Javadalmazási Politika

Átírás

1 5/2015. számú közvetlen hatályú szabályzat Szövetkezeti Hitelintézetek, a Takarékbank és az összevont felügyelet alá tartozó Javadalmazási Politika Hatályba lépés idıpontja: Takarékbank Zrt. és a Takarékbank Zrt-vel összevont alapú felügyelet alatt álló valamennyi vállalkozás: január 1., kivéve: pont prémium visszakövetelés, 8.4. pont, melyek.

2 Tartalomjegyzék 1. A SZABÁLYZAT CÉLJA ÉS ALAPELVEI A SZABÁLYZAT TÁRGYA A SZABÁLYZAT HATÁLYA JAVADALMAZÁS TÍPUSAI AZ ALAPJAVADALMAZÁS ELEMEI Alapbér Juttatások Tiszteletdíj A TELJESÍTMÉNYJAVADALMAZÁS FORMÁI Prémium kiemelt személyi kör részére Célprémium háttér/támogató (szerviz) és üzleti területek (pl. lakossági, vállalati, befektetési szolgáltatási, pénz- és tıkepiaci szakterületek vezetıi, üzletkötık) dolgozói, amennyiben nem tartoznak a kiemelt személyi körbe Jutalom háttér/támogató (szervíz) területen dolgozó munkatársak, amennyiben nem tartoznak a kiemelt körbe Jutalék termékeket értékesítı pénzügyi vezetık (pl. kirendeltségvezetı, fiókvezetı), döntéshozók, hitelgondozási, minısített hitelkezelési területen dolgozók, értékesítési tanácsadók, munkatársak stb., amennyiben nem tartoznak a kiemelt személyi körbe Céljutalom/Projektjutalom kiemelt személyek kivételével RÉSZVÉNYHEZ KÖTÖTT, NEM KÉSZPÉNZALAPÚ ESZKÖZ MUNKAVISZONY, MUNKAVISZONY MEGSZÜNTETÉS ESETÉN JÁRÓ JUTTATÁSOK JAVADALMAZÁSHOZ KAPCSOLÓDÓ NYILVÁNOSSÁGRA HOZATAL, MNB ADATSZOLGÁLTATÁS JAVADALMAZÁSI POLITIKA KIALAKÍTÁSA, FELÜLVIZSGÁLATA HATÁLYBA LÉPÉS Mellékletek: Kötelezı mellékletek: K1.sz. melléklet K2.sz. melléklet KM3.sz. melléklet KM4.sz. melléklet KM5.sz. melléklet KM6.sz. melléklet KM7.sz. melléklet KM8.sz. melléklet KM9.sz. melléklet Fogalmi meghatározások és rövidítések Jogszabályi háttér Belsı szabályzatok Kiemelt személyi kör Mutatószámok Teljesítmény és kockázati mutatók Beosztáshoz kapcsolódó teljesítményjavadalom Teljesítményértékelés folyamata, operatív feladatai Nem készpénz alapú eszköz formája és szabályai 2

3 1. A szabályzat célja és alapelvei A szabályzatban alkalmazott fogalmakat és hivatkozott jogszabályokat a K1. és a K2. sz. mellékletek tartalmazzák. A szabályzat alapvetı célja olyan Javadalmazási Politika kialakítása és folyamatos mőködtetése, amely alkalmas a negatív gyakorlatok kiküszöbölésére, összhangban van a Takarékbank Csoport üzleti és kockázati stratégiájával, értékeivel, érdekeivel és kockázattőrı képességével. A Takarékbank Csoport hatékony és eredményes kockázatkezelésével összhangban álló, annak alkalmazását elımozdító, a jogszabályokban meghatározott elveknek megfelelı javadalmazási politikát és gyakorlatot valósít meg. A Javadalmazási Politika a Takarékbank Csoport közép- és hosszú távú szemléletét tükrözi. minden munkavállaló számára világos, átlátható, pontosan tervezhetı juttatási rendszert biztosít. alkalmazása során a 131/2011. (VII. 18.) számú Korm. rendeletben megfogalmazott arányosság elvének minden vonatkozásban érvényesülnie kell. A Javadalmazási Politika alapelve a Takarékbank Csoport üzleti céljainak és a munkavállalók személyes céljainak a hosszú távú összehangolása. A Takarékbank Csoport alapvetı célja, hogy dolgozóit a minıségi munkavégzés mellett a teljesítmény növelésére is ösztönözze és a dolgozókat érdekeltté tegye a hosszú távú eredményes mőködésben. A munkavállalók számára minden évben meghatározásra kerülhetnek a teljesítménymérés feltételei, amelyben a Takarékbank Csoport és az adott Csoporttag üzleti teljesítménye, a szervezeti egységek (mint csoport) eredményessége és a munkavállalók egyéni teljesítménye külön-külön részletezett szempontok figyelembe vételével kerül értékelésre. A Javadalmazási Politikának összhangban kell lennie a Takarékbank Csoport céljaival, stratégiájával és környezetével. Szolgálnia kell a vezetık és beosztottak motiválását, a munkatársak személyes fejlıdését, továbbá támogatnia kell a Takarékbank Csoport és az Integráció sikerességét. A Javadalmazási Politika összhangban áll a hatékony és eredményes kockázatkezeléssel, elısegíti annak alkalmazását, és nem ösztönöz a hitelintézet kockázatvállalási limitjeit meghaladó kockázatok vállalására. A Javadalmazási Politika a Takarékbank Csoport és az egyes Csoporttag üzleti stratégiájával, célkitőzéseivel, értékeivel és hosszú távú érdekeivel is összhangban áll, valamint az érdekkonfliktus elkerülését célzó intézkedéseket tartalmaz. 3

4 A célok elérése érdekében alkalmazandó mutató kiválasztását minden esetben megelızi annak vizsgálata, hogy a mutató várható alakulása elég stabil és megbízható-e ahhoz, hogy referenciaként lehessen használni a teljesítményértékeléshez. A Takarékbank Zrt. a Takarékbank Csoportra vonatkozó Javadalmazási Politika kialakításakor figyelembe vesz többek között olyan speciális banki és szövetkezeti hitelintézeti értékeket is, mint a magas fokú megfelelési (compliance) kultúra, az etikus piaci magatartás, a fióktelepek jelentıs száma és ügyfélközelsége, a modern és hatékony ügyfélkezelés, az összeférhetetlenség kizárása, valamint a kontroll funkciókat betöltık javadalmazásának függetlensége az általuk ellenırzött területek teljesítményétıl. A Takarékbank Zrt. alapvetı célja a Takarékbank Csoport kockázatvállalásának megadott keretek között tartása, ezért a Javadalmazási Politika eszközrendszert biztosít ahhoz, hogy a munkavállalók folyamatosan törekedjenek a túlzott kockázatvállalás elkerülésére. A Takarékbank Csoport teljesítménye hatással van minden munkavállaló anyagi ösztönzésére. A teljesítményfüggı javadalmazás teljes összegének meghatározásakor figyelembe vételre kerül a Csoporttag eredményessége, a tıke- és a szükséges likviditás megteremtésének költsége, valamint a jelenlegi és jövıbeni kockázatok és az azoknak megfelelı kiigazítás is. A Takarékbank Csoport az érdekkonfliktusok felmerülési lehetıségeinek figyelembe vételével több szinten és több szervezeti egység közremőködésével felügyeli az érdekkonfliktusok elkerülését célzó intézkedések betartását. A kiemelt személyi körbe tartozó tisztségviselık és munkavállalók nem köthetnek olyan fedezeti ügyletet, amely a javadalmazásukra vonatkozó elıírásokban foglalt kockázatvállalások hatásait kiküszöbölné, vagy harmadik személyre áthárítaná. 2. A szabályzat tárgya A Javadalmazási Politika a Takarékbank Zrt. Csoport és egyes Csoporttagok tisztségviselıinek és munkavállalóinak díjazására, tevékenységük értékelésére és ösztönzésére terjed ki. 3. A szabályzat hatálya 3.1 Alanyi hatály A Javadalmazási Politika alanyi hatálya a következı társaságokra terjed ki: Takarékbank Zrt. Szövetkezeti Hitelintézetek A Takarékbank Zrt.-vel összevont felügyelet alá tartozó vállalkozások FHB Csoport: az FHB Csoport esetében az FHB Jelzálogbank Nyrt. közgyőlése által elfogadott Javadalmazási Irányelvek is szabályoznak a javadalmazási politikához kapcsolódó kérdéseket, jelen utasításban foglaltakra is figyelemmel. 4

