Szervezeti és Működési Szabályzat

Átírás

1 2012.

2 Tartalomjegyzék I. Általános rendelkezések 4 Az SZMSZ célja, jogi háttere, hatály Az intézmény jellemzői, jogállása Az alapdokumentumai Az intézmény jogosultságai Az intézmény feladatellátása II. Az intézmény szervezeti felépítése és vezetése 12 Szervezeti ábra Vezetői beosztások III. Az intézmény gazdálkodása 16 Az intézmény gazdálkodási feladatai A gazdálkodási jogkörök gyakorlása A gazdálkodással kapcsolatos egyéb szabályozások IV. Az intézmény testületi szervei, közösségei 19 V. Az intézmény testületi szerveinek és közösségeinek kapcsolattartása 29 VI. Az intézmény külső kapcsolatai 33 VII. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje 34 VIII. Az intézmény működési rendje 36 A működési rendet meghatározó dokumentumok A működési rend közzététele Az intézmény nyitva tartás A tanítási órák rendje Az óraközi szünetek rendje Az intézményi felügyelet szabályai IX. Az intézmény munkarendje 39 A vezetők intézményben tartózkodásának rendje A közalkalmazottak munkarendje A tanulók munkarendje Az intézményben való tartózkodás rendje A pedagógiai szakszolgálat munkarendje X. A tanórán kívüli foglalkozások rendje 43 Általános feltételek A napközis foglalkozások rendje Szakkörök működése A könyvtár működési rendje Felzárkóztatás, korrepetálás, egyéni fejlesztés, habilitáció Hitoktatás A multicenter működése rendje Esetenkénti tanórán kívüli foglalkozások 2

3 XI. Az iskolai gyakorlati oktatás rendje 49 A gyakorlati oktatás rendje A gyakorlati oktatás feltételrendszere A gyakorlati oktatás juttatási rendszere XII. A tanulói jogviszony létesítése, megszűntetése 50 XIII. A tanulók dicséretének és jutalmazásának elvei és formái 52 XIV. A tanulókkal szembeni fegyelmező és fegyelmi büntető intézkedések 53 XV. A létesítmények és helyiségek használati rendje 54 Az épület egészére vonatkozó rendszabályok A helyiségek és berendezéseik használati rendje XVI. Az intézmény hagyományainak ápolása és az ünnepélyek rendje 56 XVII. A rendkívüli eseményekkel kapcsolatos intézkedések 57 XVIII. Az egészséget védő, óvó szabályok 59 A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás Az egészséget védő, óvó tevékenységek Az egészséget védő, óvó szabályok XIX. A tankönyvellátás rendje 62 XX. A térítési díjjakkal kapcsolatos szabályozások 64 XXI. Gyermek-, ifjúság és családvédelem 65 XXII. A közalkalmazottak juttatási rendszere 66 XXIII. Egyéb rendelkezések 67 Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség Az iratkezelés szabályai XXIV. Záró rendelkezések 69 Mellékletek Szabálytalanságkezelési Szabályzat Gyűjtőköri Szabályzat 3

4 I. Általános rendelkezések A célja, jogi háttere, hatálya Az SZMSZ célja A szervezeti és működési szabályzat meghatározza az intézmény szervezeti felépítését, az intézmény működésének belső rendjét, a külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és azokat a rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Az SZMSZ az intézmény pedagógiai programjában rögzített cél- és feladatrendszer racionális és hatékony megvalósítását szabályozza. Az SZMSZ jogszabályi háttere évi LXXIX. törvény a közoktatásról évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 20/2012. (VII.31.) EMMI rendelet a nevelési - oktatási intézmények működési rendjéről 4/2010. (I.19.) OKM rendelet a képzési kötelezettségről és a pedagógiai szakszolgálatokról évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről 20/2007 (V.21.) SZMM rendelet a szakmai vizsgáztatás általános szabályairól és eljárási rendjéről évi CXXI. törvény a gazdasági kamarákról évi CLV. törvény a szakképzési hozzájárulásról és a szakképzés fejlesztésének támogatásáról 4/2002. (II. 26.) OM rendelet. az iskolai rendszerű szakképzésben részt vevő tanulók juttatásairól évi CXCV. törvény az államháztartásról 292/2009. (XII.19.) Korm. rendelet az államháztartás működési rendjéről évi CXXV. törvény a tankönyvpiac rendjéről 23/2004. (VIII.27.) OM rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendjéről 193/2003. (XI.26.) Korm. rendelet a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről 44/2007. (XII.29.) OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól 4

5 335/2005. (XII.29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről évi CLII. Törvény a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről Az SZMSZ elkészítése, elfogadása, jóváhagyása és módosítása Az intézmény át, annak kiegészítéseit, módosításait az intézmény vezetője készíti el a jogszabályok, illetve azok változásai, valamint az alkalmazotti közösség javaslatai, észrevételei alapján. A szabályzat elfogadásakor egyetértési jogával él: az intézmény nevelőtestülete az intézményben működő Szülői Szervezet az iskolai Diákönkormányzat A szabályzatot a fenntartó hagyja jóvá. Az SZMSZ személyi és időbeli hatálya Az SZMSZ és a mellékleteit képező belső szabályzatok, intézményvezetői utasítások az intézmény valamennyi dolgozójára és tanulójára nézve kötelező érvényűek. A szabályzat a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba és határozatlan időre szól. Az SZMSZ kihirdetése, nyilvánosságra hozatala A kihirdetés és nyilvánosságra hozatal formái, lehetőségei: egy példány elhelyezése az intézmény könyvtárában, egy példány elhelyezése az igazgatói irodában, internetes honlapon történő megjelentetés, szülői, tanulói tájékoztatás szülői értekezleteken, osztályfőnöki órákon. Az intézmény jellemzői, jogállása Az intézmény adatai Neve: Rövidített neve: Budapest Főváros XV. kerületi Önkormányzat Száraznád Nevelési - Oktatási Központ, Általános Iskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola Pedagógiai Szakszolgálat és Gyógypedagógiai Szakmai Szolgáltató Száraznád NOK 5

6 OM azonosítója: Törzsszáma: Székhelye: 1156 Budapest, Pattogós u 6-8., Hrsz.91158/127 Telephelyei: 1158 Budapest, Neptun u 57./hrsz / Budapest, Pattogós u 4/a.hrsz /121 Az intézmény alapítója: Budapest Főváros XV. kerület Önkormányzat Képviselő-testülete 1153 Budapest, Bocskai u 1-3. Az alapítás éve: Az intézmény fenntartója, felügyeleti és irányító szerve: Budapest Főváros XV. kerület Önkormányzat Képviselő-testülete 1153 Budapest, Bocskai u 1-3. Az intézmény működési területe: Az intézmény körzethatára: Az intézmény jogállása: Budapest Főváros XV. kerület közigazgatási területe Budapest és agglomerációs körzete Az intézmény önálló jogi személy 1. Az intézmény 1.1. Típusa: többcélú, közös igazgatású közoktatási intézmény: összetett iskola, pedagógiai szakszolgálat, és gyógypedagógiai szakmai szolgáltató 1.2. Intézményegységei: a) Iskola (gyógypedagógiai, konduktív általános iskola, szakiskola, speciális szakiskola) b) Pedagógiai Szakszolgálat és Gyógypedagógiai Szakmai Szolgáltató 1.3. Tagozata: felnőttoktatás 1.4. Feladatai: sajátos nevelési igényű tanulók integrált iskolai nevelése-oktatása, iskolaotthonos nevelés-oktatás, sajátos nevelési igényű (értelmi-, beszéd- és halmozottan fogyatékos) tanulók szegregált iskolai nevelése-oktatása, 6

