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. Megerősítésként írja be újból a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. Mappa kiválasztása Adja meg a mappát, ahová a tárolt fájlt menteni szeretné. 7. Nyomja meg az [OK] gombot. 8. Ha szükséges, nyomja meg a [Szkennelési beáll.] gombot az olyan szkennelési beállítások megadásához, mint például a felbontás és a szkennelési méret. 9. Nyomja meg a [Start] gombot. A listából kiválasztott tárolt fájl ellenőrzése Jelen rész ismerteti, hogyan tekinthető meg előre egy, a tárolt fájlok listájáról kiválasztott fájl. 1. Nyomja meg a [Tárolt fájl kiv.] gombot. 2. Adja meg a mappát, amelybe a tárolt fájlokat mentette. 3. A tárolt fájlok listájáról válassza ki az ellenőrizni kívánt fájlt. Több fájlt is kijelölhet. 4. Nyomja meg az [Előnézet] gombot. 117

128 6. Szkennelés Fájltípus megadása A jelen szakasz az elküldeni kívánt fájl fájltípusának megadását írja le. A fájltípusok megadhatóak, amikor en vagy Szkennelés mappába funkcióval küld fájlokat, illetve tárolt fájlokat küld en vagy Szkennelés mappába funkcióval, valamint fájlokat ment memóriaeszközre. Az alábbi fájltípusok egyike választható ki: Egyoldalas: [TIFF / JPEG], [PDF] Ha az egyoldalas fájltípust választja több eredeti dokumentum szkennelésekor, minden egyes oldalhoz egy külön fájlt hoz létre, így az elküldött fájlok száma megegyezik a szkennelt oldalak számával. Többoldalas: [TIFF], [PDF] Ha több eredeti szkennelésekor többoldalas fájltípust választ, a szkennelt oldalak egyetlen fájlba kerülnek, és egy fájlként lesznek elküldve. A kiválasztható fájltípusok a szkennelési és más beállításoktól függnek. A fájltípusokkal kapcsolatos részletekért lásd: ""Notes About and Limitations of File Types", Scan című kezelési útmutatót. 1. Nyomja meg a [Fájlnév / Típus] gombot. 2. Válasszon ki egy fájltípust. Szükség esetén adja meg a [PDF fájl beállítása] értékeit. 3. Nyomja meg az [OK] gombot. 118

129 A szkennelési beállítások elvégzése A szkennelési beállítások elvégzése 1. Nyomja meg a [Szkennelési beáll.] gombot. 2. Adja meg a felbontást, a szkennelési méretet és más beállításokat szükség szerint. 3. Nyomja meg az [OK] gombot. 119

130 Szkennelés

131 7. Dokumentumszerver Ez a fejezet a Dokumentum szerver gyakran használt funkcióit és műveleteit ismerteti. Az ebben a fejezetben nem található információkat lásd: Másolás/ Dokumentumszerver a mellékelt CD-ROM lemezen. Adattárolás A jelen fejezet a dokumentumok tárolásának eljárását írja le a Dokumentum szerveren. A megfelelő jelszóval megnyitott dokumentum a dokumentummal végzett művelet befejeződése után is kiválasztva marad, és más felhasználók számára is hozzáférhető. Az elvégzett művelet után feltétlenül nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot a dokumentum kiválasztásának törléséhez. A Dokumentum szerver egységen tárolt dokumentumokhoz elmentett felhasználónév a dokumentum létrehozóját, illetve a dokumentum típusát azonosítja. A felhasználónév nem alkalmas a bizalmas dokumentumok védelmének biztosítására. Ha bekapcsolja a fax adatátvitelt, vagy a szkennelést a szkennerrel, győződjön meg róla, hogy minden más művelet befejeződött. Fájlnév A beolvasott dokumentumokat a készülék automatikusan a következő nevekkel látja el: COPY0001, COPY0002 stb. A fájlnév módosítható. Felhasználói név Jelszó A dokumentumokat elmentő felhasználó vagy felhasználócsoport azonosításához eltárolhat egy felhasználónevet. A név kijelöléséhez válassza ki a címtárban eltárolt felhasználónevet, vagy írja be közvetlen módon. A biztonsági beállításoktól függően elképzelhető, hogy a [Felhaszn. név] opció helyett a [Hozzáférési jog] jelenik meg. A címjegyzékről A készülék csatlakoztatása/ Rendszerbeállítások című útmutatóban olvashat. A jogosulatlan nyomtatás megakadályozása érdekében beállíthat egy jelszót az elmentett dokumentumokhoz. A védett dokumentumokat csak a jelszó megadása után lehet megnyitni. Ha jelszó van beállítva a dokumentumokhoz, a lakat ikon jelenik meg a fájlnév bal oldalán. 121

132 7. Dokumentumszerver 1. Nyomja meg a [Kezdőképernyő] billentyűt a vezérlőpult bal felső részén, majd nyomja meg a [Dokumentumszerver] ikont a [Kezdőképernyő]n. HU CJS Nyomja meg a [Szkenn. képernyőre] gombot. 3. Nyomja meg a [Célmappa tároláshoz] gombot. 4. Adja meg, melyik mappában szeretné tárolni a dokumentumot, és nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [Felhasználói név] gombot. 6. Adjon meg egy felhasználónevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Azok a nevek jelennek meg, amelyeket korábban tároltak a címjegyzékben. Ha olyan nevet szeretne meghatározni, amely nem látható a képernyőn, nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot, és írja be a felhasználónevet. 7. Nyomja meg a [Fájlnév] gombot. 8. Adjon meg egy fájlnevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg a [Jelszó] gombot. 10. Adja meg a jelszót a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. A jelszó 4-8 számjegyet tartalmazhat. 11. A megerősítéshez írja be ismét a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. 12. Helyezze a készülékbe az eredeti dokumentumot. 13. Adja meg az eredeti beolvasásának feltételeit. 14. Nyomja meg a [Start] gombot. A készülék beolvassa az eredetit. A dokumentumot a gép a Dokumentum szerver egységre menti. Beolvasás után megjelenik a mappák listája. Ha a lista nem látható, nyomja meg a [Szkennelés kész] gombot. 122

133 Tárolt dokumentumok nyomtatása Tárolt dokumentumok nyomtatása Kinyomtatja a Dokumentum szerveren tárolt dokumentumokat. A következő elemeket adhatja meg a nyomtatási képernyőn: Papíradagoló A kinyomtatott oldalak száma [Befejezés] ([Kimenet], [Finiser], [Hajtás egys.]) [Fedőlap/közt.lap] ([Fedőlap], [Hátlap], [Elvál. lap/fejezet], [Köztes lap]) [Szerk./ Bélyeg] ([Margóállítás], [Bélyegzés]) [Kétold. / Könyv] ([Egyoldalas nyomtatás], [Kétold. - egy irányban], [Kétold. - fejjel lefelé], [Kétold. oldalak megad.], [Füzet], [Magazin]) Az egyes funkciókkal kapcsolatos részletekért lásd, Másolás/ Dokumentumszerver. 1. Jelöljön ki egy mappát. 2. Válassza ki azt a dokumentumot, amelyet ki szeretne nyomtatni. 3. Ha kettő vagy kettőnél több dokumentumot nyomtat ki egyszerre, ismételje meg az 2. lépést. Maximum 30 dokumentum nyomtatható. 4. A nyomtatási feltételek megadásakor nyomja meg a [Nyomt. képernyőre] gombot, majd utána adja meg a nyomtatási beállításokat. 5. Adja meg a nyomtatandó példányszámot a számgombok segítségével. A megadható maximális mennyiség Nyomja meg a [Start] gombot. 123

134 Dokumentumszerver

135 8. Web Image Monitor Ez a fejezet a Web Image Monitor gyakran használt műveleteit és funkcióit ismerteti. Az ebben a fejezetben nem található információkat lásd, Készülék csatlakozatása/ Rendszerbeállítások a mellékelt CD-ROM lemezen vagy a Web Image Monitor súgójában. A kezdőlap megjelenítése Ez a rész a Kezdőlapot mutatja be, illetve azt, hogy hogyan kell megjeleníteni a Web Image Monitor-t. IPv4-cím bevitelekor semmilyen szegmenst ne kezdjen nullával. Például: Ha a cím " ", írja be ezt: " ". 1. Indítsa el a webböngészőt. 2. Írja be a " IP-címe vagy kiszolgálónév)/" címet a webböngésző URLsorába. A Web Image Monitor első oldala megjelenik. Amennyiben a készülék gazdaneve regisztrálva van a DNS vagy WINS szerveren, beírhatja azt. SSL titkosított kommunikációs protokoll beállításakor, olyan környezetben, amelynek szerver hitelesítése meg van határozva, ezt adja meg: " készülék IP címe vagy gazdaneve)/". A Web Image Monitor a következő területekből áll: CVD Menüterület Ha kiválaszt egy menüelemet, annak tartalma megjelenik. 125

136 8. Web Image Monitor 2. Fejléc terület Megjelenik a felhasználói módba és az adminisztrátori módba váltásra alkalmas párbeszédpanel, és minden mód menüje láthatóvá válik. Megjelenik a Súgóhoz tartozó hivatkozás és a kulcsszó keresésére alkalmas párbeszédpanel. 3. Frissítés/Súgó (Frissítés): Kattintson a munkaterület jobb felső sarkán található ikonra a készülék információinak frissítéséhez. A teljes böngésző képernyő frissítéséhez kattintson a böngésző [Frissítés] gombjára. (Súgó): A Súgó segítségével megtekintheti vagy letöltheti a Súgó fájl tartalmát. 4. Alap információs terület Megjeleníti a készülék alapvető információit. 5. Munkaterület A menüterületen kiválasztott tételek tartalmát mutatja meg. 126

137 9. Papír és festékkazetta behelyezése Ez a fejezet leírja a papír betöltését a papíradagolóba, valamint a javasolt papírméreteket és -típusokat. Papírbetöltési óvintézkedések A papír betöltésekor körültekintően járjon el, nehogy valamely alkatrész becsípje vagy megsértse az ujját. Ne töltsön be papírt a maximális jelzés fölé. Ahhoz, hogy a készülék egyszerre mindig csak egy lapot húzzon be, pörgesse át a lapokat, mielőtt betöltené azokat. Ha akkor tölt be papírt, amikor az adagolóban már csak néhány lap van, akor egyszerre több papírlap behúzása fordulhat elő. Vegye ki a megmaradt lapokat, rakja össze őket az új papírlapokkal, majd az egész adagot szellőztesse át, mielőtt behelyezné az adagolóba. Betöltés előtt simítsa ki a hullámos vagy gyűrött papírt. A felhasználható papírméretekről és -típusokról a következő helyen olvashat: 152. o. "Javasolt papírméretek és -típusok". Előfordulhat, hogy zizegő hangot hall, miközben a papír áthalad a gépen. Ez a hang nem utal működési hibára. A papír átszellőztetése Ha fényes papírt, címkepapírt, hőálló fóliát vagy 150,1 300 g/m 2 (55,1 lb. fedőlap 165 lb. Index) súlyú vastag papírt tölt a széles LCT adagolóba, akkor feltétlenül pörgesse át megfelelően a lapokat. A nem megfelelő átmozgatás következménye papírelakadás lehet. 127

138 9. Papír és festékkazetta behelyezése 1. Lazítsa föl a köteget a lapok átpörgetésével. CVA A keskenyebb végeinél fogva hajlítsa a köteget előre-hátra, hogy a lapok elváljanak egymástól. Ezt a műveletet többször ismételje. CVA069 CVA

139 Papírbetöltési óvintézkedések 3. Ellenőrizze, hogy a lapok elváltak egymástól. CVA

140 9. Papír és festékkazetta behelyezése Papír töltése az 1. adagolóba (főleg Európa és Ázsia) Az 1. adagolóba csak A4 méretű papír helyezhető. Ha 8 1 / 2 11 méretű papírra kíván nyomtatni az 1. adagolóból, lépjen kapcsolatba a szerviz képviselőjével. (főleg Észak-Amerika) Az 1. adagolóba csak 8 1 / 2 11 papír tölthető. Ha A4 méretű papírra kíván nyomtatni az 1. adagolóból, vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel. Amikor az 1. papíradagoló jobb oldalába töltött papír elfogy, a bal oldalon lévő papírt a készülék automatikusan átemeli a jobb oldalra. Ne húzza ki az 1. adagolót a papír átmozgatása közben; várjon, amíg az adagolóban már nem hallható az átmozgatás zaja. A jobb oldali köteg esetében a papír jobb szélét a papíradagoló jobb oldalához igazítsa. A bal oldali kötegnél a papír bal szélét a papíradagoló bal oldalához igazítsa. 1. Lassan húzza ki ütközésig a papíradagolót. 2. Igazítsa egymásra a papírokat, és töltse be nyomtatási oldalukkal lefelé. Ne töltsön be papírt a maximális jelzés fölé. Az egész papíradagoló kihúzva CVA001 CVA

141 Papír töltése az 1. adagolóba A papíradagoló bal oldala kihúzva 3. Lassan nyomja be teljesen a papíradagolót. CVA003 Papírt akkor is tölthet be, ha az 1. papíradagoló használatban van. Az adagoló bal fele kihúzható a 1. papíradagoló használata közben. 131

142 9. Papír és festékkazetta behelyezése Papír töltése az A3/11 17 adagolóegységbe (főleg Európa és Ázsia) Az A3/11 17 adagoló egységbe csak A3 méretű papír helyezhető. Ha A4, B4 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14 vagy 8 1 / 2 11 méretű papírra szeretne nyomtatni, vegye fel a kapcsolatot a szerviz képviselőjével. (főleg Észak-Amerika) Az A3/11 17 adagolóegységbe csak méretű papír tölthető. Amennyiben A3, A4, B4 JIS, 8 1 / 2 14, illetve 8 1 / 2 11 méretű papírra szeretne nyomtatni, vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel. Ellenőrizze, hogy a papír széle illeszkedik-e a jobb oldalhoz. 1. Győződjön meg arról, hogy a papíradagolóban lévő papírt a készülék nem használja, majd húzza ki óvatosan az adagolót ütközésig. 2. Igazítsa egymásra a papírokat, és töltse be nyomtatási oldalukkal lefelé. CVA004 Ne töltsön be papírt a maximális jelzés fölé. CVA Lassan nyomja be teljesen a papíradagolót. 132

143 Papír betöltése a 2. és 3. adagolóba Papír betöltése a 2. és 3. adagolóba Mindegyik adagolóba azonos módon kell behelyezni a papírokat. A következő példában a papír a 2. adagolóba kerül betöltésre. Ellenőrizze, hogy a papír széle illeszkedik-e a jobb oldalhoz. Ha a papíradagolót erővel tolja be a helyére, az adagoló oldalsó vezetői elcsúszhatnak. Kisszámú lap betöltése esetén ne nyomja össze túl szorosan az oldalsó vezetőket. Ha az oldalsó vezetők túl szorosra vannak állítva, a készülék ferdén húzhatja be a papírt, a papír szélei meggyűrődhetnek, valamint ha a papír súlya 52,3 65,9g/m 2 (14 17,9 lb. bankjegypapír), akkor a papír meggyűrődhet. 1. Győződjön meg arról, hogy a papíradagolóban lévő papírt a készülék nem használja, majd húzza ki óvatosan az adagolót ütközésig. 2. Igazítsa egymásra a papírokat, és töltse be nyomtatási oldalukkal lefelé. CVA006 Ne töltsön be papírt a maximális jelzés fölé. CVA Lassan nyomja be teljesen a papíradagolót. 133

144 9. Papír és festékkazetta behelyezése A 2-3. papíradagolóba az oldalsó és hátsó papírvezető pozíciójának módosításával többféle papírméret tölthető. A részletekért lásd: "A papírméret módosítása a 2. és 3. adagolóban", Papírjellemzők és a papír behelyezése. A 2. és 3. adagolóba boríték is tölthető. A borítékokat megfelelően tájolva töltse be. Részletek: 166. o. "Borítékok". Füles elválasztó lapok betöltése a 2. és 3. adagolóba Füles lap betöltése esetén mindig használja a regiszteres lapok tartóját. A füles lapot úgy töltse be, hogy a füles oldal a regiszteres lap tartó felé nézzen. CVA008 Füles lap betöltésekor állítsa a hátsó papírvezető helyzetét úgy, hogy a regiszteres lapok tartója illeszkedjen a füles laphoz. CVA

145 Papír betöltése a kézi adagolóba Papír betöltése a kézi adagolóba A kézi adagoló használatával másolhat hőálló fóliára, öntapadós matricára, átlátszó papírra, illetve olyan egyéb papírtípusokra, amelyek nem helyezhetők be a lapadagolókba. Az egyidejűleg adagolható lapok maximális számát a papírtípus határozza meg. Ne töltsön be papírt a maximális jelzés fölé. A betölthető lapok maximális számát lásd: 152. o. "Javasolt papírméretek és -típusok". 1. Nyissa ki a kézi adagolót. CVA A papírt azzal az oldallal felfelé helyezze teljesen a készülékbe, amelyre nyomtatni szeretne. 3. Igazítsa a papírvezetőket a papírmérethez. Ha a papírvezetők nincsenek szorosan a papírhoz állítva, a képek aszimetrikusak lehetnek, vagy a készülék hibásan adagolhatja a papírt. CVA073 A kézi adagoló használatakor az ajánlott tájolási irány:. Egyes papírtípusokat esetleg a készülék nem ismer föl megfelelően a kézi adagolóból. Ilyen esetben vegye ki a papírt és helyezze be újra a kézi adagolóba. 135

146 9. Papír és festékkazetta behelyezése Ha A4, 8 1 / 2 11 vagy nagyobb papírt tölt a kézi adagolóba, húzza ki a hosszabbító kart. Ha a készülékbe vastag papírt, vékony papírt, átlátszó papírt vagy hőálló fóliát adagol, adja meg a papír méretét és típusát. A fejléces papírt meghatározott tájolással kell betölteni. Részletek: 149. o. "Rögzített tájolású vagy kétoldalas papír betöltése". Boríték is betölthető a kézi adagolóba. A borítékokat meghatározott tájolással kell betölteni. Részletek: 166. o. "Borítékok". Adja meg az automatikusan nem észlelt papírméreteket. Az automatikusan észlelhető papírméretek részleteit lásd: 152. o. "Javasolt papírméretek és -típusok". A méretek megadásának részleteit lásd: 136. o. "Nyomtatás kézi adagolóból a nyomtató funkcióval", Másoló/ Dokumentumszerver. A kézi adagolóból történő másolás esetén lásd: "Copying from the Bypass Tray", Copy/ Document Server. Ha számítógépről nyomtat, lásd: 136. o. "Nyomtatás kézi adagolóból a nyomtató funkcióval" Füles elválasztó töltése a kézi adagolóba Füles elválasztó betöltésekor a fülek a jobb oldalra legyenek. CVA074 Nyomtatás kézi adagolóból a nyomtató funkcióval Ha kiválasztja a [Készülékbeállítások] elemet a [Kézi adagoló] pontban a [Adagolóbeállítás prioritása] lehetőségnél a [Nyomt. beáll.] menü Rendszer menüpontjában, a kezelőpanelen megadott beállítások elsőbbséget élveznek a nyomtató-illesztőprogram beállításaival szemben. A részleteket lásd: "System", Print. A [Kézi adagoló] alapértelmezett beállítása [Készülékbeállítások:bárm.típus]. 136

147 Papír betöltése a kézi adagolóba A beállítások módosításig maradnak érvényben. A nyomtatómeghajtók beállításával kapcsolatos részletekért lásd: "Printing Documents", Print. A [Nyomtató kéziad.jának papírmérete] beállítás alapértelmezett értéke [Automatikus felismerés]. papírméret beállítása a vezérlőpult használatával 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. CUP Nyomja meg a [Papíradag. beállításai] gombot. 3. Nyomja meg a [Nyomtató kéziad.jának papírmérete] gombot. 4. Válassza ki a papírméretet. 5. Nyomja meg az [OK] gombot. 6. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. 137

148 9. Papír és festékkazetta behelyezése Egyéni papírméret megadása a kezelőpanel használatával 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. CUP Nyomja meg a [Papíradag. beállításai] gombot. 3. Nyomja meg a [Nyomtató kéziad.jának papírmérete] gombot. 4. Nyomja meg az [Egyéni méret] gombot. Ha korábban már adott meg egyéni méretet, nyomja meg a [Méret módosítása] gombot. 5. Nyomja meg a [Függőleges] gombot. 6. A számgombokkal adja meg a függőleges méretet, és nyomja meg a [ ] gombot. 7. Nyomja meg a [Vízszintes] gombot. 8. A számgombokkal adja meg a vízszintes méretet, és nyomja meg a [ ] gombot. 9. Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. 10. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. Vastag papír, vékony papír vagy hőálló fólia beállítása papírtípusként a kezelőpult használatával Használjon A4 vagy 8 1 / 2 11 méretű hőálló fóliát, és adja meg azok méretét. 138

149 Papír betöltése a kézi adagolóba A nyomtatáshoz általában a hőálló fólia csak egyik oldala használható. A lapokat nyomtatási oldallal felfele töltse be. Amikor írásvetítő-fóliára nyomtat, az elkészített példányokat egyenként vegye ki. 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. CUP Nyomja meg a [Papíradag. beállításai] gombot. 3. Nyomja meg a [Nyomt. kézi ad. papírmérete] gombot, és adja meg a papírméretet. 4. Nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [ Köv.] gombot. 6. Nyomja meg a[papírtípus: kézi adagoló] gombot. 7. Válassza ki a megfelelő elemeket a megadni kívánt papírtípusnak megfelelően. Hőálló fóliák betöltésekor nyomja meg a [Hőálló fólia] gombot a [Papírtípus] területen. Vékony vagy vastag papír betöltéséhez nyomja meg a [Ne legyen kijelezve] gombot a [Papírtípus] területen, majd válassza ki a megfelelő papírvastagásgot a [Papírvastagság] területen. 8. Nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. Azt ajánljuk, hogy használjon speciális, hőálló írásvetítő fóliát. 139

150 9. Papír és festékkazetta behelyezése A papírvastagságról A készülék csatlakoztatása/ Rendszerbeállítások című útmutatóban olvashat. 140

151 Papír betöltése a nagykapacitású adagolóba (LCT) Papír betöltése a nagykapacitású adagolóba (LCT) (főleg Európa és Ázsia) A nagykapacitású adagolóba csak A4 méretű papír tölthető. Amennyiben 8 1 / 2 11 vagy B5 JIS méretű papírra szeretne nyomtatni a nagy kapacitású adagolóból, vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel. (főleg Észak-Amerika) A nagykapacitású adagolóba csak 8 1 / 2 11 papír tölthető. Ha A4 vagy B5 JIS méretű papírra szeretne nyomtatni a nagy kapacitású adagolóból, vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel. A4, B4 JIS, 8 1 / 2 14, illetve 8 1 / 2 11 méretű papír betöltéséhez bővítő egység szükséges. Ellenőrizze, hogy a papírlapok szélei illeszkednek a bal oldalon. 1. Ellenőrizze, hogy a készülék nem használja-e a papíradagolóban lévő papírt, és nyissa ki a nagykapacitású adagoló tetejét. CVA Helyezzen papírt a tálcába (nyomtatási oldalukkal felfelé). Ne töltsön be papírt a maximális jelzés fölé. CVA

152 9. Papír és festékkazetta behelyezése 3. Nyomja meg a [Le] gombot. A gomb villog, míg az alsó lemez lefelé mozog. CVA Töltse be a papírt a 2. és 3. lépés megismétlésével. 5. Zárja vissza a nagykapacitású adagoló (LCT) fedelét. 142

