Fénymásoló és nyomtató használati útmutató

Átírás

1 Budapesti Kommunikációs és Üzleti Főiskola Fénymásoló és nyomtató használati útmutató Konica-Minolta készülékekhez A kártyás szolgáltatás árai A4 méretű fekete nyomtatás és másolás: A3 méretű fekete nyomtatás és másolás: A4 méretű színes nyomtatás és másolás: A3 méretű színes nyomtatás és másolás: 8 Ft/oldal 15 Ft/oldal 80 Ft/oldal 160 Ft/oldal Szkennelés BKF-es postafiókba: 5 Ft/oldal Informatikai igazgatóság

2 A BKF nyomtatási és fénymásolási szabályzata Minden aktív hallgató, aki befizette az Extra szolgáltatási díjat, kap egy kártyát, (az átvétel módjáról ETR üzenetben kapott tájékoztatást) amivel tud fénymásolni, nyomtatni és szkennelni a főiskola bármelyik épületében, bármelyik eszközön. A kártya elvesztése vagy megrongálódása esetén Ft-ot kell befizetni a BKF pénztárába (BKV épület, 5. emelet). A kapott számlával kérhet új kártyát a Nagy Lajos király útján található főépület 112-es irodában (Informatikai Igazgatóság). Azoknak a hallgatóknak, akik nem fizették be az Extra szolgáltatási díjat nem áll rendelkezésre a kártyás szolgáltatás. Ők a fénymásoló szalonban (Nagy Lajos király útja, főépület 110-es iroda porta mellett), illetve a pénzbedobós (Nagy Lajos király útja, körépület könyvtár; Rózsa utca, könyvtár; Egressy út, porta mellett) készülékeken tudnak készpénz ellenében fénymásolni. A rendszer használatára vonatkozó alapvető szabályok - A kártyával más részére nyomtatni, fénymásolni, illetve a kártyát másnak használatra átadni tilos! - A kártya otthon felejtése esetén nincs lehetőség a kártyás eszközök használatára! - A hallgatók a fénymásoló szalon szolgáltatásait csak készpénzzel vehetik igénybe, a kártyájukkal nem. - Az aktív hallgatói státusz megszűnése esetén a kártyát legkésőbb a munkaviszony vagy az aktív hallgatói státusz megszűnésének napjáig le kell adni az Informatikai Igazgatóságon. Nyomtatás a számítógépekről A rendszer használata A BKF összes számítógépére telepítve lett egy megosztott nyomtató, amire a saját felhasználónévvel és jelszóval történő bejelentkezés után a nyomtatásokat kell küldeni. Azért fontos a saját felhasználónév használata, mert a rendszer annak a kártyájára küldi a nyomtatást, aki be van jelentkezve a gépre a nyomtatáskor. A nyomtató neve hallgatók esetében Nyomtato_H. A nyomtatás elküldése után a dokumentum egy várólistába kerül, amelyből a főiskola bármelyik eszközéről ki lehet azt nyomtatni. A nyomtatás elküldése előtt mindenképpen vegye figyelembe a következőket! A kinyomtatott dokumentumok alapértelmezetten és kötelezően 2 oldalasak, és alapértelmezetten szürkeárnyalatosak! A nyomtatás elindítása előtt a beállítások vagy nyomtatóbeállítások vagy tulajdonságok gombra kattintva a Saját fül fülön van lehetősége módosítani 1 oldalasra a nyomtatás típusát. Ez a beállítás az adott alkalmazás (Word, Excel, stb.) újraindításáig így marad! Az 1 oldalas nyomtatást csak indokolt esetben használja!

3 Szintén a Saját fül fülön (lentebb görgetve a csúszkán) van lehetősége módosítani a Szürkeárnyalat beállítást Autom. szín -re, és így lehet színesben nyomtatni. Ez a beállítás az adott alkalmazás (Word, Excel, stb.) újraindításáig így marad!

4 Lehetősége van a kinyomtatandó dokumentumok lapjait összetűzni a bal felső illetve a jobb felső sarokban. Ehhez a Saját fül fülön (lentebb görgetve a csúszkán) jelölje be a Tűzés jelölőnégyzetet, majd válassza ki a tűzés helyét a lenyíló menüből.