7 hátrányos helyzetű tanulók integrációs felkészítése (képesség-kibontakoztató program), kerületi szintű számítógépes oktató-fejlesztő rendszer működtetése szakmai képzés 2. Iskolai évfolyamok száma: (előkészítő, általános iskolai, felzárkóztató, szakképző) (előkészítő, általános iskolai, évf., szakképző) (előkészítő, általános iskolai, évf., szakképző) (előkészítő, általános iskolai, évf., szakképző) (előkészítő, általános iskolai, évf., szakképző) (általános iskolai, felzárkóztató, szakképző) (általános iskolai, évf.) ,5 (általános iskolai, évf., szakképző) (általános iskolai, évf., szakképző) (általános iskolai, évf., szakképző) (általános iskolai, évf., szakképző) 3. Maximálisan felvehető létszám: gyógypedagógiai, konduktív általános iskola: 312 szakiskola, speciális szakiskola: Az intézmény gazdálkodása: önállóan működő költségvetési szerv A gazdálkodással, működtetéssel összefüggő feladatait a Budapest Főváros XV. kerületi Önkormányzat Gazdasági Működtetési Központ és a hozzárendelt önállóan működő költségvetési szervek közötti munkamegosztás és felelősségvállalás rendjéről szóló megállapodás tartalmazza. 5. Az intézmény tevékenységei: Alaptevékenységei: Alapfokú oktatás intézményeinek, programjainak komplex támogatása Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-4. évfolyam) Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (5-8. évfolyam) 7

8 Középfokú oktatás intézményeinek, programjainak komplex támogatása Nappali rendszerű szakiskolai oktatás (9-10. évfolyam) Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű szakiskolai oktatása (9-10. évfolyam) Nappali rendszerű szakiskolai felzárkóztató oktatás (9-10. évfolyam) Szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai elméleti oktatása szakképzési évfolyamokon Sajátos nevelési igényű tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai elméleti oktatása a szakképzési évfolyamokon Szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai gyakorlati oktatás a szakképzési évfolyamokon Sajátos nevelési igényű tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai gyakorlati oktatása a szakképzési évfolyamokon Sajátos nevelési igényű tanulók napközi otthoni nevelése Sajátos nevelési igényű tanulók általános iskolai tanulószobai nevelése Középiskolai, szakiskolai tanulószobai nevelés Sajátos nevelési igényű középiskolai, szakiskolai tanulók tanulószobai nevelése Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység Korai fejlesztés, gondozás Pedagógiai szakmai szolgáltatások Szakképzési és felnőttképzési támogatások Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység Iskolai intézményi étkeztetés Vállalkozási tevékenységei: A feladat ellátását szolgáló vagyon: A feladat ellátására az Önkormányzat az intézmény használatába adja a tulajdonában lévő és az alapító okirat 1. pontjában meghatározott ingatlanokat, valamint a leltár szerinti tárgyi eszközöket. 7. A vagyon feletti rendelkezési jog: A vagyon feletti rendelkezési jog gyakorlása az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII.19.) Kormányrendelet 15. (2) bekezdése és a 16. (1) bekezdése, illetve a 8

9 mindenkor hatályos Budapest Főváros XV. kerületi Önkormányzat vagyonának gazdálkodási szabályairól szóló önkormányzati rendeletben foglaltaknak megfelelően történik. 8. Az intézmény vezetőjének megbízási rendje: Az intézmény vezetőjét a Budapest Főváros XV. Kerület Önkormányzat Képviselő-testülete a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény alapján határozott időre bízza meg. 9. Az intézmény képviselete Az intézményt az intézményvezető képviseli. A képviseleti jogát az intézményvezető az intézmény ában meghatározott módon átruházhatja az intézmény más közalkalmazottjára is. 10. Az intézmény foglalkoztatási jogviszonyai: A foglalkoztatottakat az intézmény vezetője közalkalmazotti jogviszony (Kjt.), munkaviszony (Mt.), illetve megbízási jogviszony (Pt.) keretében alkalmazza. Az Alapító Okirat száma: 709/2011. (VII.13.) ök, számú határozat kelte: július 13. hatálya: augusztus 1. Az intézmény alapdokumentumai 1.1. Alapító Okirat 1.2. Pedagógiai Program 1.3. és mellékletei 1.4. Intézményi Minőségirányítási Program 1.5. Intézményi szabályzatok 1.6. Éves munkaterv Az intézmény jogosultságai: a.) általános iskolai bizonyítványok kiállítása. b.) szakiskolai végzettség tanúsítása c.) OKJ szakképesítés tanúsítása. d.) szakmai vizsgák szervezése, bonyolítása e.) pedagógiai szak- és gyógypedagógiai szakmai szolgálat f.) kerületi számítógépes oktató-fejlesztőrendszer működtetése 9

10 Az intézmény feladatellátása Általános iskola, speciális szakiskola, szakiskola: Ép intellektusú tanulók általános műveltségének megalapozása, pályaorientálása, szakmai előkészítése és alapozása, valamint szakképzése. A megismerő funkciók, vagy a viselkedés fejlődésének súlyos rendellenességével küzdő tanulók általános műveltségének megalapozása, pályaorientálása, szakmai előkészítése és alapozása, továbbá szakképzése szegregált és integrált formában. Testi, érzékszervi, értelmi, beszédfogyatékos, autista, halmozottan fogyatékos, a megismerő funkciók, vagy a viselkedés fejlődésének tartós és súlyos rendellenességével küzdő tanulók általános műveltségének megalapozása, pályaorientálása, szakmai előkészítése és alapozása, továbbá szakképzése szegregált és integrált formában. Hátrányos helyzetű tanulók integrációs felkészítése. Pedagógiai Szakszolgálat Logopédiai ellátás: A beszédhibás gyermekek, tanulók logopédiai ellátása, terápiája. Utazó gyógypedagógiai hálózat működtetése: A megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének súlyos rendellenességével küzdő gyermekek, tanulók gyógypedagógiai megsegítése, fejlesztő foglalkoztatása. Testi, érzékszervi, értelmi, beszédfogyatékos, autista, halmozottan fogyatékos, a megismerő funkciók, vagy a viselkedés fejlődésének tartós és súlyos rendellenességével küzdő gyermekek, tanulók gyógypedagógiai megsegítése, fejlesztő foglalkoztatása. Részképesség-kieséssel (dyslexia, dysgraphia, dyscalculia] rendelkező tanulók iskolai nevelése, oktatása. Pszichés fejlődési zavarokkal, illetve magatartási problémákkal küzdő gyermekek, tanulók pszichológiai megsegítése. Gyógytestnevelés Konduktív pedagógiai ellátás 10