153 Papír töltése a széles nagykapacitású adagolóba Papír töltése a széles nagykapacitású adagolóba Ellenőrizze, hogy a papírszélek a bal oldalra legyenek igazítva. 1. Győződjön meg arról, hogy a papíradagolóban lévő papírt a készülék nem használja, majd húzza ki óvatosan az adagolót ütközésig. CVA Helyezzen papírt a tálcába (nyomtatási oldalukkal felfelé). Ne töltsön be papírt a maximális jelzés fölé. CVA Lassan nyomja be teljesen a papíradagolót. Ha a Vastag papír 2 értéke 4, és a [Papíradagoló beállításai] értéke [Műnyomó papír] [Címkepapír] vagy [Hőálló fólia], a készülék automatikusan levegőt fúj be a széles automatikus adagolóba töltött papír átpörgetéséhez. Betöltés előtt pörgesse át a papírt. Részletek: 127. o. "A papír átszellőztetése". Az oldalsó és a hátsó papírvezető helyzetének módosításával különféle méretű papírokat tölthet be a széles LCT-be. Erről A papír jellemzői és betöltése című útmutatóban olvashat. 143

154 9. Papír és festékkazetta behelyezése A széles LCT-be tölthetők borítékok. Boríték betöltésekor ügyeljen a helyes tájolásra. Részletek: 166. o. "Borítékok". 144

155 Papír töltése a fedő-/hátlapadagolóba Papír töltése a fedő-/hátlapadagolóba Ne hagyjon papírokat az érzékelőn, és ne helyezzen oda más tárgyakat sem. Ez a papírméret helytelen beolvasását vagy papírelakadást eredményezhet. A Z-hajtás funkció használata esetén a fedő-/hátlapadagolóban lévő papír méretének egyeznie kell a nyomatok hajtás utáni méretével. Ha a fedő-/hátlapadagolóban található papír nagyobb, mint a Z-hajtogatás lapjai, a papír elakadhat. 1. Rendezetten töltse be a papírt. Ne töltsön be papírt a maximális jelzés fölé. CVA Igazítsa az oldalsó papírvezetőket a papír méretéhez. CVA085 A papírt a nyomtatott (elülső) oldallal felfelé töltse be. A fedő-/hátlapadagolóba a papírt a papíradagolóval megegyező tájolásban töltse be. A géppel szembefordulva nézve a tűzőkapocs vagy a lyukasztás a papír bal oldalára kerül. Papír fedő-/hátlapadagolóba töltéséhez az alábbi módon igazítsa az automatikus adagolóban lévő eredeti példányok tájolását. 145

156 9. Papír és festékkazetta behelyezése Fedő- és hátlapadagoló egység ADF (automatikus eredeti behúzó) 146

157 Papír töltése az iker fedő-/hátlapadagolóba Papír töltése az iker fedő-/hátlapadagolóba Ne hagyjon papírokat az érzékelőn, és ne helyezzen oda más tárgyakat sem. Ez a papírméret helytelen beolvasását vagy papírelakadást eredményezhet. 1. A feloldó kar lenyomva tartása mellett csúsztassa az oldalsó papírvezetőket a betölteni kívánt papír méretéhez. 2. Rendezetten töltse be a papírt. Ne töltsön be papírt a maximális jelzés fölé. Szükség esetén igazítsa az oldalsó papírvezetőket óvatosan a betöltött papírhoz. CVA032 1 CVA Papírvezetők A papírt a nyomtatott (elülső) oldallal felfelé töltse be. Az iker fedő-/hátlapadagolóba töltött papír tájolása egyezzen a papíradagolóba töltött papíréval. A géppel szembefordulva nézve a tűzőkapocs vagy a lyukasztás a papír bal oldalára kerül. Ha A4 (8 1 / 2 11) méretnél nagyobb papírt helyez be, húzza ki a hosszabbító kart. 147

158 9. Papír és festékkazetta behelyezése Papír iker fedő-/hátlapadagolóba töltéséhez az alábbi tájolással legyenek az eredeti példányok az automatikus adagolóban. Iker fedő-/hátlapadagoló ADF (automatikus eredeti behúzó) 148

159 Rögzített tájolású vagy kétoldalas papír betöltése Rögzített tájolású vagy kétoldalas papír betöltése A megszabott elhelyezkedésű (fentről lefelé) vagy a kétoldalas papírra (például, fejléces papírra, lyukasztott papírra vagy másolópapírra) az eredeti dokumentumok és a papír behelyezésétől függően nem biztos, hogy a készülék jól nyomtat. A Felhasználói eszk. beállításai Másoló mód Állítsa a [Képelforgatás fejléchez] beállítást [Igen] értékre a [Be-/Kimenet] menüben a Másoló/Dokumentumszerver beáll. alatt, majd az alábbiak szerint helyezze be az eredeti dokumentumot és a papírt. Nyomtató üzemmód A [Nyomt. beáll.] menü [Rendszer] részén a [Képelforgatás fejléchez] beállítás értékeként válassza az [Autom. felism.] vagy a Be (mindig) lehetőséget, és az alábbi módon helyezze be a papírt. A fejléc beállításairól a Másoló/Dokumentumszerver vagy a Nyomtató című útmutatóban olvashat. Az eredeti példány és a papír tájolása Az ikonok jelentése a következő: Ikon Jelentés A papírt a szkennelt vagy nyomtatott oldallal felfelé helyezze vagy töltse be. A papírt a szkennelt vagy nyomtatott oldallal lefelé helyezze vagy töltse be. Eredeti tájolás 149

160 9. Papír és festékkazetta behelyezése Eredeti tájolás Olvasható tájolás Üveglap ADF (automatikus eredeti behúzó) Nem olvasható tájolás Másoló Szkenner Papírtájolás Másoló mód Másolat oldala 1. adagoló 2-3. papíradagoló Nagykapacitás ú adagoló Kézi adagoló vagy széles LCT Egyoldalas Kétoldalas Nyomtató üzemmód Nyomtatási oldal 1. adagoló 2-3. papíradagoló Nagykapacitás ú adagoló Kézi adagoló vagy széles LCT Egyoldalas 150

161 Rögzített tájolású vagy kétoldalas papír betöltése Nyomtatási oldal 1. adagoló 2-3. papíradagoló Nagykapacitás ú adagoló Kézi adagoló vagy széles LCT Kétoldalas Másoló módban: Kétoldalas másolatok készítéséről a következő részben olvashat bővebben: 61. o. "Kétoldalas másolás". Nyomtató üzemmódban: Ha fejléces papírra történő nyomtatáskor a [Képelforgatás fejléchez] beállítás értéke [Autom. felism.], akkor a nyomtatómeghajtó beállításaiban a papírtípusként [Fejléces papírt] kell megadni. Amennyiben egy nyomtatási munkát nyomtatás közben egyoldalasról kétoldalas nyomtatásra módosít, az első példány után az egyoldalas nyomatok nyomtatása az ellenkező irányban történhet. Ha azt szeretné, hogy a nyomtatott papír egy irányba nézzenek, különböző bemeneti tálcát adjon meg az egyoldalas és a kétoldalas nyomtatáshoz. Fontos tudni, hogy az egyoldalas nyomtatásra megadott adagolónál le kell tiltani a kétoldalas nyomtatást. Kétoldalas nyomatok készítéséről a következő részben olvashat bővebben: 95. o. "Nyomtatás a lap mindkét oldalára". 151

162 9. Papír és festékkazetta behelyezése Javasolt papírméretek és -típusok Ez a rész az ajánlott papírméreteket és papírtípusokat ismerteti. Ha a használt papír szárazság vagy nedvesség miatt meggyűrődött, a papír az elakadhat, begyűrődhet. Ne használjon tintasugaras nyomtatóba való papírt, mivel ezek beragadhatnak a fixáló egységbe és elakadást okozhatnak. Hőálló fólia betöltésekor ellenőrizze, hogy melyik a lapok elő- és hátoldala. Helyesen tegye be a lapokat, különben a papír elakadhat. 1. adagoló Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás 52,3-256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bankjegypapír-141,0 lb. Index) Vékony papír Vastag papír 3 52,3-256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bankjegypapír-141,0 lb. Index) Vékony papír Vastag papír 3 A4 8 1 / 2 11 *1 8 1 / 2 11 A lap lap 2 *1 A fent megadott méretek valamelyikének megfelelő papír betöltéséhez vegye fel a kapcsolatot a szerviz-képviselettel. 1. adagoló (A3/11 17 adagoló egység) Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás 52,3-256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bankjegypapír-141,0 lb. Index) Vékony papír Vastag papír 3 A lap 152

163 Javasolt papírméretek és -típusok Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás 52,3-256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bankjegypapír-141,0 lb. Index) Vékony papír Vastag papír 3 *1 A4, B4 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / lap 52,3-256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bankjegypapír-141,0 lb. Index) Vékony papír Vastag papír 3 A3, A4, B4 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11 Egyéni méret *2 : Függőleges: mm Vízszintes: mm 1000 lap Függőleges: 8,27-12,00 hüvelyk Vízszintes: 8,27-17,28 hüvelyk *1 A fent megadott méretek valamelyikének megfelelő papír betöltéséhez vegye fel a kapcsolatot a szerviz-képviselettel. *2 Az egyéni papír betöltésének részleteivel kapcsolatban keresse szervizképviselőjét. 2. és 3. adagoló Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás 52,3-256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bankjegypapír-141,0 lb. Index) Vékony papír Vastag papír 3 Automatikusan érzékelhető papírméretek: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 11, 13 19, SRA3 550 lap A4, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 12 18,

164 9. Papír és festékkazetta behelyezése Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás 52,3-256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bankjegypapír-141,0 lb. Index) Vékony papír Vastag papír 3 A Papíradagoló beállításai menüben adja meg a papírméretet: A5, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 12 18, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA4 550 lap 52,3-256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bankjegypapír-141,0 lb. Index) Vékony papír Vastag papír 3 A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4 Egyéni méret *1 : Függőleges: 139,7-330,2 mm Vízszintes: 139,7-487,7 mm 550 lap Függőleges: 5,50 13,00 hüvelyk Vízszintes: 5,50 19,20 hüvelyk Füles elválasztó lap *2 163 g/m 2 (90 lb. Index), 199 g/m 2 (110 lb. Index) A4, 8 1 / 2 14, 8 1 / lap 154

165 Javasolt papírméretek és -típusok Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás Borítékok A Papíradagoló beállításai menüben adja meg a papírt: C5 Env : 50 lap : 25 lap *1 Az egyéni papír betöltésének részleteivel kapcsolatban keresse szervizképviselőjét. *2 Szükség van az opcionális füles lap-tartóra. Kézi adagoló Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás 52,3-300,0 g/m 2 (14,0 lb. Bankjegypapír-165,0 lb. Index) Vékony papír - Vastag papír 4 Automatikusan érzékelhető papírméretek: A3, A4, A5, A6, B4 JIS, B5 JIS, B6 JIS, 13 19, SRA , 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2, 12 18, 13 19, SRA3 100 lap Vastag papír 1: 40 lap Vastag papír 2 Vastag papír 3: 20 lap Vastag papír 4: 16 lap 155

166 9. Papír és festékkazetta behelyezése Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás 52,3-300,0 g/m 2 (14,0 lb. Bankjegypapír-165,0 lb. Index) Vékony papír - Vastag papír 4 * , 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 12 18, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA4 100 lap Vastag papír 1: 40 lap Vastag papír 2 Vastag papír 3: 20 lap Vastag papír 4: 16 lap 52,3-300,0 g/m 2 (14,0 lb. Bankjegypapír-165,0 lb. Index) Vékony papír - Vastag papír 4 A3, A4, A5, A6, B4 JIS, B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 7 1 / / 2, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA4 Egyéni méret *2 : Függőleges: 90,0-330,2 mm Vízszintes: 139,7-487,7 mm Függőleges: 3,55 13,00 hüvelyk Vízszintes: 5,50 19,20 hüvelyk 100 lap Vastag papír 1: 40 lap Vastag papír 2 Vastag papír 3: 20 lap Vastag papír 4: 16 lap Átlátszó papír A3, A4, B4 JIS, B5 JIS 50 lap Hőálló fóliák A4, 8 1 / lap Címke (öntapadó matricák) A4, B4 JIS 1 lap 156

167 Javasolt papírméretek és -típusok Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás Füles papír 163 g/m 2 (90 lb. Index), 199 g/m 2 (110 lb. Index) A4, 8 1 / 2 14, 8 1 / lap Borítékok *1, *3 10 lap 4 1 / / 2, 3 7 / / 2, C5 Env, C6 Env, DL Env *1 Válasszon papírméretet. Másoló üzemmódnál lásd: "Copying onto Regular Size Paper from the Bypass Tray", Copy/ Document Server. Nyomtató üzemmódot lásd: 137. o. " papírméret beállítása a vezérlőpult használatával". *2 Írja be a papírméretet. A Másoló üzemmódhoz lásd: "Copying onto Custom Size Paper from the Bypass Tray", Copy/ Document Server. Nyomtató üzemmódot lásd: 138. o. "Egyéni papírméret megadása a kezelőpanel használatával". *3 Az elérhető papírméretek a telepített tartozékoktól függően eltérnek. Az egyes tartozékokhoz elérhető papírméretekről a Karbantartás és műszaki adatok című útmutatóban olvashat. Nagykapacitású adagoló Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás 52,3 216 g/m 2 (14 lb. Bankjegypapír 79,9 lb. Fedőlap) Vékony papír - Vastag papír 2 52,3 216 g/m 2 (14 lb. Bankjegypapír 79,9 lb. Fedőlap) Vékony papír - Vastag papír 2 A4 8 1 / 2 11 *1 B5 JIS, 8 1 / lap 4000 lap A4, B5 JIS *1 A fent megadott méretek valamelyikének megfelelő papír betöltéséhez vegye fel a kapcsolatot a szerviz-képviselettel. 157

168 9. Papír és festékkazetta behelyezése Bővítő egység Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás 52,3 216 g/m 2 (14 lb. Bankjegypapír 79,9 lb. Fedőlap) Vékony papír - Vastag papír 2 52,3 216 g/m 2 (14 lb. Bankjegypapír 79,9 lb. Fedőlap) Vékony papír - Vastag papír 2 A4 8 1 / 2 11 *1 A4, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / lap 2500 lap A4, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11 *1 A fent megadott méretek valamelyikének megfelelő papír betöltéséhez vegye fel a kapcsolatot a szerviz-képviselettel. széles nagykapacitású adagoló Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás 52,3-300,0 g/m 2 (14,0 lb. Bankjegypapír-165,0 lb. Index) Vékony papír - Vastag papír 4 Automatikusan érzékelhető papírméretek: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, lap A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2,

169 Javasolt papírméretek és -típusok Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás 52,3-300,0 g/m 2 (14,0 lb. Bankjegypapír-165,0 lb. Index) Vékony papír - Vastag papír 4 A Papíradagoló beállításai menüben adja meg a papírméretet: A6 *1, B5 JIS, B6 JIS *1, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA lap 52,3-300,0 g/m 2 (14,0 lb. Bankjegypapír-165,0 lb. Index) Vékony papír - Vastag papír 4 A4, A5, A6 *1, B5 JIS, B6 JIS *1, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 7 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4 Egyéni méret: Függőleges: 100,0-330,2 mm *1 Vízszintes: 139,7-487,7 mm 2000 lap Függőleges: 3,94 13,00 hüvelyk *1 Vízszintes: 5,50 19,20 hüvelyk Átlátszó papír A3, A4, B4 JIS, B5 JIS 1000 lap 159

170 9. Papír és festékkazetta behelyezése Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás Hőálló fóliák A4, 8 1 / lap Címke (öntapadó matricák) A4, B4 JIS 20 lap Füles elválasztó lap *2 163 g/m 2 (90 lb. Index), 199 g/m 2 (110 lb. Index) A4, 8 1 / 2 14, 8 1 / lap Borítékok *3 A papírméretet a Papíradagoló beállításai menüben válassza ki: 4 1 / / 2 *1, C5 Env, C6 Env *1, DL Env *1 10 lap *1 100 és 139,2 mm (3,94 és 5,48 hüvelyk) méretű papír betöltéséhez az oldalsó vezetőkre is szüksége van. *2 Fülvezetőre van szükség. *3 Az elérhető papírméretek a telepített tartozékoktól függően eltérnek. Az egyes tartozékokhoz elérhető papírméretekről a Karbantartás és műszaki adatok című útmutatóban olvashat. Fedő- és hátlapadagoló egység Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás g/m 2 (17,1 lb. Bankjegypapír 79,9 lb. Fedőlap) Vékony papír - Vastag papír 2 Automatikusan érzékelhető papírméretek: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 13, 8K, 16K 200 lap A3, A4, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2,

171 Javasolt papírméretek és -típusok Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás g/m 2 (17,1 lb. Bankjegypapír 79,9 lb. Fedőlap) Vékony papír - Vastag papír 2 * , 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 13, 8 13, lap 8 1 / 2 13, 7 1 / / 2, *1 Ha felismerhetővé szeretné tenni ezeket a méreteket, lépjen kapcsolatba az ügyfélszolgálati képviselővel. Iker fedő-/hátlapadagoló Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás g/m 2 (17,1 lb. Bankjegypapír 79,9 lb. Fedőlap) Vékony papír - Vastag papír 2 Automatikusan érzékelhető papírméretek: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, lap 2 A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2,

172 9. Papír és festékkazetta behelyezése Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás g/m 2 (17,1 lb. Bankjegypapír 79,9 lb. Fedőlap) Vékony papír - Vastag papír 2 A Papíradagoló beállításai menüben adja meg a papírméretet: B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4 240 lap g/m 2 (17,1 lb. Bankjegypapír 79,9 lb. Fedőlap) Vékony papír - Vastag papír 2 A4, A5, B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 7 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4 Egyéni méret: Függőleges: 139,7-330,2 mm Vízszintes: 139,7-487,7 mm 240 lap 2 Függőleges: 5,50 13,00 hüvelyk Vízszintes: 5,50 19,20 hüvelyk 162

173 Javasolt papírméretek és -típusok Papírvastagság Papírvastagság *1 Vékony papír *2 Normál papír 1 Normál papír 2 Középvastagság Vastag papír 1 Vastag papír 2 Vastag papír 3 Vastag papír 4 Papírsúly 52,3-65,9 g/m 2 (14,0-17,9 font kötés) 66,0-80,9 g/m 2 (18,0-21,9 font kötés) 81,0-100,9 g/m 2 (22,0-27,0 font kötés) ,4 g/m 2 (27,1 lb. Bankjegypapír 46,9 lb. Fedőlap) 127,5 150 g/m 2 (47 55 lb. Fedőlap) 150,1 216 g/m 2 (55,1 79,9 lb. Fedőlap) 216,1 256 g/m 2 (80 lb. Fedőlap 141 lb. Index) 256,1 300 g/m 2 (141,1 165 lb. Index) *1 A nyomtatási minőség lecsökken, ha a használt papír súlya a minimális vagy maximális súlyértékhez közeli. Állítsa vékonyabbra vagy vastagabbra a papír súlyának beállítását. *2 52,3 65,9 g/m 2 (14,0 17,9 lb. bankjegypapír) súlyú papír betöltésekor a papír széle meggyűrődhet, illetve a papír típusától függően előfordulhat, hogy a készülék nem megfelelően húzza be a papírt. Néhány papírtípus, mint például az átlátszó papír vagy a hőálló fólia zajt kelthet a kiadásnál. Ez a zaj nem számít problémának, és a nyomtatás minőségét sem befolyásolja. A fenti táblázatokban leírt papírkapacitás csak példaként szolgál. A tényleges papírkapacitás alacsonyabb lehet a papírtípustól függően. Papír betöltésekor ügyeljen arra, hogy a papírköteg nem magasabb a papíradagolón lévő jelnél. Ha egyszerre több lap akad el, pergesse át a lapokat, vagy egyesével adagolja a kézi adagolóba. Simítsa ki a gyűrött lapokat, mielőtt betöltené őket az adagolóba. A másolási/nyomtatási sebesség a papír méretétől, súlyától és típusától függően a szokásosnál lassabb lehet. A 127,5-300,0 g/m 2 (47,0 lb. Bankjegypapír-165,0 lb. Index) súlyú vastag papír betöltéséről a következő helyen olvashat: 165. o. "Vékony papír". Borítékok adagolását lásd: 166. o. "Borítékok". Ha fejléces papírra végez másolást vagy nyomtatást, a papír tájolása az aktuálisan használt funkciótól függően eltérő lehet. Részletek: 149. o. "Rögzített tájolású vagy kétoldalas papír betöltése". 163

174 9. Papír és festékkazetta behelyezése Ha egyező méretű és típusú papírt tölt két vagy több adagolóba, a készülék automatikusan az egyik olyan adagolót használja akkor, ha az első adagolóból kifogy a papír, amely esetében az [Igen] értéket adta meg az [Aut. papírvál. alkalmazása] beállításnál. Ezt a funkciót nevezzük Automatikus adagoló-váltás funkciónak. Ezzel megakadályozható, hogy az éppen folyó másolási folyamat megszakadjon a papír betöltése miatt nagyszámú másolat készítésekor. A papíradagolók papírtípusát a [Papírtípus] beállításnál adhatja meg. Erről A készülék csatlakoztatása/ Rendszerbeállítások című útmutatóban olvashat. Az Automatikus adagolóváltás funkció beállításának menetéről a Másoló és dokumentumszerver című útmutatóban olvashat. Címkepapír betöltésekor: Javasoljuk, hogy használjon speciális címkepapírt. Ajánlott, hogy egyszerre egy lapot helyezzen be. A papírt tájolással célszerű betölteni. A [Papíradagoló beállításai] között a [Papírtípus] értékeként a [Címkepapír] lehetőséget válassza. Hőálló fólia betöltésekor: Ajánlott, hogy egyszerre egy lapot helyezzen be. Hőálló fóliára való másolás esetén lásd: "Copying onto OHP Transparencies", Copy/ Document Server. Ha számítógépről nyomtat hőálló fóliára, lásd: 138. o. "Vastag papír, vékony papír vagy hőálló fólia beállítása papírtípusként a kezelőpult használatával". A hőálló fóliákat minden használatnál jól szellőztesse meg. Ez megakadályozza, hogy a hőálló fóliák egymáshoz ragadjanak, és helytelenül legyenek beadagolva. A másolt vagy nyomtatott lapokat egyesével távolítsa el. Áttetsző papír betöltésekor: Ajánlott, hogy egyszerre egy lapot helyezzen be. Áttetsző papír betöltésekor mindig használjon hosszanti rostos papírt, és a papírirányt a rostszálak szerint állítsa be. Az áttetsző papír könnyen beszívja a nedvességet és hullámossá válik. Betöltés előtt távolítsa el a hullámokat az áttetsző papírból. A másolt vagy nyomtatott lapokat egyesével távolítsa el. Műnyomó papír betöltésekor: Ha műnyomó papírra szeretne nyomtatni, nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló], majd a [Papíradagoló beállításai] gombot, ezután pedig a [Papírtípus] beállításai között a [Papírtípus] értékeként válassza a [Műnyomó papír] lehetőséget, és adja meg a megfelelő értéket a [Papírvastagság] számára. 164