5 Tekintettel arra, hogy bizonyos, összevont felügyelet alá tartozó, az Szhitv. szerinti nem szövetkezeti hitelintézet társaságok tekintetében a javadalmazás kérdésére a tevékenységüket szabályozó ágazati jogszabályok is megfogalmaznak elıírásokat, ezen társaságok jelen közvetlen hatályú szabályzatot, a 131/2011. (VII. 18.) számú Korm. rendeletben megfogalmazott arányosság elvének figyelembevételével, fıbb elvei tekintetében alkalmazzák, egyebekben saját belsı utasításaik rendelkeznek a számukra releváns, részletes, a kapcsolódó törvényekkel összhangban lévı szabályokról. Mivel a fentiek szerinti megfogalmazások egyes esetekben átfedéseket tartalmazhatnak a jelen szabályzatnak az egyes Csoporttagok vonatkozásában történı alkalmazását az alábbi táblázat mutatja: Csoportok (a megfogalmazások átfedéseket tartalmazhatnak, az egyértelműség végett történt meg a nevesítés) MTB és az Szhitv alapján szövetkezeti hitelintézet MTB Zrt., SZH-k, FHB Jelzálogbank Nyrt., FHB Kereskedelmi Bank Zrt. szabályzat hatálya kiterjed rá kiterjed rá MTB érdekeltségébe tartozó pénzügyi vállalkozások Takarék Faktorház Zrt., Banküzlet Zrt. Az FHB Jelzálogbank Nyrt.-vel a CRR ben megfogalmazott prudenciális követelményeknek szubkonszolidált alapon való megfelelés szempontjából összevontan kezelt vállalkozások, kivéve a csoport Szhitv szerinti szövetkezeti hitelintézetei: FHB Egyéb tulajdonosi érdekeltségekhez tartozó szubkonszolidált csoport vállalkozás FHB Lízing Zrt., Díjbeszedő Faktorház Zrt., Magyar Posta Takinfo Kft., FHB Ingatlan Zrt., FHB Invest Befektetési Zrt., Diófa Alapkezelő Zrt. Kft. Bizonyos, összevont felügyelet alá tartozó, az Szhitv. szerinti nem szövetkezeti hitelintézet társaságok tekintetében a javadalmazás kérdésére a tevékenységüket szabályozó ágazati törvények is megfogalmaznak előírásokat, ezen társaságok jelen utasítást, a 131/2011. (VII. 18.) számú Korm. rendeletben megfogalmazott arányosság elvének figyelembevételével, főbb elvei tekintetében alkalmazzák, egyebekben saját belső utasításaik rendelkeznek a számukra releváns, részletes, a kiterjed rá, az arányosság elvének kapcsolódó törvényekkel összhangban lévő szabályokról. figyelembevételével 3.2 Személyi hatály A Javadalmazási Politika személyi hatálya a Takarékbank Csoport minden tisztségviselıjére és munkaviszonyban álló munkavállalójára kiterjed, az általános szabályokon túl a Hpt (2) bekezdés, a Bszt. 4. sz. melléklet, Kbftv. 15. sz. melléklet jogszabályhelyeken meghatározott kiemelt személyi körre vonatkozó speciális szabályokat is meghatároz. Kiemelt személyek köre (A kiemelt személyek köre a KM4. sz. mellékletben mátrix formájában is látható.) I. Kategória: Vezetı állású személyek I.1. részvénytársasági formában mőködı hitelintézet esetén az igazgatóság, a felügyelı bizottság elnöke, tagja és az ügyvezetı I.2. szövetkezeti formában mőködı hitelintézet esetén az igazgatóság elnöke, a felügyelı bizottság elnöke és az ügyvezetı I.3. részvénytársaság formában mőködı pénzügyi vállalkozás esetén az igazgatóság elnöke, a felügyelı bizottság elnöke és az ügyvezetı I.4. befektetési vállalkozás esetén: I.4.1. az igazgatóság és a felügyelı bizottság elnöke, tagja és az ügyvezetı; I.4.2. a fióktelep vezetésére a külföldi vállalkozás által kinevezett személy és annak közvetlen helyettese, és I.4.3. minden olyan személy, akit a létesítı okirat vagy a mőködésre vonatkozó bármely belsı szabályzat ilyenként határoz meg. I.5. alapkezelı esetén: I.5.1. az ügyvezetı 5

6 I.5.2. az igazgatóság elnöke, tagja, és a felügyelı bizottság elnöke, tagja I.5.3. fióktelep vezetésére kinevezett személy és annak közvetlen helyettese I.5.4. minden olyan személy, akit a létesítı okirat, vagy a mőködésre vonatkozó bármely belsı szabályzat ilyenként határoz meg. I.6. az I.1-I.5. kategóriákba nem sorolható, de a Munka Törvénykönyvérıl szóló évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.) 208. (1) bekezdése szerint vezetı állásúnak minısülı munkavállaló, különösen járulékos vállalkozás esetében II. Kategória: Kockázatvállalási, compliance és belsı ellenırzési funkciót betöltı vezetık, jellemzıen az adott Csoporttag II.1. kockázatkezelési és kockázatelemzési, valamint kockázatellenırzési (kockázati kontroll) II.2. belsı ellenırzési II.3. megfelelıségi (compliance) szakterületeinek elsı számú vezetıi. III. Kategória: Az I-II. kategóriába foglaltakkal azonos javadalmazási kategóriába tartozó munkavállalók, akiknek tevékenysége lényeges hatást gyakorol a Csoporttag kockázatvállalására Az Európai Bizottság 604/2014/EU felhatalmazáson alapuló, az intézmény kockázati profiljára jelentıs hatást gyakorló munkavállalók kategorizálásának minıségi és megfelelı mennyiségi kritériumaira irányuló szabályozási technikai standardak alapján, az I-II. kategóriában nem felsorolt további érintettek III.1. jelentıs üzleti egység vezetıje (belsı tıkében legalább 2 %-os arányt képvisel) III.2. vezetıi felelısséggel rendelkezı, a II. vagy III.1. kategóriában foglalt vezetınek beszámoló munkavállaló III.3. a következı szakterületek elsı számú vezetıi III.3.1. jogi III.3.2. pénzügyi és számviteli III.3.3. humán III.3.4. informatika III.3.5. kontrolling III.3.6. szövetkezeti hitelintézeti referensi és engedélyezési III.3.7. integrációs ellenırzési III.4. Az a munkavállaló, aki a Csoporttag elsıdleges alapvetı tıkéje 0,5 %-ának megfelelı, legalább 5 millió EUR névleges összegő hitelkockázati kitettség tekintetében: a.) olyan hitel-elıterjesztések kezdeményezéséért vagy hiteltermékek összeállításáért felelıs, amelyek ilyen hitelkockázati kitettséget eredményezhetnek, vagy b.) jogosult az ilyen hitelkockázati kitettségekkel kapcsolatos döntés meghozatalára, jóváhagyására vagy megvétózására, vagy 6