11 Gyógypedagógiai szakmai szolgáltatás Gyógypedagógiai szaktanácsadás (oktatási, pedagógiai módszerek megismertetése és terjesztése, pályaválasztási tanácsadás). Pedagógusok képzésének, továbbképzésének és önképzésének segítése, szervezése. Tanulók tájékoztatása, tanácsadó szolgálat (tanulók, tanulóközösségek, diákönkormányzatok segítése ismeretnyújtás, információ közvetítés). Felnőttképzés Iskolarendszeren kívüli szakmai oktatás, vizsgáztatás. Szakiskolai felnőttoktatás. Szakképesítés megszerzésére felkészítő iskolarendszerű felnőtt oktatás. 11

12 II. Az intézmény szervezeti felépítése és vezetése fenntartó (XV. kerületi Önkormányzat) GMK Pedagógiai Szakszolgálat és Gyógypedagógiai Szakmai Szolgáltató intézményegység vezető Száraznád NOK intézményvezető gyakorlati oktatásvezető Iskola intézményegység vezető intézményegység - vezető helyettes munkaközösség vezetők munkaközösség vezetők pedagógusok pedagógusok technikai dolgozók Vezetői tanács, Igazgatótanács, Közalkalmazotti tanács Szülői Szervezet, Diákönkormányzat Iskola: 50 álláshely Pedagógiai Szakszolgálat és Gyógypedagógiai Szakmai Szolgáltató : 41 álláshely Technikai: 28.5 álláshely 12

13 1. Vezetői beosztások - intézményvezető - intézményegység vezető - intézményegység - vezető helyettes - gyakorlati oktatásvezető Az intézmény vezetését igazgatótanács, közalkalmazotti tanács, valamint vezetői tanács segíti Az intézményvezető felel gyakorolja dönt képviseli - az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, - a takarékos gazdálkodásért, - a munkáltatói jogokat, - az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amit a jogszabály nem utal más hatáskörbe, - az intézményt. Feladatai: a. a nevelőtestület vezetése, b. a nevelő-oktató munka irányítása és ellenőrzése, c. az intézményi döntési folyamatok előkészítése, végrehajtásának megszervezése és ellenőrzése, d. a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása, e. az iskolai szervezetekkel (szülői szervezet, diákönkormányzat, érdekképviseleti szervek) való együttműködés, f. a nemzeti és iskolai ünnepek megszervezése, g. a gyermek-és ifjúságvédelmi munka irányítása, h. a tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenységek irányítása. Az intézményvezetői jogkörök gyakorlásának átruházása Az intézményvezető a jogköreinek gyakorlását átruházhatja. Az átruházás tényét írásban, a felhatalmazott személy (név, beosztás) megjelölésével teszi meg. 13

14 Az intézményvezető helyettesítése Az intézményvezetőt szabadsága, betegsége alatt, hivatalos távolléte, valamint tartós távolléte esetén az írásos felhatalmazásban megjelölt személy helyettesíti. A helyettesítés során: tanulói jogviszony létesítése, megszüntetése, felmentési határozatok, munkáltatói jogkör és személyzeti feladatok más hatáskörbe nem átadott területei témakörben a helyettesítési feladatokat a megbízott személy csak a vezető tartós távollét esetén láthatja el Az intézményegység vezető Az intézményegység - vezető munkáját munkaköri leírása alapján, az intézményvezető közvetlen irányításával végzi. Az intézményegység-vezető feladat- és hatásköre átfogja egész munkaterületét. Beszámolási kötelezettsége érinti az intézmény egész működését és a pedagógiai munkát, a belső ellenőrzések tapasztalatait, valamint az intézményt érintő megoldandó problémák jelzését. Vezetői tevékenységét a vezetőtársakkal együttműködve végzi Irányítja, szervezi és ellenőrzi az intézményegység szakmai munkáját, szakmai ügyekben képviseli az intézményegységet. Irányítja és ellenőrzi a napközi otthon munkáját, a tanórán kívüli-, szabadidős tevékenységeket. Dönt az intézményegység működésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyek előzetes egyeztetése nem tartozik az intézmény vezetőjéhez. Közreműködik a pedagógus továbbképzési tervek elkészítésében, javaslatot tesz a pedagógus továbbképzésben résztvevő személyekre. Végzi a jogszabályban meghatározott tanügy-igazgatási és a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos vezetői feladatokat. Előkészíti, vezeti az intézményegység nevelőtestületi értekezleteit, a nevelőtestületi javaslatokat előzetes egyeztetésre az intézményvezető elé terjeszti. Javaslatot tesz az intézményegységben kinevezendő pedagógusok tekintetében. Az éves költségvetés tervezetének időszakában felméri, s az intézményvezetőhöz juttatja az intézményegység személyi és dologi jellegű igényeit. Ellátja az intézmény Munkavédelmi és Tűzvédelmi Szabályzatában a vezetők részére előírt feladatokat. 14

15 Munkaterületén kapcsolatot tart a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel, az intézményegység szülői közösségével és diákönkormányzat tagságával. Részt vesz az iskola által szervezett vizsgák előkészítésében, lebonyolításában. Javaslatot tesz az intézményvezető döntési jogkörébe tartozó ügyekben. Szervezi a nemzeti ünnepeket és ápolja az intézményegység hagyományait Az intézményegység vezető helyettes Vezetői munkáját az intézményegység vezető közvetlen irányításával végzi. Feladatköre azonos az intézményegység vezető feladatkörével. Az intézményegység-vezető, intézményegység - vezető helyettes helyettesítése Az intézményegység-vezetőt távollétében, illetve akadályoztatása esetén az intézményegység - vezető helyettes helyettesíti. A vezetők esetleges együttes távolléte esetén a helyettesi feladatokat az intézményvezető által megbízott személy látja el A gyakorlati oktatás vezető Munkavégzését közvetlenül az intézmény vezetőjének irányítása mellett látja el. Feladatai: Gyakorlóhelyek felkutatása, tanulók gyakorlóhelyen történő elhelyezése, együttműködési megállapodások előkészítése. Gyakorlóhelyekkel történő folyamatos kapcsolattartás; tanulói hiányzások, értékelések bekérése, gyakorlati képzéssel kapcsolatos jelzések tisztázása, rendezése. A tanulókról kapott nyilvántartások, információk továbbítása az osztályfőnököknek, szükség szerint az intézményvezetőnek Gyakorlóhelyek látogatása. Szakmai vizsgák szervezésében, lebonyolításában való részvétel. Az ösztöndíj program kezelése, bonyolítása. A vezetők közötti munkamegosztást, feladat-és hatásköröket a munkaköri leírások tartalmazzák. 15