175 Javasolt papírméretek és -típusok Ha fényes műnyomó papírra szeretne nyomtatni, nyomja meg a [Felhasználói eszközök/ Számláló], majd a [Papíradagoló beállításai] gombot, ezután az egyes adagolók [Papírtípus] beállításai között a [Papírtípus] értékeként válassza a [Krétapapír:fényes] lehetőséget. Ha műnyomó vagy fényes papírt tölt be, a papírt használat előtt pörgesse át. Ha a papír elakad vagy a készülékből szokatlan zaj jön műnyomó papír adagolásakor, akkor egyesével adagolja a papírt. Vékony papír Ez a rész különböző részleteket és javaslatokat tartalmaz a vastag papír használatához. Ha 127,5 256 g/m 2 (47,0 lb. Bankjegypapír 141 lb. Index) súlyú vastag papírt tölt az 1-3. adagolókba, 127,5 216 g/m 2 (47,0 lb. Bankjegypapír 79,9 lb. Fedőlap) súlyú vastag papírt tölt a nagykapacitású adagolóba vagy 127,5 300 g/m 2 (47,0 lb. Bankjegypapír 165 lb. Index) súlyú vastag papírt tölt a kézi adagolóba vagy a széles nagykapacitású adagolóba, az adagolási hibák és a képminőség romlásának elkerüléséhez kövesse az alábbi javaslatokat. Ha vastag papírt tölt az 1-3. adagolóba, legalább 20 lapot töltsön be. Arra is ügyeljen, hogy a papírvezetők hozzá legyenek igazítva a papírköteghez. A vastag, puha papírokra való nyomtatáskor papírelakadás és hibás adagolás történhet. Az ilyen gondok megelőzése érdekében alaposan mozgassa át a lapokat a betöltés előtt. Ha a papír az átpörgetés után továbbra is elakad vagy összetapad, egyenként töltse be a lapokat az 5. adagolóból. Amikor vastag papírt tölt be, a papír tájolását a száliránynak megfelelően állítsa be, ahogyan a következő ábrán látható: A papír száliránya 1. adagoló (LCT) 2-3. papíradagoló Kézi adagoló, széles LCT Nem támogatott Válassza a [Vastag papír 1], [Vastag papír 2], [Vastag papír 3] vagy [Vastag papír 4] értéket a [Papíradagoló beállításai] között megadott adagoló papírvastagságaként. 165

176 9. Papír és festékkazetta behelyezése Még ha a fent ismertetett módon tölti is be a vastag papírt, akkor is elképzelhető, a papírtípustól függően, hogy a normál műveletek nem használhatók és a megfelelő nyomtatási minőség nem érhető el. Elképzelhető, hogy a kinyomtatott oldalakon jól látható függőleges gyűrődések jelennek meg. Elképzelhető, hogy a kinyomtatott oldalakon jól látható gyűrődések lesznek. Ha a kinyomtatott oldalak hullámosak vagy gyűröttek, simítsa ki őket. Borítékok Ez a rész különböző részleteket és javaslatokat tartalmaz a borítékok használatához. Ne használjon ablakos borítékokat. Betöltés előtt fújja át a borítékokat. Ellenkező esetben a borítékok a rajtuk található ragasztó miatt összetapadhatnak. Ha az átpörgetés ellenére is összeragadnak, egyesével töltse be a borítékokat. Néhány borítéktípus azonban nem használható ebben a készülékben. Elakadás fordulhat elő a fülek hosszától és alakjától függően. Ha a borítékokat irányban szeretné behelyezni, akkor nyitott füllekkel tegye be őket. Ellenkező esetben a készülék esetleg nem húzza be őket. A borítékok behelyezése előtt, nyomja le azokat a levegő kipréselése érdekében, és igazítsa össze a négy sarkukat. Ha gyűröttek vagy meghajlottak, simítsa ki egy ceruzával vagy egy vonalzóval a borítékok felső szélét (vagyis azt, amelyiknél fogva betölti őket a készülékbe). Másoló módban A borítékok betöltésének módja a borítékok tájolásától függően változik. Borítékra történő másolás esetén töltse be a borítékot az alább látható tájolás szerint: 166

177 Javasolt papírméretek és -típusok Borítékok betöltése Borítékok tájolása Üveglap 2-3. papíradagoló Kézi adagoló, széles LCT Oldalt nyíló borítékok Fülek: nyitva Fülek: nyitva Fülek: nyitva Borítékok alsó fele: a készülék bal oldala felé Borítékok alsó fele: a készülék jobb oldala felé Borítékok alsó fele: a készülék bal oldala felé A szkennelendő oldal: nyomtatott oldallal lefelé Nyomtatandó oldal: nyomtatott oldallal lefelé Nyomtatandó oldal: nyomtatott oldallal felfelé Oldalt nyíló borítékok Fülek: zárva Fülek: zárva Fülek: zárva Borítékok alsó fele: a készülék eleje felé Borítékok alsó fele: a készülék hátulja felé Borítékok alsó fele: a készülék hátulja felé A szkennelendő oldal: nyomtatott oldallal lefelé Nyomtatandó oldal: nyomtatott oldallal lefelé Nyomtatandó oldal: nyomtatott oldallal felfelé Borítékok betöltésekor adja meg a boríték méretét és vastagságát. Részletek: 71. o. "Másolás borítékra". Nyomtató üzemmódban A borítékok betöltésének módja a borítékok tájolásától függően változik. Borítékra nyomtatás esetén töltse be azokat az alábbi tájolás szerint: 167

178 9. Papír és festékkazetta behelyezése Borítékok betöltése Borítéktípusok 2-3. papíradagoló Kézi adagoló, széles LCT Oldalt nyíló borítékok Fülek: nyitva Borítékok alsó fele: a készülék jobb oldala felé Nyomtatandó oldal: nyomtatott oldallal lefelé Fülek: nyitva Borítékok alsó fele: a készülék bal oldala felé Nyomtatandó oldal: nyomtatott oldallal felfelé Oldalt nyíló borítékok Fülek: zárva Borítékok alsó fele: a készülék hátulja felé Nyomtatandó oldal: nyomtatott oldallal lefelé Fülek: zárva Borítékok alsó fele: a készülék hátulja felé Nyomtatandó oldal: nyomtatott oldallal felfelé Borítékok betöltésekor válassza a "Boríték" lehetőséget papírtípusként mind a [Papíradagoló beállításai] között, mind a nyomtató illesztőprogramjában, és adja meg a borítékok vastagságát. Részletek: 98. o. "Nyomtatás borítékra". Ha az alábbi papírokra nyomtat, a nyomtató illesztőprogramjával forgassa el 180 fokkal a nyomtatási képet: A rövidebb oldalával a készülék testével érintkező boríték A hosszabb oldalával a készülék testével érintkező, kézi adagolóba vagy széles nagykapacitású adagolóba töltött boríték Javasolt borítékok A javasolt borítékokkal kapcsolatos információkért vegye fel a kapcsolatot a helyi képviselővel. A betülthető borítékok méretéről a következő helyen olvashat bővebben: 152. o. "Javasolt papírméretek és -típusok". Ajánlott, hogy egyszerre egy lapot helyezzen be. 168

179 Javasolt papírméretek és -típusok Egyszerre csak egyfajta méretű és típusú borítékot helyezzen be a nyomtatóba. A Kétoldalas mód nem használható borítékokhoz. A minőség javítása érdekében érdemes legalább az alábbi értékeket használni a négy margóhoz: Vezető él: 4,2 (+1,8/-1,2) mm (0,16 (+0,07/-0,05) hüvelyk) Hátsó él: 0,5 7,0 mm (0,02 0,28 hüvelyk) Jobb/bal él: 2,0 ± 1,5mm (0,08 ± 0,06 hüvelyk) A borítékokra történő nyomtatás minősége egyenetlen lehet, ha a boríték egyes részei különböző vastagságúak. A nyomtatási minőség ellenőrzéséhez nyomtasson ki egy vagy két borítékot. Ha a kinyomtatott oldalak hullámosak vagy gyűröttek, simítsa ki őket. Gondoskodjon róla, hogy a borítékok ne legyenek nedvesek. A magas hőmérsékleten és a magas levegőnedvességi körülmények között a nyomtatási minőség csökkenhet és a borítékok meggyűrődhetnek. A környezettől függően a borítékokra történő másolás vagy nyomtatás során azok meggyűrődhetnek, még ha a javasolt típusúak is. Egyes típusú borítékok gyűrötten, piszkosan, vagy hibás nyomtatással jöhetnek ki a készülékből. Ha összefüggő színt nyomtat a borítékra, vonalak jelenhetnek meg ott, ahol az egymást átfedő élek vastagabbá teszik a borítékot. 169

180 9. Papír és festékkazetta behelyezése Festék pótlása Ez a fejezet bemutatja, hogyan cseréljen festékkazettát, hogyan küldjön faxot vagy szkennelt dokumentumot, ha a toner kifogyott, valamint hogyan ártalmatlanítsa a használt festékkazettát. Soha ne égesse el a (használt vagy új) festéket vagy festékkazettát. Ez égési sérüléseket okozhat. A festék kigyullad, ha nyílt lánggal kerül kapcsolatba. Ne tárolja a (használt vagy új) festéket vagy festékkazettát nyílt láng közelében. Ez tűzveszélyes és égési sérüléseket okozhat. A festék kigyullad, ha nyílt lánggal kerül kapcsolatba. Ne használjon porszívót a kiszóródott tonerkazetta takarítására (beleértve a használt tonerkezettát). A kiszóródott festék a porszívóba jutva az elektromosság miatt tüzet vagy robbanást okozhat. Azonban a por begyulladása elleni védelemmel ellátott porszívó használata lehetséges. Ha a festékpor kiszóródik a padlóra, azt nedves ronggyal törölje fel, hogy ne szóródjon még jobban szét. A festékkazettákat ne törje vagy préselje össze. Ez a festék kiömlését okozhatja, ami összekoszolhatja a kezet, ruházatot vagy padlót, esetleg véletlenül lenyelheti azt. Az (új vagy használt) festéket, festéktartályokat, valamint a festékkel érintkező alkatrészeket olyan helyen tárolja, ami a gyermekek számára nem hozzáférhető. Festék vagy használt festék belélegzése esetén öblítse ki vízzel a száját, és menjen friss levegőre. Szükség szerint kérjen orvosi segítséget. Ha festék vagy használt festék kerül a szemébe, azonnal öblítse ki bő vízzel. Szükség szerint kérjen orvosi segítséget. 170

181 Festék pótlása Ha a festéket vagy használt festéket lenyeli, igyon nagy mennyiségű vizet. Szükség szerint kérjen orvosi segítséget. Amikor a beszorult papírt eltávolítja vagy festéket cserél, vigyázzon, hogy a festék (új vagy használt) ne kerüljön a ruhájára. Ha a festék a ruhára kerül, hideg vízzel mossa ki az érintett területet. A forró víz rögzíti a festéket a ruha anyagában, és lehetetlenné teszi a szennyeződés eltávolítását. Amikor eltávolítja a beszorult papírt vagy festéket cserél, vigyázzon, hogy a festék (új vagy használt) ne kerüljön a bőrére. Ha festék kerül a bőrére, mossa le alaposan az érintett területet szappannal és vízzel. A festék pótlásakor, a használt festék tartályának, vagy a festék fogyóeszközökkel együtt történő cseréjekor vigyázzon, hogy ne szóródjon ki a festék. A használt fogyóeszközöket az eltávolításukat követően tegye egy tasakba. A fedéllel rendelkező fogyóeszközök esetében ügyeljen azok lezárására. Mindig cserélje ki a festékkazettát, ha a készüléken megjelenik a figyelmeztetés. Ha nem a javasolt típusú festéket használja, hiba keletkezhet. Festékcsere közben ne kapcsolja ki a főkapcsolót. Ellenkező esetben a beállítások elveszhetnek. A festéket olyan helyen tárolja, ahol nincs kitéve közvetlen napfénynek, illetve 35 C feletti hőmérsékletnek és nagyobb nedvességnek. A festékkazettát nyílással felfelé, vízszintes felületre helyezze. Az eltávolítása után ne rázza lefelé fordított nyílással a festéktartályt. A megmaradt festék kiszóródhat. Ugyanazt a festékkazettát ne tegye be a készülékbe, illetve ne vegye ki a készülékből több alkalommal. Ez festékszivárgást okozhat. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a festékkazetta kicserélésére vonatkozóan. Ha "A festékkazetta majdnem üres. " üzenet megjelenik, a festék már majdnem kifogyott. Ebben az esetben gondoskodjon csere-festékkazettáról. 171

182 9. Papír és festékkazetta behelyezése Ha a üzenet jelenik meg akkor, amikor elegendő festék érhető el, akkor kövesse a képernyőn megjelenő útmutatást a festékkazetta cseréjéről. Húzza ki a kazettát, és helyezze vissza. Ellenőrizheti a szükséges festék elnevezését és a csere folyamatát a [ Cseréljen festékkazettát] képernyőn. Részletek a kellékanyagok rendelésével kapcsolatban: Karbantartás és műszaki adatok. Fax vagy szkennelt dokumentumok küldése kifogyott festéknél Ha a készülékből kifogyott a festék, a kijelzőn lévő jelzőfény világítani kezd. Ne feledje, hogy faxüzeneteket vagy szkennelt dokumentumokat akkor is küldhet, ha a készülékben nincs már festék. Ha a festék kifogyása után végrehajtott és a kimeneti naplóban automatikusan nem listázott kommunikációs műveletek száma meghaladja a kétszázat, a kommunikációs műveletek végrehajtása nem lehetséges. 1. Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot a kezelőpanel bal felső részén, majd nyomja meg a [Fax] vagy a [Szkenner] ikont a[kezdőképernyőn]. HU CJS Nyomja meg a [Kilépés] gombot, majd hajtsa végre az átviteli műveletet. A hibaüzenet eltűnik. A készülék nem nyomtat ki jelentéseket. Használt festékkazetta ártalmatlanítása Ez a rész ismerteti, mi a teendő az elhasznált festékkel. A felhasznált festékkazettát nem lehet újrafelhasználni. Csomagolja vissza a festékkazettát a kazetta dobozába vagy egy zsákba, hogy az ártalmatlanítás során megakadályozza a festék kiszivárgását a kazettából. 172

183 Festék pótlása (főleg Európa és Ázsia) Ha már nincs szüksége a használt festékkazettára, vegye fel a kapcsolatot a helyi képviselővel. Amennyiben a tartályt önállóan szeretné kidobni, az általános műanyaghulladékok leselejtezésekor érvényes előírások szerint járjon el. (főleg Észak-Amerika) A kellékanyagok újrahasznosításával kapcsolatban keresse fel helyi weboldalunkat, vagy a helyi szabályozásoknak megfelelően járjon el. 173

184 Papír és festékkazetta behelyezése

185 10. Hibaelhárítás Ez a fejezet a hibaelhárítás alapvető műveleteit ismerteti. Állapotikon megjelenése Ebben a részben megismerheti azokat az állapotikonokat, amelyeket a készülék megjelenít, amikor el kell távolítani az elakadt papírt, papírt kell betölteni vagy egyéb műveletet kell elvégezni. Állapotikon Állapot : Papírelakadás ikon Akkor jelenik meg, ha elakadt a papír. A begyűrődött papír eltávolításával kapcsolatos részletekért lásd: "Removing Jammed Paper", Troubleshooting. : Eredeti példány elakadását jelző ikon Akkor jelenik meg, ha elakad egy eredeti. A begyűrődött papír eltávolításával kapcsolatos részletekért lásd: "Removing Jammed Paper", Troubleshooting. : Papír betöltését kérő ikon Akkor jelenik meg, ha kifogyott a papír. A papír betöltésével kapcsolatos részletekért lásd: "Papír betöltése", Papírok adatai és a papír adagolása. : Festékkazetta cseréjét kérő ikon Akkor jelenik meg, ha kifogyott a festék. Festékkazetta cseréjével kapcsolatos részletekért lásd: "Adding Toner", Maintenance and Specifications. : Tűzőkapocs pótlását kérő ikon A tűzőkapcsok kifogyása esetén jelenik meg. A tűzéssel kapcsolatos részletekért lásd "Adding Staples", Maintenance and Specifications. : Teli használtfesték-tartályt jelző ikon : A lyukasztási tároló megtelését jelző ikon Akkor jelenik meg, ha a használtfesték tartálya megtelt. A használtfesték-tárolóról a Karbantartás és műszaki adatok című útmutatóban olvashat. Akkor jelenik meg, ha a lyukasztó hulladéktartálya megtelt. Lyukasztási hulladék eltávolításának részleteiért lásd: "Removing Punch Waste", Troubleshooting. 175

186 10. Hibaelhárítás Állapotikon : A hulladék tűzőkapocs tartályának megtelését jelző ikon Állapot Akkor jelenik meg, ha a hulladék tűzőkapocs tartály megtelt. A hulladék tűzőkapocs eltávolításáról a Hibaelhárítás című útmutatóban olvashat. : Szervizhívás ikon Akkor jelenik meg, ha a gép hibásan működik, vagy karbantartást igényel. : Nyitott fedelet jelző ikon Akkor jelenik meg, ha egy vagy több fedél nyitva van a készüléken. 176

187 Az [Állapot ellenőrzése] gomg jelzőfénye világít vagy villog Az [Állapot ellenőrzése] gomg jelzőfénye világít vagy villog Ha az [Állapot ellenőrzése] gomb jelzőlámpája kigyullad vagy villog, az [Állapot ellenőrzése] gomb megnyomásával jelenítse meg az [Állapot ellenőrzése] képernyőt. Ellenőrizze az összes funkció állapotát az [Állapot ellenőrzése] képernyőn. [Állapot ellenőrzése] képernyő HU CUR [Kszlk./Alk. állapota] lap Jelzi a készülék és az összes funkció állapotát. 2. [Ellen.] Ha hiba történt a készülékben vagy a funkcióban, a részletek megtekintéséhez nyomja meg az [Ellen.] gombot. Az [Ellen.] gomb megnyomásával megjelenik egy hibaüzenet vagy az adott funkció képernyője. Ellenőrizze a funkció képernyőjén megjelenő hibaüzenetet, majd hajtsa végre a megfelelő műveletet. A hibaüzenetekben leírt problémák megoldásáról a Hibaelhárítás című útmutatóban olvashat. 3. Üzenetek Megjelenít egy üzenetet, amely jelzi a készülék és az egyes funkciók állapotát. 4. Állapotikonok A megjeleníthető állapotikonok jelentése a következő: : A funkció végzi a feladatot. :Hiba történt a készülékben. : A funkció a funkció vagy a készülék hibája miatt nem használható. Ez az ikon akkor is megjelenhet, ha fogytán van a festék. 177

188 10. Hibaelhárítás Az [Állapot ellenőrzése] gomb kigyulladását vagy villogását okozó problémák részletei az alábbi táblázatban láthatók. Probléma Okok Megoldások A dokumentumokat és a nyugtákat nem nyomtatja ki a készülék. A dokumentumokat és a nyugtákat nem nyomtatja ki a készülék. Hiba történt. A készülék nem tud csatlakozni a hálózathoz. A kimeneti tálca tele van. Elfogyott a másolópapír. Az [Állapot ellenőrzése] képernyőn megjelenő "Hiba történt" állapotú funkciók nem működnek. Hálózati hiba történt. Vegye ki a nyomtatványokat a jelzett tálcából. Helyezzen papírt a készülékbe. A papír betöltésével kapcsolatos részletekért lásd: "Loading Paper", Paper Specifications and Adding Paper. Nyomja meg az [Ellen.] gombot abban a funkcióban, ahol a hiba jelentkezett. Ezután ellenőrizze a kijelzett üzenetet, majd végezze el a megfelelő műveletet. A hibaüzenetekről és az esetleges megoldásokról a Hibaelhárítás című útmutatóban olvashat. A többi funkciót normál módon használhatja. Ellenőrizze, hogy a készülék megfelelően van-e a hálózathoz csatlakoztatva és megfelelően van-e beállítva. A hálózathoz történő csatlakozással kapcsolatos részletekért lásd: "Interface Settings", Connecting the Machine/ System Settings. A hálózathoz történő csatlakozás részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral. Ha a funkcióbillentyű melletti jelzőlámpa azután is világít, hogy a fejezet javaslatait követve megpróbálta megoldani a problémát, vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel. 178

189 A készülék hangjelzéseinek jelentése A készülék hangjelzéseinek jelentése A következő táblázat ismerteti a különböző sípoló jelek jelentését, amelyekkel a készülék figyelmezteti a felhasználót a benne hagyott eredetire, valamint egyéb állapotaira. Hangjelzés Jelentés Okok Egy rövid sípolás. Rövid, majd hosszú hangjelzés. Egy hosszú sípolás A panelen/képernyőn az adatbevitel elfogadva. A panelen/képernyőn beírtak elutasítása. A munka sikeresen befejeződött. A kezelőpanelen vagy a képernyőn megnyomott egy gombot. A kezelőpanelen vagy az érintőképernyőn érvénytelen gombot nyomott meg, vagy a beírt jelszó érvénytelen. A Másoló/dokumentumszerver funkció munkája befejeződött. Két hosszú sípolás. A készülék bemelegedett. Ha a készüléket bekapcsolja vagy kilép alvó üzemmódból, a készülék felmelegszik és használatra kész. Öt hosszú sípjelzés. Négyszer ismétlődő öt hosszú sípolás. Alacsony szintű figyelmeztetés Alacsony szintű figyelmeztetés Automatikus visszaállítás, illetve törlés történt a Másoló/Dokumentum szerver funkció, a Faxfunkció vagy a Szkennerfunkció egyszerűsített kijelzőjén keresztül. Eredeti maradt az expozíciós üveglapon, vagy elfogyott a papír. Öt rövid hangjelzés ötször. Magas szintű figyelmeztetés. A gép felhívja a felhasználó figyelmét arra, hogy elakadt a papír, újra kell tölteni a festéket, vagy más probléma merült fel. A felhasználó nem némíthatja el a készülék hangjelzéseit. Ha a készülék hangjelzéssel figyelmezteti a felhasználót, hogy a papír elakadt vagy elfogyott a festék, illetve ha a készülék fedeleit többször egymás után felnyitja és becsukja, a készülék akkor is hangjelzést adhat, ha a normál állapot már visszaállt. A sípoló figyelmeztető jelzések igény szerint engedélyezhetők és letilthatók. A Kezelőpanel hangjelzéssel kapcsolatos részleteiért lásd, "General Features", Connecting the Machine/ System Settings. 179

190 10. Hibaelhárítás Amikor probléma adódik a készülék működtetésével Probléma Okok Megoldások Ha a készülék be van kapcsolva, a kezdőképernyőn csak a [Másoló] ikon jelenik meg. A készüléket éppen bekapcsolták, a Felhasználói eszközök képernyő látható, de ebből a menüből egyes tételek hiányoznak. A jelzőlámpa továbbra is világít, és a készülék még az [Energiatakarékos mód] gomb megnyomásakor sem kapcsol alvó állapotba. A kijelző ki van kapcsolva. A kijelző ki van kapcsolva. A másoló funkción kívül más funkció még nem áll készen a használatra. A másoló funkción kívül más funkció még nem áll készen a használatra. Az rendelkezésre állás ideje a funkciótól függ. Az egyes funkciók sorban megjelennek a menüben, amint a készülék készen áll használatukra. Ez a következő esetekben fordulhat elő: Az automatikus lapadagoló nyitva van. Adatcsere zajlik a készülék és egy külső berendezés között. A merevlemez működik. A készülék alacsony áramfelvételi módban van. A gép Alvó üzemmódban van. Várjon még egy keveset. Várjon még egy keveset. Csukja le az automatikus lapadagolót. Ellenőrizze, hogy a készülék kommunikál-e külső berendezéssel. Várjon még egy keveset. Az alacsony áramfelvételi mód kikapcsolásához érintse meg a kijelzőpanelt, vagy nyomja meg a kezelőpanel valamelyik gombját. Nyomja meg az [Energiatakarékos mód] vagy az [Állapot ellenőrzése] gombot az alvó mód kikapcsolásához. 180