7 c.) olyan bizottság tagja, amely az a) vagy b) pontban említett döntések meghozatalára jogosult. III.5. aki jogosult olyan kereskedési könyvi ügyletekkel kapcsolatos döntés meghozatalára, jóváhagyására vagy megvétózására (vagy ilyen jogosultságokkal rendelkezı bizottság tagja) jogosult, amelyek együttesen elérik az alábbi küszöbérték valamelyikét III.5.1. sztenderd módszer alkalmazása esetén a piaci kockázatokra vonatkozó tıkekövetelmény, amely eléri vagy meghaladja az intézmény elsıdleges alapvetı tıkéjének 0,5 %-át vagy III.5.2. szabályozási célra elfogadott, belsı modellen alapuló módszer esetén az intézmény 99 %-os egyoldali konfidencia intervallumú, kereskedési könyvi kitettségekre vonatkozó belsı kockáztatott értékének legalább 5 %-a III.6. a munkavállaló felelısséggel tartozik olyan munkavállalók csoportjáért, akik egyedi jogosultsággal rendelkeznek arra, hogy a csoporttag nevében ügyleti kötelezettséget vállaljanak és teljesül III.6.1. a III.4 pontban VAGY III.6.2. a III.5.2 pontjában meghatározott érték. (Ha a csoport nem számít az adott munkavállaló szintjén kockáztatott értéket, akkor ott a kockáztatott értéknek a munkavállaló irányítása alá tartozó munkavállalókra vonatkozó határértékeit össze kell adni.) III.7. azon munkavállalói kör, akik jogosultak új termék bevezetésének jóváhagyására vagy megvétózására irányuló döntéseket meghozni, vagy ilyen bizottság tagjai III.8. a munkavállaló részére az elızı pénzügyi évben EUR vagy azt meghaladó teljes javadalmazást állapítottak meg III.9. a munkavállaló abba a (legközelebbi egész számra felfelé kerekített) 0,3 %- os szegmensbe tartozik, amelynek tagjai részére az elızı pénzügyi évben a legmagasabb összegő teljes javadalmazást állapítottak meg III.10. munkavállaló részére az elızı pénzügyi évben megállapított javadalmazás eléri vagy meghaladja a felsı vezetés tagjai részére az abban a pénzügyi évben megállapított teljes javadalmazási összegek közül a legalacsonyabbat A kiemelt személyek azonosítását éves gyakorisággal a csoporttag önértékelése alapján el kell végezni, s azt a KM4. sz. mellékletben dokumentáltan vezetni szükséges. A dokumentációnak tartalmaznia kell az önértékelés indoklását (milyen módon került sor az alkalmazottak azonosítására), a felülvizsgálatban, aktualizálásban részt vevı vezetık, testületek megnevezését, továbbá az azonosított tisztségviselık és munkavállalók nevét, összesített számát, továbbá egy összehasonlítást az elızı évi önértékelés eredményével. Az azonosítás fı kritériuma nem a funkció neve, hanem a funkcióhoz kapcsolódó feladat és felelısség. Munkavállaló/tisztségviselı, amennyiben legalább három hónapig kiemelt személynek minısül a dokumentációban szerepeltetendı. Kiemelt személy három hónapot 7

8 meghaladó helyettesítése esetén vizsgálni kell, hogy a helyettesítı személy rendelkezik-e mindazzal a felhatalmazással, amellyel a kiemelt személy rendelkezett. Amennyiben igen, s a helyettesítést legalább három hónapig ellátta kiemelt személlyé kell nyilvánítani Idıbeli hatály A Javadalmazási Politika idıbeli hatálya határozatlan idıre szól azzal, hogy szabályai évente felülvizsgálatra kerülnek. 4. Javadalmazás típusai A Csoporttagok a Javadalmazási Politika hatálya alá tartozó személyek részére Alapjavadalmazást és Teljesítményjavadalmazást biztosítanak/biztosíthatnak. 4.1 Az Alapjavadalmazás elemei A javadalmazás alapjavadalomnak minısül, ha - az odaítélés kritériumai transzparensek, mértéke elıre meghatározott, - megkülönböztetés-mentes, tükrözi a szakmai tapasztalatot, - állandó (specifikus feladathoz, felelısséghez kötött, s amíg ez fennáll addig a javadalom a munkavállalót megilleti), - nem ösztönzi a kockázatvállalást, - nem visszavonható Alapbér A Takarékbank Csoport munkavállalói alapbérre jogosultak, amelyet legkésıbb a tárgyhót követı hó 10. napjáig fizetési számlájukra történı átutalással kapnak meg. Az alapbér mértéke függ a pozíció felelısségi szintjétıl, a munkavállaló képzettségétıl, szakmai tudásától és tapasztalatától, továbbá a Csoporttag jövedelemtermelı képességétıl. Alapjavadalomnak minısül továbbá az Mt. szabályai alapján rendkívüli munkavégzés esetén fizetett túlóradíj és túlórapótlék, valamint munkaviszony megszőnéshez, megszüntetéshez kapcsolódó felmondási idı és szabadság megváltás, továbbá a végkielégítés jogcím alatt kifizetett összeg is. Speciális alapjavadalom a betegszabadság és a táppénz. 8

9 4.1.2 Juttatások A Takarékbank Zrt. Csoport tagjai belsı szabályzataikban (KM3. sz. mellékletben feltüntetni a szabályzat címét és számát) részletezetteknek megfelelıen a következı juttatásokat nyújthatják: a. Jogszabály alapján biztosított juttatások: kötelezı foglalkozás-egészségügyi ellátás, munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés, képernyı elıtti munkavégzés esetén az éleslátás biztosításához szükséges szemüvegkészítés támogatása, fizetési elıleg. b. Cafeteria: meghatározott keretösszegen belül különbözı juttatási formák közül a munkavállaló választhat. c. Általános juttatások: sporttevékenység támogatása, csoportos élet- és balesetbiztosítás, kedvezményes dolgozói hitel, képzés támogatása d. Meghatározott munkakörökhöz, feladathoz kapcsolódó bérpótlékok (vezetıi, helyettesítési, ügyeleti, pénzkezelési, ügyeleti, éjszakai, mőszak), juttatások: szolgálati gépkocsi, mobiltelefon, mobilinternet, business kártya, saját személygépkocsi hivatalos használata esetén fizetett gépkocsi költségtérítés e. A Csoporttag általános vagy választható juttatásokról szóló belsı szabályzatában önkéntes nyugdíjpénztári, egészségpénztári, önsegélyezı pénztári munkáltatói hozzájárulást biztosíthat valamennyi munkavállalója részére azonos módon és mértékben. Kiemelt személyek részére elızıektıl eltérı nyugdíjjuttatás nem biztosítható Tiszteletdíj A Csoporttag Igazgatóságának és Felügyelıbizottságának elnöke és tagjai havi rendszerességgel tiszteletdíjban részesülhetnek. A tiszteletdíj mértékét a Csoporttag döntés meghozatalára hatáskörrel rendelkezı testülete (közgyőlés, küldöttgyőlés, taggyőlés) vagy 100 %-os tulajdonlás esetén a tulajdonos tulajdonosi határozattal állapítja meg oly módon, hogy az igazodjon a felelısség mértékéhez, arányban álljon a végzett munkával és ne okozzon túl nagy anyagi megterhelést a Csoporttag számára. A külsı Igazgatósági és Felügyelıbizottsági tagok (munkaviszonyban nem álló tisztségviselık) teljesítményjavadalmazásban nem részesülnek. Az FHB Csoporttagok igazgatósági elnökei és tagjai a Hpt (1) bek. szerinti mértékig teljesítményjavadalom juttatásban részesülhetnek az FHB közgyőlése által elfogadott Vezetıi Részvényjuttatási Programban foglaltak szerint. 9