5 Nyomtatás Ha a készülék Standby azaz alvó üzemmódban van (sötét a kijelző), érintse meg a kijelzőt az ujjával, vagy nyomja meg a Készenlét gombot. Érintse a nyomtató jobb oldalán található kártyaolvasó terminál oldalához a saját kártyáját. A készülékre kiküldött nyomtatás automatikusan elindul (Ha nem szeretné, hogy a nyomtatás automatikusan elinduljon, az Újranyomtatás, törlés címszó alatt olvashatja, mit tegyen). Mindenképpen várja meg, amíg az elküldött nyomtatás elkészül, semmiképpen ne lépjen ki

6 hamarabb. A kártyája egyenlegét a képernyő bal felső részén láthatja. A nyomtatás végeztével a készülék automatikusan kilépteti. Újranyomtatás, törlés Lehetősége van a számítógépről már elküldött, de még ki nem nyomtatott dokumentumokat törölni a nyomtatási várólistából, illetve a már kinyomtatott dokumentumokat újra kinyomtatni anélkül, hogy a számítógépéről el kellene küldenie újra a nyomtatást. A feladatlista eléréséhez még a kártyája lehúzása előtt a kijelzőn a Minden nyomtatás -nál nyomja meg a Nem gombot, majd ezután azonosítsa magát a kártyájával. Azonosítás után nyomja meg a Ysoft SafeQ gombot.

7 Nyomja meg a SafeQ Print gombot. Nyomja meg a nyomtatva gombot.

8 A feladatlistában az oldalak között lépkedni a Hátsó és a Tovább gombokkal tud. A kívánt feladat megérintésével kiválasztható az, majd törölni a Törlés, újra kinyomtatni a Start gombokkal lehet. A feladatlistából a Feladat vége gombbal lehet kilépni. A munka végeztével ne felejtsen el a terminálból a Belépés gombbal kilépni!

9 Fénymásolás Helyezze a másolandó dokumentumot a lapolvasóba (a készülék tetején balra) vagy az üveglapra (a készülék tetejét felnyitva) Az üveglapra 1, a lapadagolóba 100 lap helyezhető egyszerre. Azonosítsa magát a fentebb leírt módon (kártya odaérintése a kártyaolvasóhoz). A megjelenő képernyőn lehetősége van beállítani a színes opciót (alapértelmezetten fekete), a nagyítást, a duplexet (kétoldalas másolás), a saroktűzést, és egyéb kívánt opciókat. Ha végzett a beállításokkal, a másolást a Start gombbal indíthatja. A munka végeztével ne felejtsen el a terminálból a Belépés gombbal kilépni!

10 A másolás megkezdése előtt mindenképpen vegye figyelembe a következőket! A másolt dokumentumok alapértelmezetten szürkeárnyalatosak! Lehetőség van színes másolatot készíteni a nyomtató kezelőpanel kijelzőjének Bázis fül Szín menüpontjában. Az Autom. szín ikonra, majd az OK gombra kattintva. Ez a beállítás a terminálból való kilépésig így marad!

11 Szkennelés Minden eszköz tud szkennelni, és a beszkennelt dokumentumokat pdf formátumban elküldi a szkenneléskor kártyával azonosított felhasználó BKF-es címére. Helyezze a beszkennelni kívánt dokumentumot a lapolvasóba (a készülék tetején balra) vagy az üveglapra (a készülék tetejét felnyitva) Az üveglapra 1, a lapadagolóba 100 lap helyezhető egyszerre. Azonosítás után nyomja meg a Ysoft SafeQ gombot. Nyomja meg a SafeQ Scan gombot.

12 A szkennelés indításához nyomja meg a Scan To , majd a Start gombot. A szkennelés akkor van kész, amikor a képernyő alján lévő fekete sávban ismét Memória 100% látható. A munka végeztével ne felejtsen el a terminálból a Belépés gombbal kilépni! Üveglapról történő szkennelésnél alapértelmezetten minden beszkennelt oldalt külön pdf-ben küld el a rendszer. Ezen lehet változtatni (pl. összefűzött lapok, vagy könyvek szkennelésekor) az alábbi beállításokkal. A szkennelés indításához nyomja meg a Scan To , majd a megjelenő képernyőn a Külön szkenn. gombokat.

13 Minden egyes lap üveglapra helyezése után nyomja meg újra a Start gombot egészen az utolsó lapig, így minden lapot beolvas a rendszer. Ha végzett, nyomja meg a Kezelés és aztán a Start gombokat. Ekkor a rendszer elküldi a beolvasott lapokat egyetlen, többoldalas pdf-ben a BKF-es címére. A munka végeztével ne felejtsen el a terminálból a Belépés gombbal kilépni!