191 Amikor probléma adódik a készülék működtetésével Probléma Okok Megoldások Semmi nem történik az [Állapot ellenőrzése] gomb vagy az [Energiatakarékos mód] gomb megnyomására. A készülék automatikusan kikapcsol. A felhasználói kód adatbeviteli képernyője látható. A hitelesítési képernyő jelenik meg. A hibaüzenet a kijelzőn marad az elakadt papír eltávolítását követően is. A jelölt fedél lecsukása után is látható a hibaüzenet. A készülék az eredeti képeket a papír hátoldalára nyomtatja. A készülék ki van kapcsolva. A heti időzítő értéke [Főkapcsoló kikapcsolása]. A felhasználók által elérhető lehetőségeket a felhasználói kód hitelesítése szabályozza. Az alapvető hitelesítés, a Windows-hitelesítés, az LDAP-hitelesítés vagy az integrációs szerver hitelesítés van beállítva. Az elakadást jelző üzenet a kijelzőn marad a fedél szükséges felnyitásáig vagy lecsukásáig. Még mindig van elakadt papír az adagolóban. Egy vagy több nem jelölt fedél továbbra is nyitva van. Ellenőrizze, hogy megfelelően helyezte-e be a papírt. Ellenőrizze, hogy a főkapcsoló jelzője nem ég, és kapcsolja be a készüléket. Módosítsa a beállítást. A heti időzítő beállításáról lásd: "Timer Settings", Connecting the Machine/ System Settings című útmutatót. A felhasználói kód hitelesítésének bekapcsolt állapotában történő belépés részleteiért lásd: "When the Authentication Screen is Displayed", Getting Started. Adja meg a bejelentkezési felhasználónevet és a jelszót. A hitelesítési képernyő részleteiért lásd: "When the Authentication Screen is Displayed", Getting Started. Az elakadt papír eltávolítása után nyissa ki teljesen az elülső fedelet, majd zárja vissza. A begyűrődött papír eltávolításával kapcsolatos részletekért lásd: "Removing Jammed Paper", Troubleshooting. Zárja le a készülék összes fedelét. A papírt a nyomtatandó oldallal lefelé helyezze az adagolóba. A nagykapacitású adagolóba (LCT) vagy a kézi adagolóba nyomtatott oldallal felfelé helyezze be a papírt. 181

192 10. Hibaelhárítás Probléma Okok Megoldások Gyakran történik papírelakadás. Gyakran történik papírelakadás. A gyűrött papír alkalmazása a papír elakadásához, szennyezett szélekhez, esetleg elcsúszott tűzéshez vagy kötegeléshez vezethet. Valószínűleg nincs megfelelően beállítva az adagoló oldala vagy az adagoló végén lévő papírvezető. Egyenesítse ki a papír gyűrődését a kezeivel. A papírt fordítva töltse be, hogy a pöndörödő oldal nézzen lefelé. A papír betöltésével kapcsolatos részletekért lásd az "Ajánlott papírok" témakört, Papírjellemzők és a papír behelyezése. A papír meghajlásának elkerüléséhez a papírt sima felületre helyezze, és ne támassza a falnak. A papír megfelelő tárolásáról a Paper Specifications and Adding Paper című útmutatóban olvashat részletesen. Távolítsa el az elakadt papírt. A begyűrődött papír eltávolításával kapcsolatos részletekért lásd: "Removing Jammed Paper", Troubleshooting. Ellenőrizze, hogy az oldalsó vagy az adagoló végén található vezetők helyesen vannak-e beállítva. Az oldalsó és hátulsó vezető beállításának részleteiért lásd: "Changing the Paper Size", Paper Specifications and Adding Paper. 182

193 Amikor probléma adódik a készülék működtetésével Probléma Okok Megoldások Gyakran történik papírelakadás. Gyakran történik papírelakadás. Gyakran történik papírelakadás. Nem lehet nyomtatni kétoldalas üzemmódban. Nem felismerhető méretű papír van betöltve. Idegen tárgy van a finiser tálcán. Nem jól helyezte be a tűzőkapocs patront. Olyan papíradagolót választott ki, amely nincs beállítva kétoldalas nyomtatáshoz. Távolítsa el az elakadt papírt. A begyűrődött papír eltávolításával kapcsolatos részletekért lásd: "Removing Jammed Paper", Troubleshooting. Ha olyan méretű papírt helyez a készülékbe, amelyet nem lehet automatikusan kiválasztani, a papírméretet a kezelőpanelen keresztül kell megadnia. A papírméret kezelőpanel segítségével történő meghatározásának részleteiért lásd: "Changing to a Size That Is Not Automatically Detected", Paper Specifications and Adding Paper. Távolítsa el az elakadt papírt. A begyűrődött papír eltávolításával kapcsolatos részletekért lásd: "Removing Jammed Paper", Troubleshooting. Ne helyezzen semmit a finiser tálcára. Megfelelően állítsa be a tűzőkapocs patront. A tűzéssel kapcsolatos részletekről a Karbantartás és műszaki adatok című útmutatóban olvashat. A kétoldalas nyomtatáshoz kapcsolja be a "Kétoldalas alkalmazása" beállítást a [Rendszerbeállítások] lehetőségnél az adott papíradagolóra vonatkozóan. A "Kétoldalas alkalmazása" beállításról lásd: "Tray Paper Settings", Connecting the Machine/ System Settings című útmutatót. 183

194 10. Hibaelhárítás Probléma Okok Megoldások Nem lehet nyomtatni kétoldalas üzemmódban. Hiba történt a Címlistának a kijelző panelen vagy aweb Image Monitor alkalmazáson keresztül történt módosításánál. A címjegyzék beállításai a kezelőpanelen nem módosíthatók. Nem használható a Web Image Monitor a dokumentumszerverben tárolt dokumentumok kinyomtatására. A funkció nem működik vagy nem használható. Olyan papírtípust választott, amelyet nem lehet kétoldalas nyomtatásra használni. A Címlista nem módosítható több tárolt dokumentum törlésével együtt. A címjegyzék beállításai nem módosíthatók, miközben a címjegyzékről a Web Image Monitor vagy más eszköz használatával biztonsági másolatot készít. A nyomtatási mennyiségkorlátok beállítása esetén a felhasználók nem tudnak a megadott mennyiségnél többet nyomtatni. Azok a nyomtatási munkák, melyeket egy nyomtatási korlátmennyiséget elérő felhasználó választott ki, törlődnek. Ha egy munkát nem tud végrehajtani, lehet, hogy a készüléket egy másik funkció lefoglalja. A [Rendszerbeállítások] pontban válasszon olyan papírtípust, amely használható kétoldalas nyomtatásra. A papírtípus megadásáról lásd: "Tray Paper Settings", Connecting the Machine/ System Settings. Várjon egy kis ideig, majd próbálja meg ismét a műveletet. Várja meg, amíg a címjegyzék biztonsági másolata elkészül, és utána próbálja módosítani a beállításokat. SC997 jelű hiba esetén nyomja meg a [Kilépés] gombot. A nyomtatási mennyiségek korlátozásának beállítási részleteiért lásd Biztonsági útmutató. A nyomtatási munkák állapotának megtekintéséhez lásd a [Nyomtatási munkanapló]-t. A Web Image Monitor alkalmazásban kattintson a [Munka] lehetőségre az [Állapot/Információ] menüben. Majd kattintson a [Feladatnapló] lehetőségre a "Dokumentumszerver" menüben. Mielőtt újra próbálkozna, várja meg, hogy az aktuális munka befejeződjön. A funkciók kompatibilitásáról lásd: "When Multiple Functions Cannot Be Executed Simultaneously", Troubleshooting. 184

195 Amikor probléma adódik a készülék működtetésével Probléma Okok Megoldások A funkció nem működik vagy nem használható. A papír meghajlott. A funkció nem használható, miközben a címjegyzékről a Web Image Monitor vagy más eszköz használatával biztonsági másolatot készít. A papír meghajolhat, amikor a készülék kidobja a Finiser - felső tálcából. Várjon. A biztonsági másolat elkészítése után sor kerül a feladat végrehajtására. Válassza kimeneti tálcának a finiser mozgó tálcát. Hajtás Probléma Okok Megoldások Kapu-hajtás, levélhajtás - be és levélhajtás - ki alkalmazásakor a papír gyűrődhet. Amikor a Z-hajtás beállítással nyomtat, a készülék azt jelzi, hogy megtelt a kiadótálca, még akkor is, ha a nyomatok mennyisége még nem érte el a maximális köteg kapacitását. Kapu-hajtás alkalmazásakor a többlapos hajtogató egység gyűrött szélű papírokat készít. A papír meggyűrődhet, ha a kapu-hajtás, a levél-hajtásbe vagy a levél-hajtás-ki beállítást alkalmazza B4 JIS, A3, 8 1 / 2 " 14", 11" 17", 12" 18", 8K vagy nagyobb papíron. A Z-hajtogatást támogató tálca nincs beállítva. A papír pöndörödik. Amikor A4 méretűnél nagyobb papíron alkalmaz kapu-hajtást, levélhajtás - be vagy levélhajtás - ki típusú hajtást, javasoljuk, hogy engedélyezze a képkicsinyítési funkciót, illetve ha lehet, maximum A4 méretű papírt használjon. Állítsa be a finiser vagy a többszörös hajtást végző egység Z-hajtást támogató adagolóját. Z-hajtást támogató kiegészítő adagoló hozzáadásáról lásd: "Finishing", Copy/ Document Server. Vegye ki a papírt, majd a köteget megfordítva, fejjel lefelé helyezze vissza. Vagy vegye ki a papírt, és helyezze vissza fordított irányban a köteget. 185

196 10. Hibaelhárítás Probléma Okok Megoldások Levélhajtás B5 JIS méretű lapokon történő alkalmazásakor a hajtogatás nem a megfelelő helyen van. A készülék csak egy lapot nyomtat, miközben többlapos hajtogatás lett megadva. A másoló kezdeti kijelzőjén taláható [Befejezés] részének [Hajtás egys.] beállításánál válassza a [Levél-hajtásbe] lehetőséget. Nyomja meg a [Módosít] gombot, majd a "Többlapos hajtás" beállításaként válassza a [Ki] lehetőséget. A Többlapos hajtás funkció beállításának részleteit lásd: "Finishing", Copy/ Document Server. Ha a papírtípus, a papírméret vagy a papírkapacitás problémái miatt nem tud olyan másolatot készíteni, amilyet szeretne, használjon ajánlott papírt. A javasolt papír adatait lásd: 152. o. "Javasolt papírméretek és -típusok". Nem hajtható végre egyszerre több funkció Ha egy munkát nem tud végrehajtani, lehet, hogy a készüléket egy másik funkció lefoglalja. Mielőtt újra próbálkozna, várja meg, hogy az aktuális munka befejeződjön. Bizonyos esetekben elvégezhet egy másik munkát egy másik funkcióval, miközben az aktuálisan végzett munka folyamatban van. A funkciók kompatibilitásáról lásd: "Function Compatibility", Troubleshooting. 186

197 Üzenet jelenik meg a Másolás/Dokumentum szerver funkció használata közben Üzenet jelenik meg a Másolás/Dokumentum szerver funkció használata közben Ha a papírtípus, a papírméret vagy a papírkapacitás problémái miatt nem tud olyan másolatot készíteni, amilyet szeretne, használjon ajánlott papírt. A javasolt papír adatait lásd: 152. o. "Javasolt papírméretek és -típusok". Üzenet Okok Megoldások "Nem lehet törölni a mappát, mert zárolt fájlokat tartalmaz. Kérem, lépjen kapcsolatba a fájladminisztrátorral. " "Nem lehet felismerni az eredeti méretét." A mappa nem törölhető, mert zárolt eredeti példányt tartalmaz. Az expozíciós üveglapra helyezett eredeti dokumentum mérete nem szabványos. A törléshez oldja fel az eredeti példány zárolását. A zárolt fájlokról a Biztonsági útmutató adminisztrátorok számára című útmutatóban olvashat. Helyezze az eredeti dokumentumot az expozíciós üveglapra ismét. Az eredeti dokumentumot a másolandó oldallal lefelé helyezze be. Ha a készülék nem ismeri fel az eredeti dokumentum méretét, manuálisan válassza ki a megfelelő méretet - ne használja az Automatikus papírválasztás vagy az Automatikus kicsinyítés/ nagyítás funkciót. A beállítások megadásával kapcsolatos részletekért lásd: "Sizes Detectable with Auto Paper Select", Paper Specifications and Adding Paper. 187

198 10. Hibaelhárítás Üzenet Okok Megoldások "Nem lehet felismerni az eredeti méretét." "Nem lehet az oldal előnézetét bemutatni." "Ez a papírméret nem lyukasztható." "Ez a papírméret nem tűzhető." "Ellenőrizze a papírméretet." "A kétoldalas nyomtatás nem használható ennél a papírméretnél." Nincs behelyezve eredeti, vagy az expozíciós üveglapra helyezett eredeti dokumentum mérete nem szabványos. A kép adatai megsérülhettek. A kiválasztott papírmérettel a lyukasztás funkció nem működik. A kiválasztott papírmérettel a tűző funkció nem működik. Érvénytelen papírméretet állított be. Olyan papírméretet választott, amely kétoldalas másolás üzemmódban nem alkalmazható. Helyezze be megfelelően az eredeti dokumentumot. Adja meg a papírméretet. Ha egy dokumentumot közvetlenül az expozíciós üveglapra helyez, az ADF nyitási/zárási művelete beindítja az automatikus dokumentumméret érzékelési folyamatot. Az ADF fedelét legalább 30 fokos szögben emelje meg. A [Kilépés] lenyomása miniatűrök nélkül jeleníti meg az előnézeti képernyőt. Ha a kiválasztott dokumentum több oldalból áll, a [Váltás] gomb megnyomásával az "Oldal megjelenítése" területen válthat oldalt, és itt megtekintheti a következő oldal tartalmát is. A papírral kapcsolatos részletekről a Karbantartás és műszaki adatok című útmutatóban olvashat. Válassza ki a megfelelő papírméretet. A papírral kapcsolatos részletekről a Karbantartás és műszaki adatok című útmutatóban olvashat. Ha megnyomja a [Start] gombot, a készülék a kiválasztott papírra kezd nyomtatni. Válassza ki a megfelelő papírméretet. A papírral kapcsolatos részletekért lásd: "Specifications for the Main Unit", Maintenance and Specifications. 188

199 Üzenet jelenik meg a Másolás/Dokumentum szerver funkció használata közben Üzenet Okok Megoldások "Túllépte a használható lapok maximális számát. A másolás le fog állni." "Elérte a többlapos hajtás maximális számát. A nyomtatási munka törlésre kerül. " "Az eltárolt fájl túllépte a max. fájlonkénti oldalszámot. A másolás le fog állni." "A Magazin vagy a Füzet mód nem elérhető a vegyes képmód miatt." "Maximális példányszám: n." (Az n egy számot jelöl.) "Memória megtelt. " (Az üzenetben található "n" egy változtatható számot jelöl.) A felhasználó túllépte a számára engedélyezett példányszámot. Az egyik nyomtatási feladat törlésre került, mert a többlapos hajtás maximumánál többet adott meg. A beszkennelt eredeti dokumentum túl sok oldalt tartalmaz ahhoz, hogy azokat egy dokumentumban lehessen tárolni. Olyan eredeti dokumentumhoz választotta ki a "Magazin" vagy a "Füzet" funkciót, amelyet nem másoló vagy nyomtató funkcióval olvastak be. A kívánt másolatszám meghaladja a legnagyobb megadható példányszámot. A beolvasott eredeti dokumentumok száma meghaladja a memóriában tárolható oldalak számát. A felhasználónkénti másolatok számának ellenőrzéséhez lásd: Biztonsági útmutató. Adjon meg kevesebb lapot a többlapos hajtás funkcióhoz. A többlapos hajtás maximális számáról lásd: "Fold", Copy/ Document Server. Nyomja meg a [Kilépés] gombot, majd tárolja el újra megfelelő számú oldallal. Olyan eredeti dokumentumot biztosítson a "Magazin" vagy a "Füzet" funkciónál, amelyet ugyanazzal a funkcióval olvastak be. Megváltoztathatja a másolatok maximális számát a [Max. példányszám] beállítással az [Általános beállítások] menüben a [Másoló/Dokumentumszerver funkciók] alatt. A Max. példányszám funkcióval kapcsolatos részleteket lásd: "General Features", Copy/ Document Server. A beolvasott eredetik másolásához és a beolvasott adatok törléséhez nyomja meg a [Nyomtatás] gombot. A [Memória törlése] lehetőséggel a beolvasott adatokat törli, nem a másolást. 189

200 10. Hibaelhárítás Üzenet Okok Megoldások "Nyomja meg a [Folytatás] gombot a maradék eredeti másolásához." "Ezt a papírméretet nem lehet elforgatással szortírozni." "Elérte a max. tűzési oldalszámot." "A kiválasztott mappa zárolva van. Kérem, lépjen kapcsolatba a fájladminisztrátorral. " A készülék ellenőrizte, hogy a fennmaradó eredetiket lehet-e másolni, miután kinyomtatta a beolvasott eredetiket. Az elforgatásos szortírozás funkcióhoz nem használható papírméretet választott. Az egyazon sorozatba tartozó másolatok száma meghaladja a tűzőkapacitást. Zárolt mappát próbált szerkeszteni vagy használni. A másolás folytatásához vegye ki az összes másolatot, majd nyomja meg a [Folytatás] gombot. Nyomja meg a [Stop] gombot a másolás leállításához. Válassza ki a megfelelő papírméretet. A papírral kapcsolatos részletekért lásd: "Sort", Copy/ Document Server. Ellenőrizze a tűző kapacitását. A tűzőkapacitásról részletekért lásd: "Specifications for Finisher SR4090", "Specifications for Booklet Finisher SR4100", or "Specifications for Finisher SR4110", Maintenance and Specifications. A zárolt mappákról a Biztonsági útmutató adminisztrátorok számára című útmutatóban olvashat. Ha a Felhasználói eszközök [Bemenet / Kimenet] részében a [Memória megtelt, aut. szkennelés újraindítása] opciót a [Be] lehetőségre állítja, a memória túlcsordulás üzenet akkor sem jelenik meg, ha egyébként a memória megtelt. A készülék előbb a szkennelt eredetikről készít másolatot, majd automatikusan beszkenneli és másolja a maradék eredetiket. Ez esetben a szortírozott oldalak nem sorrendben lesznek. A részleteket a Megtelt memória autommatikus újra szkenneléséről lásd: "Input / Output", Copy/ Document Server. A Másolás csatlakoztatással funkció használata Üzenet Okok Megoldások "Nem tud csatlakozni az alkészülékhez. Ellenőrizze az alkészülék állapotát. " A ikon világít. Az alkészülék merevlemeze meghibásodott. Nyomja meg a főkészüléken levő [Kilépés] gombot, és kövesse a kijelzőn megjelenő utasításokat. 190

201 Üzenet jelenik meg a Másolás/Dokumentum szerver funkció használata közben Üzenet Okok Megoldások "Nem lehet nyomtatni a kapcsolt készülékről. Ellenőrizze az állapotát. " "Nem lehet nyomtatni a kapcsolt készülékről. Ellenőrizze az állapotát. " "Nem lehet nyomtatni a kapcsolt készülékről. A kapcsolat meg fog szakadni. " "Hajtás csak a Más. csatl. Szortírozás módjának beáll.-val lehets." "Nincsenek bélyegzőadatok az alkészüléken." "Az alkészülék papírbeállítása(i) nem ugyanaz(ok)." "Az alkészülék Megszakítás üzemmódban van." Papír- vagy tűzőkapocselakadás történt az alkészülékben, illetve újra kell tölteni a festéket vagy más kellékanyagot. Az alkészüléken a Felhasználói eszközök menü meg van nyitva. Az alkészülék áramkimaradás vagy kommunikációs hiba miatt leállt. A hajtáshoz nem választott szortírozást. A bélyegzőadatokat törölték az alkészüléken. A két készüléken a papírtípus vagy az adagoló beállításai nem egyeznek meg. Az alkészülék Megszakítás üzemmódban van. Kövesse a megjelenő utasításokat. Festékkazetta cseréjével kapcsolatos részletekért lásd: "Adding Toner", Maintenance and Specifications. A begyűrődött papír, illetve elakadt kapocs eltávolításáról lásd:"removing Jammed Paper", or "Removing Jammed Staples", Troubleshooting. Ha az alkészülék kijelzője azt jelzi, hogy egy fedél nyitva van, kövesse a megjelenő utasításokat. A Felhasználói eszközök menü bezárásához nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. Folytassa a másolást a főkészülék használatával. Válassza ki a Szortírozás funkciót. Programozza be ismét a bélyegzőt az alkészüléken. Mindkét készüléken ugyanazokat a beállításokat adja meg. Nyomja meg az alkészülék [Megszakítás] gombját, és törölje a Megszakítás üzemmódot. 191

202 10. Hibaelhárítás Üzenet Okok Megoldások "Az alkészülék beállításainak ugyanazoknak kell lenniük ennek az adagolónak a használatához." "Az alkészülék Fedőlap beállítása(i) eltér(nek) a főkészülékétől." "A kapcsolt készülék Elválasztó lap n beállítása eltér a főkészülékétől." (Az üzenetben található "n" egy változtatható számot jelöl.) "Az alkészülék Köztes lap beállítása(i) eltér(nek) a főkészülékétől." A papíradagoló beállításai a két készüléken nem egyeznek meg. A két készülék Fedőlap beállítása nem egyeznek meg. Az Elválasztó lap beállítások a két készüléken nem egyeznek meg. A Köztes lap beállítások a két készüléken nem egyeznek meg. Mindkét készüléken ugyanazokat a beállításokat adja meg. Mindkét készüléken ugyanazokat a beállításokat adja meg. Mindkét készüléken ugyanazokat a beállításokat adja meg. Mindkét készüléken ugyanazokat a beállításokat adja meg. 192

203 A fax funkció használata közben megjelenített üzenetek A fax funkció használata közben megjelenített üzenetek Üzenet Okok Megoldások "A megadott útvonal nem található. Kérem, ellenőrizze a beállításokat. " "Hiba történt, és a küldés leállt." "Működési hiba. Feldolgozás leállt. " "Működési hiba a faxban. Az adatokat inicializálni kell. " "A memória megtelt. Nem lehet tovább szkennelni. A küldés leáll. " A célállomásként megadott számítógép vagy mappa neve hibás. Az eredeti dokumentum elakadt az azonnali átvitel során. A készülékkel van a probléma, vagy zajos a telefonvonal. A készüléket kikapcsolták, miközben az internetes faxon keresztül dokumentumot fogadott. Probléma van a fax működésével. A memória megtelt. Ellenőrizze, hogy a számítógép és a célmappa neve helyes-e. Nyomja meg a [Kilépés] gombot, és küldje újra a dokumentumokat. A levelezési kiszolgálótól függően előfordulhat, hogy a készülék akkor sem tudja fogadni az internetes faxot időtúllépés miatt, ha azonnal visszakapcsolja. Várja meg, amíg a fő szerver várakozási ideje lejár, és akkor kezdje újra az internetes fax fogadását. Az Internetfax vételével kapcsolatos részletekért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral. Jegyezze fel a kijelzőn látható hibakódot, majd vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselővel. A készülék többi funkciója használható. Ha megnyomja a [Kilépés] gombot, akkor a készülék visszatér készenléti módba, és megkezdi a tárolt oldalak átvitelét. A kommunikációs tevékenységlista jelentés segítségével ellenőrizze, hogy mely oldalakat nem küldte el a készülék, és azokat az oldalakat küldje újra. 193