10 4.2 A Teljesítményjavadalmazás formái Minden javadalomelem, amely nem felel meg az alapjavadalmazás címszó alatt felsorolt kritériumoknak, teljesítményjavadalomnak minısül, így különösen: a. prémium, célprémium, jutalom, céljutalom, jutalék, projektjutalom, mozgóbér b. munkaviszony megszüntetés esetén közös megegyezéshez kapcsolódóan kifizetett összeg c. munkavállaló vonatkozásában személyi jövedelemadóköteles egyéb juttatás (pl. táppénzkiegészítés, baleset-, élet- és nyugdíjbiztosítás, rekreációs támogatás) d. jubileumi jutalom, törzsgárda jutalom, 13. havi fizetés, adóköteles szociális segély, kitüntetéshez kapcsolódó jutalom. A jellemzı teljesítményjavadalmak (a. pont) formáit, a kapcsolódó mutatókat, a kifizetés/juttatás módját, a kizáró tényezıket, továbbá az éves felhasználható keret mértékét az alábbi táblázat foglalja össze: 10

11 Személyi kör Kiemelt személy Vezetı állású személyek I. kategória Lényeges hatást gyakorló személyek III. kategória Kontroll funkciót betöltık II. kategória Üzlet terület (vállalati, pénz- és tıkepiaci szakterületek) vezetıi és üzletkötıi Szerviz- és üzleti területek vezetıi, üzletkötık, amennyiben nem tartoznak a Szerviz területek vezetıi kiemelt személyi körbe Telj.javadalmazás formája alapforma a prémium, de bármely egyéb formájú pénzbeli teljesítményjavadalomra vonatkoznak a kifizetés és kizárás, továbbá a felhasználható keret szabályai, korlátai. alapforma a célprémium, de bármely egyéb formájú pénzbeli teljesítményjavadalomra vonatkoznak a kifizetés és kizárás, továbbá a felhasználható keret szabályai, korlátai. Mutatók (objektív)* / Teljesítmény (szubjektív) 1/ 40 % csoporttag adózás elıtti eredménye 2/ 30 % csoporttag kockázati mutatói 3/ 30 % szervezeti és egyéni mutatók, teljesítmény 1/ 60 % szervezeti egység mutatói, teljesítménye 2/ 40 % egyéni mutatók, teljesítmény 1/ 30 % csoporttag adózás elıtti eredménye 2/ 30 % szervezeti egység mutatói, teljesítménye 3/ 40 % szervezeti és egyéni tervteljesítés (objektív mutató), valamint teljesítmény (szubjektív minısítés) 1/ 30 % csoporttag adózás elıtti eredménye 2/ 40 % szervezeti egység mutatói, teljesítménye 3/ 30 % egyéni mutatók, teljesítmény Kifizetés/juttatás módja MEGOSZTVA 1/ 50 % készpénz 2/ 50 % fantomrészvény ÉS 1/ 60 % tárgyévet követı elsı évben 2/ halasztás1: 20 % tárgyévet követı második évben 3/ halasztás2: 20 % tárgyévet követı 3.évben készpénz Kizáró tényezı (tárgyévet követı elsı évben) 1/ kizárja: ha a kifizetés veszélyezteti a csoporttag megfelelı szavatoló tıkeszint fenntartását 2/ kizárja: ha a csoporttag, szervezeti egység, munkavállaló teljesítménye nem teszi indokolttá 3/ kizárja: ha csoporttag veszteségessé válik (kivéve, ha a Takarékbank Igazgatósága ettıl eltérı módon dönt Kizáró tényezı, halasztott kifizetés esetén tárgyévet követı 2. és 3. évben A kifizetést újraértékelés elızi meg. A kifizetést 1/ kizárja, ha hitelintézet csoporttag esetében a tıkemegfelelési mutató(k) jogszabályban vagy integrációs belsı szabályzatban elıírt szint alatt marad 2/ kizárja, ha a csoporttag veszteségessé válik (kivéve, ha a Takarékbank Igazgatósága ettıl eltérı módon dönt) 3/ kizárja, ha a kiemelt személy negatív irányú magatartásváltozása következett be** Éves szinten felhasználható járulék nélküli bérkeret: Csoporttag adózatlan eredmény %- ában 25% Kontroll funkciót betöltı vezetık, munkavállalók 1/ 60 % szervezeti egység mutatói, teljesítménye 2/ 40 % egyéni mutatók, teljesítmény Szerviz területek munkavállalói, amennyiben nem tartoznak a kiemelt személyi körbe jutalom a kitőzött egyéni teljesítmény értékelése (kitőzés hiányában az éves készpénz teljesítmény utólagos értékelése) alapján, differenciálható Munkavállaló, kiemelt személyek kivételével Hálózatban (szövetkezeti hitelintézeteknél) dolgozó, terméket értékesítı vezetı (fiókvezetı, kirendeltségvezetı), pénzügyi tanácsadó, munkatárs céljutalom/projektjutalom Célfeladat kitőzése, kizárólag központi programokhoz kapcsolódóan készpénz a feladat nem teljesítése jutalék külön szabályzat szerint készpénz külön szabályzat szerint nincs összefüggés MEGJEGYZÉS: * évtől az "adózás előtti eredmény" mutató, évtől az "adózás előtti eredmény mutató" és a kockázati mutatók értéke megoszlik: 50 % csoporttag mutató, 50 % csoport mutató évre vonatkozóan a csoport mutatók szabályai kizárólag a Takarékbank Zrt. munkavállalóira vonatkoznak. ** negatív irányú magatartásváltozás: tevékenységével a csoporttagnak kárt, veszteséget okozott Prémium kiemelt személyi kör részére Prémium a kiemelt személyi körbe tartozó munkavállalók részére adható. A prémium feltételek meghatározása a munkáltató diszkrecionális döntése, a munkáltató nem köteles a prémiumkitőzésre. Amennyiben prémiumkitőzés mellett dönt a következıkben leírtak szerint jár el. 11

12 A prémiumcélok meghatározásához tartozó mutatószámok 1 a hitelintézet formájában tevékenykedı Csoporttag esetében a Csoporttag adózás elıtti eredménye a Csoporttag kockázati mutatói nem teljesítı hitelek részaránya tıkekövetelmény elıírásnak való megfelelés mértéke likviditási kockázatokat mérı mutatószám(ok) változása A prémiumcélok meghatározásához tartozó mutatószámok a nem hitelintézet formájában tevékenykedı Csoporttag esetében a Csoporttag adózás elıtti eredménye tevékenység kockázatára legjellemzıbb további minimum kettı maximum három, eltérı kockázatot bemutató mutató (kockázati mutatók) A prémiumcélok meghatározásához kapcsolódó Csoportmutatók adózás elıtti eredmény (a Takarékbank kivételével a Csoporttagoknál csak a évi mutató kerül alkalmazásra, 2016-tól cask a Takarékbankra vonatkozóan) kockázati mutatók (2016. január 1-tıl csak Takarékbankra vonatkozóan) nem teljesítı hitelek részaránya a tıkekövetelmény elıírásnak való megfelelés mértéke a likviditási kockázatokat mérı mutatószámok változása A Csoporttagok a tevékenységi körüktıl, a kockázatvállalásuk méretétıl, tevékenységük összetettségétıl függıen a fentiek figyelembevételével alakítják ki saját mutatószámaikat. A mutatószámok vonatkozásában a teljesítményértékelés szempontjából az adott évet beleszámítva három év mutatóit kell figyelembe venni. Ezt évre vonatkozóan kell teljes körően alkalmazni, azaz 2014-ben a évi, 2015-ben a évi, és 2016-ban a évi mutatókat kell értékelni. Új mutató bevezetése esetén a három éves szabályt fokozatosan, felmenı rendszerben kell érvényesíteni, azaz elsı évben egy év, második évben két év, harmadik évben három év mutatóit kell figyelembe venni /2011. (VII. 18.) Korm. rendelet a javadalmazási politikának a hitelintézet és a befektetési vállalkozás mérete, tevékenységének jellege, köre és jogi formájából eredı sajátossága figyelembevételével történı alkalmazásáról 7. (1) Szabályozott piacra be nem vezetett intézmény a teljesítményjavadalmazás mértékét a javadalmazási politikában elıre rögzített teljesítménymutatók alapján állapíthatja meg. (2) Az intézmény által alkalmazandó teljesítménymutatóknak legalább a következı szempontokat kell tartalmazniuk: a) a nem teljesítı hitelek részarányának változása, b) a tıkekövetelmény elıírásnak való megfelelés mértéke, c) a likviditási kockázatokat mérı mutatószámok változása, d) az elért adózás elıtti eredmény. 12