16 Kiadmányozási (aláírási) jogkör, bélyegző-használat a. Az intézmény nevében aláírási jogkörrel az intézményvezető rendelkezik. Távolléte, vagy akadályoztatása esetén a helyettesítésével megbízott személy. b. Bélyegző használata intézményvezetői aláírással, illetve a megbízott személy aláírásával történhet. c. Az intézményegység vezetők és helyetteseik, valamint a gyakorlati oktatás vezető aláírási jogköre a vezetésük alá tartozó intézményegység szakmai tevékenységével kapcsolatos ügyekre, illetve a munkakörükkel összefüggő tevékenységükre terjed ki; szülők értesítése, gyermekjóléti szolgálati, nevelési tanácsadói, családsegítő szolgálati levelezés, szakértői bizottságokkal történő levelezés, gyakorlóhelyekkel való kapcsolattartás, saját hatáskörben tett (pl. dicséret, fegyelmezés) intézkedésekre, tanügyigazgatás körébe tartozó iratokra terjed ki az intézményvezető hatáskörébe utalt ügyek kivételével. Az intézmény fej-és kör bélyegzőjének szövege a következő: Budapest Főváros XV. Kerületi Önkormányzat Száraznád Nevelési Oktatási Központ Általános Iskola, Szakiskola, Speciális szakiskola Pedagógiai Szakszolgálat és Gyógypedagógiai Szakmai Szolgáltató 1156 Budapest, Pattogós u Tel.: Fax:

17 III. Az intézmény gazdálkodása Az intézmény gazdálkodása a Gazdasági és Működtetési Központ, valamint az intézmény közötti munkamegosztás és felelősségvállalás rendjét tartalmazó megállapodás alapján történik. A munkamegosztás általános szabályai szerint az intézmény vezetője felel: az általa ellátott gazdálkodási részfeladatok végrehajtásáért, az általa teljesített adatszolgáltatások valódiságáért, a mindenkori költségvetési előirányzatok betartásáért. Az intézmény gazdálkodási feladatai a munkamegosztáson belül 1. Éves költségvetés tervezése - szakmai feladatok pénzügyi igényeinek meghatározása, - az elemi költségvetés (GMK-val közösen) összeállítása, valamint a részelőirányzatok kialakítása. 2. Költségvetési előirányzat-módosítások kezdeményezése Az előirányzatok felhasználásának jogosultsága az intézményt illeti meg az étkeztetési- és közüzemi díjak előirányzatai kivételével. 3. Önálló bérgazdálkodás - az engedélyezett létszámkerettel való gazdálkodás (bérmaradvány kimutatás), - a túlmunkáról és helyettesítésről szóló havi jelentés, - jogviszony létesítés (új dolgozó felvétele, megbízás) feltételeiről való nyilatkozat, - jogviszony megszüntetésével kapcsolatos nyilatkozat, - távollétről szóló nyilatkozat, - szabadságos tömbök nyilvántartása, vezetése, - jutalom, nem rendszeres kifizetésekkel kapcsolatos adatszolgáltatás. 4. Pénzellátás, pénzkezelés - készpénz-kifizetések (dologi vásárlások): ellátmányból, elszámolásra kiadott előlegből, - étkezési térítési díjak beszedése, túlfizetések visszafizetése, - eseti bérleti díjak beszedése. 17

18 5. Analitikus nyilvántartások vezetése - tárgyi eszközök, kis értékű tárgyi eszközök, - készletek (élelmiszer és egyéb raktári készlet), - intézményi bevételek kiadások, - pályázati bevételek, felhasználása, elszámolása, - létszám-, munkaügyi és bérnyilvántartás, - szigorú számadású nyomtatványok, - munka- és védőruha, - normatíva, kötött állami támogatások alapját képező nyilvántartások. 6. Adatszolgáltatás (mérleg összeállításához) - immateriális javak leltára - tárgyi eszközök leltára - készletek leltára - feladatmutatók - létszámadatok A gazdálkodási jogkörök gyakorlása az intézményben Kötelezettségvállalás Az intézmény kötelezettségvállalási jogkörét az étkeztetési és közüzemi díjak előirányzatai kivételével az intézmény valamennyi előirányzatára kiterjedően gyakorolja Ft értékhatárig. A Ft - ot meghaladó értékű kötelezettségvállalás csak a GMK gazdasági igazgatójának ellenjegyzésével engedélyezett. Szakmai teljesítés igazolása A kötelezettségvállalások teljesítését az intézmény igazolja az erre készített pecsét lenyomatával, a teljesítés dátumának feltüntetésével, az igazolásra jogosult személy aláírásával. Utalványozás Az utalványozás (kiadások teljesítés, bevételek beszedése és elszámolása) az étkeztetési és közüzemi díjak előirányzatai kivételével az intézmény feladata. Az utalványozást az intézmény az erre készített pecsét használatával, az utalványozás dátumának feltüntetésével és az utalványozásra jogosult személy aláírásával teszi meg. 18

19 A gazdálkodási jogkörök gyakorlásának rendje A kötelezettségvállalási és utalványozási jogkört csak az intézmény vezetője, szabadsága, betegsége, hivatalos távozása, tartós távolléte esetén az intézményvezető helyettesítésével megbízott személy gyakorolhatja. A szakmai teljesítés igazolására az intézmény gazdasági ügyintézője jogosult. Szabadsága, betegsége, hivatalos távozása, tartós távolléte esetén a szakmai teljesítések igazolását az intézmény vezetője, illetve a helyettesítésével megbízott személy láthatja el. A gazdálkodással kapcsolatos egyéb szabályozások A bérmaradvány felhasználása a fenntartó előzetes engedélye alapján történhet. Az intézménynek a munkaüggyel kapcsolatos teendőket a megállapodásban feltüntetett határidők szerint kell végrehajtania. Az ellátmánnyal, illetve az egyéb kifizetésekkel a GMK által meghatározott ideig, de legkésőbb a hónap végéig kell elszámolni. Kintlévőség az intézménynél nem maradhat. A készpénzes bevételeket aznap be kell fizetni - a befizetés jogcímének megjelölésével a GMK bankszámlaszámára. A szándékozott kötelezettségvállalási kérelmek (beszerzés, megbízási díj ) benyújtásakor közölni kell azt a forrást és szakfeladatot, amelynek a terhére a kifizetés történne. A különböző egyéni kifizetések (étkezési kedvezmény, útiköltség elszámolás, tankönyvtámogatás ) jogosultságát az intézményvezetőnek kell ellenőriznie az azokat igazoló határozatok, nyilatkozatok bekérésével, irattárazásával. 19