14 Nagyon halvány dokumentumok szkennelésekor a Szkennelés beállítása gomb megérintésével ajánlott az alábbi beállításokkal korrigálni a szkennelést.

15 Az Eredeti típusa ikon megérintése után állítsa be a típust Pontmátrix eredeti -re. Az OK gomb megérintésével léphet egyet vissza. A sötétség beállításához érintse meg a Denzitás ikont

16 Majd sötétítsen a Sötét gombbal. Az OK gomb megérintésével léphet egyet vissza. A szkennelési beállításokból az OK gomb érintésével léphet vissza a főképernyőre.

17 Előfordulhat, hogy a szkenner az üvegre helyezett dokumentum esetében nem ismeri fel automatikusan a beszkennelni kívánt dokumentum méretét (lapadagolóba helyezett dokumentum esetében ez nem lehetséges). Ilyenkor az alábbi ablakot adja a Start gombra nyomás után. Itt lehetőség van kiválasztani a kívánt méretet, majd az OK gombot megnyomva lehet szkennelni a Start megnyomásával. A beszkennelt dokumentumokat megtalálja a BKF-es fiókjában, a mellékletben csatoltan pdf formátumban. A munka végeztével ne felejtsen el a terminálból a Belépés gombbal kilépni!

18 Hibaelhárítás A papír elakadása esetén ne próbálja meg eltávolítani az elakadt papírt, jelezze az elakadást a portán! A papír, vagy egyéb kellékanyag (toner, tűzőkapocs) kifogyását jelezze a portán! Amennyiben az eszközök használata közben bármilyen rendellenességet tapasztal, ne próbálja meg a készüléket kinyitni és megjavítani, a hibát jelezze a portán! A kártyás szolgáltatás árai A4 méretű fekete nyomtatás és másolás: 8 Ft/oldal A3 méretű fekete nyomtatás és másolás: 15 Ft/oldal A4 méretű színes nyomtatás és másolás: 80 Ft/oldal A3 méretű színes nyomtatás és másolás: 160 Ft/oldal Szkennelés BKF-es postafiókba: 5 Ft/oldal Kártyás eszközök elhelyezkedése és típusa Nagy Lajos Főépület Alagsor, Hallgatói Információs Iroda Konica Bizhub C253, kétoldalas, színes, 25 lap/perc Földszint, aula Konica Bizhub C552, kétoldalas, színes, 55 lap/perc Földszint, Copy Shop 1 Konica Bizhub C253, kétoldalas, színes, 25 lap/perc Földszint, Copy Shop 2 Konica Bizhub C253, kétoldalas, színes, 25 lap/perc 1. emelet, folyosó Konica Bizhub 223, kétoldalas, fekete, 22 lap/perc 1. emelet, Rektori Hivatal Konica Bizhub C280, kétoldalas, színes, 28 lap/perc 2. emelet, folyosó Konica Bizhub 223, kétoldalas, fekete, 22 lap/perc Nagy Lajos Körépület 1. emelet, könyvtár Konica Bizhub C253, kétoldalas, színes, 25 lap/perc 4. emelet, előtér Konica Bizhub 223, kétoldalas, fekete, 22 lap/perc Egressy út 1. emelet, folyosó Konica Bizhub C280, kétoldalas, színes, 28 lap/perc 2. emelet, folyosó Konica Bizhub 223, kétoldalas, fekete, 22 lap/perc Rózsa utca

19 Földszint, A008 aula Konica Bizhub C280, kétoldalas, színes, 28 lap/perc Földszint, Hallgatói Információs Iroda Konica Bizhub 223, kétoldalas, fekete, 22 lap/perc Földszint, könyvtár Konica Bizhub C253, kétoldalas, színes, 25 lap/perc 1. emelet, B folyosó Konica Bizhub 223, kétoldalas, fekete, 22 lap/perc 1. emelet, A100-as pihenő Konica Bizhub 223, kétoldalas, fekete, 22 lap/perc 3. emelet, A300-as pihenő Konica Bizhub 223, kétoldalas, fekete, 22 lap/perc VIK 2. emelet, igazgatói iroda Konica Bizhub 223, kétoldalas, fekete, 22 lap/perc Hódmezővásárhely Földszint, Hallgatói Információs Iroda Konica Bizhub C552, kétoldalas, színes, 55 lap/perc