204 10. Hibaelhárítás Üzenet Okok Megoldások "Tegye vissza az eredetit, ellenőrizze, és nyomja meg a Start gombot." "Néhány oldal majdnem üres." Az eredeti dokumentum elakadt a memóriaátvitel során. A dokumentum első lapja majdnem üres. Nyomja meg a [Kilépés] gombot, és küldje újra a dokumentumokat. Lehet, hogy a szkenner az eredeti üres oldalát olvasta be. Ügyeljen arra, hogy helyesen helyezze be az eredetiket. Az üres oldalak okának meghatározásával kapcsolatos részleteket lásd: "Detecting Blank Pages", Fax. A kezelőpanel Rendszerbeállítások, illetve Faxbeállítások funkcióinál megerősíthető beállítások a Web Image Monitor segítségével is megerősíthetők. A beállítások Web Image Monitor segítségével történő megerősítésének részleteiért lásd a Web Image Monitor Súgóját. Ha a tálcából elfogyott a papír, a képernyőn megjelenik a "Nincs papír. Tegyen be papírt. " üzenet, amely papír betöltésére szólít fel. Ha más adagolókban még maradt papír, a dokumentumok normál módon átvehetőek még akkor is, ha a kijelzőn az üzenet egyébként megjelenik. Ez a funkció a "Paraméterbeállítások" segítségével ki- illetve bekapcsolható. Ezzel kapcsolatban lásd: "Parameter Settings", Fax. Probléma a hálózati beállítások megadásával Üzenet Okok Megoldások "Ellenőrizze, hogy nincs-e hálózati probléma." [13-10] Az Ön által megadott telefonszám egy másik eszköz által már regisztrálva van a kapuőrben. Ellenőrizze és szükség esetén javítsa, hogy a helyes alias telefonszám van-e felsorolva a [H.323 beállítások] között a [Faxbeállítások] lehetőségnél. A H.323 beállítások részleteiért lásd: "Kezdő beállítások", Fax. A hálózati problémák részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral. 194

205 A fax funkció használata közben megjelenített üzenetek Üzenet Okok Megoldások "Ellenőrizze, hogy nincs-e hálózati probléma." [13-11] "Ellenőrizze, hogy nincs-e hálózati probléma." [13-17] "Ellenőrizze, hogy nincs-e hálózati probléma." [13-18] "Ellenőrizze, hogy nincs-e hálózati probléma." [13-24] A kapuőr nem érhető el. A felhasználói név regisztrálását visszautasította az SIP szerver. Az SIP szerver nem elérhető. Az SIP szerveren regisztrált jelszó nem egyezik meg az ezen a készüléken regisztrált jelszóval. Ellenőrizze, hogy a helyes kapucím fel van-e sorolva a [H. 323 beállítások] között a [Fax funkciók] lehetőségnél. A H.323 beállítások részleteiért lásd: "Kezdő beállítások", Fax. A hálózati problémák részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral. Ellenőrizze és szükség esetén javítsa, hogy a SIP szerver IPcíme és a SIP felhasználói név paraméterek megjelennek-e a [SIP beállítások] lehetőségnél a [Faxbeállítások] alatt. A SIP beállítások részleteiért lásd: "Initial Settings", Fax. A hálózati problémák részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral. Ellenőrizze, hogy a megfelelő SIP szerver IP-címe jelenik-e meg a [SIP beállítások] lehetőségnél a [Faxbeállítások] alatt. A SIP beállítások részleteiért lásd: "Initial Settings", Fax. A hálózati problémák részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral. A hálózati problémák részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral. 195

206 10. Hibaelhárítás Üzenet Okok Megoldások "Ellenőrizze, hogy nincs-e hálózati probléma." [13-25] "Ellenőrizze, hogy nincs-e hálózati probléma." [13-26] Az [Érvényes protokoll] menüben az IP-cím nem engedélyezett vagy helytelen IP-címet regisztrált. Az "Érvényes protokoll" és a "SIP szerver IP-címe" beállítás nem egyezik meg vagy helytelen IP-címet regisztrált. Ellenőrizze, hogy az [Érvényes protokoll] menüpontban az IPv4 értéke "Aktív" legyen a [Rendszerbeállítások] lehetőségnél. Az érvényes protokol részleteiért lásd: Interface Settings", Connecting the Machine/ System Settings. Ellenőrizze, hogy a helyes IPv4- cím legyen megadva a készülékhez a [Rendszerbeállítások] lehetőségnél. Az IPv4-cím részleteiért lásd: Interface Settings", Connecting the Machine/ System Settings. A hálózati problémák részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral. Ellenőrizze, hogy a helyes IP-cím van-e megadva a készülékhez a [Rendszerbeállítások] lehetőségnél. Az IP-cím részleteiért lásd: "Interface Settings", Connecting the Machine/ System Settings. A hálózati problémák részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral. 196

207 A fax funkció használata közben megjelenített üzenetek Üzenet Okok Megoldások "Ellenőrizze, hogy nincs-e hálózati probléma." [14-01] Nem található a DNS szerver, az SMTP szerver vagy a továbbítási célként megadott mappa, vagy nem található az SMTP szerver kikerülésével (nem azon keresztül) történő internetes faxoláshoz megadott célállomás. Ellenőrizze, hogy a [Rendszerbeállítások] alábbi beállításai megfelelően fel vannak-e sorolva. DNS szerver Az SMTP szerver neve és IPcíme Ezen beállítások részleteiért lásd: "Interface Settings" or "File Transfer", Connecting the Machine/ System Settings. Ellenőrizze, hogy jól van-e megadva az átviteli mappa. Ellenőrizze, hogy megfelelően működik-e az a számítógép, amelyen a továbbítási mappa található. Ellenőrizze, hogy a LAN kábel helyesen van-e csatlakoztatva a készülékhez. A hálózati problémák részleteivel kapcsolatban vegye fel a kapcsolatot a célállomások adminisztrátorával. A hálózati problémák részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral. 197

208 10. Hibaelhárítás Üzenet Okok Megoldások "Ellenőrizze, hogy nincs-e hálózati probléma." [14-09] "Ellenőrizze, hogy nincs-e hálózati probléma." [14-33] Az átvitelt az SMTP hitelesítés vagy a POP az SMTP hitelesítés előtt visszautasította, vagy annak a számítógépnek a felhasználói hitelesítése utasította vissza, amelyen az átviteli mappa található. A készülék címei és az adminisztrátor nincsenek regisztrálva. Ellenőrizze, hogy a Felhasználói név és Jelszó az alábbi beállításoknál a [Rendszerbeállítások] alatt megfelelően jelennek-e meg. SMTP Authentication (SMTPhitelesítés) POP SMTP előtt Fax azonosító Ezen beállítások részleteiért lásd: "File Transfer", Connecting the Machine/ System Settings. Ellenőrizze, hogy helyesen van-e megadva ahhoz a számítógéphez tartozó felhasználói azonosító és a jelszó, amelyen az átviteli mappa található. Ellenőrizze, hogy helyesen van-e megadva a továbbítási mappa. Ellenőrizze, hogy az átviteli mappát tartalmazó számítógép megfelelően működik-e. A hálózati problémák részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral. Ellenőrizze, hogy a helyes cím van-e felsorolva a [Fax azonosító] alatt a [Rendszerbeállítások] menüpontban. A Fax azonosító részleteiért lásd: "File Transfer", Connecting the Machine/ System Settings. A hálózati problémák részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral. 198

209 A fax funkció használata közben megjelenített üzenetek Üzenet Okok Megoldások "Ellenőrizze, hogy nincs-e hálózati probléma." [15-01] "Ellenőrizze, hogy nincs-e hálózati probléma." [15-02] "Ellenőrizze, hogy nincs-e hálózati probléma." [15-03] Nincs POP3/IMAP4 szervercím regisztrálva. Nem tud bejelentkezni POP3/IMAP4 szerverre. Nincs beprogramozva a készülék címe. Ellenőrizze, hogy a helyes szervernév vagy szervercím van-e felsorolva a [POP3 / IMAP4 beállítások] lehetőségnél a [Rendszerbeállítások] menüpontban. A POP3 / IMAP4 beállítások részleteit lásd: "File Transfer", Connecting the Machine/ System Settings. A hálózati problémák részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral. Ellenőrizze, hogy a Felhasználói név és Jelszó megjelenik-e a [Fax azonosító] lehetőségnél a [Rendszerbeállítások] alatt. A Fax azonosító részleteiért lásd: "File Transfer", Connecting the Machine/ System Settings. A hálózati problémák részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral. Ellenőrizze, hogy a helyes készülék cím van-e megadva a [Rendszerbeállítások] menüpontban. Az címek beállításainak részleteit lásd: "File Transfer", Connecting the Machine/ System Settings. A hálózati problémák részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral. 199

210 10. Hibaelhárítás Üzenet Okok Megoldások "Ellenőrizze, hogy nincs-e hálózati probléma." [15-11] "Ellenőrizze, hogy nincs-e hálózati probléma." [15-12] A DNS szerver vagy a POP3/IMAP4 szerver nem található. Nem tud bejelentkezni POP3/IMAP4 szerverre. Ellenőrizze, hogy a [Rendszerbeállítások] alábbi beállításai megfelelően fel vannak-e sorolva. A DNS-szerver IP-címe A POP3/IMAP4 szerver neve és IP-címe A POP3/IMAP4 szerver portszáma Vételi protokoll Ezen beállítások részleteiért lásd: "Interface Settings" or "File Transfer", Connecting the Machine/ System Settings. Ellenőrizze, hogy a LAN kábel helyesen van-e csatlakoztatva a készülékhez. A hálózati problémák részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral. Ellenőrizze, hogy a [Rendszerbeállítások] alábbi beállításai megfelelően fel vannak-e sorolva. a felhasználónév és a jelszó a [Fax azonosítóhoz] a POP felhasználói név és jelszó az SMTP hitelesítés előtt Ezen beállítások részleteiért lásd: "File Transfer", Connecting the Machine/ System Settings. A hálózati problémák részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral. 200

211 A fax funkció használata közben megjelenített üzenetek A kezelőpanel Rendszerbeállítások, illetve Faxbeállítások funkcióinál megerősíthető beállítások a Web Image Monitor segítségével is megerősíthetők. A beállítások Web Image Monitor segítségével történő megerősítésének részleteiért lásd a Web Image Monitor Súgóját. Ha a tálcából elfogyott a papír, a képernyőn megjelenik a "Nincs papír. Tegyen be papírt. " üzenet, amely papír betöltésére szólít fel. Ha más adagolókban még maradt papír, a dokumentumok normál módon átvehetőek még akkor is, ha a kijelzőn az üzenet egyébként megjelenik. Ez a funkció a "Paraméterbeállítások" segítségével ki- illetve bekapcsolható. Ezzel kapcsolatban lásd: "Parameter Settings", Fax. Ha az "Ellenőrizze, nincs-e hálózati probléma." üzenet jelenik meg, a készülék nincs megfelelően csatlakoztatva a hálózathoz, vagy a készülék beállításai nem megfelelőek. Ha nem szükséges a hálózathoz csatlakoznia, úgy is megadhatja a beállításokat, hogy ez az üzenet ne jelenjen meg, és akkor az [Állapot ellenőrzése] gomb nem fog világítani. Ezzel kapcsolatban lásd: "Parameter Settings", Fax. Ha a készüléket mégis csatlakoztatja a hálózathoz, győződjön meg róla, hogy a megfelelő Felhasználói paraméter konfigurálásával beállította a "Kijelzés" opciót. A Távoli fax funkció nem használható Üzenet Okok Megoldások "Sikertelen a hitelesítés a táv. készülékkel. Ellenőrizze a távoli készülék hitelesítési beállításait. " "Sikertelen a hitelesítés a táv. készülékkel. Ellenőrizze a távoli készülék hitelesítési beállításait. " "Sikertelen a hitelesítés a táv. készülékkel. Ellenőrizze a távoli készülék hitelesítési beállításait. " A felhasználói hitelesítés a főkészüléken nem sikerült. A felhasználói kód hitelesítése be van kapcsolva a távoli fax funkción keresztül kapcsolódó készüléken. A felhasználó nem rendelkezik engedéllyel a funkció használatára a főkészüléken. A felhasználói hitelesítéssel kapcsolatos részletekért lásd: Biztonsági útmutató. A távoli fax funkció nem támogatja a felhasználói kód hitelesítését. Tiltsa le a felhasználóikód-hitelesítést a főkészüléken. A jogosultságokkal kapcsolatos részletekért lásd: Biztonsági útmutató. 201

212 10. Hibaelhárítás Üzenet Okok Megoldások "Ellenőrizze, hogy nincs-e hálózati probléma." [16-00] "Nincs kapcsolat a távoli készülékkel. Ellenőrizze a távoli készülék állapotát. " "Nincs kapcsolat a távoli készülékkel. Ellenőrizze a távoli készülék állapotát. " "Nincs kapcsolat a távoli készülékkel. Ellenőrizze a távoli készülék állapotát. " A főkészülékhez nincs IP-cím regisztrálva. A hálózat nincs megfelelően csatlakoztatva. Hálózati hiba merült fel a távoli fax funkció használata közben. A főkészülék ki van kapcsolva. Időtúllépés hiba jelentkezett, amíg kapcsolódni próbált a készülékhez a távoli fax funkcióval. Ellenőrizze, hogy a helyes IP-cím van-e megadva a készülékhez a [Rendszerbeállítások] lehetőségnél. A főkészülék IPcímével kapcsolatos részletekért forduljon a rendszergazdához. A hálózati problémák részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral. Ellenőrizze, hogy a főkészülék támogatja-e a távoli fax funkciót. Ellenőrizze, hogy a főkészülék megfelelően működik-e. Ellenőrizze, hogy a megfelelő IPcím vagy gazdaszámítógép-név legyen beállítva a főkészüléken, a [Rendszerbeállítások] között. A beállításokkal kapcsolatos részletekért forduljon az adminisztrátorhoz. Ellenőrizze, hogy a LAN kábel helyesen van-e csatlakoztatva a készülékhez. A hálózati problémák részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral. Kapcsolja be a főkészüléket. Ellenőrizze, hogy a LAN kábel helyesen van-e csatlakoztatva a készülékhez. Ellenőrizze, hogy a főkészülék megfelelően működik-e. A főkészülékkel való kapcsolatról a Fax című útmutatóban olvashat. 202

213 A fax funkció használata közben megjelenített üzenetek Üzenet Okok Megoldások "Nincs kapcsolat a távoli készülékkel. Probléma van a távoli készülék struktúrájával.keresse meg a rendszergazdát. " "Átviteli hiba történt. Ellenőrizze a távoli készülék állapotát. " "A távoli készülék merevlemeze megtelt." A főkészülékhez a távoli fax funkcióval való kapcsolódáshoz szükséges készülékkonfiguráció, beállítások nem megfelelőek. Hálózati hiba merült fel az átvitel során. A merevlemez a távoli fax funkció eredeti szkennelésére történő használata után telt meg. A főkészülékhez a távoli fax funkcióval való kapcsolódáshoz szükséges készülékkonfiguráció, illetve azok beállításaival kapcsolatos részletekért forduljon az adminisztrátorhoz. Ellenőrizze, hogy a megfelelő IPcím vagy gazdaszámítógép-név legyen beállítva a főkészüléken, a [Rendszerbeállítások] között. A beállításokkal kapcsolatos részletekért forduljon az adminisztrátorhoz. Ellenőrizze, hogy a főkészülék megfelelően működik-e. Ellenőrizze, hogy a LAN kábel helyesen van-e csatlakoztatva a készülékhez. A küldéssel kapcsolatos részletekért forduljon a rendszergazdához. Törölje a felesleges fájlokat. 203

214 10. Hibaelhárítás A nyomtató funkció használata közben megjelenő üzenetek Ez a rész a kijelzőpanelen, a hibanaplókban és a jelentésekben előforduló főbb üzeneteket ismerteti. Egyéb üzenetek esetén kövesse a megjelenő utasításokat. A kezelőpanelen megjelenő üzenetek a nyomtató funkció használata közben Kikapcsolás előtt ellenőrizze: 50. o. "A tápellátás ki-/bekapcsolása". Üzenet Okok Megoldások "Hardverhiba: Ethernet" "Hardverhiba: merevlemez" "Hardverhiba: USB" "Hardverhiba: vezeték nélküli kártya" (A "Vezeték nélküli LAN kártya" vagy "Bluetooth interfész egység" "vezeték nélküli kártya néven szerepel".) Hiba lépett fel az Ethernetinterfésszel kapcsolatban. Hiba lépett fel a merevlemezen. Hiba jelentkezett az USB interfészben. A vezeték nélküli LAN kártya hozzáférhető, de hiba történt. Kapcsolja ki a készüléket, majd kapcsolja be ismét. Ha az üzenet ismét megjelenik, forduljon a szerviz képviselőjéhez. Kapcsolja ki a készüléket, majd kapcsolja be ismét. Ha az üzenet ismét megjelenik, forduljon a szerviz képviselőjéhez. Kapcsolja ki a készüléket, majd kapcsolja be ismét. Ha az üzenet ismét megjelenik, forduljon a szerviz képviselőjéhez. A főkapcsolóval kapcsolja ki a készüléket, és ellenőrizze, hogy a vezeték nélküli LAN-kártya megfelelően van-e behelyezve. Miután megbizonyosodott róla, kapcsolja vissza a készüléket. Ha az üzenet ismét megjelenik, forduljon a szerviz képviselőjéhez. 204

215 A nyomtató funkció használata közben megjelenő üzenetek Üzenet Okok Megoldások "Hardverhiba: vezeték nélküli kártya" (A "Vezeték nélküli LAN kártya" vagy "Bluetooth interfész egység" "vezeték nélküli kártya néven szerepel".) "Tegyen be papírt a következőbe: n. A munka törléséhez nyomja meg a [Munka örlése] gombot." (Az n egy számot jelöl.) "Papír a tűző tálcán. Nyissa ki a fedelet, és vegye ki a papírt. " "Nem egyezik a papír típusa és mérete. Válasszon másik ad.-t a következőkből, majd nyomja meg a [Folytatás] gombot. A törléshez ny. meg a [Munka törlése]-t. A papírméret és -típus a Felhasználói eszközökben is módosítható. " A Bluetooth egységet bekapcsolt eszközhöz csatlakoztatták. A Bluetooth egységet eltávolították miközben az eszköz be volt kapcsolva. A nyomtató meghajtó beállítások nem megfelelőek vagy a tálcában nincs a meghajtón kiválasztott méret szerinti papír. Ha a nyomtatás a munka vége előtt leáll, akkor papír maradhat a finisherben. A nyomtató meghajtó beállítások nem megfelelőek vagy a tálcában nincs a meghajtón kiválasztott méret vagy típus szerinti papír. Kapcsolja ki a készüléket, és ellenőrizze, hogy a Bluetooth interfész megfelelően van-e csatlakoztatva. Miután megbizonyosodott róla, kapcsolja vissza a készüléket. Ha az üzenet ismét megjelenik, forduljon a szerviz képviselőjéhez. Ellenőrizze, hogy helyesen állította-e be a nyomtatómeghajtót, majd töltse be a meghajtóban kiválasztott méretű papírt az adagolóba. A papírméret módosításának részleteiért lásd: "A papírméret módosítása", Papír specifikációk és papír hozzáadása. Távolítsa el a finisherben maradó papírt. Ellenőrizze, hogy helyesen állította-e be a nyomtatómeghajtót, majd töltse be a meghajtóban kiválasztott méretű papírt az adagolóba. A papírméret módosításának részleteiért lásd: "A papírméret módosítása", Papír specifikációk és papír hozzáadása. A nyomtatás folytatásához válassza ki az adagolót, vagy törölje a nyomtatási munkát. Az adagoló kézi kiválasztásának, illetve a nyomtatási munka törlésének részleteiért lásd: "Ha hiba merül fel a megadott papírmérettel és típussal", Nyomtatás. 205

216 10. Hibaelhárítás Üzenet Okok Megoldások "A(z) n méretű papír nem egyezik. Vál.más ad.a köv.ből,ny.meg [Folyt.]-t.A munka törl.-hez ny. meg [Törlés]-t. A pap.típ. a F.h.-i eszk.nél is mód. " (Az n az egyik adagolót jelöli.) "Probléma a párhuzamos I/F kártyával. " "Nyomtató karakterhiba." "Probléma van a vezetéknélküli kártyával. Hívja fel a szervizt. " (A "Vezeték nélküli LANkártya", illetve a "Bluetooth egység" "vezeték nélküli kártya néven szerepel".) "Nem nyomtathat, mert a fő és elv.(fejezet) lapok azonos adag.hoz áll. be. Nyom. [Munka törlése]-t a munka törléséhez. A munka kinyomt.-hoz vál. másik adagolót. " Az adagolóban lévő papír mérete nem egyezik a nyomtatóillesztőben meghatározott papírmérettel. Hiba történt az IEEE 1284 interfészkártyával. Hiba lépett fel a betűtípus beállításánál. A készülék egy Bluetooth egységgel kapcsolatos hibát észlelt, vagy nem érzékeli a Bluetooth egységet. Lehet, hogy nem megfelelően van telepítve. A többi oldalhoz kiválasztott adagoló megegyezik az köztes lapok számára kiválasztott adagolóval. Válasszon olyan adagolót, amelybe a megadott méretű papír van betöltve. Kapcsolja ki a készüléket, majd kapcsolja be ismét. Ha az üzenet ismét megjelenik, forduljon a szerviz képviselőjéhez. Vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselővel. Ellenőrizze, hogy megfelelő-e a Bluetooth egység telepítése, vagy vegye fel a kapcsolatot a szerviz képviselőjével. Törölje a munkát. Győződjön meg róla, hogy a köztes lapok számára kiválasztott lapadagoló nem adagol más oldal számára lapokat. 206

217 A nyomtató funkció használata közben megjelenő üzenetek Memórieszközről történő közvetlen nyomtatáskor Üzenet Okok Megoldások "A kiválasztott fájlok mérete túllépte összes adat megengedett maximális méretét. " "Nem lehet elérni a megadott memóriaeszközt." A kijelölt fájl mérete meghaladja az 1 GBot. A kiválasztott fájlok összmérete meghaladja az 1 GBot. Hiba történt, amikor a készülék megpróbált hozzáférni a memóriaeszközhöz vagy az azon tárolt fájlhoz. Hiba történt, amikor a felhasználó a Közvetlen nyomtatás funkciót használta a memóriaeszközről történő nyomtatáshoz. Nem lehet kinyomtatni az 1 GB-ot meghaladó fájlokat vagy a fájlok csoportjait. Ha több kiválasztott fájl összmérete meghaladja az 1 GBot, válassza ki külön-külön a fájlokat. Ha a kijelölt fájl mérete meghaladja az 1 GB-ot, ne a Közvetlen nyomtatási funkcióval nyomtasson a memóriaeszközről. Egyidejűleg nem jelölhetők ki eltérő formátumú fájlok. Mentse másik memóriaeszközre a fájlt, és próbálja újra kinyomtatni. A hibanaplókba nyomtatott üzenetek és a nyomtatás funkció használatakor készülő jelentések Ez a rész a hibanaplókba és jelentésekbe nyomtatott hibaüzenetek esetén adódó problémák valószínű okairól és a hibák kijavításáról szól. 207