20 IV. Az intézmény testületi szervei, közösségei Az igazgatótanács 1. Összetétele a.) Tagjai: intézményegységenként 2-2 fő b.) Elnöke: az igazgatótanács tagjaiból, általuk titkos szavazás útján választott képviselő c.) Részvételi joggal rendelkezők: szakszervezet képviseletében 1 fő közalkalmazotti tanács képviseletében 1 fő. a szülői szervezet képviseletében 1 fő 2. Választása: Az igazgatótanács tagjait az intézményegységek nevelőtestületi közösségei nyílt szavazással, egyszerű többséggel választják meg. Megbízatásuk a megválasztásuktól számított 3 évig tart. 3. Jogköre: Dönt: az intézményegység-vezetői megbízásokról, az intézményegység-vezetői megbízások visszavonásáról. Az intézményegység-vezetői megbízáshoz, a megbízás visszavonásához az igazgatótanács teljes létszámának legalább kétharmados titkos szavazás keretében adott igenlő szavazata szükséges. 4. Feladata: az intézményvezető munkájának segítése, az intézményegységek munkájának összehangolása. 5. Ülésrendje: Az igazgatótanácsot az intézmény vezetője, illetve az igazgatótanács elnöke hívja össze. 20

21 Rendkívüli igazgatótanácsi értekezlet összehívására kerül sor, ha azt a nevelőtestületi közösség többsége szükségesnek ítéli meg. Az igazgatótanács akkor határozatképes, ha a tagjainak legalább kétharmada jelen van. A közalkalmazotti tanács 1. Összetétele a) Tagjai: intézményegységenként 2-2 fő b) Elnöke: a közalkalmazotti tanács tagjaiból, általuk titkos szavazás útján választott képviselő c) Részvételi joggal rendelkezők: szakszervezet képviseletében 1 fő igazgatói tanács képviseletében 1 fő. a szülői szervezet képviseletében 1 fő 2. Választása: A közalkalmazotti tanács tagjait az alkalmazotti közösség nyílt szavazással, egyszerű többséggel választja meg. Megbízatásuk a megválasztásuktól számított 3 évig tart. 3. Jogköre: dönt: a jóléti célú pénzeszközök felhasználása, az intézmény és ingatlanok hasznosítása tekintetében. Véleményez: a gazdálkodásból származó bevételek felhasználásáról, a belső szabályzatok tervezetéről, a munkáltató nagyobb csoportját érintő munkáltatói intézkedés tervezetéről, a korengedményes nyugdíj és a megváltozott munkaképességű közalkalmazottak rehabilitációs elképzeléseiről, a közalkalmazottak képzési tervéről, az intézmény munkarendjének kialakításáról. 21

22 A vezetői tanács 1. Összetétele a) Tagjai: intézményvezető intézményegység vezető(k), intézményegység - vezető helyettes(ek) kibővített tanács: gyakorlati oktatásvezető, munkaközösség vezetők b) Részvételi joggal rendelkezők: szakszervezet képviselője igazgatói tanács képviselője közalkalmazotti tanács képviselője 2. Feladatköre: Alkalmazotti közösség munkájának intézményegységek összehangolásával - irányítása, ellenőrzése. Pedagógiai munka szervezése, irányítása, ellenőrzése az éves munkaterv alapján. Folyamatszabályozások végrehajtása. Döntési folyamatok előkészítése, végrehajtása Személyi és tárgyi feltételek folyamatos ellenőrzése. Fejlesztések, innovációs tevékenységek meghatározása. Alkalmazottak felvételének, munkaviszony megszüntetésének javaslata. Jutalmak, kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítések elosztása. Beszámolók, statisztikai kimutatások, adatszolgáltatások készítése. Intézmény képviselete. Az intézményegységek Az intézmény szervezetileg és szakmailag önálló egységei. Az intézményegységek különböző típusú közoktatási intézmények feladatait látják el, alapvetően az egyes feladatoknak megfelelő tananyag és követelményrendszer megvalósulásával. Az intézményegységek szakmai munkája így egyértelműen meghatározható és egymástól elkülöníthető tevékenységeket jelent. Az intézményi specialitás (gyógypedagógiai nevelés-oktatás) mentén az intézményegységek azonban egy egységes szervezeti egységet alkotnak egymásra épülő és egymást kiegészítő feladat ellátásukkal, napi szintű kapcsolattartásukkal. 22

23 A nevelőtestület A nevelési-oktatási intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. a.) Tagjai: - az intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja, - a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettséggel rendelkező alkalmazottja. Az intézményegységek nevelőtestülete az intézményi nevelőtestülettel azonos módon és jogokkal működnek kizárólagosan az intézményegységre vonatkozóan. b.) Jogköre: dönt: az intézmény dokumentumok elfogadásáról, kiegészítéseiről, módosításairól, az intézmény éves munkatervének elfogadásáról, az intézmény munkáját összefoglaló elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról, a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógusok megválasztásáról, az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakításáról, a középtávú továbbképzési program és éves továbbképzési terv elfogadásáról, a tanulók magasabb évfolyamba lépésének, az osztályozóvizsgára bocsátás megállapításáról, a tanulók fegyelmi ügyeiben való eljárás és döntés meghatározásáról. véleményez: a tantárgyfelosztásról, a pedagógusok külön megbízásának elosztásáról, intézményegység vezetői megbízásokról, a megbízások visszavonásáról, iskolai felvételi követelmények meghatározásáról. c.) Jogkörének gyakorlása: - Nevelőtestületi értekezleten, melyet évente legalább háromszor (tanév eleje, félév, tanév vége) kell megtartani. 23

24 - Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet az intézményvezető, illetve a nevelőtestület kétharmadának kérésére is összehívható. - Döntési jogkörrel óraadói státuszban lévő alkalmazott (Kt.57 (1) g.-h. pontja kivételével nem élhet. A jogkörök gyakorlásának módját maga a nevelőtestület/intézményegységi nevelőtestület határozza meg. d.) Különleges szakmai feladata: - mérés-értékelési csoport működtetése, - minőségirányítási csoport működtetése. e.) A nevelőtestület hatáskörébe tartozó ügyek átruházása: A nevelőtestület a hatáskörébe tartozó ügyek előkészítésével, döntésével megbízhatja a diákönkormányzatot, szülői szervezet, szakmai munkaközösséget. Átruházáskor pontosan meg kell jelölni az átruházott feladatok körét, a hatásköröket és határidőket, valamint a feladatok elvégzése utáni beszámolási kötelezettség módját, formáját, idejét. Az átruházás tényét, valamint az átruházott feladatok végrehajtását jegyzőkönyvezni kell. Az alkalmazotti közösség a.) Tagjai: az intézményben foglalkoztatott valamennyi dolgozó pedagógusok nevelő-oktató munkát közvetlenül segítők további foglalkoztatottak b.) Jogköre: véleményez: intézményátszervezés, megszüntetés esetén, intézményi feladatváltozás esetén, intézményvezetői pályázati eljárás során a pályázó személyéről. c.) Jogkörének gyakorlása: Alkalmazotti értekezleten, melyet a fenntartói döntések meghozatala előtt, illetve az intézményvezetői pályázat eljárása során kell összehívni. A vélemények kialakításának módját maga a közösség határozza meg. 24