13 A Csoporttag és a Csoport mutatók adott évre vonatkozó értékeit, illetve az értékelésen belüli súlyukat a KM5 sz., míg a kockázati mutatók részletes leírását és kiszámításának módját a KM6 sz. melléklet tartalmazza. A KM6 sz. melléklet tartalmazza az adózás elıtti eredmény Csoport és Csoporttag mutatóit is. A évi adózás elıtti eredmény csoportmutató az integrációra teljeskörően kiterjed, míg a évi csoport adózás elıtti eredmény és csoport kockázati mutatók kizárólag a Takarékbank Zrt. munkavállalóira vonatkoznak. A mutatók adott évre vonatkozó értékeit, illetve az értékelésen belüli súlyukat a KM5. sz., míg a kockázati mutatók részletes leírását és kiszámításának módját a KM6. sz. melléklet tartalmazza. (A Csoport és Csoporttagok adott évi kockázati mutatóinak kidolgozására ban május 31-ig, ezt követıen tárgyévmárcius 31. napjáig van lehetıség.) Prémium mértéke, célfeladatok megoszlása Munkaszerzıdésben, egyéb megállapodásban prémium javadalomra kötelezettség nem vállalható. A Hpt (1) bek. alapján a teljesítményjavadalom nem haladhatja meg az alapjavadalom 100 %-át. A beosztásokhoz kapcsolódó prémium mértéket a KM7. sz. melléklet tartalmazza a következı limitek figyelembevételével. Kategória Takarékbank Zrt. és Szövetkezeti Hitelintézetek* Összevont felügyelet alá tartozó egyéb vállalkozás* I. 100 % 75 % II. 40 % 40 % III. 50 % 40 % A prémiumkitőzésre a munkáltató és a munkavállaló által aláírt megállapodásban kerül sor. A tárgyévi évi megállapodás tartalmazza az adott évre vonatkozó célfeladatokat, illetve a prémium mértékét, amely nem feltétlenül éri el a fentiekben meghatározott maximális mértéket. A prémium mértéke a kitőzésben foglaltak 100 %-os teljesítésének felel meg, amennyiben a teljesítmény 100 % alatt marad az eltérés %-os mértékének megfelelıen csökken a prémium összege. Kizárólag objektív mutatószám (adózatlan eredmény, üzleti területen értékesítési céleredmény) tervezettet meghaladó teljesülése esetén lehetséges 100 %-ot meghaladó prémium kifizetése, maximum a túlteljesítés %-a 50 %-áig, és 100 %-os teljesítésre számított prémiumösszeg 120 %-áig. Kiemelt személyek esetében az összes teljesítményjavadalom nem haladhatja meg az alapjavadalom 100 %-át. Célfeladatok megoszlása általánosságban: 13

14 - 40 % csoporttag teljesítményétıl, eredményétıl függı 30 % kockázati mutatóktól függı - 30 % szervezeti egység és egyéni mutatóktól, teljesítménytıl függı belsı kontroll feladatokat ellátók esetén: - 60 % szervezeti egység mutatóktól, teljesítményétıl függı - 40 % egyéni mutatóktól, teljesítménytıl függı Teljesítménykitőzés, értékelés, a teljesítmény mérése, újraértékelés A prémium kitőzését lehetıség szerint a tárgyévi üzleti terv Igazgatóság (Takarékbank Igazgatóság / FHB Jelzálogbank Nyrt. Igazgatóság) általi jóváhagyását követı 2 hónapon belül célszerő megadni. A célkitőzés és a tényleges teljesítmény értékelés folyamatát, rendjét és operatív feladatait a KM8. sz. melléklet tartalmazza, az adott évi ütemezés és konkrét folyamat meghatározására a vezetı testületek felé történı elıterjesztés formájában kerül sor, s a végrehajtás a döntés alapján valósul meg. Kiemelt személyek esetében a teljesítményértékelés alapja a Csoporttag hosszú távú teljesítménye, ezért az értékelés, teljesítménymérés idıszaka 3 évre terjed ki: Értékelési idıszak Elszámolási idıszak Kifizetési idıszak (elszámolást követı év) 2014-ben , 2015., , 2016., ben 2014., , 2016., , 2017., ban 2014., 2015., , 2017., , 2018., A halasztott javadalmazás kifizetésének évek közötti megosztása az alábbiakban a Prémium juttatása, kifizetése címszó alatt részletezve. A halasztottan teljesítendı teljesítményjavadalmazás esedékes részének teljesítését megelızıen a teljesítményt újra kell értékelni. Kizárja a kifizetést, ha - hitelintézet csoporttag esetében a tıkemegfelelési mutató(k) jogszabályban vagy integrációs szintő belsı szabályzatban elıírt szint alatt marad, - a csoporttag veszteséges gazdálkodása esetén (kivéve ha a Takarékbank Igazgatósága, az FHB szubkonszolidált csoport esetén az FHB Jelzálogbank Nyrt. Igazgatósága, illetve a csoport prudens mőködésért felelıs ügyvezetıje ettıl eltérı módon dönt), - a kiemelt személy negatív irányú magatartásváltozása következett be, s a csoportnak, csoporttagnak ezzel veszteséget okozott. Jogosultsági feltételek Prémiumra az a munkavállaló jogosult, aki az alábbi kritériumok mindegyikének megfelel: 14

