A CODEX Tızsdeügynökség és Értéktár Zártkörően Mőködı Részvénytársaság. Javadalmazási Politikájának Szabályzata

Átírás

1 A CODEX Tızsdeügynökség és Értéktár Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Javadalmazási Politikájának Szabályzata Hatálybalépés idıpontja: [jóváhagyta az igazgatóság: / /03. számú, keltő határozatával, visszamenıleges hatállyal] Módosítva: , Utolsó módosítás:

2 I. Általános elvek 1. A javadalmazási politika hatálya a befektetési vállalkozás összes alkalmazottjának javadalmazására kiterjed. A Társaság vezetı állású személyeire, az igazgatóság és felügyelı bizottság tagjaira, valamint kockázatvállalási és ellenırzési funkciót betöltı munkavállalókra és az elızıekkel azonos javadalmazási kategóriába tartozó azon munkavállalókra, akik tevékenysége lényeges hatást gyakorol a befektetési vállalkozás kockázatvállalására, különös szabályok vonatkoznak, melyeket jelen szabályzat II. fejezete tartalmaz. 2. A javadalmazási politikát a Társaság üzleti stratégiája, rövid távú és hosszú távú célkitőzései, a megfelelıségi kultúra, etika, az ügyfelek és az összeférhetetlenség kezelésének figyelembevételével alakította ki. A Társaság figyelemmel van arra, hogy a javadalmazási politika összhangban álljon a hatékony és eredményes kockázatkezeléssel, segítse elı annak alkalmazását, és ne ösztönözzön a befektetési vállalkozás kockázatvállalási limitjeit meghaladó kockázatok vállalására. A javadalmazási politika mindig hosszú távú érdekeket helyezi elıtérbe. 3. A javadalmazási politika elveit a felügyelı bizottság fogadja el és vizsgálja felül, az igazgatóság felel annak végrehajtásáért. Javadalmazási Bizottság felállítása esetén a Bizottság a Felügyelı bizottságnak alárendelve végzi munkáját. A javadalmazási politikát a Társaság belsı ellenıre legalább évente egyszer felülvizsgálja, és beszámol annak eredményérıl a Felügyelı bizottságnak. A felülvizsgálat során különös figyelmet kell szentelni a túlzott kockázatvállalás és más hasonló, a vállalat érdekeivel ellentétben álló magatartás megakadályozására. 4. Ha a befektetési vállalkozásnak a tárgyévet megelızı évi mérlegfıösszege meghaladja a 200 milliárd forintot, akkor a Társaság Javadalmazási Bizottságot állít fel. A Bizottság felügyeli a kockázatkezelésért és a jogszabályoknak történı megfelelésért felelıs vezetı javadalmazását, valamint elıkészíti a javadalmazásra vonatkozó döntéseket a részvényesek, a befektetık és a befektetési vállalkozásban érdekelt egyéb felek hosszú távú érdekeinek figyelembevételével. A Javadalmazási Bizottság 3-5 fıbıl áll, elnöke az igazgatóság elnöke, tagjai az igazgatóság olyan tagjai közül kerülnek ki, akik Társaságban nem látják el szervezeti egység vezetését. A bizottság tagja továbbá a társaság compliance vezetıje, és a Társaság Tranzakciós és Elszámolási üzletág vezetıje, valamint az Értékesítési üzletág vezetıje. 5. Az alkalmazottakkal a Társaság elızetesen ismerteti a javadalmazásuk meghatározása során alkalmazott szempontokat. A Társaság az alkalmazottak teljesítmény értékelési folyamatát átlátható módon dokumentálja. 6. A Társaság alkalmazottai kaphatnak az alapbérükön felül teljesítményüktıl függı javadalmat, melynek konkrét mértéke a munkaszerzıdésben kerül meghatározásra. 7. A Társaság alkalmazottai körében munkakörtıl függıen a teljes javadalmazáson belül az alapbérnek legalább 50%-nak kell lennie.