25 A szakmai munkaközösségek a.) Összetétele: Tagjai: pedagógusok, akik műveltségi területenként, a nevelő-oktató munka pedagógiai szakaszaiként, vagy a feladatellátás típusaként hozzák létre munkaközösségüket. Vezetője: a munkaközösség javaslata alapján az intézményvezető által megbízott pedagógus. A megbízás visszavonásig érvényes. b.) Feladata: A pedagógiai munka szakmai, módszertani segítése a tervezési, szervezési, értékelési és ellenőrzési tevékenységeken keresztül: - a szaktárgyi oktatás tartalmi fejlesztése, módszertani eljárások tökéletesítése, - a tantárgycsoporttal kapcsolatos pályázatok megírása, felhasználása, elszámolása, - egységes követelményrendszer kialakítása, - a tanulók ismeretszintjének felmérése és értékelése, tervező, elemző tevékenység biztosítása, - vizsgák írásbeli és szóbeli feladat- és tételsorainak összeállítása, - taneszközök, tankönyvek kiválasztása, - helyi tantervek, tanmenetek kidolgozása, módosítása, a munkaközösség tagjainak szakmai megsegítése, pályakezdő fiatalok mentorálása a gyakornoki szabályzatban foglaltak szerint, a munkaközösségek közötti, illetve az egyes szervezetek közötti együttműködés megvalósítása, intézmény képviselete bemutatóórák tartásával, versenyek szervezésével, szakmai műhelyek működtetésével, ügyeleti rend kialakítása, szükség esetén a helyettes ügyeletesek beszervezése, igazolatlan hiányzások nyomon követése. c.) munkarendje: Az egyes szakmai munkaközösségek havonta munkaközösségi értekezletet tartanak, szükség szerint az érintett intézményegység vezető és/vagy az intézményvezető jelenlétében. Az értekezletről jegyzőkönyv készül. 25

26 d) együttműködése: munkaközösség vezetőkön keresztül; vezetői értekezleteken, egymás közötti megbeszéléseken, munkaközösségi tagokon keresztül; óralátogatások, hospitálások során, személyes megbeszéléseken keresztül. e) külső kapcsolatrendszere: szakmai bemutató órákon keresztül, szakmai műhely működtetésével, kerületi, fővárosi szakmai munkaközösségek szakmai munkájában való részvétellel. A közalkalmazottak Az intézmény dolgozói közalkalmazottak, ezért munkavégzésükkel kapcsolatos kötelességeiket és jogaikat a munka törvénykönyve mellett a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény szabályozza. Munkavégzésüket határozatlan, vagy határozott idejű foglakoztatás keretében végzik. Feladataikat a munkakör megnevezésével a munkaköri leírásuk tartalmazza. Napi tevékenységeiket a közvetlen feletteseik utasításai szerint végzik. A közalkalmazottak létszámát a közoktatási törvényben leírtak mellett a fenntartó által engedélyezett álláshelyek száma határozza meg. Az engedélyezett álláshelyek száma: 91 pedagógus álláshely 28.5 technikai álláshely A tanulók közösségei 1. Az osztályközösségek és tanulócsoportok Az azonos évfolyamra járó, s azonos órarend szerint együtt tanuló diákok egy osztályközösséget alkotnak. Az osztályközösség tanulólétszáma rendeletben meghatározott, az osztályközösség élén pedagógus vezetőként az osztályfőnök áll. Az osztályfőnököt a felelős intézményegység vezető javaslatát figyelembe véve az intézményvezető bízza meg. Az osztályfőnök jogosult az osztályközösségben tapasztalt problémák megoldására az osztályban tanító pedagógusok osztályértekezletét összehívni. 26

27 Bontott tanulócsoportban vesznek részt az osztályközösség diákjai azokon a tanítási órákon, melyeknek eredményessége érdekében szükséges a kisebb tanulólétszám. A tanulócsoportok bontását a tantárgy sajátos jellege, vagy a tanrend szervezése indokolja. Az osztályközösséget 2 fő tanuló képviseli a diákönkormányzatban. 2. Egyéb tanulói közösségek A tanulók tanórán kívüli foglalkozások keretében is alkothatnak közösséget. Ezen közösségek az azonos érdeklődési tartalmak, a délutáni tanulási idő megszervezése, a fejlesztési kötelezettségek, a tanulók megőrzése céljából szerveződnek. Formái lehetnek: szakkörök, fejlesztő foglalkozások, napközis foglalkozások, ügyeleti csoportok Az egyes csoportok munkájának vezetését az intézményvezető által megbízott pedagógusok látják el. A csoportokat alkotó tanulók osztályfoka eltérő is lehet. A csoportok munkáját éves munkaterv, szakértői vélemények határozzák meg. A diákönkormányzat szervezete A tanulóközösségek a tanulók érdekeinek képviseletére diákönkormányzatot hozhatnak létre. A diákönkormányzat tevékenysége a tanulókat érintő valamennyi kérdésre kiterjed. A diákönkormányzat munkáját az intézmény egy pedagógusa segíti az intézményvezető megbízása alapján. a) Összetétele: A diákönkormányzat tagjait az intézményben működő osztályokból delegált 2-2 fő alkotja, kivéve az 1-3. osztályokat és a foglalkoztató csoportokat. A diákönkormányzat vezetőjét titkos szavazás útján a tanulók választják, aki egyben képviseli az intézményt a fenntartói szinten szervezett képzéseken, rendezvényeken, diákönkormányzati üléseken. b) Jogköre: dönt: Az intézményi SZMSZ és házirend elfogadásáról, kiegészítéseiről, módosításáról, A tanulói szociális juttatásainak elosztásáról, Az ifjúságpolitikai célokra kapott pénzeszközök felhasználásáról, Egy tanítás nélküli munkanap programjáról. Véleményez: az intézmény működésével és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. 27

28 c) Jogkörének gyakorlása: Diákönkormányzati üléseken, a diákönkormányzatot segítő pedagógus jelenlétében. A diákönkormányzat akkor határozatképes, ha a tagok több mint 50%-a képviseli magát. d) Ülésrendje: A diákönkormányzat évente legalább egyszer kötelezően ülésezik. Diákönkormányzati ülést kell összehívni, amennyiben a joggyakorlás azt időszerűvé teszi. Diákönkormányzati ülés hívható össze, ha a tanulók többsége bármely őket érintő kérdésben véleménynyilvánítási szándékát jelzi. e) A DÖK és a vezetés kapcsolatrendszere: Diákönkormányzatot segítő tanárral történő személyes megbeszélés a hivatalos feladatok elvégzését, iskolai rendezvények lebonyolítását megelőzően, illetve a feladatvégzés után. Diákönkormányzati képviselő támogatása (közvetítés az intézmény és a fenntartó között, intézményképviselet biztosítása kerületi rendezvényeken, ünnepeken). Rendkívüli megbeszélés a diákönkormányzat kezdeményezésére. A Szülői Szervezet A szülők közössége a szülők jogainak érvényesítésére, kötelességük teljesítése érdekében szülői szervezet hoz létre. A szülői szervezet tevékenysége a tanulókat érintő valamennyi kérdésre kiterjed. a) Összetétele: A szülői szervezet tagjait az intézményben működő osztályokból delegált 2-2 fő alkotja. A szülői szervezet vezetőjét nyílt szavazással a szülői szervezet tagjai választják. a) Jogköre: dönt: Az intézményi SZMSZ és házirend elfogadásáról, kiegészítéseiről, módosításáról. A maximális osztálylétszám túllépés engedélyeztetéséről. A kötelező ellátáson felüli, költségekkel járó szolgáltatások és az ezekhez kapcsolódó eszközök beszerzésének maximális díjáról. 28