218 10. Hibaelhárítás Nyomtatási munkák törlése Üzenet Okok Megoldások "91: hiba" A nyomtatást parancshiba miatt az automatikus munkatörlési funkció leállította. Ellenőrizze az adatok helyességét. "A Hajtás móddal nem használható funkciót választott. A munka törlésre került. " "Hiba történt a jogtalan más. ell. véd. munka feldolg. közben. A munka törlődött. " "Hiba történt a jogtalan más. ell. véd. munka feldolg. közben. A munka törlődött. " "Hiba történt a jogtalan más. ell. véd. munka feldolg. közben. A munka törlődött. " "A szétválogatás törölve lett." Az egyik nyomtatási munka törlésre került, mert a funkció(k) nem elérhető(k) Hajtás módban. Akkor próbált fájlt tárolni a Dokumentumszerveren, amikor a [Jogosulatlan másolásvédelem] volt meghatározva. A [Jogosulatlan másolásvédelem mintázatának részletei] képernyőn található [Felhasználói szöveg megadása:] mező üres. A [Jogosulatlan másolásvédelem] megadása esetén a felbontás legfeljebb 600 dpi. A szétválogatást törölte. Törölje a Hajtással nem használható funkció(ka)t. A Hajtással nem használható funkciók részleteit lásd: "Hajtás", Nyomtató. A nyomtatómeghajtó Munkatípus: részén válasszon a [Dok. szerver] feladattól eltérő típust, vagy törölje a [Jogtalan másolás elleni védelem] kijelölését. A nyomtatómeghajtó [Részletes beállítás] lapján válassza a Menü: részen lévő [Hatások] lehetőséget. Válassza a [Jogosulatlan másolásvédelem] lehetőséget, majd kattintson a [Részletek] lehetőségre a [Jogosulatlan másolásvédelem mintázatának részletei] megjelenítéséhez. Írja be a szöveget a [Felhasználói szöveg megadása:] mezőbe. A nyomtatómeghajtóban a felbontást legalább 600 dpi-re állítsa be, vagy kapcsolja ki a [Jogosulatlan másolásvédelem] funkciót. Kapcsolja ki a készüléket, majd kapcsolja be ismét. Ha az üzenet ismét megjelenik, forduljon a szerviz képviselőjéhez. 208

219 A nyomtató funkció használata közben megjelenő üzenetek Üzenet Okok Megoldások "Elérte a felhasználható nyomtatási mennyiség maximális egységszámát. A munka törlődött. " "Elérte a többlapos hajtás maximális számát. A munka törlésre került. " "Hajtás nem elérhető a beállításokhoz. A munka törlésre került. " "Nem sikerült az adatfogadás." "Nem sikerült az adatküldés." "A kiválasztott papírméret nem támogatott. Munka törölve. " "A kiválasztott papírtípus nem támogatott. Munka törölve. " A felhasználó túllépte a számára engedélyezett példányszámot. Túllépte a többlapos hajtás maximálás számát. Az aktuális beállítások mellett nem elérhető a hajtás funkció. Az adatfogadás megszakadt. A készülék parancsot kapott, hogy állítsa le az adatok átvitelét a nyomtatóillesztőtől. A készülék automatikusan törli a munkát, ha a meghatározott papírméret nem megfelelő. A készülék automatikusan törli a munkát, ha a meghatározott papírtípus nem megfelelő. A nyomtatási mennyiségek korlátozásának beállítási részleteit lásd: Biztonsági útmutató. Adjon meg kevesebb lapot a többlapos hajtás funkcióhoz. A többlapos hajtás maximális számáról a Nyomtató című útmutatóban olvashat. Ellenőrizze a papírbeállításokat. A Hajtás funkció korlátozott felhasználási lehetőségeinek részleteit lásd: "Hajtás", Nyomtató. Ismételje meg az adatok küldését. Ellenőrizze, hogy a számítógép megfelelően működik. Válasszon megfelelő papírméretet, és ismét nyomtassa ki a fájlt. Válasszon megfelelő papírtípust, és ismét nyomtassa ki a fájlt. "Z-hajtás hiba. " A készülék törölte a Z- hajtási műveletet. Ellenőrizze az adagolót, a nyomtatási tájolást és a Z-hajtás beállításait. 209

220 10. Hibaelhárítás Problémák a nyomtatási beállításokkal Üzenet Okok Megoldások "Füzet/félbehajtási hiba" "A besorolási kód helytelen." "A besorolási kód helytelen." "A kétoldalas nyomtatás törölve lett." "Meghaladta a max. oldalszámot. A szétválogatás nincs befejezve. " A készülék törölte a munkát, mert érvénytelen gerincfűzési vagy félbe hajtási beállításokat adott meg. Nem adta meg a besorolási kódot, vagy a megadott besorolási kód helytelen. A besorolási kódot a nyomtató-illesztőprogram nem támogatja. A kétoldalas nyomtatást törölte. Az oldalak száma túllépte a szétválogatás funkcióval egyszerre kezelhető oldalak számát. Ellenőrizze a gerincfűzési vagy félbe hajtási beállításokat. Adja meg a helyes besorolási kódot. Válassza az [Opcionális] beállítást a besorolási kódhoz. Az osztályozási kódok megadásának részleteit lásd a "Osztályozási kódok konfigurálása", Nyomtató. Válasszon a kétoldalas funkció számára megfelelő papírméretet. A papírral kapcsolatos részletekért lásd: "A főegység műszaki adatai", Karbantartás és műszaki adatok. A kétoldalas nyomtatáshoz kapcsolja be a "Kétoldalas alkalmazása" beállítást a [Rendszerbeállítások] lehetőségnél az adott papíradagolóra vonatkozóan. A "Kétoldalas alkalmazása" beállításról lásd: "Tray Paper Settings", Connecting the Machine/ System Settings című útmutatót. Csökkentse a nyomtatni kívánt oldalak számát. 210

221 A nyomtató funkció használata közben megjelenő üzenetek Üzenet Okok Megoldások "Túllépte a többlapos hajtás maximális számát (félbehajtás). " "A kimeneti tálca megváltozott." "Nyomtatás túlcsordulás." Túllépte a többlapos hajtás (félbehajtás) maximális számát. A kimeneti tálca megváltozott, mert a meghatározott kimeneti tálca papírmérete korlátozott. A nyomtatás során a készülék nem nyomtatta ki az összes képet. A többlapos hajtás (félbehajtás) maximális számáról a Nyomtató című útmutatóban olvashat. Válasszon megfelelő kimeneti tálcát. PCL 6 Válasszon kisebb felbontást a nyomtatómeghajtón. A felbontás beállításának módosításával kapcsolatos részleteket lásd a nyomtató illesztőprogramjának Súgójában. PostScript 3 Válasszon kisebb felbontást a nyomtatómeghajtón. A felbontás beállításának módosításával kapcsolatos részleteket lásd a nyomtató illesztőprogramjának Súgójában. "A lyukasztás törölve lett." A nyomtatás során a lyukasztást törölte. "A tűzés törölve lett." A nyomtatás során a tűzést törölte. Ellenőrizze a papír tájolását, a nyomtatás tájolását és a lyukasztás pozícióját. Bizonyos beállítások használata nem várt nyomtatási eredményhez vezethet. Ellenőrizze a papír tájolását és mennyiségét, a nyomtatás tájolását és a tűzési pozíciót. Bizonyos beállítások használata nem várt nyomtatási eredményhez vezethet. 211

222 10. Hibaelhárítás A dokumentumok nem tárolhatók a dokumentumszerveren Üzenet Okok Megoldások "Ennek a méretnek az adatait nem tudja tárolni." "A dokumentum szerver nem elérhető. Nem tud tárolni. " "Túllépte a dokumentum szerver max. kapacitását. Nem tud tárolni. " "Túllépte a max. fájlszámot a dokumentum szerverben. Nem tud tárolni. " "Túllépte a fájlok max. számát. (Aut.)" "Túllépte a max. oldalszámot a dokumentum szerverben. Nem tud tárolni. " A papírméret túllépte a dokumentumszerver kapacitását. A Dokumentumszerver funkció nem használható. A fájl tárolása után a merevlemez megtelt. Túllépte a dokumentumszerveren tárolható fájlok maximális számát. Miközben Normál nyomtatási munkát próbált tárolni Tárolt nyomtatási fájlként a hibás munka tárolása funkció használatával, túllépte a maximális fájlkapacitást a fájltárolásra, illetve a tárolt fájlok kezelésére vonatkozóan. A dokumentumszerver által legfeljebb tárolható oldalszám túllépve. Csökkentse a küldeni kívánt fájl papírméretét olyan méretre, amelyet a dokumentumszerver tárolni tud. Az egyéni méretű fájlokat a készülék elküldés után nem tárolja. A dokumentum szerver funkció használatának részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral. A jogosultságokkal kapcsolatos részletekért lásd: Biztonsági útmutató. A dokumentumszerveren töröljön néhány fájlt, vagy csökkentse a küldeni kívánt fájl méretét. A dokumentumszerveren töröljön néhány fájlt. Töröljön tárolt nyomtatási fájlokat (automatikus) vagy szükségtelen fájlokat a készülékről. A dokumentumszerveren töröljön néhány fájlt, vagy csökkentse a küldeni kívánt oldalak számát. 212

223 A nyomtató funkció használata közben megjelenő üzenetek Üzenet Okok Megoldások "Túllépte az oldalak max. számát. (Aut.)" "A nyomtatási munka törölve, mert a rögzítő fájl nem volt tárolható: túllépte a max. memóriaméretet. " "A nyomtatási munka törölve, mert a rögzítő fájl nem volt tárolható: túllépte a max. fájlméretet. " "A nyomtatási munka törölve, mert a rögzítő fájl nem volt tárolható: túllépte a max. fájlonkénti oldalak számát. " "A megadott mappa zárolt a dokumentum szerverben. Nem lehet tárolni. " Miközben Normál nyomtatási munkát próbált tárolni Tárolt nyomtatási fájlként a hibás munka tárolása funkció használatával, túllépte a maximális oldalkapacitást. A fájl tárolása után a merevlemez megtelt. Túllépte a dokumentumszerveren tárolható fájlok maximális számát. A dokumentumszerver által legfeljebb tárolható oldalszám túllépve. A megadott mappa zárolt. A feleslegessé vált fájlokat törölje a készülékről. Csökkentse a nyomtatni kívánt oldalak számát. A dokumentumszerveren töröljön néhány fájlt, vagy csökkentse a küldeni kívánt fájl méretét. Törölje a dokumentumszerveren tárolt fájlokat. A dokumentumszerveren töröljön néhány fájlt, vagy csökkentse a küldeni kívánt oldalak számát. Oldja fel a zárolást, vagy adja meg egy másik használandó mappa számát. A zárolt mappákról a Biztonsági útmutató adminisztrátorok számára című útmutatóban olvashat. Nincs elég szabad hely a merevlemezen Üzenet Okok Megoldások "A nyomtató merevlemeze tele van." A PostScript 3 nyomtatóillesztőprogram használata során a nyomtatás túllépte a merevlemez betűtípus- és űrlapkapacitását. A felesleges űrlapokat és regisztrált fontokat törölje a készülékről. 213

224 10. Hibaelhárítás Üzenet Okok Megoldások "A nyomtató merevlemeze tele van." "Megtelt a HDD. (Aut.)" A merevlemez megtelt, miközben Próbanyomtatás, Bizalmas nyomtatás, Nyomtatás tartása vagy Tárolt nyomtatás fájlt nyomtatott. A merevlemez megtelt, miközben Normál nyomtatási munkát próbált tárolni Tárolt nyomtatási fájlként a hibás munka tárolása funkció használatával. A feleslegessé vált fájlokat törölje a készülékről. Vagy csökkentse a próbanyomtatás, bizalmas nyomtatás, tárolás nyomtatáshoz vagy tárolt nyomtatás során küldött adatok méretét. A feleslegessé vált fájlokat törölje a készülékről. Esetleg csökkentse az Átmeneti nyomtatási fájl és/vagy a Tárolt nyomtatási fájl adatméretét. Nincs elég memória Üzenet Okok Megoldások "84: hiba" Nincs a képfeldolgozás számára rendelkezésre álló munkaterület. "92: hiba" A nyomtatás megszakadt, mert megnyomta a [Munka törlése] vagy a [Stop] gombot a készülék kezelőpaneljén. Csökkentse a készülékre küldött fájlok számát. Szükség szerint ismételten hajtsa végre a műveletet. Probléma van egy paraméterrel Üzenet Okok Megoldások "86: hiba" A vezérlőkód paraméterei érvénytelenek. Ellenőrizze a nyomtatási beállításokat. 214

225 A nyomtató funkció használata közben megjelenő üzenetek A felhasználónak nincs jogosultsága egy művelet végrehajtásához Üzenet Okok Megoldások "Nincs válasz a szervertől. A hitelesítés nem sikerült. " "Ehhez a dok.-hoz még nincs nyomt. jog beáll." "Nincs jogosultsága e funkció használatához. A nyomtatási feladat törölve lett. " "Nincs jogosultsága e funkció használatához. A nyomtatási feladat törölve lett. " "Nincs jogosultsága e funkció használatához. Ez a művelet törlésre került. " Az LDAP-hitelesítéshez vagy a Windows-hitelesítéshez a szerverhez való csatlakozás során időtúllépési hiba történt. A nyomtatni kívánt PDF dokumentumhoz nem rendelkezik nyomtatási jogosultsággal. A megadott belépési név vagy jelszó nem megfelelő. A bejelentkezett felhasználó nem jogosult a kiválasztott funkció használatára. A bejelentkezett felhasználónak nincs jogosultsága programok regisztrálására vagy a papíradagolók beállításainak módosítására. Ellenőrizze a szerver állapotát. Lépjen kapcsolatba a dokumentum tulajdonosával. Ellenőrizze, hogy megfelelő-e a bejelentkezési felhasználónév és jelszó. A jogosultságokkal kapcsolatos részletekért lásd: Biztonsági útmutató. A jogosultságokkal kapcsolatos részletekért lásd: Biztonsági útmutató. Egy felhasználó nem regisztrálható Üzenet Okok Megoldások "Nem sikerült a felhasználói információ automatikus regisztrációja." Az LDAP-hitelesítés vagy a Windows-hitelesítés információinak automatikus regisztrációja nem sikerült, mert a címlista megtelt. A felhasználói információk automatikus regisztrációjának részleteiért lásd: Biztonsági útmutató. 215

226 10. Hibaelhárítás Üzenet Okok Megoldások "A felhasználó hitelesítési információja már regisztrálva van egy másik felhasználónál." Az LDAP vagy Integrált szerver hitelesítés számára a felhasználónevet másik azonosítóval másik szerveren már regisztrálta, és a tartományok (szerverek) stb. váltása miatt a felhasználónév megkettőződött. A felhasználói hitelesítéssel kapcsolatos részletekért lásd: Biztonsági útmutató. Egyéb hiba történik Üzenet Okok Megoldások "85: hiba" A megadott grafikai könyvtár nem áll rendelkezésre. "98: hiba" A készülék nem tud helyesen hozzáférni a merevlemezhez. "99: hiba" Ezeket az adatokat nem lehet kinyomtatni. A megadott adat sérült, vagy nem nyomtatható a memóriaeszközről a Közvetlen nyomtatás funkcióval. Ellenőrizze az adatok helyességét. Kapcsolja ki a készüléket, majd kapcsolja be ismét. Ha az üzenet gyakran megjelenik, forduljon a szerviz képviselőjéhez. Ellenőrizze az adatok helyességét. A memóriaeszközről Közvetlen nyomtatás funkcióval nyomtatható adatfajtákról a Nyomtató című útmutatóban olvashat. 216

227 A nyomtató funkció használata közben megjelenő üzenetek Üzenet Okok Megoldások "Parancshiba" "Tömörített adathiba." "Adattárolási hiba." Egy RPCS parancshiba jelentkezett. A nyomtató sérült, tömörített adatokat észlelt. A kinyomtatni kívánt dokumentum Próbanyomtatás, Bizalmas nyomtatás, Várakoztatott nyomtatás vagy Tárolt nyomtatás típusú fájl, vagy a merevlemez hibás működésekor próbált meg fájl tárolni. Ellenőrizze az alábbi lépések használatával: Ellenőrizze, hogy a számítógép és a készülék közötti kommunikáció megfelelően működik. Ellenőrizze, hogy a megfelelő nyomtatóillesztő programot használja. Ellenőrizze, hogy a nyomtatóillesztőben a készülék memóriájának méretét helyesen állította be. Ellenőrizze, hogy a nyomtató illesztőprogramjának legújabb verziója áll rendelkezésére a készüléken. Ellenőrizze a nyomtató és a számítógép közötti csatlakozást. Ellenőrizze, hogy az adatok tömörítéshez használt program kifogástalanul működik-e. Vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselővel. "Hiba történt." Szintaktikai hiba stb. történt. Ellenőrizze a PDF fájl helyességét. 217

228 10. Hibaelhárítás Üzenet Okok Megoldások "Meghaladta a maximálisan nyomtatható ideiglenes/ tárolt fájlok számát. " "Meghaladta a maximálisan nyomtatható ideiglenes/ tárolt oldalak számát. " "Nem sikerült a fájlrendszer elérése." Próbanyomtatás, bizalmas nyomtatás, fenntartott nyomtatás vagy tárolt nyomtatás során túllépte a maximálisan nyomtatható fájlok számát. Próbanyomtatás, bizalmas nyomtatás, tárolás nyomtatáshoz vagy tárolt nyomtatás során túllépte a nyomtatható oldalak számát. A közvetlen PDF nyomtatás sikertelen volt, mert a készülék nem éri el a fájlrendszert. A feleslegessé vált fájlokat törölje a készülékről. A feleslegessé vált fájlokat törölje a készülékről. Csökkentse a nyomtatni kívánt oldalak számát. Kapcsolja ki a készüléket, majd kapcsolja be ismét. Ha az üzenet ismét megjelenik, forduljon a szerviz képviselőjéhez. "A fájlrendszer tele van." A PDF fájlt a készülék nem nyomtatta ki, mert a fájlrendszer megtelt. A felesleges fájlokat törölje a merevlemezről, vagy csökkentse a készülékre küldött fájlok méretét. "Hajtás egység hiba." "I/O buffer túlcsordulás." Hiba lépett fel a Többszörös hajtás egységben. A bemeneti puffer túlcsordult. Vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselővel. A [Nyomtatóbeállítások] menüben a [Host Interface] alatt válassza az [Eszköz puffere] pontot, és állítsa a puffer méretét nagyobb értékre. Csökkentse a készülékre küldött fájlok számát. 218

229 A nyomtató funkció használata közben megjelenő üzenetek Üzenet Okok Megoldások "Kevés a memória" "Memóriavisszanyerési hiba" Memóriafoglalási hiba történt. Memóriafoglalási hiba történt. PCL 6 Válasszon kisebb felbontást a nyomtatómeghajtón. A felbontás beállításának módosításával kapcsolatos részleteket lásd a nyomtató illesztőprogramjának Súgójában. A nyomtató-illesztőprogram [Részletes beállítás] lapján kattintson a Menü: lista [Nyomtatási minőség] elemére, és válassza a Vektor/Raszter: lista [Raszter] elemét. Néhány esetben egy nyomtatási munka befejezése hosszabb időt vehet igénybe. PostScript 3 Válasszon kisebb felbontást a nyomtatómeghajtón. A felbontás beállításának módosításával kapcsolatos részleteket lásd a nyomtató illesztőprogramjának Súgójában. Kapcsolja ki a készüléket, majd kapcsolja be ismét. Ha az üzenet ismét megjelenik, cserélje ki a készülék memóriáját. A RAM cseréjének részleteiért vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselővel. Ha a nyomtatás nem indul el, forduljon a szerviz képviselőjéhez. A hibaüzenetek tartalmát a konfigurációs oldallal együtt nyomtathatja. Ellenőrizze a konfigurációs oldalt a hibanaplóval együtt. A Konfigurációs oldal nyomtatásával kapcsolatos információkat lásd a "Lista / Tesztnyomtatás", Nyomtató. 219

230 10. Hibaelhárítás A szkenner funkció használata közben megjelenő üzenetek A vezérlőpulton megjelenő üzenetek a szkennelés funkció használata közben Ez a rész a vezérlőpanelen megjelenő hibaüzenetek lehetséges okait és a hibák elhárításának módját ismerteti. Egyéb üzenetek esetén járjon el a megjelenő utasítások szerint. Üzenet Okok Megoldások "A megadott útvonal nem található. Kérem, ellenőrizze a beállításokat. " "A megadott útvonal nem található. Kérem, ellenőrizze a beállításokat. " "A megadott felhasználói kód helytelen. Kérem, adja meg újból. " A megadott célgép vagy mappa neve érvénytelen. Vírusvédő program vagy tűzfal akadályozza, hogy a készülék csatlakozzon számítógépéhez. Helytelen felhasználói kódot írt be. Ellenőrizze, hogy a számítógép és a célmappa neve helyes-e. A vírusvédő programok vagy tűzfalak megakadályozhatják, hogy az ügyfélszámítógépek kapcsolatot létesítsenek a készülékkel. Ha vírusírtó szoftvert használ, adja hozzá a programot a kivételek listájához az alkalmazások beállításainál. A programok kivételek listájához történő hozzáadásának részleteit lásd a vírusírtó szoftver Súgójában. Ahhoz, hogy a tűzfal blokkolását megakadályozza, a készülék IPcímét a tűzfal IP-cím kivételi listájára kell fölvenni. Az IP-cím kihagyásával kapcsolatos eljárás részleteit lásd az operációs rendszer súgójában. Ellenőrizze a hitelesítés-beállításokat, majd írja be a helyes felhasználói kódot. 220

231 A szkenner funkció használata közben megjelenő üzenetek Üzenet Okok Megoldások "Túllépte az útvonal megengedett maximális karakterszámát. " "Túllépte az útvonal megengedett maximális karakterszámát. " "Tárolva. A címjegyzékben nem tárolt célállomásokat nem lehet tárolni. " "A szkennernapló tele van. Kérem, ellenőrizze a Szkennerbeállításokat. " "A beírt fájlnév érvénytelen karaktereket tartalmaz. Írja be újra a fájlnevet a következő 1 bájtos karakterek felhasználásával: " 0-9 ", " A-Z ", " a-z ", ". - "" Meghaladta az elérési útvonalhoz megadható alfanumerikus karakterek maximális számát. Meghaladta a megadható alfanumerikus karakterek maximális számát. A programba történő regisztrálás során kijelölt célállomások között az alábbi típusok közé tartozó mappacélállomás van: manuálisan megadott célállomás, kézbesítőszervercélállomás, WSD- vagy DSM-célállomás A [Szkenner beáll.] területen a "Szkennernapló nyomt. és törlése" beállítás értéke [Ne nyomt.: küldés letiltása] és a szkennernapló tele van. A fáljnév olyan karaktert tartalmaz, amely nem használható. Az útvonal számára beírható karakterek maximális száma 256. Ellenőrizze a beírt karakterek számát, majd írja be az útvonalat ismét. Ellenőrizze a beírható karakterek maximális számát, majd írja be ismét. A maximálisan megadható karakterszám részleteiért lásd: "Különböző beállítási értékek megadása átviteli/tárolási/kézbesítési funkcióhoz", Szkenner. A WSD- és DSM-célállomások nem regisztrálhatók a címjegyzékben, így a programban sem regisztálhatók. Manuálisan megadott és kézbesítőszerver-célállomás esetén regisztrálja a célállomást a címjegyzékben, majd próbálkozzon ismét a programban történő regisztrálással. Nyomtassa ki vagy törölje a szkennernaplót. A Szkenner funkcióinak részleteit lásd: "Általános beállítások", Szkenner. Ellenőrizze a szkenneléskor megadott fájlnevet. A részleteket a fájlnevekben használható karakterekről lásd: "Fájlnév megadása", Szkenner. 221