3 8. Teljesítményjavadalmazásnál munkakörtıl függıen értékelni kell az egyén pénzügyi és nem pénzügyi kritériumokon alapuló -, az érintett szervezeti egység és a befektetési vállalkozás eredményét. A teljesítményértékelés alapja a befektetési vállalkozás hosszú távú teljesítménye, ezért az értékelésnek a Társaság törekszik a teljesítmény értékelés többéves idıtávra való kiterjesztésére. A teljesítménymutatók objektív és szubjektív elemeket is tartalmazhatnak. Objektív mutatók a naturáliakban (pl. ügyfélkör bıvülés, vagyongyarapodás) és pénzügyi számokban (pl. eredmény, bevétel) is meghatározhatók. Az egyéb többségében szubjektív- elemek lehetnek a szakértelem, a személyes fejlıdés, a megfelelés(compliance), az elhivatottság, az etikátlan magatartás. A teljesítményjavadalmazásként szétosztható összeg meghatározásánál a Társaság figyelembe veszi a jelenlegi és jövıbeni kockázatokat, a tıke költségét és a szükséges likviditást. 9. A Társaság deklarálja, hogy a teljesítményjavadalmazás kifizetése nem eredményezheti azt, hogy a Társaság ne tudja a szükséges mértékben megerısíteni a tıkéjét, és kifizetéskor a Társaság nem alkalmazhat olyan módszereket, amelyek nem állnak összhangban a javadalmazási politika elveinek teljesülésével. 10. A munkaviszony megszőnéséhez kapcsolódó kifizetések az eltelt idıszakban elért teljesítményt tükrözik, az el nem ért eredményhez kifizetés nem kapcsolódhat. 11. A befektetési vállalkozás vezetı állású személye, munkavállalója nem köthet olyan fedezeti ügyletet, amely a javadalmazására vonatkozó szerzıdésben foglalt kockázatvállalás hatásait kiküszöbölné II. Különös rendelkezések 1. Értékesítési üzletág 1.1. Az üzletághoz tartozó alkalmazottak közül a termékértékesítık, tıkepiaci tanácsadók, tızsdebróker-gyakornokok, ill. értékesítési munkatársak kaphatnak az alapbérükön felül teljesítménytıl függı juttatást A munkavállalók belépésük elıtt személyi-szakmai profil keretében tájékoztatást kapnak a Társaságnál elérhetı életpályáról, és az egyes állomásokhoz kapcsolódó feltétel és javadalmazási rendszerekrıl A társaság a munkavállalók teljesítményét objektív és szubjektív jellemzık alapján méri és értékeli, melynek eredményérıl munkavállalót rendszeres idıközönként értesíti A Teljesítmény javadalmazás feltételei és a javadalmazás mértéke a munkavállalók munkaszerzıdésében kerül meghatározásra. 2. Tranzakciós és elszámolási üzletág, fıkönyvelés

4 2.1. A társaságnál a tranzakciós és elszámolási üzletági területen dolgozó munkavállalók teljesítmény javadalmazást nem kapnak, kizárólag alapbérért végzik munkájukat A Társaság fıkönyvi könyvelése kiszervezett tevékenység, a szerzıdésben meghatározott fix megbízási díjért. 3. Ellenırzéssel foglalkozó munkavállalók 3.1. A Társaság független ellenırzésével a belsı ellenır, a megfelelési vezetı foglalkozik. 3.2.Az ellenırzési feladatokat végzı munkavállalói javadalmazása független az általuk felügyelt szervezeti egységek teljesítményétıl, annak kialakításában az üzleti terület nem, csak a felügyelı bizottság vehet részt A Társaságnál a belsı ellenırzés kiszervezett tevékenység fix javadalmazásért A Társaságnál a megfelelési vezetı javadalmazás nélkül végzi tevékenységét. 4. Vezetı állású személyek 4.1. A Társaság vezetı állású személyei az Igazgatóság tagjai, a Felügyelı bizottság tagjai, a vezérigazgató, az értékesítési üzletág vezetıje és a tranzakciós és elszámolási üzletág vezetıje Az Igazgatóság tagjai munkájukat díjazás nélkül végzik A Felügyelı bizottság tagjai munkájukat megbízás alapján fix tisztviselıi juttatásért végzik A vezérigazgató, az értékesítési üzletág vezetıje és a tranzakciós és elszámolási üzletág vezetıje alapbérükön felül teljesítmény javadalmazást is kaphatnak, melynek mértéke és feltételei a munkaszerzıdés kiegészítéseként kerülnek megállapításra A teljesítményjavadalmazás legalább 50%-a a következıkbıl állhat: a) a társaság részvényei vagy tulajdoni részesedései, illetve a szabályozott piacra be nem vezetett befektetési vállalkozás esetében részvényhez kötött eszközök vagy azokkal egyenértékő nem készpénz alapú eszközök, és b) adott esetben a 2007 évi CXXXVIII. Törvény 4. számú mellékletének 13. pontja szerinti más a befektetési vállalkozás jogi formáját és abból eredı sajátosságait figyelembevevı eszközök,

5 amelyek folyamatosan tükrözik a befektetési vállalkozás kitettségeinek minıségét azzal, hogy ezekre az eszközökre a visszatartási politika megfelelıen vonatkozik A teljesítményjavadalmazás legalább 40%-át halasztva, az üzleti tevékenység természetétıl, kockázataitól és az adott vezetı állású személy, tevékenységeitıl függıen 3 évnél rövidebb idıtartamú munkaviszony esetén a munkaviszony megszőnésekor, egyébként 3-5 éves idıszak alatt kell kifizetni. Budapest, Codex Tızsdeügynökség Zrt