29 véleményez: Az intézményi Pedagógiai Program, Minőségirányítási Program elfogadásáról, kiegészítéseiről, módosításáról. Intézményátszervezés, megszüntetés, feladatváltozás esetén. Intézményvezetői pályázati eljárás során a vezetői programról és a pályázó személyéről. Javasol: Az intézmény működésével és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. b) Jogkörének gyakorlása: Szülői szervezeti üléseken. A szülői szervezet akkor határozatképes, ha a tagok több mint 50%-a képviseli magát. f) Ülésrendje: A szülői szervezet évente legalább egyszer kötelezően ülésezik. Szülői szervezeti ülést kell összehívni, amennyiben a joggyakorlás azt időszerűvé teszi. Szülői szervezeti ülés hívható össze, ha a szülők többsége bármely őket, illetve a tanulókat érintő kérdésben véleménynyilvánítási szándékát jelzi. g) Az SZMK és a vezetés kapcsolatrendszere: SZMK tájékoztató (évente egyszer) keretében, SZMK vezetővel történő (telefonon, írásban, személyesen) rendszeres kapcsolattartás formájában. 29

30 V. Az intézmény testületi szerveinek, közösségeinek kapcsolattartása Az intézmény belső kapcsolatrendszerének színterei és formái 1. vezetői szint intézményvezető - intézményegység vezetők és helyettesek - munkaközösség vezetők intézményvezető gyakorlati oktatásvezető intézményegység vezetők és helyettesek - munkaközösség vezetők - vezetői tanács értekezletei - munkaközösségi értekezletek - személyes megbeszélések 2. testületi szervek, közösségek szintje intézményvezető testületi szervek, közösségek intézményegység vezetők és helyettesek - testületi szervek, közösségek testületi szervek, közösségek egymás közötti kapcsolatai - igazgatótanács, közalkalmazotti tanács ülései az intézményvezető és/ vagy az intézményegység vezetők és helyetteseik részvételével - igazgatótanács, közalkalmazotti tanács, vezetői tanács ülései a másik szervezet képviselői részvételével - nevelőtestület, alkalmazotti közösség értekezletei a testületi szervek képviselőinek részvételével - diákönkormányzati ülés, szülői szervezet ülései az intézményvezető és/vagy az intézményegység vezetők és helyettesek részvételével - diákönkormányzati ülés, szülői szervezet ülései a munkaközösség vezetők részvételével - személyes megbeszélések, - írásos tájékoztatók, telefonos megbeszélések 3. közalkalmazotti szint intézményvezető közalkalmazottak intézményegység vezetők és/vagy helyettesek közalkalmazottak munkaközösség vezetők közalkalmazottak testületi szervek, közösségek közalkalmazottak 30

31 közalkalmazottak egymás közötti kapcsolatai - értekezleteken, üléseken való részvétel - szakmai fórumokon való részvétel - nyílt napon, közösségi ünnepeken, rendezvényeken való részvétel - személyes megbeszélések - hirdetőtáblán történő tájékoztatás, értesítés - honlapon történő tájékoztatás A testületi szervek, közösségek kapcsolattartásának célja a. Az intézmény jogszerű, hatékony működtetése. b. Az érdekképviseletek joggyakorlásának biztosítása. c. A pedagógiai folyamatok, tevékenységek összehangolása. d. Véleménynyilvánítások biztosítása. e. Eljárási folyamatok szabályszerű lebonyolítása. f. Megfelelő tájékoztatás biztosítása. g. Észrevételek, javaslatok intézményi hasznosítása (innováció). A testületi szervek, közösségek működésének, kapcsolattartásának rendje Az egyes szervezetek, közösségek működését meghatározó tényezők: jogszabályi-, belső szabályzati előírások, tanév rendje, éves munkaterv, intézményi dokumentumok, rendkívüli események, Az intézmény szervezeteinek, közösségeinek tevékenységét- a megbízott vezetők és a választott közösségi képviselők segítségével- az intézményvezető fogja össze. A kapcsolattartások különböző formái közül mindig azt kell alkalmazni, amelyik a legmegfelelőbben szolgálja az együttműködést. A különböző értekezletekről, ülésekről, illetve az ezeken készült határozatokról, nyilatkozatokról, véleményezési javaslatokról jegyzőkönyvet kell készíteni. Az értekezletekre, ülésekre történő meghívók, valamint a döntéseket megelőző előterjesztések, tájékoztató anyagok eljuttatásáról a jogszabályi kötelezettségek tekintetében az intézményvezető felel, egyéb esetekben az értekezletet, ülést összehívó szerv, közösség vezetője. 31

32 A szervezetek, közösségek működésnek feltételeit (pl. helyiséghasználat) az intézmény vezetője térítésmentesen biztosítja. A testületi szervek, közösségek által megfogalmazott javaslatokra, észrevételekre, indítványokra tett vezetői intézkedésekről, döntésekről az érintetteket tájékoztatni kell A szülők tájékoztatásának formái a. Írásbeli tájékoztatás: - üzenő füzetben, ellenőrző könyvben, bizonyítványban, - hirdetőtáblán, honlapon - levelezés útján. b. Szóbeli tájékoztatás: - csoportos tájékoztatás szülői értekezleten, - egyéni tájékoztatás fogadó órán A szülők írásbeli tájékoztatásának rendje - rendszeres tájékoztatás: érdemjegyekről, hiányzások alakulásáról - eseti tájékoztatás: dicséretek, fegyelmező intézkedések alakulásról, rendkívüli időpontok, események alakulásáról Osztályfőnökök, szaktanárok aláírásával, vezetők aláírásával és pecsétjével. A szülői értekezletek rendje Az osztályok szülői közössége számára az intézmény tanévenként 3, a munkatervben rögzített időpontban szülői értekezletet tart az osztályfőnök (csoportvezető) vezetésével. A szeptemberi szülői értekezleten a szülők értesülnek a tanév rendjéről, feladatairól, az osztályban (csoportban) oktató nevelő új pedagógus beállásáról. Rendkívüli szülői értekezletet hívhat össze az intézményvezető, az osztályfőnök és a szülői szervezet képviselője a gyermekközösségben felmerülő problémák megoldására, a rendkívüli események, programok megtárgyalására. A szülői fogadóórák rendje Fogadóórák tartására szükség szerint, előzetesen egyeztetett időpontban kerül sor. A fogadóórák során a tanító pedagógusok tájékoztatást adnak a tanuló tanulmányi és magatartási előmeneteléről. 32