15 - Az adott évre vonatkozó célkitőzés részére megtörtént, - Az értékelt idıszaknak legalább a felét aktív munkaviszonyban töltötte a Csoporttagnál (kivéve, ha munkaszerzıdés ettıl eltérı feltételeket határoz meg), - Az értékelt idıszak utolsó naptári napján és a kifizetés napján (az utolsó kifizetés tárgyévet követı 3. évben lesz) a Csoport bármelyik tagjánál munkaviszonyban állt és nem áll munkaviszony megszüntetésére irányuló eljárás alatt (felmondás, azonnali hatályú, munkáltatói, vagy munkavállalói felmondás, közös megegyezés). A Csoporttagok közötti munkaerımozgást a Javadalmazási Politika szempontjából folyamatos munkaviszonynak kell tekinteni. Prémium juttatása, kifizetése - Prémium juttatásának eszközei o legalább 50 % részvényhez kötött eszköz (fantomrészvény, fantomrészjegy), illetve FHB csoporttagok esetében az FHB Jelzálogbank Nyrt. részvényei o legfeljebb 50 % készpénz - Prémium kifizetése o A kiemelt személyek körének a teljesítményjavadalmazást három éves idıszak alatt kell kifizetni, így: tárgyévet követı elsı év 60 %, halasztás1: tárgyévet követı második év 20 %, halasztás2: tárgyévet követı harmadik év 20 %. o Prémiumelıleg fizetése akkor lehetséges, ha az adott tárgyév I-IX. hónapjának lezárását követıen, az éves üzleti tervnek a prémium meghatározott része kifizethetıségének feltételeként megjelölt tervszámai, mutatószámai év közben történı alakulásából a prémium kifizethetısége feltételeinek teljesülésére megalapozottan következtetni lehet, és a kitőzött prémiumfeladatok idıarányosan teljesültek. A prémiumelıleg összege a 100 %-os teljesítmény esetén elérhetı, az elszámolás évében készpénzben kifizethetı prémium (tárgyévet követı elsı, második, harmadik év) legfeljebb 50 %-a lehet. Az elıleg kifizetésének idıpontja tárgyév december hónap. o Prémium elszámolása, kifizetése az éves rendes Közgyőlést követıen, a lefolytatott teljesítményértékelések, a Közgyőlés által elfogadott beszámoló, továbbá külsı szakértı által auditált teljesítménymutatók alapján lehetséges. o Amennyiben a prémium kifizethetıségére vonatkozóan az elıírt feltételek nem teljesülnek, a már kifizetett prémiumelıleget vissza kell fizetni, vagy a prémiumelıleg összege tekintetében visszafizetés hiányában a hatályos Mt. jogalap nélkül kifizetett munkabér elszámolás visszakövetelésére vonatkozó szabály érvényesíthetı. o Prémium csak akkor fizethetı, juttatás csak akkor adható, ha a Csoporttag pénzügyi helyzete fenntartható, 15

16 a Csoporttag, az érintett szervezeti egység és a vezetı állású személy vagy munkavállaló teljesítménye azt indokolttá teszi a kifizetés nem veszélyezteti a csoporttag megfelelı szavatoló tıkeszint fenntartását o Döntés kifizetésrıl, juttatásról, esetleges visszafizetésrıl A prémium elszámolására, a prémiumelıleg esetleges visszafizetésére a tárgyévet követı a Csoporttag. éves rendes közgyőléshez kapcsolódó Igazgatósági döntés alapján kerülhet sor kivéve az Igazgatóság munkaviszonyban álló tagjait, akik számára a Javadalmazási Bizottság javaslata alapján a Felügyelıbizottság jóváhagyása és a jóváhagyást követı Igazgatósági döntés szükséges. Javadalmazási Bizottság hiányában az Igazgatóság munkaviszonyban álló tagjai esetében az Igazgatósági döntést Felügyelıbizottsági jóváhagyás elızi meg. Az elszámolás alapja: o A Csoporttag auditált, a testületek által elfogadott éves beszámolója. o A Takarékbank Zrt. esetében az auditált, a testületek által elfogadott konszolidált éves beszámolója. o Külsı szakértı, könyvvizsgáló által auditált teljesítménymutatók. o Teljesítményértékelések eredménye. Prémiumelıleg fizetésére a Csoporttag pénzügyi/gazdasági szakterület felsıvezetıje által aláírt kimutatások alapján Igazgatósági döntés függvényében kerülhet sor, kivéve, az Igazgatóság munkaviszonyban álló tagjait, akik számára a Javadalmazási Bizottság javaslata alapján a Felügyelıbizottság jóváhagyása és a jóváhagyást követı Igazgatósági döntés szükséges. Javadalmazási Bizottság hiányában az Igazgatóság munkaviszonyban álló tagjai esetében az Igazgatósági döntést Felügyelıbizottsági jóváhagyás elızi meg. - Prémium visszakövetelése o A már kifizetett prémium részben vagy teljes mértékben visszakövetelhetı, ha a halasztottan teljesítendı teljesítményjavadalmazás esedékes részének teljesítését megelızıen a kockázati teljesítmény újraértékelése során megállapítható, hogy a kiemelt személy, aki megfelel az alkalmasságra és megfelelıségre vonatkozó elvárásoknak, részese vagy felelıse volt olyan gyakorlatnak, amely a hitelintézet számára jelentıs veszteséget okozott vagy 16

17 a pénzügyi teljesítmény azért romlott, mert túlzott kockázatot vállalt vagy csalás, vagy más olyan szándékos vagy súlyosan gondatlan magatartás esetén. o A visszaköveteléssel érinthetı idıszak megegyezik az újraértékelés során értékelt idıszakkal. Jelentıs veszteségnek, illetve pénzügyi teljesítményromlásnak minısül a Csoporttag teljesítmény és kockázati mutatóinak 50 %-ot meghaladó romlása. Az ebben való felelısség esetén a visszakövetelés mértéke 100 %-ig terjedhet, míg részesség, azaz részbeni felelısség megállapítása esetén a visszakövetelés mértéke a részesség arányában. A visszakövetelés alapja: az újraértékeléssel érintett idıszak alatt kifizetett prémium. A visszakövetelésre vonatkozó döntés meghozatalára a prémium megállapítására jogosult rendelkezik hatáskörrel. A visszakövetelés jogi útja: A munkáltató a munkavállaló munkaviszonnyal összefüggı tartozásainak megtérítésére irányuló igényét írásbeli felszólítással érvényesítheti. A felszólításban meg kell határozni a visszakövetelés jogalapját, a visszafizetendı összeget, a befizetés határnapját és módját, tájékoztatni kell a munkavállalót a jogorvoslat módjáról és határidejérıl is. A munkáltató nem köteles élni a fizetési felszólítás lehetıségével, hanem igényét keresettel (fizetési meghagyással is) érvényesítheti. - Prémium elszámolás, kifizetés dokumentumai A prémium bérszámfejtése, illetve a fantomrészvény/részjegy ellenértékének számfejtése elıtt a következı dokumentumok meglétének ellenırzése, majd összerendezése szükséges az illetékes HR vezetı/munkatárs részérıl: 1/ külsı szakértı, könyvvizsgáló által validált adózatlan eredmény, kockázati mutató, fantomrészvény/részjegy ellenértékének fizetése esetén a fantomrészvény/részjegy kifizetéskori értéke, külsı szakértı, könyvvizsgáló nyilatkozata keretében 2/ a kifizetésrıl döntést hozó csoporttag IG, FB testületek határozatai 3/ kiemelt személyenként a munkáltató és munkavállaló által aláírt adott évi teljesítményértékelés bizonylata, mely tartalmazza a részletes újraértékelést is 4/ bérfeladás a prémium fizetendı összegére, illetve a fantomrészvény/részjegy fizetendı ellenértékének összegére A négyszem elv biztosítása érdekében a bérszámfejtés felelıs vezetıje (munkaügyi vezetı/fıkönyvelı) köteles ellenırizni a fentiekben felsorolt dokumentumok meglétét, s csak ezt követıen történhet intézkedés a számfejtett összeg utalásáról. Az alap- és teljesítményjavadalom kiemelt személyenként történı dokumentálására a KM8. sz. mellékletben csatolt nyilvántartó tábla szolgál, melynek vezetéséért a bérszámfejtés vezetıje (munkaügyi vezetı/fıkönyvelı) felelıs, kontrollját a HR vezetı köteles elvégezni és aláírásával igazolni. 17