232 10. Hibaelhárítás Üzenet Okok Megoldások "A beírt fájlnév érvénytelen karaktereket tartalmaz. Írja be újra a fájlnevet a következő 1 bájtos karakterek felhasználásával: " 0-9 ", " A-Z ", " a-z ", ". - "" "A program előhívása megtörtént. A hozzáférési joggal rendelkező célállomásokat nem lehet előhívni. " "A program előhívása megtörtént. A címjegyzékből törölt célállomásokat nem lehet előhívni. " "A program előhívása megtörtént. A védelmi kóddal rendelkező mappa célállomásokat nem lehet előhívni. " A fáljnév olyan karaktert tartalmaz, amely nem használható. A program olyan célállomást tartalmaz, amely megtekintéséhez az aktuálisan bejelentkezett felhasználó nem rendelkezik jogosultsággal. A programban tárolt célállomás nem hívható elő, mert törölve lett a címjegyzékből. A programban regisztrált célállomások olyan mappacélállomást tartalmaznak, amelyhez védelmi kód lett megadva. Ellenőrizze a szkenneléskor megadott fájlnevet. A Szkennelt fájlok küldése mappába funkcióval negadott fájlnév nem tartalmazhatja a következő karaktereket: \ / : *? " < > A fájlnév nem kezdődhet és nem végződhet ponttal (.). A jogosultságokkal kapcsolatos részletekért lásd: Biztonsági útmutató. Az adatok külön történő küldéséhez írja be közvetlenül a célállomást. A védelmi kóddal rendelkező célállomásokat a program nem tudja előhívni. Törölje a védelmi kód beállítását, vagy külön küldje a célállomásra szkennelt fájlokat. A dokumentumok nem szkennelhetők megfelelően Üzenet Okok Megoldások "Az összes oldalt üresnek érzékelte. Nem hozott létre fájlt. " Nem jött létre PDF-fájl, mert a készülék a szkennelt eredeti példány összes oldalát üresként érzékelte, és az [OCR beállítások] közötti [Üres oldal törlése] beállításnál a [Be] érték lett megadva. Ellenőrizze, hogy az eredeti példányt a megfelelő oldalával felfelé helyeztee be. A [Szkennerbeállítások] közötti [OCR által szkennelt PDF:üres lap érzékelése] beállítás értékeként 1. szintű érzékenységet adjon meg. 222

233 A szkenner funkció használata közben megjelenő üzenetek Üzenet Okok Megoldások "Ellenőrizze az eredeti tájolását." "Túllépte a max. adatkapacitást. " "Ell. a szkenn.felb.,majd ny. meg ismét a Start gombot. " "Túllépte a max. adatkapacitást. " "Ellenőrizze a szkennelés felbontását, majd tegyen vissza n eredetit. " (Az üzenetben található "n" egy változtatható számot jelöl.) "Túllépte a max. adatkapacitást. " "Ellenőrizze a felbontást és az arányt, majd nyomja meg újra a Start gombot." "Meghaladta a dokumentumszerverben egyszerre használható maximális fájlszámot. " A dokumentumok néha az elemek kombinációjától függően, pl. nagyítás és dokumentumméret, nem kerülnek szkennelésre. A beolvasott adat meghaladta a maximális adatkapacitást. A beolvasott dokumentum meghaladta a maximális adatkapacitást. A szkennelni kívánt adat túl nagy a [Méret megadása] lehetőségnél meghatározott nagyítás esetén. A dokumentumszerveren tárolható fájlok maximális száma túllépve. Módosítsa az eredeti tájolását, majd próbálja meg ismét a szkennelést. Ismét állítsa be a szkennelés méretét és felbontását. Vegye figyelembe, hogy esetleg nem lehetséges nagyon nagy dokumentumok nagy felbontásban történő beolvasása. A szkennelési funkció beállításainak részleteit lásd: "A felbontás és a szkennelési méret közötti összefüggés", Szkenner. Ismét állítsa be a szkennelés méretét és felbontását. Vegye figyelembe, hogy esetleg nem lehetséges nagyon nagy dokumentumok nagy felbontásban történő beolvasása. A szkennelési funkció beállításainak részleteit lásd: "A felbontás és a szkennelési méret közötti összefüggés", Szkenner. Csökkentse a felbontást vagy a [Méret megadása] paraméter értékét, majd próbálja meg ismét a szkennelést. Ellenőrizze a többi funkció által tárolt fájlokat, majd törölje a felesleges fájlokat. A fájlok törlésének részleteit lásd: "Tárolt dokumentumok törlése", Másoló/ Dokumentumszerver. 223

234 10. Hibaelhárítás Üzenet Okok Megoldások "Nem minden képet fog beolvasni." "Nem minden képet fog beolvasni." "A beszkennelt adat mérete túl kicsi." "Ellenőrizze a felbontást és az arányt, majd nyomja meg újra a Start gombot." Ha a [Méretarány megadása] lehetőségnél meghatározott nagyítási arány túl nagy, a kép egy része elveszhet. A [Méretarány megadása] lehetőség használatával csökkentheti a nagyobb dokumentumok méretét, de ez a kép egy részének elvesztéséhez vezethet. A szkennelni kívánt adat túl kicsi a [Méret megadása] paraméternél meghatározott nagyítás esetén. Csökkentse a nagyítást a [Méretarány megadása] lehetőségnél, majd próbálja meg ismét a szkennelést. Ha nem szükséges a teljes kép megjelenítése, nyomja meg a [Start] gombot a jelenlegi nagyítással történő szkenneléshez. Adjon meg egy nagy méretet a [Méret megadása] lehetőségnél, majd próbálja meg ismét a szkennelést. Ha nem szükséges a teljes kép megjelenítése, nyomja meg a [Start] gombot a jelenlegi nagyítással történő szkenneléshez. Adjon meg magasabb felbontást vagy nagyobb méretet a [Méret megadása] paraméternél, majd próbálja meg ismét szkennelni az eredetit. 224

235 A szkenner funkció használata közben megjelenő üzenetek A dokumentumok nem szkennelhetők, mert nincs szabad memória Üzenet Okok Megoldások "A memória megtelt. Nem lehet szkennelni. A beolvasott adatok törölve lesznek. " "A memória megtelt. Szeretné eltárolni a beolvasott fájlt?" "A memória megtelt. A szkennelés megszakadt. Nyomja meg az [Elküld] gombot a beszkennelt adatok elküldéséhez, vagy nyomja meg a [Mégsem] gombot a törléshez. " A merevlemez nem elégséges kapacitása miatt az első oldalt nem lehet beolvasni. Nincs elegendő hely a merevlemezen a dokumentum szerveren történő tároláshoz, ezért csak az oldalak egy részét lehet beolvasni. Nincs elegendő hely a merevlemezen a kézbesítéshez vagy az e- mail küldéshez a dokumentum szerveren történő tárolás alatt, ezért csak az oldalak egy részét lehet beolvasni. Próbálja ki az alábbiak egyikét: Várjon egy kis ideig, majd próbálja meg ismét a beolvasási műveletet. Csökkentse a beolvasási területet vagy a szkennelési felbontást. A szkennelési terület és a szkennelési felbontás részleteiért lásd: "Szkennelési beállítások" számos szkennelési beállításnál, Szkenner. Törölje a szükségtelenül tárolt fájlokat. Tárolt fájlok törlésének részleteiért lásd: "Tárolt fájl törlése", Szkenner kézikönyv. Határozza meg, hogy akarja-e használni az adatokat. Határozza meg, hogy akarja-e használni az adatokat. 225

236 10. Hibaelhárítás Az adatátvitel sikertelen Üzenet Okok Megoldások "A célállomás hitelesítése sikertelen. Ellenőrizze a beállításokat. Az aktuális állapot ellenőrzéséhez nyomja meg a [Beolvasott fájlok állapota] gombot. " "Az meghaladta a megengedett max. méretet. A kézbesítés sikertelen. Ellenőrizze a [Max. méret]-et a Szkenner beállításokban." "Az adatok küldése sikertelen volt. Az adatok újraküldése később automatikusan megtörténik. " "Az átvitel sikertelen. Kevés a memória a célállomás merevlemezén. Az aktuális állapot ellenőrzéséhez nyomja meg a [Beolvasott fájlok állapota] gombot. " A beírt felhasználónév és jelszó érvénytelen volt. Az oldalankénti fájlméret elérte a [Szkennerbeállítások]-nál megadott méret maximumát. Hálózati hiba történt és egy fájl nem megfelelően lett elküldve. Az átvitel sikertelen volt. Nincs elegendő szabad tárhely a célállomás SMTP szerverének, az FTPszerverének vagy a kliensszámítógépének merevlemezén. Ellenőrizze, hogy megfelelő-e a bejelentkezési felhasználónév és jelszó. Ellenőrizze a célmappa azonosítóját és jelszavát. Előfordulhat, hogy a 128 karakteres vagy hosszabb jelszót a rendszer nem ismeri fel. Módosítsa a szkennelési funkciók beállításait a következőképpen: Növelje az méretkorlátot a [Max. méret] pontban. Módosítsa az [ felosztása és küldése] beállítást [Igen(oldalanként)] vagy [Igen(max. méretenként)] értékre. A beállítás részleteiért lásd "Küldési beállítások", Szkenner. Várjon, amíg a beállított idő elteltével a készülék automatikusan újraküldi az üzenetet. Ha a küldés ismételten sikertelen, lépjen kapcsolatba a rendszergazdával. Biztosítson elegendő tárhelyet. 226

237 A szkenner funkció használata közben megjelenő üzenetek Üzenet Okok Megoldások "Az átvitel sikertelen. Az aktuális állapot ellenőrzéséhez nyomja meg a [Beolvasott fájlok állapota] gombot. " A fájl elküldése közben hálózati hiba történt és a fájl nem lett megfelelően elküldve. Ha ugyanez az üzenet jelenik meg az újbóli beolvasás után, az ok lehet a vegyes hálózat, vagy hogy a hálózati beállításokat megváltoztatták a WSD beolvasás továbbítása közben. A hálózati problémákra vonatkozóan vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral. Nem küldhetők adatok, mert egy éppen használt fájl lett kijelölve Üzenet Okok Megoldások "A kiválasztott fájl használatban van. A fájlnevet nem lehet módosítani. " "A kiválasztott fájl használatban van. A jelszót nem lehet módosítani. " "A kiválasztott fájl használatban van. A felhasználói nevet nem lehet módosítani. " "A kiválasztott fájlok közül néhány használatban van. Azokat nem lehetett törölni. " "Waiting..." állapotú vagy adesktopbinder segítségével éppen szerkesztett fájlok neve nem módosítható. A "Várjon" állapotú vagy a DeskTopBinder segítségével éppen szerkesztett fájlok jelszava nem módosítható. A "Várjon" állapotú vagy a DeskTopBinder segítségével éppen szerkesztett fájlok feladójának neve nem módosítható. Nem törölhet átvitelre váró fájlt ("Várjon" állapot jelenik meg) vagy amelynek adatait a DeskTopBinder segítségével változtatta meg. Törölje az átvitelt ("Várjon" állapot törölve) vagy a DeskTopBinder beállítást, majd módosítsa a fájl nevét. Törölje az átvitelt ("Várjon" állapot törölve) vagy a DeskTopBinder beállítását, majd módosítsa a fájl jelszavát. Törölje az átvitelt ("Várjon" állapot törölve) vagy a DeskTopBinder beállítást, majd módosítsa a felhasználói nevet. Törölje az átvitelt ("Várjon" állapot törölve) vagy a DeskTopBinder beállításait, majd törölje a fájlt. 227

238 10. Hibaelhárítás Az adatok nem küldhetők el, mert túl sok dokumentum vagy oldal van Üzenet Okok Megoldások "Túllépte a fájlonkénti max. oldalszámot. Szeretné a beolvasott oldalakat 1 fájlban tárolni?" "Túllépte a maximálisan tárolható fájlok számát. A küldés nem lehetséges, mivel a beolvasott adatok mint rögzített fájlok nem érhetők el. " "Túllépte a fájlonkénti maximális oldalszámot. Nyomja meg az [Elküld] gombot a beolvasott adatok elküldéséhez, vagy nyomja meg a [Mégsem] gombot a törléshez. " "Túllépte a maximálisan tárolható fájlok számát. Törölje a felesleges fájlokat. " A tárolt fájl meghaladja az egy fájlban legfeljebb tárolható oldalszámot. Túl sok fájl várakozik az átvitelre. A beolvasott oldalak száma meghaladta a maximális oldalkapacitást. Túl sok fájl várakozik az átvitelre. Adja meg, hogy a fájlokat tárolni kívánja vagy sem. Szkennelje be a be nem olvasott oldalalakat, és tárolja azokat új fájlként. A fájlok tárolásáról a Szkenner című útmutató Szkennelt dokumentumok tárolása és mentése részében olvashat bővebben. Próbálkozzon a kézbesítés megtörténte után újra. Válassza ki, hogy a már beszkennelt adatok elküldésre kerüljenek-e. Próbálkozzon a kézbesítés megtörténte után újra. A WSD szkennelési funkció nem használható Üzenet Okok Megoldások "Nincs kommunikáció a PCvel.Lépjen kap.-ba az admral. " WSD (eszköz) protokoll vagy WSD (szkenner) protokoll letiltott. A WSD protokoll engedélyezéséről és letiltásáról a Biztonsági útmutató adminisztrátorok számára című útmutatóban olvashat. 228

239 A szkenner funkció használata közben megjelenő üzenetek Üzenet Okok Megoldások "Nem kezdődhet el a beolvasás, mert nincs kommunikáció." "Nem kezdődhet el a beolvasás, mert nincs kommunikáció." "A beolvasás nem kezdődhet el. Ellenőrizze a beállítás(oka)t a PC-n. " "Nem tudta elküldeni az adatokat, mert az elküldés előtt a számítógépnél időtúllépés következett be." A beolvasási profil nincs beállítva az ügyfél számítógépen. A [Ne tegyen semmit] beállítás van bekapcsolva az ügyfél számítógépen, ami miatt az ügyfél számítógép inaktív marad, amikor megkapja a beolvasási adatokat. Lehet, hogy a beolvasási profil helytelenül lett beállítva. A WSD szkenner használata közben időtúllépés történt. Időttúllépés akkor következik be, amikor túl sok idő telik el az eredeti beszkennelése és a beszkennelt adatok küldése között. Az időtúllépés valószínű okai a következők lehetnek: Túl sok eredeti van a szettben. Az eredetik rosszul lettek adagolva. Más munkák átvitele van folyamatban. Állítsa be a beolvasási profilt. Erről a Szkenner című útmutatóban olvashat. Nyissa meg a beolvasó Tulajdonságok menüjét, kattintson az [Események] fülre, és válassza a [Program indítása] lehetőséget a beolvasási adatok számítógép általi fogadásához. A részleteket lásd az operációs rendszer súgójában. Ellenőrizze a beolvasási profil beállítását. Csökkentse az eredetik számát, és ezután szkennelje be újra a lapokat. Vegye ki az elakadt eredetiket, és szkennelje őket újra. A szkennernapló segítségével ellenőrizze, hogy vannak-e átvitelre várakozó munkák, és hajtsa végre újból a szkennelést. 229

240 10. Hibaelhárítás A dokumentumok nem tárolhatók memóriaeszközön Üzenet Okok Megoldások "Nem lehet írni a memóriatároló eszközre, mert nincs elegendő szabad hely." "Nem lehet írni a memóriatároló eszközre, mert az eszköz írásvédett." "Nem lehet írni a memóriatároló eszközre. Ellenőrizze a memóriatároló eszközt és a készülékbeállításokat. " "Túllépte a fájlonkénti max. oldalszámot. Nyomja meg az [Írás] gombot a beolvasott adatok memóriatároló eszközbe való írásához, vagy nyomja meg a [Mégsem] gombot a törléshez. " A memóriaeszköz megtelt, és a beolvasási adatokat nem lehet menteni. Még ha a memóriaeszközön látszólag elegendő hely is van, akkor is előfordul, hogy az adatokat nem lehet menteni, mert az elmenthető fájlok maximális számát elérte. A memóriaeszköz írásvédett. A tárolóeszköz hibás, vagy a fájlnében nem engedélyezett karakter szerepel. A beolvasást nem lehetett elvégezni, mert a készülék által maximálisan beolvasható oldalak számát meghaladta a memóriaeszközre való írás során. Cserélje ki a tárolóeszközt. Ha a dokumentumot egyoldalasként vagy felosztott többoldalasként szkenneli, a már memóriaeszközre írt adatokat változatlanul menti a készülék. Cserélje ki a memóriaeszközt, és nyomja meg az[újra] gombot a fennmaradó adatok mentéséhez, vagy a [Törlés] gombot a beolvasás újrakezdéséhez. Szüntesse meg a memóriaeszköz írásvédettségét. Ellenőrizze, nem hibás-e a tárolóeszköz. Ellenőrizze a memóriaeszközt. Lehet, hogy nincs megformázva, vagy formátuma nem kompatibilis ezzel a készülékkel. Ellenőrizze a szkenneléskor megadott fájlnevet. A részleteket a fáljnevekben használható karakterekről lásd: "Fájlnév megadása", Szkenner. Csökkentse a memóriaeszközre írandó dokumentumok számát, és próbálkozzon újra. 230

241 A szkenner funkció használata közben megjelenő üzenetek Üzenet Okok Megoldások "Megtelt a memória. Nyomja meg az [Írás] gombot az aktuális beolvasott adatok memóriatároló eszközbe való írásához, vagy nyomja meg a [Mégsem] gombot a törléshez. " A beolvasást nem lehet elvégezni, mert a mentés idején nem állt rendelkezésre elegendő merevlemez-memória. Adja meg, hogy menti-e a dokumentumot a memóriaeszközre vagy sem. Ügyfélszámítógépen megjelenő üzenetek Ez a rész a TWAIN illesztőprogram használatakor a ügyfélszámítógépen megjelenő fontosabb hibaüzenetek lehetséges okait és azok megoldását ismerteti. Egyéb üzenetek esetén járjon el a megjelenő utasítások szerint. Üzenet Okok Megoldások "A belépési név, jelszó, vagy a meghajtó titkosítási kódja közül valamelyik helytelen." "A hitelesítés sikerült. Azonban a hozzáférési jog a szkenner funkcióra megtagadásra került. " "Nem lehet több szkennelési üzemmódot megadni." A beírt belépési név, jelszó vagy az illesztő titkosítási kódja érvénytelen. A bejelentkezett felhasználó nem jogosult a szkenner funkció használatára. Túllépte a beprogramozható szkennelési módok maximális számát. Ellenőrizze a bejelentkezési felhasználónevet és jelszót vagy az illesztő titkosítási kulcsát, és írja be azokat megfelelően. A felhasználói névvel és jelszóval, valamint a meghajtóprogram titkosításával kapcsolatos részleteket lásd, Biztonsági útmutató adminisztrátorok számára. A jogosultságokkal kapcsolatos részletekért lásd: Biztonsági útmutató. A tárolható módok maximális száma 100. Törölje a feleslegessé vált módokat. 231

242 10. Hibaelhárítás Üzenet Okok Megoldások "Az eredeti papír méretét nem sikerült felismerni. Adja meg a szkennelési méretet. " "Nem lehet több szkennelési területet megadni." "Távolítsa el az elakadt papírt a behúzóból." "Hiba történt a szkennermeghajtó programjában." A behelyezett eredeti dokumentum lapjai nem voltak összeillesztve. Túllépte a beprogramozható szkennelési területek maximális számát. Elakadt a papír az ADF belsejében. Hiba történt az illesztőben. Helyezze be megfelelően az eredeti dokumentumot. Határozza meg a beolvasási méretet. Ha egy dokumentumot közvetlenül az expozíciós üveglapra helyez, az ADF nyitási/zárási művelete beindítja az automatikus dokumentumméret érzékelési folyamatot. Az ADF fedelét legalább 30 fokos szögben emelje meg. A tárolható szkennelési területek maximális száma 100. Törölje a feleslegessé vált szkennelési területeket. Távolítsa el az elakadt eredetiket, és helyezze be azokat ismét. A begyűrődött papír eltávolításával kapcsolatos részletekért lásd: "Begyűrődött papír eltávolítása", Hibaelhárítás. Hibás adagolás esetén cserélje ki a begyűrődött eredetiket. Ellenőrizze, hogy az eredeti dokumentum beolvasható-e a készülékkel. Ellenőrizze, hogy a hálózati kábel megfelelően csatlakozik-e az ügyfélszámítógéphez. Ellenőrizze, hogy a Windows megfelelően felismeri-e a kliens számítógép Ethernet kártyáját. Ellenőrizze, hogy a kliens számítógép tudja-e használni a TCP/IP protokollt. 232

243 A szkenner funkció használata közben megjelenő üzenetek Üzenet Okok Megoldások "Hiba történt a szkennerben." "Súlyos hiba történt a szkennerben." "Nincs elég memória. Zárjon be minden más alkalmazást, majd indítsa újra a szkennelést. " "Nincs elég memória. Csökkentse a szkennelési méretet. " Az alkalmazásban meghatározott beolvasási beállítások meghaladták a készülék beállítási tartományát. Helyrehozhatatlan hiba történt a készüléken. Kevés a memória. A szkenner memóriája nem elegendő. Ellenőrizze, hogy az alkalmazás által meghatározott szkennelési beállítások nem haladják-e meg a készülék beállítási tartományát. Helyrehozhatatlan hiba történt a készülékben. Vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselővel. Zárjon be minden feleslegesen futó alkalmazást a kliens számítógépen. Távolítsa el a TWAIN illesztőt, majd a számítógép újraindítása után telepítse újra. Határozza meg újra a beolvasási méretet. Csökkentse a felbontást. Állítsa be tömörítés nélkül. A beállításokról további részleteket a TWAIN meghajtójának súgójában olvashat. A problémának a következő oka lehet: A szkennelést nem lehet végrehajtani, ha túl magas értékek vannak beállítva a fényerőre, amikor szürkeárnyalatos módban vagy magas felbontással használja a készüléket. A szkennelési beállítások összefüggéseit lásd: "Relationship between Resolution and Scan Size", Scan. Elakadás esetén előfordulhat, hogy nem szkennelheti be az eredetit. Távolítsa el az elakadt papírt, majd szkennelje be az eredetit ismét. 233

244 10. Hibaelhárítás Üzenet Okok Megoldások "Érvénytelen Winsock verzió. Kérem, használja az 1.1. verziót, vagy magasabbat. " "Nem érkezik válasz a szkennertől." "Nem érkezik válasz a szkennertől." "A szkennert más funkció használja. Kérem, várjon. " "Szkenner nem érhető el a megadott eszközön." "A szkenner nem áll készen. Ellenőrizze a szkennert és a beállításokat. " "A név már használatban van. Ellenőrizze a regisztrált neveket. " Ön a Winsock egy érvénytelen verzióját használja. A készülék vagy az ügyfélgép nem csatlakozik megfelelően a hálózathoz. A hálózat túlterhelt. A készülék jelenleg nem szkenner funkcióban, hanem például másoló funkcióban van használva. Ezen a készüléken nem használható a TWAIN szkenner funkció. Az ADF fedele nyitva van. Olyan nevet próbált regisztrálni, amelyet valaki már használ. Telepítse a számítógép operációs rendszerét, vagy másolja át a Winsockot az operációs rendszer CDlemezéről. Ellenőrizze, hogy a készülék vagy az ügyfélgép megfelelően csatlakozik-e a hálózathoz. Kapcsolja ki az kliens számítógép saját tűzfalát. A tűzfallal kapcsolatos részleteket a Windows súgójában találja. Várjon egy kis ideig, majd próbáljon újra csatlakozni. Várjon egy kis ideig, majd csatlakozzon újból. Törölje a folyamatban lévő feladatot. Nyomja meg a [Stop] gombot. Hajtsa végre a megjelenő üzenetben olvasható lépéseket, és állítsa le az éppen használt funkciót. Vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselővel. Ellenőrizze, hogy az ADF fedele le van-e csukva. Használjon másik nevet. 234