33 VI. Az intézmény külső kapcsolatai A külső kapcsolatok célja, formája és módja Intézményünk a nevelési-oktatási feladatok elvégzése, a gyermekek egészségügyi, gyermekvédelmi és szociális ellátása, a továbbtanulás, pályaválasztás és munkába állítás érdekében rendszeres kapcsolatot tart fenn más intézményekkel és cégekkel. A kapcsolattartás az intézményben fellelhető valamennyi munkakör és beosztás szintjén működik a társintézmények azonos foglalkozású és beosztású alkalmazottaival. A kapcsolattartás formái és módjai: értekezletek tartása, szakmai előadásokon, konferenciákon és konzultációkon való részvétel, esetmegbeszélések, intézménylátogatások, bemutató órák, szakmai műhelyek tartása, közös rendezvények (ünnepek, versenyek, nyílt napok ) bonyolítása, terepgyakorlatok biztosítása, közös pályázatokon való részvéte, hivatalos ügyintézés levélben, vagy telefonon. Rendszeres külső kapcsolatok fenntartó: XV. Kerületi Önkormányzat GMK szakértői és rehabilitációs bizottságok családsegítő szolgálat, gyermekjóléti szolgálat, nevelési tanácsadó iskolaorvos és védőnők társintézmények (iskolák, szakiskolák, pedagógiai szakszolgálatok) felsőoktatási intézmények szakmai műhelyek, vállalatok civil szervezetek különböző hivatali szervek AVM német partneriskola VII. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje 33

34 1.) A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének legfontosabb feladata az intézményben folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának, minőségének biztosítása. A belső ellenőrzési tevékenység főbb mozzanatai: tájékozódás, feladatok, utasítások végrehajtásának ellenőrzése, eredményesség-, hatékonyságvizsgálat, problémafeltárás. Az ellenőrzés a tanítási órák mellett kiterjed a tanórán kívüli foglalkozásokra is. Az ellenőrzés területeit, konkrét tartalmát, módszerét és ütemezését ellenőrzési terv tartalmazza. 2.) A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésére jogosultak: az intézményvezető, az intézményegység-vezetők és helyetteseik, munkaközösség-vezetők, pedagógus külön megbízás szerint. Az intézményvezető az intézményben folyó valamennyi tevékenységet ellenőrzi. Az intézményegység-vezetők és helyetteseik az ellenőrzési tevékenységüket az általuk vezetett intézményegységben végzik. A munkaközösség-vezetők az ellenőrzési feladataikat a munkaközösség tagjainak munkájával kapcsolatban látják el. Tapasztalataikról folyamatosan tájékoztatják az illetékes intézményegység-vezetőt, rendkívüli eset kapcsán az intézményvezetőt. 3.) Az ellenőrzés módszerei: a tanórák, vizsgák, tanórán kívüli foglalkozások látogatása, írásos dokumentumok vizsgálata, a munkafegyelem ellenőrzése, beszámoltatás szóban, írásban..4.) Az ellenőrzés dokumentumai: vezetői éves ellenőrzési terv a) ellenőrzés területe b) ellenőrzés rendszeressége, időpontja vezetői ellenőrzési napló a. ellenőrzés dátuma 34

35 b. ellenőrzött személy és munkaköre c. ellenőrzés tárgya d. vezetői észrevételek e. vezetői intézkedés, utasítás f. vezető, ellenőrzött személy aláírása Vezetői intézkedés dokumentumai: jegyzőkönyv, vezetői utasítás, írásos figyelmeztetés, fegyelmi határozat - szükség esetén. 5.) Az intézményvezető, intézményegység-vezető tervben nem szereplő rendkívüli ellenőrzést is elrendelhet, illetve tarthat. Rendkívüli ellenőrzés megtartását kérheti a szakmai munkaközösség és a szülői szervezet is. Az utóbbi esetben a tapasztalatokról és az esetleges intézkedésekről az ellenőrzést kezdeményezőket megfelelően tájékoztatni kell. 6.) Az ellenőrzés tapasztalatait minden esetben az ellenőrzött személlyel egyénileg kell megbeszélni. A pedagógus az ellenőrzés megállapításaira észrevételt tehet. 7.) Az egyes szakterületeken végzett belső ellenőrzés eredményeit a szakmai munkaközösségek kiértékelik és ennek eredményeként a szükséges intézkedések megtételét kezdeményezhetik az intézményegység-vezetőknél. Az általánosítható tapasztalatokat a feladatok egyidejű meghatározásával nevelőtestületi értekezleten összegezni és értékelni kell. 35

36 VIII. Az intézmény működési rendje Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok: Az intézmény működését alapvetően két dokumentum határozza meg: - Tanév rendje, mely rendelkezik a tanév, illetve a szorgalmi idő fontosabb időpontjairól, eseményeiről. - Éves munkaterv, mely meghatározza a működés lényegesebb állomásait a tanítás nélküli munkanapok, az időpontok, a felelősök konkrét megjelölésével. A tanév általános rendjéről az oktatásért felelős miniszter évenként rendelkezik, míg az éves munkatervet az intézmény vezetője készíti el. Az intézmény működési rendjének közzététele A tanév rendjét, valamint az éves munkaterv kiemelten a tanulókat és szülőket érintő pontjait az intézményi honlapon jelentetjük meg. Ezen túlmenően az osztályfőnökök adnak tájékoztatást a tanulóknak az első tanítási napon, illetve a szülőknek az első szülői értekezleten. Az intézmény nyitva tartása Az intézmény nyitva tartása az iskolai szolgáltatásokat igénybe vevők számára - Az intézmény a tanév szorgalmi ideje alatt tanítási napokon: órától óráig tart nyitva. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre az intézményvezető adhat engedélyt eseti kérelmek alapján. - Tanítási szünetek alatt, valamint hétvégén a nyitva tartás csak az intézményvezető által engedélyezett szervezett programokhoz, valamint az ügyelet ellátásához kapcsolódhat. - Hivatalos ügyek intézésére tanítási napokon, 7 15 óráig van lehetőség, kivéve az étkezési térítési díjak, valamint a készpénz ki-és befizetések tekintetében. - A Pedagógiai Szakszolgálat nyitvatartási rendje igazodik a szolgáltatást igénybe vevő óvodák és iskolák rendjéhez. Július 1. utáni időszakban a tanítás megkezdésének napjáig heti egy alkalommal szükség szerinti nyitva tartást biztosít. Az intézmény nyitva tartása külső bérlők számára - Hétköznap: tól óráig. - Hétvégeken: bérleti szerződésekben meghatározott sportesemények versenykiírása szerint. Az épületek nyitásáért, zárásáért a riasztási kóddal rendelkező személyek felelnek az intézményvezetővel egyeztetett előzetes beosztás szerint. 36