18 4.2.2 Célprémium háttér/támogató (szerviz) és üzleti területek (pl. lakossági, vállalati, befektetési szolgáltatási, pénz- és tıkepiaci szakterületek vezetıi, üzletkötık) dolgozói, amennyiben nem tartoznak a kiemelt személyi körbe A célprémium feltételek meghatározása a munkáltató diszkrecionális döntése, a munkáltató nem köteles célprémium kitőzésére. Amennyiben emellett dönt a következıkben leírtak szerint jár el. A prémiumcélok meghatározásához tartozó mutatószámok különösen a Csoporttag adózás elıtti eredménye szervezeti egység eredménye Célprémium mértéke, célfeladatok megoszlása Munkaszerzıdésben, egyéb megállapodásban célprémium javadalomra kötelezettség nem vállalható. A célprémium mértéke maximum az éves alapbér 50 %-a lehet. A munkakörökhöz kapcsolódó célprémium mértéket a KM7. sz. melléklet tartalmazza. Célfeladatok megoszlása: - 30 % csoporttag teljesítményétıl, eredményétıl függı (2015. évtıl kezdıdıen 15 % Csoporttag, 15 % Csoport, évtıl csoportmutató a Takarékbank Zrt. érintett munkavállalói esetében alkalmazandó) - 40 % szervezeti egység mutatóktól, teljesítményétıl függı - 30 % egyéni mutatóktól, teljesítménytıl függı, kivéve: a kontroll funkciót betöltı vezetıket, ahol 60 % a szervezeti egység mutatóktól, teljesítményétıl, míg 40 % az egyéni mutatóktól, teljesítménytıl függ. Teljesítménykitőzés, értékelés, a teljesítmény mérése A célprémium kitőzését lehetıség szerint a Csoporttag tárgyévi üzleti terv Igazgatóság általi jóváhagyását követı 2 hónapon belül célszerő megadni. A célkitőzés és a tényleges teljesítmény értékelés folyamatát, rendjét és operatív feladatait a KM8. sz. melléklet tartalmazza. Jogosultsági feltételek Célprémiumra az a munkavállaló jogosult, aki az alábbi kritériumok mindegyikének megfelel: - Az adott évre vonatkozó célkitőzés részére megtörtént, 18

19 - Az értékelt idıszaknak legalább a felét aktív munkaviszonyban (30 napot meghaladó tartós távollét pl. betegség, GYED, GYES, nem számít aktív munkaviszonynak) töltötte a Csoporttagnál (kivéve, ha munkaszerzıdés ettıl eltérı feltételeket határoz meg), - Az értékelt idıszak utolsó naptári napján és a kifizetés napján a csoport bármelyik tagjánál munkaviszonyban állt és nem áll felmondás alatt (azonnali hatályú, munkáltatói, vagy munkavállalói felmondás, közös megegyezés). A Csoporttagok közötti munkaerımozgást folyamatos munkaviszonynak kell tekinteni. Célprémium kifizetése A célprémium kifizetése készpénzben történik, az elszámolás és kifizetés egyéb feltételei megegyeznek a prémium kifizetésnél leírtakkal. Újraértékelés és visszakövetelés a célprémium esetében nem alkalmazott Jutalom háttér/támogató (szervíz) területen dolgozó munkatársak, amennyiben nem tartoznak a kiemelt körbe Jutalom a kitőzött egyéni teljesítmény értékelése alapján, vagy a munkáltató diszkrecionális döntése szerint, a munka utólagos elismeréseként, értékelés alapján adható. Jutalom kifizetése A jutalom kifizetése készpénzben történik, a kifizetés egyéb feltételei megegyeznek a prémium kifizetésnél leírtakkal, azon kivétellel, hogy a kifizetés negyedévente is történhet Jutalék termékeket értékesítı pénzügyi vezetık (pl. kirendeltségvezetı, fiókvezetı), döntéshozók, hitelgondozási, minısített hitelkezelési területen dolgozók, értékesítési tanácsadók, munkatársak stb., amennyiben nem tartoznak a kiemelt személyi körbe Csoporttag külön szabályzata alapján, az éves tervében meghatározott jutalékkeret terhére, a havi vagy negyedéves értékelést követıen készpénzben kerül kifizetésre. Csoporttag szabályzata legyen figyelemmel a 462/2015. (XII. 29.) sz., a jelzáloghitel nyújtásával, közvetítéssel kapcsolatos eljárásra, a hiteltanácsadásra és a foglalkoztatottak szakmai ismereteire vonatkozó szabályokról szóló Kormányrendeletben foglaltakra, kiemelten: 2. (2) A foglalkoztatottak és a hitelközvetítık díjazása során a hitelezınek, továbbá a foglalkoztatottak és a közvetítıi alvállalkozók díjazása során a hitelközvetítınek olyan javadalmazási politikát kell kialakítania, amely biztosítja az (1) bekezdésben meghatározott eljárást. (3) A hitelképesség vizsgálatáért felelıs, a hiteldöntéseket meghozó foglalkoztatottakra vonatkozó javadalmazási politikának - figyelembe véve a hitelezı méretét és szervezeti felépítését - az alábbi elveknek kell megfelelnie: 19

20 a) összhangban van a hatékony és eredményes kockázatkezeléssel, és nem ösztönözhet a hitelezı kockázatvállalási limitjeit meghaladó kockázatok vállalására, b) összhangban van a hitelezı üzleti stratégiájával, célkitőzéseivel, értékeivel és hosszú távú érdekeivel és c) az érdekkonfliktus elkerülését célzó intézkedéseket tartalmaz, ideértve annak elıírását, hogy a javadalmazás nem függhet az elfogadott hitelkérelmek számától vagy arányától. (4) Az Fhtv pont c) alpontjában meghatározott foglalkoztatott esetén a hitelintézetekrıl és a pénzügyi vállalkozásokról szóló törvény és az e rendeletben meghatározott javadalmazási szabályok közül a szigorúbbat kell alkalmazni Céljutalom/Projektjutalom kiemelt személyek kivételével Központi programokhoz kapcsolódóan (pl. forintosítás, kiváltó hitelek, egyesülés során végzett többletmunka), különösen indokolt esetben tőzhetı ki céljutalom/projektjutalom a munkavállalók részére a kiemelt személyek kivételével. Céljutalom/projektjutalom jogcímen értékesítési eredmények nem elismerhetık, erre a jutalék szolgál. 5. Részvényhez kötött, nem készpénzalapú eszköz Az FHB Csoport kivételével a 3.2. és pontban meghatározott személyi kör prémiuma legalább 50 %-a juttatása a Hpt (11) bek. alapján részvényhez kötötten, nem készpénzalapú eszközben, fantomrészvény/fantomrészjegy formájában kerül kiadásra. A fantomrészvény, fantomrészjegy szabályait a KM9. sz. melléklet tartalmazza. Az FHB Csoport esetében nem készpénz alapú eszköz az FHB Jelzálogbank Nyrt. tızsdei részvénye. Az FHB Csoport esetében a Vezetıi Részvényjuttatási Program feltételeit az FHB Jelzálogbank Nyrt. közgyőlése hagyja jóvá. Ennek szabályait az FHB Csoport KM9. sz. melléklete tartalmazza. 6. Munkaviszony, munkaviszony megszüntetés esetén járó juttatások Az alapvetı munkáltatói jogok gyakorlása (munkaviszony létesítése, megszőntetése, munkaszerzıdés módosítása, a javadalmazás megállapítása ideértve a végkielégítést és egyéb díjazást, illetve juttatást is) a jogszabályban, az Alapszabályban, illetve az Igazgatóság ügyrendjében, Szervezeti Mőködési Szabályzatban meghatározott, erre jogosult által történik. A munkaszerzıdés feltételeirıl, költségtérítések szabályairól, továbbá a munkaviszony megszüntetéshez kapcsolódó juttatásokról a munkáltatói jogkört gyakorló figyelemmel a Munka Törvénykönyvében, valamint a Csoporttag belsı szabályzatában (KM3. sz. mellékletben a szabályzat címét és számát fel kell tüntetni) foglaltakra állapodik meg a munkavállalóval. A munkaviszony megszüntetés feltételei a Munka Törvénykönyvében elıírtaktól csak abban az esetben térhetnek el a munkavállaló javára, ha munkavállaló által betöltött munkakör/beosztás felelıssége, fontossága azt indokolja (különösen Csoporttag elsı számú vezetıje és általános helyettese). A felmondási idı és a végkielégítés mértéke 20