245 A szkenner funkció használata közben megjelenő üzenetek Probléma a szkennerhez kapcsolódás során Üzenet Okok Megoldások "Nem tud kapcsolódni a szkennerhez. Ellenőrizze a hálózat Hozzáférési maszk beállításait a Felhasználói eszközökben. " "Nem található az előzőleg használt "XXX" szkenner. Ehelyett a "YYY" fog használatba kerülni. " (Az "XXX" és az "YYY" a szkenner nevét jelöli.) "Nem található az előzőleg használt "XXX" szkenner. Ehelyett a "YYY" fog használatba kerülni. " (Az "XXX" és az "YYY" a szkenner nevét jelöli.) "A hálózaton kommunikációs hiba történt." "A szkenner nem elérhető. Ellenőrizze a szkenner kapcsolatát. " Egy hozzáférési maszk van beállítva. Az előzőleg használt szkenner főkapcsolója nincs "Be" állásba kapcsolva. A készülék nem csatlakozik megfelelően a hálózathoz. Kommunikációs hiba történt a hálózaton. A készülék ki van kapcsolva. A hozzáférési maszkkal kapcsolatos részletekért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral. Ellenőrizze, hogy az előző beolvasáshoz használt szkenner nem lett-e kikapcsolva. Ellenőrizze, hogy az előzőleg használt szkenner megfelelően csatlakozik-e a hálózathoz. Kapcsolja ki a kliens számítógép személyi tűzfalát. A tűzfallal kapcsolatos részleteket lásd a Windows súgójában. A telnet vagy más hasonló alkalmazás segítségével ellenőrizze, hogy a készülék protokolljaként az SNMPv1 vagy SNMPv2 van-e beállítva. Ennek ellenőrzésével kapcsolatos részletekért lásd: "Remote Maintenance Using telnet", Connecting the Machine/ System Settings. Válassza ki az előző beolvasáshoz használt szkennert. Ellenőrizze, hogy a kliens számítógép tudja-e használni a TCP/IP protokollt. Kapcsolja be a készüléket. 235

246 10. Hibaelhárítás Üzenet Okok Megoldások "A szkenner nem elérhető. Ellenőrizze a szkenner kapcsolatát. " "A szkenner nem elérhető. Ellenőrizze a szkenner kapcsolatát. " A készülék nem csatlakozik megfelelően a hálózathoz. A hálózati kommunikáció nem lehetséges, mert a készülék IP címét nem sikerült kinyerni a gazdagép névből. Ha csak az "IPv6" beállítás értéke [Aktív], akkor előfordulhat, hogy az IPv6-címet nem lehet beszerezni. Ellenőrizze, hogy a készülék megfelelően csatlakozik-e a hálózathoz. Törölje a kliens számítógép személyes tűzfalának kiválasztását. A tűzfallal kapcsolatos részleteket lásd a Windows súgójában. A telnet vagy más hasonló alkalmazás segítségével ellenőrizze, hogy a készülék protokolljaként az SNMPv1 vagy SNMPv2 van-e beállítva. Ennek ellenőrzésével kapcsolatos részletekért lásd: "Remote Maintenance Using telnet", Connecting the Machine/ System Settings. Ellenőrizze, hogy a készülék gazdagépneve be van-e állítva a Network Connection Tool-ban (Hálózati kapcsolat eszköze). WIA illesztőprogram esetén ellenőrizze a [Hálózat] lap értékeit a tulajdonságok között. Használja a Web Image Monitor-t a "IPv6" "LLMNR" [Aktív]-ra történő beállításához. Windows XP rendszer használata esetén IPv6-cím nem nyerhető ki a gazdagépnévből. Adja meg a készülék IPv6-címét a hálózati kapcsolat beállítására szolgáló eszközben. 236

247 Egyéb üzenetek megjelenése Egyéb üzenetek megjelenése Üzenet Okok Megoldások "Csatlakozási hiba a vezetéknélküli kártyával. Kapcsolja ki a főkapcsolót, majd ellenőrizze a kártyát. " (A "Vezeték nélküli LAN kártya" vagy "Bluetooth interfész egység" "vezeték nélküli kártya néven szerepel".) "Nincs kapcsolat a Bluetooth interfésszel. Ellenőrizze a Bluetooth interfészt. " "Tisztítsa meg a beolvasó felületet._$_(ez az üveglap mellett helyezkedik el.)" A vezeték nélküli LANkártya nem volt behelyezve a készülék bekapcsolásakor. A vezeték nélküli LANkártyát eltávolították a készülék bekapcsolása után. A beállítások nem frissülnek annak ellenére, hogy az egységet észleli a készülék. A Bluetooth interfész egység telepítve lett, miközben az eszköz be volt kapcsolva. A Bluetooth egységet eltávolították miközben az eszköz be volt kapcsolva. A szkenner üvege, vagy az ADF vezető lemeze piszkos. A főkapcsolóval kapcsolja ki a készüléket, és ellenőrizze, hogy a vezeték nélküli LAN-kártya megfelelően van-e behelyezve. Miután megbizonyosodott róla, kapcsolja vissza a készüléket. Ha az üzenet ismét megjelenik, forduljon a szerviz képviselőjéhez. A főkapcsolóvalkapcsolja ki a készüléket, majd ellenőrizze, hogy a Bluetooth interfész helyesen van-e csatlakoztatva. Miután megbizonyosodott róla, kapcsolja vissza a készüléket. Ha az üzenet ismét megjelenik, forduljon a szerviz képviselőjéhez. Tisztítsa meg őket. Lásd: "A készülék karbantartása", Karbantartás és műszaki adatok. 237

248 10. Hibaelhárítás Üzenet Okok Megoldások "A következő kimeneti tálca megtelt. Távolítsa el a papírt. " "Önellenőrzés... " A kimeneti tálca tele van. A készülék képigazítási műveleteket hajt végre. A nyomtatás folytatásához vegye ki a papírt a kimeneti tálcából. Ha a papírnak a finiser mozgó tálcára kellene jutnia, úgy előzheti meg, hogy a papír kiessen a tálcából, hogy megnyomja a [Stop] gombot a nyomtatás felfüggesztéséhez, majd távolítsa el a papírt. Nyomja meg a [Folytatás] gombot a kijelzőn a nyomtatás folytatásához. Többszörös hajtást végző egység használatakor a lapok másolópapírkötegenkénti száma a papír és a hajtás típusától függően különbözik. A készülék rendszeres karbantartást hajthat végre műveletek közben is. A karbantartás gyakorisága és időtartama függ a páratartalomtól, a hőmérséklettől és olyan nyomtatási tényezőktől, mint a papírméret és a papír típusa. Várja meg, amíg a készülék üzemkész nem lesz. 238

249 Egyéb üzenetek megjelenése Szkennelés vagy eredeti példányok tárolása során felmerülő problémák Üzenet Okok Megoldások "Nem lehet felismerni az eredeti méretét. Válasszon szkennelési méretet. " "A rögzített fájl meghaladta a maximális fájlonkénti oldalszámot. A beolvasott adatok nem küldhetők el. " "Az eredeti(k) beolvasását egy másik funkció végzi." A készülék nem tudta felismerni az eredeti dokumentum méretét. Túllépte a fájlonként tárolható oldalak maximális számát. A készülék valamelyik másik funkciója működik. Helyezze be megfelelően az eredeti dokumentumot. Adja meg a szkennelési méretet, majd helyezze ismét be az eredeti példányokat. A faxolási funkció használata során használható beállításokról a Fax című útmutatóban olvashat. Ha egy dokumentumot közvetlenül az expozíciós üveglapra helyez, az ADF nyitási/zárási művelete beindítja az automatikus dokumentumméret érzékelési folyamatot. Az ADF fedelét legalább 30 fokos szögben emelje meg. Csökkentse az oldalak számát a fájlban, majd ismételje meg a küldést. A fájlonkénti maximális számú oldal részleteiért lásd "Tárolási funkció", Szkenner. Törölje a folyamatban levő munkát. Nyomja meg a [Kilépés], majd a [Stop] gombot. Hajtsa végre a megjelenő üzenetben olvasható lépéseket, és állítsa le az éppen használt funkciót. 239

250 10. Hibaelhárítás Amikor a kezdőképernyő nem szerkeszthető Üzenet Okok Megoldások "A képadat mérete nem megfelelő. A szükséges adatok a kézikönyvben találhatók meg. " "A képadat formája nem megfelelő. A szükséges adatok a kézikönyvben találhatók meg. " A kép adatmérete nem érvényes. A hozzáadandó parancsikon képének fájlformátuma nem támogatott. A parancsikon képének fájlméretével kapcsolatos részleteket a Gyakran használt funkciók című útmutatóban találja. A hozzáadandó parancsikonoknak PNG fájlformátumúaknak kell lenniük. Adja meg a képet ismét. A címjegyzék frissítése Üzenet Okok Megoldások "A célállomások listájának frissítése sikertelen. Újra megpróbálja?" Hálózati hiba történt. Ellenőrizze, hogy a szerver csatlakoztatva van-e. A vírusvédő programok vagy tűzfalak megakadályozhatják, hogy az ügyfélszámítógépek kapcsolatot létesítsenek a készülékkel. Ha vírusírtó szoftvert használ, adja hozzá a programot a kivételek listájához az alkalmazások beállításainál. A programok kivételek listájához történő hozzáadásának részleteit lásd a vírusírtó szoftver Súgójában. Ahhoz, hogy a tűzfal blokkolását megakadályozza, a készülék IPcímét a tűzfal IP-cím kivételi listájára kell fölvenni. Az IP-cím kihagyásával kapcsolatos eljárás részleteit lásd az operációs rendszer súgójában. 240

251 Egyéb üzenetek megjelenése Üzenet Okok Megoldások "Célállomások listájának frissítése folyamatban. Kérem, várjon. A megadott célállomás(ok) vagy küldő(k) neve törlésre került. " "Célállomások listájának frissítése folyamatban. Kérem, várjon. A megadott célállomás(ok) vagy küldő(k) neve törlésre került. " A Web Image Monitor a célállomások listájának aktualizálását végzi a hálózaton keresztül. A megadott célállomás vagy küldő neve törölve lett, amikor frissítették a kézbesítő szerver célállomás listáját. Várja meg, amíg az üzenet eltűnik a kijelzőről. Ne kapcsolja ki az áramellátást, amíg ez az üzenet látható. Az aktualizálandó célállomások számától függően előfordulhat, hogy a művelet csak bizonyos késlekedéssel folytatható. A készülék semmilyen műveletet nem hajt végre addig, amíg az üzenet a kijelzőn olvasható. Adja meg újra a célállomást vagy a küldő nevét. Az adatok a célállomással kapcsolatos probléma miatt nem küldhetők el Üzenet Okok Megoldások "Néhány érvénytelen célállomást tartalmaz. Szeretné csak az érvényes célállomás(ok)at kiválasztani?" "SMTP hitelesítés, cím és Adminisztrátor címe nem egyező." A megadott csoport olyan fax-, - és/vagy mappa célállomásokat foglal magában, amelyek egyike nem kompatibilis a választott átviteli üzemmóddal. Az SMTP hitelesítés címe és az adminisztrátor e- mail címe nem egyezik. Az egyes küldések során megjelenő üzenetekben nyomja meg a [Kiválaszt] gombot. Az SMTP hitelesítéssel kapcsolatos részletekért lásd: "Fájlátvitel", Készülék csatlakoztatása/ Rendszerbeállítások. 241

252 10. Hibaelhárítás A készülék a felhasználói tanúsítvánnyal kapcsolatos probléma miatt nem használható Üzenet Okok Megoldások "A célállomás nem választható ki, mert a titkosítási tanúsítvány jelenleg nem érvényes." "A csoport célállomást nem lehet kiválasztani,mert olyan célállomást tartalmaz, melynek jelenleg nincs érvényes titkosítási tanúsítványa. " "Az átviteli eredmény ben küldéséhez megadott tárolt célállomás nem rendelkezik titkosítási tanúsítvánnyal. " "Nem állítható be [Aláírás], mert az S/MIME aláíráshoz használt eszköztanúsítvány jelenleg nem érvényes." (XXX és YYY a felhasználó lépését jelölik.) "Nem lehet kiválasztani a célállomást, mert probléma van a S/MIME aláíráshoz használt eszköztanúsítvánnyal. Ellenőrizze az eszköztanúsítványt. " (XXX és YYY a felhasználó lépését jelölik.) A felhasználói tanúsítvány (célállomás tanúsítvány) lejárt. A felhasználói tanúsítvány (célállomás tanúsítvány) lejárt. A felhasználói tanúsítvány (célállomás tanúsítvány) lejárt. Az eszköztanúsítvány (S/ MIME) lejárt. Nincs S/MIME eszköztanúsítvány, vagy a tanúsítvány érvénytelen. Új tanúsítvány telepítése szükséges. A felhasználói tanúsítvánnyal (célállomás tanúsítvány) kapcsolatos részleteket lásd Biztonsági útmutató. Új tanúsítvány telepítése szükséges. A felhasználói tanúsítvánnyal (célállomás tanúsítvány) kapcsolatos részleteket lásd Biztonsági útmutató. Új tanúsítvány telepítése szükséges. A felhasználói tanúsítvánnyal (célállomás tanúsítvány) kapcsolatos részleteket lásd Biztonsági útmutató. Új eszköztanúsítvány (S/MIME) telepítése szükséges. Az eszköztanúsítvány S/MIME telepítését lásd: Biztonsági útmutató. Az eszköztanúsítvány S/MIME telepítését lásd: Biztonsági útmutató. 242

253 Egyéb üzenetek megjelenése Üzenet Okok Megoldások "A célállomást nem lehet kiválasztani, mert a PDF digitális aláírás eszköztanúsítványa jelenleg nem érvényes." (XXX és YYY a felhasználó lépését jelölik.) "Nem állíthat be aláírást, mert probléma van a digitális aláírás eszköztanúsítványával. Ellenőrizze az eszköztanúsítványt." (XXX és YYY a felhasználó lépését jelölik.) Az eszköztanúsítvány (PDF vagy PDF/A digitális aláírással) lejárt. Az eszköztanúsítvány (PDF vagy PDF/A digitális aláírással) nem érhető el vagy érvénytelen. Új eszköztanúsítványt (PDF vagy PDF/A digitális aláírással) kell telepíteni. Az eszköztanúsítványok (PDF vagy PDF/A digitális aláírással) telepítéséről a Biztonsági útmutató adminisztrátorok számára című útmutatóban olvashat. Új eszköztanúsítványt (PDF vagy PDF/A digitális aláírással) kell telepíteni. Az eszköztanúsítványok (PDF vagy PDF/A digitális aláírással) telepítéséről a Biztonsági útmutató adminisztrátorok számára című útmutatóban olvashat. Ha egy fax vagy nem küldhető el és olyan üzenet jelenik meg, amely szerint az eszköztanúsítvánnyal vagy a felhasználói tanúsítvánnyal probléma van, akkor új tanúsítványt kell telepíteni. Az új tanúsítvány telepítéséről a Biztonsági útmutató adminisztrátorok számára című útmutatóban olvashat. Problémák bejelentkezéskor Üzenet Okok Megoldások "Sikertelen hitelesítés." "Sikertelen hitelesítés." A megadott belépési név vagy jelszó nem megfelelő. A készülék nem tudja elvégezni a hitelesítést. A helyes bejelentkező felhasználói név és bejelentkezési jelszó részleteiért lásd: Biztonsági útmutató. A hitelesítés részleteit lásd Biztonsági útmutató. 243

254 10. Hibaelhárítás A felhasználónak nincs jogosultsága egy művelet elvégzéséhez Üzenet Okok Megoldások "Nincs hozzáférési jogosultsága e funkció használatához." "A kiválasztott fájlok olyanokat is tartalmaznak, melyhez nincs hozzáférési jogosultsága. Csak a hozzáférési jogosultsággal rendelkező fájlok kerülnek törlésre." A bejelentkezett felhasználó nem jogosult a kiválasztott funkció használatára. Fájlok törlését kísérelte meg, anélkül, hogy erre jogosult lenne. A jogosultságokkal kapcsolatos részletekért lásd: Biztonsági útmutató. A tárolt dokumentumok hozzáférési jogosultságának ellenőrzéséhez, vagy az olyan dokumentumok törléséhez, amelyhez nem rendelkezik törlési jogosultsággal lásd: Biztonsági útmutató. Az LDAP szerver nem használható Üzenet Okok Megoldások "Az LDAP szerverrel való kapcsolat megszakadt. Ellenőrizze a szerver állapotát. " Hálózati hiba történt, és a kapcsolat megszakadt. Próbálja újra a folyamatot. Ha az üzenet továbbra is látható, akkor lehet, hogy a hálózat túlterhelt. Ellenőrizze az LADP szerver beállításait a [Rendszerbeállítások] menüpontban. Az LADP szerver beállításainak részleteiért lásd: "Programming the LDAP server", Connecting the Machine/ System Settings. 244

255 Egyéb üzenetek megjelenése Üzenet Okok Megoldások "Túllépte az LDAP szerver keresési időkorlátját. Ellenőrizze a szerver állapotát. " "Az LDAP szerver hitelesítése sikertelen volt. Ellenőrizze a beállításokat. " Hálózati hiba történt, és a kapcsolat megszakadt. Hálózati hiba történt, és a kapcsolat megszakadt. Próbálja újra a folyamatot. Ha az üzenet továbbra is látható, akkor lehet, hogy a hálózat túlterhelt. Ellenőrizze, hogy az LDAP szerver helyes beállításai fel vannak-e sorolva az [Adminisztrátori eszköz.] menüpontban a [Rendszerbeállítások] lehetőségnél. Az LDAP szerver részleteivel kapcsolatban lásd: "Az LDAP szerver programozása", A készülék csatlakoztatása/ Rendszerbeállítások. Végezze el a felhasználói név és jelszó megfelelő beállításait az LDAP szerveres hitelesítéshez. 245

256 Hibaelhárítás

257 TÁRGYMUTATÓ 1. adagoló... 32, adagoló... 32, 133, adagoló... 32, 133, 134 A,Á A festék nemsokára kifogy A kézikönyv használata...6 A másolat tájolása...63 A nyomtató kézi adagolójának papírmérete A régió...7 A tápellátás ki-/bekapcsolása A3/11 17 adagoló egység A3/11 17 adagolóegység Adatok tárolása...76 Adatvédelem másolásnál ADF...8, 54 Alapeljárás... 94, 103, 121 Alapvető műveletek...57, 77, 112, 116 Állapot ellenőrzése gomb Állapotikonm Alsó elülső fedél Átvitel törlése... 85, 86 Autom. kics./nagy...15 Automatikus dokumentumbehúzó... 8 Automatikus kicsinyítés/nagyítás...59 Az automatikus adagoló hosszabbítója...33 Az eredetik elhelyezése...54 Az információ kiszivárgásának megakadályozása Azonnali átvitel... 83, 84 B B régió... 7 Bejelentkezés Belépés a készülékre...52 Bizalmas nyomtatás Borítás...32 Boríték...71, 72, 98, 166 Böngésző C Célállomás , 241 Célállomás regisztrálása Címjegyzék... 12, 80, 81, 240 Címlista kezelése D Dokumentum kezelése Dokumentum szerver...18, 39, 121 Dokumentum tárolása... 87, 100 Dokumentumok elektronikus formátumra konvertálása egyszerűen...11 Dokumentumszerver...11, 76, 100, 101 DSM E célállomás , 115 cím küldése...22 Egyéni méret Egyéni papírméret Egyoldalas kombináció Elosztott beolvasáskezelés Elülső borítás...32 Eredeti tájolás Expozíciós üveglap...31, 54 F Fájl szkennelése...112, 116 Fájltípus Fax...38, 77, 193 Faxcélállomás... 80, 81 Fedő-/hátlapadagoló... 36, 145 Felhasználói kód hitelesítése Felhasználói tanúsítvány Festék...170, 172 Finisher Fogadott dokumentumok tárolása Fő áramellátás Fő elemek nevei... 8 Füles elválasztó Füles elválasztó lapok Füzet Füzetkészítő finisher...36 GY Gyakran használt beállítások Gyors telepítés

258 H Hálózati beállítások Hálózati főkapcsoló...32 Hangjelzési minta Használt festékkazetta Hibajelentés Hibanapló Hitelesítési képernyő Hosszabbító kar Hőálló fólia I Iker fedő-/hátlapadagoló...36, 147 Illetéktelen másolás megakadályozása Információs képernyő...9 IP-Fax...22 J Jelzőfény K Karakterfelismerő egység...26 Kétoldalas Kétoldalas kombináció Kétoldalas másolás... 9 Kétoldalas másolat...61 Kétoldalas nyomtatás... 9, 95 Kétoldalas papír Kétoldalas papír betöltése Kezdeti beállítások...13 Kezdőképernyő...14, 38, 39, 40, 240 Kezdőképernyő képe Kezelőpanel...31 Kézi adagoló... 33, 70, 72, 135, 136 Kiegészítő egység Kijelző nyelve Kilépés a készülékről Kimeneti jogger Kombináció...9 Kombinálás Kombinált másolás Kombinált nyomtatás Költségcsökkentés...9 Külső beállítások L LAN-Fax...9, 20 Lapadagoló LCT...8, 35 LDAP szerver M Magazin Másolás csatlakozással...19 Másolás csatlakoztatással Másolás/Dokumentum szerver Másolatkiadó tálca...32, 35 Másoló...38, 57 Megosztott mappa Megosztott másolás csatlakozója Memóriaátvitel... 77, 79 Modellspecifikus információk...7 N Nagykapacitású adagoló... 35, 141 Nagykapacitású adagolótálca...8 Napló Normál nyomtatás...94 NY Nyomtató... 38, 94, 204, 207, 208, 210, 212, 213, 214, 215, 216 Nyomtató kéziadagolójának papírmérete Nyomtatómeghajtó O Opciók P Papír átszellőztetése Papír betöltése Papír nélküli faxátvitel... 9 Papíradagoló...32 Papírkapacitás Papírméret...137, 152 Papírtípus Papírvastagság Papírvezetők Parancsikon... 39,

259 Párhuzamos kapcsolat...91 PCL...91 Postaláda Próbanyomtatás...17 Probléma , 239 R Rögzített tájolású papír Rögzített tájolású papír betöltése S 230, 231, 235, 237, 239, 240, 241, 242, 243, 244 Üzenetek V Vastag papír Vékony papír W Web Image Monitor... 29, 125 WSD-szkenner SMB mappa...106, 108, 109 SZ Számítógép Széles LCT...8, 35 Széles nagykapacitású adagoló Széles nagykapacitású adagolótálca... 8 Szellőzőnyílások... 32, 33, 34 Szimbólumok... 6 Szkennelés mappába...25, 103 Szkennelési beállítások Szkennelt fájl küldése...11 Szkennelt fájlok küldése...25 Szkenner.. 38, 103, 220, 222, 225, 226, 227, 228, 230, 235 Szortírozás... 73, 74 Szövegadatok beágyazása...26 T Tárolás... 13, 43 Tárolás nyomtatáshoz...17 Tárolt dokumentumok... 88, 123 Tárolt fájl Tárolt nyomtatás Távoli fax Távoli Fax...24 Többszörös hajtást végző egység... 8, 36 U,Ú Útvonal Ü Üzenet...187, 193, 204, 207, 208, 210, 212, 213, 214, 215, 216, 220, 222, 225, 226, 227, 228, 249

260 250 MEMO

261 MEMO 251

262 MEMO 252 HU HU D A

263 2013,2014

264 HU HU D A