21 együttesen nem haladhatja meg az alábbi mértéket, kivéve ha az Mt. ettıl a munkavállaló javára eltérı mértéket határoz meg: ha a vezetıi pozícióban eltöltött idı nem éri el az egy évet, akkor összesen 3 hónap ha a vezetıi pozícióban eltöltött idı egy éven túli, de két éven belüli, akkor összesen 4 hónap ha a vezetıi pozícióban eltöltött idı két éven túli, akkor összesen 7 hónap. E szabályokat új munkaszerzıdés megkötésekor, illetve meglévı munkaszerzıdések módosítása (pl. új munkakör) esetén kell alkalmazni. Ezen szabályok alkalmazásától - a Takarékbank és a Takarékbank többségi tulajdonában lévı leányvállalatainak tekintetében a Takarékbank Igazgatóságának elnöke, illetve a Takarékbank vezérigazgatója a Takarékbank és a Takarékbank többségi tulajdonában lévı leányvállalatainak - FHB Csoport tekintetében az FHB Jelzálogbank Nyrt. Igazgatóságának elnöke, illetve az FHB Csoport prudens mőködéséért felelıs ügyvezetıje az FHB Csoport munkavállalói vonatkozásában eltérhet. Felmondási idı (hó) Végkielégítés (hó) Összesen Vezetıi pozícióban eltöltött idı nem éri el az egy évet Vezetıi pozícióban eltöltött idı egy éven túli, de két éven belüli Vezetıi pozícióban eltöltött idı két éven túli Nem köthetı olyan megállapodás, amelynek keretében munkaviszony megszőnéséhez kapcsolódó, bármilyen jogcímen történı kifizetés a munkavállaló tevékenysége, illetve túlzott kockázatvállalása következtében a Csoporttagnál keletkezett veszteség ellenére történne. Kiemelt személy részére az Mt.-ben meghatározottnál nagyobb mértékő felmondási idı ellenértéke, végkielégítés vagy egyéb juttatás nem fizethetı akkor, ha a Csoporttag a kiemelt személy munkaviszonyának idıtartama alatt olyan jelentıs mértékő veszteséget halmozott fel, amelynek következtében az eredménytartalék elveszett. 21

22 Munkaviszony megszüntetés esetén a halasztott, még ki nem fizetett teljesítményjavadalom az eredeti halasztási terv szerint kerül elszámolásra, kivéve, ha a munkáltatói jogkört gyakorló és a munkavállaló egyéb szempontokat is mérlegelve eltérıen állapodik meg. 7. Javadalmazáshoz kapcsolódó nyilvánosságra hozatal, MNB adatszolgáltatás A Takarékbank Csoporttag Javadalmazási Politikája a Csoporttag minden munkavállalója számára hozzáférhetı, a Csoporttag felel a saját számítógépes felületén, vagy helyben szokásos módon történı közzétételért. A Csoport évente nyilvánosságra hozza Javadalmazási Politikájának lényeges elemeit, ezzel összhangban teljesíti az alap- és teljesítményjavadalomhoz kapcsolódó MNB adatszolgáltatást a Csoport Nyilvánosságra hozatali Politikájában és az Integráció adatszolgáltatási szabályzatában rögzített folyamatok és munkamegosztás szerint. A Csoporttag az elızıekben meghatározott belsı szabályzatok alapján adatot szolgáltat a Csoport irányító tagja felé, s felel ezen adatok valódiságáért. Az FHB Csoport évente nyilvánosságra hozza Javadalmazási Politikájának lényeges elemeit, ezzel összhangban teljesíti az alap- és teljesítményjavadalomhoz kapcsolódó MNB adatszolgáltatást. 8. Javadalmazási Politika kialakítása, felülvizsgálata 8.1. A Felügyelıbizottság feladata Takarékbank Zrt. Felügyelıbizottság o A Javadalmazási Politika elveinek elfogadása, felülvizsgálata a Felügyelıbizottság feladata. o A Belsı Ellenırzés teljesítményértékelési szempontjait a Felügyelıbizottság hagyja jóvá, a Javadalmazási Politikában definiált elvekkel összhangban. Csoporttag Felügyelıbizottság o Feladatok a 9.2. pont szerint a KM jelöléső mellékletek vonatkozásában Az Igazgatóság feladata Takarékbank Zrt. Igazgatóság o A Javadalmazási Politika végrehajtása az Igazgatóság a feladata. Csoporttag Igazgatóság 22

23 o Feladatok a 9.2. pont szerint a KM jelöléső mellékletek vonatkozásában A Javadalmazási Politika felülvizsgálata és ellenırzése A Csoportszintő Javadalmazási Politika felülvizsgálatát évente el kell végezni, s közvetlen hatályú szabályzatként kiadni. A Javadalmazási Politika kialakításában, mőködtetésében és felülvizsgálatában a Takarékbank HR Szakterület koordinálásával a Takarékbank kontroll funkciót ellátó vezetıinek közremőködése oly módon biztosított, hogy az évente végrehajtott aktualizálás során véleményezik a javadalmazásra vonatkozó szabályokat, folyamatokat. A Javadalmazási Politika végrehajtását egyedi szinten a Csoporttag Belsı ellenırzése évente vizsgálja. Az FHB Csoport esetében lehetıség van arra, hogy a Javadalmazási Politika Csoportszinten kerüljön ellenırzésre. A belsı ellenıri vizsgálati jelentést a Csoporttag Igazgatósága, Felügyelıbizottsága, az Audit Bizottság és a Javadalmazási Bizottság is megtárgyalja, szükség esetén javaslatot tesz a Javadalmazási Politika módosítására Javadalmazási Bizottság Javadalmazási Bizottság felállítása valamennyi Csoporttag esetében lehetséges. (Amennyiben a Csoporttag Javadalmazási Bizottságot választ, a Bizottság feladatai értelemszerően, a csoportszintő utalások kivételével megegyeznek az alábbiakban felsorolt feladatokkal, továbbá esetükben a Javadalmazási Politika alatt az implementálandó mellékleteket kell érteni.) A Takarékbank Zrt. szervezeti felépítése, tevékenységének jellege, nagyságrendje és összetettsége indokolttá teszi Javadalmazási Bizottság felállítását. A Javadalmazási Bizottság feladatai ellátása során: - az átfogó Javadalmazási Politika kidolgozásához, módosításához, a javadalmazási rendszer megtervezéséhez, fejlesztési irányai meghatározásához támogatást nyújt, ajánlásokat fogalmaz meg, véleményezi a javadalmazási politika módosítását, felelıs a meghozandó döntések elıkészítéséért, - felügyeli és értékeli a javadalmazási rendszer mőködését, a csoportszintő teljesítménymutatók alakulását, elégségességét, az újraértékelés alapján a halasztott kifizetések esetleges ellehetetlenülését, illetve a már kifizetett összegek esetleges visszakövetelését, - együttmőködik a felügyeleti funkció más bizottságaival (Kockázatvállalásikockázatkezelési Bizottság, Audit Bizottság, és Jelölı Bizottság), - a csoportszintő javadalmazási riportrendszer kialakítását, adatszolgáltatást, továbbá a javadalmazási közzétételt nyomonköveti, ellenırzi, - a Felügyelıbizottság részére javaslatot tesz a Takarékbank Igazgatósága tagjainak javadalmazásával kapcsolatban, - javaslatot terjeszt elı az Igazgatóság elnökének, továbbá a menedzsement és testületi tagok javadalmazási csomagjára, valamint az egyéni díjazás mértékére, teljesítményelvárás meghatározására, értékelésére, kifizetésére, 23